Kültürel ve Sosyal İlişkiler Eşgüdüm Değerlendirme Kurulunun Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kültürel ve Sosyal İlişkiler Eşgüdüm Değerlendirme Kurulunun oluşumuna, toplanmasına, yönetimine, görev ve çalışmalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik, Kültürel ve Sosyal İlişkiler Eşgüdüm Değerlendirme Kurulu, oluşturulacak ihtisas kurulları ile çalışma gruplarının çalışmalarını kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 24/3/2010 tarihli ve 5978 sayılı Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 20 nci maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Bakan: Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığının bağlı olduğu Bakanı,

b) Başkan: Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanını,

c) Başkanlık: Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığını,

ç) İhtisas kurulları ve çalışma grupları: Kurul Başkanı tarafından belirli bir konuda çalışma yapmak üzere görevlendirilen Kurul üyeleri veya temsilcilerinin katılımı ile oluşan ihtisas kurulunu ve çalışma gruplarını,

d) Kanun: 5978 sayılı Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunu,

e) Kurul: Kültürel ve Sosyal İlişkiler Eşgüdüm Değerlendirme Kurulunu,

f) Kurul Başkanı: Başbakanı veya Bakanı,

g) Üye: Kültürel ve Sosyal İlişkiler Eşgüdüm Değerlendirme Kurulu Başkan ve üyelerini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kurulun Oluşumu ve Görevleri

Kurulun oluşumu

(1) Kurul; Kurul Başkanının başkanlığında;

a) Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanı,

b) Adalet Bakanlığının en az genel müdür düzeyindeki temsilcisi,

c) Dışişleri Bakanlığının en az genel müdür düzeyindeki temsilcisi,

ç) İçişleri Bakanlığının en az genel müdür düzeyindeki temsilcisi,

d) Ekonomi Bakanlığının en az genel müdür düzeyindeki temsilcisi,

e) Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığının en az genel müdür düzeyindeki temsilcisi,

f) Kültür ve Turizm Bakanlığının en az genel müdür düzeyindeki temsilcisi,

g) Milli Eğitim Bakanlığının en az genel müdür düzeyindeki temsilcisi,

ğ) Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığının en az genel müdür düzeyindeki temsilcisi,

h) Diyanet İşleri Başkanlığının en az genel müdür düzeyindeki temsilcisi,

ı) Türkiye Radyo - Televizyon Kurumu Genel Müdürü,

i) Türk İşbirliği ve Koordinasyon Ajansı Başkanı,

j) Vakıflar Genel Müdürü,

k) Konu hakkında çalışma yapan dernekler, üniversiteler, araştırma merkezleri ve düşünce kuruluşlarından, Başkanlığın teklifi ve Kurul Başkanının oluru ile seçilecek konu uzmanı en fazla beş üye,

l) Kurul Başkanı tarafından uygun görülen diğer yetkililer,

katılımıyla oluşur.

(2) Kamu kurum ve kuruluşları, Kurul üyesi temsilcilerinin isimlerini her yılın Ocak ayı içerisinde Başkanlığa bildirirler.

(3) Kurul Başkanı, Kurul üyeleri veya temsilcilerinin katılımı ile ihtisas kurulları ve çalışma grupları oluşturabilir.

Kurulun görev ve yetkileri

(1) Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Soydaş ve akraba topluluklarla sosyal, kültürel, iktisadî ve diğer alanlarda ilişkilerin korunup geliştirilmesi ile ilgili esasları hazırlamak.

b) Görev alanında ilgili kurum ve kuruluşların yapacağı çalışmaların ortak stratejisini belirlemek.

c) Soydaş ve akraba topluluklara sunulan kamu hizmetlerinin standartları ile ilgili görüş ve tavsiyelerde bulunmak.

Kurul Başkanının görev ve yetkileri

(1) Kurul Başkanının görev ve yetkileri şunlardır:

a) Kurul toplantılarına başkanlık yapmak.

b) Kurulun toplanma tarihi ve yerini tespit etmek, gündeme karar vermek.

c) İhtiyaç duyulan konularla ilgili olarak, Kurul üyeleri veya temsilcilerinin katılımı ile ihtisas kurulları ve çalışma grupları oluşturmak.

ç) İhtisas kurulları ve çalışma gruplarının çalışma ve faaliyetlerini koordine etmek.

