Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrası Yönetmeliği

I. BÖLÜM

Kuruluş, amaç

Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrası Kültür ve Turizm Bakanlığına bağlı bir kuruluştur.

Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrası memlekette sanat kültürünün gelişmesi bakımından gerekli faaliyetlerde bulunur, milletlerarası değerdeki millî sanat çalışmalarında memleketteki benzeri müesseselerle işbirliği yapar, sanat çalışmalarını konserler yoluyla halka sunar.

II. BÖLÜM

Teknik kuruluş, yönetim ve organlar

Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrasının teknik kuruluşunu aşağıdaki ünvanları taşıyan elemanlar teşkil eder:

Şef

Şef muavinleri

Birinci, ikinci, üçüncü konsertmaisterler ve çello solisti

Konsertmaister muavinleri

2, Keman Grup Şefi

Viyola Grup Şefi

Çello Grup Şefi

Kontrabas Grup Şefi

Flüt Grup Şefi

Obua Grup Şefi

Klârinet Grup Şefi

Fagot Grup Şefi Korno Grup Şefi Trompet Grup Şefi Trombon Grup Şefi Bateri Grup Şefi Harp Grup Şefi Grup Şef muavinleri Enstrüman üyeleri

Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrası şu organlardan meydana gelir:

a) Orkestra Şefi ve Üyeler

b) Genel Kurul ve Yönetim Kurulu

c) Orkestra Müdürü ve Yardımcısı

a. Teknik Kurul

b. Memurlar

ŞEF: Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrasının Yönetim ve Disiplin işleri dışında kalan teknik mahiyette ve sanatla ilgili işler Orkestra Şefinin sorumluluğu ve yönetimi altında yürütülür. Şef Yönetim Kurulunun ve, Teknik Kurulun başkanıdır. Lüzum gördüğü zamanlarda mutad toplantıların dışında her iki kurulu da toplantıya çağırabilir. Şef orkestranın sanat seviyesini yükseltmek, bunun için gereken raporları hazırlamak, orkestranın repertuarını genişletecek eserleri programlara koymak, provaları ve konserleri tam bir disiplin içinde ve azami konsantrasyon sağlayarak en verimli şekilde yürütmekle görevlidir. Yabancı şeflerin konuşmaları Yönetim Kurulunca tespit edilen bir kişi tarafından Türkçeye çevrilir. Şefin görevine herhangi bir şekilde hiç kimse müdahalede bulunamaz.

Şef, her konserin programında görevli üyeleri Yönetim Kurulu ile birlikte tespit eder. Günlük yoklama cetvellerini kontrol eder ve imzalar.

Şef, gerekli gördüğü takdirde normal provalar dışında orkestra gruplarını ayrı ayrı çalıştırabilir. Bu çalışmaları yardımcısına veya ilgili grup şefine yaptırabilir.

ŞEF YARDIMCILARI: Orkestra şefinin teknik yardımcılarıdır. Şef yardımcıları yönettikleri prova ve konserlerde şefin bütün görev ve yetkilerine sahiptirler. Şefin bulunmadığı zamanlarda, şef yardımcıları kıdem sırasına göre şefe vekâlet ederler.

Şef yardımcılarının bir konser sezonu içinde hangi konserleri yönetecekleri (Sayı ve çeşit olarak) şef başkanlığındaki Teknik Kurul tarafından tespit edilir.

Şef yardımcılarına, yönetecekleri konserlerin dışında,verilecek görevler (Hangi provalarda hazır bulunacakları, provalarla ilgili ne gibi çalışmalar yapacakları gibi) şef tarafından tespit edilir.

ORKESTRA ÜYESİ: 3. maddede gösterilen Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrası teknik bünyesinde hizmet gören sanatkârlara orkestra üyesi denir.

GENEL KURUL: Memur ve stajiyer orkestra üyeleri dışında kalan, 3. maddede gösterilen teknik bünyedeki aslî orkestra üyeleri Genel Kurulu teşkil eder.

Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrası Genel Kurulunun heryıl Mart ayının ilk haftası içinde seçeceği 5 orkestra üyesi, orkestra Yönetim Kurulu'nu teşkil eder.

YÖNETİM KURULU, Genel Kurulun orkestra üyelerinden göstereceği adaylar arasından gizli oyla seçilir. Stajiyerler ve memurlar seçime iştirak edemezler. Herhangi bir sebeple seçimde hazır bulunamayan üyeler oy kullanamazlar.

Yönetim Kurulu seçiminde en çok oy alan 5 üye o yılın Yönetim Kurulu'nu teşkil eder. Seçilen 5 üyeden sonra, oy sırasına göre en çok oy alan 3 üye yedek üye olur. Seçilenler arasında eşit sayıda oy alanlar soyadlarının ilk harflerine göre sıralandırılırlar.

