EN
TR
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
(1) Bu Yönetmeliğin amacı, mesleklerine ait hizmetlerde yetiştirilmek, eğitilmek, bilgileri artırılmak, staj, öğrenim veya ihtisas yaptırılmak üzere yurt dışında eğitim ve araştırma kuruluşlarına, hizmetle ilgili yabancı kurum ve kuruluşlara ve uluslararası resmi veya özel kuruluşlara gönderilecek Strateji ve Bütçe Başkanlığı personelinin seçilmesine ve bu personelin söz konusu programlar süresince tabi olacakları hak ve yükümlülüklerin belirlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
(1) Bu Yönetmelik hükümleri, yurt dışı eğitime gönderilecek olan Strateji ve Bütçe Başkanlığı personeli hakkında uygulanır.
Dayanak
(1) Bu Yönetmelik, 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 80 inci maddesi ile 21/1/1974 tarihli ve 7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar ve kısaltmalar
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Başkan: Strateji ve Bütçe Başkanını,
b) Başkanlık: Strateji ve Bütçe Başkanlığını,
c) Dış burs programları: Yabancı ülkeler veya Başkanlığın dışındaki kuruluşlarca verilen burslar ile sağlanan eğitim programlarını,
ç) Dönem: Yurt dışı eğitime gidilen kurumlar tarafından belirlenmiş olan eğitim süresini,
d) Eğitim Kurulu: Başkanlık Yurt Dışı Eğitim Kurulunu,
e) Eğitim planı: Yurt dışı eğitime gidecek personelin başvuru esnasında Genel Müdürlüğe ilettiği ve ilgili eğitim programında yer alması öngörülen dersleri içeren dokümanı,
f) Genel Müdürlük: Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünü,
g) Kararname: 13 sayılı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesini,
ğ) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığını,
h) Personel: Başkanlıkta görev yapan memurları,
ı) Uzman: Strateji ve bütçe uzmanını,
i) Uzman yardımcısı: Strateji ve bütçe uzman yardımcısını,
j) YDS: Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavını,
k) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,
l) Yurt dışı eğitim: Personelin mesleki alanda yetiştirilmesine, eğitilmesine, öğrenim görmesine, bilgi ve becerilerinin artırılmasına, staj veya ihtisas yapmasına yönelik yurt dışında alınan eğitimi,
m) Yüksek lisans: Yükseköğretim Kurulu tarafından tespit edilen yabancı eğitim kurumları arasından Eğitim Kurulunun belirleyeceği ve Başkanlığın görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konulardaki lisansüstü eğitimini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Yurt Dışı Eğitim
Yurt dışı eğitimin amacı
(1) Yurt dışı eğitimin amacı; Başkanlık personelinin, Başkanlığa ait hizmetlerde yetiştirilmek, eğitilmek, bilgileri artırılmak, staj, öğrenim veya ihtisas yaptırılmak üzere yurt dışında eğitim ve araştırma kuruluşlarına, hizmetle ilgili yabancı kurum ve kuruluşlara ve uluslararası resmi veya özel kuruluşlara gönderilerek personelin yetkinliğinin ve Başkanlığın hizmet kalitesinin artırılmasıdır.
Yurt dışı eğitimin esasları
(1) Yurt dışı eğitimi aşağıdaki esaslara göre yürütülür:
a) Yurt dışı eğitimi, Başkanlığın görev, yetki ve sorumluluklarının gerektirdiği önceliklere ve ihtiyaçlara uygun olarak Eğitim Kurulunca belirlenecek eğitim politika ve prensipleri çerçevesinde düzenlenir.
b) Yurt dışı eğitime gönderilen personelin giderleri Başkanlık bütçesinden veya dış kaynaklı burslardan karşılanır. Şahsen özel burs temin eden personele talebi halinde ücretsiz izin verilebilir.
c) Personelin yurt dışı eğitim kurumlan ve üniversitelerde eğitim programına kabul edilecek seviyede ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari düzeyde yabancı dil şartını taşıması gerekir.
