Koç Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği (mülga)

Dayanak

Bu Yönetmelik; 05/03/1992 tarihli ve 3785 sayılı Kanuna ve Vakıf Yüksek Öğretim Kurumları Yönetmeliği’ne dayanır.

Genel Hükümler

a) Koç Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsündeki her türlü eğitim ve öğretim faaliyetlerinde bu Yönetmelik hükümleri uygulanır. Bu Yönetmelik Koç Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü lisansüstü eğitim-öğretimi düzenler. Lisansüstü öğretim, Tezli ve Tezsiz Yüksek Lisans ve Doktora programlarını kapsar.

b) Tezli ve Tezsiz Yüksek Lisans programları arasında geçişe izin vermek yükseköğretim kurumlarının yetkisindedir ve ilgili yönetmeliklerde belirtilen esaslara göre düzenlenir.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte Üniversite, Koç Üniversitesi; Enstitü, KOÇ Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü; Yönetim Kurulu, Fen Bilimleri Enstitüsü Yönetim Kurulu anlamında kullanılmaktadır.

Öğrenim Ücreti

Koç Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsündeki eğitim-öğretim ücretlidir. Bunun miktarı her yıl Üniversite Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir. Bu ücret her yarıyılın başında olmak üzere iki eşit taksitte alınır. Üniversite ücretini yatırmayan öğrencinin kaydı yapılamaz, yenilenemez ve dondurulamaz. Bu öğrenciler öğrencilik haklarından yararlanamaz.

Eğitim-Öğrenim Dili

Enstitüde eğitim-öğrenim dili İngilizce’dir. Lisansüstü programlarına kabul için başvuranların İngilizce dil bilgileri Üniversite tarafından yapılan veya eşdeğerliliği Enstitü tarafından kabul edilen bir uluslararası yeterlik sınavıyla belirlenir. Başarılı bulunmayanlar programa kabul edilmez.

Öğrenci Kabulü ve Kayıt

a) Yüksek Lisans programlarına, lisans başarı düzeyi, referans mektupları, gerekirse mülakat, LES, TOEFL, veya Üniversite tarafından yapılan yabancı dil sınavı, GRE genel puanı gibi verileri göz önüne alınarak öğrenci kabul edilir.

b) Doktora programına yüksek lisans başarı düzeyi, referans mektupları, gerekirse mülakat, LES, TOEFL, veya Üniversite tarafından yapılan yabancı dil sınavı, GRE genel puanı gibi verileri göz önüne alınarak öğrenci kabul edilir.

Kabul edilen öğrenciler Üniversiteye kesin kayıt yaptırırlar ve her yarıyıl, Üniversite tarafından belirlenen şartlara uymak suretiyle kayıtlarını tazelerler. Kayıtların kesinleşmesi için öğrencilerin eğitim-öğretim ücretlerini ödemiş olmaları ve Üniversite Mütevelli Heyeti tarafından öngörülen diğer tüm şartları yerine getirmiş olmaları gerekir.

Yatay Geçiş Yolu İle Öğrenci Kabulü

İlgili üniversite veya enstitü içindeki başka bir anabilim dalında veya başka bir yükseköğretim kurumunun lisansüstü programında en az bir yarıyılı tamamlamış olan başarılı öğrenci, lisansüstü programlara yatay geçiş yoluyla kabul edilebilir. Yatay geçiş kabul koşulları Akademik Kurul tarafından kabul edilen yönetmeliklerle belirlenir.

Akademik Yıl

Bir akademik yıl 15 haftalık iki yarıyıldan oluşur. Dersler yarıyıl esasına göre düzenlenir. Her yarıyılın son haftası sınav haftasıdır. Gerektiğinde yaz döneminde dersler açılabilir. Dersler açıldığı takdirde yaz dönemi yarıyıl niteliğindedir.

Akademik yılın kapsadığı kayıt, ders, sınav ve benzeri faaliyetlerin süre ve tarihleri Akademik Kurul’un belirleyip ilan ettiği "Akademik Takvim" le düzenlenir.