Seçimler, Kültür ve Turizm Bakanlığının bir temsilcisi başkanlığında, Genel Kurul'ca orkestra üyeleri arasından seçilecek 3 kişiden teşekkül eden bir seçim kurulu tarafından yürütülür.

Yönetim Kurulu, belli gün ve saatlerde şefin, şef bulunmadığı zamanlarda Orkestra Müdürünün başkanlığında haftada enaz bir defa (Tatil ayları hariç) üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Kararlar çoğunluk esasına göre alınır. Yönetim Kurulu üyelerinin oyları eş değerdedir.

Yönetim Kurulu toplantıları, Müdür veya Müdür yardımcısı tarafından önceden düzenlenen bir gündeme göre yapılır. Yönetim Kurulu üyeleri toplantıdan önce görüşülmesini arzu ettikleri hususları gündeme yazdırırlar.

Yönetim Kurulu’nca alınan kararlar bir karar defterine düzenli bir şekilde yazılır ve Yönetim Kurulu üyeleri tarafından müteakip toplantıya kadar imzalanmış olur. Yönetim Kurulu toplantısında bulunmayan üyenin ne sebeple bulunmadığı karar defterinde imza yerine yazılır. Kararlara olumsuz oy veren üye bunun sebeplerini belirterek imzalar.

Yönetim Kurulu seçiminden sonra ençok iki hafta içinde Yönetim Kurulu üyeleri aralarında iş bölümü yaparlar. İş bölümü yapılacak konular şunlardır:

a. Yönetim Kurulu ve Teknik Kurul kararlarının yazılması ve yazışmalar;

b. Kitaplık (Nota ve kitap), diskotek, arşiv, band ve plak alma, baskı işleri;

c) Yıllık konser planlaması, solist angajmanları, konserlerin düzenlenmesi, konser turneleri ve bunlarla ilgili işler;

a. Satınalma, ihale, bakım, onarım, temizlik işleri;

b. Üye, memur ve müstahdemin hastalık, devam, disiplin ve münavebe işleri ile çalışma programlarının duyurulması v.s.;

c. Diğer sanat kurumları ile işbirliği.

20. maddede belirtilen esaslar dahilinde yapılacak iş bölümüne göre Yönetim Kurulu üyeleri üzerlerine aldıkları işleri takip ederler. Bu işlerle ilgili plan ve hazırlıkları yaparak Yönetim Kuruluna getirirler ve icraat için gerekli kararların alınmasını sağlarlar.

Her malî yılın başında Yönetim Kurulu toplanarak o yıl - orkestraya ayrılmış olan ödeneğin fasıllarına göre orkestranın hangi ihtiyaçlarını ne şekilde kullanacağını tespit eder. Yönetim Kurulu kararı alınmadan hiçbir harcama yapılmaz. Ancak Müdürlükçe görülen lüzum üzerine Yönetim Kurulu’na haber vermeden yapılan küçük harcamaların ne maksatla yapıldığı Yönetim Kurulun’da açıklanır.

Yönetim Kurulu’nun görev süresini aşan tarihler için yerli ve yabancı şef ve solistlerle yaptığı angajmanlar, müteakip seçilen Yönetim Kurulu’nca da uygulanır.

Yönetim Kurulu orkestranın bir kısmının veya bütününün, Yönetmeliğin 49, 82, 83, 84, 85, maddelerinde belirtilen resmi sanat kurumları, TRT ve özel sanat kuruluşlarıyle ilişkilerini düzenler, bu ilişkilere ait hususlar üzerinde sözü geçen kurumların temsilcileriyle birlikte yazılı kararlar alabilir ve protokollar imzalayabilir.

Orkestranın yaz tatilinde, Yönetim Kurulu’nun toplanamadığı hallerde, Orkestra Müdürlüğü çok önemli konular için Yönetim Kurulu’nu toplantıya çağırabilir.

Orkestraya davet edilecek olan yabancı ve yerli şef ve solistlerle, ihtiyaç halinde orkestranın eksik üyelerinin yerine almak üzere, orkestra dışından çağıralacak müzikçilere ödenecek ücretler, şef ve solistlerin şahsiyetleriyle günün rayicine göre orkestra Yönetim Kurulu tarafından tespit edilerek Kültür ve Turizm Bakanlığının tasvibine sunulur.

Yönetim Kurulu üyeleri, orkestranın bütün imtihanlarında gözlemci olarak bulunabilirler. İmtihan Komisyonunda görevli olmayan Yönetim Kurulu üyeleri not veremezler.

ORKESTRA MÜDÜRÜ: Orkestra Yönetim Kurulu'nca kararlaştırılan her türlü İdarî işler, Orkestra Müdürünün sorumluluğu altında yürütülür. Şef bulunmadığı zamanlarda Orkestra Müdürü Yönetim Kurulu'na başkanlık eder.