ç) Bu Yönetmelikte belirtilen esaslar dâhilinde personel sadece YÖK tarafından seçilen ve ilan edilen ve başvuru tarihi itibarıyla güncel yurt dışında lisansüstü eğitim yapılabilecek üniversiteler listesinde yer alan eğitim kurumlarına gönderilir. Bu hüküm, şahsen özel burs temin edilerek gidilecek eğitim kurumlarının tespitinde de uygulanır.
d) Yurt dışında yüksek lisans ve/veya doktora programını tamamlamış olanlar, farklı konuda dahi olsa aynı düzeyde yurt dışı eğitim programlarına katılamazlar.
e) Yurt dışı eğitimine gönderilen personelin eğitim çalışmaları ve başarı düzeyi Genel Müdürlük tarafından izlenir.
f) Yabancı dil eğitimi için yurt dışına personel gönderilmez.
Eğitim Kurulu
(1) Eğitim Kurulu, Başkanlığın yurt dışı eğitim politikalarının tespiti ve uygulanması ile ilgili konularda kararlar almak ve tavsiyelerde bulunmak üzere Başkanın
belirleyeceği Başkan Yardımcısı başkanlığında 5 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Üyeler genel müdürler ve daire başkanları arasından Başkanın onayı ile belirlenir. Eğitim Kurulu Başkanı, gerektiğinde ilgili birim amirini, daire başkanını veya uzmanlan Eğitim Kurulu toplantısına çağırabilir.
(2) Eğitim Kurulu, Kurul Başkanı dâhil en az üç üye ile toplanır. Kurul Başkanının katılamadığı durumlarda, Kurul Başkanının üyeler arasından vekâlet etmesini uygun gördüğü kişi Kurula başkanlık eder.
(3) Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Kurul Başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Eğitim Kurulu kararlan Başkanın onayı ile kesinleşir.
Eğitim Kurulunun görevleri
(1) Eğitim Kurulu, her yıl Şubat, Haziran ve Ekim aylarında olağan veya gerektiğinde olağanüstü olarak toplanır ve aşağıdaki görevleri yerine getirir:
a) Şubat ayı toplantısında, gelecek yılın yurt dışı eğitimine ilişkin süre, ülke, üniversite ve eğitim alanına göre bütçe kontenjan taleplerini ve bir önceki yılın uygulama sonuçlarını değerlendirir. Ayrıca uygulama yılına ilişkin yurt dışı eğitime bir önceki yılda başvuruda bulunmamış personelin talepleri de değerlendirilebilir.
b) Haziran ayı toplantısında, Başkanlığa tahsis edilen kontenjanlar için yurt dışı eğitime gönderilecek personeli ve yurt dışı eğitim sürelerini belirler.
c) Ekim ayı toplantısında, yurt dışında eğitimde bulunan personelin durumlarını, eğitim politikaları çerçevesinde değerlendirir. Uygulama yılına ait kontenjanın dolmaması durumunda yeni başvurulan değerlendirebilir.
ç) Uzun süreli tedavi gerektiren bir hastalık, kaza veya mücbir sebeplerle öğrenimine ara vermek zorunda kalıp bu durumu belgelendiren personelin öğrenim süresinin uzatılmasına karar verebilir.
d) Yurt dışı eğitimine ilişkin gerekli gördüğü diğer konuları da gündemine alıp görüşür ve karara bağlar.
e) 29 uncu madde kapsamında geri çağırılma şartlarının oluştuğunu değerlendirdiği personeli Disiplin Kuruluna sevki için Genel Müdürlüğe bildirir.
(2) Eğitim Kurulu, gerektiğinde Kurul Başkanının çağrısı üzerine gündemdeki konulan görüşmek üzere olağanüstü toplanır.
Genel Müdürlüğün görevleri
(1) Genel Müdürlüğün, Başkanlık personelinin yurt dışı eğitimi ile ilgili görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Bu Yönetmelikte öngörülen yurt dışı eğitim faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve çalışmaları koordine etmek.
b) Kontenjan belirleme safhasında, Eğitim Kurulu tarafından belirlenen eğitim politika ve prensiplerine göre, adaylar tarafından talep edilen yurt dışı eğitim programlarını süre, konu, ülke, bölüm, üniversite ve sıralamadaki yerleri detayında hazırlayarak Eğitim Kuruluna sunmak.
c) Yurt dışı eğitimde olan personel ve öğrenim gördükleri eğitim kurumlarından eğitimin başlangıcı, devamı ve bitimi safhalarında periyodik bilgiler almak, değerlendirmek ve Eğitim Kuruluna raporlamak.
