MEF Üniversitesi İngilizce Hazırlık Programı Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı, MEF Üniversitesi İngilizce Hazırlık Programında yürütülen eğitim ve öğretim ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik, MEF Üniversitesi İngilizce Hazırlık Programındaki eğitim ve öğretime ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14, 44 ve 49 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) İngilizce Hazırlık Programı: MEF Üniversitesi İngilizce Hazırlık Programını,

b) Öğrenci İşleri Direktörlüğü: MEF Üniversitesi Öğrenci İşleri Direktörlüğünü,

c) Rektör: MEF Üniversitesi Rektörünü,

ç) Senato: MEF Üniversitesi Senatosunu,

d) Üniversite: MEF Üniversitesini,

e) Üniversite Yönetim Kurulu: MEF Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

f) Yabancı Diller Bölümü: MEF Üniversitesi Yabancı Diller Bölümünü,

g) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Öğrenimle İlgili Esaslar

Akademik yıl

(1) İngilizce Hazırlık Programındaki kayıt, ders, sınav ve benzeri faaliyetlere ilişkin süre ve tarihler, Senato tarafından onaylanan akademik takvimde belirtilir. Bu takvime uymak zorunludur.

Öğrenim süresi

(1) İngilizce Hazırlık Programının normal öğrenim süresi bir akademik yıl, azami öğrenim süresi iki akademik yıldır.

(2) İngilizce Hazırlık Programında geçirilen süreler lisans öğrenimi süresinden sayılmaz.

Düzeyler

(1) İngilizce Hazırlık Programı sırasıyla 1 inci düzey, 2 nci düzey, 3 üncü düzey, 4 üncü düzey ve fakülte hazırlık düzeyi olmak üzere beş düzeyden oluşur. Güz ve bahar dönemlerinde her bir düzeyin süresi; yarım dönem olup fakülte hazırlık düzeyinin süresi bu düzeye dönem başında başlayanlar için bir dönemdir.

(2) 1 inci düzeyden başlayan öğrenciler için fakülte hazırlık düzeyi yaz okulunda tamamlanmaktadır. Her bir düzeyin haftalık ders saati, 20 saatin altında kalmamak şartıyla, Yabancı Diller Bölümü tarafından belirlenir.

Yaz okulu

(1) Öğrenciler yaz okulunda sadece bir düzeyde ders alabilirler. Yaz okulunda açılacak düzeyler, Yabancı Diller Bölümü tarafından belirlenir. Yaz okuluna, İngilizce Hazırlık Programında derslere kayıtlı olarak öğrenime devam eden Üniversite öğrencileri katılabilir. Yaz okulu öğrenim ücreti, öğrencinin ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin yarısıdır. 1 inci düzeyden 4 üncü düzeye kadar tekrarsız başarılı olan öğrenciler yaz okulunda fakülte hazırlık düzeyini ücretsiz olarak alırlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

İngilizce Yeterlik ve Seviye Tespitiyle İlgili Esaslar

Yerleştirme Sınavı ve İngilizce Yeterlilik Sınavı ile ilgili esaslar

(1) Üniversitenin lisans programlarına kabul edilen öğrencilerin İngilizce yeterlilik ve düzeyleri, Üniversiteye kayıt yaptırdıkları akademik yılın başında Yabancı Diller Bölümü tarafından iki aşamalı olarak düzenlenen Yerleştirme Sınavı ve İngilizce Yeterlilik Sınavı ile belirlenir. Sınavlar, akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır.

(2) Sınavda başarılı olmak için gereken puanlar, Yabancı Diller Bölümü tarafından belirlenir. Sınavlara girmeyenler ve sınavlara girip gerekli puanı alamayanlar, lisans programına başlayamaz ve zorunlu İngilizce Hazırlık Programına devam ederler. Öğrencilerin İngilizce Hazırlık Programında öğrenime başlayacakları düzey, sınav sonuçlarına göre Yabancı Diller Bölümü tarafından belirlenir. Sınavlarda başarılı bulunanlar, kabul edildikleri lisans programına başlarlar.

(3) En az son üç yılında, İngilizce dilinin anadil olarak konuşulduğu bir ülkede, o ülke vatandaşlarının devam ettiği eğitim dili İngilizce olan eğitim kurumlarında öğrenim görüp, ortaöğretimini bu kurumlarda tamamlayanlar, son iki yıl içinde 10 uncu maddede düzenlenen İngilizce Yeterlilik Sınavından başarılı olanlar ve 11 inci maddeye göre İngilizce düzeyi yeterli bulunanlar, Yerleştirme ve İngilizce Yeterlilik Sınavından muaftırlar. Bu öğrenciler, doğrudan kabul edildikleri lisans programına başlarlar.