Orkestra Müdürü, İdarî işlerin yürütülmesinden Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Yönetim Kurulu kararları dışında yapmak zorunda kaldığı işleri ilk toplantıda Yönetim Kurulu’na bildirir

Yönetim Kurulu’nun gündemini Orkestra Müdürü veya Yardımcısı düzenler.

Müdür Yardımcısı, idarî işlerin yürütülmesinde Müdür’ün yardımcısıdır. Müdür bulunmadığı zamanlarda Müdür'e vekâlet eder. İşlerin yürütülmesinden Müdürle birlikte Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

TEKNİK KURUL: 3. maddede gösterilen orkestranın teknik bünyesini teşkil eden grup şef muavinleri ve enstrüman üyeleri dışındaki orkestra üyelerinden meydana gelir. Enstrüman grup şefleri bulunmadığı zamanlarda yardımcıları Teknik Kurul'a katılırlar.

Teknik Kurul, normal olarak Mayıs ve Eylül aylarında, bundan başka şefin veya Yönetim Kurulu’nun çağıracakları zamanlarda toplanır. Teknik Kurulun görevleri şunlardır:

a) Ertesi yılın konser programları, yurtiçi ve yurtdışı konserlerini, daha ilerki yıllar için planlanan konser turnelerini görüşmek,

b) Konserlere katılacak yerli ve yabancı şefler ile solistleri seçmek, ilerki yıllar için yapılacak yıldız şef ve solistlerin tekliflerini görüşerek ilgili kararları almak,

c) Orkestranın sanat seviyesini yükseltmek için alınacak tedbirleri konuşmak, satın alınacak yıllık orkestra aksesuvar malzemesini ve yıllık saz alımlarını görüşmek. Orkestra çalgılarının kalitesinin yükseltilmesi için bütçe imkânlarına ve ihtiyaç önceliğine göre yapılacak uzun süreli çalgı alım planlarının hazırlanmasında yardımcı olmak ve planları onaylamak,

d) Orkestraya giriş, esas üyeliğe geçiş ve bütün kademe imtihanlarının zamanını tespit etmek,

e) Ocak veya Şubat toplantılarında her yıl üyelere verilen sicilleri hazırlamak ve ücret intibaklarını yapmak.

III. BÖLÜM

Orkestra çalışmaları

KONSERLER: Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrasının konser programlarında milletlerarası ölçüde sanat değeri olan eserler yer alır.

Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrası Ankara'da, yurtiçinde ve yurtdışında olmak üzere çeşitli konserler verir:

a. Abonman konserleri:

Ankara’da Devlet Konser Salonunda Cuma akşamları saat 20 30 da verilen ve biletleri kısmen veya tamamen sezon başında topluca satışa arzedilen konserlerdir.

b. Gece konserleri:

Ankara’da Devlet Konser Salonunda Cuma akşamları saat 20.30 da verilen ve biletleri haftalık olarak satışa arzedilen konserlerdir.

c. Halk ve üniversite konserleri:

Ankara’da Devlet Konser Salonunda Cumartesi günleri saat 15.30 da verilen ucuz ve öğrenciye indirimli konserlerdir.

d. Eğitim konserleri:

Okullara açıklamalı ve ücretsiz olarak verilen konserlerdir.

e. Olağanüstü konserler:

Yıllık programların dışında müstesna nitelikleri olan ve yılda toplamı ikiyi geçmeyen konserlerdir.

f) Yurtiçi konserleri:

Mayıs veya Eylül aylarında yurtiçinde seçilen bir bölge illerinde veya bütçe ve yıllık program imkânlarına göre civar kentlerde öğrenci ve halka eğitim amacıyla verilen konserlerdir.

a. Büyük şeftir konserleri:

İstanbul ve İzmir gibi büyük şehirlerimizde sanat yönü ön planda tutulan konserlerdir.

b. Müzik şenlikleri konserleri:

Yurtiçi veya yurtdışında milletlerarası nitelik taşıyan müzik şenliklerinde verilen konserlerdir.

c. Yurtdışı konserleri:

Çok sesli Türk Sanat Müziğini ve sanatçılarını yabancı ülkelerde tanıtmak; milletlerarası müzik eserlerinde orkestramızın icra gücünü göstermek ve bu yolda orkestramızın kariyer yapmasını sağlamak amacıyle verilen konserlerdir.

Orkestra, konser salonu olmıyan yerlerde, asgari teknik akustik, ısı, ışık ve estetik ölçülere uymaları; özellikle sahneleri üyelerin rahatça çalabilecekleri boyutlarda olmaları şartıyla, okul, toplantı, sergi, sinema, spor salonu gibi kapalı salonlarda konser verebilir.

