KTO Karatay Üniversitesi Lisans ve Ön Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği (mülga)

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve kapsam

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; KTO Karatay Üniversitesinin fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında eğitim-öğretim ve sınavlarla ilgili esasları düzenlemektir.

(2) Bu Yönetmelik; KTO Karatay Üniversitesinin fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında eğitim-öğretim ve sınavlarla ilgili hükümleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) İlgili birim amiri: Fakültelerde dekanı, yüksekokullarda yüksekokul müdürünü,

b) İlgili yönetim kurulu: Fakültelerde fakülte yönetim kurulunu, yüksekokullarda yüksekokul yönetim kurulunu,

c) İngilizce Hazırlık Sınıfı Kurulu: Rektör tarafından öğretim elemanları ve okutmanlar arasından seçilerek görevlendirilen ve İngilizce Hazırlık Sınıfı ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlayan kurulu,

ç) KTO: Konya Ticaret Odasını,

d) Mütevelli Heyet: KTO Karatay Üniversitesi Mütevelli Heyetini,

e) Senato: KTO Karatay Üniversitesi Senatosunu,

f) Üniversite: KTO Karatay Üniversitesini

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Eğitim-Öğretim, Sınav ve Değerlendirme ile İlgili Esaslar

İlk kayıt işlemleri ve gerekli belgeler

(1) Üniversitede bir programa kesin kayıt hakkı kazananların ilk kayıt işlemleri Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM)’nce ilan edilen tarihlerde ve istenilen belgelerle yapılır.

(2) Belgelerinde eksiklik ya da tahrifat olanlarla, bir yükseköğretim kurumundan disiplin cezası ile çıkarılmış olanlar Üniversiteye kayıt yaptıramazlar; kayıtları yapılmış olsa bile iptal edilir.

(3) Kayıt için zamanında başvurmayan ve gerekli belgeleri sağlamayan öğrenciler kayıt haklarını kaybederler. Süresi içinde kayıt yaptırmayanların, mazeretlerini belgelendirmeleri halinde mazeretlerinin kabulüne ve kayıtlarının yapılıp yapılmayacağına Üniversite Yönetim Kurulu karar verir.

İngilizce yeterlik

(1) Hazırlık sınıfı olan bölümlere kayıt yaptıran tüm öğrencilerin İngilizce dil bilgilerinin yeterli olup olmadığı, İngilizce Hazırlık Sınıfı tarafından her akademik yılın başında yapılan İngilizce Yeterlik Sınavı ile belirlenir.

(2) Yapılan İngilizce Yeterlik Sınavında yeterli bulunanlar bağlı oldukları fakülte veya yüksekokulların birinci yarıyılına kaydolurlar.

(3) Üniversiteye kabul edilen öğrencilere İngilizce hazırlık programlarından muafiyet getiren üniversite dışında yapılan sınavlar ve bunlardan muafiyet için alınması gereken en az puanlar İngilizce Hazırlık Sınıfı Kurulu tarafından belirlenir.

(4) İngilizce Hazırlık Sınıfı Kurulu tarafından belirlenen üniversite dışı sınavlardan yeterli puan alarak hazırlık programlarından muaf olan öğrenciler, bağlı bulundukları fakülte veya yüksek okulların kayıt süreleri içinde başvurmaları halinde eğitimlerine devam eder.

Birden çok dilde yeterlik

(1) Birden çok dilde eğitim yapan fakülte veya yüksekokullara kayıt yaptıran öğrenciler, İngilizce yanında diğer yabancı dillerden de yeterlik sınavına girer. Bu öğrencilerin bağlı bulundukları fakülte veya yüksekokulların birinci yarıyılına kaydolmaları ve yabancı dilden muaf olmaları ile ilgili işlemler, İngilizce için bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinde belirtilen esaslar ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak Üniversite Yönetim Kurulunun alacağı kararlar çerçevesinde yürütülür.

Yatay ve dikey geçiş yolu ile kabul

(1) Üniversitenin fakülte ve yüksekokullarına yatay ve dikey geçiş yolu ile öğrenci kabulüne dair esaslar ilgili mevzuat hükümleri göz önünde bulundurulmak suretiyle Üniversite Yönetim Kurulunca tespit edilir.

Değişim programlarına katılan öğrenciler

(1) Üniversite, yurt dışında bulunan üniversitelerle, öğrenci değişim programı uygulayabilir. Değişim programı kapsamında yurt dışında bir veya daha fazla akademik yarıyıl eğitim gören Üniversite öğrencisi için, alacağı derslerin seçiminde yardımcı olmak, öğrencinin bu üniversitedeki eğitimini izlemek ve eğitim süresince öğrenci ile irtibatta bulunmak üzere, ilgili fakülte veya yüksekokul yönetim kurulu bir öğretim elemanı tayin eder. Öğrencinin değişim programı çerçevesinde aldığı derslerin intibakı, bu öğretim elemanı tarafından yapılır. Bu derslerin kredi ve notları, transfer kredisi olarak sayılır ve T notu olarak kayıtlara işlenir. Bir değişim programı çerçevesinde Üniversitede eğitim gören öğrencilere, ilgili protokollerde başka bir hüküm yoksa bu Yönetmeliğin 9 uncu maddesindeki misafir öğrenciler ile ilgili hükümler uygulanır.

