Yiyecek Yardımı Yönergesi

Dayanak

Bu Yönerge, 19.11.1986 tarihli ve 86/11220 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan “Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Yönetmeliği” gereğince düzenlenmiştir.

Yardım Şekli

Yiyecek yardımı, yemek verme şeklinde yapılır. Bu yardım karşılığında nakden bir ödemede bulunulamaz.

Yemek Servisi Kurulması

Yemek servisinin yönetimi için, Bölge Müdürlüklerinde idari ve mali işlerle görevli birimden sorumlu bölge müdür yardımcısı veya şube müdürünün başkanlığında bölge müdürünün onayı ile, tapu sicil veya kadastro müdürlüklerinde ise birim amirinin başkanlığında mülki amirin onayı ile en az üç kişilik yemek servisi yürütme kurulu oluşturulur.

Satın alma ve muhasebe görevlerini aynı üye yürütemez.

Aynı yemek servisinden yararlanılan tapu sicil ve kadastro müdürlüklerinde, birisi müdür olmak üzere karma olarak üç kişilik yemek servisi yürütme kurulu oluşturulur.

Yemek Servisi Kurulması Şartları

Yemek servisi, yiyecek yardımından faydalanabilecek personel sayısının asgari 50 olması ve yemekhane için elverişli yer bulunması şartıyla, bölge müdürlüklerinde bölge müdürünün, tapu sicil veya kadastro müdürlüklerinde ise mülki amirin onayı ile kurulabilir.

Mevcut Yemek Servislerinden Faydalanma

Yemek servisi kurulamayan, bölge müdürlükleri ile tapu sicil ve kadastro müdürlükleri diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca oluşturulan yemek servisinden faydalanabilir. Bu durumda, asgari 50 personel şartı aranmaz.

Diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca oluşturulan yemek servisinden faydalanan birimler, her mali yılın başında o yıl için kurumlarının yemek servisinden faydalandırılcağına ilişkin olarak yemek servisinden faydalanılan kurumdan alınacak yazının bir örneği, ocak ayı sonuna kadar Merkeze gönderilecek talep yazısına eklenir.

Diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca oluşturulan yemek servisinden faydalanılması durumunda, banka hesabına gönderilen ödenek doğrudan bu kurumların banka hesabına aktarılmaz. Her ayın sonunda, yemek hizmetinden faydalanan personel sayısı kadar hesaplanacak katkı bedeli banka hesabından, fazla kısmı ise, bu yönetmelik hükümlerine göre personelden tahsil edilmek suretiyle ilgili kurumun hesabına aktarılır.

Yardım Miktarının Belirlenmesi ve Gönderilmesi

Yemek hizmetinden faydalanan birimlere gönderilecek yardım miktarı; her yıl kurum bütçesinde öngörülen, günlük kişi başına yiyecek yardımı miktarının yıllık 250 gün üzerinden ve birimlerindeki yemek hizmetinden faydalanan personel sayısı ile çarpımı sonucu belirlenir.

Yemek yardımı ödeneği; yemek servisi kurulmasına izin verilen, bölge müdürlükleri ile tapu sicil ve kadastro müdürlüklerince mahalli bankalarda yemek servisi ile ilgili açılacak hesaba gönderilir.

Yemek bedelinin bütçeden karşılanmayan kısmı yemek yiyenlerden alınır.

Personelden alınacak ücret, Maliye Bakanlığınca her bütçe yılında yayımlanan “Bütçe Uygulama Talimatı” ile belirtilen miktarlardan az olamaz.

Personel misafirlerinden, yemek maliyet bedelinin altında ücret alınamaz.

Yemek yardımı ödeneği bankada muhafaza edilir. Bu ödenekten, yemek giderleri dışında bir harcama yapılamayacağı gibi, fon ve tahvil alımları gibi açılacak hesaplara da aktarma yapılamaz.

Banka hesabından, yemek servisi yürütme kurulu üyelerinden en az ikisinin imzası ile para çekilebilir.

Yemek Servisi Giderleri ve Satın alma

Yiyecek yardımının gerektirdiği giderler, müdürlüklerce yemek servisi ile ilgili olarak açılan hesaba gönderilen ödenekten karşılanır.

Satın alma işlemleri, satın alma görevlisi tarafından 4734 sayılı kamu İhale kanunu ve bu Kanun kapsamında yayımlanan yönetmelik ve tebliğ hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir.

Yemek servisi için gerekti olan tesis ve demirbaş eşya, yemek yardımı için gönderilen ödenekten karşılanamaz ve bunlara karşılık personelden ayrıca bir ücret alınmaz;

Muayene ve Kabul İşlemleri

Satın alma görevlisi tarafından alınan malzeme; ambar görevlisi ve aşçı gözetiminde, faturasına ve evsafına uygunluğu kontrol edildikten sonra ambara alınır. Satın alma şartlarına uymayan ve niteliği bozuk olan malzeme ambara girmeden iade edilir ve sorumlusu hakkında gerekli işlem yapılır.

Defter ve Belgeler

Yemek servisi kayıtları, işletme hesabı esasına göre tutulur. Ambar kayıtları için ayrıca" özel bir ambar defteri tutulur. Gelir, gider ve ambar kayıtları belgeye dayandırılır. Mal alımları fatura karşılığı yapılır. Defter ve belgelerin en az beş yılı süreyle saklanması zorunludur.