(4) Üniversiteye yatay geçiş başvurusu yapan lisans öğrencilerinin İngilizce yeterlikleri, Yabancı Diller Bölümü görüşü doğrultusunda ilgili fakülte veya yüksekokul tarafından karara bağlanır. Fakülte veya yüksekokul, gerek görürse, öğrencinin Yerleştirme Sınavı ve İngilizce Yeterlilik Sınavına girmesini isteyebilir.

(5) Yerleştirme Sınavı ve İngilizce Yeterlilik Sınavı için mazeret sınavı düzenlenip düzenlenmeyeceğine Yabancı Diller Bölümü karar verir.

İngilizce Yeterlilik Sınavı

(1) Yabancı Diller Bölümü tarafından güz ve bahar dönemleri sonunda İngilizce Yeterlilik Sınavı düzenlenir.

(2) İngilizce Yeterlilik Sınavının geçerlilik süresi sınavın yapıldığı tarihten itibaren iki yıldır.

Dış sınavlarla yeterlilik

(1) Senato tarafından eşdeğerliği kabul edilen ulusal veya uluslararası İngilizce yeterlilik sınavlarının birinden, Yabancı Diller Bölümü tarafından belirlenen düzeyde başarılı olduğunu belgeleyen öğrenciler, doğrudan kabul edildikleri lisans programlarına başlarlar.

(2) Sınav sonuçlarının değerlendirmeye alınabilmesi için sınav sonuç belgelerinin asıllarının sunulması ve sınavın yapıldığı tarihten itibaren sınavın kendi geçerlilik süresinin aşılmamış olması şarttır. Yabancı Diller Bölümü, sınav sonuçları hakkında araştırma yapma ve şüpheli bulduğu sınav sonuçlarını kabul etmeme hakkına sahiptir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Kayıtlarla İlgili Esaslar

Kayıt yenileme

(1) Öğrenciler, her yıl güz ve bahar dönemi başında, akademik takvimde ilan edilen süreler içinde, ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücretini ödeyerek ve Üniversiteye karşı varsa diğer yükümlülüklerini tamamlayarak kayıtlarını yenilemek zorundadırlar.

(2) Süresi içinde kayıtlarını yenilemeyen öğrenciler, ilgili dönem derslerinin başlamasını izleyen ikinci haftanın son iş gününe kadar, mazeretlerinin Yabancı Diller Bölümü tarafından uygun görülmesi koşuluyla, gecikmeli olarak kayıtlarını yenileyebilirler. Gecikmeli olarak kayıt yenileyecek öğrencilerin, Üniversite tarafından belirlenebilecek ek yükümlülükleri yerine getirmeleri gerekir.

(3) Kayıtlarını yenilemeyen öğrenciler, kayıtsız öğrenci statüsüne geçerler. Kayıtsız öğrenciler, kayıtsız kaldıkları süreler içinde derslere ve sınavlara katılamaz, derslerden not alamaz ve diğer öğrencilik haklarından yararlanamaz. Kayıtsız öğrenci statüsünde geçirilen süreler öğrenim süresine dâhil edilir.

(4) Kayıtsız öğrenciler, İngilizce Hazırlık Programında derslere devam etmek için tekrar başvuramazlar. Kayıtsız öğrenciler, ilan edilen başvuru süresi içinde başvurmak ve Üniversite tarafından belirlenen sınav ücretini ödemek koşuluyla düzenlenen İngilizce Yeterlilik Sınavlarına girebilirler.

(5) Kayıtsız öğrenciler, herhangi bir dönem, dersler başlamadan önce, İngilizce Yeterlilik Sınavında başarılı olarak veya bu Yönetmeliğin 11 inci maddesinde belirtilen sınavlarda belirlenen düzeyde başarılı olduklarını belgeleyerek Öğrenci İşleri Direktörlüğüne başvurdukları takdirde, kabul edildikleri lisans programında öğrenimlerine başlarlar.

(6) Kayıtsız öğrenci statüsüne geçtikten sonra lisans diploma programlarında öğrenime başlayan öğrenciler, yeni öğrenciler için geçerli öğrenim ücretlerini öderler ve Üniversiteye girişte hak kazandıkları burslardan yararlanamazlar.

Dışarıdan hazırlanan öğrenciler

(1) İkinci akademik yılın bahar dönemi sonuna kadar, derslerin başlamasını takip eden dördüncü haftanın son iş gününe kadar başvurmak koşuluyla, dışarıdan hazırlanan öğrenci statüsüne geçmek için başvuran öğrenciler, İngilizce yeterliklerini kendi imkanlarıyla geliştirmek üzere bu statüye geçerler.