Özel öğrenciler, misafir öğrenciler ve yaygın eğitim

(1) Özel öğrenciler, bilgi ve becerilerinin, yabancı dil bilgilerinin geliştirilmesi amacıyla kendilerine dışarıdan derslere katılma izni verilen öğrencilerdir. Özel öğrencilerin başvuruları, alabilecekleri dersler ve ders saati toplamı ilgili bölüm başkanlığının görüşü alınarak yüksekokul veya fakülte yönetim kurulunca karara bağlanır. Özel öğrencilere diploma, unvan ve kredi verilmez. Ancak, devam ve başarı durumlarını gösteren bir belge verilebilir. Bu öğrencilerin daha sonra Üniversitenin programlarından birine öğrenci olarak kayıt yaptırmayı hak kazanmaları halinde, özel öğrenci iken alıp başarılı oldukları derslerden ilgili yönetim kurulunca uygun görülenler, ders muafiyet isteklerinde dikkate alınabilir. Özel öğrenciler, Mütevelli Heyeti tarafından belirlenen ücreti öder ve Üniversitenin diğer öğrencilerine uygulanan idari ve akademik kurallara tabidirler.

(2) Misafir öğrenciler, yabancı ülkelerde lisans düzeyinde eğitimlerine devam eden ve Üniversitede en fazla iki yarıyıl ders alan öğrencilerdir. Bu öğrencilerin kendi üniversitelerinde ilk iki yarıyılı başarılı bir şekilde tamamlamış olmaları gerekir. Misafir öğrencilerin başvuruları, öğrenimlerine devam etmekte oldukları yükseköğretim kurumunun düzeyi ve öğrencinin bu kurumdaki başarı durumu dikkate alınarak, ilgili bölüm başkanının görüşü alınmak suretiyle, Rektörlükçe belirlenen kontenjan dahilinde, yüksekokul veya fakülte yönetim kurulu tarafından karara bağlanır. İlgili yönetim kurulu, misafir öğrencinin kabulünden sonra, alacağı dersleri ve ders saati toplamını da tespit eder. Misafir öğrenciler ilgili yarıyılın normal ders yükü kadar ders alabilir ve bu öğrencilere aldıkları derslerden kredi verilir. Misafir öğrencilere diploma ve unvan verilmez, ancak aldıkları dersleri ve kazandıkları kredileri gösteren bir belge verilir.

(3) Özel öğrenciler ve misafir öğrenciler, katıldıkları derslerin kredileri esas alınarak Mütevelli Heyet tarafından belirlenen esaslara göre öğrenim ücretini öder.

(4) Üniversite öğrencileri, lisans düzeyinde ilk iki yarıyıl ve varsa değişimde geçirilen süreler hariç en fazla iki yarıyıl ders almak üzere yurt dışında misafir öğrenci statüsünde eğitimlerine devam edebilir. Yurt dışında misafir öğrencilik başvurusu, bölüm başkanlığının önerisi ve fakülte dekanının / yüksek okul müdürünün görüşü alınarak Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile sonuçlandırılır. Değerlendirmede, gidilecek yükseköğretim kurumunun Yüksek Öğretimkurulu (YÖK) tarafından tanınmış olması şartı ve eğitim-öğretim düzeyinin yüksekliği ile genel not ortalaması en az 2.00 olmak üzere öğrencinin başarı durumu dikkate alınır. Akademik danışmanı, öğrencinin eğitimini izler ve aldığı derslerin intibakını yapar. Bu derslerin kredi ve notları, transfer kredisi olarak sayılır ve T notu olarak kayıtlara işlenir. Yurt dışında misafir öğrenci statüsünde geçirilen sürede öğrenci izinli sayılır ve eğitim ücreti alınmaz. Yurt dışında misafir öğrencilik süresi, ilgili fakülte yönetim kurulunun önerisi ve Senatonun kararı ile uzatılabilir.

Yarıyıl kayıtları

(1) Öğrenciler, eğitim-öğretim süreleri boyunca her yarıyıl başında Rektörlükçe ilan edilen süreler içinde kayıtlarını yenilemek zorundadır. Yarıyıl kayıtları sırasında öğrencinin o yarıyılda alacağı dersler belirlenir ve kaydı yapılır. Yarıyıl kaydının yapılması için o yarıyıl ücretinin ödenmiş olması gerekir. Mazeretleri Rektörlükçe uygun görülen öğrenciler, ders ekleme süresi içinde kayıt yaptırabilir. Bu durumda olan öğrenciler, yarıyıl ücretini; normal kayıt süresinin son gününe kadar yatırmamışlarsa, Mütevelli Heyetçe belirlenen gecikme faizi ile birlikte ödemeleri gerekir. Ders ekleme süresi içinde kayıt yaptırmayan öğrencinin ilişiği kesilir.

Yıllık dersler

(1) Bir dersin yıllık ders olarak verilmesi fakülte kurulunun teklifi ve Senatonun onayı ile belirlenir. Yıllık derslerde her yarıyıl dersi için biri birinci yarıyıl, diğeri ikinci yarıyıl olmak üzere iki ayrı ders kodu verilir. Yıllık derslere her yarıyıl iki ayrı kod verilmesi ya da dersin I, II şeklinde numaralandırılması bu derslerin farklı dersler olduğu anlamına gelmez. Öğrenci yarıyıl başlarında ders seçimi yaparken bu kodlara göre seçimini yapar. Yıllık derslerde birinci yarıyıl sonunda P notu verilir, öğrencinin başarı durumu yıl sonu notuna göre belirlenir. Yıllık derslerde öğrenci ilk yarıyılda sıfır kredi, ikinci yarıyılda ise toplam bir yıllık krediyi kazanır.

Ücretler

(1) Üniversitede eğitim-öğretim ücretlidir. Değişik programlara devam edebilmek için ödenecek yıllık ücret ve alınacak diğer ücretler ve ücretlerin nasıl tahsil edileceği Mütevelli Heyet tarafından belirlenir.