ç) Yurt dışı eğitim konusunda gerektiğinde Dışişleri Bakanlığı ve Eğitim Ataşelik ve Müşavirlikleri ile iş birliğinde bulunmak.
d) Dünyanın önde gelen üniversiteleriyle iş birliğine yönelik çalışmalar yapmak.
e) Eğitim Kurulunun sekretarya hizmetlerini yerine getirmek.
f) Yurt dışı eğitimi ile ilgili olarak Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yurt Dışı Eğitim İhtiyaçları, Kontenjanlarının Tespiti ve Yurt Dışına Gönderileceklerin Seçimi
Yurt dışı eğitim ihtiyaçlarının tespiti
(1) Genel Müdürlük tarafından, bir sonraki yıl için yurt dışı eğitime gönderilecek personelle ilgili olarak her yıl Ocak ayının ikinci haftasında duyuru yapılır.
(2) Duyuruda, bir sonraki yıl için eğitim yapmak üzere yurt dışına gönderilecek ve 13 üncü maddedeki şartları taşıyanların, eğitim yapmayı düşündükleri eğitim konulan, ülkeleri ve süreleri içeren dokümanın bağlı bulundukları birimler tarafından en geç Şubat ayının ikinci haftasına kadar Genel Müdürlüğe bildirilmesi istenir.
Kontenjan taleplerinin belirlenmesi
(1) Genel Müdürlük, Başkanlık birimlerinden gelen yurt dışı eğitim taleplerini konularına, süre ve seviyelerine göre sınıflandırarak Şubat ayının üçüncü haftasına kadar Eğitim Kuruluna bildirir.
Kontenjan taleplerinin kesinleşmesi
(1) Eğitim Kurulu, yurt dışı eğitim taleplerinin intikalinin akabinde toplanarak bir sonraki yılın kontenjan taleplerinin konu, sayı ve süresini belirler ve toplantı sonunda Genel Müdürlüğe bildirir.
(2) Genel Müdürlük, Eğitim Kurulu tarafından belirlenen kontenjan talebini Başkanın onayından sonra en geç Mart ayı sonuna kadar kontenjan taleplerini karara bağlayacak ilgili mercie gönderir.
Adaylarda aranan şartlar
(1) Yurt dışına gönderilecek personelde genel olarak;
a) Kontenjanlarda belirtilen konulara ilişkin meslek dallarında yükseköğrenimi bitirmiş olmak,
b) Birim amirinin olumlu görüşünü almış olmak,
c) Son üç yıl içinde kademe ilerlemesinin durdurulması cezası almamış olmak,
ç) Yurt dışı eğitimin resmen başlayacağı tarih itibarıyla askerlikle ilgisi bulunmamak,
d) Daha önce yurt içinde aynı konuda veya yurt dışında aynı düzeyde eğitim veya öğrenim görmemiş olmak,
e) Yabancı dil yeterliliğinin tespiti açısından 21/1/1978 tarihli ve 7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmeliğin 8 inci maddesinin ilgili hükümlerini sağlamış olmak,
f) Uzun süreli tedavi gerektiren bir hastalık, kaza veya mücbir sebepten dolayı yurt dışı eğitimine ara vermelerine Eğitim Kurulunca karar verilenler hariç, yurt dışı eğitiminden geri çağrılmamış olmak, şartları aranır.
(2) Ayrıca genel şartlara ilaveten yurt dışına yüksek lisans, öğrenim, ihtisas ve uluslararası kuruluşlarda staj dâhil eğitime, bütçe imkânlarıyla gönderilecek personelde;
a) Yurt dışı eğitimin resmen başlayacağı tarih itibarıyla; Başkanlık kadrolarında, yüksek lisans, öğrenim ve ihtisas için adaylık dâhil en az 3 yıl, uluslararası kuruluşlarda staj için adaylık dâhil en az 4 yıl fiilen çalışmış olmak,
b) Uzman yardımcısı unvanlı kadrolarda görev yapanlar için yeterlik sürecini başarıyla tamamlayarak uzmanlığa atanmış olmak,
c) Kontenjanın kullanılacağı yılın son günü itibarıyla, 40 yaşını tamamlamamış olmak, ç) Mevzuatta öngörülen şartlara uymaksızın daha önce gönderildiği yurt dışı eğitimini
resen yanda bırakmamış olmak, şartları aranır.
