Milli Piyango İdaresi Genel Müdürlüğü Demirbaş ve Ambar Yönetmeliği

I. BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER

Amaç

Bu Yönetmeliğin amacı, Milli piyango İdaresi Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatına ait demirbaş ve diğer ayniyatın sınıflandırılmasını, edinme bedeli ve şeklinin kaydını, muhafazasını, teslim alınmasını, kaydının izlenmesini, kullanılmasını, yer değiştirilmesini, amortismanını, sayımını, kayıttan çıkarılmasını, ilgililerin sorumluluğunu ve benzeri hususları düzenlemektir.

Kapsam

Bu yönetmelik Milli Piyango İdaresi Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatının demirbaş ve diğer ayniyat ile ambar işlemlerini kapsar .

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

İdare: Milli Piyango İdaresi Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatını,

Birim: Milli Piyango İdaresi Genel Müdürlüğü merkez teşkilatında yer alan Teftiş Kurulu Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, Savunma Uzmanlığı ve Daire Başkanlıkları ile Taşra Teşkilatında bulunan Şube Müdürlüklerini,

Ayniyat: Nakit dışında, iktisabı kabil, maddi ve gayri maddi, kullanılmaya ve tüketime tabi her türlü eşya ve malzemeyi,

Ambar: Demirbaş ve diğer ayniyatın muhafazasına mahsus yerleri ,

Demirbaş: İdare hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla edinilen , belirli bir kullanma süresine tabi olmaksızın uzun zaman korunan ve kullanılan, belirli bir numara ile izlenilen, zamanla değer kaybı nedeniyle amortismana tabi tutulan , bu yönetmeliğe ekli "1” sayılı cetvelde gösterilen eşya ve malzemeyi,

İzlemeye Tabi Malzeme: Kullanım süresi kısa olan , edinme bedeli doğrudan gider kaydedilen ve amortismana tabi tutulmayan, cins ve kullanım şekli itibariyle kullanma süresi sonunda geri alınmayan , bu yönetmeliğe ekli "2” sayılı cetvelde gösterilen her türlü büro malzemeleri , alet ve edevat ile diğer malzemeleri,

Sarf Malzemesi: Demirbaş ve izlemeye tabi malzeme kapsamına girmeyen, doğrudan doğruya tüketilen veya kısa bir kullanım sonucunda ekonomik değerini yitiren veya bir ekonomik değerin bünyesine doğrudan intikal ettirilmesiyle müstakilin kullanılması mümkün olmayan, tüketim ve işletme malzemelerini ,

İfade eder.

II. BÖLÜM

AYNİYAT GÖREVLİLERİ VE SORUMLULUKLARI

Ayniyat saymanı

Merkez teşkilatında, İdareye ait demirbaş ve diğer ayniyatın teslim alınması, ambar girişi ve çıkışları, izlenmesi, korunması, bakımı, birim ayniyat mutemetlerine teslimi, her türlü kayıt ve bu hususlarla ilgili diğer işlemlerin yapılması, İdari İşler Dairesi Başkanlığınca görevlendirilen ayniyat saymanı tarafından yürütülür.

Merkez teşkilatında, İdari İşler Dairesi Başkanlığınca, ambar işlem ve hizmetlerini yürütmek üzere, ayniyat saymanına bağlı olarak yeteri kadar ambar memuru görevlendirilir.

Ayniyat saymanı ve ambar görevlileri, İdari İşler Dairesi Başkanlığına bağlı olarak görev yapılır.

Ayniyat mutemetleri

Merkez ve Taşra Birimlerinde, birimin demirbaş ve diğer ayniyat işlemlerini yürütmek üzere, birim amiri tarafından bir ayniyat mutemedi ve yeteri kadar yardımcısı görevlendirilerek, isimleri İdari İşler Dairesi Başkanlığına bildirilir. Birim mutemetleri veya yardımcılarının görevlerinden ayrılması halinde, 15 iş günü içerisinde yenisinin görevlendirilerek İdari İşler Dairesi Başkanlığına bildirilmesi zorunludur. Bildirilmediği taktirde birim amirleri sorumlu olur.