Eğitim-öğretim yılı

(1) Bir eğitim-öğretim yılı (akademik yıl) en az ondört haftalık iki yarıyıldan oluşur. Akademik yılın başlangıç ve bitiş tarihleri Senato tarafından belirlenerek ilan edilir. Lisans ve ön lisans dersleri yarıyıl esasına göre düzenlenir. Ancak, Senato tarafından, bazı derslerin yıllık olmasına karar verilebilir. Gerektiğinde yaz dönemi açılabilir. Yaz dönemi açılıp açılmaması ve yaz dönemiyle ilgili diğer hususlar ilgili fakülte ya da yüksekokul yönetim kurulunun önerisi ve Senatonun kararı ile belirlenir.

(2) Uygun görülen eğitim programlarında ikili veya gece öğretim programları düzenlenebilir. Bu durumda eğitim süresi Senatonun belirlediği esaslar çerçevesinde uzatılabilir. Eğitim öğretim ile ilgili olan ve bu Yönetmelikte bulunmayan hususlar Senato tarafından belirlenir.

Ders programları, zorunlu, seçmeli ve ön şart dersleri

(1) Bir bölümün lisans veya ön lisans programı ve ders kredi saat değerleri bölüm başkanlığınca, bölüm olmadığı akademik birimlerde ilgili birim amiri tarafından ilgili fakülte/yüksekokul kuruluna önerilir. Lisans ve ön lisans programları, fakülte veya yüksekokul kurullarınca kabul edildikten sonra Senatonun onayı ile kesinleşir. Ancak, bu programlarda yer alan derslerin verilecekleri yarıyıl veya yıla ilişkin değişikliklerle, açılacak veya kaldırılacak seçimlik dersler hakkında ilgili fakülte ve yüksekokul kurulları yetkilidir. Öğrencilerin her yarıyılda izleyecekleri ders programları, kayıtlı oldukları bölüm başkanlığınca yahut ilgili birim amiri tarafından görevlendirilen akademik danışmanlar yardımıyla belirlenir.

(2) Dersler zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki gruba ayrılır. Her öğrenci kayıtlı olduğu bölümün müfredatında yer alan zorunlu dersleri almak, seçmeli dersler arasından akademik programda belirtilen kredi yükü miktarınca ders seçmek ve almak ile yükümlüdür. Seçmeli dersler, müfredatta yer alan sınırlamalar içerisinde kalmak kaydıyla öğrencinin ilgi alanı ve isteği de göz önünde bulundurularak danışman yardımıyla belirlenir.

(3) Bir dersin alınabilmesi için, ondan önce alınarak başarılması gereken ders ön şart dersidir. Ön şart dersleri, ilgili bölüm başkanlığı ya da bölüm başkanının olmadığı birimlerde ilgili birim amiri tarafından fakülte/yüksekokul kuruluna önerilir ve kurulun onayından sonra kesinleşir.

(4) 2547 sayılı Kanun hükümleri uyarınca, zorunlu olarak okutulması gereken derslerin ders programlarında alacakları yerler, Senatoca belirlenir.

Ders yükü ve kredi yükü

(1) Her ön lisans ve lisans programı için ilgili bölüm tarafından hazırlanan ve fakülte veya yüksekokul yönetim kurulu tarafından onaylanan yarıyıl normal ders yükü aralığı belirlenir. Normal ders yükü aralığı bir üst ve bir alt sınırdan oluşur. İlgili danışmanın önerisi ve bölüm başkanının onayı ile bir öğrencinin yarıyılda alabileceği azami ders yükü o programın normal ders yükünün üst sınırının iki ders fazlasıdır. Mezuniyet durumunda bulunan öğrenciler için, eğitimlerinin son yarıyılında bölüm başkanının önerisi ve dekanın/müdürün onayıyla azami ders yükü bir ders artırılabilir. Bir öğrenci, ilgili danışmanın önerisi ve bölüm başkanının onayı ile normal ders yükünün alt sınırından daha az ders alabilir. Ders yükü hesaplanırken kredisiz dersler dahil edilmez. Bir yarıyılda alınabilecek asgari ders yükü, kredisine bakılmaksızın bir derstir.

(2) Her ön lisans ve lisans programı için ilgili bölüm ya da yönetim kurulu tarafından hazırlanan ve Senato tarafından onaylanan nominal kredi yükü belirlenir. Nominal kredi yükü, bir programdaki zorunlu ve seçmeli derslerin kredi toplamlarının o programın normal süresini kapsayan yarıyıl sayısına bölünmesi ve çıkan sonucun en yakın tam sayıya yuvarlanmasıyla bulunur. Bir seçmeli ders yükümlülüğünün farklı kredilere sahip derslerle yerine getirilebilmesi durumunda, bu derslerin kredilerinin ortalaması alınarak en yakın tam sayıya yuvarlanır. Bir bölümün müfredatında belli bir yarıyılın kredi toplamı nominal kredi yükünden %50 farklı ise bu yarıyıl nominal kredi yükü hesaplamasında kullanılmaz.

Ders ve uygulamalara devam

(1) Öğrenciler, ilgili fakülte, yüksekokul veya meslek yüksekokullarının belirlediği ilkeler doğrultusunda derslere, laboratuvar ve uygulamalara devam etmek, yarıyıl içinde her türlü sınava ve öğretim elemanlarının uygun gördüğü diğer çalışmalara katılmakla yükümlüdür. Öğrencilerin devam durumları, ilgili öğretim elemanı tarafından izlenir. Üniversiteden uzaklaştırma cezası alanlar dahil, hangi gerekçeyle olursa olsun, bir dersin devam yükümlülüğünü yerine getirmeyen öğrenci başarısız sayılır. Öğrenci, teorik derslerin ve uygulamalı derslerin %70’ine devam etmek zorundadır. Aksi takdirde başarısız sayılır. Devamsızlık sınırını aşan öğrencilerin durumu, genel sınavlardan bir hafta önce idare tarafından ilan edilir. Devamsız sayılan öğrenci üç gün içinde idareye itiraz edebilir ve varsa mazeretini bildirir. İtirazlar en geç üç gün içinde ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanır.

