Anadolu Üniversitesi Devlet Konservatuvarı'nın Yarı Zamanlı-Tam Zamanlı Orta ve Lise Devresi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç

Bu yönetmeliğin amacı, Anadolu Üniversitesi Devlet Konservatuvarı’nın tam zamanlı statüdeki orta ve lise devreleri ile yarı zamanlı statüdeki devrelerinde uygulanacak eğitim, öğretim, sınıf geçme ve sınav esasları ile ilgili işlemleri düzenlemektir.

Kapsam

Bu Yönetmelik; Anadolu Üniversitesi Devlet Konservatuvarı’nın tam zamanlı statüdeki orta ve lise devresi ile yarı zamanlı statüdeki öğrencilerin, kayıt-kabul, eğitim-öğretim, sınıf geçme, sınav işleri ve devam-devamsızlıklarına ilişkin esas ve usulleri kapsar.

Dayanak

Bu Yönetmelik; 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu'nun 33. ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 7-d/2 maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen:

“Üniversite” Anadolu Üniversitesi’ni,

“Senato” Anadolu Üniversitesi Senatosu'nu,

“Konservatuvar” Anadolu Üniversitesi Konservatuvarı’nı,

“Müdür” Anadolu Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Müdürü’nü,

“Yönetim Kurulu" Anadolu Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Yönetim Kurulunu, “Orta Devre” Orta okul düzeyinde yapılan üç yıllık eğitim-öğretim dönemini,

“Lise Devre” Lise düzeyinde yapılan üç yıllık eğitim-öğretim dönemini,

"Tam Zamanlı Öğrenci Statüsü” Orta ve lise düzeyindeki öğrenimleri ile müzik alanındaki öğrenimlerini Konservatuvar bünyesinde gören öğrencilerini,

“Yarı Zamanlı Öğrenci Statüsü” İlk, orta ve lise düzeyindeki öğrenimlerini bir başka ilk ve orta öğretim kurumlarında görmekte iken, müzik alanındaki eğitimlerini Konservatuvarda sürdüren öğrencileri,

ifade eder.

Eğitim-öğretim ve öğrenci statüleri

Konservatuvarda:

a) Tam Zamanlı

b) Yarı Zamanlı

olmak üzere iki ayrı statüde eğitim ve öğretim yapılır.

Eğitim-öğretim süre ve bölümleri

A) Konservatuvarda “Tam Zamanlı” statüde; iki ayrı düzeyde eğitim ve öğretim yapılır.

Bunlar,

a) Üç yıllık “Orta Devre”

b) Üç yıllık “Lise Devre”sidir.

Tam zamanlı öğrenciler, müzik alanındaki eğitim ve öğretimleri yanında ortaokul ve lise düzeyindeki öğrenimlerini de Konservatuvarda sürdürürler. Gerektiğinde Müdürlük Kararı ile ortaokul öncesi bir yıllık Tam zamanlı hazırlık sınıfları da açılabilir.

B) Konservatuvarda “Yarı Zamanlı” statüde de iki ayrı düzeyde eğitim ve öğretim yapılır.

Bunlar,

a - İlk Devre Hazırlık: İlkokul üçüncü sınıftan başlayan (1. Yıl-2. Yıl-3. Yıl) hazırlık eğitimi.

b - Yarı Zamanlı Orta Devre: Orta 1. sınıftan başlayan (1. Yıl-2, Yıl-3. Yıl) eğitimi. Ancak bu üçer yıllık yarı zamanlı ve düzenli statülere ilkokul 4. ve 5. sınıflarından ve ortaokul 2. ve 3. sınıflarından gelen öğrenciler için de yarı zamanlı gruplar oluşturulabilir. Yarı zamanlı öğrenciler; müzik alanındaki eğitimlerini Konservatuvarda, genel eğitim ve öğrenimlerini kayıtlı bulundukları ilk ve orta öğretim kurumlarında sürdürürler. Gerektiğinde Müdürlük kararı ile Orta Devre bitiminden sonra üç yıllık Lise Devresi için yarı zamanlı sınıflar açılabilir.

Tam zamanlı ve yarı zamanlı öğrencilerin öğrencilik statüsüne kabul edilebilmesi ve öğrencilik haklarından yararlanabilmesi için:

a) Kabul sınavlarında başarılı olması,

b) Kayıt işlemlerini usulüne göre yaptırması,

c) Konservatuvar eğitiminde uygulanan derslere ve ‘‘Akademik Takvim'‘e göre belirlenen devam koşullarına uyması zorunludur.

İKİNCİ BÖLÜM

Kontenjan-Kayıt Kabul-Yatay Geçiş

Öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi

Orta ve Lise devrelerinde, tam zamanlı ve yarı zamanlı Programların açılması, sanat dallarına göre sanat dalı, ana sanat dalı ve bölüm başkanlarının görüşü alınarak Konservatuvar Müdürlüğü tarafından belirlenir, Yönetim Kurulu ve Senato tarafından onaylandıktan sonra kesinleşir.