Taşra şubelerinin ayniyat mutemetleri, bu yönetmeliğin 4'üncü maddesinde belirtilen ayniyat saymanına ait ilgili görevleri, merkez birimleri ayniyat mutemetleri de birimlerinin demirbaş ve diğer ayniyat işlerini yürütmekle görevlidirler

Ayniyat görevlilerinin sorumluluk ve yükümlülükleri

İdare ayniyat saymanı, ambar görevlisi ve birimlerin ayniyat mutemetleri ile kendilerine görev ve iş gereği demirbaş ve ayniyat teslim edilenler, zimmet veya uhdelerinde bulunan demirbaş ve diğer ayniyatı amacına uygun olarak, titizlik ve özenle kullanmak ve korumak zorundadırlar.

Zimmet veya uhdelerinde bulundurdukları demirbaş ve diğer ayniyatı gereği gibi korumayan, değiştiren bakımsız bırakan, zarar veren veya hasarına neden olanlar hakkında, diğer mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla, bu yönetmeliğin tazminle ilgili hükümleri uygulanır.

Hasar, zarar ve kaybolma halleri

Demirbaş ve diğer ayniyatın herhangi bir nedenle hasar veya zarar görmesi, kırılması, bozulması, telef olması veya kaybolması halinde; ilgili birim amiri, birim ayniyat mutemedi ve varsa diğer ilgililer tarafından, zarar ve hasarın türü ve derecesi, oluşu, tarih ve saati bir tutanakla belirlenerek, derhal İdari İşler Dairesi Başkanlığına bildirilir.

Gereken hallerde hasar veya zararın tespiti, konu ile ilgili kurum ve kuruluşlara veya İdare içi veya dışından teknik elemanlara yaptırılır.

Demirbaşa verilen zararın tazmini

Kasıt, kusur, ihmal ve tedbirsizlik sonucu, demirbaşla ilgili olarak, İdareye verilen zararların tazmininde "Devlete ve Kişilere Memurlarınca Verilen Zararın Nevi ve Miktarlarını Tespiti ve Takibi, Amirlerin Sorumlulukları, Yapılacak Diğer İşlemler Hakkında Yönetmelik " hükümleri uygulanır.

İlgililerin kasıt, kusur, ihmal ve tedbirsizlikleri olmaksızın, demirbaşın zarar veya hasar görmesi halinde, durum ilgili belgeleri ile birlikte İdari İşler Dairesi Başkanlığınca, Genel Müdürlük Makamına sunularak Genel Müdürün onayı ile o demirbaş kayıttan çıkarılır.

İdareye ait demirbaşa üçüncü kişiler tarafından zarar veya hasar verilmesi halinde, genel hukuk hükümlerine göre işlem yapılır.

Demirbaşın devir ve teslim sorumluluğu

Demirbaş ve bunlara ait belgeleri zimmet veya uhdelerinde bulunduranlar, herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları halinde, devir ve teslim ile yükümlü olup, devir ve teslim işlemlerini yerine getirmeden görevlerinden ayrılamazlar. Herhangi bir nedenle İdareden ayrılan personelin zimmetinde demirbaş bulunup bulunmadığının, Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığınca, ayrılan personelin son görev yaptığı birime yazılı olarak sorulması sonucunda ilişiği kesilir.

Görevlerinden çekilen personelin devir ve teslim işlemleri ile bunların süreleri hakkında "Devlet Memurlarının Çekilmelerinde Devir ve Teslim Süreleri hakkında Yönetmelik" hükümleri uygulanır.

Amirlerin sorumlulukları

İdari İşler Dairesi Başkanı, merkezle ilgili demirbaş ve diğer ayniyat işlemlerinin; birim amirleri, birimlerine ait demirbaş ve diğer ayniyat işlemlerinin bu yönetmelik hükümlerine göre yürütülmesini sağlamak, birimlerinin ayniyat mutemetlerini izlemek ve denetlemekle yükümlüdürler.

