Abdullah Gül Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği (mülga)

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Abdullah Gül Üniversitesinde yürütülen lisans programlarına öğrenci kabul ve kayıt işlemleri ile lisans eğitim öğretimi ve sınavlarına ilişkin esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik; Abdullah Gül Üniversitesinde lisans eğitim-öğretim programlarına, öğrenci kabulüne, dönem ders kayıtlarına, sınav ve değerlendirme esaslarına, devamlı ve geçici ayrılma işlemlerine, staj, bitirme çalışması, diploma ve diğer öğretim çalışmaları ile akademik danışmanlık işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) AKTS: Öğrenci iş yüküne dayalı Avrupa Kredi Transfer Sistemini,

b) Azami ders yükü: Öğrencinin bir yarıyılda alabileceği en fazla AKTS kredisini,

c) Danışman: Öğrencilerin eğitim-öğretim ve diğer sorunlarıyla ilgilenmek için, bölüm başkanının önerisi üzerine, dekan veya müdür tarafından görevlendirilen öğretim elemanını,

ç) Fakülte: Yüksek düzeyde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın yapan; kendisine birimler bağlanabilen yükseköğretim kurumunu,

d) GANO: Genel Ağırlıklı Not Ortalamasını,

e) İMS: Abdullah Gül Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu İngilizce muafiyet sınavını,

f) Kurul: Fakültelerde fakülte kurulu, yüksekokullarda yüksekokul kurulunu,

g) Normal ders yükü: Öğrencinin bir yarıyılda alması gereken otuz AKTS kredisini,

ğ) Ortak zorunlu ders: 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde belirtilen Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil derslerini,

h) ÖİDB: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını,

ı) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezini,

i) Senato: Abdullah Gül Üniversitesi Senatosunu,

j) Üniversite (AGÜ): Abdullah Gül Üniversitesini,

k) YANO: Yarıyıl ağırlıklı not ortalamasını,

l) Yönetim kurulu: Fakültelerde fakülte yönetim kurulu, yüksekokullarda yüksekokul yönetim kurulunu,

m) Yüksekokul: Üniversite bünyesinde lisans eğitimi veren yüksekokulları

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Eğitim - Öğretime İlişkin Esaslar

Öğretim dili

(1) Üniversitenin lisans programlarında öğretim dili İngilizcedir. Ancak Türkçe veya başka bir dilde yapılması zorunlu olan dersler Senato tarafından belirlenir.

(2) Lisans öğrencilerinin programlara kayıtları İngilizce yeterlikleri belgelendikten sonra yapılır.

(3) Lisans programlarına yerleştirilen, kabul edilen veya kurumlar arası yatay geçiş yapan öğrencilerin İngilizce yeterliklerinin belirlenmesi ve hazırlık sınıfında öğretim, ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır.

(4) Öğrenimine, izin veya kayıt yenilememe nedeni ile üst üste dört yarıyıl ya da daha uzun süre ara veren lisans öğrencilerinin yeniden kayıt yaptırabilmeleri için İMS veya Senato tarafından kabul edilen eşdeğer bir sınav ile İngilizce yeterliklerini belgelemeleri gerekir. Ancak son dört yarıyıl içinde en az bir yarıyıl eğitim dili tümüyle İngilizce olan yurt içi veya yurt dışı yükseköğretim kurumlarında öğrenim gördüğünü ve başarılı olduğunu belgeleyenlerde bu koşul aranmaz.

Giriş ve kayıt şartları

(1) Üniversiteye bağlı fakülte ve yüksekokullara kayıt için aşağıdaki şartlar aranır:

a) Lise veya dengi meslek okulu mezunu olmak.

b) ÖSYM tarafından yapılan sınavlar sonucunda, o öğretim yılında Üniversitenin fakülte veya yüksekokullarına merkezi yerleştirme sistemi ile kayıt hakkı kazanmış olmak ya da özel yetenek sınavı ile öğrenci alınacak birimlerde, o öğretim yılı için geçerli olan puan ve şartlara sahip bulunmak.

c) Kayıt için Senato tarafından belirlenen belgeleri getirmek.

