Ürün ve Hizmet Kabul İşlemleri Yönergesi

3. Hukuki Dayanak

• 7.11.1985 tarih ve 3238 sayılı Savunma Sanayii Müsteşarlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun.

4. Tanımlar ve Kısaltmalar

4.1 Tanımlar

Bu Yönergede,

Heyet Kalifikasyon faaliyetlerini veya Kabul İşlemleri’ni yürütmek üzere yetkilendirilmiş grubu,

Heyet Başkanı İhtisas düzeyi veya konu ile ilgili tecrübesi dikkate alınarak

Heyetin yürüteceği faaliyetleri yönetmek üzere Müsteşar tarafından yetkilendirilmiş Müsteşarlık personeli olan heyet üyesini,

Heyet Üyesi Kalifikasyon faaliyetlerinde ve Kabul İşlemleri’nde görev alabilecek bilgi ve tecrübeye sahip, Müsteşarlık tarafından yetkilendirilen personeli,

Hizmet Savunma sanayiinin geliştirilmesi, idamesi, Türk Silahlı Kuvvetlerinin modernizasyonunun sağlanması kapsamında ilgili faaliyetlerin hazırlığı, gerçekleştirilmesi ve yürütülmesine yönelik bakım, eğitim faaliyetleri ve danışmanlık hizmetleri dahil tüm hizmetleri,

İhtiyaç Makamı İhtiyacın sahibi olan Genelkurmay Başkanlığı ve bağlı birlik komutanlıkları, kuvvet komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı, Sahil Güvenlik Komutanlığı, ve Milli Savunma Bakanlığı bağlılarını,

Kabul Sözleşme kapsamında Ürünün Kabul Prosedürü’nde yer alan kriterlere uygunluğunun Heyet tarafından tespitini ve/veya Hizmetin ifasının tespitini,

Kabul İşlemleri Ürünün Kabul Prosedüründe belirtilen özelliklere uygunluğun değerlendirilmesi ve onaylanması ile Hizmetin ifasının tespiti kapsamında yapılacak muayene ve testler de dahil olmak üzere yürütülecek tüm faaliyetleri,

Kabul/Test Ürünün Kalifikasyon faaliyetlerinde veya Kabul İşlemlerinde Prosedürü takip edilecek yöntem ve uygulanacak testler ile bu testlere ilişkin parametreleri içeren Müsteşarlık tarafından onaylanmış olan dokümanı,

Kalifikasyon Ürüne ait ölçülebilir seviyeye indirgenmiş olan teknik isteklerin,

belirlenmiş uyum metodlarına göre doğrulanması ve geçerli kılınması faaliyetlerinin (Kabul faaliyetleri hariç) tümünü kapsayan sistematik süreci,

Kalifikasyon Kalifikasyon faaliyetleri kapsamında Ürün, alt-sistem veya Testleri birimler üzerinde gerçekleştirilen testleri,

Mal/Ürün Savunma, güvenlik veya istihbarat alanları ile ilişkili her türlü araç, gereç, teçhizat, donanım, yazılım, sistem, doküman ve benzeri malzemeyi,

Muayene / Test Ürüne veya alt sistemlerine/birimlerine ait teknik bir isteğin niceliğinin ölçülmesini,

Müsteşar Savunma Sanayii Müsteşarı’nı,

Müsteşarlık Savunma Sanayii Müsteşarlığı’nı,

Proje Savunma Sanayii İcra Komitesi’nce verilen yetkiye istinaden

Müsteşarlık tarafından yürütülen tedarik ve sanayileşme faaliyetlerinin bütününü,

Proje Dairesi Projelerin yürütüldüğü Savunma Sanayi Müsteşarlığı Daire Başkanlığı’nı,

Red Sözleşme kapsamında Ürünün Kabul Prosedürü’nde yer alan kriterlere uygun olmadığının ve/veya Hizmetin ifasının uygun olmadığının Heyet tarafından tespitini,

Şartlı Kabul Ürünün, ilgili sözleşmede tanımlanan ve onaylı Kabul Prosedüründe yer alan kriterlere göre Ürünün fonksiyonel kullanımını aksatmayacak ölçüde olan hata veya eksikliklerin Heyet tarafından belirlenecek miatlara uygun olarak giderilmesi şartıyla, uygun olduğunun tespitini,

Teknik İstekler Sözleşmede belirtilen her bir ölçülebilir seviyedeki teknik isteği Doğrulama Matrisi uyum metodunu (doğrulama yöntemlerini), uyum metodunun gerçekleştirilmesinde izlenecek yolu, uyum metodunun çıktılarını, bu dokümanların teslim tarihlerini, uygulama takvimini ve mümkünse projenin hangi aşamasında kimin tarafından gerçekleştirileceği bilgisini bir matris halinde belirten dokümanı,

Test ve Uyum metodu test ve/veya analiz gerektiren isteklere ait test Değerlendirme faaliyetlerinin; planlamalarını, takvimini, test prosedürlerini,

Ana Planı kaynak ihtiyacını, test yerini, test ortamını, toplantılarını, test ve analize ilişkin yönetim stratejilerini içeren dokümanı,

Uyum Metodu Tasarımın, sözleşme teknik şartnamesine uyumunun gösterilmesi amacıyla kullanılacak olan muayene, test, analiz, gösterim, belgeleme, simülasyon vb. yöntemlerin her birini,

Yönerge Müsteşarlık Ürün ve Hizmet Kabul İşlemleri Yönergesi’ni,

İfade eder

4.2 Kısaltmalar

KTS Kalite Test ve Sertifikasyonu,

MDT Mühendislik Değişiklik Teklifini,

PKP Proje Kalifikasyon Planını,

SDT Sözleşme Değişiklik Teklifini,

TDAP Test ve Değerlendirme Ana Planını,

TİDM Teknik İstekler Doğrulama Matrisini,

ifade eder.

5. Kalifikasyon Faaliyetleri

Kalifikasyon faaliyetleri; Ürün tasarımının sözleşmede tanımlanmış ve / veya ölçülebilir seviyeye indirgenmiş olan taktik, operasyonel, performans, ortam şartları gibi teknik isteklere uygunluğunu doğrulamak için yapılır. Söz konusu faaliyetler Ürün ve Ürüne ait "LRU (Line Replaceable Unit-Hatta Değiştirilebilir Birim)” veya "SRU (Shop Replaceable Unit)” gibi birimler seviyesinde gerçekleştirilir. Kalifikasyon faaliyetlerinin başarıyla tamamlanması, tasarımın ve bu tasarıma uygun Ürünlerin sözleşmede belirtilen teknik istekleri karşıladığını gösterir. Kalifikasyon faaliyetleri, uyarlama faaliyeti içeren hazır alım projeleri dahil, Proje Kalifikasyon Planı’nda düzenlendiği şekilde, Kabul öncesinde yerine getirilir. Kalifikasyon faaliyetleri Proje Dairesi tarafından tasarımın onaylanması sonrasında, ancak seri üretime başlanmadan önce yapılır. Proje Kalifikasyon Planı’nda söz konusu faaliyetlerin birden fazla Ürün/birim üzerinde yapılmasının öngörülmesi halinde, bu faaliyetler üretim sürecinin erken aşamasında da gerçekleştirilebilir.