Galatasaray Üniversitesine Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği (mülga)

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç

Bu Yönetmeliğin amacı, yabancı dilde öğretim yapan Galatasaray Üniversitesine bağlı okullarda yatılı okuma imkanı sağlamak üzere parasız yatılı okumaya hak kazanan öğrencilerle paralı yatılı okumak isteyen öğrenciler için açılan pansiyonların yönetimine ilişkin esasları düzenlemektir.

Kapsam

Bu Yönetmelik, Galatasaray Üniversitesine bağlı okullarda açılan pansiyonların yönetimine, görevlilerin görev yetki ve sorumluluklarına, pansiyonlarda ücretli ve ücretsiz yemek yeme esaslarına ve paralı yatılı öğrenci taksitlerinin alınmasına ilişkin temel kuralları kapsar.

Hukuki Dayanak

Bu Yönetmelik Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti ile Fransa Cumhuriyeti Hükümeti arasında 14 Nisan 1992 tarihinde aktedilen anlaşmaya dayalı, 24/9/1992 tarih ve 92/3572 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan “Galatasaray Eğitim ve Öğretim Kurumunun Statüsü ”nün 8 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen:

“Okul", Galatasaray Üniversitesine bağlı orta öğretim kurumu ile buna bağlı ilkokulu,

“Müdür”, Lise müdürünü,

“Sayman”, öğrenci sosyal hizmetler birim saymanını,

“Pansiyon”, ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarında parasız ve paralı yatılı okuyan öğrencilerin barınma, yatma beslenme ihtiyaçlarının karşılandığı yeri,

“Belletici”, ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarında okuyan parasız ve paralı yatılı öğrencilerin ders saatleri dışında pansiyonlarda eğitim ve gözetimi ile bu yönetmelikte belirtilen diğer idari hususları yürütmekle görevli kişileri,

"Nöbetçi Öğretmen”, pansiyonda nöbet tutmakla görevli kişileri

ifade eder.

Pansiyonların Niteliği

Galatasaray Lisesi ve Ortaokulu ile hazırlık sınıfında öğretim ücretli olup paralı yatılılık esastır.

Galatasaray Üniversitesi, parasız ve paralı yatılı okutulacak öğrenciler için pansiyon açabilir.

Parasız yatılı öğrencilerin pansiyon ücretleri her yıl bütçe kanunu ile tespit edilen pansiyon ücreti üzerinden devletçe karşılanır.

Paralı yatılı öğrencilerden her yıl Bütçe Kanunu ile tesbit edilen pansiyon ücretini 5 katına kadar almaya, alınan bu ücretleri, 10 katı artırarak uygulamaya üniversite yönetim kurulu kararıyla rektör yetkilidir.

Pansiyonlarda, paralı ve parasız yatılı öğrenciler ile bu Yönetmelik kapsamına giren görevliler ve Galatasaray Üniversitesince izin verilenler dışında hiç kimse barındırılamaz.

Parasız yatılı öğrencilere ayrılan kontenjanlara paralı yatılı öğrenci alınamaz.

Gündüzlü okuyan öğrencilerin de ödeyecekleri ücretler, paralı yatılı öğrenciler için belirlenen ücretin yarısını aşmamak kaydıyla karara bağlanır.

Yatılı Öğrencilik Koşulları

Paralı yatılı öğrencilerin sayısı pansiyona ait kontenjanı aştığı takdirde bu öğrencilerin kabullerinde aşağıdaki sıraya uyulur.

a) Ailesi yurt dışında bulunan öğrenciler,

b) Ailesi il sınırları dışında bulunan öğrenciler,

c) Ailesi il sınırları içinde ikamet etmekle birlikte ikamet yerlerine göre ulaşım sıkıntısı bulunan öğrenciler,

d) O günkü diğer şartlara göre okul müdürünün teklifi üzerine Rektörlükçe durumları uygun görülen Öğrenciler.

Paralı Yatılı Öğrenci Kontenjanları

Okulların paralı yatılı öğrenci kontenjanları her öğretim yılından önce Galatasaray Üniversitesi’nce tesbit olunur. Öğrencilerin pansiyona kayıt kabulleri, okula kayıt süresi içinde yapılır. Bir önceki yılda paralı yatılı okuyan öğrencilerin de aynı okulda paralı yatılı okuma durumunun devam edebilmesi için okula kayıt kabul süresi içinde pansiyon kayıtlarını da yenilemesi gerekir. Aksi takdirde öğrenci paralı yatılı okuma hakkını kaybeder.

