Gençlik Kulüpleri Tescil Yönetmeliği (mülga)

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Bu Yönetmeliğin amacı,2908 sayılı Dernekler Kanunu uyarınca kurulacak gençlik kulüplerinin, Genel Müdürlüğe kayıt ve tescilleri ile birlikte üstlenecekleri yükümlülüklere ilişkin esas ve usulleri düzenlemektir.

Kapsam

Bu Yönetmelik, üyelerinin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sanatsal ve benzeri etkinlikler ile değerlendirmek üzere kurulan gençlik kulüplerini kapsar.

Dayanak

Bu Yönetmelik, 2908 sayılı Dernekler Kanununun 57 nci maddesi ile 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 2 nci maddesinin (d) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

Bakanlık : Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Bakanlığı,

Genel Müdürlük : Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünü,

Genel Müdür : Gençlik ve Spor Gene! Müdürünü,

Daire Başkanlığı : Gençlik Hizmetleri Dairesi Başkanlığını,

Gençlik Kulübü : Kuruluş amacı üyelerinin serbest zamanlarında onlara çeşitli sosyal, kültürel, sanatsal ve bunun gibi etkinliklerden yararlandırılması amacıyla program sunan ve bu amaçla Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğüne kayıt ve tescillerini yaptıran dernekleri,

Kulüp : Gençlik Kulübünü,

İl Müdürlüğü : Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünü,

Kulüp Faaliyeti : Serbest zamanları değerlendirme çalışmalarının yarışma, gösteri, sergi, şenlik, bilgi ve beceri kursları olarak yapılmalarını,

Kanun : 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunu

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Gençlik derneklerinin kulüp adını alması

Gençlik kulüpleri aşağıda belirtilen esaslara göre isim alırlar,

a) Serbest zaman değerlendirmesine yönelik kulüp faaliyetlerinde bulunmayı taahhüt eden dernekler Genel Müdürlüğe kayıt ve tescilleri yapıldıktan sonra “ GENÇLİK KULÜBÜ" adını alırlar.

b) Aynı kulüp ismi, il dahilinde birden fazla kulüp tarafından alınamaz ve kullanılamaz. Herhangi bir nedenle kapatılan ya da kapanan veya Genel Müdürlükçe tescili iptal edilen kulüplerin isminin tekrar kullanılması Genel Müdürlüğün iznine tabidir.

Bazı ad, işaret ve dilleri kullanma yasağı

Gençlik kulüpleri 2908 sayılı Dernekler Kanununun 6 ncı maddesinde yer alan bazı ad, işaret ve dilleri kullanma hususundaki yasaklara uymak zorundadırlar.

Kulüplerin faaliyet türleri

Kulüpler aşağıda belirtilen faaliyet türlerinde çalışma yapabilirler.

a) Yarışmaya dayalı olmayan her türlü spor etkinlikleri,

b) Folklor çalışmaları, halk oyunları, tiyatro, müzik, fotoğrafçılık, resim ve heykel, edebiyat, kütüphanecilik, el beceri kursları, uçak, gemi modelciliği ve bunlar gibi diğer çalışmalar,

c) Gönüllü gençlik çalışmaları, çalışma kampları, kampanyalar, çevre, tarihsel ve sanatsal eserleri koruma,

d) Gençlik Turizmi, seyahat, konaklama ve hostel hizmetleri,

e) Araştırmalar ve bu alanda proje çalışmaları,

f) Tarihsel ve sanatsal eserleri koruma çalışmaları,

g) Değişik ülkeler ile değişim programları uygulama çalışmaları,

h) Gençlik alanında konferans, panel, sempozyum ve bunlar gibi eğitim çalışmaları ile hizmetlerine yönelik yayın çalışmaları.

Kulüplerin çalışmalarına göre sahip olması gereken tesis ve idari yapıların neler olacağı ve gençlik kulüplerinin faaliyetlerini icra edecekleri tesisler, Genel Müdürlükçe her alan için ayrı ayrı belirlenecektir. Belirtilmeyen çalışma alanlarının uygulanması Genel Müdürlüğün iznine bağlıdır.

İhtisas gençlik kulüpleri

Yalnız bir faaliyet türünde ihtisaslaşmayı tercih etmek suretiyle kurulan derneklerden bu Yönetmelik uyarınca kayıt ve tescilleri uygun görülenler istekleri halinde isimlerinin başına ihtisas kelimesini alarak "İhtisas Gençlik Kulübü" adını alırlar.

