2876893 Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Kurumsal Performans Yönetim Sistemi Yönergesi

Kapsam

(1) Bu yönerge Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketinin merkez ve taşra teşkilatındaki tüm birimlerin kurumsal performansa konu olabilecek göstergelerinin belirlenmesine, değerlendirilmesine, yönetilmesine ve izlenmesine ilişkin usul ve esasları kapsamaktadır.

Hukuki dayanak

(1) Bu Yönerge, 18.06.1984 tarih ve 18435 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 233 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 13’üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Kısaltmalar

(1) Bu yönergede geçen;

a) APG: Anahtar Performans Göstergesini,

b) BSC: Balanced Scorecard (Dengeli Kurumsal Karneyi),

c) EYS: Entegre Yönetim Sistemini,

ç) KBF: Kritik Başarı Faktörünü,

d) KPYS: Kurumsal Performans Yönetim Sistemini,

e) KSYS: Kurumsal Süreç Yönetim Sistemini,

f) SMART: Belirli, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Sonuç Odaklı, Terminli olmasını,

g) TEİAŞ: Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi’ni,

ğ) YGG: Yönetimin Gözden Geçirmesini,

ifade eder.

Tanımlar

(1) Bu yönergede geçen;

a) Anahtar Performans Göstergesi: Stratejik iş hedeflerine ne kadar etkili bir şekilde ulaştığını gösteren performans göstergelerinden Teşekkül için öncelik arz eden, Üst Yönetim tarafından belirlenen ve talep edilen sıklıklarda takibinin sağlanabileceği, Teşekkülün misyon ve vizyonu doğrultusunda diğer göstergelere göre etkin olduğu değerlendirilen performans göstergesini,

b) Bakanlık: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığını,

c) Birim: Teşekkül bünyesinde yer alan Teftiş Kurulu Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, İç Denetim Birimi Başkanlığı, Daire Başkanlıkları, Bölge Müdürlükleri, İşletme Müdürlükleri ve Müstakil Müdürlükleri,

ç) Birim KPYS Sorumlusu: İlgili birimdeki EYS ve Raporlama Başmühendisliği/Şefliği personelini,

d) Boyut: Kurumsal performansın ölçümünün ele alındığı 4 temel alanı,

e) Boyut Ağırlığı: Performans göstergesinin ait olduğu boyutun Dengeli Kurumsal Karne’de ağırlığının sayısal ifadesini,

f) Dengeli Kurumsal Karne: Teşekkül düzeyinde hedeflerin dört boyutta (finans, paydaş, iç süreçler, öğrenme ve gelişme) dengelenerek belirlenmesini, kurumsal performansın izlenmesini ve denetlenmesini sağlayan yöntemini,

g) Faaliyet: İlgili performans göstergesinin gerçekleştirilmesi için gereken adımları,

ğ) Gerçekleşen Değer: Belirlenen dönem sonunda sorumlu birim tarafından gönderilen performans göstergelerinin gerçekleşme durumuna ilişkin veriyi (%, adet vb.),

h) Gösterge Ağırlığı: Performans göstergesinin ait olduğu küme içerisindeki ağırlığının sayısal ifadesini,

ı) Göstergenin Toplam Ağırlığı: Boyut ağırlığı, küme ağırlığı ve göstergenin kendi ağırlığının çarpımından elde edilen sayısal ifadeyi,

i) Hedef Değer: Her bir performans göstergesinin belirlenen dönem sonunda ulaşması hedeflenen değerini,

j) İş Birliği Yapılacak Birim: Tanımlanan performans göstergesinin izlenmesinde ihtiyaç duyulan verileri sorumlu birime ileten ve belirlenen faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde destek veren ilgili birimi,

k) İzleme Sıklığı: Performans göstergelerine atanan hedef değerlerin KPYS Yürütme Birimi tarafından izlenme periyodunu,

l) Kaynak: Performans göstergesinin dayanağını,

m) KPYS Yürütme Birimi: Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı bünyesindeki ilgili alt birimi,

n) Kritik Başarı Faktörü: Önemi yüksek olan bir kurumsal performans göstergesinin, atanan hedefin haricinde Teşekkül nezdinde başarılı sayılabilmesi için belirlenen kriteri,

o) Misyon: Teşekkülün varoluş amacını, hedeflerine ulaşmak amacıyla üstlendiği görev ve sorumluluklarını,

ö) Kurumsal Performans Göstergesi: Kurumsal amaçlarımıza ulaşmadaki başarı düzeyinin tanımlanması için belirlenmiş ölçütleri,

p) Kurumsal Performans Yönetim Sistemi (KPYS): Teşekkülün misyon ve vizyonu doğrultusunda belirlenen stratejik hedeflere erişilmesini sağlamak için kurumsal çalışmaların etkinliğini ve verimliliğini, belirlenen göstergeler ile değerlendirerek başarının tanınmasını ve ayrıştırılmasını sağlayan yönetim sistemini,

r) Kurumsal Performans Yönetim Sistemi Envanteri: Kurumsal performans göstergelerini ve bu göstergelerin takibi, gerçekleşme durumları ve değerlendirmelerine ait bilgileri barındıran takip tablosunu,

s) Kurumsal Performans Yönetim Sistemi Uygulama Takvimi: KPYS’nin yıl içindeki uygulama dönemlerini termin ve sorumlularla birlikte gösteren zaman planlamasını,