200 Tele Post Hizmeti Yönergesi

Grafik, el yazıları, resim, plan, proje, matbu evrak ve benzeri dokümanların bütün çeşitlerinin bu Yönergede belirlenen limitler ve karakteristik özellikler içinde kalmak şartı ile telekomünikasyon imkanlarından yararlanılarak uzak bir noktada kopyasının çıkarılması ve teslim edilmesidir.

b) Faksimil Cihazı:

Tele-Post servislerinde doküman gönderilmesi ve alınması için kullanılan cihazdır.

c) Tele-Post Servisi:

İşyerlerimizde faksimil cihazları aracılığı ile telekomünikasyon hatlarından yararlanılarak, dokümanların nakil ve teslim hizmetini vermek amacı ile kurulmuş olan servistir.

d) Bürofaks Servisi:

İşyerlerimizde faksimil cihazları aracılığı ile uluslararası telekomünikasyon hatlarından yararlanılarak karşı idarelerin bürofaks merkezlerine dokümanların iletimini sağlayan servistir .

e) Telefaks Abonesi:

Faksimil cihazı bulunan, telekomünikasyon şebekesine girebilen ve noktadan noktaya doküman iletebilen telefon abonesidir.

f) Tele-Post Doküman:

Faksimil cihazından alınan veya nakledilen dokümandır.

g) Preambül:

Doküman kabulü veya telefaks abonelerinden doküman alınışında kabul merkezi, doküman numarası, sayfa adedi, tarih, saat, faks numarası, alıcı ve gönderici adresleri ile varış merkezi bilgilerini içeren; Kabul Formu'nda yer alan bölümdür.

h) Kabul Formu:

Doküman kabul işleminde kullanılan preambül bilgileri, teslim şekilleri ile mesaj bölümünden oluşan matbu formdur. (EK:1)

4- TELE-POST SERVİSİNDE VERİLEN HİZMETLER

1- Tele-Post servisinden Tele-Post servisine (Yurtiçi)

2- Tele-Post servisinden telefaks abonesine (Yurtiçi)

3- Tele-Post servisinden Bürofaks merkezine(Yurtiçi-Yurtdışı)

4- Telefaks abonesinden Tele-Post servisine (Yurtiçi)

5- Yurtdışı telefaks abonesinden, Tele-Post servisine doküman kabul edilir ve iletilir.

5- HİZMET SÜRESİ

Tele-Post Servisi, işyeri mesaisine göre hizmet verir.

6- SORUMLULUK

Faksimil cihazları ile doküman iletimi yapılırken doküman aslı ile faksimil cihazından alınan doküman arasında meydana gelebilecek renk, resim, netlik, ton, çizgi, özel işaret v.b. farklılıklardan ve dokümanların geciktirilmesinden, değiştirilmesinden veya kaybedilmesinden dolayı göndericilerin uğrayacağı zarar ve ziyanın ödenmesinden Kuruluşumuz sorumlu değildir. Geciktirilmesinde, değiştirilmesinde veya kaybedilmesinde kusuru bulunan personel hakkında gerekli disiplin işlemi uygulanır. Fiillerinin suç unsuru taşıması halinde ilgili Kanunlar uyarınca işlem yapılır.

7- GİZLİLİK

Kabul ve teslimi yapılan tele-post doküman başka şahıslara açıklanamaz, metni ve mevcudiyeti hakkında bilgi verilemez. Buna aykırı harekette bulunanlar hakkında ilgili Kanunlar uyarınca işlem yapılır.

Görevli PTT personeli ile görevlendirilenler dışında hiç kimse izin almadan Tele-Post servislerine giremez.

8- FAKSİMİL CİHAZINDAN ÖZEL MESAJ İLETİMİ

Tele-Post servisi ile ilgili yazışmaları gerektiren dokümanlar hariç olmak üzere, ücretsiz olarak özel içerikli doküman alınıp verilmesi yasaktır. Bunu yapanlar hakkında ilgili Kanunlar uyarınca işlem yapılır.

9- SUÇ UNSURU BULUNAN DOKÜMAN

Gişe personelince içeriğinde suç unsuru bulunduğuna kanaat getirilen doküman hüviyet tespiti yapılarak kabul edilir.

İçeriğinde suç unsuru bulunan, keza genel ahlaka aykırı, emniyet ve huzuru bozucu doküman telefaks abonesinden kabul edilmez.

Ancak telefaks abonesinin dokümanıyla birlikte tele-post servisine müracaatında hüviyet tespiti yapıldıktan sonra kabul edilir.

Gişe personeli tarafından kabul edilen veya karşı merkezden alınan dokümanda suç unsuru bulunması halinde doküman servis şefi, amiri veya müdüre verilir. Şef, amir veya müdüre verilen dokümanın bir örneği yetkililerce mahalli Cumhuriyet Savcılığına bir yazı ekinde gizli olarak verilerek, varış merkezi tele-post servisine veya telefaks abonesine iletimi sağlanır.

Kabul merkezi tele-post servisi suç unsuru taşıyan dokümanın mahalli Cumhuriyet Savcılığına ihbar edildiğini ayrı bir dokümanla varış merkezine bildirir.

Varış merkezince, Cumhuriyet Savcılığına ihbar edilen doküman hakkında kabul merkezinden yazı alınmışsa doküman alıcısına teslim edilir. Cumhuriyet Savcılığına ihbarda bulunulduğu hususunda herhangi bir yazı alınmamışsa dokümanın bir örneği çıkarılıp bir yazı ile gizli olarak varış yeri Cumhuriyet Savcılığına verildikten sonra dokümanın teslimi sağlanır.

Bu çeşit dokümanların fark edilmediği durumlarda kabulünden ve alıcısına tesliminden PTT sorumlu değildir, ancak gönderici sorumludur.