Orkestra, açık havada ancak tarih ve mimarlık sanatı yönlerinden uygun yapıların veya yıkıların içinde, önünde; açık hava tiyatro ve sinemaları podyumlarında; ancak konser süresince çevrede dikkati dağıtacak gürültülerin gelmesi önlenmiş olmak şartıyla konser verebilir.

Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrası, opera, operet, ve balet gibi sahneli oyun temsillerine eşlik edemez. Ancak böyle bir oyunun bütün müziğini, bir perdesini veya sadece bir parçasını sahnesiz (Oyunsuz) olarak konserde seslendirebilir ve konserde söyleyen ses sanatçılarına eşlik edebilir.

Konser biletlerinin fiyatları konserlerin cinsine göre yıllık olarak Yönetim Kurulu’nca tespit edilir ve Kültür ve Turizm Bakanlığının onayına sunulur.

Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrası konserlerinin geliri kamuya yararlı demeklere tahsis olunduğu takdirde, bu konserlerin bütün organizasyon, baskı, duyurma ve bilet satış işleri orkestra idaresince yapılır. Bu kanserlerde adı geçen dernekler hiçbir şekilde Kültür ve Turizm Bakanlığınca tespit edilmiş bulunan fiyatların üstünde (Davetiye karşılığı olsa dahi) bilet satışı yapamazlar.

Konser ve provalarla ilgili çeşitli hükümler

Orkestranın yıllık çalışma süresi 1 Eylül’den 1 Haziran’a kadardır. Bu süre dışında, milletlerarası müzik şenlikleri, olağanüstü kültür ve sanat faaliyetleri veya yurtdışı konser turneleri için Bakanlıkça hizmete çağrıldıkları takdirde orkestra üyeleri bu faaliyetlerle ilgili çalışmalara katılırlar.

Orkestra, yıllık programına hazırlanmak amacıyla Eylül ayının ilk gününden itibaren provalara başlar.

Orkestra üyeleri prova ve konser olarak haftada en- çok 9 çalışma yaparlar. Turne konserleri ve Yönetim Kurulu’nun karar vereceği olağanüstü haller dışında bayram günleri ile Pazar günleri prova ve konser yapılmaz.

Orkestra üyeleri bir günde konser, prova ve band olarak ençok iki çalışmaya katılabilirler. Çalışma araları üç saatten az olamaz. Prova süresi üç saattir. Günde iki çalışma yapıldığı takdirde öğleden sonraki prova ikibuçuk saati geçemez. Prova yarılarında yirmi dakika ara verilir.

Konser turneleri, Yönetim Kurulu tarafından ayrıntıları ile tespit edilen bir plana göre yapılır. Orkestra üyeleri, bu plana ve kendilerine önceden veya turne esnasında verilecek talimata uygun hareket ederler.

Hastalık veya başka bir özür sebebiyle görevine gelemiyen üye durumunu çalışmalardan enaz bir saat önce Orkestra Müdürlüğüne bildirir.

Hastalık, münavebe veya başka bir özür sebebiyle görevine gelemiyen şef, konsertmaisterler, çello solisti, grup şefleri ve çift saz çalan üyelere gelmedikleri sürece yardımcıları, onlar da bulunmadıkları takdirde şef ve Teknik Kurulun tensip edeceği üyeler vekâlet ederler.

Hastalık veya özür sebebiyle görevine gelemiyen üye, görev yapamadığı süre içinde Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrası dışında opera, operet, müzikli oyun, radyo, televizyon veya benzeri müessesçi erde sanatını icra edemez. Oda müziği veya solo konser veremez. Ancak üye, çalgı çalmasına engel teşkil edecek geçici özür ve sakatlık hallerinde sanat icrası ile ilgisi bulunmayan eğitisel, idari ve ek görevlerde çalışabilir.

Orkestra üyeleri şefin başkanlığındaki Yönetim Kurulu kararı ve izni olmadan hiç bir şekilde diğer orkestralara katılamazlar. Orkestralar (kadrosu on kişiyi geçen) kurarak sanatlarını icra edemezler.

Üyeler, provalara partilerini çalışmış olarak gelirler, her üye kendi partisini orkestranın genel seviyesine göre hazırlamak mecburiyetindedir. Programlarındaki eserlere çalışmayan, provalara hazırlıklı olarak gelmeyip grubu bozanların durumunu orkestra şefi, Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirir.

Üyeler, görev listelerini ilân tahtasından okurlar. Bu listelerdeki değişiklikleri takip ederler ve anlaşılmayan hususları Orkestra Müdürlüğünden sorarlar. Görevli olmayan üyeler acilen çağırabileceklerini hesaba katarak, görevli olmadıkları zamanlar için bıraktıkları adreslerde bulunurlar.