Artvin Çoruh Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği (mülga)

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Artvin Çoruh Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında ön lisans ve lisans eğitim-öğretimi ile öğrencilere uygulanacak esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik, Artvin Çoruh Üniversitesinde ön lisans ve lisans eğitim-öğretim programlarına, sınav ve değerlendirme esaslarına, öğrenci kabulüne, diploma ve unvanlara, devamlı ve geçici ayrılma işlemlerine, staj, bitirme çalışması ve diğer öğretim çalışmaları ile akademik danışmanlık işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 44 üncü maddesinin üçüncü fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Üniversite: Artvin Çoruh Üniversitesini,

b) Rektörlük: Üniversite Rektörlüğünü,

c) Senato: Üniversite Senatosunu,

ç) Üniversite Yönetim Kurulu: Üniversite Yönetim Kurulunu,

d) Kurul: Üniversitenin ilgili Fakülte, Yüksekokul veya Meslek Yüksekokulu Kurulunu,

e) İlgili Yönetim Kurulu: Üniversitenin ilgili fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulu Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Eğitim-Öğretim, Öğrenci Kayıt-Kabul İşlemleri ve Geçişler ile İlgili Esaslar

Eğitim - öğretim esasları

(1) Üniversiteye bağlı meslek yüksekokullarında normal dört yarıyıllık bir eğitim-öğretim programını başarıyla tamamlayan öğrencilere meslek yüksekokulu diploması verilir.

(2) Lisans öğrenimini tamamlamayan veya tamamlayamayanların önlisans diploması almaları veya meslek yüksekokullarına intibakları Yükseköğretim Kurulunca belirlenen esaslara göre yapılır.

(3) Bir eğitim-öğretim yılı; güz yarıyılı ve bahar yarıyılı olmak üzere iki yarıyıldan oluşur. Her bir yarıyıl en az yetmiş iş günüdür. Eğitim-öğretim yılı ve ilgili diğer faaliyetlerin başlama ve bitiş tarihleri, Senato tarafından belirlenen akademik takvim ile duyurulur.

(4) Eğitim-öğretim çalışmalarının öğretim bakımından değerlendirilmesi kredi-saat esası üzerinden yapılır. Her bir eğitim-öğretim çalışmasının kredi-saat değeri aşağıda gösterilmiştir:

(5) Öğrencinin bir yarıyılda alacağı eğitim-öğretim çalışmaları yükü, her yarıyıl başında Üniversite Yönetim Kurulunun tespit edeceği derse yazılım esaslarına göre belirlenir.

(6) Normal sekiz yarıyıllık bir eğitim programını başarıyla tamamlayan öğrencilere lisans diploması verilir.

Öğrenci kabulü

(1) Üniversiteye bağlı birimlerde yürütülen lisans ve meslek yüksekokulu programlarının birinci sınıflarına öğrenci kabulü; Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından düzenlenen seçme ve yerleştirme sınavları sonuçlarına göre yapılır.

(2) Özel yetenek gerektiren programların sınavları ile seçme ve yerleştirme işlemleri, Yükseköğretim Kurulu kararları çerçevesinde Üniversite tarafından yapılır.

Kayıt işlemleri

(1) Üniversitenin bu Yönetmelikte belirtilen eğitim-öğretim programlarına kabul edilen öğrencilerin ilk kayıt işlemleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca ve Rektörlük onayı ile belirlenen günlerde yapılır. Kayıt için zamanında başvurmayan veya istenen belgeleri zamanında sağlamayan öğrenciler Üniversiteye kayıt haklarını kaybeder.

(2) Üniversiteye kabul edilen öğrencilerin kayıtlarının kesinleşmesi için; lise veya dengi bir okuldan mezun olduklarını gösteren bir diploma veya resmi belgeyi ibraz etmeleri, sağlık durumu veya askerlik görevi ve benzeri yönlerden engellerinin olmaması gerekir.

(3) Üniversiteye kabul edilen ve bu maddede yer alan şartları sağlamış olan öğrencilerin, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca istenen diğer belgeleri de sağlamaları, tespit edilen harç ve ücretleri ödemeleri üzerine kesin kayıtları yapılır. Belgelerinde noksanlık veya tahrifat olanların veya başka bir yükseköğretim kurumundan disiplin cezası ile çıkarılmış olanların kesin kayıtları yapılmış olsa bile iptal edilir.

(4) Üniversitenin birinci yarıyılına ilk kayıt yaptıran öğrencilerin ders kayıt işlemleri doğrudan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yapılır.

Oryantasyon ve akademik danışmanlık

(1) Kesin kayıtları yapılan birinci sınıf öğrencilerine, Üniversiteyi tanıtmak amacıyla derslerin başlamasından önce, Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca müştereken oryantasyon programları düzenlenebilir.

(2) Her öğrenci için kayıtlı oldukları bölüm başkanlığı tarafından, derslerin başlamasını takip eden en geç onbeş gün içinde, bir akademik danışman görevlendirilir.

Yatay ve dikey geçiş yoluyla kabul ve intibak

(1) Diğer yükseköğretim kurumlarından Üniversiteye bağlı birimlere yatay geçişler, 21/10/1982 tarihli ve 17845 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre yapılır.

(2) Üniversitede bir eğitim-öğretim yılı öğrenim görmüş ve genel not ortalaması en az 2,80 olan öğrenciler, disiplin cezası almamış olmak kaydıyla Üniversitedeki başka bir fakülte veya yüksekokulun bir bölümüne geçiş için başvurabilir. Öğrencilerin; geçiş başvurularını akademik takvimde belirtilen süreler içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yapmaları ve bulundukları programda almış oldukları derslerin tümünü başarıyla tamamlamış olmaları gerekir.

(3) Üniversite içinde farklı bir bölüme ya da başka bir üniversiteden yatay geçiş yapan öğrencilerin öğrenim sürelerinin hesabında, öğrencinin geldiği yükseköğretim kurumunda geçirmiş olduğu süreler de hesaba katılır. Toplam süre 2547 sayılı Kanun ile belirlenen azami süreyi aşamaz.

