Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı Mal ve Hizmet Alımı İhale Yönetmeliği

Hukuki dayanak

Bu Yönetmelik, 4964 sayılı Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun Geçici 1 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

Ortaklık (TPAO): Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığını,

Yönetim Kurulu: Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı Yönetim Kurulunu,

Genel Müdürlük: Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı Genel Müdürlüğünü,

Merkez: Genel Müdürlük, Grup Başkanlıkları ile bunlara bağlı birimleri,

Bağlı Birimler: Merkezin dışında kalan Bölge Müdürlükleri ile bunlara bağlı olan bütün müdürlükleri, başmühendislikleri ve şeflikleri,

İhale Yetkilisi: Ortaklığın, ihale ve harcama yapma yetki ve sorumluluğuna sahip kişi veya kurulları ile usulüne uygun olarak yetki devri yapılmış görevlilerini,

Mal: Satın alınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz Mal ve Hakları,

Hizmet: Petrol ameliyelerini arama, araştırma, keşif, bakım ve onarım, taşıma, haberleşme, sigorta, gümrükleme, araştırma ve geliştirme, muhasebe, piyasa araştırması ve anket, danışmanlık, mimarlık ve mühendislik, etüd ve proje, harita ve kadastro, imar uygulama, tanıtım, basım ve yayım, temizlik, yemek hazırlama ve dağıtım, toplantı, organizasyon, sergileme, koruma ve güvenlik, mesleki eğitim, fotoğraf, film, fikri ve güzel sanatlar, bilgisayar sistemlerine yönelik hizmetler ile yazılım hizmetlerini, taşınır ve taşınmaz mal ve hakların kiralanmasını ve benzeri diğer hizmetleri,

İstekli: Mal ve Hizmet Alımları İhalelerine teklif veren veya verebilecek gerçek veya tüzel kişiler veya bunların oluşturdukları ortak girişimleri,

Ortak Girişim: İhaleye katılmak üzere birden fazla gerçek veya tüzel kişinin aralarında yaptıkları anlaşma ile oluşturulan iş ortaklığı veya konsorsiyumu,

Yerli İstekli: Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişileri,

Satınalma Birimi: Satınalma işlemlerinin takibi ve sonuçlandırılması için görevlendirilmiş muhtelif birimlere ait kişi veya kişileri,

Yaklaşık Maliyet: İhale yapılmadan önce her türlü fiyat araştırması yapılarak Katma Değer Vergisi hariç olmak üzere hesaplanan bedeli,

Uygun Teklif: Bedel, nitelik ve diğer şartlar yönünden değerlendirilerek tercih edilen teklifi,

İhale: Bu Yönetmelikte yazılı usul ve şartlarla Mal veya Hizmet alımlarının istekliler arasından seçilecek birisi üzerine bırakıldığını gösteren ve ihale yetkilisinin onayını müteakip sözleşmenin imzalanması veya siparişin teyidiyle tamamlanan işlemleri,

İhale Dokümanı: İhale konusu mal veya hizmet alımlarında; isteklilere talimatları da içeren idari şartnameler ile yaptırılacak işin projesini de kapsayan teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer belge ve bilgileri,

Yüklenici: İhalenin üzerinde kaldığı gerçek veya tüzel kişileri,

Şartname: Yapılacak işlerin genel, özel, teknik ve idari esas ve usullerini gösteren belgeleri, Sözleşme: Ortaklık ile Yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmayı,

Sipariş Mektubu: Mal alımında ihale kararının kesinleşmesini müteakip yükleniciye siparişin verildiğini belirten mektup ve eklerini,

Sipariş Teyid Mektubu: Yüklenici tarafından sipariş mektubu şartlarının kabul edildiğini belirten ve sözleşme yerine geçen onaylı belgeyi,

Kardeks: Mal ve hizmet alımı yapılabilecek gerçek ve tüzel kişilerin bir sistem dahilinde kaydedildiği listeyi (Firmalar Portföyü), Kardeks Komisyonu: İlgili Grup Başkanlığında/Bölgelerde ilgili birimlerde oluşturulan, kardeks işlemlerini yürüten komisyonu,

İhtiyaç Belgesi: Üzerinde talep edilen malın nitelik ve niceliklerinin, talep eden ile kontrollerini yapan ve onay verenlerin isim ve imzalarının bulunduğu talep belgesini,

İş Deneyim Belgesi: İsteklinin ihale konusu alımla ilgili veya benzer nitelikteki alımlarla ilgili mesleki deneyimini ortaya koyan ve taahhüdün yapıldığı idare tarafından düzenlenen belgeleri,

Çerçeve Sözleşme: Ortaklığın kendi başına veya sektörde faaliyet gösteren diğer şirketlerle birlikte, bir veya birden fazla istekliler arasında belirli bir zaman aralığında gerçekleşecek mal ve hizmet alımlarının özellikle fiyat ve gerektiğinde öngörülen miktarlarının tespitine ilişkin şartları belirleyen sözleşmeyi,

ifade eder.