Kayıt ve kabul işlemleri ile koşulları

Konservatuvarın; tam ve yarı zamanlı statülerine ya da ileri sınıflarına alınacak adayların kayıt kabulü, ilgili bölüm başkanlıklarının görüşü de alınarak Konservatuvar Müdürlüğünce belirlenir. Öğrencilerin kabulü, kayıt-kabul koşul ve işlemlerini kapsayan “Genel ve Özel Koşullarla İlgili Yönerge” esaslarına göre yapılır ve aday öğrencilere kayıt işlemleri başlamadan en az bir ay önce ilan edilir.

Aday kaydı

Konservatuvar’da Yarı-Zamanlı ya da Tam-Zamanlı öğrenci olabilmek için “Kabul Sınavı”na girmek isteyen adayların, girmek istedikleri sanat dalı ile ilgili Konservatuvarın genel ve özel koşullarını taşımaları; ilgili Konservatuvar birimi tarafından istenecek bütün işlemleri, süresi içinde ve eksiksiz olarak yerine getirerek aday kayıtlarını yaptırmaları gerekir.

Kabul sınavları

Madde 8 hükümlerini yerine getiren adaylar “Kabul Sınavı” na alınırlar. Kabul Sınavları “Baraj” ve "Kesin Kabul” olmak üzere iki aşamalıdır. Adayın ikinci aşamaya katılabilmesi için birinci aşama sınavında başarılı olması zorunludur. Kabul sınavının gün ve saatleri ile yeri, Konservatuvar Müdürlüğünce belirlenir ve kabul sınavlarından en geç 1 hafta önce ilan edilir.

Kabul sınavlarında ölçme ve değerlendirme

Kabul sınav komisyonu; adayın isteğini, yeteneğini, fiziksel uygunluğunu ve öğrenci kontenjanlarını da dikkate alarak, adaya en uygun sanat dalını belirler. Bu sınavlarda başarılı olan adaylar, sınav komisyonunun kararına uymak ve kendileri için belirlenen sanat dalına kayıtlarını yaptırmak zorundadırlar. Aksi halde haklarından vazgeçmiş sayılırlar.

“Baraj” ve “Kesin Kabul" sınavlarından başarı notu 100 (Yüz) üzerinden en az 70 (Yetmiş)dir. Kesin kabul sınavında başarılı olan adaylar puan durumuna göre sanat dalları itibariyle sıraya konulurlar. Adayların kesin kayıtları kontenjan ve puan sıralamasına göre yapılır. Kontenjan açığı kaldığı takdirde yedek listede yer alanlar en yüksek puandan aşağıya doğru kayıtlarını yaptırabilirler.

Kesin kayıt

Kabul sınavları sonuçlarına göre Konservatuvara girmeye hak kazanan öğrenciler ile kabul ve seviye sınavları sonuçlarına göre ileri sınıflara girmeğe hak kazanan öğrencilerin kesin kayıtları, Müdürlükçe ilan edilen tarih, yer ve koşullarla yapılır.

Diğer konservatuvarlardan, yatay geçiş kabulü ve kaydı

Konservatuvar'ın Orta Devresinin Hazırlık ve ilk sınıflarına nakil yapılmaz. Diğer sınıflara geçiş için öğrencinin;

a) Eğitim ve öğretim yılı başlamadan en az 30 gün önce Müdürlüğe yazılı olarak başvurması,

b) Ayrılacağı Konservatuvarın bir üst sınıfına doğrudan geçmiş olması,

c) Geçiş yapılacak sanat dalında açık kontenjan bulunması,

d) Müdürlükçe oluşturulacak çalgı dalı sınav komisyonunca adayın isteğinin olumlu yönde değerlendirilmesi gerekir.

Kayıt yenileme

Bütün öğrencilerin öğretim yılı başlamadan önce, kayıtlarını Konservatuvar Müdürlüğünce belirlenen ve bir önceki öğretim yılı sonunda ilan edilen süreler içinde yenilemeleri zorunludur.

Seviye sınavları

Kesin kayıt sınavında başarılı olup da, daha üst sınıflara kayıtlarını yaptırmak isteyenlerin sınavları bütünleme sınavları sırasında ve yönetmeliğin 50 nci maddesi esaslarına göre yapılır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Eğitim ve Öğretim

Öğretim Yılı

Konservatuvar’ın Ortaokul ve Lise devrelerinde bir öğretim yılı, güz ve bahar yarıyıllarından oluşur, Konservatuvar Müdürlüğü önerisinin, Yönetim Kurulu ve Senato tarafından onaylaması halinde yaz dönemi eğitimi de yapılabilir.

Her yarıyıl en az 70 eğitim ve öğretim günüdür. Cumartesi, Pazar ve resmi tatil günleri eğitim ve öğretim günü sayılmaz. Her öğretim yılı başında Konservatuvar Müdürlüğünce belirlenen akademik takvim, Yönetim Kurulu ve Senato tarafından onaylandıktan sonra kesinleşerek öğretim yılı başlamadan önce ilan olunur.

Ders grupları

Konservatuvar Orta ve Lise Devrelerinde Dersler:

a) Kültür Dersleri,

b) Esas Meslek Dersleri,

c) Yardımcı Meslek Dersleri, olmak üzere üç ayrı gruptan oluşur.