(3) Ayrıca genel şartlara ilaveten yurt dışına, mesleklerine ait hizmetlerde yetiştirilmek üzere dış burs ve diğer çerçevede eğitime, bütçe imkânlarıyla gönderilecek personelde;
a) Yurt dışı eğitimin resmen başlayacağı tarih itibarıyla Başkanlık kadrolarında en az 3 yıl fiilen çalışmış olmak,
b) Kontenjanın kullanılacağı yılın son günü itibarıyla, 50 yaşını tamamlamamış olmak,
c) Yabancı dil yeterliliğinin tespiti açısından 21/1/1978 tarihli ve 7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmeliğin 8 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde öngörülen dil puanı açısından, İngilizce, Fransızca veya Almanca dillerinden birinden YDS’den en az yetmiş (70) puan almak veya ÖSYM Yönetim Kurulunca eşdeğerliği kabul edilen ve uluslararası geçerliliği bulunan bir sınavdan, bu puana denk bir puana sahip olmak,
şartları aranır.
(4) Dış burs programları ile bütçe imkânları kapsamında uluslararası kuruluşlarda staja gönderilecekler için yukarıdaki şartlarla birlikte bursu veren ülke veya kuruluşun aradığı şartlara da sahip olmak gereklidir.
Adayların belirlenmesi
(1) Eğitim Kurulu, eğitime gönderilecek 13 üncü maddede öngörülen şartları taşıyan personeli yarışma sınavı veya seçme usulü ile belirler. Yarışma sınavı, yabancı ülkelere gönderilecek Devlet memurunun;
a) Mesleki bilgi ve genel kültür düzeyinin,
b) Temsil kabiliyeti, özgüveni ve ikna yeteneğinin,
c) Çalışacağı konu veya lisansüstü öğrenim konusuna ilişkin bilgi düzeyinin,
ç) Çalışacağı konu veya lisansüstü öğrenim konusunun seçilme nedeni ile birim ve kurumunun görev alanıyla ilgisi ve çalışma sonucunda elde edilecek faydanın,
d) Kamu diplomasisi konularına ilişkin bilgi düzeyinin,
değerlendirileceği mülakat şeklinde yapılan sınavdır. Yarışma sınavında başarılı sayılmak için Eğitim Kurulu üyelerinin yüz (100) tam puan üzerinden verdikleri puanların aritmetik ortalamasının en az yetmiş (70) olması şarttır. Başarı puanı en yüksek olan adaydan
başlanmak ve ilgili yılda tahsis edilen kontenjan sayısı aşılmamak suretiyle, sınavda başarılı olanlar tespit edilir ve tutanağa geçirilir.
(2) Seçme usulünde, yabancı ülkelere gönderilecek Devlet memurları; çalışılacak konu, gidilecek ülke, üniversite ve kurumlar ile öğrenim ve hizmetle ilgili nitelikleri dikkate alınarak kurumsal ihtiyaçlara göre tespit edilir.
(3) Hangi hallerde sınav, hangi hallerde seçme usulüne başvurulacağı, Eğitim Kurulunca kararlaştırılır. Ancak başvuru sayısı, ilgili yılda tahsis edilen kontenjan sayısının iki katını geçmedikçe seçme usulüne başvurulamaz.
Dış burs programları için aday tespiti
(1) Başkanlığın muhtelif birimlerine gelen bütün dış burs programlarına ilişkin veya çeşitli uluslararası kurum ve kuruluşların düzenlediği eğitim programlama ilişkin duyuru yazılan ilgili birimlerce, gecikmeye meydan verilmeksizin Genel Müdürlüğe bildirilir. Bildirilen tüm programlar, Genel Müdürlük tarafından Başkanlık birimlerine süreli olarak duyurulur.