(2) Adayların kayıt için bizzat başvurmaları gerekir. Ancak, mazeretleri sebebiyle bizzat başvuramayan adaylar, vekilleri veya kanunî temsilcileri aracılığı ile de kayıt yaptırabilirler.

Eğitim-öğretim süresi

(1) Normal eğitim öğretim süresi, lisans programları için sekiz yarıyıldır.

(2) Azami eğitim öğretim süresi, lisans programları için on dört yarıyıldır.

(3) Öğrencinin, İngilizce hazırlık programında geçirdiği süre ile yönetim kurulunca izinli sayıldığı yarıyıllar normal ve azami eğitim öğretim süresine dahil değildir.

(4) Öğrencilerin lisans programına ilk kayıt yaptırdığı tarihten itibaren kayıtlı olduğu veya kayıt yenilememe nedeni ile kayıtsız olarak geçirdiği tüm yarıyıllar normal ve azami eğitim öğretim süresine dahildir.

(5) Üniversiteden süreli uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin ceza süreleri normal ve azami eğitim öğretim süresinden sayılır.

(6) Değişim programları kapsamında yurt içi veya yurt dışı yükseköğretim kurumlarında geçirilen yarıyıllar normal ve  azami eğitim öğretim süresine dahildir.

(7) Azami eğitim öğretim süresinde mezun olamayanlar; 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesine göre ilgili döneme ait öğrenci katkı tutarını ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilirler. Katkı tutarını yatırmak şartıyla, ders ve sınavlara katılma ile tez hazırlama hariç, öğrencilere tanınan diğer haklardan yararlandırılmaksızın eğitimlerine devam ederler.

Eğitim-öğretim dönemleri ve akademik takvim

(1) Bir eğitim öğretim yılı, yarıyıl sonu ve bütünleme sınavları hariç, her biri en az on dört haftalık iki yarıyıldan oluşur.

(2) Eğitim öğretim yılı kapsamında yaz okulu açılabilir. Yaz okulunda eğitim öğretim Senato kararları çerçevesinde yapılır.

(3) Bir eğitim öğretim yılındaki kayıt, ders, sınav ve benzeri faaliyetlerin süre ve tarihleri akademik takvim ile düzenlenir.

(4) Yarıyıllarda ve yaz okulunda derslerin haftalık programları ÖİDB koordinasyonunda ilgili bölüm başkanlıkları tarafından düzenlenir ve ilan edilir.

(5) Yarıyıllarda ve yaz okulunda verilecek dersler, ilgili bölüm başkanlığı tarafından belirlenerek yönetim kurulu tarafından karara bağlanır. Bu derslerin grupları, kapasiteleri ve kriterlerine ilişkin düzenlemeler ilgili bölüm başkanlığı tarafından yapılır.

Kayıt yenileme

(1) Öğrenciler her yarıyıl akademik takvimde gösterilen süre içinde ders kaydını yaptırmak ve danışmanına onaylatmak zorundadır. Ancak normal öğrenim süresini tamamlamış öğrenciler ile uluslararası öğrenciler katkı payını veya öğrenim ücretini ödemekle yükümlüdür.

(2) Akademik takvimde belirtilen sürelerde katkı payını veya öğrenim ücretini yatırmayan ve kaydını yeniletmeyen öğrenci, o yarıyılda öğrencilik haklarından yararlanamaz, derslere devam edemez ve sınavlara giremez.

(3) Süresi içinde kaydını yeniletmeyenlerden haklı ve geçerli mazereti olan öğrencinin kaydının yenilenmesi için akademik takvimde belirtilen mazeret kayıt süreleri içerisinde mazeretini belirten dilekçe ile başvurması kaydıyla, yönetim kurulu karar verir. Kayıt yenileme işlemlerinin tümünden öğrenci sorumludur.

(4) Kayıt yenileme süresini takip eden bir haftalık süre içerisinde öğrenci, danışman onayı ile yeni ders seçebilir veya seçtiği dersi bırakabilir.

Öğretim programları, uygulama ve stajlar

(1) Eğitim öğretim müfredat programları, ilgili bölüm başkanlığının önerisi üzerine kurullarca karara bağlanarak en geç haziran ayı içinde Rektörlüğe sunulur ve Senatonun onayı ile kesinleşir.

