8 Yükseköğretim Özel Barınma Hizmetleri Yönergesi

Dayanak

(1) Bu Yönerge, Yükseköğrenim Özel Barınma Hizmetleri Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede yer alan;

a) Beslenme hizmeti: Kurumlarda öğrenciler için verilen sabah kahvaltısı ile öğle ve akşam yemeğini kapsayan hizmeti,

b) Çalışma alanı: Öğrencilerin derse ve sınavlara hazırlanma ve benzeri etkinlikleri gerçekleştirmeleri amacıyla ayrılan kütüphane, oda vb. yeri,

c) Dinlenme odası: Öğrencilerin sohbet edebilecekleri, sosyal etkinliklerde bulunabilecekleri yeri,

ç) Erzak deposu/ambar: Mutfakta kullanılacak gıda maddelerinin uygun şartlarda saklandığı yeri,

d) Gerçek kişi: Yükseköğrenim öğrencilerine barınma hizmeti sunan kurumu kendi nam veya hesabına işleten kişiyi,

e) Hizmet sunum taahhütnamesi: Kurum ile öğrenci/veli arasında imzalanan, tarafların yükümlülüklerinin yer aldığı ve bulunması gereken asgari hususların Bakanlıkça belirlendiği taahhütnameyi,

f) Hizmetli: Kurumda başta temizlik olmak üzere görev yapan yardımcı personeli,

g) İl müdürlüğü: Kurumların bulunduğu ildeki gençlik ve spor il müdürlüğünü,

ğ) Kanun: 24/3/1950 tarihli ve 5661 sayılı Yüksek Öğrenim Öğrenci Yurtları ve Aşevleri Hakkındaki Kanuna Ek Kanunu,

h) Kitaplık: Kuruma ait kütüphane, çalışma alanı ve yatakhanelerde kitapların konulabileceği dolabı,

ı) Kurum: Her ne ad altında olursa olsun Yükseköğrenim Özel Barınma Hizmetleri Yönetmeliği hükümlerine göre barınma hizmeti veren yeri,

i) Kütüphane: Okuma/çalışma alanı ile kitaplıkların bulunduğu, öğrencilerin ders çalışmalarına imkân veren yeri,

j) Mescit/ibadethane: Öğrencilerin ve personelin rahatça ulaşabildiği ve istediği zaman ibadet edebileceği, uygun aydınlatma ve havalandırması bulunan odayı,

k) Mutfak: Yemeklerin pişirildiği, numunelerinin saklandığı, yemek pişirme ve dağıtım malzemelerinin bulunduğu yeri,

l) Mutfak ve yemekhane personeli: Yemekhane ve mutfak hizmetlerinde çalışan aşçı, aşçı yardımcısı, servis elemanı ve bulaşıkçıyı,

m) Nöbetçi kurum: Öğrencilerin kayıtlı oldukları kurum dışında barındığı kurumu,

n) Sistem: Yükseköğrenim Özel Barınma Hizmetleri Yönetmeliği ile bu Yönerge kapsamındaki işlemlerin hızlı, güvenli, şeffaf bir şekilde yürütülmesini, görev, yetki ve sorumlulukların takip edilmesini, hizmet sunumunun e-Devlet üzerinden gerçekleştirilmesini, etkin bir yönetim, iç kontrol ve denetim sisteminin oluşturulmasını, bürokrasinin azaltılmasını, verilerin güvenli bir şekilde depolanmasını ve ihtiyaçlara göre raporlanmasını sağlamak amacıyla internet üzerinden çalışan Bakanlık bilişim sistemini,

o) Spor odası/salonu: Öğrencilerin spor yapmalarına imkân verecek şekilde gerekli araç- gereç ile donanımı sağlanmış yeri,

ö) Teknik personel: İl müdürlükleri bünyesinde teknik hizmetler sınıfında çalışan personeli,

p) Yatakhane: Öğrencilerin yatmaları, dinlenmeleri ve özel eşyalarını bulundurmaları amacıyla tahsis edilmiş odayı,

r) Yemekhane: Öğrencilerin kurum tarafından hazırlanan veya temin edilen yemekleri yemeleri için ayrılmış bölümü,

s) Yönetmelik: Yükseköğrenim Özel Barınma Hizmetleri Yönetmeliğini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kurum İşlemleri

Açılış

(1) Kurum açmak isteyenler ön başvurularını dördüncü fıkrada belirtilen belgeleri sisteme yükleyerek yaparlar. Başvuru formu ve eki belgeler il müdürlüğünce başvuru tarihinden itibaren en geç on beş iş günü içerisinde incelenir ve uygun bulunması halinde ön başvurunun kabul edildiği ve yerinde inceleme yapılacağı bilgisi sistem üzerinden bildirilir. Ön kontrol sonrasında bilgi ve belgelerde eksiklik tespit edilmesi halinde eksiklikler başvuru sahibine sistem üzerinden bildirilir.

(2) İl müdürlükleri bünyesinde, yurt hizmetleri müdürü başkanlığında veya il müdürünün görevlendireceği şube müdürü veya yurt müdürü başkanlığında teknik personel, şef veya memurdan oluşan en az üç kişilik inceleme komisyonu kurulur. İhtiyaç olması halinde birden fazla inceleme komisyonu kurulabilir.

(3) İnceleme komisyonu başvuruya konu kurumun türü ve kapasitesinin, bina ile bölümlerinin Yönetmelikte ve bu Yönergenin ilgili bölümlerinde belirtilen esaslara uygun olup olmadığını inceler. Komisyon başvuru formu ve eki belgelerin bir nüshasını dosyaya koymak üzere alır.

(4) Kurum açma işleminde istenen belgeler şunlardır:

a) Açılış başvurusu tamamlandığında sistem üzerinden alınan “Kurum Açılış Başvuru Formu”.