Çağ Üniversitesi Satınalma ve İhale Yönetmeliği (mülga)

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve kapsam

(1) Bu Yönetmeliğin amacı ve kapsamı; eğitim ve araştırma projelerinin yaptırılması, telif haklarının satın alınması ve satılması dışında, Üniversite birimlerinin gayrimenkul dahil her türlü alım-satım, kiralama, yapım, onarım, makine ve teçhizatlarına ilişkin mal ve hizmet alımları ile bilimsel inceleme, araştırma ve yayın çalışmalarının gerektirdiği her türlü işlerin, trampa, etüt, proje, sondaj, mesleki ve teknik kontrol, inşaat hazırlık, taşıma ve sigorta işlerinin temin edilmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa ve 28/3/1983 tarihli ve 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununun ek 46 ncı maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Başkan: Çağ Üniversitesi Mütevelli Heyeti Başkanını,

b) Birim: Üniversitenin fakülte, yüksekokul, enstitü, uygulama ve araştırma merkezleri ile diğer idari ve hizmet birimlerini,

c) Mütevelli Heyeti: Çağ Üniversitesi Mütevelli Heyetini,

ç) Rektör: Çağ Üniversitesi Rektörünü,

d) Üniversite: Çağ Üniversitesini

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Satın Alma ve İhalelere İlişkin Esaslar, Satın Alma ve İhale İşlerinde Yetkili Organlar ve Satın Alma İşlemleri

Satın alma ve ihalelere ilişkin esaslar

(1) Bu Yönetmeliğin 1 inci maddesinde belirtilen satın alma ve ihalelerde kapalı veya açık teklif usulleri, pazarlık, açık eksiltme ve doğrudan temin usulleri uygulanır.

(2) Satın alma ve ihale usullerinin uygulanmasında; istenilen mal veya hizmetin fiyatı, niteliği, işin zamanında teslimi ile bakım ve garanti şartları, isteklilerin deneyim, liyakat ve mali durumları değerlendirilip, Üniversitenin yararına en uygun usulün seçilmesi ve kabul gerekçesinin açıkça yazılması gerekir.

(3) Pazarlık ve teklif alma usullerinde ilanlar internet yolu ile yapılabilir.

(4) Teklif alma usulünde en az üç firmadan teklif alınır.

Satın alma ve ihale komisyonu

(1) Satın alma ve ihale komisyonu; Mütevelli Heyeti üyelerinden oluşur. Mütevelli Heyeti Başkanı satın alma ve ihale komisyonunun başkanıdır. Satın alma ve ihale komisyonu salt çoğunluk ile toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde Başkanın oyu yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.

(2) Satın alma ve ihale komisyonu, bu Yönetmelik kapsamındaki yazılı işleri yaptırmaya ve ihale yöntemlerini belirlemeye yetkilidir. Komisyon bu yetkisini uygun gördüğü ölçüde ve sürede Rektör ve Üniversitenin Mali İşler Müdürüne devredebilir.

(3) Satın alma ve ihaleler, teknik, mali ve idari yönden değerlendirilerek, fiyat ve kalite yönünden en uygun teklifi yapana verilir. Uygun teklif olmaması halinde ihalenin yapılmamasına karar verilebilir.

(4) İhaleye ilişkin kararlar onay tarihini izleyen on gün içerisinde teklif sahibine yazı ile bildirilir.

Satın alma ve ihale komisyonunun kararını gerektirmeyen işler

(1) Aşağıda belirtilen işler satın alma ve ihale komisyonunun kararı olmadan Rektörün teklifi ve Başkanın onayı ile gerçekleştirilir:

a) Değer ve miktarına bakılmadan, elektrik, su, doğalgaz, ulaşım, iletişim giderleri gibi abonelik sözleşmelerine veya tarifeye bağlı işler ile acilen yapılması gereken zorunlu işler,

b) Akademik ve idari personel hizmetleri, günlük ihtiyaç ve sarf malzemeleri, yedek parçalar, temizlik işleri ve elektronik yazılımların satın alınması.

Teminat istenmesi

(1) Satın alma veya ihale konusu mal ve hizmetlerin özelliklerinin teminat alınmasını gerektirmesi halinde teminat istenebilir. Teminat olarak kabul edilecek değerlere Mütevelli Heyet karar verir.

(2) Geçici veya kesin teminat miktarları, teminat olarak kabul edilecek değerler, teminatın geri verilmesi ile ilgili hususlar teklif sahibi ile yapılacak sözleşmede belirtilir.

Sözleşmeler

(1) Tedarikçi veya müteahhit, satın alma veya ihalenin onaylandığı kendisine tebliğ edildiği günden başlayarak en çok on gün içinde sözleşme için müracaat eder. Bu süre içinde sözleşme yapılmaması halinde ihale iptal edilir.

(2) İhale konusu işlerin niteliğine göre gerekli özel ve teknik şartlardan başka ihalenin özelliğine göre aşağıdaki hususlardan bir kısmına veya tamamına sözleşmelerde yer verilir:

a) Taahhüt edilen işin niteliği ve miktarı,

b) Taahhüdün süresi,

c) Müteahhide yapılacak ödemelerin yeri, şekli ve şartları,

ç) Müteahhidin Üniversiteden olan alacağının Üniversitenin onayı olmadan başkasına temlik edilemeyeceği,

d) İhzarat bedeli avans ödenip ödenmeyeceği, ödenecekse şartları,

e) Sözleşmenin müteahhit tarafından bozulması, bozulmasına sebebiyet verilmesi veya tasfiye halinde uygulanacak işlem ve cezalar,

f) Sözleşme süresi ve işin tesliminden sonra satın alınan mal veya hizmetin ayıplı olduğunun tespiti ve müteahhidin kusuru sonucu yeni ihaleye sebep olunması halinde doğacak fark, masraf ve başka zararlardan sorumlu olduğu,

g) Vergi, resim ve harçlarla sosyal sigortalar primlerinin müteahhit tarafından ödeneceği,

ğ) Teknik ve çalışma emniyeti tedbirlerinin alınmasından müteahhidin sorumlu olduğu,

h) Kurumca verilen veya sağlanan her türlü makine, teçhizat ve malzemenin yangın, sel, fırtına ve benzeri olaylara ve her ne suretle olursa olsun kaybına karşı gerekli emniyet tedbirlerinin alınmasından müteahhidin sorumlu olduğu, aksi halde doğacak zararlardan yine kendisinin sorumlu olacağı,

ı) Gecikme cezaları,

i) Anlaşmazlık halinde yetkili mercii,

j) Müteahhidin bu Yönetmeliğin uygulanması ile ilgili olarak herhangi bir hak isteğinde bulunmayacağı,

(3) İhtiyaç duyulan diğer hususlara sözleşmede yer verilebilir. Üniversite, ihalelerin özelliklerine göre tip sözleşmeler düzenleyebilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Mütevelli Heyet kararları uygulanır.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Çağ Üniversitesi Mütevelli Heyeti Başkanı yürütür.