Mahcuz Malların Muhafaza Edileceği Adalet Bakanlığı Depo ve Garajlarının Çalıştırılmasına Dair Yönetmelik (mülga)

BİRİNCİ KISIM

GENEL HÜKÜMLER

Amaç ve kapsam

Bu Yönetmelikte mahcuz malların muhafaza edileceği Adalet Bakanlığı depo ve garajlarının açılması, nitelikleri, çalıştırılması ve denetimlerine dair esas ve usuller düzenlenmiştir.

Kanuni dayanak

Bu Yönetmelik; İcra ve İflâs Kanununun 6/6/1985 tarih ve 3222 sayılı Kanunla değişik 88. maddesi hükmü gereğince hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

a) Bakanlık: Adalet Bakanlığını,

b) Depo ve Garaj: Mahcuz malların muhafaza edileceği yerleri,

c) Mal: İcra dairelerince haciz edilen her türlü eşya ve maddeleri,

İfade eder.

İKİNCİ KISIM

DEPO VE GARAJLARIN AÇILMASI

BİRİNCİ BÖLÜM

Açılacak yerler, nitelikleri ve bu yerlere alınacak ve alınmayacak mallar açılması

Bakanlık, İcra dairelerince haczedilen malların muhafaza edilmesi için uygun göreceği yerlerde depo ve garaj açabilir.

Nitelikleri

Depo ve Garajların Nitelikleri:

a) Yapısı ve tesisleri bakımından mahcuz malların en iyi şekilde saklanmasına elverişli olmak,

b) İcra ve İflas Kanununun 88 inci maddesinin birinci fıkrası kapsamı dışında bulunan küçük ve kıymetli eşyanın saklanmasına müsait özel rafları ve kilitli dolapları bulunmak,

c) Mahcuz malın depo ve garaj içinde nakli, istifi gibi ambarcılık hizmetlerinin yapılmasına müsait olmak.

Depoya alınacak ve alınmayacak mallar

Depoya;

a) Kıymeti süratle düşen,

b) Yanıcı, parlayıcı, patlayıcı olan,

c) Muhafazası özel bakım ve tesise lüzum gösteren,

d) Birarada bulundukları eşya için tehlike arz eden veya yaş deri gibi fena koku yayan,

Mallar alınmaz ve bunların dışında kalan mallar depoya alınır, depoya alınmayacak bu mallar hakkında İcra ve İflâs Kanununun 113/2. maddesi uyarınca icra memurluğunca işlem yapılır.

İKİNCİ BÖLÜM

Mahcuz Malların Giriş ve Çıkışı

Malların girişi

Mahcuz mal, memur tarafından düzenlenen ve 22 nci maddede belirtilen giriş makbuzu mukabilinde depo veya garaja alınır ve “Depo ve Garaj Emanet Defteri'ne kaydı yapılır.

Malların çıkışı

Mahcuz mal, muhafaza hitamında ilgili icra dairesinin yazısında belirtilen şahsa kimliğini ispata yarayan belge mukabilinde ve 23 üncü maddede belirtilen çıkış makbuzu düzenlenerek memur tarafından teslim edilir.

ÜÇÜNCÜ KISIM

DEPO VE GARAJLARIN İDARE VE DENETİMİ

BİRİNCİ BÖLÜM

İdare

Görevliler

Depo ve garajlarda, adlî yargı adalet komisyonlarınca atanacak yeteri kadar memur, hizmetli ve bekçi çalıştırılır. Memurlardan birisine bu yerleri yönetme yetki ve sorumluluğu verilir.

Yetkili memurun görevleri

a) Yazışmaları yürütmek,

b) Diğer görevliler arasında iş bölümü yapmak ve bunları denetim ve gözetim altında bulundurmak,

c) Mahcuz malın en iyi şekilde muhafazası için gerekli tedbirleri almak,

d) Mahcuz malın depo ve garaja konulmasına nezaret etmek ve birden fazla icra dairesine ait malların ayrı bir bölüme konulmasını sağlamak,

e) Bu işlerle ilgili Bakanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak.

