0 Yılbaşı ve Bayram Çalışmaları Yönergesi

Süre

Yılbaşı ve dini bayramlardaki özel çalışmalar yılbaşından ve bayramlardan 15 gün önce başlar, yılbaşı ve bayramların 2 gün sonrasına kadar devam eder. Bu sure içinde tüm personelin izinleri kaldırılır.

Sorumluluk

Yılbaşı ve bayram çalışmalarından Başmüdürler ve tüm birim başları sorumludur. Başmüdürlerin ve birim başlarının bu dönemlerdeki çalışmaları, aksama ve gecikmelerin önlenmesi konusundaki ilgi ve becerileri Genel Müdürlüğümüzce yakından izlenir ve durumları ona göre değerlendirilir.

İKİNCİ BÖLÜM

Gönderilerin Kabulüne İlişkin Hükümler

Yılbaşı ve dini bayram dönemlerinde halkın merkezlerde gişe önlerinde izdihamını önlemek için birim yetkililerince gerekli her türlü tedbir zamanında alınacak, yakınma ve sızlanmalara yer verilmeyecektir.

Birim yetkilileri bu izdihamdan yararlanıp müdebbir bir tüccar zihniyetiyle hareket ederek hizmetlerimizin tanıtılması ve İdaremize kaynak yaratması için her türlü gayreti göstereceklerdir.

Gişe memurlarımızca, Teşekkülümüz ve halkımız için büyük faydalar sağlayan pul baskılı tebrik zarfları, APG Zarfları ile koli yollama kutularının satışı ve alıcı adreslerinin belirtilen yerlerine mutlak surette posta kodlarının yazdırılması için gerekli gayret gösterilecek, Başmüdürlüklerce de mahalli radyo ve basın yoluyla bu hususların halka duyurulması sağlanacaktır.

APS'ye açık merkezlerde bu hizmetin bir çok merkeze yaygınlaştırılmış olması ve bunlar izin özel ambalajlar yapılıp satışa sunulduğu dikkatte alınarak bayram ve yılbaşı nedeniyle gönderilecek hediye paketlerinin APS ile gönderilmesi yolunda tavsiyelerde bulunulacak, APS'nin özellikleri halka tanıtılacaktır.

Ankara, İstanbul ve İzmir şehirleri arasında karşılıklı olarak hizmete verilen Acele Koli Servisi ile bu şehirler belediye hudutları içinde uygulanmakta olan Alo-Post Servisi bu yerlerdeki merkezlerde görevli gişe memurları ve diğer personel tarafından halka tanıtılacak, hediye paketlerinin bu servislerden yararlanılarak gönderilmesi iş sahiplerine hatırlatılacaktır.

Posta gönderileri, özellikle tebrikler ücret alma makinelerinden geçirilerek, gereksiz pul sarfiyatı önlenecektir.

Çok sayıda tebrik gönderen kuruluşların tebriklerinin ücret alma makinelerinden geçirilmesine özen gösterilecektir.

Ankara, İstanbul, İzmir ve Adana'da bayramdan üç gün önce PTT Merkezi bulunmayan fakat iş yoğunluğu yüksek mahallerde gezici PTT Merkezleri tesis edilerek pul ve jeton satışları sağlanacaktır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Giden Postaların Ayırım ve Sevk İşlemlerine İlişkin Hükümleri

Pullu tebriklerin damgalanmadan sevk edilmiş olanlarla, damgalama imkanı bulunamayan saatlerde gelenlerin damgalanmaları beklenmeksizin pulların üzeri çizilmek suretiyle iptali sağlanacaktır.

Posta kutuları sık sık boşaltılacak ve birimlerde mesai bitiminde işlenmemiş ve postasına sevk edilmemiş gönderi bırakılmayacak, abone kutusu işaretli gönderiler dağıtım saatlerinden önce kutularına atılmış olacaktır.

Posta ring seferlerinin düzenli yapılmasını temin maksadıyla taşıt tamir ve bakımları süratle sağlanacak, hizmet dışı araç kalmayacaktır. Gerektiğinde ek ring seferleri de ihdas edilecektir.

Özellikle Posta İşleme Merkezlerinde posta torbası sıkıntısı çekildiğinden, posta torbalarının merkezlerde bekletilmeksizin en yakın Posta İşleme Merkezlerine sevkleri sağlanacaktır.

Sevk sırasında gönderiler varış yerlerine en kısa zamanda ulaşacak şekilde gönderilecek, gerektiğinde alternatif sevk yolları aranacaktır.

Açık muamele yapan gezici birimler gönderileri kesinlikle Posta Sevk Sistemi Rehberi Hükümlerine göre, gerektiği biçimde işleyecek ve gecikmelere yer verilmeyecektir.

Yeni yılın ve dini bayramların ikinci günü sevk edilmemiş gönderi kalmayacaktır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Gelen Postaların Ayırım ve Dağıtımına İlişkin Hükümler

Merkezlere gelen postalar zaman kaybedilmeksizin açılıp işlenecek, aynı gün dağıtımları sağlanacaktır. Yeni yılın ve dini bayramların 2.günü sonunda dağıtılmamış gönderi kalmamasına özen gösterilecektir.