İzinli sayılma

(1) Öğrenciler haklı ve geçerli nedenlerle izin alabilir. Bu nedenlerin neler olduğuna ilgili yönetim kurulu karar verir. İzin başvuruları ilgili fakülte dekanlığına veya yüksekokul müdürlüğüne yapılır. İlgili yönetim kurulunun kararı ile öğrenci izinli sayılır. Fakülte ve yüksekokul öğrencilerinden, İngilizce Hazırlık Sınıfında İngilizce hazırlık programına devam eden öğrencilerin izin işlemleri, İngilizce Hazırlık Sınıfınca yürütülür. İngilizce yeterlik sınavını vermiş olup, İngilizce dışındaki dillerden hazırlık eğitimi gören öğrencilerin izin işlemleri, ilgili dilin öğretiminin yapıldığı fakülte veya yüksekokulca yürütülür. İzinli öğrenciler Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirilir. Öğrencilere bir defada en çok iki yarıyıl, öğrencilik süresince ise en çok toplam dört yarıyıl izin verilir. İzinli geçen süreler öğretim sürelerine katılmaz. İzin istekleri gerekçeli ve varsa belgeleri ile birlikte zorunlu nedenler dışında, yarıyıl başında, en geç ders ekleme süresinin son gününe kadar yapılır.

(2) Öğrencinin; birinci fıkrada belirtilen sürelerde sağlanamayacak bir sağlık sorunu olması halinde, bir sağlık kuruluşundan alınan ve bu durumu belgeleyen raporun Üniversite Sağlık Merkezine ulaştırılması gerekir. Raporun ilgili fakülte veya yüksekokul yönetim kurulunda görüşülmesi sonucunda alınacak kararla izin süresi daha fazla uzatılabilir. Bu şekilde yapılacak uzatma işlemi her dönem için tekrarlanır. Bu haktan yararlanan öğrencilerin listesi her yıl en geç Mayıs ayı sonuna kadar Üniversite Yönetim Kuruluna ilgili rektör yardımcılığı tarafından sunulur.

(3) Gözaltına alınan veya tutuklanan öğrencilerden, gözaltı ve tutukluluk hali takipsizlik ile sonuçlanan ya da üzerine atılı suç nedeniyle beraat eden öğrenciler, bu süre için izinli sayılır.

İzinden dönüş

(1) Öğrenciler izin sürelerinin bitiminde normal yarıyıl kayıtlarını yaptırmak suretiyle öğrenimlerine devam ederler. Hastalık nedeniyle izin almış olan öğrenciler öğrenimlerine devam edebilecek durumda olduklarını sağlık raporu ile belgelemek zorundadır. İki yarıyıl izin almış öğrencilerden birinci yarıyıl sonunda Üniversiteye dönmek isteyenlerin bir dilekçe ile ilgili dekanlık veya müdürlüğe başvurmaları gerekir.

Sınavlar ve değerlendirme

(1) Öğrenciler; yarıyıl ara sınav ve çalışmalarının yanısıra yarıyıl sonu, yıllık olan bölüm ya da derslerde yıl sonu sınavına da tabi tutulur. Her dersten her yarıyıl en az bir ara sınavı yapılır. Ara sınav sayısı ilgili yönetim kurulunca belirlenir. İlgili öğretim elemanı uygun gördüğü takdirde ödev, laboratuvar ve benzeri çalışmaları ara sınav olarak da değerlendirebilir. Öğretim elemanı, yaptırmış olduğu ödev ve benzeri çalışmaların ara sınav notuna ne ölçüde katkı yapacağını kendisi belirler. Bir öğrenciye verilecek yarıyıl ya da yıl sonu ders notu, ara sınav ve yarıyıl sınavı sonuçları ile yarıyıl içi çalışmaları ve derse devam durumları göz önünde tutularak öğretim elemanı tarafından takdir olunur. Ara sınav ve yarıyıl sonu sınav ağırlıklarının belirlenmesinde ilgili öğretim elemanı yetkilidir. Ancak, öğretim elemanı, ara sınav ve yarıyıl/yılsonu sınav notlarının hangi ölçülere göre ne şekilde belirleneceğini sınavlardan en az bir ay önce uygun araçlarla öğrencilere duyurur.

(2) Yarıyıl sonu ders notları ilgili öğretim elemanı tarafından elektronik ortamda Öğrenci İşleri Müdürlüğüne verilir. Öğrenci İşleri Müdürlüğü, akademik takvimde belirtilen tarihte yarıyıl sonu ders notları ile yarıyıl ve genel not ortalamalarını ilan eder. Notların öğrenci işlerine teslim edildiği gün sınav kağıtları ya da notlandırmaya esas olan ödev, seminer ve benzeri çalışmalar Öğrenci İşleri Müdürlüğüne teslim edilir. Sınav kağıtları uygun zarfların içine konulur; zarfların ağzı mühürlenir. Bu belgeler idare tarafından beş yıl süreyle saklanır.