Depo ve garaj memurlarının görevleri

Mahcuz malın en iyi şekilde muhafazası için gerekli tedbirlerin alınması ve bu malların depo ve garaja girişi ve çıkışı işlerinin yapılması ve dördüncü kısımda adları yazılı defter ve kartonların tutulması ve bu yerlerin düzenli işletilmesi için her türlü işin ifasına ilişkin olarak depo ve garaj amirince yapılan görev taksimine göre tevdi edilen işleri yapmak.

Hizmetlinin görevleri

Depo ve garajın temizliği işi ile diğer hizmetlerin yerine getirilmesi konusunda amir tarafından verilen işleri yapmak.

Bekçinin görevleri

Depo ve garajın korunması ile ilgili amirin verdiği işleri ifa etmek.

İKİNCİ BÖLÜM

Denetim

Denetim

Adalet müfettişleri, yapacakları teftiş sırasında depo ve garajlarda, mahcuz eşyaların alınması, saklanması ve geri verilmesi işlemlerinde yönetmelik hükümlerine riayet edilip edilmediğini incelerler. Depo ve garaj memurluğu her sene Mart ayı içerisinde o yer Cumhuriyet Savası veya görevlendireceği yardımcı tarafından da aynı şekilde denetlenir.

DÖRDÜNCÜ KISIM

DEPO VE GARAJ MEMURLUĞUNCA TUTULACAK DEFTERLER, KARTONLAR VE KULLANILACAK BASILI KÂĞITLAR

BİRİNCİ BÖLÜM

Defterler

Tutulacak defterler

Her depo ve garaj memurluğunda aşağıda gösterilen defterlerin tutulması zorunludur:

1 - Depo ve Garaj Emanet Defteri,

2 - Muhabere Defteri,

3 - Zimmet Defteri,

Depo ve garaj emanet defteri

Depo ve Garaj Emanet defteri depo ve garajda muhafaza edilmek üzere İcra memurluklarınca teslim edilen mahcuz malların kaydının yapıldığı defterdir.

Bu defter; sıra numarası, icra ve iflâs dairesi esas numarası, alacaklı ve borçlunun adı, soyadı ve ikâmetgâhı, giriş ve çıkışta malı teslim eden ve teslim alan görevlinin adı, soyadı ve imzası, malın cinsi, miktarı, adedi, teslim tarihindeki evsafı, taşıtlarda ekspertiz raporu, modeli, markası, tipi, icra memurluğunca takdir ettirilen değeri, malın depoya giriş ve çıkış tarihi, kalma süresi, alınan ücret ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder.

Muhabere defteri

Muhabere defteri, depo ve garaj memurluğundan yazılan veya bu memurluğa gelen evrak ve yazıların kaydına mahsustur.

Bu defter; sıra numarası, evrakın tarih ve numarası, gönderilen veya gönderen daire, geliş veya sevk tarihi, evrakın özeti ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder.

Depo ve garaj memurluğundan gönderilen yazıya gelen cevap deftere kaydedilmez. Yalnız cevap teşkil ettiği memurluğun ilk yazısının defterde aldığı numaranın mahsus sütununa işaret olunur.

Zimmet defteri

Zimmet defteri, depo ve garaj memurluğundan muhtelif mercilere gönderilen evrakın kaydına mahsustur.

Bu defter; sıra ve evrak numarası, gönderildiği yer, alındığı tarih, evrakı alanın adı ve soyadı ile imza yeri sütunlarını ihtiva eder.

Defterlerin numaralanması ve tasdiki

Depo ve Garaj Memurluğunca tutulacak defterlerin her sahifesine kullanılmadan önce sıra ile numara verilir ve sahifelerin birleştiği yerin üst kısmına memurluğa ait mühür basılır.

Defterlerin birinci ve son sahifelerinde kaç sahifeden ibaret olduğu memur tarafından yazı ile belirtilir. İcra Tetkik Mercii Hâkimi tarafından imza ve mühür ile tasdik edilir.

Bir defter dolmadan yenisi kullanılmaz.

Defter kayıtlarının nasıl işleneceği

Defterde kazıntı ve silinti yapılamaz. Yanlış yazılan kelime ve rakamlar okunabilecek şekilde çizilip, doğrusu yazılır ve altı imzalanır.

İşlemler defterlere tarih sırasıyla yazılır.