(2) Öğretim programı; teorik dersler, seminer, atölye, laboratuvar, arazi uygulaması, staj ve benzeri uygulamalardan oluşur.

(3) Bir yarıyıldaki ders ve stajların AKTS kredilerinin toplamı 30 olmak zorundadır.

(4) Eğitim öğretim programlarındaki seçmeli derslerin AKTS kredileri, öğretim programının toplam AKTS kredisinin %25’inden az olamaz.

(5) Bir lisans programından mezun olabilmek için stajlar dahil 240 AKTS kredilik dersten başarılı olmak gerekir.

(6) Bitirme tezi olan programlarda bitirme çalışması, staj zorunluluğu olan programlarda staj, uygulama ve benzeri çalışmalarla ilgili esaslar kurulların teklifi üzerine Senato tarafından belirlenir.

Danışmanlık

(1) Her öğrenci için ilgili bölüm başkanlıklarının önerisi ve yönetim kurullarının kararıyla öğretim elemanları arasından akademik danışmanlar görevlendirilir. Danışman, öğrenimi boyunca öğrenciyi izler ve öğrencinin devam etmekte olduğu lisans ve çift ana dal/yan dal programları çerçevesinde alması gereken zorunlu ve seçmeli derslerle ilgili olarak öğrenciye tavsiyelerde bulunur. Öğrenci, yarıyıl kayıtlarının yapılması veya yenilenmesi sırasında derslerini danışmanı ile iletişime geçerek seçer ve danışmanına onaylatır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Dersler, Sınavlar ve Not Değerlendirmeleri

Ders Alma

(1) Ders alma ile ilgili işlemler aşağıdaki şekilde yürütülür:

a) Öğrencinin bir yarıyılda alabileceği azami ders yükü 40 AKTS kredidir.

b) Öğrenci, yarıyıl başında öncelikle devamsız veya uygulamadan başarısız olduğu dersler ile alt sınıflardan hiç almadığı dersleri almak kaydıyla, bulunduğu yarıyıl derslerinden de alabilir.

c) Birinci sınıf öğrencileri hariç GANO’su 2.00’ın üstünde olan öğrenciler en fazla iki üst yarıyıla kadar olmak kaydıyla ders alabilirler. Ancak, azami ders yükünü aşamazlar.

ç) Öğrenci üst yarıyıldan ders alarak, normal öğrenim süresinden daha kısa sürede mezun olabilir.

d) İki yarıyıl üst üste YANO’su 1.80’in altında olan öğrenciler, GANO’sunu 2.00 ve üzerine çıkarmadan daha önce almadığı dersleri alamaz sadece kaldığı derslerden alabilirler.

e) Öğrenci daha önce alıp başarılı olduğu dersi not yükseltmek için tekrar alabilir. Bu durumda alınan son not geçerli olur.

f) Kayıt dondurma ve uzaklaştırma nedeniyle dönem kaybeden veya ders kaydı yaptırmayan öğrenciler öğrenimlerine kaldıkları yarıyıldan devam ederler.

g) Programdan kaldırılan ve yerine yeni bir eşdeğer ders konulmayan herhangi bir dersten başarısız olan öğrenci, mezun olabilmesi için gerekli asgari kredi yükünü tamamlamak şartıyla, o dersten sorumlu tutulmaz.

ğ) Talepleri, yönetim kurulu tarafından uygun görülen öğrenciler, yurt içi veya yurt dışındaki üniversiteler ile Üniversite bünyesindeki başka fakültelerden ders alabilirler.

(2) Aynı anda yan dal veya çift ana dal programına devam eden öğrencilerin haftalık toplam ders yükü azami ders yükünü geçemez.

Zorunlu ve seçmeli dersler

(1) Dersler zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki tiptedir. Zorunlu dersler, öğrencinin bulunduğu programda başarılı sayılabilmesi için almak zorunda olduğu derslerdir. Seçmeli dersler, öğrencinin önerilenler içinden seçerek alabileceği derslerdir.

(2) Seçmeli dersler, her bölümün eğitim-öğretim programında belirlenmiş ders grupları içinden seçilir.

