Resmî İlân ve Reklâmların Elektronik Ortamda Alınıp Dağıtılmasına Dair Yönetmelik

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik, resmî ilân ve reklâmların Basın İlan Kurumu tarafından elektronik ortamda İLANBİS aracılığıyla ilân verenlerden alınıp süreli yayınlara dağıtılmasına ilişkin usul ve esaslara dair hükümleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 2/1/1961 tarihli ve 195 sayılı Basın İlan Kurumu Teşkiline Dair Kanunun 53 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Elektronik ortam: Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayarı, gezgin elektronik araçları, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünlerini,

b) İLANBİS (İlan Bilişim Sistemi): Resmî ilân ve reklâmların ilân verenlerden elektronik ortamda alınması, süreli yayınlara dağıtılması ve Kurum Genel Kurulunca süreli yayınlara yükletilen vasıf ve ödevlere dair işlemlerin yürütüldüğü bilişim sistemini,

c) İLANBİS hesabı: İLANBİS’e erişim için gerekli olan oturum açma bilgilerini,

ç) İlân veren: Kurum aracılığıyla resmî ilân ve reklâm yayınlattıran kamu kurum ve kuruluşları ile özel hukuk kişilerini,

d) Kurum: Basın İlan Kurumunu,

e) Resmî ilân ve reklâm: 195 sayılı Kanun gereğince Kurum aracılığıyla yayınlanması zorunlu ilân ve reklâmları,

f) Süreli yayın: Resmî ilân ve reklâm yayımıyla alakalı gazete, dergi ve internet haber sitelerini,

g) Şube Müdürlüğü: Kurum Genel Müdürlüğüne bağlı olarak illerde faaliyet gösteren mahallî teşkilâtı,

ğ) Yayın talimatı: Kuruma gönderilen resmî ilânların nerede ve kaç defa, hangi mevzuata göre yayımlanacağı ile yayımını öngören kanun, Cumhurbaşkanlığı kararnamesi ve yönetmeliğin adı, numarası ve maddesi ile resmî ilân kapsamı dışındaki diğer ilân ve reklâmların yayımına ilişkin bilgilerin işlendiği İLANBİS ara yüzünü,

h) Yetkilendirme yazısı: Resmî ilân ve reklâmların İLANBİS üzerinden Kuruma gönderilmesi için ilân verenlerin yetkili kıldığı personel bilgilerinin yer aldığı yazıyı,

ı) Yetkili kullanıcı: Kuruma İLANBİS üzerinden resmî ilân ve reklâmları göndermek, bu ilânları düzeltmek, teyit etmek, iptal etmek için ilân verenler tarafından görevlendirilen yetkili personeli,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Resmî İlân ve Reklâm Yayınına İlişkin Usûl ve Esaslar

Yetkili kullanıcıların belirlenmesi ve değişikliği

(1) İLANBİS aracılığıyla resmî ilân ve reklâmların Kuruma gönderilmesi, bunların düzeltilmesi, teyit veya iptal edilmesi gibi işlemlerin yapılması için ilân veren tarafından iki kişiden az olmamak üzere yetkili kullanıcı belirlenir.

(2) İlân veren tarafından yetkilendirilen kullanıcılara ilişkin bilgilerin yer aldığı bir örneği Ek-1’de verilen Yetkilendirme Yazısında belirtilen yetkili kullanıcı bilgileri ilgili Şube Müdürlüğüne gönderilir.

(3) Yetkilendirme Yazısına istinaden Kurum tarafından hazırlanan kullanıcı adı ve şifreleri ilgili Şube Müdürlüğü tarafından gizlilik esasına uyularak ilân verene teslim edilir.

(4) Kullanıcı adı ve şifresinin kaybedilmesi halinde ilân verenin yazılı talebi üzerine ilgili Şube Müdürlüğü tarafından yenisi verilir.

(5) İlân verenler yetkili kullanıcılarında meydana gelecek değişiklikleri derhal ilgili Şube Müdürlüğüne yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.

Kullanıcı işlemleri

(1) Resmî ilân ve reklâmlar İLANBİS üzerinden yayın talimatı ile kaydedilir.

(2) Kullanıcılar, resmî ilân ve reklâmlara ait metin ya da görselleri dijital teknolojilere göre, Kurum tarafından belirlenecek şekilde göndermek zorundadır.

Yayın talimatı

(1) Resmî ilân ve reklâmların kayıt işlemleri, bir örneği Ek-2 ve Ek-3’te verilen yayın talimatına uygun olarak İLANBİS üzerinden yapılır.

(2) Kaydı yapılan ilâna ilişkin yayın talimatı, ilân metni veya görseli İLANBİS’e yüklenir.

Resmî ilânların tahmini bedelinin hesaplanması ve fatura tanzimi