(3) Uygulamalı veya benzeri kapsamdaki, teorik olmayan derslerde yarıyıl notu, öğrencinin yarıyıl içi çalışmaları değerlendirilerek takdir olunur. Bu dersler, ilgili bölüm başkanlığının ya da bölüm başkanı yoksa ilgili akademik birim amirinin önerisi ve fakülte/yüksekokul kurulunun kararı ile belirlenir.

Mazeretler

(1) Mazereti sebebiyle ara sınavına ya da bütünlemesi olmayan bir dersin yıl sonu sınavına giremeyen öğrenciler mazeret sınavına alınır. Bütünleme ve mazeret sınavının mazereti olmaz. Geçerli mazeret olarak; hastalık, sel, deprem, yangın, genel grev gibi mücbir sebepler ile öğrencinin birinci ve ikinci derecede bir yakınının ölümü kabul edilir.

(2) Mazereti olan öğrenciler durumlarını belgeleyen evrakı bir dilekçe ile birlikte; sınav döneminin bitiminden itibaren en geç üç gün içinde ilgili Fakülte ya da Yüksekokul idaresine vermek zorundadır.

(3) Hastalık sebebiyle rapor alan öğrenci, sınav döneminin bitiminden itibaren üç iş günü içinde sağlık merkezince verilen veya onaylanan raporunu ilgili birim amirine (dekan/müdür) teslim eder.

(4) Geçerli sağlık raporu olan öğrencinin, raporlu olduğu süre içinde yapılan çalışmaları tamamlama veya giremediği ara sınavları ile yarıyıl ya da yıl sonu sınavı yerine, bu Yönetmeliğin 21 inci maddesinde gösterilen şartlarda ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenen günde yapılacak mazeret sınavına girme hakkı vardır. Ancak raporlu olduğu süreler içinde yapılan sınavlara giremez, girdiği takdirde aldığı not geçersiz sayılır.

Notlar

(1) Öğrencilere, aldıkları her ders için aşağıdaki harf notlarından biri, ilgili öğretim üyesi tarafından başarı notu olarak takdir edilir:

a) Notlar ve katsayıları aşağıdaki gibidir:

b) Diğer harf notları şunlardır:

1) I = Eksik,

2) S = Yeterli,

3) U = Yetersiz,

4) T = Transfer,

5) P = Devam Eden,

6) W = Dersten Çekilme.

(2) Bir dersten A, A-, B+, B, B-, C+, C ve S notlarından birini alan öğrenci, o dersi başarmış sayılır. Bir veya birkaç dersten C-, D+, veya D notlarından birini alan öğrencinin başarılı sayılabilmesi için genel not ortalamasının o ve sonraki yarıyıllarda 2,00 veya daha yüksek olması gerekir. Genel not ortalaması 2,00’ın altına düşen öğrenciler, sınamalı veya başarısız öğrenci durumuna düşerler. Bu öğrencilere, bu Yönetmeliğin 29 uncu maddesi hükmü uygulanır. Herhangi bir yarıyılda F veya U notlarından birini alan öğrenci o dersten başarısız sayılır.

(3) I notu, hastalık veya başka bir zorunlu nedenle, başarılı olduğu halde ders için gerekli çalışmaları bitiremeyen, ara veya yarıyıl sonu sınavına giremeyen öğrencilere verilir. Bir öğrenci I notu aldığı dersten, akademik takvimde belirtilmiş olan notların ilan tarihinden itibaren onbeş gün içinde eksiklerini tamamlamak, ara veya yarıyıl sonu sınavları yerine açılacak mazeret sınavına girerek bir not almak zorundadır. Aksi halde I notu F notuna dönüşür. Ancak bölüm başkanlığının önerisi ve ilgili yönetim kurulu kararıyla, yukarıda açıklanan süre uzatılabilir.

(4) S notu birinci fıkranın (a) bendinde belirtilen harf notlarını gerektirmeyen kredili derslerden veya kredisiz derslerden geçen öğrencilere, T notu Üniversite dışından geçiş yapan veya bir değişim programına katılan öğrencilere, daha önce almış oldukları ve eşdeğerliliği bölüm başkanlığı önerisi üzerine fakülte/yüksekokul yönetim kurulunca kabul edilmiş dersler için verilir. S ve T notları ortalama hesaplarına katılmaz.

(5) P notu; bir yarıyıldan fazla süren kredili ya da kredisiz derslerde, birinci yarıyıl sonunda verilir. P notu ortalama hesaplarına katılmaz.

(6) U notu birinci fıkranın (a) bendinde belirtilen harf notlarını gerektirmeyen kredili derslerde veya kredisiz derslerde başarısız öğrencilere verilir. Bu not, ortalama hesaplarına katılmaz.

(7) W notu, öğrencinin yazılı başvurusu ve dersin öğretim elemanı ile akademik danışmanının bilgileri ve bölüm başkanlığının onayı ile bir dersten çekilen ön lisans veya lisans öğrencisine verilir. Bu not, ortalama hesaplarına katılmaz. Öğrenim süresince iki yıllık programlarda ikiden, dört yıllık programlarda da dörtten fazla dersten çekilme olmaz. W notları karne ve transkriptlerde yer alır. Dersten çekilme başvurusu, dönemin akademik takvimde belirtilen son ders gününden iki hafta öncesine kadar yapılabilir. Daha önceki bir yarıyılda F veya U dışında not almış olduğu bir dersi, tekrar alıp daha sonra bu dersten çekilen öğrencilerin genel not ortalaması hesaplanırken önceki aldığı not geçerli sayılır. Öğrencinin hangi derslerden çekilip çekilemeyeceğine ilgili yönetim kurulu karar verir ve bu karar ilan edilir.