Derslere devam

(1) Öğrenciler ilgili fakülte veya yüksekokulların belirlediği ilkeler doğrultusunda teorik derslere, laboratuvar ve uygulamalara devam etmek zorundadır. Teorik derslerin %70’ine,  uygulamalı ve laboratuvar derslerinde ise  %80’ine devam etmekle zorunludur. Aksi halde öğrenci o dersin yarıyıl sonu sınavına giremez. Öğrencilerin devam durumları, ilgili öğretim elemanı tarafından izlenir.

(2) Tekrarlanan derslerde önceki dönemde devam şartı yerine getirilmiş ise, ara sınavlara girmek kaydıyla bu derslerde devam şartı aranmaz. Ancak uygulama sınavı yapılan dersler bu düzenlemenin dışındadır. Tekrar alınan derslerin önceki yarıyıl içi ve yarıyıl sonu notları dikkate alınmaz.

(3) Devamsız öğrencilerin durumu yarıyıl sonu sınavlarından önce ilgili öğretim elemanı tarafından ilan edilir. Bu durumdaki öğrencilere bu dersten “NA” notu verilir.

(4) Laboratuvar uygulaması olan derslerin laboratuvarından devamsızlığı nedeniyle başarısız olan öğrenci dersten de devamsız sayılır.

Sınavlar

(1) Sınavlar; ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, muafiyet sınavı, mazeret sınavı ve ek sınavlardır. Bu sınavlar yazılı, sözlü veya uygulamalı olarak yapılabilir.

(2) Sınav programları, ilgili bölüm başkanlıklarınca hazırlanır ve sınavlardan en az on beş gün önce ilan edilir. Sınavlar, programda gösterilen gün, yer ve saatte yapılır. Öğrenciler, sınava ilan edilen gün, saat ve yerde girmek ve öğrenci kimliklerini yanlarında bulundurmak zorundadırlar.

(3) İlgili dekanlık/müdürlük tarafından gerekli görülmesi durumunda cumartesi ve pazar günleri de sınav yapılabilir.

(4) Öğretim elemanları, tüm sınav sonuçlarını akademik takvimde belirtilen tarihler içerisinde otomasyon sistemine girerek ilan etmek ve sınav evrakını ilgili bölüm başkanlığına teslim etmek zorundadır. Sınavlara ilişkin belge ve tutanaklar dekanlık veya müdürlüklerce en az iki yıl saklanır. Üniversitede aşağıda belirtilen sınavlar yapılır:

a) Ara sınav: Her ders için her yarıyıl en az bir ara sınav yapılır. Bir yarıyıl programında yer alan derslerden bir günde en fazla iki dersin ara sınavı yapılabilir.

b) Yarıyıl sonu sınavı: Bir dersin yarıyıl sonu sınavı, o dersin tamamlandığı yarıyıl sonunda yapılır. Yarıyıl sonu sınavına, devam zorunluluğunu yerine getiren ve uygulamalı olan derslerin uygulamalarından başarılı olan öğrenciler girebilir. Bir yarıyıl programında yer alan derslerden bir günde en fazla iki dersin yarıyıl sonu sınavı yapılabilir.

c) Bütünleme sınavı: İlgili yarıyıl sonunda almış oldukları derslerin yarıyıl sonu sınavına girme hakkı elde eden öğrencilerden yarıyıl sonu sınavında başarısız olanlarla, başarılı olup not yükseltmek isteyen ve sınava girme şartlarını sağladığı halde yarıyıl sonu sınavına girmeyen öğrencilere her ders için tanınan sınav hakkıdır. Bütünleme sınavı yarıyıl sonu sınavı yerine geçer.

ç) Mazeret sınavı: Mazeret sınav hakkı, mazereti nedeniyle ara sınavlara giremeyen öğrencilere tanınır. Bunun dışında başka hiçbir sınav için mazeret sınav hakkı verilmez. Ara sınavlara girme hakkı olduğu halde bu sınavlara giremeyen öğrencilerden haklı ve geçerli mazeretleri yönetim kurullarınca kabul edilenler, ara sınav haklarını aynı yarıyıl içinde, derslerin son haftasında, dekanlık veya yüksekokul müdürlüğünce tespit ve ilan edilen gün, yer ve saatte kullanırlar. Ara sınavlara haklı ve geçerli bir nedenle katılamayanlar mazeretlerini, sınav tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde bildirmek zorundadır.

d) Ek sınav: Mezun olabilmek için devam şartını yerine getirdiği halde en fazla üç dersi kalan veya kaldığı dersi olmadığı halde GANO’su 2.00 olmayan öğrencilere CC ve altında aldığı en çok üç dersten ek sınav hakkı verilir. Bu sınavda alınan not doğrudan ortalama sayılır, ara sınav şartı aranmaz.