Tescil için gerekli belgeler

2908 sayılı Dernekler Kanununa göre kurulan gençlik kulüpleri tescil işlemleri için aşağıdaki belgeleri üç nüsha olarak hazırlayarak bulundukları il’in il müdürlüğüne aşağıda belirtilen belgelerle başvururlar.

a) Derneğin - Kulübün Tüzel Kişilik kazandığına dair o yerin en büyük mülki amirliğinden alınacak yazı,

b) Kulüp tüzüğünün yayımlandığı gazete nüshası,

c) Kulüp tüzüğünün Emniyet Müdürlüğü dernek birimince tasdikli örneği,

d) Tescil Taahhütnamesi. (Ek 1)

e) Gençlik kulübü kamu kurum ve kuruluşları veya yüksek öğretim kurumları tarafından kuruluyor ise ilgili kurum ya da kuruluşun, kulübün kuruluşuna ilişkin izin yazısı,

f) Bilgi Formu. (Ek:2)

Tescil başvurusu

Serbest zamanların değerlendirilmesine yönelik alanlarda faaliyette bulunmayı amaçlayan gençlik kulüpleri başvurularını, bulundukları il'in il müdürlüklerine 9 uncu maddede yer alan belgeler ile yaparlar.

Spor kulübü olarak tescilini yaptıran ve faaliyette bulunan kulüpler gençlik faaliyetleri ile ilgili alanda da tescil edilmek istedikleri takdirde, tüzüklerinde bu faaliyetlere yer vererek yalnızca " Tescil Taahhütnamesi " ni üç nüsha olarak doldurup il müdürlüğüne başvururlar.

Tescil isteği üzerine il müdürlüğünce yapılacak işlemler

Tescil başvurusu ve ekindeki diğer belgeleri ihtiva eden dosyalar; derneğin bulunduğu il'in il müdürlüğü tarafından bölgenin mevcut imkanları (Hizmetlerini gerçekleştirebileceği tesis ve imkanlar, öğretici, eğitici, animatörler, liderler gerekli araç, gereçler,) ile birlikte inceleme ve değerlendirmeye tabi tutulur.

İl müdürlüğü bu değerlendirme esaslarına göre başvuran derneğin kulüp olarak tescil isteğinin yerine getirilmesinin uygun olup olmadığı konusunda karar verir. Olumsuz karar gerekçeli olarak belirtilir ve başvuru ekleri ile birlikte iade edilir. Kararın olumlu olması halinde; Tescil Taahhütnamesi ve Bilgi Formu 3 nüsha doldurulur, birinci sureti tescil işlemleri tamamlanmak üzere Genel Müdürlüğe gönderilir, ikinci ve üçüncü nüshaları ise dosyasında saklanır.

Tescil işleminin sonuçlandırılması

İl müdürlüğünden gönderilen Tescil Taahhütnamesi ve Bilgi Formundaki bilgilere dayanılarak Genel Müdürlükçe 4 nüsha Kulüp Tescil Belgesi (Ek:3) düzenlenir. Kulüp tescil belgeleri Genel Müdürlükçe onaylandıktan sonra, bir nüshası Daire Başkanlığınca saklanır. Diğer üç nüshası il müdürlüğüne gönderilir. İl müdürlüğüne gönderilen 3 nüshadan birincisi il müdürlüğünde, İkincisi kulüpte saklanır. Üçüncü nüshası da, il müdürlüğü tarafından emniyet müdürlüğüne gönderilir.

Gençlik kulüplerinin protokoldeki yerleri

Gençlik kulüplerinin kıdemlerinin tespitinde Genel Müdürlükçe tescil edildikleri tarih göz önünde bulundurulur. Protokoldeki sıra bu tarihe göre belirlenir. Buna göre kuruluş tarihi eski olan kulüp protokolde ön sıraya alınır.

İsim, amblem, renk, çalışma alanı ve tüzük değişikliği yapan ya da birleşen gençlik kulüplerince yapılacak işlemler

Gençlik kulübü olarak tescil edilen kulüpler daha sonra isim, amblem, çalışma alanı, tüzük değişikliği yapmaları ya da başka bir gençlik kulübü ile birleşmeleri halinde aşağıda belirtilen belgeleri iki dosya halinde hazırlayarak bağlı bulundukları il müdürlüğüne müracaat ederler. Müracaatlar il müdürlüklerince incelenerek tescil işlemi sırasında yapılan işlemler uygulanır. Gerekli işlemler yapıldıktan sonra değişiklikler belirtilerek hazırlanan Bilgi Formları Genel Müdürlüğe gönderilir.

Değişiklik ya da birleşme talebi sırasında istenecek belgeler aşağıda belirtilmiştir.

a) İsim değişikliği için gerekli belgeler;

1) İsim değişikliğine ilişkin kulüp genel kurul kararı,

2) İsim değişikliğinin ilan edildiği gazete nüshası,

3) Kulüp tüzüğünün isim değişikliğine ilişkin ilgili maddesinin değiştirildiğine dair o yerin en büyük mülki amirliğinden alınacak yazı,

4) Bilgi Formu.

b) Amblem ve renkle ilgili değişiklik için gerekli belgeler;

1) Amblem ve renkle ilgili değişikliğe ilişkin kulüp genel kurul kararı,

2) İl müdürlüğünün amblem ve renkle ilgili müsaadesine ilişkin yazısı,

3) Kulüp tüzüğünün amblem ve renk değişikliğine ilişkin maddesinin değiştirildiğine dair o yerin en büyük mülki amirliğinden alınacak yazı,