(2) Öğrenciler, dışarıdan hazırlanan öğrenci statüsüne geçtikleri dönem başında, bu statüde bulunacakları süreye ait ödemekle yükümlü oldukları öğrenim ücretinin yarısını öderler.

(3) Dışarıdan hazırlanan öğrenciler, bahar dönemi sonunda, İngilizce Yeterlik Sınavına girerler. Bu sınavda başarılı olanlar ve bu Yönetmeliğin 11 inci maddesine göre İngilizce düzeyi yeterli bulunanlar kabul edildikleri lisans programına başlarlar.

(4) Dışarıdan hazırlanan öğrenci statüsünde geçirilen süreler, öğrenim sürelerinden sayılır.

(5) Dışarıdan hazırlanan öğrenciler, İngilizce Hazırlık Programında derslere devam etmek için tekrar başvuramazlar.

Beklemeli öğrenciler

(1) İkinci akademik yılın bahar dönemi sonu itibarıyla lisans diploma programına başlamaya hak kazanamayan öğrenciler, izleyen dönemden itibaren beklemeli öğrenci statüsüne geçerler.

(2) Beklemeli öğrenciler, bu statüde bulundukları süre içinde öğrencilik haklarından yararlanamazlar.

(3) Beklemeli öğrenciler, sınav tarihinden en geç bir ay önce başvurmak ve Üniversite tarafından belirlenen sınav ücretini ödemek koşuluyla düzenlenen İngilizce Yeterlik Sınavlarına girebilirler.

(4) Beklemeli öğrenciler, herhangi bir dönem, dersler başlamadan önce, girdikleri İngilizce Yeterlik Sınavından başarılı olarak veya bu Yönetmeliğin 11 inci maddesinde belirtilen sınav sonucu ile Öğrenci İşleri Direktörlüğüne başvurdukları takdirde, kabul edildikleri lisans diploma programında öğrenimlerine başlarlar.

(5) Beklemeli öğrenciler, İngilizce Hazırlık Programındaki öğrenimleri süresince kayıtsız kalmamış olmaları koşuluyla, azami öğrenim süresini tamamladıkları akademik yılı izleyen üç akademik yıl içinde İngilizce yeterlik koşulunu sağlayarak lisans diploma programlarına kayıt yaptırdıkları takdirde, Üniversiteye girişte hak kazandıkları öğrenim ücreti muafiyeti burslarından yararlanmaya devam eder. Aksi halde öğrenciler, yeni öğrenim ücretlerini öderler ve Üniversiteye girişte hak kazandıkları burslardan yararlanamazlar.

(6) Beklemeli öğrenciler, İngilizce Hazırlık Programında derslere devam etmek için tekrar başvuramazlar.

Kayıt dondurma

(1) İngilizce Hazırlık Programı öğrencilerinin kayıt dondurma işlemleri 21/10/2014 tarihli ve 29152 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan MEF Üniversitesi Lisans ve Önlisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Üniversiteden ayrılma

(1) Öğrenciler, Öğrenci İşleri Direktörlüğüne bir dilekçe ile başvurarak Üniversitedeki kayıtlarını sildirebilirler. Bu öğrencilerin, ayrılmak için başvurdukları tarih itibarıyla Üniversite ile ilişikleri kesilir.

(2) İngilizce Hazırlık Programı öğrencilerinin ilişik kesme işlemleri MEF Üniversitesi Lisans ve Önlisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

(3) Yaz okulu öğrenim ücretini ödeyerek derslere kayıt yaptıran öğrenciye, Üniversiteden ayrılma veya yaz okulundan çekilme durumunda ücret iadesi yapılmaz.

(4) Üniversiteden ayrılan veya herhangi bir sebeple Üniversite ile ilişiği kesilen öğrencinin, dosyasında kendisine ait belgeleri geri alabilmesi ve varsa fazla ödemelerinin iade edilebilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir yükümlülüğünün olmaması ve kendisine kullanım için Üniversite tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Dersler, Sınavlar, Notlar ve Başarı Değerlendirmesiyle İlgili Esaslar

Danışmanlık

(1) Öğrencinin kayıtlı olduğu dersin öğretim elemanları, İngilizce Hazırlık Programı öğrencilerinin akademik durumunu izlemek ve akademik konularda rehberlik etmek amacıyla danışman olarak görev yapar.

Devam yükümlülüğü

(1) Öğrenciler, bulundukları düzeyin toplam ders ve uygulama saatinin en az % 90’ına katılmakla yükümlüdür. Öğrencilerin ders yükümlülükleri kapsamında takip etmeleri gereken çevrimiçi uygulamalar hakkında da bu oran uygulanır. Öğrencilerin bir düzey süresince derslere mazeretsiz devamsızlığı, % 10’u aşamaz. Üniversite tarafından belirlenen esaslara uygun olarak sağlık sorunları nedeniyle alınan sağlık raporları ve disiplin cezası nedeniyle uzaklaştırılma dâhil hangi gerekçe ile olursa olsun bir düzeydeki toplam devamsızlık % 20’yi aşamaz.