Sınav sonucuna itiraz

(1) Öğrenciler sınav sonuçlarına, notların ilanından itibaren en geç bir hafta içinde dekanlığa veya yüksekokul müdürlüğüne yazılı olarak itirazda bulunabilir. İtiraz üzerine idarece yapılacak inceleme sonucu maddi hata tespit edilirse, gerekli düzeltmeler yönetim kurulu kararı ile kesinlik kazanır ve sonuç öğrenciye ve ÖİDB’ye bildirilir.

Başarı notunun tespiti

(1) Her dersin değerlendirme faaliyetleri arasında en az bir ara sınav ve bir yarıyıl sonu sınavı olur. İlgili öğretim elemanı uygun gördüğü takdirde ödev, laboratuvar ve benzeri yarıyıl içi çalışmaları ara sınav olarak değerlendirebilir.

(2) Yarıyıl sonu ders harf notu, ara sınavlar ve yarıyıl sonu sınavı sonuçları ile yarıyıl içi çalışmaları ve derslere devam göz önünde tutularak öğretim elemanı tarafından belirlenir.

(3) Yarıyıl içi çalışmaların türleri, yarıyıl sonu sınavı notunun ders başarı notuna katkısı, dersi veren öğretim elemanı tarafından her yarıyıl başlangıcında öğrencilere duyurulur.

(4) Ara sınav ve yarıyıl sonu sınav ağırlıklarıyla elde edilecek ham başarı puanı, her bir ders için ilgili bölüm başkanlığının önerisi ve Senatonun onayıyla kesinleşir.

(5) Ham başarı puanının ders harf notuna dönüştürülmesinde ilgili öğretim elemanı yetkilidir. Uygulamalı derslerde ders harf notu öğrencinin yarıyıl içi çalışmaları değerlendirilerek takdir olunabilir. Bu dersler, ilgili bölüm başkanlığının önerisi ve fakülte/yüksekokul kurulunun kararı ile belirlenir. Yarıyıl sonundaki ders harf notları ilgili öğretim elemanı tarafından akademik takvimde belirtilen güne kadar otomasyon sistemine girilir. Notlar aşağıda gösterilmiştir:

(6) Beşinci fıkradaki notlara ek olarak;

a) NA notu, bir dersten devamsızlık nedeni ile başarısız olan öğrencilere verilir. Ortalama hesabında FF notu gibi işlem görür.

b) SF notu, ortak zorunlu derslerden başarılı olan öğrencilere verilir ve ortalama hesabına katılmaz.

c) US notu, ortak zorunlu derslerden başarısız olan öğrencilere verilir ve ortalama hesabına katılmaz.

ç) EX notu, müfredatlarda yer alan bazı derslerden muaf olan öğrenciler ile bir yükseköğretim kurumundan dikey/yatay geçişle kabul olunan veya herhangi bir yükseköğretim programında okurken ya da mezun olup, ÖSYM sınavına girerek yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin ilgili programa intibaklarında, önceden izledikleri programda almış oldukları ve yönetim kurulu kararı ile intibakı yapılan derslere verilir. Bu not  ortalama hesabına katılmaz.

d) WD notu, bir dersten çekilen öğrencilere verilir ve ortalama hesabına katılmaz. Bu notu aldığı dersi tekrar etmek zorundadır.

Ağırlıklı not ortalaması

(1) Bir dersin AKTS kredisi ile o dersten alınan harf notunun katsayısının çarpımı o dersin ağırlıklı notu olarak belirlenir. Öğrencinin bir fakülte veya yüksekokula kaydolmasından itibaren aldığı ortalamaya dahil edilen bütün derslerin ağırlıklı notlarının toplamının aynı derslerin AKTS kredi toplamına bölünmesi ile GANO elde edilir.