(4) Bölümler arası geçişler için ayrılacak kontenjanlar, geçiş yapılacak bölümün giriş kontenjanının % 5’ini geçmeyecek biçimde ilgili fakülte veya yüksekokulun önerisi üzerine Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenir. Geçiş başvuruları, öğrencinin geçmek istediği bölümün görüşü alınarak ilgili fakülte ya da yüksekokulun yönetim kurulu kararı ile kesinleşir. Başvuran adaylar arasındaki seçme ve yerleştirme, geçişin yapılacağı bölümün kontenjanı dahilinde ve başvuran öğrencilerin başarı derecelerine göre yapılır. Başarı derecesinin belirlenmesinde ÖSYM sınavı puanı ve genel not ortalaması eşit oranda dikkate alınır.

(5) Üniversite içinden ya da dışından geçiş yapmasına karar verilen öğrencilerin, önceden almış oldukları derslerin geçiş yaptıkları programdaki hangi derslere karşılık sayılacağı ve intibak ettirilecekleri yarıyıl, bölümün önerisi üzerine ilgili yönetim kurulunca karara bağlanır. Üniversite içinden geçiş yapmasına karar verilen öğrencilerin, önceden almış oldukları derslerin harf notları, karşılık sayılan dersler için geçerli sayılır ve bu notlar ortalamalara katılır.

(6) ÖSYM sınavına girerek Üniversitenin birinci sınıfına kesin kaydını yaptıran öğrenciler, öğrenime başlayacakları eğitim-öğretim yılının ilk haftası içinde başvurmaları halinde, önceden diğer yükseköğretim kurumlarında başardıkları derslerden ilgili yönetim kurulu kararı ile muaf tutulabilirler. Bu takdirde öğrencinin intibak ettirileceği sınıf, her onyedi kredilik muafiyet için azami öğrenim süresinden bir yarıyıl düşülerek belirlenir.

(7) Meslek yüksekokulu mezunlarının Üniversiteye bağlı lisans programlarına dikey geçişleri; Yükseköğretim Kurulu tarafından çıkarılan 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapılır. Lisans öğrenimine kayıt olan öğrencilere, üç yarıyılı geçmemek üzere ek intibak programları düzenlenebilir. Bu öğrencilerin kullanacağı öğrenim süreleri ve ders intibakları ilgili yönetim kurulu kararı ile yapılır.

Yarıyıl kayıtları

(1) Öğrencilerin her yarıyıl başında ve akademik takvimde belirtilen süreler içinde, gerekli harç ve ücretleri ödeyerek, Üniversite Yönetim Kurulunun tespit edeceği esaslar çerçevesinde, kayıtlarını yenilemeleri ve derslere yazılmaları gerekir. Derslere yazılım ve kayıt yenileme işlerinin tümünden öğrenciler sorumlu olup, bu işlemleri kendilerinin yaptırmaları gerekir.

(2) Öğrenciler, akademik takvimde belirtilen süreler içinde interaktif olarak yeni bir derse kaydolabilir veya daha önce kaydolmuş oldukları bir dersi bırakabilirler, ancak başarısızlık nedeniyle tekrarlamak zorunda oldukları dersleri bırakamazlar.

(3) Bir yarıyıla ait yazılım yapılan eğitim-öğretim çalışmaları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının ilgili birimlerince öğrencilere duyurulur. Öğrencilerin yazılım yaptığı eğitim-öğretim çalışmalarına ilişkin itirazlarını akademik takvimde belirlenen süreler içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yapmaları gerekir. Bu süre içerisinde başvuru yapmayan öğrencilerin yazılımları kesinlik kazanır. Mazereti ilgili dekanlık, yüksekokul veya meslek yüksekokulu müdürlüğünce kabul edilen öğrenci akademik takvimde belirtilen ders ekleme süresi içerisinde kayıt yaptırabilir.

(4) İki eğitim-öğretim yılında (dört yarıyıl) üst üste kaydını yenilemeyen öğrencilerin kayıtları silinir ve Üniversite ile ilişikleri kesilir.

(5) Akademik danışmanlık hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülebilmesi, öğrencilerin öğrenim durumlarının izlenebilmesi ve denetimin sağlanabilmesi amacıyla her öğrenci için ayrı ayrı ve iki nüsha halinde öğrenim durumu kütüğü tutulur. Öğrenim durum kütükleri, ilgili bölüm başkanlığı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından muhafaza edilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Sınavlar ve Değerlendirme Esasları

Sınavlar

(1) Öğrenciler her yarıyılda; ara sınav; proje, seminer, arazi çalışmaları, kısa sınav, ödev, laboratuar veya ikinci bir ara sınav gibi yarıyıl içi çalışmaları ile yarıyıl sonu sınavına tabi tutulur. Ara sınav, yarıyıl içi çalışmalar ve yarıyıl sonu sınavı notları 100 puan üzerinden değerlendirilir.

(2) Not ortalamasına katılmayan dersler eğitim-öğretim planında belirtilir. Sınav gerektirmeyen eğitim-öğretim çalışmaları ilgili akademik kurulca tespit edilerek eğitim-öğretim planında belirtilir ve bu konuda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına da bilgi verilir. Bu durumda öğrencinin harf notu yarıyıl içi çalışmaları değerlendirilerek verilir.

Ara sınav ve yarıyıl içi çalışmaları

(1) Bir dersten her yarıyılda bir ara sınav yapılması zorunlu olup, ikinci bir ara sınav yarıyıl içi çalışmaları şeklinde yapılır. Ara sınavın harf notuna katkısı %30’dur. Yarıyıl içi çalışmalarının harf notuna katkısı %20’dir. Bu çalışmaların notlandırılması, sekizinci haftadaki ara sınavdan sonra yapılır.

(2) Ara sınav ve yarıyıl içi çalışmalar takvimi, yarıyıl başında bölüm başkanlığı veya yüksekokul müdürlüğünce belirlenir ve öğrencilere duyurulur. Sınav programı bir sınıfın dersleri için bir günde iki sınavdan fazla sınav yapılmayacak şekilde hazırlanır.

(3) Haklı ve geçerli görülen bir mazeretle ara sınava giremeyen öğrencilere, yarıyılın son haftasında bir mazeret sınavı yapılır.

(4) Beden eğitimi ve güzel sanatlar dersleri, birinci sınıfta isteğe bağlı olarak seçilebilir. Başarılı öğrenciler geçer (G), başarısız öğrenciler kalır (K) notları ile değerlendirilir.

Yarıyıl sonu sınavı

(1) Yarıyıl sonu sınavları, ilgili bölüm başkanlığı veya yüksekokul müdürlüğü tarafından ilan edilen yer, tarih ve saatlerde iki haftaya yayılarak yapılır ve bu konuda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına da bilgi verilir.