(2) Öğrencilerin devam durumları, ilgili dersin öğretim elemanı tarafından izlenir.

(3) Devam yükümlülüğünü yerine getirmeyen öğrenciler, düzey sonunda yapılan sınavlara alınmaz ve bulundukları düzeyden başarısız sayılırlar.

(4) Öğrenciler, Üniversite tarafından sağlanan elektronik posta adresine gönderilen iletileri ve İngilizce Hazırlık Programında kullanılan çevrimiçi platformu takip etmekle yükümlüdürler.

Sınavlar

(1) Her düzeyde sınavların yapılacağı tarihler, Yabancı Diller Bölümü tarafından belirlenir.

(2) Öğrenciler, sınavlara girmekle yükümlüdürler. Öğrenciler, girmedikleri sınavlardan başarısız sayılırlar. Ancak, hastalık ve benzeri beklenmedik hallerde sınavlara giremeyen öğrencilerin durumu, Yabancı Diller Bölümü tarafından değerlendirilir.

(3) Sınav kağıtlarının arşiv işlemleri Üniversite tarafından kabul edilen ilgili usul ve esaslara göre yürütülür.

Sınavlara itiraz

(1) Öğrenciler, kur süresince sınav sonuçlarının ilanından itibaren, en geç üç iş günü içinde, yazılı olarak Yabancı Diller Bölümüne başvurarak sınav kâğıtlarının tekrar incelenmesini isteyebilirler. Yabancı Diller Bölümü incelemesini yaparak sonuç ile ilgili kararını yedi iş günü içinde verir.

Notlar

(1) Öğrencilerin başarı durumları, başarılı (S) veya başarısız (U) notlarından biri ile gösterilir.

(2) Notlar, öğrenci kayıtlarına işlendikten sonra, akademik takvimde notların ilanı için belirtilen tarihlerde, öğrenci bilgi sistemi üzerinden açıklanır. Öğrencilerin isteği üzerine kendilerine aldıkları dersleri, notları ve akademik durumlarını gösteren not döküm belgesi (transkript) düzenlenir.

(3) İlan edilmiş olan bir ders notunda yer alabilecek maddi hatanın düzeltilmesi, Yabancı Diller Bölümü kararı ile yapılır. Herhangi bir döneme ait notlarda yapılacak olan değişiklikler, notların ilanını izleyen üç iş günü içinde yapılır.

Başarı değerlendirmesi

(1) Her bir düzeyi başarı ile tamamlamak için öğrencilerin sağlaması gereken koşullar, Yabancı Diller Bölümü tarafından belirlenir ve her akademik yılın başında duyurulur.

(2) Bir düzeyden başarısız olan öğrenci, bu düzeyi tekrar eder. Bir düzeyi başarıyla tamamlayan öğrenciler, bir sonraki düzeye geçerek öğrenimlerine devam ederler. Fakülte hazırlık düzeyini başarıyla tamamlayan öğrenciler, İngilizce Hazırlık Programını tamamlar ve kabul edildikleri lisans programına başlamaya hak kazanırlar.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Disiplin

(1) İngilizce Hazırlık Programı öğrencilerinin disiplin iş ve işlemleri; 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Öğrenim ücretleri

(1) Üniversitede öğrenim ücrete tabidir. Ücretler, her yıl Mütevelli Heyet tarafından belirlenir. Öğrenciler, akademik takvimde belirtilen süreler içinde öğrenim ücretini ödemekle yükümlüdür. Öğrenim ücretlerini belirlenen süreler içinde ödemeyen öğrencilerin kayıtları yapılmaz, yenilenmez veya dondurulmaz. Bu öğrenciler, öğrencilik haklarından yararlanamaz.

Tebligat

(1) Öğrenciye Üniversite tarafından yapılacak her türlü tebligat, öğrencinin resmi kayıtlarda yer alan posta adresine veya öğrenciye Üniversite tarafından sağlanan elektronik posta adresine gönderilerek yapılır.

(2) Öğrenci, Üniversite tarafından sağlanan elektronik posta adresine gönderilen iletileri izlemekle yükümlüdür.

Hüküm bulunmayan haller

(1) Bu Yönetmelikte yer almayan konularda, 21/10/2014 tarihli ve 29152 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan MEF Üniversitesi Lisans ve Önlisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği hükümleri, Üniversite Yönetim Kurulu kararları ve Senato kararları uygulanır.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini MEF Üniversitesi Rektörü yürütür.