Önkoşullu dersler

Konservatuvar Orta ve Lise devrelerinde her öğretim yılında okutulan esas ve yardımcı meslek dersleri, bir önceki yılın tamamlayıcısı ve o yılın eğitimine bağlı önkoşullu dersleri olarak kabul edilir. Bu nedenle, Konservatuvar’da, ders geçme değil sınıf geçme sistemi uygulanır. Bir sınıfın esas ve yardımcı meslek derslerinden başarısız olan öğrenci, bir üst sınıfa devam edemez. Ancak yardımcı meslek derslerinin birinden başarılı olamayanlar, sorumlu olarak bir üst sınıfa devam edebilirler. Öğrenci, takip eden öğretim yılı sonunda sorumlu bulunduğu yardımcı meslek dersinden başarılı olmak zorundadır. Aksi halde bulunduğu sınıfı tekrar eder. Yarı zamanlı statüde başarılı olamayan bir öğrenci sınıf tekrar edemez. Konservatuvarla ilişiği kesilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Eğitim Programları

Eğitim programları

Konservatuvar Orta ve Lise devrelerinde tam ve yarı zamanlı öğrenciler için düzenlenen eğitim programlarında yer alacak kültür dersleri, esas meslek ve yardımcı meslek dersleri ile bu derslerin ders saatleri anasanat dalının ortak görüşü ve bölüm başkanının önerisi doğrultusunda Konservatuvar müdürlüğünce belirlenir. Yönetim Kurulu ve Senato tarafından onaylandıktan sonra kesinleşir. Ancak ilgili kurulca kabul edilen eğitim programlarının ders saatleri sayısının haftalık toplamı, tam zamanlı statüde (20) yirmi saatten az olmamak koşulu ile (39) otuzdokuz saati; yarı zamanlı da ise iki saatten az olmamak koşulu ile (10) on saati geçemez.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Devam - Devamsızlık

Devam zorunluluğu

Tam zamanlı ve yarı zamanlı öğrenciler, eğitim programlarında belirtilen derslere devam etmek zorundadırlar. Bir ders yılı içinde özürsüz 10 gün devamsızlığı olan Öğrenciler, kanaat notları ne olursa olsun o yıl için öğrenim ve sınav haklarını kaybederek başarısız sayılırlar. Ancak bu süre, öğrencinin özürünü bildirmesi üzerine, çalgı dalı öğretim elemanının takdiriyle en çok iki kez 5‘er gün çoğaltılabilir. Bu sürenin dışındaki özürlerin kabulüne karar verme yetkisi Konservatuvar Müdürlüğü’ne aittir. İlk derse girip de arada bir veya daha fazla derse girmeyen öğrencinin devamsızlığı yarım gün sayılır. “Haklı ve Geçerli Nedenler” ile devamsızlıkları, belirtilen süreleri aşan ve durumlarını raporla belgeleyen öğrenciler, Konservatuvar Müdürlüğü'nün kararıyla devam süresini dolduran öğrenciler gibi işlem görebilirler. Bunlardan bütünlemeye bırakılanlar, bütünleme sınavına girmekte serbesttirler. Ancak, bütünleme sınavına girip de başaramayanlar, o yıla ait okuma hakkını kullanmış sayılırlar. Özür ve rapor süresi, yılda 45 günü geçemez. Aksi halde öğrenciler, o ders yılı için okuma haklarını kullanmış sayılır. Takip eden yıl aynı durumun tekrarı halinde öğrencilerin Konservatuvarla ilişkileri kesilir.

“Haklı ve Geçerli Nedenler”in belirlenmesi ve belgelenmesi konularında Anadolu Üniversitesi Senatosunun 28/12/1988 tarihli 14 sayılı kararı geçerlidir.

Yurtiçi ve yurtdışında Konservatuvarı, konser, yarışma, seminer, kurs ve benzeri organizasyonlara katılarak temsil etmek üzere görevlendirilecek öğrenciler, Konservatuvar Müdürlüğünce izinli sayılırlar. Bir öğretim yılını geçen izin durumları için bulunduğu sınıftaki okuma hakkı kullanılmış sayılmaz.

Kültür ve Sanat Etkinliklerine Katılma Zorunluğu

Tam ve yarı zamanlı öğrenciler; Konservatuvar Müdürlüğü tarafından görevlendirildikleri eğitim, kültür ve sanat faaliyetleri ile bunların gerektirdiği hazırlık çalışmalarına katılmak zorundadır. Görevlendirildikleri faaliyetlere belirtilen koşullarla katılmayan öğrencilere, "Devlet Konservatuvarının Orta ve Lise Devreleri Öğrenci Disiplin Yönetmeliği''nin hükümleri uygulanır.

ALTINCI BÖLÜM

Eğitimde Başarının Belirlenmesi

Ders grupları

1 - Kültür Dersleri

Öğrencilerin başarıları, her yarı yılda bu derslerin özelliğine göre yazılı ve sözlü sınavlar ile ve varsa ödevlerle değerlendirilerek verilen notların aritmetik ortalaması ile belirlenir.