(2) Öğrencilerin bir dersin yarıyıl sonu sınavına girebilmeleri için, o derse kayıtlı olmaları ve ilk defa alınan derslerin en az %70’ine, uygulama ve/veya laboratuarların en az %80’ine katılmaları gerekir. Bu şartları yerine getirmeyen öğrenciler yarıyıl sonu sınavına alınmaz ve bu öğrencilere (D) devamsız harf notu verilir.

(3) Bir dersten yarıyıl sonu sınavına girme şartını bir defa yerine getiren öğrencilerin bu dersi daha sonraki yarıyıllarda tekrarlamaları durumunda, bu öğrencilerde devam şartı aranmaz. Devam aldıkları bir dersten başarısız olan öğrenciler, o dersin müteakip dönemlerdeki ara sınav ve yarıyıl içi çalışmalarına girmeden yarıyıl sonu ve bütünleme sınavlarına girerek eğitimlerini devam ettirebilir. Geçme notunun hesaplanmasında, öğrencinin daha önce almış olduğu ara sınav ve yarıyıl içi çalışma notları dikkate alınır. Ancak isteyenler, başarısız olduğu derslerin ara sınav ve yarıyıl içi çalışmalarına katılabilir. Bu durum kayıt sırasında belirtilir ve almış oldukları en son ara sınav ve yarıyıl içi çalışma notları geçerli olur. Ön şartlı dersler ve ön şartları, ön şartlı dersleri veren anabilim dalı başkanı veya bölüm başkanlığınca Fakülte veya Yüksekokul Kuruluna önerilir ve bu kurulun onayından sonra kesinleşir. Ön şartlı dersler eğitim-öğretim planında belirtilir. Üniversite tarafından kültür ve spor faaliyetlerine katılmak üzere görevlendirilen öğrencilerin görevlendirildikleri süreler ile bölüm başkanlığı veya yüksekokul müdürlüğünce kabul edilen mazeretlerin süreleri devam şartı dışında tutulur. Raporlu olunan toplam süre derslerin %30’unu, uygulama ve/veya laboratuarların %20’sini aştığı takdirde rapor, izine dönüştürülerek öğrenci o yarıyıl için izinli sayılır.

(4) Yarıyıl sonu sınavının harf notuna katkısı %50’dir. Yarıyıl sonu sınavında 100 puan üzerinden en az 45 puan alınması gerekir. Yarıyıl sonu sınavına girmeyen veya bu sınavdan en az 45 puan alamayan öğrencilerin, ara sınav ve yarıyıl içi çalışmaları değerlendirmeye alınmaz ve bu öğrenciler FF harf notu ile değerlendirilir.

Bütünleme sınavı

(1) Öğrenciler, her yarıyılın sonunda bütünleme sınavına girebilir.

(2) Bütünleme sınavına girebilmek için; sınavların yapılacağı eğitim-öğretim yılında ilgili derslere yazılım yapmak ve bu derslerin yarıyıl sonu sınavına girebilme şartlarını yerine getirmiş olmak gerekir. Bütünleme sınavlarına giremeyen öğrencilere mazeret sınav hakkı verilmez.

(3) Bütünleme sınavına CC notunun altında harf notu bulunan derslerden girilebilir. Bütünleme sınavında 100 üzerinden en az 45 puan almak gerekir. Bütünleme sınavında alınan not, o dersin yarıyıl sonu notu yerine geçer. Öğrencilerin bütünleme sınavlarından başarılı olabilmeleri için, bütünlemeye girilen her dersin en az CC harf notu olması zorunludur.

(4) Bir dersin bütünleme sınavına girmeyen öğrencilere (E) verilir ve bu dersin harf notu, yarıyıl sonu harf notu olarak kalır. Bütünleme harf notları yarıyıl not ortalamasına katılır.

Mezuniyet sınavı

(1) Mezuniyetlerine en çok iki dersi kalan öğrencilere; her yarıyıl bütünleme sınavlarından sonra ve akademik takvimde belirtilen zamanda yapılmak üzere, başarısız dersleri için mezuniyet sınavı yapılır. Genel not ortalamaları 2.00 olmadığı için mezun olamayan öğrenciler, seçecekleri DC harf notlu en çok iki dersten mezuniyet sınavına girebilir.

(2) Öğrencilerin mezuniyet sınavına girebilmeleri için ilgili derslerin yarıyıl sonu sınavına girebilme şartlarını yerine getirmiş olmaları zorunludur. Mezuniyet sınavı bütünleme sınavlarından sonra yapılır.

(3) Mezuniyet sınavından 100 üzerinden en az 45 puan alınması gerekir. Sınavda alınan not, o dersin yarıyıl sonu notu yerine geçer. Öğrencilerin sınavlardan başarılı olabilmeleri için, her dersin notunun en az CC harf notu olması zorunludur. Öğrenciler, mezuniyet sınavında DC harf notu aldıkları derslerden, yarıyıl not ortalamasına bakılmadan başarısız sayılır.

Mazeret sınavı

(1) Mazeret sınavı ara sınavlar için kullandırılır. Ara sınav için mazeret sınavı, yarıyılın son haftasında yapılır. Bu haktan yararlanacakların mazeretleri ilgili bölüm başkanlığı veya yüksekokul müdürlüğünce değerlendirilir.

(2) Öğrencilerin mazeretlerini, sınav tarihinden itibaren bir hafta içerisinde bölüm başkanlığı veya yüksekokul müdürlüğüne yazılı olarak bildirmesi gerekir. Mazeret sınavlarına girmeyen öğrencilere yeni bir mazeret sınavı yapılmaz. Mazeret sınavı hangi ara sınav için verilmişse o sınavın yerine sayılır ve harf notu buna göre değerlendirilir.

Notların verilmesi

(1) Notlar; öğretim elemanı tarafından, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına verildiği anda kesinleşir ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından ilan edilir. Sınavların bitimini izleyen haftanın ilk üç iş günü içerisinde harf notlarıyla ilgili işlemlerin tamamlanması zorunludur. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı bu notları iki suret olarak listeler ve bu listeler, dersi veren öğretim elemanı tarafından imzalanır. İmzalı listelerin bir nüshası ilgili bölüm başkanlığı veya yüksekokul müdürlüğünde, diğer nüshası ise Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında muhafaza edilir.