Kurul üyelerinin görevleri

(1) Kurul üyelerinin görevleri şunlardır:

a) Kurul toplantılarına, Kurul gündemine ilişkin ön hazırlık yapmış olarak katılmak.

b) Soydaş ve Akraba Topluluklar ile ekonomik, kültürel ve sosyal ilişkileri geliştirmeye yönelik projeler üretmek.

c) Kurul toplantılarında alınan kararların kendi kurum ve kuruluşlarında etkin bir şekilde uygulanmasını takip etmek ve yaptıkları çalışmaları toplantı tarihinden itibaren en fazla üç ay içerisinde Başkanlığa bildirmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kurulun Çalışma Usul ve Esasları

Kurul toplantıları

(1) Kurul, Kurul Başkanının çağrısı üzerine her yıl en az bir kez toplanır. Gerekli görüldüğü hallerde Kurul Başkanının çağrısı ile Kurul olağanüstü toplanabilir.

(2) Toplantıya davet, toplantı gününden en az yirmi bir gün önce üyelere yazılı olarak gündem taslağı ile birlikte gönderilir.

(3) Kurul üyeleri, gündeme alınmasını istedikleri önerileri, Kurul toplantısı başlama tarihinden en az on gün önce Kurul sekretaryasına yazılı olarak bildirir. Kurul Başkanınca uygun görülen öneriler gündeme alınır. Nihai gündem, Kurul toplantısı başlama tarihinden yedi gün önce üyelere dağıtılır.

(4) Kurul toplantıları, Kurul Başkanının yönetiminde yapılır.

Kurul kararları

(1) Kurul kararları oy çokluğu ile alınır.

(2) Kurul kararları ilgili bakanlık ve kurumlarca uygulanır.

(3) Kurul kararları, kamu kurum ve kuruluşlarınca öncelikle değerlendirilir ve sonuçları hakkında Kurula bilgi verilir.

(4) Kurul kararlarının uygulanmasına ilişkin işlemler ve uygulama süreci, Başkanlıkça takip edilir.

Kurul kararlarının duyurulması

(1) Kurulda alınan kararlar, sekretarya tarafından, toplantıyı takip eden on beş gün içinde, üyelere ve ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilir.

İhtisas kurulları ve çalışma grupları

(1) Kurul Başkanı tarafından, Kurul gündemine alınan konular üzerinde detaylı çalışmalar yapmak üzere, gerektiğinde Kurul üyeleri veya temsilcilerinin katılımı ile ihtisas kurulları ve çalışma grupları oluşturulabilir. Kurul tarafından verilen yetki çerçevesinde ihtisas kurulları ve çalışma grupları tarafından alınan kararlar Kurul Başkanının oluru ile yürürlüğe konulur.

(2) İhtisas kurulları ve çalışma grupları, hazırlayacakları raporları Kurulda değerlendirilmek üzere Kurul Başkanına sunarlar.

(3) İhtisas kurulları ve çalışma grupları, Kurul Başkanının oluru ile çalışma projeleri, çalıştay ve toplantılar gerçekleştirirler.

Sekretarya

(1) Kurulun sekretarya hizmetleri Başkanlık Kültürel ve Sosyal İlişkiler Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.

Sekretaryanın görevleri

(1) Sekretarya, Kurulun görev ve sorumluluklarını etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmesinde yardımcı olmak üzere, aşağıdaki görevleri yerine getirir:

a) Kurul toplantılarının düzenlenmesine ilişkin ön hazırlıkları ve yazışmaları yapmak.

b) Kurul toplantılarının tarihini, yerini ve gündem taslağını üyelere bildirmek ve ilgili kurumlar ile iletişim sağlamak.

c) Kurul, ihtisas kurulları ve çalışma grupları toplantıları için gerekli koordinasyonu sağlamak, mekânsal ve teknik altyapı ile ilgili düzenlemeleri yapmak.

ç) Kurul, ihtisas kurulları ve çalışma grupları gündemlerini takip etmek ve toplantı karar metinlerini yazmak.

d) Kurulun raportörlük, tutanak, dosyalama, evrak giriş ve çıkış işlemleri ile arşiv faaliyetlerini yürütmek, alınan kararları ilgili kurum ve kuruluşlara göndermek.

e) Kurul çalışmalarının değerlendirildiği yıllık izleme raporlarını hazırlamak.

f) Kurula sunmak üzere, görev alanı ile ilgili kamu ve sivil paydaş kurumların çalışmaları ile ilgili raporları hazırlamak.

g) Kurul, ihtisas kurulları ve çalışma grupları çalışmalarıyla ilgili diğer işleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Gizlilik ilkesi

(1) Üyeler, Kuruldaki faaliyetleri dolayısıyla edindikleri tüm gizli bilgi ve belgeleri görevlerinden ayrılmış olsalar dahi açıklayamazlar.

Malî hükümler

(1) Kurulun çalışmaları için yapılacak giderler ile Kurul tarafından verilen görevlerin ifası amacıyla yapılacak ulaşım, konaklama, katılım, harcırah ve benzeri giderler Başkanlık bütçesinin ilgili tertiplerine konulacak ödeneklerden karşılanır.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanı yürütür.