Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
(1) Bu Yönergenin amacı, vergi muafiyeti tanınan vakıf ve kamu yararına çalışan derneklere ait yükseköğrenim yurtlarında barınan öğrencilere yapılacak beslenme ve barınma yardımına dair başvuru işlemleri, değerlendirme kriterleri ve ödemeye ilişkin standartları ve esasları belirlemektir.
Dayanak
(1) Bu Yönerge; 04/09/2021 tarihli ve 31588 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Vergi Muafiyeti Tanınan Vakıf ve Kamu Yararına Çalışan Derneklere Ait Yükseköğrenim Yurtlarında Barınan Öğrencilere Yapılacak Beslenme ve Barınma Yardımına Dair Yönetmeliğe dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Yönergede geçen;
a) Bakanlık: Gençlik ve Spor Bakanlığını,
b) Bakanlık Bilişim Sistemi: Bu Yönerge kapsamında yapılacak beslenme ve barınma yardımına dair iş ve işlemlerin takip edileceği sistemi,
c) İl Müdürlüğü: Vakıf ve derneklere ait yurtların bulunduğu ildeki gençlik ve spor il müdürlüğünü,
ç) Kurum: Vergi muafiyeti tanınan vakıf veya kamu yararına çalışan demeği,
d) Yetkili kişi/kişiler: Vergi muafiyeti tanınan vakıf ve kamu yararına çalışan derneklerin yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca beslenme ve barınma yardımı iş ve işlemlerini takip etme konusunda görevlendirilmiş ve yetkilendirilmiş gerçek kişi/kişileri,
e) Yönetmelik: 04/09/2021 tarihli ve 31588 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Vergi Muafiyeti Tanınan Vakıf ve Kamu Yararına Çalışan Derneklere Ait Yükseköğrenim Yurtlarında Barınan Öğrencilere Yapılacak Beslenme ve Barınma Yardımına Dair Yönetmeliği,
f) Yurt: Vergi muafiyeti tanınan vakıf veya kamu yararına çalışan derneklere ait yükseköğrenim öğrencilerine barınma hizmeti sunan yurtları,
g) Yurt müdürlüğü: Vergi muafiyeti tanınan vakit veya kamu yararına çalışan derneklere ait yükseköğrenim yurt müdürlüğünü,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Başvuru ve Değerlendirme İşlemleri
Başvuru İşlemleri
(1) Yönetmeliğin 4 üncü maddesindeki şartların sağlanması halinde başvuru işlemleri iki aşamalı olarak gerçekleştirilir. Ön başvuru kurumlar tarafından, nihai başvuru ise öğrenciler tarafından yapılır.
(2) Kurum başvuru işlemleri:
a) Kurumlar ön başvurularını, ilk başvuru ve ek yurt başvurusu olmak üzere iki şekilde yapar.
b) Kurumlar ön başvurularını her yıl 5-12 Eylül tarihleri arasında yapar. Bütçe ödenek tutarını aşmamak kaydıyla öğretim yılı içinde de ilk başvuru ve yeni açmış oldukları yurtlar için ek yurt başvurusu yapılabilir.
c) Başvurular kurumlarca yetkilendirilmiş kişiler tarafından e-Devlet üzerinden bilgi ve belgeleri yüklemek suretiyle yapılır.
ç) Başvuruda istenen bilgi ve belgeler:
1) Ek-1'de yer alan başvuru formu.
2) Vakıflar için vergi muafiyeti tanındığına, dernekler için kamu yararına çalıştığına dair Cumhurbaşkanı veya Bakanlar Kurulu Kararı örneği.
3) Başvuruda bulunan vakıf veya derneğin ülke genelindeki yurt sayısı, yurt tipi (kız/erkek), yurt adı, il, ilçe, yurt adresleri ve kapasite bilgilerini içeren ve yetkilendirilmiş kişi tarafından imzalanmış Ek-4’teki belge.
4) Başvuru sahibinin, ilgili vakfın/derneğin kumcu, kumcu temsilcisi, yönetim kurulu üyelerinden birisi veya beslenme ve barınma yardımı iş ve işlemlerini takip etme konusunda dernek/vakıf tarafından yetkilendirilmiş kişi olduğunu gösterir/kanıtlar belge.
5) Yetkili organları tarafından onaylanmış vakıf senedi veya dernek tüzüğü.
6) Vergi Muafiyeti Tanınan Vakıf ve Kamu Yararına Çalışan Derneklere Ait Yükseköğrenim Yurtlarında Barınan Öğrencilere Yapılacak Beslenme ve Barınma Yardımına Dair Yönetmeliğin 6. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendinde belirtilen orandaki öğrenciyi ücretsiz olarak barındırdığına dair bilgileri içeren Ek-3’teki belge.
d) Kurumların yeni açmış oldukları yurtlar için ek yurt başvurulan kurumların yetkili kişileri tarafından e-Devlet üzerinden istenen bilgi ve belgeleri yüklemek suretiyle yapılır.
e) Ek yurt başvurusunda istenen bilgi ve belgeler:
1) Ek-2’de yer alan ek yurt başvuru formu.
2) Başvuru sahibinin, ilgili vakfın/derneğin kurucu, kurucu temsilcisi, yönetim kurulu üyelerinden birisi veya beslenme ve barınma yardımı iş ve işlemlerini takip etme konusunda dernek/vakıf tarafından yetkilendirilmiş kişi olduğunu gösterir/kanıtlar belge.
(3) Öğrenci başvuru işlemleri:
a) Öğrencilerin beslenme ve barınma yardımı başvurulan Bakanlık Bilişim Sistemi üzerinden kendi talepleri doğrultusunda kayıtlı oldukları yurdun yetkilileri tarafından yapılır. Yardım tutarı öğrenciler için yardım türünün sistem üzerinden seçilip kaydedildiği günden itibaren hesaplanmaya başlayacaktır.
b) Öğrenciler sistem üzerinden aldıkları başvuru formu çıktısını imzalar ve ilgili yurt müdürlüklerine teslim eder. Başvuru formları yurt müdürlüklerince muhafaza edilir. Yurt müdürlükleri ve kurumlar, Bakanlıkça istenmesi durumunda başvuru formlarını ibraz etmekle yükümlüdür.