BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kocaeli Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Batı Dilleri ve Edebiyatları Bölümü yabancı dil hazırlık programında yürütülecek olan eğitim-öğretim ve sınavlarla ilgili usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
(1) Bu Yönetmelik; Kocaeli Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Batı Dilleri ve Edebiyatları Bölümü yabancı dil hazırlık programında yürütülecek olan eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
(1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü ve 49 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Başarı notu: Öğrencinin hazırlık programını başarı ile tamamlayıp tamamlamadığının tespitinde esas alınacak notu,
b) Bölüm: Kocaeli Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Batı Dilleri ve Edebiyatları Bölümünü,
c) Fakülte: Kocaeli Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesini,
ç) FCE: Cambridge First Certificate in English sınavını,
d) Hazırlık Programı: Kocaeli Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Batı Dilleri ve Edebiyatları Bölümü Yabancı Dil Hazırlık Programını,
e) IELTS: International English Language Testing System sınavını,
f) YDS: Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavını,
g) Muafiyet sınavı: Her eğitim-öğretim yılının başında yeni kayıt yaptırmış olan veya bir önceki eğitim-öğretim yılında hazırlık programına ikinci kez devam edip başarısız olan öğrencilerin, hazırlık programından muaf tutulup tutulamayacağını belirleyen Bölüm tarafından yapılacak olan sınavı,
ğ) Program sonu sınavı: Her eğitim-öğretim yılının sonunda hazırlık programına kayıtlı öğrencilerin program başarı notunun % 35’ini belirleyecek olan sınavı,
h) Rektör: Kocaeli Üniversitesi Rektörünü,
ı) Senato: Kocaeli Üniversitesi Senatosunu,
i) TOEFL: Test of English Foreign Language sınavını,
j) TSE: Test of Spoken English sınavını,
k) ÜDS: Üniversitelerarası Kurul Yabancı Dil Sınavını,
l) Üniversite: Kocaeli Üniversitesini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Eğitim ve Öğretimle İlgili Esaslar
Yabancı dil hazırlık programının amacı
(1) Bölüm tarafından yürütülmekte olan hazırlık programının amacı; öğrencilere okuma, yazma, konuşma ve dinleme gibi beceri odaklı dersler aracılığı ile lisans eğitimleri boyunca ihtiyaç duyacakları İngiliz dili ve edebiyatı alanına özgü akademik bilgi ve becerilerinin alt yapısını kazandırmak, bölüme kayıt yaptırmış olan öğrencilerin var olan dil yeterliliklerini geliştirerek en az orta üstü (Upper-Intermediate) düzeye ve alan derslerini izleyecek seviyeye getirmektir.
Eğitim süresi
(1) Eğitim-öğretimle ilgili akademik takvim, Senatoca belirlenir. Akademik takvimin süresi sınavlar dahil onbeş hafta ve en az iki yarıyıldır.
(2) Öğrencinin hazırlık programında geçirdiği öğrenim süresi, kayıt olduğu lisans programı için 2547 sayılı Kanun ve diğer ilgili mevzuat hükümlerinde öngörülen sürelerin dışındadır.
(3) Hazırlık programı haftada en az 20, en fazla 25 saat olmak kaydı ile bölüm kurulunun önerisi ve fakülte kurulunun kararıyla belirlenir.
(4) Hazırlık programının süresi, azami iki eğitim-öğretim yılıdır.
Devam durumu
(1) Öğrencilerin hazırlık programı derslerine yıl boyunca % 85 oranında devam etmesi gerekir. Derse bu oranda devam etmeyen öğrenci yıl tekrarı yapar. Öğrencinin devam durumu sorumlu öğretim elemanı tarafından yoklamalar ile imza karşılığı tespit edilir.
(2) Devamsızlıktan yıl tekrarına kalan öğrenciler; program sonu sınavına giremezler. Bu öğrenciler takip eden eğitim-öğretim yılında hazırlık programını tekrar eder.
(3) Hazırlık programının tekrarı halinde ders devamı zorunludur.
Muafiyet
(1) Muafiyet sınavı, her eğitim-öğretim yılı başında bir kez düzenlenir. Muafiyet sınavında başarısız olan ve sınava herhangi bir sebepten dolayı giremeyen öğrencilere yeni bir sınav açılmaz ve muafiyet sınavı iptal edilmez. Bu sınavda 100 üzerinden 65 ve daha yukarı puan alan öğrenciler, hazırlık programından muaf tutulur. Hazırlık programından muaf tutulmaya ilişkin diğer şartlar şunlardır:
a) Öğrencinin Yükseköğretim Kurulu tarafından denkliği kabul edilen yurt dışındaki bir üniversitenin İngilizce muafiyet nitelikli sınavından muaf olmuş ya da İngilizce hazırlık eğitimi almış ve başarı ile tamamlamış olduğunu eğitim-öğretim yılının başında, muafiyet sınavının uygulanma tarihinden önce belgelemesi ve ibraz etmesi gerekir.