2- Esas Meslek Dersleri

Öğrenciler her yarıyılda bu gruba giren derslerden bir “Yarıyıl sonu sınavı”na, her ders yılı sonunda da bir “Yılsonu sınavı''na tabi tutulurlar. Ancak orta devre birinci sınıfına alınan öğrencilerle, yarı zamanlı öğrenciler, Esas Meslek Dersleri'nden yarı yıl sınavlarına tabi tutulmazlar. Bu statüdeki öğrencilerin sınavları Eleme Sınavları adı altında ve madde 43 esaslarına göre yapılır.

Yılsonu sınavları tam zamanlı statüde; orta devre son sınıfta “Orta Devre Bitirme Sınavı", lise devresi son sınıfında ise "Lise Devresi Bitirme Sınavı” adı altında yapılır. Lise devresi son sınıfında bu sınav, mezuniyet sınavı şeklinde ve Müdürlükçe uygun görülmesi halinde dinleyicilere açık olarak da yapılabilir.

3- Yardımcı Meslek Dersleri

Öğrenciler bu gruba giren her dersten

a) Her sınıfta, her yarıyıl içinde en az iki ara sınavına

b) Orta ve lise devreleri son sınıflarında iki yarıyıl notlarının aritmetik ortalamasına göre “Bitirme Sınavı’’na tabi tutulurlar.

Ders yılı içinde yapılan sınavlar

Öğretim elemanları, yazılı - sözlü ve uygulamalı sınav sorularını düzenlerken ders programlarına uygun olarak hazırlanan yıllık ders programlarındaki amaç ve konuları göz önünde bulundururlar.

Sınav sayısı

Bir yarıyılda yapılacak yazılı sınav sayısı haftalık ders saati sayısı üç ve daha çok olan dersler için üçten az; bir veya iki saat olan dersler için ikiden az olamaz. Ders saatlerinin olanakları ölçüsünde bir yarıyılda en az bir not olmak üzere sözlü sınav notlarına da yer verilir.

Yazılı sınavlar

Yazılı sınavların kesin günü dersin öğretmenince en az bir hafta önceden öğrencilere duyurulur. Bir günde en çok iki sınav yapılabilir. Ana sanat dalı başkanının önerisi üzerine ya da doğrudan Müdürlük kararı ile yıl içinde düzenlenen konser ve benzeri etkinlikler ile bunların hazırlık süresi boyunca yazılı ve sözlü sınav yapılmaz. Sınav günleri, aynı sınıfta dersi olan öğretmenler arasında bu konuda iş birliği yapılarak sağlanır.

Not verme

Bütün kültür, meslek ve yardımcı meslek derslerinin sınavlarında değerlendirmeler 100 (Yüz) tam puan üzerinden yapılır.

Yarıyıl sonu notlarının belirlenmesi

Her yarıyılda öğrencilere her dersten bir yarıyıl sonu notu verilir. Yarıyıl notlarının belirlenmesi ders gruplarına göre aşağıda gösterilmiştir.

a) Kültür Dersleri: Bu gruptaki derslerin yarıyıl sonu notu öğretmen kanısı da esas olmak üzere o yarıyıla ait tüm yazılı ve sözlü sınavlarda alınan notların aritmetik ortalaması olarak verilen nottur.

b) Esas Meslek Dersleri: Bu grupdaki bir dersin yarıyıl sonu notu, her yarıyıl sonundaki sınavlarda aldığı nottur.

c) Yardımcı Meslek Dersleri: Bu grupdaki bir dersin yarıyıl sonu notu, öğretmen kanısı da esas olmak üzere o yarıyıl içinde yapılan sınavlarda alınan notların aritmetik ortalaması olarak verilen nottur.

Sınava katılmayanlar

Öğrenci ders yılı içinde yapılan tüm sınavlara katılmak zorundadır. Özürsüz olarak katılmayan öğrenciye (0) not verilir ve öğrenci bu dersden sınav hakkını kullanmış sayılır. Özürü Konservatuvar Müdürlüğünce kabul edilen öğrenci ayrıca sınava alınır.

Sınav sırasında başarısız sayılma

Sınav sırasında kopya yapan ve yapılmasına yardım eden öğrenciler o sınavda başarısız sayılırlar. Kendilerine (0) not verilir ve durumları Müdürlüğe bildirilerek haklarında disiplin yönetmeliğinin ilgili maddesi uygulanır.

Yıl sonu notunun belirlenmesi

1 - Kültür Dersleri: Bir dersin yılsonu notu, öğrencinin devam koşulunu yerine getirmiş olması önkoşulu ile;

a) Öğrencinin o dersten aldığı birinci ve ikinci yarıyıl notlarının aritmetik ortalamasıdır.

b) Konservatuvar Müdürlüğünce kabul edilen özürü nedeniyle bir dersten yalnız bir yarıyıl notu almış öğrencinin bu notu yılsonu notu sayılır.

Öğrencinin bu gruptaki bir dersten yılsonunda başarılı sayılması için:

a) O derse ait ikinci yarıyıl notunun en az (40) kırk ve iki yarıyıl sonu not ortalamasının en az (50) elli olması veya,

b) Konservatuvar yönetim kurulunca kabul edilen bir özürü nedeniyle öğrencinin yalnız bir yarıyıl sonu notu aldığı dersin en az (50) elli olması gerekir.

