Teklif Değerlendirme Yönergesi

3. Tanımlar ve Kısaltmalar

3.1. Tanımlar

Bu Yönergede,

Ar-Ge Uzun vadeli sistem ihtiyaçlarına ilişkin yurtiçi teknolojik birikim sağlamayı ve alt sistem, bileşen, teknoloji geliştirmeyi hedefleyen, seri üretimi içermeyen proje modelini,

Daire Başkanı Proje Dairesi Başkanı’nı,

Heyet Başkanı Teklif Değerlendirme Heyeti Başkanı’nı,

Hizmet Savunma sanayiinin geliştirilmesi, idamesi, Türk

Silahlı Kuvvetlerinin modernizasyonunun sağlanması kapsamında ilgili faaliyetlerin hazırlığı, gerçekleştirilmesi ve yürütülmesine yönelik bakım, eğitim faaliyetleri ve danışmanlık hizmetleri dahil tüm hizmetleri,

İhtiyaç Makamı İhtiyacın sahibi olan Genelkurmay Başkanlığı ve Bağlı Birlik Komutanlıkları, Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı, Sahil Güvenlik Komutanlığı, ve Milli Savunma Bakanlığı bağlılarını,

Karar Dosyası Teklif değerlendirme faaliyetleri sırasında alınan kararların tutulduğu dosyayı,

Kişisel Not Defteri Formatı Teklif Değerlendirme Planı’nda yer alan defteri,

Kriter Ağacı Teklif değerlendirme çalışmalarında esas alınacak kriterleri, kriter ağırlıkları ve kriterlerin değerlendirilme yöntemlerini içerecek çizelgeyi,

Mal/Ürün Savunma, güvenlik veya istihbarat alanları ile ilişkili her türlü araç, gereç, teçhizat, donanım, yazılım, sistem, doküman ve benzeri malzemeyi,

Müsteşar Savunma Sanayii Müsteşarı’nı,

Müsteşarlık Savunma Sanayii Müsteşarlığı’nı,

Proje Savunma Sanayii İcra Komitesi’nce verilen yetkiye istinaden Müsteşarlık tarafından yürütülen tedarik ve sanayileşme faaliyetlerinin bütününü,

Proje Beratı Proje Müdürü’nün görevlendirildiği, projenin tanımını, projeyle ilgili varsayımlar ile Proje Müdürü’nün görev ve sorumluluklarını içeren belgeyi,

Proje Dairesi Projenin yürütüldüğü Savunma Sanayii Müsteşarlığı Daire Başkanlığı’nı,

Proje Grubu Proje faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla

Müsteşar’ın onayıyla görevlendirilen Müsteşarlık personeli ve Genelkurmay Başkanlığı’nca bildirilen TSK personelinden oluşan çalışma grubunu,

Proje Müdürü Proje Beratı ile görevlendirilen Müsteşarlık personelini,

Proje Tanımlama On Yıllık Temin/Tedarik Programına esas teşkil Dokümanı edecek modernizasyon projelerinin her biri için TSK tarafından hazırlanan ve ihtiyacın ortaya konmasından tedarik aşamasına kadar gerekli teknik, taktik ve lojistik bilgileri kapsayan etüd dokümanını,

Teklife Çağrı Dosyası Tedarik edilecek Ürün ve Hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik şartnamesi, ihale konusu işin tanımı, hangi şartlarda yapılacağı, sözleşme görüşmelerine esas mali, idari, hukuki hususları, teklif verme şekli gibi konuları kapsayan dokümanı,

Teklif Değerlendirme Teklif değerlendirme faaliyetlerinde görev alacak Proje Heyeti (Heyet) Grubu ve ilgili Müsteşarlık birimleri personelinden belirlenen ve Müsteşarın onayı ile görevlendirilen personeli,

Teklif Değerlendirme Plan Alınan tekliflerin değerlendirilmesinde izlenecek yöntem ve kuralları içeren ve Müsteşar tarafından onaylanan dokümanı,

Teklif Değerlendirme Teklif Değerlendirme Planı’nda yer alan maliyet Ana Formülü etkinlik (K) formülünü,

Teklif Değerlendirme Formatı Teklif Değerlendirme Planı’nda yer alan Sonuç Raporu raporu,

Teklif Ön Değerlendirme Formatı Teklif Değerlendirme Planı’nda yer alan Formu formu,

Teklif Değerlendirme Formatı Teklif Değerlendirme Planı’nda yer alan Heyeti Puanlama çizelgeyi,

Çizelgesi

Teklif Tutanak Formu Teklifler açıldığında teklif içeriğinin tespiti amacıyla tutulan tutanağı,

Toplantı Katılım Formu Müsteşarlık standart Toplantı Katılım Formu’nu,

Yüklenici Sözleşme konusu işi gerçekleştirmek üzere Müsteşarlık ile sözleşme imzalamış firma, kurum veya kuruluşu,

Yüklenici Aday(lar)ı Ürün ve Hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesine teklif veren tedarikçi, hizmet sunucusu veya yapım müteahhidini,

ifade eder.

3.2. Kısaltmalar

KOBİ Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler’i

SK/O Sanayi Katılımı/Offset’i,

SSİK Savunma Sanayii İcra Komitesi’ni,

SSM Savunma Sanayii Müsteşarlığı’nı,

TÇD Teklife Çağrı Dosyası’nı,

TSK Türk Silahlı Kuvvetleri’ni,

TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu’nu ifade eder.

4. Genel Esaslar

4.1. Teklif değerlendirme çalışmalarında rekabetin ve tarafsızlığın korunması ile maliyet etkinlik esastır.

4.2. Teklif Değerlendirme Heyeti, asıl ve yedek üyelerden oluşur. Heyette görevli personel yerine vekil tayin edilemez. Asıl üye olarak belirlenen Heyet üyelerinin değerlendirme çalışmalarına katılamaması durumunda bu hak, yedek üye tarafından kullanılır. Mazereti sebebiyle değerlendirme çalışmasına katılamayacak üye, yedeğini haberdar etmekten sorumludur.