b) Öğrencinin yurt içindeki bir üniversitede dört yıllık İngilizce dil, edebiyat veya öğretmenlikle ilgili bir bölümün İngilizce muafiyet nitelikli sınavından muaf olmuş ya da İngilizce hazırlık eğitimi almış ve başarı ile tamamlamış olduğunu eğitim-öğretim yılının başında, muafiyet sınavının uygulanma tarihinden önce belgelemesi ve ibraz etmesi gerekir.
c) Öğrencinin son iki yıl içerisinde aşağıdaki sınavlardan birine girmiş ve aşağıda belirtilen o sınava ait asgari puanı almış olduğunu eğitim-öğretim yılının başında, muafiyet sınavının uygulanma tarihinden önce belgelemesi ve ibraz etmesi gerekir. Bu sınavlar ve alınması gereken puanlar şunlardır:
1) TOEFL-paper-based testten 490 puan almak ve konuşma becerisi bu sınavda ölçülmediğinden buna ek olarak girmek zorunda olunan TSE’den 35 puan ya da TOEFL-computer-based testten 185 puan ya da TOEFL-internet-based testten 75 puan almak gerekir.
2) IELTS’ten 6 puan almak gerekir.
3) FCE sınavından C seviye notu almak gerekir.
4) ÜDS veya YDS’den 80 puan almak gerekir.
Sınavlar
(1) Hazırlık programı süresince öğrencilerin bilgi ve gelişme düzeylerini belirlemek için dört tip sınav veya ölçme değerlendirme yöntemi uygulanır. Bunlardan;
a) Bilgi yoklama sınavları (haftalık kontrol sınavları, quiz); 15-20 dakikalık yazılı veya sözlü sınavlardır. Yıl boyunca ara sınavların olmadığı haftalarda ders saati içerisinde öğrencilere önceden haber verilmeden uygulanır. Telafisi yoktur. Sınav günü raporlu olan öğrencilerin girmediği bilgi yoklama sınavı, not hesaplamasına dahil edilmez. Haklı ve geçerli bir mazereti olmadığı halde sınava girmeyen öğrenciler 0 (sıfır) almış kabul edilir.
b) Ara sınavlar (vize); her yarıyılda bir kez uygulanır ve ders saatlerinde yapılır. Sınav günleri onbeş gün öncesinden duyurulur. Sağlıkla ilgili mazereti nedeniyle sağlık raporu alan veya haklı ve geçerli diğer mazeretleri nedeniyle sınava girmeyen öğrenciler 0 (sıfır) almış kabul edilir. Geçerli sağlık raporu ve mazereti olan öğrenciler, bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesine göre mazeret sınavına alınır.
c) Yarıyıl ve program sonu sınavları (yarı-final, final); öğrencilere birinci dönem (güz) sonunda yarıyıl sonu sınavı (yarı-final) ve ikinci dönem (bahar) sonunda da program sonu sınavı (final) uygulanır. Program sonu sınavına sadece yıllık devam mecburiyetini yerine getiren öğrenciler katılabilir. Öğrencilerin program sonu sınavından en az 65 puan alması gerekir. Program sonu sınavından 65 alamayan öğrencilere bir yıl daha hazırlık programında okuma hakkı verilir.
ç) Derse katılım notu; öğrencilerin derslere etkin katılımlarını teşvik etmeye, konuşma ve yazma becerilerini artırmaya yönelik etkinliklerin kayıt altına alınarak değerlendirilmesi sonucu ortaya çıkan nottur.
Başarı notunun hesaplanması ve katsayıları
(1) Başarı notu; hazırlık programında verilen tüm bilgi yoklama sınavlarının ortalamasının % 10’u ile derse katılım notunun % 10’u, ara sınavların ortalamasının % 30’u, birinci yarıyıl sonunda verilecek yarıyıl sonu sınavının % 15’i ve program sonu sınavının % 35’i toplanarak hesaplanır.
(2) Öğrencilerin hazırlık programını başarı ile tamamlamış sayılabilmesi için başarı notunun 100 üzerinden en az 65 olması gerekir. Notlar aşağıda verilen tabloya göre ilan edilir:
Sınavların yapılış şekli
(1) Konuşma becerisi dersinin sınavları ve derse katılım notunu belirleyecek değerlendirmeler dışındaki sınavlar, yazılı olarak yapılır. Sınavların yapılış şekli Bölüm Başkanlığınca yarıyılın ilk iki haftası içinde öğrencilere duyurulur.
Sınav programı
(1) Ara sınav, yarıyıl ve program sonu sınavlarının tarihleri, Bölüm Başkanlığınca sınavlardan en az iki hafta önce sınav programı olarak ilan edilir.