Sınavlarda kopya

(1) Sınavda kopya yapan veya kopyaya teşebbüs eden öğrenciye F notu verilir ve ayrıca hakkında 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Notlarda maddî hata

(1) Her bir soru için verilen puanın yanlış toplanması, test sınavında öğrencinin notunun yanlış tespit edilmesi, bazı cevapların okunmaması ya da notlandırılmaması, öğretim üyesinin; her öğrenciye kendi takdirine göre not ilave etmesi durumunda, bazı öğrencilere not eklemeyi unutmuş olduğunun anlaşılması halinde öğrenci maddi hata itirazında bulunabilir.

(2) Kağıdında maddi hata olduğunu düşünen öğrenci bir dilekçe ile faksla veya Üniversite tarafından kendisine verilen elektronik posta adresini kullanarak, notların ilanından itibaren en geç beş gün içinde ilgili dekanlık ya da müdürlüğe müracaat eder. Maddi hata olup olmadığına ilişkin ilk inceleme ilgili dekan ya da müdür tarafından kurulan maddi hata komisyonu tarafından yapılır. Maddi hata incelemesi yapılırken sınav kağıdı yeniden okunup değerlendirilmez.

(3) İlk incelemeyi tamamlayan komisyon raporunu yönetim kurulunda görüşülmek üzere dekanlık/müdürlüğe sunar. Maddi hata olup olmadığına ilgili yönetim kurulu karar verir.

Bilgi edinme

(1) Öğrenciler, 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu hükümleri çerçevesinde sınav kağıtlarının okunup değerlendirilmiş halinin onaylı bir fotokopisini isteme hakkına sahiptir. Ara sınav ya da yıl sonu sınavlarında sorulan sorular, cevap anahtarı ile birlikte dersi yürütmekle görevli öğretim elemanı tarafından en geç notların açıklandığı gün ilan edilir. Öğrenci isterse cevap anahtarının onaylı bir sureti, Bilgi Edinme Hakkı Kanunu hükümleri çerçevesinde kendisine verilir.

Başarı durumunun belirlenmesi

(1) Öğrencilerin başarı durumu her yarıyıl ya da yıllık derslerde yıl sonunda not ortalamaları hesaplanarak belirlenir. Öğrencinin bir dersten aldığı toplam kredi, o dersin kredi saat değeri ile öğrenciye takdir edilen ders notu katsayısının çarpılması ile bulunur. Yarıyıl not ortalaması, öğrencinin o yarıyıl aldığı derslerden sağladığı toplam kredinin, aldığı derslerin kredi saat değerleri toplamına bölünmesiyle hesaplanır. Genel not ortalaması ise öğrencinin bölümüne girişinden itibaren aldığı derslerin tümü dikkate alınarak elde edilir. Öğrencinin tekrar ettiği dersler olması halinde, o derslerden alınan en son not, önceki not yerine genel not ortalamasına dahil edilir. Gerek yarıyıl gerekse genel not ortalamalarında A'dan F'ye kadar olan notlar esas alınır ve virgülden sonra iki hane olarak hesaplanır. Virgülden sonraki üçüncü hane 5 veya daha fazla oluğunda yukarıya, 4 veya daha az olduğunda aşağıya yuvarlama yapılır.

Bütünleme

(1) Bütünleme sınavları sadece yıllık olarak verilen derslerde uygulanır. Yıl sonu sınavında başarısız olan öğrencilerin yanı sıra başarılı olan öğrenciler de notlarını yükseltmek amacı ile bütünleme sınavına girebilir. Bütünleme sınavlarında değerlendirme yıl sonu sınavlarındaki usul ve esaslar çerçevesinde yapılır. Not yükseltmek amacı ile bütünleme sınavına giren öğrenci yıl sonu sınavında aldığı not bütünleme sınavından aldığı nottan daha yüksek olsa bile bütünleme sınavından aldığı not dikkate alınır.

Şeref öğrencileri

(1) Bir yarıyıl sonunda, yarıyıl not ortalaması 3,00 - 3,49 olan başarılı durumdaki öğrenciler o yarıyıl için şeref öğrencisi, 3,50 ve üstü olanlar ise yüksek şeref öğrencisi sayılır. Şeref veya yüksek şeref öğrencisi olabilmek için ilgili yarıyılda en az normal ders yükünün alt sınırının bir eksiği kadar ders almış olmak gerekir. Öğrencinin W notu aldığı dersler ders yüküne dahil edilmez. Mezuniyet sırasında genel not ortalaması 3,00 - 3,49 arasında olan öğrenciler şeref öğrencisi, 3,50 ve üstü olanlar ise yüksek şeref öğrencisi olarak mezun olur.

Başarılı öğrenciler

(1) Bir yarıyıl sonunda, genel not ortalaması 2,00 veya daha yukarı olan öğrenciler, başarılı sayılır. Ancak F ve U aldıkları dersleri bu Yönetmeliğin 31 inci maddesinde belirtilen esaslar doğrultusunda tekrar almaları gerekir.

Sınamalı ve başarısız öğrenciler

(1) Bir yarıyıl sonunda, genel not ortalaması 1,80-1,99 arasında olan öğrenciler sınamalı öğrenci sayılır. Bir yarıyıl sonunda, genel not ortalaması 1,80’den düşük olan öğrenciler başarısız öğrenci sayılır.

(2) Yarıyıl ders kayıtları sırasında, bir öğrencinin daha önceki yarıyıllarda herhangi bir harf notu almamış olduğu bütün dersler, o öğrenci için yeni ders kabul edilir. Bir önceki yarıyıl sonunda genel not ortalaması 2,00’den veya 1,80’den düşük olduğu için sınamalı veya başarısız durumuna düşmüş öğrenciler, sınırlı sayıda yeni derse kayıt yaptırabilir.