Öğrenim Süresi

a) Tezli yüksek lisans programını tamamlama süresi dört yarıyıldır. Başarılı olan öğrenciler Akademik Kurul kararı ile tezli yüksek lisans programını dört yarıyıldan daha kısa sürede tamamlayabilirler. Kredili derslerini başarıyla bitiren ancak tez çalışmasını dört yarıyıl sonunda tamamlayamadığı için tez sınavına giremeyen öğrenciye Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ile tezini jüri önünde savunması için en fazla iki yarıyıl ek süre verilebilir.

b) Tezsiz yüksek lisans programını tamamlama süresi en fazla altı yarıyıldır.

c) Doktora programını tamamlama süresi sekiz yarıyıldır. Başarılı olan öğrenciler, Akademik Kurul kararı ile doktora programını daha kısa sürede tamamlayabilirler. Kredili derslerini başarıyla bitiren, yeterlik sınavında başarılı olan ve tez önerisi kabul edilen, ancak tez çalışmasını sekiz yarıyıl sonunda tamamlayamadığı için tez sınavına giremeyen öğrenciye Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ile tezini jüri önünde savunması için en fazla dört yarıyıl ek süre verilebilir.

Eğitim-Öğretim Programları ve Kredi Yükü

a) Tezli yüksek lisans programı toplam yirmibir krediden az olmamak koşuluyla en az yedi adet ders, bir seminer dersi ve tez çalışmasından oluşur. Seminer dersi ve tez çalışması kredisiz olup, "başarılı" veya "başarısız" olarak değerlendirilir. Öğrenci, en geç üçüncü yarıyılın başından itibaren her yarıyıl tez çalışmasına kayıt yaptırmak zorundadır.

b) Tezsiz yüksek lisans programı toplam otuz krediden az olmamak koşuluyla en az on adet ders ile dönem projesi dersinden oluşur. Dönem projesi dersi kredisiz olup "başarılı" veya "başarısız" olarak değerlendirilir. Öğrenci, dönem projesinin alındığı yarıyılda dönem projesine kayıt yaptırmak ve yarıyıl sonunda yazılı bir rapor vermek zorundadır. Akademik Kurul tarafından belirlenen esaslara bağlı olarak tezsiz yüksek lisans programının sonunda yeterlilik sınavı uygulanabilir.

c) Doktora programı toplam yirmibir krediden az olmamak koşuluyla en az yedi aded ders, yeterlik sınavı, tez önerisi ve tez çalışmasından oluşur. Doktora çalışması sonunda hazırlanacak tezin:

1) Bilime yenilik getirme,

2) Yeni bir bilimsel yöntem geliştirme,

3) Bilinen bir yöntemi yeni bir alana uygulama, niteliklerinden birini yerine getirmesi gerekir.

d) Lisansüstü dersler, Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile diğer yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan derslerden de seçilebilir.

Devam

Öğrenciler kayıtlı oldukları her türlü ders ve uygulama, bunların gerektirdiği veya ilgili öğretim üyesinin gerekli gördüğü sınav ve diğer akademik çalışmaların hepsine katılmakla yükümlüdür. Öğrencilerin sorumlu oldukları ara sınav, ödev, uygulama ve diğer çalışmaların sayısı, başarı notuna katkısı ilgili dersin öğretim üyesi tarafından belirlenir.

Notlar

Öğrencilerin aldıkları her kredili ders için, gerekli sınav ve değerlendirmelerin sonunda o dersin öğretim üyesi öğrencinin başarısını aşağıdaki notlardan biri ile değerlendirir.

Genel not ortalamasını etkilemiyen, ancak mezuniyet için zorunlu olan ve/veya tamamlanması öngörülen kredili veya kredisiz çalışmalar için aşağıda belirtilen muafiyet notları kullanılır.

Bu durum mezuniyete yönelik kredi kazancına yazılmaz.