2- Esas Meslek Dersleri: Öğrenciler bu gruba giren her dersden yılsonunda esas meslek dersi öğretim elemanlarının yer aldığı Konservatuvar Müdürlüğünce belirlenecek sınav komisyonlarınca "Yılsonu Sınavı”na orta ve lise devre son sınıflarında da "Bitirme Sınavı"na tabi tutulurlar. Bu gruba giren derslerdeki yılsonu sınav notu ile orta-lise devre son sınıflarındaki "Bitirme Notu" sınıf geçme notudur.

Öğrencilerin, bu sınava girebilmesi için devam koşulunu yerine getirmiş olması önkoşulu ile;

a) Birinci ve ikinci yarıyıl sonu sınavı notlarının aritmetik ortalamasının en az (70) yetmiş olması

b) İkinci yarıyıl sonu sınavında en az (70) yetmiş olması

c) Yılsonu bitirme sınavlarında en az (70) yetmiş olması

d) Geçerli nedenlerle özürlü olup da bir yarıyıl notu almış ve özürü Konservatuvar Müdürlüğünce kabul edilen öğrencilerin yılsonu sınavına girebilmeleri için de bir yarıyıl notunun en az (70) yetmiş olması gerekir.

Bu koşulları yerine getirmeyen öğrenciler ile yılsonu veya bitirme sınavında başarılı olamayanlar, başarısız sayıldıkları derslerden bütünlemeye kalırlar.

3- Yardımcı Meslek Dersleri: Bu gruba giren bir dersin yılsonu başarı notu, öğrencinin birinci ve ikinci yarıyıl sonu notlarının aritmetik ortalamasıdır.

Öğrencilerin herhangi bir yardımcı meslek dersinden ders yılı sonunda başarılı olabilmeleri için, devam koşulunu yerine getirmiş olması ön koşulu ile;

a) Bu derse ait ikinci yarıyıl sonu notunun en az (50) elli olması ve iki yarıyıl sonu not ortalamasının en az (50) elli olması veya;

b) Birinci yarıyıl sonu notu ne olursa olsun, ikinci yarıyıl sonu notunun en az (70) yetmiş olması veya;

c) Yönetim Kurulunca kabul edilmiş özürü nedeniyle yalnız bir yarıyıl notu almış öğrencinin bu notunun en az (50) elli olması gerekir.

Orta ve Lise Devrelerinin son sınıflarında ise yukarıda sözü geçen koşulların yanında bitirme sınavlarında en az (70) yetmiş not alması gereklidir. Bu koşulları yerine getiremeyenler bütünlemeye kalır. Orta ve Lise devrelerinin son sınıflarındaki öğrencilerinin her iki yarıyıl notu ile "Bitirme Sınavı" notunun aritmetik ortalaması sınıf geçme notudur.

Ders yılı sonunda genel başarı durumunun belirlenmesi

Ders yılı sonunda öğrenci ders gruplarındaki başarı durumuna göre;

a) Doğrudan sınıf geçer.

b) Bütünlemeye kalır.

c) Aynı sınıfı tekrar eder.

d) Konservatuvarla ilişkisi kesilir.

Doğrudan sınıf geçme

Ders yılı sonunda tüm derslerden başarılı olan öğrenciler doğrudan sınıf geçerler.

Bütünlemeye kalma ve bütünleme sınavları

Ders yılı sonunda ders gruplarında belirtilen başarı koşullarını yerine getiremeyen öğrenciler, başarısız oldukları derslerden bütünlemeye kalırlar. Öğrencinin bütünleme sınavlarında başarılı sayılabilmesi için:

a) Kültür derslerinden en az (50) elli not almış olması,

b) Esas meslek derslerinden en az (70) yetmiş not almış olması,

c) Yardımcı meslek derslerinden ilk ve ara sınıflarda en az (50) elli, orta ve lise devresi bitirme sınavlarında en az (70) yetmiş not almış olması gerekir.

Bütünleme sınav sonuçlarına göre öğrencinin durumu

A) Bütünleme sınav sonuçlarına göre öğrencinin sınıf geçme durumu ders gruplarına göre aşağıdaki şekilde belirlenir,

a) Kültür Dersleri: Bütünleme sınavlarında başarısız olan öğrencilerin durumları öğretmenler kurulunda görüşülür.

Öğretmenler Kurulu: Öğretmenler kurulu, okul müdürünün veya görevlendireceği yardımcının başkanlığında Orta ve Lise devresi öğretim elemanlarından oluşur. Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Bu toplantıda bütünlemeye kalan her öğrenenin meslek ve kültür ders gruplarındaki durumu ile önceki yıllardaki başarısı, devam ve disiplin durumu bütünü ile ele alınır. Bu değerlendirmeler sonunda öğretmenler kurulu:

1- Yalnızca bir kültür dersinden başarısız olan öğrencileri bu dersinden başarılı sayar veya durumlarında bir değişiklik yapmaz. Durumlarında değişiklik yapılmayan öğrenciler bu dersten sorumlu olarak üst sınıfa devam ederler.

2- Birden fazla dersten başarısız olan öğrencilerin ya doğrudan sınıf geçmelerine ya da bir dersten sorumlu olarak üst sınıfa devam etmelerine karar verir veya durumlarında hiçbir değişiklik yapmaz.