(2) Her yarıyılın sonunda ilgili fakülte veya yüksekokul kurulu tarafından ders ve diğer çalışmaların değerlendirilmesi yapılır.

Notlar

(1) Sınavlar 100 puan üzerinden değerlendirilir. 100 puan üzerinden verilen notun harf notuna dönüştürülmesinde; ara sınav, yarıyıl içi çalışmalar ve yarıyıl sonu sınavının ağırlıkları dikkate alınır. Öğretim elemanı tarafından aşağıdaki not aralıklarına göre harf notu verilir;

(2) Bunlardan;

a) Bir dersten (AA), (BA), (BB), (CB) ve (CC) harf notlarından birini alan öğrenciler o dersi başarmış sayılır. Ayrıca, bir yarıyıla ait not ortalaması en az 2.00 olan öğrenciler, o yarıyılda yarıyıl sonu sınavından (DC) harf notu aldıkları derslerden de başarılı sayılır.

b) Bir dersten (DD), (FD) ve (FF) harf notlarından birini alan öğrenciler o dersten başarısız sayılır. Bir yarıyıla ait not ortalaması en az 2.00 olmayan öğrenciler de o yarıyılda (DC) harf notu aldıkları derslerden başarısız sayılır. Ayrıca, öğrenci bütünleme ve mezuniyet sınavı sonucunda, (DC) harf notu aldığı derslerden, yarıyıl ortalamalarına bakılmadan başarısız sayılır.

c) Bölüm başkanlığı veya yüksekokul müdürlüğünce kabul edilen mazereti nedeniyle yarıyıl sonu sınavına giremeyen öğrencilerin, yarıyıl sonu mazeret sınavından aldıkları notlar yarıyıl sonu sınav notu yerine geçer. Bu öğrencilerin harf notları ayrıca Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.

ç) (G) harf notu; kredisiz derslerden başarılı öğrencilere verilir. Ayrıca (G) notu; Üniversite dışından yatay geçiş, dikey geçiş ve ÖSYS ile Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilere daha önce almış oldukları ve denkliği ilgili yönetim kurulunca tanınan dersler için verilir. (G) notu ortalama hesaplarına katılmaz.

d) (K) harf notu; kredisiz dersler ile Beden Eğitimi ve Güzel Sanatlar derslerinden başarısız olan öğrencilere verilir. (K) notu ortalama hesaplarına katılmaz.

e) (S) harf notu; bir yarıyıldan daha uzun süren ve başarılı olarak sürdürülen bitirme çalışması ve proje dersi için verilir.

Notlarda maddi hata

(1) Notlarda yapılan maddi hataların düzeltilmesine ilişkin esaslar şunlardır;

a) Öğrencilerin, sınav notlarında yapılan maddi hataların düzeltilmesine ilişkin isteği, sınav sonuçlarının ilanından itibaren yedi gün içerisinde, öğrencinin başvurusu üzerine ilgili öğretim elemanı tarafından karara bağlanır ve bu durum bölüm başkanlığına veya yüksekokul müdürlüğüne bildirilir. Maddi hatanın düzeltilmesine ilişkin başvurunun en geç onbeş gün içerisinde sonuçlandırılması ve ilgili öğrenciye bildirilmesi gerekir.

b) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından açıklanan harfli notlar ile ilgili maddi hataya ilişkin düzeltme isteği, öğretim elemanının başvurusu üzerine dersin bağlı olduğu bölüm veya yüksekokul tarafından karara bağlanır.

c) Yarıyıl sonu sınavlarından sonra verilen notlarla ilgili maddi hataların en geç ertesi yarıyılın kayıt süresi içinde düzeltilmiş olması gerekir. Bu tarihten sonraki düzeltme işlemleri hakkında fakülte veya yüksekokul yönetim kurulu onayı gerekir.

ç) Sınav notlarına ve harf notlarına ilişkin düzeltme başvuruları doğrudan ilgili bölüm başkanlığına yapılır.

Not ortalaması

(1) Öğrencilerin başarı durumu her yarıyıl sonunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından hesaplanarak belirlenir. Bir öğrencinin bir eğitim-öğretim çalışmasından aldığı toplam kredi, o çalışmanın kredi değeri ile aldığı yarıyıl notu katsayısının çarpımı yoluyla elde edilir. Herhangi bir yarıyılın not ortalaması; o yarıyılda öğrencinin bütün eğitim-öğretim çalışmalarından aldığı toplam kredi tutarının, alınan çalışmaların kredi değeri toplamına bölünmesiyle bulunur. Elde edilen ortalama virgülden sonra iki hane olarak gösterilir. Genel not ortalaması, öğrencinin Üniversiteye girişinden itibaren almış olduğu ve kayıtlı bulunduğu programda geçerli olan derslerin ve çalışmaların tümü dikkate alınarak hesaplanır. Yarıyıl ve genel not ortalamasında (AA)'dan (FF)'ye kadar verilen notlar esas tutulur. Genel not ortalamasına tekrar edilen derslerden alınan en son not katılır.

(2) Öğrencilerin aldığı bütün notlar öğrenci not belgesine geçirilir.

Onur öğrencileri

(1) Üniversite öğrenciliği süresince uyarma dışında disiplin cezası almamış olmak kaydıyla, bir yarıyıl sonunda en az normal ders yükü ile o yarıyılın not ortalaması 3.00-3.50 olan öğrenciler onur öğrencisi, not ortalaması 3.51-4.00 arasında olan öğrenciler yüksek onur öğrencisi sayılır. Bu öğrencilerin listesi her yarıyıl sonunda Rektörlükçe ilan edilir.

Başarılı öğrenciler

(1) Bir yarıyılın not ortalaması en az 2.00 olan öğrenciler başarılı sayılır. Başarılı öğrenciler; başarılı sayıldıkları yarıyılda bulunan (DD), (FD), (FF), (K) harf notu aldıkları dersler ile bütünleme ve mezuniyet sınavında (DC) harf notu aldıkları dersler ve diğer eğitim-öğretim çalışmalarını, verildikleri ilk yarıyılda tekrar eder.

(2) Güz ve bahar yarıyılları birbiri ile ilişkili olmayıp, her bir yarıyılın not ortalaması kendi yarıyılına etki eder.