(2) Birimler yurt dışı adaylarını, adayın yurt dışı eğitime gönderilmesinin Başkanlığın görevleri itibarıyla önemini açıklayan ayrıntılı rapor ile birlikte Genel Müdürlüğe bildirir.
(3) Birimlerce dış burs programlan kapsamında teklif edilen adaylar, Genel Müdürlük tarafından Eğitim Kurulunca belirlenen eğitim, politika ve prensipler doğrultusunda, bu Yönetmelikte ve ilgili mevzuatta aranılan genel şartlara uygunluk açısından incelenir.
(4) Adaylığı uygun görülen personel, Genel Müdürlükçe Başkanın onayına sunulur.
(5) 13 üncü maddenin ikinci ve üçüncü fıkralarında sayılan eğitim programları dışında çeşitli uluslararası kurum ve kuruluşların düzenlediği eğitim programlarına bu maddenin ikinci fıkrası uyarınca ilgili birimler tarafından bildirilen aday personel, Genel Müdürlükçe Başkanın onayına sunulur.
Uluslararası kuruluşlarda görev alma veya şahsen özel burs için aylıksız izin verilmesinin şartları
(1) Uluslararası kuruluşlarda görev alma veya kendi imkânları ile bizzat sağlanan burslar kapsamında yüksek lisans, doktora veya başka bir eğitim programı için aylıksız izin talebinde bulunan personelin;
a) 21/1/1978 tarihli ve 7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmeliğin 6 ve 8 inci maddelerinde öngörülen ilgili şartları taşıyor olması,
b) Varsa mecburi hizmet yükümlülüğünü fiilen veya mali olarak ifa etmiş olması, şartları aranır.
(2) Şahsen özel burs sağlayan personel için 21/1/1978 tarihli ve 7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmeliğin 10, 11, 18, 19, 21 ve 23 üncü maddesi hükümleri de uygulanır.
(3) Şahsen özel burs için aylıksız izin talebinde bulunan aday, katılmayı planladığı yurt dışı eğitim programının seviyesini, konusunu, süresini ve içeriğini belirten bir dilekçe ile Genel Müdürlüğe müracaat eder. Bu dilekçeye çalıştığı birimin en üst yöneticisinin uygun görüşü ile bağlı olduğu Başkan Yardımcısının muvafakatini içeren yazıyı, yurt dışı eğitim kurumundan temin edilen kabul belgesini ve 13 üncü maddenin üçüncü fıkrasının (c) bendinde sayılan yabancı dil belgelerinden birini ekler.
(4) Genel Müdürlük ilgilinin talebini Başkanın onayına sunar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yurt Dışı Eğitime Gönderilenlere Yurt Dışında Yapılacak Ödemeler
Bütçe imkânları ile yurt dışı eğitime gönderilenlere yapılacak ödemeler
(1) Yurt dışına Başkanlık imkânlarıyla gönderilen personel için eğitim kurumuna yapılan öğrenim ücreti ile diğer zorunlu eğitim harçları yanında aşağıdaki ödemeler yapılır:
a) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 79 uncu maddesine göre hesaplanan yurt dışı aylıkları.
b) Personelin gönderildiği yurt dışı eğitim kurumunca öngörülen zorunlu sağlık sigortası giderleri ve hizmet bedelleri.
c) Personele, sağlık sigortası imkânlarının sağlanamaması halindeki tedavi giderleri ile sağlık sigortasından yararlandırılmış olup da sigorta kapsamı dışındaki zorunlu tedavi giderleri için; 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun ilgili maddeleri, 18/4/2014 tarihli ve 28976 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Genel Sağlık Sigortası Uygulamaları Yönetmeliği ve Sağlık Uygulamaları Tebliği hükümlerine göre yapılacak ödemeler.
ç) 8/4/1929 tarihli ve 1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanuna tabi öğrencilere ödenen miktarda ve zamanlarda, eğitim veya öğretimleri sırasında ihtiyaç duyulan kitap, defter, kalem ve kırtasiye masrafları.
d) Gidiş-dönüş yol giderleri, yükleme ve kefalet senedi, pasaport harcı, yolculuk süresince seyahat gündeliği ile diğer zorunlu giderler.