(2) Öğrencinin bir yarıyılda aldığı ortalamaya dahil edilen bütün derslerin ağırlıklı notlarının toplamının aynı derslerin AKTS kredi toplamına bölünmesi ile YANO elde edilir.

(3) GANO ve YANO hesaplanırken ondalık kısmın ilk üç basamağı dikkate alınır. Virgülden sonraki ikinci hane, üçüncü hanenin beşten küçük olması durumunda aynen, beş veya daha büyük olması durumunda bir fazlası alınarak tespit edilir.

Başarı denetimi

(1) Bir dersten AA, BA, BB, CB, CC, SF, EX notlarından birini alan öğrenci o dersi başarmış sayılır. DC ve DD şartlı geçer notlar olup GANO’su 2.00’ın üzerinde olan öğrenciler ilgili yarıyılda bu derslerden başarılı sayılır, GANO’su 2.00’ın altında ise başarısız sayılır. Ayrıca FD, FF, NA, US notları başarısız notlar olup, başarısız olunan derslerin tekrar alınması zorunludur.

Onur, üstün onur öğrencileri

(1) Öğrenciliği süresince uyarma dışında disiplin cezası almamış olmak kaydıyla, bir yarıyıl sonunda YANO’su 3.00-3.49 olan öğrenciler onur öğrencisi, 3.50-4.00 arasındaki öğrenciler üstün onur öğrencisi sayılırlar. Onur/üstün onur öğrencisi sayılabilmek için ilgili yarıyılda ortalamaya dahil en az üç ders almış olması ve CC’den düşük notunun olmaması gerekir.

(2) ÖİDB tarafından düzenlenen belgeler ilgili fakülte/yüksekokul onayından sonra onur/üstün onur öğrencilerine verilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Genel Hükümler

Kayıt silme ve sildirme

(1) Öğrencinin yazılı olarak kaydının silinmesini istemesi dışında, aşağıda belirtilen hallerde ilgili yönetim kurulu kararı ile Üniversiteyle ilişiği kesilir:

a) Öğrencinin 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası almış olması.

b) Öğrencinin ruhsal hastalığı sebebiyle öğrenimine devam edemeyeceğinin sağlık raporu ile belgelendirilmesi.

c) Öğrencinin herhangi bir nedenle başka bir yükseköğretim kurumuna geçiş yapması.

(2) İlişiği kesilen öğrencilere ÖİDB’ye başvurmaları halinde durumlarını gösteren bir belge verilir. Kayıt sırasında alınan belgelerden sadece lise diploması, arkasına işlem yapılarak geri verilir. Diplomanın bir fotokopisi öğrencinin dosyasında saklanır.

Mazeretler

(1) Haklı ve geçerli mazereti bulunan öğrenciler; mazeret durumunu bildiren dilekçe ve varsa mazeretini gösterir belge ile birlikte mazeretlerinin bitiş tarihinden itibaren en geç beş gün içinde dekanlığa veya yüksekokul müdürlüğüne başvurmak zorundadırlar. Bu süre içinde bildirilmeyen mazeretler kabul edilmez.

(2) Yönetim kurulunca kabul edilecek geçerli mazeretlerle ilgili olarak, aşağıdaki esaslara göre işlem yapılır:

a) Öğrencinin, geçerli mazereti sebebiyle katılamadığı ders saatlerindeki devamsızlığı; bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesinde belirtilen sınırları aştığı takdirde, devamsız olduğu derslerle ilgili hakları öğrencinin talebi üzerine dondurulur. Öğrenciler bu dersleri, açıldığı ilk yarıyılda alırlar. Bu şekilde kaybedilen süre, normal eğitim-öğretim süresine eklenir.

b) Öğrencinin mazereti bu Yönetmelikte öngörülen devam süresine dâhil edilmez.

İzin ve hakların saklı tutulması

(1) Öğrenciye yönetim kurulu kararı ve Yükseköğretim Kurulunca tespit edilen haklı ve geçerli nedenler ile bir defada en çok iki yarıyıl süre ile izin verilebilir. Bir öğrenciye öğrenim hayatı boyunca en fazla dört yarıyıl izin verilebilir. İzinli sayılan öğrenci, kayıtlı olduğu yükseköğretim programına devam edemez ve izinli olduğu yarıyılda sınavlara giremez.

