217634106 Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü İmza Yetkileri Yönergesi

Kapsam

(1) Bu Yönerge, Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğünün merkez teşkilatında görev yapan her kademedeki personeli görevi, yetki ve sorumluluğu ölçüsünde kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 655 inci ve 796 ncı maddeleri ile 31.07.2019 Tarihli ve 66375781-010.04-81 Sayılı Bakanlık Makamı Onaylı Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı Yönergesi’ nin 5 inci maddesine dayanılarak çıkarılmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede yer alan tanımlardan;

a) Bakanlık: Sağlık Bakanlığını,

b) Bakan: Sağlık Bakanını,

c) Genel Müdürlük: Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğünü,

ç) Genel Müdür: Türkiye Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürünü,

d) Birim Amirleri: Daire başkanı, iç denetçi, bilgi işlem birim sorumlusu ve hukuk müşaviri gibi Genel Müdürlük merkez teşkilatı birimlerinin en üst birim amirlerini,

ifade eder.

Genel esaslar

(1) Bu Yönerge ile devredilen imza yetkisinin kullanılmasında aşağıdaki hususlara riayet edilecektir.

a) İmza yetkilerinin sorumlulukla dengeli, tam ve doğru olarak kullanılması esastır.

b) İmza yetkililerin izin, rapor, geçici görev vb. sebeplerle görevde bulunmadığı hallerde, birim amirince vekaletin ve imza yetkisinin kim tarafından kullanılacağı belirlenir.

c) Genel Müdür tarafından kendilerine devredilen imza yetkileri kullanılırken yazışmalarda "Genel Müdür adına" (Genel Müdür a.) ibaresi kullanılır.

ç) Genel Müdürlük Birimleri ve Taşra Teşkilatı ile yapılacak yazışmalarda, "Genel Müdür adına" ifadesi kullanılmayacaktır.

d) İmza yetkisi verilenler, yetki alanlarına giren konularla ilgili prensip kararı niteliği taşıyan ve Bakanlık ve Genel Müdürlük politikasını ilgilendiren hususlar ile önemli gördükleri konu ve işlerde imzadan önce veya işlem safhasında üst makamlara -varsa alternatif önerilerle birlikte- bilgi sunar ve bu makamların direktiflerine göre hareket ederler.

e) Bu Yönerge doğrultusunda birimler kendi aralarında yazışma yapabilirler.

f) Birim Amirleri, bu yönerge ile kendilerine verilen imza yetkilerinden, devredilemez olduğu belirtilenlerden hariç uygun gördüklerini astlarına devredebilirler.

g) Kendilerine yetki devredilmiş yöneticiler tüm yetkilerini, mevzuat hükümlerine, Genel Müdürlüğün amaç ve politikaları ile stratejik planına, performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına uygun olarak yürütmekten bir üst kademeye karşı sorumludur.

ğ) Resmi evrak paraf edenler, yönetim basamaklarındaki sıraya göre evraktaki bilgi ve kararları değiştirebilir ve düzeltebilirler. Bu evraktaki en son değiştirme ve düzeltme yetkisi, imza yetkisine sahip olan yöneticinindir.

h) Birden fazla birimi ilgilendiren yazıların paraf kısmında, koordinasyon birimi olarak ilgili birimin amirinin de parafı bulunur. Yazıyı hazırlayan birimin paraf kısmı tamamlanıp son imzadan önce koordine edilecek birim amirinin imzasına sunulur.

ı) Evrak ve belgelerde paraf ve imzası bulunan her kademedeki memur ve amirler attıkları paraf ve imzadan, görev ve yetkileri çerçevesinde müştereken ve müteselsilen sorumludur.

i) Yazılar, varsa ekleriyle birlikte; evveliyatı olanlar veya incelemeyi gerektirenler ise dosyasıyla birlikte imzaya gönderilir.

j) Genel Müdürlük yazıları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde yapılacaktır.

k) Mevzuatın bizzat Bakan veya Genel Müdür tarafından imzalanmasını emrettiği yazı ve onaylarda yetki devri yapılamaz.

m) İmza yetkisinin verilmesine, kaldırılmasına veya başkaca bir yetkili Makama devredilmesine dair teklifler, ilgili birimlerin talepleri dikkate alınarak, Hukuk Müşavirliği tarafından yapılır ve Genel Müdür’ün onayına sunulur.

İKİNCİ BÖLÜM

İmza Yetkileri

Genel Müdür tarafından imzalanacak işlemler

(1) Genel Müdürlük merkez teşkilatı tarafından tesis edilecek iş ve işlemlerden;

a) Cumhurbaşkanlığınca yapılan bir işlem çerçevesinde işin niteliği ya da ivediliğine göre Genel Müdürlükten bilgi istenmesi durumunda yazılan cevabi yazılar,