(3) Bir yarıyılın not ortalaması 2.00’den az olan öğrenciler, bu yarıyılda bulunan (DC), (DD), (FD), (FF) ve (K) harf notu aldıkları dersleri ve diğer eğitim-öğretim çalışmalarını, verildikleri ilk yarıyılda tekrar eder.

Ders tekrarı

(1) Öğrencilerin; başarısız sayıldıkları veya normal yarıyılında almadıkları dersleri, verildikleri yarıyılda öncelikle tekrar etmeleri gerekir. Bu durumdaki öğrenciler hakkında bu Yönetmeliğin 11 inci maddesindeki sınavlara ilişkin esaslar uygulanır.

(2) Öğrenciler, tekrarlanması gereken seçmeli derslerinin yerine bölüm başkanlığı, yüksekokul veya meslek yüksekokul müdürlüğünce açılan diğer seçmeli dersleri alabilir. Bu takdirde, önceki ders ve çalışmalar için kullanılmış haklar yeniden kullanılmaz.

(3) Öğrenciler isterlerse başarılı oldukları (DC) harf notlu derslerini, takip eden eğitim-öğretim yılında not yükseltmek amacı ile tekrar edebilir. Bu durumda dersin tekrar edildiği yarıyılda alınan not, bu dersin son harf notu olarak geçerlidir.

Öğrenim süresi

(1) Önlisans ve lisans düzeyinde öğrenim gören öğrencilere tanınan azami süreler; normal öğrenim süresi iki yıllık önlisans için dört, dört yıllık lisans için yedi, beş yıllık için sekiz eğitim-öğretim yılıdır.

(2) Öğrenciler, bu Yönetmeliğin 23 üncü ve 25 inci maddelerindeki hükümler saklı kalmak kaydıyla öğrenimlerini, azami süreler içinde tamamlamak zorundadır. Bu süreler içinde, mezun olamayan veya mezun olamayacağı anlaşılan öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir.

(3) Basit şizofreni, paranoid şizofreni, dissosiatif sendrom, borderline gibi ruhsal bozukluklar nedeniyle tüm öğrenim süresi içinde öğrenimlerine devam edemeyecekleri anlaşılan öğrencilerin, ilgili yönetim kurulu kararı ile Üniversite ile ilişikleri kesilir.

Ek sınav hakkı

(1) Azami öğrenim süresi sonunda bulunan son sınıf öğrencilerine, yarıyıl sonu sınavına girebilme şartını yerine getirmiş oldukları bütün dersler ve diğer eğitim-öğretim çalışmaları için iki ek sınav hakkı verilir. Öğrenciler, ek sınav haklarını azami öğrenim sürelerini tamamladıkları yarıyılı izleyen yarıyılın sınav dönemlerinde kullanmaya başlar. Yarıyıl sonu sınavına girebilme şartını yerine getirmediği ders ve diğer eğitim-öğretim çalışmalarının toplam sayısı beşten fazla olan öğrenciler bu ek sınavlara alınmazlar. Bu öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir.

(2) Ek sınavlar sonunda mezuniyetine toplam beş dersi kalan öğrencilere, ilgili derslerin verildiği üç yarıyıl içinde kullanmak üzere derslere devam ve sınav hakkı tanınır. Ek sınavlar sonunda mezuniyetine toplam beşten fazla dersi kalan öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir. Ek sınav hakkı kullanmadan mezuniyetine toplam beş dersi kalan öğrencilere, bu derslerin verildiği dört yarıyıl içinde kullanmak üzere devam ve sınav hakkı tanınır. Mezuniyetine toplam beş dersi kalan öğrenciler; yarıyıl sonu sınavına girebilme şartını yerine getirmedikleri derslere devam etmek, ara sınav ve yarıyıl içi çalışmalarına katılmak zorundadır.

(3) Mezuniyetine toplam üç veya daha az dersi kalan öğrencilere, ilgili derslerin verildiği yarıyıllar içinde kullanılmak üzere sınırsız devam ve sınırsız sınav hakkı verilir. Bu öğrenciler; yarıyıl sonu sınavına girebilme şartını yerine getirmediği derslere devam etmek, ara sınav ve yarıyıl içi çalışmalarına katılmak zorundadır. Sınırsız sınav hakkını kullanmak isteyen öğrencilerin, öğrenim ücretlerini kayıt yenileme süresi içinde ödemeleri gerekir. Bu öğrenciler sınav ve devam hakkı dışındaki öğrencilik haklarından yararlanamaz. Üç yıl üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı sınavlara girmeyen öğrencilerin, Üniversite ile ilişikleri kesilir.

(4) Ek sınav ve sınırsız sınav hakkı kullanan öğrencilerin, yarıyıl sonu sınavına girebilme şartını yerine getirdikleri derslerin ara sınavları yapılmaz ve sınav notu harfli başarı notu olarak verilir. Öğrencilerin sınavlardan başarılı olabilmeleri için, her dersin notunun en az CC harf notu olması gerekir. Öğrenciler, DC harf notu aldıkları derslerden, yarıyıl not ortalamasına bakılmadan başarısız sayılır. Bu sınavlar için mazeret sınavı yapılmaz.

Diplomalar ve öğretmenlik sertifikası

(1) Mezuniyet genel not ortalaması 4.00 üzerinden hesaplanır ve öğrenim durumu belgesi üzerinde belirtilir. Lisans ve meslek yüksekokulu diploması verilebilmesi için öğrencinin genel not ortalamasının en az 2.00 olması gerekir. Genel not ortalamaları 3.00-3.50 olan öğrenciler onur, 3.51 veya daha yukarı öğrenciler yüksek onur listesine geçerek mezun olur ve bu öğrencilerin durumları diplomalarında belirtilir.

(2) Diplomalarda; fakültelerde Dekan ve Rektörün, dört yıllık yüksekokullarda Müdür ve Rektörün, Rektörlüğe bağlı iki yıllık meslek yüksekokullarında Müdür ve Rektörün imzası bulunur.

(3) Yükseköğretim Kurulunun belirlediği esaslar çerçevesinde, öğretmenlik sertifika programları uygulanır. Söz konusu programlar, bu Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür.