(2) Hastalık, tabii afetler, tutukluluk, mahkumiyet ve askerlik tecilinin kaldırılması gibi öngörülemeyen ve bilinemeyen nedenlerle yarıyıl süresi içinde de izin verilebilir. Belirtilen sebeplerin sınav döneminde ortaya çıkması halinde aynı şekilde işlem yapılır. Yarıyıl içinde izin verilmesi halinde öğrenci yarıyıl başından itibaren izinli sayılır. Sınav dönemi başında veya sınav dönemi içinde izin alındığında, bu izin verildiği tarihten geçerli olup, öğrencinin izin tarihini izleyen veya o tarihte devam eden sınav dönemindeki hakları saklı kalır. Bu haklar iznin bitimini izleyen o dersin sınavının açılacağı ilk sınav döneminde kullanılır.

(3) Yukarıda belirtilen nedenlerle izin istenilmesi halinde öğrencinin, olayın meydana geldiği tarihten itibaren en geç on beş gün içinde dekanlığa/yüksekokul müdürlüğüne başvurması ve olayı belgelerle kanıtlaması zorunludur.

(4) Yönetim kurullarınca kabul edilebilecek ekonomik veya diğer nedenlerle izin ancak yarıyıl başında verilebilir. Bu takdirde izin için başvurunun, nedenlerinin açıklanması ve belgelenmesinin, yarıyılın başlangıç tarihinden itibaren bir ay içinde yapılması zorunludur.

(5) Üniversite adına kültürel ve sportif faaliyetlere, yurt içi ve yurt dışındaki müsabakalara ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmaları Rektörlük tarafından uygun görülerek görevlendirilen öğrenciler görevlendirilme süresi içerisinde giremedikleri ders veya sınavlar için izinli ve mazeretli sayılırlar.

Yurtiçi ve yurtdışı üniversitelerle öğrenci değişimi

(1) Üniversite ile yurt içi veya yurt dışındaki bir üniversite arasında yapılan anlaşmalar uyarınca, öğrenci değişim programları çerçevesinde, Üniversite tarafından bir veya iki yarıyıl yurt içi ve yurt dışındaki üniversitelere öğrenci gönderilebilir. Bu kapsamda yurt içi veya yurt dışı üniversitelere gönderilen öğrencilerin Üniversitedeki kaydı devam eder ve bu süre normal ve azami öğretim süresinden sayılır. Başvuru koşulları, kabul şartları, başarı notlarının Üniversitedeki başarı durumuna nasıl yansıtılacağı ve bu kapsamdaki diğer hususlar Senato ve ilgili yönetim kurulu kararları ile belirlenir.

Özel öğrenci statüsü

(1) Özel öğrenciler, Üniversitede herhangi bir programa kayıtlı olmayan, bilgi ve becerilerini geliştirmeleri amacıyla kendilerine dışarıdan derslere katılma izni verilen öğrencilerdir.

(2) Özel öğrencilerin başvuruları, alabilecekleri dersler ve ders saati toplamı ilgili bölüm başkanlığının görüşü alınarak yönetim kurulunca karara bağlanır.

(3) Özel öğrencilere öğrenci kimlik kartı, diploma ve unvan verilmez. Ancak, devam ve başarı durumlarını gösteren bir belge verilebilir.

(4) Özel öğrenciler ile ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir.

Yatay ve dikey geçişler, çift ana dal ve yan dal programı

(1) Yurt içi veya yurt dışı yükseköğretim kurumlarından Üniversitenin aynı düzeydeki eşdeğer diploma programlarına veya aynı düzeydeki diploma programları arasında yapılacak yatay geçiş ve intibak işlemleri, 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlararası  Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik  hükümleri ile Senato tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yapılır.

(2) Meslek yüksekokulları mezunlarının lisans programına dikey geçiş işlemleri, 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümleri ile Senato tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yapılır.

(3) Bu Yönetmelik uyarınca yatay veya dikey geçiş yapacak öğrenciler, bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinde belirtilen yabancı dil yeterliğine ilişkin koşulları da sağlamak zorundadırlar. Bu koşulları sağlayamayan öğrenciler İngilizce hazırlık sınıfına devam etmekle yükümlüdürler.