Dış burs programları çerçevesinde gönderilenlere yapılacak ödemeler
(1) Başkanlıkça dış burs programlarına dayanılarak;
a) Kurumlar itibarıyla belirlenen kontenjan kapsamında gönderilmiş olanlara, burs miktarının gittikleri ülkede sürekli görevle bulunan ve dokuzuncu derecenin birinci kademesinden aylık alan meslek memurlarına ödenmekte olan yurt dışı aylığının 2/3’ünden az olması kaydıyla, aradaki bu fark ile her türlü ödemeler dâhil yurt içi aylığının kanuni kesintilerden sonra kalan net tutarının %60’ı,
b) Kurumlar itibarıyla belirlenen kontenjan haricinde gönderilmiş olanlara, her türlü ödemeler dâhil yurt içi aylığının kanuni kesintilerden sonra kalan net tutarının %60’ı,
ödenir.
(2) Dış burs programlarından faydalanılmak suretiyle gönderilenlere, 17 nci maddede sayılan giderlerden bursu veren devlet veya kurumca karşılanmayanlar, Başkanlıkça ödenir.
(3) Şahsen özel burs sağlayanlara sadece aylıksız izin verilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Yurt Dışı Öğrenim Süresi, Süre Uzatımı ve Öğretim Dalı veya Kurumunun Değiştirilmesi
Yüksek lisans öğrenim süresi
(1) Yüksek lisans öğrenim süresi azami iki yıldır.
(2) Yüksek lisansın yurt dışı eğitim kurumlarınca ilan edilmiş süre içerisinde bitirilmesi esastır.
(3) Yüksek lisans için personelin eğitime başlangıç tarihi olarak; ilgili eğitim kurumunun resmi internet sitesinde ilan edilen akademik takvimde yer alan derslerin başlangıç tarihi esas alınır. Ayrıca ilgili eğitim kurumu oryantasyon programı uyguluyor ise personelin de talep etmesi halinde eğitime başlangıç tarihi, oryantasyon programının başlangıç tarihi olarak esas alınır. Eğitim bitiş tarihi olarak ise; ilgili eğitim kurumunun resmi internet sitesinde ilan edilen mezuniyet tarihi esas alınır.
Süre uzatımı
(1) Yurt dışı eğitimini kesintiye uğratacak ve/veya engelleyecek ölçüde uzun süreli tedaviyi gerektiren bir hastalık, kaza veya mücbir sebep dolayısıyla öğrenimine ara vermek zorunda kalan personel, bu durumu mümkün olan en kısa sürede Genel Müdürlüğe bildirmekle yükümlüdür.
(2) Birinci fıkradaki şartların gerçekleşmesi halinde yurt dışı eğitiminin süresi Eğitim Kurulu kararı ile uzatılabilir ve bu durum yetkili mercie bildirilir.
(3) Ancak süre uzatımının en az bir yarıyıl kaybına neden olacağının anlaşılması halinde Başkanlık Disiplin Kurulu kararı ile personel geri çağrılabilir.
Eğitim konusu ve eğitim kurumunu değiştirme
(1) Başkanlık tarafından yurt dışına gönderilen personelin eğitim konusunu ve eğitim kurumunu değiştirmemesi esastır.
(2) Ancak kabul edilebilir bir gerekçesi olması halinde, ilgilinin eğitim planında öngörülen konusunu ve eğitim kurumunu ek süre ve maliyete neden olmayacak şekilde değiştirebilmesi, bağlı bulunduğu birimin olumlu görüşü ve Eğitim Kurulunun kararına bağlıdır.
(3) Kabul edilebilir bir gerekçesi olması halinde personel durumunu ve talebini en kısa sürede Genel Müdürlüğe bildirir.
ALTINCI BÖLÜM
Yurt Dışına Gönderilenlerin Yükümlülükleri
Taahhütname ve kefalet senedi
(1) Başkanlık bütçesinden veya dış burs programlan çerçevesinde yurt dışına gönderilenler, 11/1/2011 tarihli ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanununa ve ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanan taahhüt senedi ile onaylanmış müteselsil kefalet senedini, Eğitim
Kurulu kararını müteakip, Başkanlık makamına görevlendirme onayının sunulması öncesinde Genel Müdürlüğe teslim eder.