4) Bilgi Formu

c) Çalışma alanı değişikliği veya çalışma alanı ilavesi için gerekli belgeler;

1) Çalışma alanı değişikliği veya ilavesine ait kulüp yönetim kurulu kararı,

2) Faaliyet gösterilecek çalışma alanının çalışmalarının yürütüleceği tesis hakkında bilgi,

3) Faaliyet gösterilecek çalışma alanında görev yapacakların bu alandaki yeterliliğini gösteren belgeler,

4) Bilgi Formu.

d) Kulüp tüzüğünün değişikliği için gerekli belgeler;

1) Kulüp tüzüğünün değişikliğine ilişkin kulüp genel kurulu kararı,

2) Kulüp tüzüğünün değiştirilmiş şekli,

3) Kulüp tüzüğü değişikliğinin ilan edildiği gazete nüshası,

4) Kulüp tüzüğünün değiştirilen maddelerinin kabulüne dair o yerin en büyük mülki amirliğinden alınacak yazı,

5) Bilgi Formu.

e) Birleşen gençlik kulüpleri için gerekli belgeler;

1) Birleşen kulüplerin ayrı ayrı genel kurul kararları,

2) Birleşme işlemi ile ilgili yeniden hazırlanmış tüzük,

3) Yeniden hazırlanan tüzüğün 2908 sayılı Dernekler Kanununa uygun olduğuna dair o yerin en büyük mülki amirliğinden alınacak yazı,

4) Kulüp tüzüğünün ilan edildiği gazete nüshası,

5) Tescil Taahhütnamesi,

6) İl müdürlüğünün renk müsaadesine ilişkin yazısı,

7) Bilgi Formu.

Çalıştırıcı bulundurma zorunluluğu

Gençlik kulüpleri faaliyet yaptıkları alanlarda Genel Müdürlükçe verilmiş belgelere sahip çalıştırıcı bulundurmak zorundadırlar. Ancak; Genel Müdürlüğün belge vermeye yetkili olmadığı alanlarda, yetkili olan kurumlardan alınmış belgelere sahip çalıştırıcılara da görev verilebilir.

Kulüplerin şube açabilmeleri

Kulüpler tüzüklerinde yer alması şartı ile şube açabilirler. Kurum kulüpleri ve gençlik kulüpleri, il, merkez ilçe ve köylerde birden fazla şube açamazlar. Şubeler Gençlik Kulüpleri Tescil Yönetmeliği uyarınca kayıt ve tescil işlemlerini yaptırdıktan sonra kulüp adını alırlar ve Genel Müdürlük faaliyetlerine katılabilirler.

Gençlik kulüplerinin denetlenmesi

Gençlik, kulüplerinin denetlenmesinde, 26/3/1985 tarihli ve 85/9562 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Gençlik ve Spor Kulüpleri Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Gençlik kulüplerinin üst kuruluşlarını oluşturmaları

Gençlik kulüplerinin üst kuruluşlar oluşturmalarında 26/3/1985 tarihli ve 85/9562 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Gençlik ve Spor Kulüpleri Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Gençlik kulüplerinin ve üst kuruluşlarının tescillerinin iptali

Tescil işlemi sırasında verdikleri tescil taahhütnamesindeki ve tüzüklerindeki hükümlere uymayan ya da bu şartları yitiren veya Genel Müdürlüğün izni olmadan faaliyetlerini Bilgi Formunda gösterdikleri yer dışına aktaran ya da yapılan denetimler sonrasında tescillerinin iptali gerekli görülen gençlik kulüplerinin tescilleri il müdürlüklerinin teklifi, Gençlik Hizmetleri Daire Başkanlığının uygun görüşü ve Genel Müdürün onayı ile iptal edilir. Kayıt ve tescilleri iptal edilen kulüplerin Genel Müdürlükle organik bağı sona erer. İl gençlik kulüpleri federasyonlarını ve konfederasyonu kuran gençlik kulüplerinin tüzel kişiliklerinin sona ermesi veya tescillerinin iptal edilmesi, il gençlik kulüpleri federasyonları ve konfederasyonun kurulmasında kulüp veya federasyon sayısının bu Yönetmeliğin 18 inci maddesinde belirtilen sayının altına düşmesi hallerinde bu üst kuruluşlar kendiliğinden dağılmış sayılır. Tescilini yaptırmayan ya da tescili iptal edilen kulüpler Genel Müdürlüğün resmi ve özel gençlik faaliyetlerine katılamaz. Genel kurul kararı ile feshedilen kendiliğinden dağılmış sayılan ya da mahkeme kararı ile kapatılan gençlik kulüplerinin, tescilleri doğrudan iptal edilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlük

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini Gençlik ve Spor Genel Müdürü yürütür.

Ekler