İKİNCİ BÖLÜM

Yönetim

Okul Müdürü

Pansiyon’un bulunduğu okul müdürü Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatı ile Galatasaray Üniversitesi kurulmasına dair 28/3/1983 tarih ve 2809 sayılı Kanunun Ek-34 üncü maddesi hükümleri çerçevesinde pansiyonun yönetim, eğitim ve diğer hizmetlerini yürütmekten sorumludur. Okul müdürü, bu hizmetleri yürütmek üzere Rektörlük onayıyla bir müdür yardımcısını görevlendirebilir.

Okul Müdürünün Görevleri

Müdür pansiyonla ilgili hizmetlerin yürütülmesinden Rektöre karşı sorumludur. Pansiyonla ilgili olarak müdürün başlıca görevleri şunlardır.

a) Yatılı öğrencilerin disiplin, düzen ve temizliğini sağlamak,

b) Evci çıkacak yatılı öğrencilerin işlemlerini yapmak,

c) Etüdlerin zamanında ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak,

d) Yatılı öğrencilerin ziyaretçi kabul saatlerini ve yerlerini düzenlemek,

e) Banyo, çamaşırhane, bulaşıkhane, yatakhane, tuvalet ve lavaboların temiz ve ter- tipli tutulmasını sağlamak,

f) Beslenme ile ilgili olarak denetleme ve kontrollerde bulunmak,

g) Pansiyonla ilgili diğer görevleri yapmak.

Belleticiler ve Nöbetçi Öğretmenler

Belleticiler, Galatasaray Lisesi Mezunları arasından, Nöbetçi öğretmenler ise okul öğretmenlerince, Müdür tarafından görevlendirilir.

Belleticiler ve Nöbetçi Öğretmenlerin Görevleri

Belleticiler ve nöbetçi öğretmenler görevlerinden dolayı müdüre karşı sorumludur.

Nöbetçi öğretmenlerin görevi saat 17.00’da başlar ertesi sabah ders başlama saatine kadar sürer. Tatil günlerinde vardiya usulüne göre hareket edilir.

Belleticilerin ve nöbetçi öğretmenlerin nöbetçi olduğu günlerdeki başlıca görevleri şunlardır.

a) Pansiyonlarda kalan öğrencilerin ders saatleri dışında eğitimleri ile ilgilenmek,

b) Öğrencilerin çalışma zaman ve yerlerinde, etüdlerde sessizce ders çalışmalarını sağlamak ve gerektiğinde onların çalışma sırasında derslerde karşılaştıkları güçlüklerin çözümü ne yardımcı olmak,

c) Öğrencilerin günlük vakit çizelgelerini uygulamak ve gece bekçilerini kontrol ederek gereken direktifleri vermek,

d) Yemekhanelerde ve yatakhanelerde, öğrencilerin başında bulunarak vaktinde yatıp kalkmalarını, düzenli bir şekilde yemek yemelerini sağlamak,

e) Çamaşır yıkama ve banyo işlerinin zamanında düzenli olarak yapılmasını sağlamak,

f) Etüd aralarında öğrencileri, gözetimi altında bulundurmak,

g) Etüdlerde yoklama yapmak, yoklama pusulalarını ilgili müdür yardımcısına vermek,

ı) Pansiyonla ilgili hizmetlerin okul idaresince tesbit olunan iç yönerge hükümlerine göre yürütülmesini sağlamak,

j) Pansiyona gelen ve gidenlerin kim olduklarını öğrenip durumları ile ilgilenmek,

k) Pansiyon eşyasının meydanda kalmamasına dikkat etmek, ilgililerin haberi olmadan eşyanın okul dışına çıkarılmasını önlemek,

l) Pansiyon nöbet defterine nöbeti ile ilgili hususları yazmak,

m) Beslenme ile ilgili olarak müdürün yapacağı denetleme ve kontrollerde hazır bulunmak,

n) Önemli disiplin olaylarında durumu okul idaresine zamanında duyurmak.

Sayman Mutemedi ve Görevleri

Sayman mutemedi, pansiyonla ilgili işlerin yürütülmesinden müdüre, üzerindeki hesaplar bakımından da bağlı bulunduğu öğrenci sosyal hizmetleri birim saymanlığına karşı sorumludur.