Adres bildirme
(1) Yurt dışına bir aydan fazla süre ile eğitime giden personel, ikametgâh adresi, telefon numarası, maaş ödemelerinin yapılacağı banka hesap numarası ve adresi ile eğitim görülecek kurumun iletişim bilgilerini (telefon, faks ve e-posta) eğitim mahalline varışının ilk haftasında ve adres değişikliklerini de bir hafta içerisinde Genel Müdürlüğe bildirir.
(2) Yurt dışına bir aydan fazla süre ile eğitime giden personel herhangi bir sebeple bulunduğu ülkeden ayrılıp başka bir ülkeye gidecekse e-posta, faks ve benzeri yazılı iletişim araçlarıyla Genel Müdürlüğe bilgi verir.
Rapor verme
(1) Yurt dışı eğitimine başlayan personel başlama raporunu, eğitimin devamında değerlendirme raporunu, eğitimin tamamlanmasından sonra da sonuç raporunu aşağıdaki esaslar dâhilinde ve süresi içerisinde Genel Müdürlüğe gönderir.
a) Başlama Raporu: Yurt dışına üç aydan fazla süre ile gönderilen personel tarafından eğitime başlanıldığı tarihten itibaren on beş gün içerisinde gönderilmesi gereken rapordur. Bu rapor; eğitim programı, dönem süreleri, alınacak dersler ve krediler, sınav ve benzeri konulardaki bilgileri kapsamak üzere üniversiteden alınan belge ile bildirilmesi gereken diğer görüşleri içerir.
b) Değerlendirme Raporu: Eğitim süresi bir yıl ya da daha fazla olan personelin dönemler itibarıyla ve yeni dönemin başlama tarihinden itibaren en geç on beş gün içerisinde Genel Müdürlüğe göndermesi gereken rapordur. Bu raporda önceki dönem boyunca alınan derslerin başarı durumu, yeni dönemin başlangıç ve bitiş tarihleri, dönem boyunca alınacak dersler ve krediler gibi hususlar yer alır. Ayrıca değerlendirme raporuna üniversiteye devam ettiğini gösterir belgenin ve varsa üniversitenin hazırlamış olduğu benzer raporların eklenmesi zorunludur. Herhangi bir dönem itibarıyla ve Başkanlığın izni olmaksızın eğitime başlamadığı anlaşılanların yurt dışı eğitim ile ilgili ödemeleri kesilir.
c) Sonuç Raporu: Yurt dışı eğitimini tamamladıktan sonra yurda dönen personelin görevine başladıktan sonra on beş gün içinde vermesi gereken rapordur. Bu raporda ilgilinin katıldığı yurt dışı eğitim faaliyetlerinin sonuçlan, alınan belgeler, ihtisas yapılan konudaki genel bilgi ve görüşler ile yurt dışı eğitim programlan ile ilgili gözlemleri, görüş, düşünce ve değerlendirmeleri yer alır.
ç) Yurt dışına eğitime gönderilenlerden eğitim süresi üç aydan az olanlar sadece sonuç raporu hazırlar.
(2) Makul ve mücbir sebep olmaksızın raporlarını süresi içerisinde, yeterli ve eksiksiz bir şekilde Genel Müdürlüğe bildirmeyenler hakkında disiplin soruşturması başlatılabilir.
İzleme
(1) Yurt dışına gönderilen personel, dönemler itibarıyla genel başarı durumunu belgelemek üzere derslerin not dökümünü Genel Müdürlüğe, tüm notların ilanından sonra en geç bir hafta içerisinde bildirir.
(2) Ders notlan ve personelin gönderdiği diğer raporlar gerekli görülen hallerde Genel Müdürlük tarafından Eğitim Kuruluna intikal ettirilir.
(3) Genel Müdürlük tarafından intikal ettirilen konularda Eğitim Kurulu gerekli değerlendirmeyi yapar. İlgili personelin dönem ortalamasındaki başarı düzeyi üniversitenin kabul ettiği başarı düzeyinden düşük olması halinde bu durum ilgiliye ve bağlı olduğu birime yazılı olarak bildirilir.