(3) Sınamalı öğrenciler, nominal kredi yükünün en fazla %60’ı kadar toplam krediye sahip yeni derse kayıt yaptırabilir. Bu öğrenciler yeni derslerin ve F, U veya W notu aldıkları için tekrarladıkları derslerin yanı sıra önceki yarıyıllarda C-, D+ veya D notu aldıkları derslerden istediklerini tekrarlayarak genel not ortalamalarını yükseltmek zorundadır. Sınamalı bir öğrenci, eğitim programındaki ikinci yarıyılına kayıt yaptırmakta ise bu yarıyıl için toplam yeni ders kredi sınırlaması %85 olarak uygulanır.

(4) İkinci yarıyılına kayıt yaptırmakta olan öğrenciler hariç, başarısız öğrenciler, kredisiz dersler hariç hiçbir yeni derse kayıt yaptıramaz. Bu öğrenciler F, U veya W notu aldıkları için tekrarladıkları derslerin yanı sıra önceki yarıyıllarda C-, D+ veya D notu aldıkları derslerden istediklerini tekrarlayarak genel not ortalamalarını yükseltmek zorundadır. Başarısız bir öğrenci, eğitim programındaki ikinci yarıyılına kayıt yaptırmakta ise bu yarıyıl için toplam yeni ders kredi sınırlaması %70 olarak uygulanır.

(5) Sınamalı veya başarısız durumdaki bir öğrenci, önceki yarıyıllarda C-, D+ veya D notu almış olduğu bir seçmeli dersi tekrar etmek isterse, bu dersi veya ilgili bölüm tarafından ders programında bu ders yerine kabul edilen bir başka seçmeli dersi alabilir. Bu durumda söz konusu ders yeni ders sayılmaz.

(6) Özel durumlarda sınamalı veya başarısız durumdaki öğrenciler, bölüm başkanının önerisi ve fakülte/yüksekokul dekanının/müdürünün onayı ile bir ek yeni ders veya toplam kredisi nominal kredi yükünün %20’sini geçmemek şartıyla ek yeni dersler alabilirler. Daha önce alınmış bir dersin bırakılarak yerine yeni bir ders eklenebilmesi, biri akademik işlerden sorumlu olmak üzere iki rektör yardımcısı ve ilgili fakülte dekanı/yüksekokul müdüründen oluşan bir komite tarafından değerlendirilip karara bağlanır.

(7) Sınamalı veya başarısız durumdaki bir öğrenci, herhangi bir yarıyıl başında kayıt yaptırabileceği bütün derslere kayıt yaptırdıktan ve bu maddedeki ek yeni ders hakkını da kullandıktan sonra, toplam ders sayısı bu Yönetmeliğin 15 inci maddesinde geçen normal ders yükü aralığının alt sınırından daha az ise, bölüm başkanının önerisi ve fakülte/yüksekokul dekanının/müdürünün onayı ile o yarıyıl için ek yeni dersler alarak toplam ders sayısını 4 derse tamamlayabilir.

İlişik kesilmesi

(1) Bir öğrencinin eğitim programındaki dördüncü yarıyılı sonunda veya bunu izleyen herhangi bir yarıyıl veya yaz dönemi sonunda genel not ortalaması 1,20’nin altına düşerse ve bu öğrenci başka bir bölüme geçiş yapmamış ise ilgili fakülte/yüksekokul yönetim kurulu kararıyla öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.

(2) İlişikleri kesilme durumuna gelen öğrenciler, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, ilişik kesilme durumuna düştükleri yarıyılı izleyen yarıyıl başlamadan, başka bir bölüme geçiş başvurusunda bulunabilir. Geçiş başvuruları olumlu sonuçlanan öğrenciler, yeni bölümlerinde öğrenimlerine devam eder. Öğrencinin yatay geçiş yapabilmesi için geçiş yapacağı bölümün, öğrencinin Üniversiteye kaydolduğu yılki taban puanın, bu öğrencinin halen kayıtlı olduğu bölümün taban puanından daha düşük olması gerekir. Karşılaştırma yapılırken aynı puan türleri esas alınır. Bölümler arası geçiş yapan öğrencilerin hangi sınıfa kaydolacağına ve önceki yıllarda okutulan derslerin hangilerinden muaf sayılacağına ilgili yönetim kurulu karar verir.

(3) 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi uyarınca tanınan sınav hakları doğrultusunda, Üniversite ile ilişikleri kesilen öğrencilere C'nin altında not aldıkları ve devam şartlarını yerine getirdikleri dersleri arasından seçecekleri ve ilk başvurularında belirtecekleri en çok üç dersten, ilişiklerinin kesildiği tarihi izleyen dönemde bir defada kullanılmak üzere birer ek sınav hakkı verilir. İlişiği kesilen öğrencilerin ek sınav haklarından yararlanabilmesi için, ilişik kesme yazısında belirtilen tarihe kadar dilekçe ile Öğrenci İşleri Müdürlüğüne başvurması gerekir. İlan edilecek tarihlerde yapılacak olan bu ek sınavlara girmeyenler için ayrıca mazeret sınavı açılmaz. Bu durumda olanların ek sınavlara girdikleri süreler öğrenim süresinden sayılmaz ve öğrencilik haklarından hiç bir şekilde yararlanamazlar. Ek sınava katılanlar her sınav dönemi için belirlenecek sınav ücretini öderler. Ek sınavda alınan not dönem sonu notu yerine geçer ve bunun sonucunda genel not ortalaması 1,20 veya daha yüksek olanlar öğrenimlerine kaldıkları yerden devam ederler.