Öğretmenler kurulu kararı ile geçen öğrencilerin notları değiştirilmez. Okul kayıtlarına "Öğretmenler Kurulu Kararı ile derslerinden başarılı sayıldı" yazılır.

b) Esas Meslek Dersleri: Bütünleme sınavları sonucunda Esas Meslek Derslerinden başarısız olan öğrencilerin durumları öğretmenler kurulunda görüşülmez.

c) Yardımcı Meslek Dersleri: Bütünleme sınavları sonunda Yardımcı Meslek Derslerinden başarısız olan öğrencilerin durumları öğretmenler kurulunda görüşülmez. Ancak bir yardımcı meslek dersinden başarısız olan öğrenciler sorumlu olarak bir üst sınıfa devam ederler.

B) Aynı Sınıfı Tekrar Etme

Öğretmenler kurulunca başarısızlıkları bir yardımcı meslek dersi dışında iki veya daha fazla kültür dersi olarak belirlenen öğrenciler bir üst sınıfa devam edemezler. Bu öğrenciler tüm derslerden aynı sınıfı yeniden tekrar ederler. Esas Meslek derslerinden bütünleme sınavları sonucunda bir veya birkaç dersten başarısız olan öğrencilerle birden fazla yardımcı meslek derslerinden başarısız olanlar bir üst sınıfa devam edemezler. Bu gibi öğrenciler aynı sınıfı tüm derslerden bir kez daha tekrar ederler. Kültür dersleri, esas meslek ve yardımcı meslek derslerinden sınıf tekrar eden öğrencilerin başarı durumları da bir yıllık öğrenciler gibi belirlenir.

C) Konservatuvarla İlişik Kesilmesi

a) Kültür derslerinden başarısızlıkları nedeniyle sınıf tekrar ederek yine üst sınıfa devam hakkını elde edemeyen öğrencilerin Konservatuvarla ilişiği kesilir.

b) Esas meslek ve yardımcı meslek derslerinden sınıf tekrar ederek yine üst sınıfa devam hakkını elde edemiyelerin Konservatuvarla ilişiği kesilir.

c) Orta Devre’nin birinci sınıfına alınan öğrencilerin "Eleme Sınavları”nda ve yarı zamanlı statüde bulunan öğrencilerin her devre sonundaki girecekleri "Eleme Sınavlarında başarısız olmaları halinde Konservatuvarla ilişikleri kesilir.

Öğretmen not defteri ve öğrenci karnesi

Her öğretim elemanı bir not defteri tutar. Notlarda kazıntı-silinti olmamasına dikkat edilir. Not defterleri yarıyıl not cetvelleri için esas olarak kullanılır ve gerektiğinde öğretmen tarafından ilgililere gösterilir. Bu defterler iki yıl saklanır.

Konservatuvarın Orta ve Lise devrelerindeki tüm öğrencilere her yarıyıl sonunda o döneme ait başarı, gelişme, devam ve disiplin durumlarını belirten karne verilir.

YEDİNCİ BÖLÜM

Başarının değerlendirilmesi, belge ve diplomalar

Başarı değerlendirmesi

Başarı değerlendirmesi ve dereceleri, ders gruplarına göre aşağıda gösterilmiştir.

Teşekkür-onur belgeleri

Her yarıyıl sonunda öğrenciler arasında disiplin ve not durumu iyi olup da kültür derslerinin not ortalaması en az (70) yetmiş, esas ve yardımcı meslek derslerinin not ortalaması en az (80) seksen olması koşulu ile; genel not ortalaması:

I. 80-89 arasında olanlar “Teşekkür Belgesi"

II. 90-100 arasında olanlar “Onur Belgesi" ile ödüllendirilir.

Diplomalar ve bitirme belgesi

Konservatuvarın tam zamanlı orta devresini başarıyla tamamlayan öğrencilere orta devre bitirme belgesi ve lise devresini başarıyla tamamlayan öğrencilere de ilgili sanat dalında lise devresi diploması verilir.

Bitirme Sınavında;

a) Esas meslek (sanat dalı) dersinin bitirme sınavında 100 (yüz) not üzerinden en az 90 (doksan) veya üzerinde not alan orta devre son sınıf öğrencileri, sanat dalından “pekiyi" derece ile Bitirme Belgesi; lise devre son sınıf öğrencileri de “pekiyi" derece ile diploma almaya hak kazanırlar.

b) Bu sınavlarda 90 (doksan)'ın altında geçer not alan orta devre son sınıf öğrencileri “iyi” dereceyle bitirme belgesi, lise devre son sınıf öğrencileri de "iyi" dereceyle diploma almaya hak kazanırlar.

c) Yarı zamanlı statülerde: İlk ve orta devreyi hiç ara vermeden başarı ile tamamlayan öğrencilere Yarı Zamanlı Orta Devre bitirme belgesi, yarı zamanlı orta ve lise devresini hiç ara vermeden başarı ile tamamlayan öğrencilere de yarı zamanlı “Lise Devre Bitirme" belgesi verilir. Yarı zamanlı devreleri tamamlamayan öğrencilere bitirme belgesi verilmez.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

Sınav komisyonları

Kabul, Esas ve Yardımcı Meslek derslerinin Yıl Sonu, Bütünleme, Eleme, Orta Devre ve Lise Devresi Bitirme, Seviye, Sınıf Atlama, Sanat Dalını Değiştirme ve Yatay Geçiş Sınavları ile kültür dersleri sınavları, Konservatuvar bölüm kurullarının önerileri doğrultusunda, Konservatuvar Müdürlüğü tarafından belirlenecek bir ya da birden çok komisyon tarafından yapılır.