Mazeret sınavı
(1) 12/8/2010 tarihli ve 27670 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kocaeli Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 22 nci maddesine göre haklı ve geçerli bir mazereti nedeni ile ara sınavlardan herhangi birine giremeyen öğrenciye, ara sınavların bitiminden itibaren, en geç bir hafta içerisinde başvurması ve geçerli mazeretini belgelemesi veya sağlık raporunu sunması halinde, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile mazeret sınavı hakkı verilir. Bilgi yoklama sınavı, yarıyıl sonu, program sonu ve bütünleme sınavları için mazeret sınavı açılmaz.
Sınav sonuçlarının ilanı
(1) Sınav sonuçları, sınavı izleyen ilk yedi gün içinde Bölüm Başkanlığının onayı ile ilan edilir. Sınav evrakları ilgili öğretim elemanı tarafından yıl sonunda tutanakla Bölüm Başkanlığına teslim edilir ve iki yıl süre ile Bölüm Başkanlığınca muhafaza edilir.
Sınav sonuçlarına itiraz
(1) Hazırlık programında öğrenciler, ilan edilen sınav sonuçlarına, ilan edildiği tarihten itibaren en geç yedi gün içerisinde, Bölüm Başkanlığına dilekçe ile başvurarak itiraz edebilir. Sınav sonuçlarına itirazda Kocaeli Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılır.
İlişik kesme
(1) Hazırlık programını, bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen süre içerisinde başarı ile tamamlayamamış ve en son girdiği muafiyet sınavında da geçer not alamamış öğrencilerin Bölüm ile ilişiği kesilir. Bu öğrencilere İngilizce hazırlık çerçeve programı gereğince uygulama yapılır.
Öğrenime ara verme izni
(1) Hazırlık programı öğrencilerine yarıyıl izni verilmez. Ancak geçerli ve haklı mazereti olan öğrencilere, Bölüm Kurulunun önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulunun kararıyla bir defaya mahsus olarak ve en fazla iki yarıyıl süre ile öğrenime ara verme izni verilebilir. Öğrenime ara verme izni müracaatının ilk ara sınavların başlangıç tarihinden önce yapılması gerekir. Öğrenime ara verme izni alan öğrenciler, derslere ve sınavlara giremez. İzinli öğrencilerin öğrenim harçlarına ilişkin olarak ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Bu öğrenciler, bir sonraki eğitim-öğretim yılında hazırlık programına devam ederler.
Kayıt yenileme
(1) Kayıt yenilemede öğrencilere Kocaeli Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır.
İkinci öğretim
(1) İkinci öğretim hazırlık programında bu Yönetmelik hükümleri ile Kocaeli Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin ikinci öğretime ilişkin hükümleri uygulanır.
Yatay ve dikey geçişler
(1) Yatay veya dikey geçişle gelen öğrencilerden bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerinde öngörülen şartları sağlayan öğrenciler, muafiyet sınavına girmeden birinci sınıfa kayıt yaptırabilirler. Koşulları yerine getiremeyen yatay veya dikey geçişle gelen öğrencilerin muafiyet sınavına girmeleri gerekir.
(2) Bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre İngilizce hazırlık eğitimi almış ve bunu belgelemiş öğrencilerin eğitim-öğretim yılının başında muafiyet sınavından önce belgelerini ibraz etmeleri gerekir. Zamanında ibraz edilmeyen belge dikkate alınmaz.
Başarı değerlendirme ve tekrar
(1) Öğrencinin eğitim-öğretim yılının sonunda hazırlık programını başarı ile tamamlayamaması durumunda programın tekrarı zorunludur. Hazırlık programının tekrarında da birinci yılda uygulanan esaslar uygulanır.
(2) Birinci yılın sonunda hazırlık programında başarısız olan öğrencilerin, ikinci yılın başında bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde belirtilen şartlardan birini yerine getirmeleri halinde birinci sınıfa kayıtları yapılır.
(3) Hazırlık programını tekrar ederken devam şartını yerine getiren ve program sonu sınavında başarısız olan öğrencilere o yıl yapılacak olan ilk muafiyet sınavına girme hakkı verilir.
(4) Hazırlık programını başarı ile bitirmediği veya muaf olma koşullarını yerine getirmediği sürece öğrencinin kesinlikle birinci sınıfa kaydı yapılmaz. Hazırlık programını, bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen süre içerisinde başarı ile tamamlayamamış ve en son girdiği muafiyet sınavında da geçer not alamamış öğrencilere yürürlükteki İngilizce hazırlık çerçeve programı gereğince uygulama yapılır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, 4/12/2008 tarihli ve 27074 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik ile diğer ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
(1) 22/6/2009 tarihli ve 27266 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kocaeli Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Batı Dilleri ve Edebiyatları Bölümü Yabancı Dil Hazırlık Programı Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kocaeli Üniversitesi Rektörü yürütür.