S-Başarılı

U-Başarısız

Öğrencilerin dersler ve sınavlarla ilgili durumları aşağıdaki tanımlarla izlenir.

I-Eksik, öğretim üyesi eksiği tamamlaması için ek süre tanıdı.

R-Dersi tekrar ediyor.

W-Dersten zamanında çekilmiş.

L- Kayıt dondurmuş.

I işareti : Final sınavı, ödev, proje gibi dersin gereklerini, zorunlu nedenlerle zamanında yerine getiremiyen öğrencilere verilir. Söz konusu eksiklik öğretim üyesinin uygun gördüğü bir tarihe kadar giderilir. Bu tarih notun verildiği tarihi izleyen yarıyılın başını geçemez.

Verilen süre içinde eksiğini tamamlayamayan öğrencinin o dersle ilgili notu F’e dönüşür.

R işareti : Öğrenciler D ve F notu aldıkları dersi bir defaya mahsus olmak üzere tekrar ederler. Tekrar başarısız olan öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.

W İşareti : Danışman öğretim görevlisinin uygun göreceği bir nedenle öğrenciler kayıtlı oldukları tek bir dersten çekilebilirler. Herhangi bir dersten çekilme tarihi Akademik Takvim’de belirtilir.

Sınava girmeyen öğrencinin mazereti öğretim üyesi tarafından kabul edildiği takdirde, öğrenciye yeni bir sınav hakkı verilir. Öğretim üyesi mazereti kabul etmediği takdirde öğrenci Yönetim Kuruluna başvurabilir. Tüm mazeret sınavları en geç, sınav süresini izleyen ilk hafta sonuna kadar tamamlanır.

Zaruri nedenlerden veya belirli bir amacı gerçekleştirmek üzere öğrenciler bir veya birkaç yarıyıl için Enstitüden izinli ayrılmak üzere Yönetim Kuruluna başvurabilirler. Bu süre sonunda öğrenci başka bir karar gerekmeksizin Enstitüdeki eğitimine devam eder. İzin süresinde başka eğitim kurumlarında alınan dersler Yönetim Kurulu kararıyla Enstitüdeki programına kredili kabul edilebilir.

Not Ortalamaları ve Başarı Durumu

a) Öğrencilerin başarı durumları not ortalamalarıyla belirlenir. Her yarıyılın sonunda öğrencilerin, o yarıyılda aldıkları dersler için bir yarıyıl not ortalaması (SPA) ve tüm aldıkları dersler için genel not ortalaması (GPA) hesaplanır.

b) Herhangi bir yarıyıl sonunda genel not ortalaması 2.70’ in altına düşen öğrencinin, Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile, Enstitü ile ilişiği kesilebilir.

c) Dört yarıyıl sonunda kredili derslerini ve seminer dersini başarıyla tamamlayamayan veya Enstitünün öngördüğü 3.00 not ortalamasını tutturamayan öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.

d) Tezli lisansüstü programında tez çalışmasından üstüste iki yarıyıl veya aralıklı olarak üç yarıyıl başarısız not alan öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.

e) Tezli lisansüstü programında kredi derslerini ve seminer dersini başarıyla bitiren, ancak tez çalışmasını dört yarıyıl sonunda tamamlayamadığı için tez sınavına giremeyen öğrenciye Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile en fazla iki yarıyıl ek süre verilebilir.

f) Tezli yüksek lisans ve doktora programlarında, öğrenci elde ettiği sonuçları ilgili Akademik Kurul tarafından belirlenen yazım kurallarına uygun biçimde yazmak ve tezini jüri önünde savunmak zorundadır.

g) Tez sınavı sonucunda tezi reddedilen öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir. Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci,Yüksek Lisans programında en geç üç ay, doktora programında en geç altı ay içinde gereğini yaparak tezini aynı jüri önünde yeniden savunur. Bu savunma sonunda da tezi kabul edilmeyen öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.