Muafiyet ve intibak

(1) Üniversiteye kayıt hakkı kazanan öğrencilerden İngilizce yeterliği sağlayarak, birinci sınıfına kaydını yaptıran öğrencilerden, daha önceden herhangi bir yükseköğretim kurumundan mezun olan veya mezun olmadığı halde başarılı olduğu dersleri belgeleyenlerin öğrenime başlayacakları eğitim-öğretim yılının ilk haftası içinde başvurmaları halinde, önceden diğer yükseköğretim kurumlarında başardıkları derslerden ilgili yönetim kurulu kararı ile muaf kabul edilebilirler. Bu takdirde okuduğu sınıfın her yarıyılından %70 AKTS kredilik dersten muaf olan öğrenci bir üst sınıfa intibak ettirilir. İntibak ettirilen süre normal ve azami öğrenim süresinden düşülür.

(2) Açıköğretim sistemiyle öğretim yapan yükseköğretim kurumlarında okumuş olan öğrenciler 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 5 inci maddesinde belirtilen zorunlu ortak derslerden muaf olabilirler. Bu derslerden muafiyet için ders içeriği istenmez.

Mezuniyet

(1) Bir öğrencinin kayıtlı olduğu programdan mezun olabilmesi için o programdaki tüm dersleri başarmış olması ve GANO’sunun en az 2.00 olması gerekir.

(2) Öğrencinin mezuniyet tarihi, o yarıyıl sonu sınavlarının bittiği tarihten sonraki ilk iş günüdür. Ancak, bu tarihe kadar staj, bitirme ödevi/tezi, arazi çalışması ve benzeri sebeplerle mezun olamayan öğrenciler; mezuniyet sınavında başarılı olduğu veya bu çalışmaların tamamlanarak kabul edildiği tarihte mezun olurlar.

Diplomalar

(1) Üniversitenin bir fakülte veya yüksekokulunun eğitim-öğretim programında mevcut olan bütün dersleri, uygulamaları, staj ve benzeri çalışmaları başarı ile tamamlayan öğrencilere o programın lisans diploması ve diploma eki verilir. Diplomanın şekli ve üzerinde yer alacak bilgiler ÖİDB tarafından düzenlenir.

(2) Diplomanın kaybı halinde, öğrencinin isteği üzerine ikinci bir diploma düzenlenir. Bu diplomanın ön yüzünde “İkinci Nüsha” olduğu belirtilir.

(3) Bir lisans programının en az ilk dört yarıyılının bütün derslerinden başarılı olanlara istemeleri halinde önlisans diploması verilir. Önlisans diploması almak için yapılacak başvurular herhangi bir süre ile sınırlı değildir. Önlisans diploması alanların ilişiği kesilmiş sayılır.

(4) Diploma ve diploma eki, mezun durumdaki öğrencinin bizzat kendisine veya kanuni vekiline teslim edilir.

Tebligat

(1) Öğrencilere resmi olarak yapılması gereken her türlü tebligat ilgili mevzuat hükümlerine göre öğrenci için oluşturulan elektronik posta adresine yapılabilir. Bunun olmadığı durumlarda tebligat, öğrencilerin Üniversiteye kayıt sırasında bildirdikleri adrese iadeli ve taahhütlü olarak yapılmak ve ilgili birimde ilan edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır.

(2) Öğrenci Üniversiteye bildirdiği veya Üniversite tarafından sağlanan elektronik posta adresine gönderilen iletileri izlemekle yükümlüdür.

(3) Üniversiteye kayıt sırasında bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde, bunu ÖİDB’ye bildirmeyen veya yanlış ya da eksik bildiren öğrenciler, mevcut adreslerine tebligat yapılması halinde, kendilerine tebligat yapılmadığını iddia edemezler.

Disiplin

(1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm bulunmayan haller

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Yükseköğretim Kurulu, Senato, fakülte/yüksekokul yönetim kurulu ve fakülte/yüksekokul kurulu kararları uygulanır.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Abdullah Gül Üniversitesi Rektörü yürütür.