Sayman mutemedinin başlıca görevleri şunlardır:

a) Müdürün belirleyeceği ihtiyaçlara göre satın alınacak veya satılacak eşya ve gereçlerin listesini hazırlayıp bağlı olduğu saymanlığa teklifte bulunmak;

b) Paralı yatılı öğrencilerin taksitlerini ve ücretle yemek yiyenlerin paralarını zamanında alarak saymanlığa yatırmak;

c) "Ayniyat Talimatnamesi" ne göre gerekli işlemleri yapmak;

d) Mutemet sıfatıyla kendisine verilen diğer görevleri günü gününe yerine getirmek;

e) Gerekli defterleri tutmak, her ayın sonunda gelir ve giderlerle ilgili bilançoları ve mi- zanları hazırlayarak saymanlığa göndermek;

f) Günlük pansiyon tabelasını düzenlemek.

Ambar Memuru ve Görevleri

Ambar memuru pansiyonla ilgili İşlerin yürütülmesinden müdüre karşı sorumludur.

Ambar memurunun başlıca görevleri şunlardır:

a) Satın alınan eşya, araç-gereç, makina ve erzakın tesliminde hazır bulunmak, bunları ambar veya depoda özenle korumak, gerekli olan yerlere usulüne göre vermek.

b) Demirbaş eşya esas defterleriyle kullanılmaya yarayan erzak, eşya, araç-gereç ve makinaya ait ambar ve depo esas defterlerini ve yatılı öğrenci eşya ve gerecini dağıtma defterini tutmak.

c) "Ayniyat Talimatnamesi" hükümlerine göre demirbaş eşya ve gerecini dağıtma defterini tutmak.

d) Sayman mutemedi tarafından düzenlenen tabelaya göre, erzakı, nöbetçi öğretmenin yanında çıkarmak ve tabelayı imza ettirmek.

e) Ambar ve depolara giren ve çıkan eşya kayıtlarını, "Ayniyat Talimatnamesi” esaslarına göre zamanında yapmak, mali yıl başında ambar ve depo sayımları sonunda cetvel ve tutanakları düzenlemek.

Aşçı ve Görevleri

Aşçı, çalışmalarında müdüre karşı sorumludur.

Aşçının başlıca görevleri şunlardır:

a) Günlük tüketim maddeleri tabelasına göre, kendisine teslim edilen bütün besin maddelerini mevcut listeye göre en iyi şekilde pişirip hazırlamak, kalitesini ve görüntüsünü bozmadan dağıtımım sağlamak.

b) Teslim aldığı besin maddelerinin bozulmayacak şekilde saklanması ve eksiksiz olarak hazırlanması, tamamen yerine sarfım ve ziyan edilmemesini sağlamak.

c) Mutfakta kullanılan bütün bakır kapların ve gereçlerin daima kalaylı ve temiz bulunmasına dikkat etmek, mutfağın genel temizlik ve çalışma disiplinini sağlamak.

Aşçı Yardımcısı

Aşçı yardımcısının başlıca görevleri şunlardır;

a) Aşçı bulunmadığı zaman onun görevlerini yapmak.

b) Aşçının vermiş olduğu diğer görevleri yapmak.

Öteki Yardımcı Hizmetliler

Pansiyonda görevlendirilen diğer yardımcı hizmetler sınıfı personelinin başlıca görevleri şunlardır.

a) Pansiyon, yemekhane, yatakhane ve tesisler ile eşyalarının temizliğim yapmak.

b) Pansiyona gelen çeşitli malzeme, araç ve gereci gerekli yerlere taşımak ve yerleştirmek.

c) Posta ve evrak dağıtma işini okul içinde ve dışında yürütmek,

d) Mutfak işlerinde yardımcı olmak,

e) Pansiyon tesislerinde, geceleri, mesai saatleri dışında ve tatillerde verilecek nöbet görevini yapmak.

f) Okul bahçesinin temizlik, bakım ve diğer hizmetlerini yürütmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Mali Hükümler

Pansiyon Bütçesi

Pansiyonların mali işlemleri "Yüksek Öğretim Kurumlan Öğrenci Sosyal Hizmetler” Bütçesi içinde "Alt Program” olarak yer alır.