(4) Başka bir Üniversiteden nakil yoluyla gelen öğrencilerin lisans diploması alabilmeleri için, son iki yarıyılı Üniversitede okumuş olmaları gerekir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Bitirme Çalışmalarına İlişkin Esaslar

Bitirme çalışmasının konusu

(1) Lisans düzeyinde öğrenim yapan öğrencilerin birinci sınıfın tüm derslerinden, 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendindeki dersler hariç başarılı olmaları gerekir. İlgili bölümce altıncı yarıyılın sonunda bitirme çalışması yapmak isteyen öğrencilere bitirme çalışması konusu verilebilir. Ön lisans düzeyinde öğrenim yapan öğrencilere ön şart aranmadan üçüncü yarıyılın sonunda bitirme çalışması konusu verilebilir.

(2) Bitirme çalışması için; ilgili bölüm başkanlığından bitirme çalışması başvuru ve değerlendirme formu alınır ve doldurulur. Bu formun; yarıyılın ilk iki haftası içinde, lisans öğrencileri için altıncı yarıyılın, eğitim ve meslek yüksekokulu öğrencileri için ise üçüncü yarıyılın sınavları sonunda bölüm başkanlığına teslim edilmesi gerekir. Bu formlar bölüm tarafından incelenir ve bitirme çalışması yapacak öğrencilerin tez yöneticileri belirlenerek en geç yarıyılın üçüncü haftası sonuna kadar ilan edilir.

Bitirme çalışmasının teslimi ve değerlendirilmesi

(1) Bitirme çalışması, metin kısımları bilgisayar ile A4 formundaki kağıda yazılmış, ekleri standart boyutlara uygun olarak hazırlanmış ve dosyalanmış üç nüsha halinde ilgili bölüm başkanlığına teslim edilir. Bu süre içinde bitirme çalışmasını yapıp teslim etmeyen öğrenci o yarıyıl bitirme çalışmasından başarısız sayılır ve takip eden ilk eğitim-öğretim yarıyılında yeniden bitirme çalışmasına yazılır. Bu yazılmada öğrenci isterse ilk konuya devam edebilir. Bitirme çalışması, öğrencinin normal eğitim-öğretim planındaki yedinci yarıyıl veya onu izleyen yarıyılların en geç son günü derslerin sona erdiği günün mesai saatinin bitimine kadar teslim edilir. Ancak zorunlu hallerde ve ilan edilmek şartıyla bu süre, bölüm başkanlığınca uzatılabilir.

(2) Beklemeli öğrenciler, bitirme çalışmasını almaya hak kazandıklarında, güz yarıyıl başında konuyu alıp aynı yarıyıl sonunda sınavına girebilir.

Jüriler ve değerlendirme

(1) Jüriler, bölüm başkanı veya yüksekokul müdürü tarafından anabilim dalları dikkate alınarak belirlenir. Jüri; üç asil, iki yedek üyeden oluşur.

(2) Bölüm başkanlığı teslim tarihini izleyen üç gün içinde bitirme çalışmasını jüri üyelerine gönderir. Jüri çalışmayı bir hafta içinde inceler ve kabul edilip edilmeyeceğine karar verir. Çalışmanın kabul edilmiş sayılması için jüri üyelerinin verdiği notların ortalamasının ayrı ayrı en az (CC) olması gerekir. Eksik ve yanlışları nedeniyle başarısız sayılan ve iade edilen bir çalışmayı, öğrenci bulunduğu yarıyılı izleyen ilk yarıyılda tamamlar. Öğrenci isterse yeni bir bitirme çalışması konusu da alabilir.

(3) Bitirme çalışması kabul edilen öğrenci, çalışmasını jüri üyeleri önünde dinleyicilere açık ve sözlü olarak, bölüm başkanlığının sınav dönemi veya bu dönemi izleyen ilk haftası içinde belirleyeceği bir gün, saat ve yerde savunur. Sözlü sunuş ve bitirme çalışması ile ilgili savunma en çok kırkbeş dakika sürer.

(4) Jüri, öğrencinin başarı notunu, bitirme çalışmasını sözlü sunuş ve savunmasından sonra bölüm başkanlığına bildirir. Kabul edilmiş olan çalışmanın başarılı sayılması için, jüri üyelerinin sözlü sunuş ve savunma için verdikleri notların ortalamasının en az (CC) olması, ayrıca tez yöneticisinin ve bir başka jüri üyesinin de en az (CC) vermiş olmaları gerekir. Bitirme çalışması başarı notu, bitirme çalışması notu ile sunuş ve savunma notunun aritmetik ortalamasıdır. Sözlü sunuş ve savunmada başarısız olan öğrenciler, mezuniyet ve bütünleme sınav dönemlerinde tekrar aynı konuda sunuş ve savunma sınavına girebilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Mesleki Öğretim Uygulamaları ve Meslek Stajları

Mesleki öğretim uygulamaları

(1) Her eğitim-öğretim yılının her iki yarıyılında ilgili dekanlık tarafından hangi dallarda mesleki öğretim uygulamaları yapılacağı veya uygulamalara katılacak öğrenci sayısı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir.

(2) Mesleki öğretim uygulamalarına başlamak için, birinci sınıfın tüm derslerinden başarılı olmak gerekir. Mesleki öğretim uygulamalarına başlamak için gerekli şartları sağlayan öğrenci, ilgili bölüm başkanlığından sağlayacağı mesleki öğretim uygulamaları başvuru ve değerlendirme formunu doldurarak, normal öğretim planındaki yedinci ya da sekizinci yarıyıl başında ilgili bölüm başkanlığına teslim eder.

(3) Normal eğitim-öğretim planındaki yedinci ve sekizinci yarıyılların ilk haftası içerisinde öğrenciler tarafından doldurulup teslim edilen formlar, bölüm başkanlıklarınca değerlendirilir. Öğrencinin nerede ve kimin rehberliğinde meslek öğretim uygulaması yapacağı fakülte dekanlıklarınca ilgili bölümlere bildirilir.

(4) Mesleki öğretim uygulamalarının değerlendirilmesi, uygulama yapılan okul müdürünün görüşü de dikkate alınarak, uygulama sorumlusu öğretim elemanınca yapılır. Başarısız görülen öğrenci, kanuni öğrenim süresi içinde mesleki öğretim uygulamalarına başvurabilir ve devam edebilir. Milli Eğitim Bakanlığınca kabul edilen eğitim-öğretim kurumlarında en az bir yarıyıl süre ile öğretmenlik yaptığını söz konusu Bakanlıktan belgelendiren öğrenciler, ilgili fakülte yönetim kurulu kararı ile mesleki öğretim uygulamalarından muaf tutulabilir.