Konservatuvar Müdürü; sınav komisyonlarının başkanıdır. Müdür bulunmadığı ya da uygun gördüğü takdirde sınav komisyonlarına başkan olarak bir bölüm ya da ana sanat dalı başkanını da görevlendirebilir.

Sınav gün, yer ve saatleri

Orta devre ve lise devresi, meslek ve kültür dersleri Bütünleme, Bitirme, Sınıf Atlama, Eleme Sınavlarının yapılacağı gün, yer ve saatleri, sınavdan en az 30 gün önce Konservatuvar Müdürlüğü tarafından belirlenerek ilan edilir.

Eleme sınavları

a) Orta devrenin birinci sınıfına alınan tam zamanlı öğrenciler, yalnızca Esas Meslek. Derslerinden yarıyıl sonu sınavlarına tabi tutulmayıp bu derslerin sınavlarına yılsonunda “Eleme Sınavları” sırasında girerler. Bu sınavlarda (70) yetmişin altında not alanlar başarısız sayılır. “Eleme Sınavları”nda başarılı olamayan öğrencilerin Konservatuvarla ilişiği kesilir. Ancak; iki esas meslek dersinden eleme sınavına tabi olup bir dersten başarısız olanlarla, üç ya da daha fazla esas meslek dersinden eleme sınavına tabi olup bu sınavlarda iki esas meslek dersinden başarısız olanlar için bir kez bütünleme sınavına girme hakkı tanınır. Bu sınavlarda da başarı gösteremeyenlerin Konservatuvarla ilişiği kesilir.

b) Yarı zamanlı statüdeki öğrenciler, eğitim devrelerinde her yıl (a) bendindeki esaslara göre eleme sınavlarına tabi tutulurlar. Bu sınavlarda başarı gösteremeyenlerin Konservatuvarla ilişiği kesilir.

Bütünleme sınavları

Konservatuvarın tam zamanlı orta devre ve lise devreleri ile yarı zamanlı statüdeki öğrenciler, başarısız derslerinden “Bütünleme Sınavları”na girerler. Bu sınavlar, Konservatuvar Müdürlüğünce belirlenecek gün, saat ve yerde 41 inci ve 42 nci maddede belirtilen şekilde sınav komisyonları tarafından yapılır. Bütünleme sınavları kültür derslerinden yazılı veya sözlü olarak yapılır. Hangi şekilde yapılacağı Konservatuvar Müdürlüğünce sınavlardan bir hafta önceden öğrencilere duyurulur. Meslek ve yardımcı meslek derslerinden ise derslerin gerektirdiği şekilde yapılır. Bütünleme sınavlarına özürsüz girmeyen öğrenci sınav hakkını kullanmış sayılır.

Sorumluluk

a) Kültür derslerinden öğretmenler kurulu sonunda başarısızlığı bir ders olarak (aynı dersten daha önceki sorumlu dersi dahil) belirlenen öğrencilerin aynı adlı bir dersten üst sınıfa geçmeleri, orta devrede orta son sınıfa, lise devresinde de lise son sınıfa kadar devam eder, Orta devre son sınıfta alt sınıflardan gelen sorumlu dersten başarı gösterilmedikçe üst sınıfa geçilemez. Ancak alt sınıflardan sorumlu dersi olmayan orta devre son sınıf öğrencisi bir dersten sorumlu olarak üst sınıfa devam edebilir. Orta devre son sınıfta ait sınıflardan gelen sorumlu dersinden başarısızlığı devam eden öğrenci; alt sınıftan gelen sorumluluğu da devam etmek koşulu ile tüm derslerden sınıf tekrar eder. Aynı sınıfta ikinci yılda başarısızlığı devam eden öğrencinin Konservatuvarla ilişiği kesilir.

b) Kültür derslerinden ara sınıflarda biten ve üst sınıfta devam etmeyen sorumlu ders için öğretmenler kurulu kararı ile sınıf geçilmez. Bu gibi öğrenciler için her dönemde ara sınıf sorumlu ders sınavları söz konusudur. Bu dersler için tek dersten sorumluluk okul bitinceye kadar devam eder ve başarı gösterilmedikçe diploma alınamaz. Ara sınıflarda biten derslerin sorumluluğu, öğrencinin bulunduğu sınıflardan yapacağı sorumlu dersinden ayrı olarak düşünülür.

c) Esas meslek derslerinden sorumlu olarak bir üst sınıfa geçilemez. Yardımcı meslek derslerinin birinden sorumlu olarak üst sınıfa devam eden öğrenci öğretim yılı sonunda sorumlu dersini başaramadığı takdirde sınıf tekrar eder ve sorumluluğu da devam eder. İkinci yılda sorumlu dersten başarısızlığı devam eden öğrencinin Konservatuvarla ilişiği kesilir.