Tez Danışmanı Atanması

Tezli ve tezsiz yüksek lisans ve doktora programlarında, Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı her öğrenci için bir tez-proje danışmanını enstitüye önerir. Bu öneri Enstitü Yönetim Kurulu Kararı ile kesinleşir. Tez danışmanı öğretim üyeleri veya ilgili Akademik Kurulun belirleyeceği niteliklere sahip öğretim görevlileri arasından seçilir.

Tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiği durumlarda birden fazla tez danışmanı atanabilir.

Tez-proje danışmanının, tezli yüksek lisans programında engeç ikinci yarıyıl sonuna, tezsiz yüksek lisans programında engeç birinci yarıyıl sonuna, doktora programında en geç üçüncü yarıyılın başına kadar atanması zorunludur.

Doktora Yeterlik Sınavı

a) Yeterlik sınavları yılda iki kez yapılır.

b) Öğrenci en geç beşinci yarıyılın sonuna kadar yeterlik sınavına girmek zorundadır.

c) Yeterlik sınavları Enstitü Yönetim Kurulu tarafından seçilen ve sürekli görev yapan beş kişilik Doktora Yeterlik Komitesi tarafından düzenlenir ve yürütülür. Komite, farklı alanlardaki sınavları hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek amacıyla sınav jürileri kurabilir. Jüri üyelerinin doktora derecesine sahip olması gerekir.

d) Doktora yeterlik sınavına girebilmek için öğrencinin Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavında yüz üzerinden en az altmış puan almış olması gerekir.

e) Yabancı uyruklular, kendi anadili dışındaki diğer yabancı dillerden veya Türkçe’den sınava tabi tutulurlar. Yabancı uyruklu öğrencilerin yabancı dil sınavlarının nasıl yapılacağı Üniversitelerarası Kurul tarafından belirlenir.

f) Doktora yeterlik sınavı, yazılı ve sözlü olarak iki bölüm halinde yapılır. Doktora Yeterlik Komitesi öğrencinin başarılı veya başarısız olduğuna salt çoğunlukla karar verir. Bu karar üç gün içinde ilgili enstitüye tutanakla bildirilir.

g) Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci, bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır. Bu sınavda da başarısız olan öğrencinin doktora programı ile ilişiği kesilir.

Doktora Programı Tez İzleme Komitesi

a) Yeterlik sınavında başarılı bulunan öğrenci için Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile bir ay içinde Tez İzleme Komitesi oluşturulur.

b) Tez İzleme Komitesi üç öğretim üyesinden oluşur. Komitede tez danışmanından başka anabilim dalı içinden ve dışından birer üye yer alır. İkinci tez danışmanının olması durumunda, ikinci tez danışmanı dilerse komite toplantılarına katılabilir.

c) Tez İzleme Komitesinin kurulmasından sonraki yarıyıllarda Enstitü Yönetim Kurulunun kararı ile üyelerde değişiklik yapılabilir.

Doktora Tez Önerisi Savunması

a) Doktora yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci, en geç altı ay içinde yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsıyan tez önerisini Tez İzleme Komitesi önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci, tez önerisi ile ilgili raporu sözlü savunmadan en az onbeş gün önce komite üyelerine dağıtır.

b)Tez İzleme Komitesi, öğrencinin sunduğu tez önerisinin kabul ve reddedileceğine salt çoğunlukla karar verir. Bu karar üç gün içinde ilgili enstitüye tutanakla bildirilir.

c) Tez önerisi reddedilen öğrenci, yeni bir danışman ve tez konusu seçme hakkına sahiptir. Programa aynı danışmanla devam etmek isteyen öğrenci üç ay içinde, danışman ve tez konusu değiştiren öğrenci ise altı ay içinde tekrar tez önerisi savunmasına alınır. Tez önerisi bu savunmada da reddedilen öğrencinin yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilir.

d) Tez önerisi kabul edilen öğrenci için Tez İzleme Komitesi Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında birer kere olmak üzere yılda iki kez toplanır. Öğrenci toplantı tarihinden en az bir ay önce komite üyelerine yazılı bir rapor sunar. Bu raporda o ana kadar yapılan çalışmaların bir özeti ve bir sonraki dönemde yapılacak çalışma planı belirtilir. Tez çalışması komite tarafından "başarılı" veya "başarısız" olarak değerlendirilir. Komite tarafından üstüste iki kez veya aralıklı olarak üç kez başarısız bulunan öğrencinin yükseköğretim kurumu ile ilişiği kesilir.