Ders tekrarı

(1) Bir dersten F veya U notu alan öğrenciler bu dersleri takip eden iki yarıyıl içerisinde tekrar almak zorundadır.

(2) Tekrarlanması gereken dersler seçmeli veya programdan çıkarılan dersler ise öğrenciler bunların yerine bölümce uygun görülen eşdeğer dersleri alırlar.

(3) Başarılı durumdaki öğrenciler, genel not ortalamalarını yükseltmek amacıyla bulundukları yarıyılda almaları gereken derslere ek olarak, C-, D+, veya D notu aldıkları dersleri en geç iki yarıyıl içinde tekrarlayabilir.

Öğrenim süresi

(1) Üniversitede normal öğrenim süresi; ön lisans programlarında iki, lisans programlarında dört eğitim-öğretim yılıdır.

(2) Öğrenciler, öğrenimlerini İngilizce Hazırlık Sınıfı ve destek programları hariç ön lisans programlarında azami dört, lisans programlarında azami yedi eğitim-öğretim yılında tamamlamak zorundadır. Bu süre içinde mezun olamayan veya olamayacağı anlaşılan öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir. Ancak 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi uyarınca tanınan sınav hakları doğrultusunda, azami öğrenim süresi sonunda ilişiği kesilen son sınıf öğrencilerine;

a) C’nin altında not aldığı derslerden iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını beş derse indirenlere bu beş ders için üç yarıyıl, yıllık dersler için iki yıl, ek sınavları almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl, yıllık dersler için iki yıl, üç veya daha az dersten başarısız olanlara sınırsız, başarısız oldukları derslerden açılacak sınavlara girme hakkı tanınır. Ancak sınavlara, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz.

b) Son not durumuna göre müfredatında hiç F veya U notu olmadığı halde mezun olmak için gerekli olan 2,00 genel not ortalamasını sağlayamadığı için ilişiği kesilen son yarıyıl öğrencilerine, diledikleri son dört yarıyıl derslerinden sınırsız sınav hakkı tanınır.

(3) Bu madde kapsamına girenlerin ilişikleri kesilmeden önce uygulamalı veya uygulaması olan derslere devam şartını yerine getirmiş olmaları gerekir. Bu şartlara sahip olmayanlar bu derslerin sınavına giremez. Öğrenciler daha önce almadıkları derslerden sınava giremez.

(4) Sınavlara giremeyen öğrenciler için mazeret sınavı açılmaz. Sınav hakkı kullanan öğrenciler, sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamaz. Sınava katılanlar her sınav dönemi için belirlenecek sınav ücretini öder. İlişiği kesilen öğrencilerin ek sınav haklarından yararlanabilmesi için, ilişik kesme yazısında belirtilen tarihe kadar dilekçe ile Öğrenci İşleri Müdürlüğüne başvurması gerekir. Birden fazla sınav hakkı olup takip eden sınava gireceklerin, bir önceki sınavdan sonra belirlenen süre içinde sınav ücretini yatırarak başvurularını yenilemeleri gerekir. En son sınavda alınan not geçerli olur. Bu sınav sonuçları yarıyıl sonu notu yerine geçer ve bu Yönetmelikte belirlenen esaslara göre başarılı sayılanlar mezun edilirler.

Yaz dönemi

(1) Yaz döneminde ders almak isteyen sınamalı ve başarısız durumdaki öğrencilere bu Yönetmeliğin 29 uncu maddesinde belirtilen yeni ders sınırlamaları uygulanmaz. Bir öğrenci yaz döneminde en fazla iki ders alabilir; ilgili dekan/müdür onayı ile bu sayı bir ders artırılabilir. Öğrencilerin yaz döneminde kayıt yaptırdıkları derslerden aldıkları notlar genel not ortalamalarına eklenir. Bir sonraki yarıyıl başında ders kayıtları, öğrencinin güncellenmiş genel not ortalamasına göre belirlenen yeni akademik başarı durumuna bakılarak yapılır. Yaz dönemi açılıp açılmayacağına ilgili fakülte ya da yüksekokul kurulu karar verir.

Diploma verilme şartları

(1) Bir öğrenci, kayıtlı olduğu bölümün programında bulunan tüm dersleri başarıyla tamamladığında genel not ortalaması 2,00 veya daha yüksek ise lisans diploması almaya hak kazanır. Genel not ortalaması 3,00-3,49 olanlar şeref, 3,50 ve üstü olanlar yüksek şeref öğrencisi olarak mezun olurlar.

(2) Başka bir yükseköğrenim kurumundan geçiş yoluyla Üniversiteye giren öğrencilerin mezun olabilmeleri için en az son iki yarıyılda Üniversitenin öğrencisi olmaları gerekir.

Lisans diploması

(1) Bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak sekiz yarıyıllık bir program tamamlayan öğrencilere lisans diploması verilir.

Ön lisans diploması

(1) Orta öğretime dayalı en az dört yarıyıllık bir programı kapsayan veya lisans öğretiminin ilk kademesini teşkil eden yükseköğretimi tamamlayanlara ön lisans diploması verilir.

Kayıt sildirme

(1) Öğrenciler istedikleri takdirde Öğrenci İşleri Müdürlüğüne dilekçe ile başvurarak kayıtlarını sildirebilir. Kayıtlarını sildirenlerin öğretim ücretinin iadesi esasları Senato tarafından belirlenir. Gerekli işlemler tamamlandıktan sonra, öğrencinin kaydının silindiği Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından ilgili dekanlık veya müdürlüğe bildirilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik 2010-2011 eğitim-öğretim yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini KTO Karatay Üniversitesi Rektörü yürütür.