İKİNCİ BÖLÜM

Kartonlar

Kartonlar

Depo ve garaj memurluğunca aşağıda yazılı olan kartonlar tutulur:

a) Mahcuz eşyanın depo ve garaja alındığına dair makbuz kartonu,

b) Mahcuz eşyanın muhafaza hitamında geri verildiğine dair makbuz kartonu,

c) Giden evrak kartonu,

d) Gelen evrak kartonu.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Basılı Kâğıtlar (Makbuzlar)

Giriş makbuzu

Muhafaza edilecek mahcuz mal için memur tarafından düzenlenecek giriş makbuzu aşağıda yazılı hususları ihtiva eder:

a) Sıra numarasını,

b) Malı teslim eden icra memurluğunun adı ve dosya numarasını,

c) Alacaklı ve borçlunun adı ve soyadını,

d) Malın cinsi, miktarı, adedini,

e) Malı teslim eden ve alanın adı ve soyadı ile imzasını,

Bu makbuz, biri asıl, ikisi kopya olmak üzere bir arada üç nüsha düzenlenir. Aslı, malı teslim eden görevliye icra dosyasına konulmak üzere verilir, nüshalardan biri memurlukça mahsus kartonda saklanır. Diğer nüshası makbuz cildinde bırakılır.

Çıkış makbuzu

Mahcuz malın muhafazası hitamında geri verilmesinde memur tarafından çıkış makbuzu düzenlenir.

Bu makbuz, malı teslim alan icra memurluğunun adı ve dosya esas numarasını ve yönetmeliğin 22. maddesinin a, c, d ve e bentlerinde yazılı bilgileri kapsar.

Bu makbuzun düzenlenmesinde yönetmeliğin 22. maddesinin son fıkrası hükmü aynen uygulanır.

Defter ve makbuzların basımı ve dağıtımı

Bu Yönetmelikte gösterilen defter ve makbuzlar Bakanlıkça bastırılır ve Cumhuriyet Savcılığınca zimmet mukabili teslim edilir.

BEŞİNCİ KISIM

ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

Malın mühürlenmesi

İlgili icra dairesince, mahcuz mal görülecek şekilde bağlanıp numaralandıktan sonra mum üzerine o icra dairesinin mührü basılmak suretiyle mühürlenir. Herhangi bir sebeple mührün bozulması halinde bu durum tutanakla tevsik edildikten sonra mühürleme işlemi tekrar ettirilir. Depo ve garaj memurluğunca mühürü bulunmayan eşya kabul edilmez.

Malın etiketlenmesi

Mahcuz malı depo veya garaja tevdi edecek icra dairesince, malın cins, tür, marka, model, numara ve ölçü gibi, benzerlerinden ayırmaya yeterli bütün nitelikleri ile icra dairesindeki dosya numarası, alacaklı ve borçlunun ad ve soyadlarını muhtevi bir etiket, mala yapıştırılır.

Diğer hizmetlerin yerine getirilmesi

Depo ve garajlarda muhafaza edilecek mahcuz malların bu yerlere getirilmesi, teslimi, yerleştirilmesi ve geri alınması işleri ilgili icra dairesince yerine getirilir. Bu işlere ait masraflar, icra dairesince alacaklıdan peşin alınan avanstan karşılanır.

Ücret tarifesi

Muhafaza ücreti Bakanlıkça hazırlanacak ücret tarifesi hükümlerine göre alınır. Bu tarifedeki gerekli görülecek değişiklikler yılda bir yapılır.

Yeni tarife yürürlüğe girinceye kadar eski tarife uygulanır.

Bu tarife ve değişiklikleri Yönetmeliğin eki olmayıp, müstakil olarak düzenlenir ve Resmî Gazete’de yayımlanır.

Muhafaza ücreti ilgili icra dairesince muhafaza hitamında bu tarifeye göre hesap edilip, bu hususta alacaklıdan peşin alınan avanstan karşılanır ve bu suretle tahsil edilen ücret en geç onbeş gün içinde Maliye veznesine ilgili icra dairesince yatırılır ve keyfiyet depo ve garaj memurluğuna yazı ile bildirilir.

Sayıştay denetimi

Depo ve Garaj amiri, Ayniyat Talimatnamesinin 58. maddesi gereğince her mali yıl sonunda hesaplarını evrakı müsbitleri ile Sayıştay’a gönderir.

Yürürlük

Bu Yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini Adalet Bakanı yürütür.