Doktora Tezinin Sonuçlandırılması

a) Doktora programında öğrenci, ilgili Akademik Kurul tarafından kabul edilen yazım kurallarına göre tezini yazmak ve bunu jüri önünde sözlü olarak savunmak zorundadır.

b) Doktora tez jürisi, ilgili Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile atanır. Jüri, üçü öğrencinin Tez İzleme Komitesinde yer alan öğretim üyeleri ve en az biri başka bir yükseköğretim kurumunun öğretim üyesi olmak üzere beş kişiden oluşur.

c) Jüri üyeleri, söz konusu tezin kendilerine teslim edildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde toplanarak öğrenciyi tez sınavına alır. Tez sınavı, tez çalışmasının sunulması ve bunu izleyen soru-cevap bölümünden oluşur.

d) Tez sınavı sonunda jüri, salt çoğunlukla "kabul", "red" veya "düzeltme" kararı verir. Jüri bu kararı en geç üç gün içinde ilgili enstitüye tutanakla bildirir..

Lisansüstü ve Doktora Diplomaları

a) Tezli yüksek lisans programında, tez sınavında başarılı olan ve diğer koşullarıda sağlayan öğrenciler Yüksek Lisans Diploması almaya hak kazanır.

b) Doktora programında tez sınavında başarılı olan ve diğer koşulları da sağlayan öğrenciler Doktora Diploması almaya hak kazanırlar.

c) Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programlarında tez sınavında başarılı olan öğrencilerin diploma alabilmek için sınav tarihinden itibaren bir ay içinde tezlerinin ciltlenmiş üç kopyasını Enstitüye teslim etmeleri ve tezlerinin şekil bakımından standartlara uygunluğunu sağlamaları gerekmektedir.

d) Kredili derslerini ve dönem projesini başarıyla tamamlayan tezsiz yüksek lisans öğrencisine Yüksek Lisans Diploması verilir.

e) Yüksek Lisans ve Doktora Diplomaları üzerinde öğrencinin izlemiş olduğu anabilim dalındaki programın onaylanmış adı ve var ise verilen ünvan bulunur.

Kılık Kıyafet

İster dini inanç gereği ister başka nedenlerle olsun, Koç Üniversitesi’nde kılık-kıyafetin çağdaş duruma ters düşmemesi gerekmektedir. Öğrenciler dinsel olsun olmasın, çağdaşlığa aykırı, devrim yasalarının öngördüğü düzenlemelerle çelişen kılık-kıyafetle Üniversite binaları ve eklentilerine giremezler.

Disiplin

Enstitü öğrencileri disiplin bakımından "YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği"ne tabidir.

Özel Öğrenciler

Özel öğrenciler, diploma adayı olmadan Enstitü programını veya bazı dersleri dinlemelerine izin verilen öğrencilerdir. Özel öğrencilerin herhangi bir yarıyıl için gerekçeli başvuruları Enstitü Yönetim Kurulu tarafından incelenir ve karara bağlanır. Bu öğrenciler kayıt oldukları ders başına Üniversite tarafından belirlenen devam ücretini öderler. Özel öğrenciler akademik bakımdan diğer Enstitü öğrencilerinin tabi oldukları tüm koşullara tabidir. Bu öğrencilere aldıkları dersleri ve notları gösteren bir belge verilir.

Yürürlük

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini Koç Üniversitesi Rektör’ü yürütür.