Alım - Satım

Pansiyonların her türlü alım-satım, onarım işlemleri Sağlık Spor ve Kültür Dairesi Başkanlığınca Döner Sermaye mevzuatına göre yürütülür.

Ücretsiz Yemek Yiyenler

Okul Müdürü, pansiyonlarda görevli müdür yardımcısı, belleticiler, memur ve hizmetliler ile nöbetçi oldukları günlerde öğretmenler, pansiyon tabelasına dahil edilerek ücretsiz yemek yerler.

Ücretli Yemek Yiyenler

Pansiyonların bağlı bulundukları okulların öğretmenleri, memurları ve hizmetlileri ile gündüzlü öğrenciler hergün için tabela gereğince kişi başına düşen günlük ücreti her ayın başında aylık peşin olarak ödemek şartıyla pansiyon tabelasına dahil olarak öğle yemeği yiyebilirler. Bunların, yemek yemeyecekleri günler ile idari ve resmi tatil günleri hesaba katılmaz. Bu suretle yemek parası vermiş olanların yenilmeyen öğünler için paralan geri verilmez veya ertesi aya devir olunmaz. Ancak okul bir hafta veya daha fazla süreyle tatil edilirse, bu günlere isabet eden ve alınan ücret bir sonraki ayın hesabına aktarılır.

Paralı Yatılılık Taksitleri

Paralı yatılı öğrencilerden ücretler; ilk taksit öğrencinin pansiyona kayıt olduğu gün, ikinci üçüncü ve dördüncü taksitler ise Kasım, Ocak ve Mart aylarının ilk on günü içinde olmak üzere dört taksitte alınır. Taksidini zamanında ödemeyen öğrencinin paralı yatılı öğrencilikle ilişkisi kesilir.

Eğitim yılı devamınca paralı yatılı öğrenci alınabilir. Herhangi bir taksit devresinde pansiyona kabul olunan öğrenci taksidinin tamamını ödemek zorundadır. Bir taksit devresi içinde pansiyonla ilişiğini kesen öğrenciye bu devreye ait taksit geri verilmez.

Öğrenci Ücretlerinin Saymanlığa Yatırılması

Paralı yatılı öğrencilerin ücretleri ile diğer personel ve gündüzlü öğrencilerin yemek paraları, makbuz karşılığı sayman mutemetlerince alınarak en geç 48 saat içinde saymanlığa yatırılır. Resmi tatil günleri bu süreye dahil değildir.

Ücretlerin Kaydı

Saymanlıklar, veznelerine yatırılan pansiyon ve yemek ücretlerinin tamamını bütçelerine gelir kaydederler.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Pansiyonun Sağlık ve Beslenme İşleri

Sağlık Görevlileri

Pansiyonun sağlık görevlileri şunlardır;

a) Doktor

b) Hemşire veya sağlık memuru

c) Hasta bakıcı

Doktorun Görevleri

Doktorun başlıca görevleri şunlardır;

a) Her öğretim yılında parasız yatılı ve paralı yatılı öğrencileri en az bir defa sağlık muayenesinden geçirerek sonuçlarının her birinin dosyasındaki sağlık sayfasına yazılmasını sağlamak; sağlık durumları bakım altında bulunmayı gerektiren öğrencileri ayırarak bir listesini Müdürlüğe vermek, bu öğrencilere verilecek güçlendirici besinleri ve ilaçları belirtmek, bu gibi öğrencileri sık sık muayene etmek.

b) Muayeneye gönderilen öğretmen, belletici, memur öğrencileri ve hizmetlileri muayene etmek ve durumlarını bir deftere yazmak herbiri hakkında gereken önlemi almak.

c) Okul revirini yönetmek ve revirde yatan hastaları tedavi etmek, gerekli ilaçların revirde bulundurulmasını sağlamak.

d) Öğrencilere verilen yiyecek ve içeceklerin cinsine ve kalorisine dikkat etmek; Yemekhane, yatakhane, banyo, çamaşırhane ve diğer kısımları sağlık bakımından sık sık kontrol ederek gerekli gördüğü tedbirlerin alınmasını okul müdürlüğüne bildirmek ve uygulamasını sağlamak.