Meslek stajları

(1) Eğitim-öğretim programının özelliklerine göre edinilen bilgilerin uygulama alanına aktarılmasını sağlamak üzere Üniversitenin fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu öğrencilerinin meslek stajı yapmaları gerekir.

(2) Staj; fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokulu yönetim kurulunun uygunluğunu kabul ettiği resmi veya özel sektör kuruluşlarında yapılır. Staj tarihleri eğitim-öğretim programlarını aksatmayacak şekilde belirlenir.

(3) Meslek yüksekokullarındaki stajlar, 22/5/2002 tarihli ve 24762 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Mesleki ve Teknik Eğitim Bölgesi İçindeki Meslek Yüksekokulu Öğrencilerinin İşyerlerindeki Eğitim, Uygulama ve Stajlarına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yürütülür.

Staj komisyonu

(1) Bölüm staj komisyonu, bölüm başkanınca görevlendirilen, fakültelerde en az biri öğretim üyesi olan, üç veya beş öğretim elemanından oluşur.

(2) Staj komisyonunun görevleri şunlardır:

a) Staj çalışması ile ilgili ön hazırlıkları yapmak,

b) Staj yapılabilecek Devlet veya özel sektör kuruluşlarını belirlemek,

c) Temin edilen staj yerlerini öğrencilere bildirmek,

ç) Stajlarla ilgili programlar ve esaslar hazırlamak,

d) Staj dosyasını ve sicil fişlerini incelemek ve bunları değerlendirmek.

(3) Staj komisyonunda belirlenen staj programı, öğrencinin staj yapacağı iş yerinin sorumlu birimine gönderilir. Öğrenci staj yerinde kontrol edilebilir. Yüksekokul öğrencileri için Üniversite birim ve bürolarında staj programları hazırlanabilir.

Staj çalışma ve süreleri

(1) Stajlara fiilen devam zorunluluğu vardır. Sağlık raporu nedeni ile stajının onda birine devam edemeyen öğrencinin stajını ilgili yönetim kurulu kabul edebilir. Başarılı olmayan veya stajını tamamlayamayan öğrenci stajını yenilemek zorundadır. Öğrenim süresini doldurmuş yüksekokul öğrencileri, stajını tekrarlama süresi içerisinde askerlik erteleme ve kimlik alma gibi öğrencilik haklarından yararlanamaz.

(2) Staj çalışmaları bölüm akademik kurulu tarafından önerilir ve bölüm başkanı tarafından onaylandıktan sonra fakülte dekanlığına veya yüksekokul müdürlüğüne bilgi verilir. Onaylanan stajlar bölüm staj komisyonu tarafından izlenir ve yürütülür.

(3) Pratik çalışma yaptıran fakültelerde staj süresi; altmış gün olup, öğrencinin bu sürede fiilen çalışmış olması gerekir. Bu sürelere ders uygulamaları dahil değildir. Öğrencilerin yapmış olduğu teknik gezilerin stajdan sayılıp sayılmayacağı bölüm kurulu tarafından kararlaştırılır.

(4) Fakültelerde staj yaptırılan öğrenci bir staj döneminde en az onbeş iş günü en çok kırk iş günü staj yapabilir. Yüksekokullarda öğrencilerin diploma almaya hak kazanabilmeleri için en az kırk iş günü meslekleriyle ilgili iş yerlerinde staj yapmış olmaları gerekir. Meslek yüksekokullarında yapılacak staj süreleri, meslek yüksekokulu yönetim kurulu tarafından belirlenir.

(5) Diploma veya mezuniyet belgesi almak için öğrencilerin stajlarını tamamlamaları gerekir.

Staj yerleri

(1) Her öğrencinin kendisine ayrılan staj yerinde stajını yapması gerekir. Zorunlu nedenler dışında, kendilerine ayrılan yerlerde staj yapmayan veya belirtilen minimum süreden daha az staj yapan öğrencilere, öğrenim süreleri boyunca bir daha staj yeri belirlenmez.

(2) Öğrenciler, buldukları staj yerlerini staj komisyonu başkanına bildirerek gerekli onayı aldıktan sonra, söz konusu yerlerde staj yapabilir.

(3) Fakültelerce yeterince staj yeri belirlenememesi halinde staj yerleri öncelikle üst sınıf öğrencilerine dağıtılır. Bu durumda geçmiş öğretim yılları derslerinin en az yarısından başarılı olamayan ve izlediği yarıyıl derslerinden sınav hakkı alamamış olan öğrencilere staj yeri gösterilmez. Dört yıllık yüksekokullarda, ikinci yarıyıl öğrenimi tamamlandıktan sonra staja başlanır. Geç staj yapan öğrencilerin mezuniyet tarihleri, mesleki staj kabul tarihinden sonraki ilk Cuma günüdür.

(4) Staj dosyaları her yıl en geç Aralık ayı sonuna kadar bölüm staj komisyonu başkanlığına teslim edilir. Zamanında dosyasını teslim etmeyen öğrencinin stajı sayılmaz.

(5) Pratik çalışma yapacak her öğrenciye, her staj süresi için resimli ve soğuk damgalı bir pratik çalışma sicil fişi, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı veya Öğrenci İşleri Şefliği tarafından hazırlanarak verilir. Bu fiş ilgili staj yerine öğrenci tarafından verilir. Staj yeri amiri, öğrencinin devamı, ilgisi, başarısı ve diğer durumlarına ilişkin bilgileri sicil fişine işleyerek, Rektörlüğe veya yüksekokul müdürlüğüne gönderir.

(6) Staj defterleri ve sicil fişleri staj komisyonu üyeleri tarafından incelenir. Yeterli görülmeyen stajlar kısmen veya tamamen ilgili bölüm staj komisyonu kararıyla iptal edilebilir.

(7) Öğrencilerin, staj yaptıkları yerin çalışma usul ve esaslarına ve ilgili mevzuat hükümlerine uymaları gerekir. Bunlara uymayan öğrencilerin stajlarının, ilgili yönetim kurulunca iptal edilmesi ve haklarında 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılması komisyon tarafından dekanlığa veya yüksekokul müdürlüğüne önerilir.