Sorumluluğun kalkması

Bir dersten başarısız olup da bir üst sınıfa devam eden öğrencilerin sınavları yaz ve güz dönemlerinde yılsonu ve bütünleme sınavları ile birlikte yapılır. Bu sınavlarda başarı gösteren öğrencinin bir dersten sorumluluğu kalkar. Bunun dışında sorumluluğun kalkması için;

Kültür Derslerinde

a) Devam ettiği üst sınıfta okutulan aynı adlı dersten öğretim yılı sonunda başarılı olması,

b) Devam ettiği sınıfta doğrudan veya öğretmenler kurulu kararı ile sınıf geçmesi,

Yardımcı Meslek Derslerinde

a) Devam ettiği üst sınıfta okutulan aynı adlı dersten öğretim yılı sonunda başarılı olması.

b) Üst sınıfta okutulmayan sorumlu ders için yılsonu ve bütünleme sınavları sırasında yapılacak sorumlu ders sınavlarında başarılı olması gerekir.

Tek ders sınavları

Kültür derslerinde bütünleme sınavları ve Öğretmenler Kurulu kararları sonunda başarısızlığını bir derse düşüren öğrenciler ile, ara sınıflarda biten bir dersten başarısız olan öğrenciler tek ders sınavına alınırlar. Tek ders sınavı okulun öğretime açıldığı ilk günü takibeden 15 (onbeş) gün içinde yapılır. Bu sınavların engeli yoktur.

Engel sınavları

Hastalık, ölüm ve doğal yıkımlar nedeniyle özürü ve raporu Konservatuvar Müdürlüğünce kabul edilenler, Konser ve Yarışma gibi engellerle sınava giremeyenler için “bütünleme sınavları bitiminden itibaren en geç 15 (onbes) gün içinde “Engel Sınavları” düzenlenir.

Sınıf atlama sınavları

Esas meslek dersinden yıl sonu sınav notu en az 90 ve çalgı dalından en az 98 olan Konservatuvar öğrencileri, orta ve lise devrelerinin son yılları hariç “Sınıf Atlama Sınav’’larına girebilirler.

Sınıf atlamak isteyen öğrenciler, atlayacakları sınıfın tüm derslerinden “Sınıf Atlama Sınavlarına girmek zorundadırlar. Bu sınavlarda bir Kültür dersi ile bir yardımcı meslek dersinden başarısız olanlar sorumlu olarak üst sınıfa devam ederler, başarısız oldukları dersleri ise öğretim yılı içinde başarmak zorundadırlar. Aksi halde atladığı sınıfı tekrar ederler.

“Sınıf Atlama Sınavı”na girmek isteyen öğrenciler, yıl sonu sınavlarının bitiminden itibaren ilk 10 (on) gün içinde yıl sonu sınav komisyonu raporu ve sanat dalı öğretim elemanının olumlu görüşünü kapsayan bir dilekçe ile Konservatuvar Müdürlüğüne başvurmak zorundadır, “Sınıf Atlama Sınavları” bütünleme sınav tarihleri içinde 1 (Bir) kez yapılır.

Seviye sınavları

a) Yaşları kayıt ve kabul sırasında belirlenen yaş sınırını aşan ancak daha önce benzeri bir kurumda ya da başvurduğu sanat dalında özel olarak öğrenim görmüş öğrenciler, kesin kabul sınavlarında başarılı oldukları takdirde yaşlarına uyan sınıfın bir alt sınıfında okutulan derslerden bütünleme sınavları sırasında “Seviye Sınavı”na tabi tutulurlar. Bu sınavlar, esas meslek, yardıma meslek ve kültür derslerinden olmak üzere bir defada yapılır. Sınavlar sonucunda yalnızca bir kültür dersi ile bir yardımcı meslek dersinden başarısız olanlar, başarısız oldukları dersleri öğretim yılı sonunda başarmak zorundadırlar. Aksi halde sınıf tekrarlar.

b) Seviye sınavına giren adaylar sanat dalının adını taşıyan esas meslek dersi dışındaki derslerden bazılarını ya da tümünü diğer bir öğretim kurumunda tamamladıklarını resmi belge ile kanıtladıkları takdirde o derslerden belgede belirtilen sınıf veya sınıflar için muaf tutulabilirler. Bu konuda karar verme yetkisi Konservatuvar Yönetim Kuruluna aittir.

Sanat dalı ve öğretmen değişikliği

Öğrenciler enstrümanlarına fiziksel uyumsuzluk ya da sanat dalı öğretmeni ile anlaşmazlık nedeni ile ilgili sorunlarında öğretim yarıyılı ya da yılın başlamasından en az 10 gün önce veli dilekçesi ile değişiklik isteğinde bulunabilirler. Bu istek dal değiştirmede Müdürlükçe belirlenecek özel bir sınav komisyonunca değerlendirilir. Gerektiğinde fiziksel uyumsuzluk için sağlık raporu istenebilir. Gerek dal değiştirmede, gerekse öğretmen değişikliğinde son karar verme yetkisi Konservatuvar Müdürlüğüne aittir.