Sağlık Personelinin Görevleri

Pansiyonun sağlık işlerini yürütmek üzere görevlendirilen doktor dışındaki sağlık personelinin başlıca görevleri şunlardır:

a) Doktorun ve müdürün emirlerine uygun olarak revire ait işleri, hasta bakımı, ilaçların verilmesi, enjeksiyonların yapılması, revirdeki hastaların beslenme ve öğrencilerin sağlık fişlerinin düzenlenmesi ile ilgili işleri yapmak.

b) Okul beden eğitim ve sınıf öğretmenlerinin yardımı ile yılda bir defa öğrencilerin boy ve ağırlıklarını ölçerek dosyalarındaki sağlık sayfalarına yazılmasını sağlamak.

c) Öğrencilerin katılacakları milli bayram, diğer törenler ile her türlü eğitici faaliyetlerine ilişkin toplantı gezi ve çalışmalardan okul müdürlüğünce uygun görülenlere katılmak.

d) Revirin düzenini ve temizliğini sağlamak.

e) Kendine teslim edilen eşyanın ve ilaçların iyi bir şekilde muhafazasını sağlamak.

f) Okut yönetiminin ve doktorun vereceği sağlıkla ilgili diğer işleri yapmak.

Pansiyon Sağlık İşleri

Pansiyonun sağlık işleri ile ilgili diğer hususlar şunlardır;

a) Hafif bir hastalık geçiren öğrenciler revire yatırılır. Uzun süre tedavisi gerekenlerle, ateşli ve bulaşıcı hastalıklara tutulanlardan paralı yatılı olanlar velilerinin yanına, parasız yatılı olanlar ise hastaneye gönderilirler.

b) Pansiyonda kalan okul yöneticileri ile öğretmen, belletici, memur ve hizmetliler hafif hastalıklarında kendi yatak odalarında istirahat edebilirler. Ancak bunların öğrenciye ayrılan yerlerde yatmamaları, ateşli ve bulaşıcı hastalıklara tutulanların okul dışında tedavi edilmeleri gerekir.

c) Ders yılı sonunda pansiyonun genel sağlık durumu ve ihtiyaçları, ders yılı içinde öğrenciler arasında çıkan hastalıklarla alınan tedbirleri ve öğrencilerin genel olarak sağlık durumlarıyla alınması gereken tedbirleri bildiren bir rapor düzenlenir.

Okul Mutfağı

Okul mutfağına tabela dışında hasta yemekleri hariç hiçbir yiyecek sokulmaz, özel yemekler pişirilemez.

Yemekhane

Yemekhane dışına yemek çıkarılmaz ve yemek zamanları dışında yemekhanede hiç kimseye yemek verilmez. Revirde yatan hasta öğrencilerin yemekleri revire gönderilir.

Özel Yemekler

Revirde tedavi edilmekte bulunanlar ile sağlıkları yönünden özel bakımları ve ayakta tedavileri gereken öğrencilerle eğitici çalışmalara katılıp özel yemek verilmesi gerekenlere doktorun tespit edeceği veya ek olarak verilmesini gerekli göreceği yemekler verilebilir.

Yemek Listeleri

Her gün verilecek yemeklerin türleri ve nitelikleri bir öğrenciye gerekli olan besin maddelerini, kaloriyi ve vitaminleri sağlayacak nitelikte olmalıdır. Yemek listelerinin düzenlenmesinde mevsim ve bütçe durumu göz önünde bulundurulur.

Savurganlığın Önlenmesi

Ekmekler dilim halinde hazırlanarak herkesin yiyeceği kadar verilir. Serviste savurganlığı önleyici tedbirler alınır.

Tabela Dışı Tutulanlar

Evci, izinli, raporlu ve diğer nedenlerle okulda bulunmayan öğrenci ile personel tabelaya konulmaz.

Tatil Süresince Pansiyon Hakları

Okulun tatil olduğu zarfı anlarda okulda kalmak zorunda olan öğrencilerin pansiyon hakları yıl içindeki gibi sürer. Diğer görevliler için tatillerde yemek çıkarılıp çıkarılmamasına Rektörlük karar verir.

Yürürlükten Kaldırma

28.12.1993 tarih ve 21802 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Galatasaray Eğitim ve Öğretim Kurumu İlk ve Ortaöğretim Yönetmeliğinin 10 uncu maddesinin c ve d bentleri yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Maliye Bakanlığı ile Sayıştay’ın görüşleri alınarak hazırlanan bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini Galatasaray Üniversitesi Rektörü yürütür.