ALTINCI BÖLÜM

Kayıt Sildirme, İlişik Kesme, İzin ve Öğrenci Değişimine İlişkin Esaslar

Kayıt sildirme

(1) Öğrenciler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bir dilekçe ile başvurarak kayıtlarını sildirebilir. Öğrencilerin kayıt sildirmeleri halinde ödemiş oldukları harç ve ücretler kendilerine iade edilmez. Kayıt sildiren öğrencilerin, yeniden kayıt olma haklarını elde etmeleri halinde intibakları bu Yönetmeliğin 9 uncu maddesi hükümlerine göre yapılır.

İlişik kesme

(1) İlişik kesme; öğrencilerin kendi istekleri ile kayıt sildirmeleri, çıkarılmaları ve mezun olmadan Üniversiteden ayrılmaları üzerine yapılan işlemdir. Bu öğrencilerin diplomalarını veya dosyalarındaki kendilerine ait belgeleri alabilmeleri için, Üniversite tarafından tespit edilen ilişik kesme işlemlerini yapmaları gerekir.

İzin

(1) Öğrenciler tekrar Üniversiteye dönmek üzere, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında yüksekokul müdürünün önerisi ve Rektörlük onayı ile fakültelerde bölüm başkanının ve dekanın önerisi ve Rektörlük onayı ile izinli sayılabilir.

(2) Öğrencilere en fazla; meslek yüksekokullarında iki yarıyıl, fakülte ve dört yıllık yüksekokullarda dört yarıyıl izin verilebilir. İzinli geçen süreler öğretim sürelerine dahil değildir.

İzin gerekçeleri

(1) Öğrencilere aşağıda belirtilen gerekçelerle ve bu gerekçeleri belgelendirmek koşuluyla ile yarıyıl izni verilebilir:

a) Hastalık izni verilebilmesi için; yarıyıl izni verilmesini gerektirecek süreyi kapsayan sağlık raporu alınması gerekir.

b) Askerlik izni; öğrencinin, tecil veya sevk tehiri işleminin zorunlu nedenlerle yapılamaması sonucu askere alınması halinde verilebilir.

c) Maddi veya ailevi nedenlerle izin; öğrenci için beklenmedik anlarda ortaya çıkan ve öğrenimini engelleyecek şekilde etkileyen ölüm, tabii afet veya benzeri durumlar ile öğrencinin içinde bulunabileceği ekonomik güçlükler sebebiyle verilebilir.

ç) Yurt dışı izni; yurt dışında öğrenim görmek üzere veya öğrenimleri ile ilgili olarak görevlendirilmeleri halinde öğrencilere bu izin verilebilir.

d) Tutukluluk halinde izin; haklarındaki tutukluluk halleri kalkmış olan öğrenciler tutuklulukları süresince geriye dönük olarak izinli sayılabilir.

İzin başvurusu

(1) İzin istekleri, gerekçesini belirten bir dilekçe ve belgelerle birlikte Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yapılır. İzin istekleri, Rektörlük onayı ile kesinleşir ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından öğrenciye duyurulur.

(2) İzin isteklerinin yarıyıl başında ve ders alma süreleri bitmeden yapılması gerekir. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu süreler bittikten sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz.

İzinden dönüş

(1) İzinli olan öğrencilere Üniversiteye dönüşlerinde aşağıdaki işlemler uygulanır:

a) Yurtdışında belirli bir süre öğrenim görmek amacı ile izin alan öğrencilerin bu sürede gördükleri öğrenim ve aldıkları dersler, ilgili yönetim kurulu tarafından değerlendirilir.

b) Diğer nedenlerle izin almış olan öğrenciler izinlerinin bitiminde normal yarıyıl kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam eder.

c) Hastalık nedeniyle izin almış olan öğrencilerin öğrenimlerine devam edecek durumda olduklarını sağlık raporu ile belgelendirmeleri gerekir.

Öğrenci değişimi

(1) Üniversite ile yurt dışındaki bir üniversite arasında yapılan anlaşmalar (Avrupa Birliği, Socrates - Erasmus ve benzeri) uyarınca, öğrenci değişimi programı çerçevesinde yurtdışındaki üniversitelere bir veya iki yarıyıl süreyle öğrenci gönderilebilir. Bu öğrencilerin kayıtları bu süre içerisinde Üniversitede devam eder ve bu süre eğitim-öğretim süresinden sayılır. Bu öğrenciler o dönem için kendi bölümlerinde almaları gereken dersler yerine, okuduğu üniversitede aldıkları derslerden sorumlu sayılır. Bu derslerin seçimi, öğrenci danışmanlarının nezaretinde yapılarak ilgili bölümün teklifi ve fakülte yönetim kurulunun onayı ile kesinleşir. Bu derslerden alınan notlar bu Yönetmeliğin 18 inci maddesi hükümlerine göre not sistemine çevrilerek öğrenci kütüğüne işlenir ve akademik ortalamaya katılır. Öğrencinin almış olduğu bu dersler arasında başarısız olduğu dersler varsa, öğrenci onların yerine kendi bölümünde almadığı dersler arasından, danışmanının uygun göreceği ve bölüm başkanının önerisi üzerine fakülte yönetim kurulunca onaylanan dersleri alır.

(2) İzin programı kapsamında, yurt dışındaki üniversitelerden gelen öğrencilere de Üniversitede okudukları süre içerisinde bu Yönetmelik hükümleri uygulanır ve aldıkları dersler için kendilerine transkript verilir.

YEDİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

İntibak

(1) Kafkas Üniversitesine bağlı iken Artvin Çoruh Üniversitesine bağlanan Orman Fakültesi, Sağlık Yüksekokulu ve Meslek Yüksekokuluna 2007-2008 eğitim-öğretim yılından önce kayıt yaptıran öğrencilerden;

a) Mazereti nedeniyle 2006-2007 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı bütünleme sınavına giremeyen ve mazeretini belgeleyenlere bir defaya mahsus olmak üzere mazeret sınavı hakkı tanınır.

b) Mezuniyet sınavlarında 100 başarı notu üzerinden en az 50 puan alan öğrenci, bu dersten aldığı ara sınav notlarına bakılmadan başarılı sayılır.

(2) Söz konusu öğrenciler için ders geçme notu 50 olup, bu öğrenciler yarıyıl sonu, bütünleme ve mezuniyet sınavlarından en az 50 alamadıkları takdirde başarısız sayılır.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik, 2007-2008 eğitim-öğretim yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Artvin Çoruh Üniversitesi Rektörü yürütür.