(4) Yurt dışı eğitim programına gönderilenler, eğitim gördükleri programdan mezun olduklarına dair belgeyi (diploma, sertifika ve benzeri belgeler) ibraz etmek zorundadırlar. Belge ibraz edilmediği takdirde ilgiliden yurt dışı eğitimi için yapılan tüm ödemeler kanuni faizi ile birlikte tahsil edilir. Buna ilişkin hususlar taahhüt senedinde yer alır.
Yıllık izin
(1) Yurt dışı eğitimde bulunan personel, eğitimini tamamlamasını müteakip görevine başlamadan yıllık izin talebinde bulunamaz.
Göreve başlama
(1) Bu Yönetmelik kapsamında yurt dışına gönderilen personelin mehil müddeti, üniversiteden ya da yurt dışı eğitim kurumundan alınan ve daha önce bildirilmiş olan programın bitiş tarihini tevsik eden yazıdaki tarih esas alınarak hesaplanır. Personel bu tarihten itibaren yol süresi hariç on beş gün içinde Başkanlıktaki görevine başlar.
(2) Makul veya mücbir sebep olmaksızın süresi içerisinde görevine başlamayan personel müstafi sayılır ve bunlar hakkında 29 uncu maddenin ikinci fıkrası hükmü uygulanır.
Mecburi hizmet
(1) Üç ay ve daha uzun süreli yurt dışına gönderilenler, yurt dışında kaldıkları sürenin iki katı kadar Başkanlığa karşı mecburi hizmetle yükümlüdürler.
(2) Mecburi hizmetini tamamlamadan görevlerinden ayrılanlar ile memuriyetten çıkartılanların hizmetlerinin eksik kalan kısmına ait yükümlülüklerinin tazmini konusunda, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
(3) Askerlikte geçen süre mecburi hizmetten sayılmaz.
YEDİNCİ BÖLÜM
Geri Çağrılmayı Gerektirecek Haller ve Disiplin Cezası
Geri çağrılma ve disiplin cezası
(1) Eğitim amacıyla yurt dışına gönderilenlerden;
a) Türk vatandaşlığının ve görevin, şeref ve haysiyetini ihlal edecek davranışlarda bulunduğu resmi makamlarca tevsik olunanlar,
b) Yasal ve zorunlu sebepler dışında çalışma programını gerçekleştirmeyen, geciktiren, eğitim planındaki yer, kurum, kuruluş veya çalışma konusunu izinsiz değiştirenler,
c) Eğitim gördüğü kurum veya kuruluşa düzenli ve sürekli devam etmeyenler,
ç) Devam ettikleri kurum veya kuruluşlarla olan ilişiklerinin kesilmesine kendi kusuruyla sebebiyet verenler,
d) Memleket için zararlı sayılan eylem ve davranışlarından ötürü Türk temsil makamlarınca o memlekette kalmasında sakınca görülenler,
e) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ticaret ve diğer kazanç getirici faaliyetlerde bulunma yasağına ilişkin 28 inci maddesine aykırı hareket edenler,
f) Hastalığı sebebiyle, programını gerçekleştiremeyeceği tespit edilenler,
g) Eğitimleri ile ilgili konularda yanlış ve yanıltıcı beyanda bulunduğu tespit edilenler,
Başkanlık Disiplin Kurulu kararıyla geri çağırılırlar.
(2) Birinci fıkranın (f) bendinde belirtilenler hariç olmak üzere geri çağırılanlara yapılmış olan bütün harcamalar kanuni faiziyle birlikte ilgiliden tahsil edilir. Buna ilişkin hususlar, ilgiliden alınacak taahhüt senedinde yer alır.
(3) Birinci fıkranın (f) bendinde belirtilenler hariç olmak üzere söz konusu fıkradaki eylemleri yapanlar hakkında Başkanlık Disiplin Kurulu kararı ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili hükümleri uygulanır.
(4) Geri çağırma işlemine yapılan itiraz, bu işlemi durdurmaz.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 13 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ve 21/1/1978 tarihli ve 7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
(1) 8/8/2012 tarihli ve 28378 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kalkınma Bakanlığı Personelinin Yetiştirilmesi Amacıyla Yurt Dışına Gönderilmesi Hakkında Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Strateji ve Bütçe Başkanı yürütür.