III. BÖLÜM

DEMİRBAŞIN EDİNİLMESİ VE DEĞERLEMESİ

İstem

Birimlerce ihtiyaç duyulan demirbaşlar için, merkezde Malzeme Hizmet Temin Formuyla istemde bulunulur. Bu istemde ihtiyaç duyulan demirbaşın ne amaçla kullanılacağı, varsa markası, modeli ve tüm teknik bilgilerini içeren bilgileri ayrıntılı olarak yazılır. Birim amiri ve ilgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından imzalanan talep formu İdari İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir. Taşra Şubelerince demirbaş talebi, Şube Müdürünce imzalanarak İdari İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir.

Birimlerce talep edilen demirbaşın ambarda mevcut olması halinde, ambar çıkış işlemleri yapılarak, mevcut olmaması halinde ise, Alım Satım ve İhale yönetmeliği hükümlerine göre edinilerek, bu yönetmelik hükümlerine göre ilgili birime teslim edilir.

Demirbaşın edinilmesi

Demirbaş, satın alma, bağış vesaire suretlerle edinilebilir Satın alma yoluyla demirbaş edinilmesi, İdarenin Alım Satım ve İhale Yönetmeliği hükümlerine tabidir.

Bağış vesair suretlerle demirbaş edinilmesinde birim amirleri yetkilidir.

Demirbaşın muhasebe işlemleri

Demirbaşın satın alınmasında, ödeneklerin izlenmesi ve muhasebe işlemleri, Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı tarafından yerine getirilir.

Demirbaşın edinme bedeli, degerlemesi

İdarece satın alınan demirbaş maliyet bedeli ile değerlenir. Bağış vesair suretlerle edinilen demirbaş iz bedeli ile kayıtlara alınır.

Demirbaşın değerlemesinde, bu maddedeki hüküm dışında Vergi Usul Kanunu hükümleri uygulanır.

IV.BÖLÜM

DEMİRBAŞLARIN AMBAR İŞLEMLERİ

Demirbaşın teslim alınması

İdarece edinilen demirbaş, gerekli muayene ve tesellüm işlemlerini takiben, merkezde ayniyat saymanı, taşra birimlerinde ayniyat mutemetleri tarafından teslim alınır.

Ambar girişi

İdarece edinilen demirbaşın ambar giriş kayıtlarının yapılarak ambara alınması esastır. Merkez teşkilatında ayniyat saymanı tarafından teslim alınan demirbaş, muhafaza edilmek üzere ambar görevlisine teslim edilir, ambar giriş fişi düzenlenir.

Edinilen demirbaşın kayıtları, satın almalarda fatura; bağış vesair suretlerle edinmelerde ise bunlara ilişkin belgeler üzerinden, Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca yapılır.

Ambara alınan demirbaşın kayıt işlemleri

A) Merkezde yapılacak işlemler:

Merkezde ambara alınan demirbaşa ait fatura veya edinmeye ilişkin belgenin aslı ile ambar giriş fişi, gerekli muhasebe işleri için Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir.

B) Taşra Teşkilatınca Yapılacak İşlemler: .

Taşra teşkilatında alınan demirbaşlara ait fatura veya edinmeye ilişkin belgeler Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir.

Ambar çıkış işlemleri

Merkez teşkilatında; Merkez birimlerince talep edilen demirbaşa ait 3 nüsha ambar talep fişi , İdari İşler Dairesi Başkanlığının onayını müteakip,ayniyat saymanı tarafından ambar görevlisine verilir Ambar görevlisi, Ambar istek fişinde belirtilen malzemeleri, talepte bulunan birimin mutemedine ambarda tam ve sağlam olarak sayarak teslim eder ve fişi imzalatır. Ambardan çıkan demirbaşın çıkış fişi düzenlenerek her ay sonunda Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir.

Mahsup işlemi

İdari İşler Dairesi Başkanlığınca, ambardan çıkan demirbaşa ait ambar çıkış fişleri ile ambar istek fişlerinin birer nüshaları, bilgisayar çıktılarıyla birlikte Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir.

Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca, gelen belgelere göre muhasebe kayıt işlemleri yapılır.

V.BÖLÜM

DEMİRBAŞIN KAYDI, TAKİBİ, SAYIMI VE İHRACI

Demirbaş numarası verilmesi

İdarece edinilen demirbaşlara bir numara verilir.

Merkez ve Taşra Şubelerince, muhasebe kayıtlarına alınan demirbaşlara, Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca, demirbaş numarası verilerek hazırlanan listeler, bir yazı ekinde İdari İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir. Bu şekilde verilen demirbaş numaraları İdari İşler Dairesi Başkanlığınca ilgili birimlere ve Taşra Şube Müdürlüklerine bir yazı ekinde, numaraları ile birlikte gönderilir.

Bağış vesair suretlerle edinilen demirbaşlar ile sayım fazlaları demirbaşlara numara verilmesi için, ilgili Merkez ve Taşra birimi, İdari İşler Dairesi Başkanlığına bir yazı yazarak, demirbaş edinim açıklamalarıyla beraber numara talebinde bulunacaktır.

Bu şekilde, İdari İşler Dairesi Başkanlığına gelen numara talepleri toplanarak, bir yazı ekinde, numara verilmesi için, Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir.

Demirbaşların birimler arası yer degiştirmesi

Bir birimin zimmetinde bulunan demirbaşın, diğer bir birime devri, İdari İşler Dairesi Başkanının onayı ile yapılır.

Demirbaşın devri, Merkez birimleri arasında yapılacaksa, demirbaşı zimmetinde bulunduran birim tarafından, devredilecek birimin adı, devredilecek demirbaşın cinsi ve numarası belirtilerek, İdari İşler Dairesi Başkanlığına bir yazı yazılarak devir izni istenecektir. Demirbaş devrinin İdari İşler Dairesi Başkanlığınca uygun görülmesi halinde, devredecek birim ile devralacak birimin ayniyat mutemetleri tarafından, demirbaş numarası, cinsi, markası, seri numarası, varsa diğer özellikleri belirtilerek, düzenlenen devir ve teslim tutanağı, birim amirleri ve birim mutemetleri tarafından imzalanarak bir nüshası İdari İşler dairesi Başkanlığına gönderilir. Söz konusu demirbaş, devri yapan birim tarafından kayıtlardan çıkarılır, devralan birim tarafından demirbaş kayıtlarına alınır.

Demirbaşın devri taşra birimleri arasında veya taşra birimi ile merkez birimi arasında yapılacaksa yukarıda belirtilen işlemler aynen uygulanır.

Demirbaşın geçici olarak devri

Demirbaşların birimler arasında geçici olarak devredilmesi İdari İşler Dairesi Başkanlığının izni ile yapılır. Geçici devir işlemlerinde, bu yönetmeliğin 21’inci maddesinde belirtilen şekilde, demirbaşın teslimi gerçekleştirilir.

Demirbaşın birim dışına çıkarılması

Demirbaşın ilgili birim veya kullanılmaya tahsis edildiği mahal dışına çıkarılması, ilgili birim amirinin izni ile mümkündür.

Demirbaşın birinci fıkrada belirtilen mahaller dışına çıkarılmasına izin verilen hallerde, durum bir tutanakla belgelenerek, tutanak birim amiri, ayniyat mutemedi ve demirbaşın teslim edildiği kişi tarafından imzalanır.

Demirbaşın bakım onarım amacıyla üçüncü kişilere teslimi hallerinde de demirbaşın numarası, cinsi, markası, modeli, varsa fabrika seri numarası tutanakla belirlenerek, tutanak birim amiri, ayniyat mutemedi ve demirbaşın teslim edildiği kişi tarafından imzalanır.

Demirbaş listesi

Merkez ve Taşra birimlerinde çeşitli oda veya bölümlerde bulunan demirbaşların bir listesi yapılarak,birim amirince imzalanır ve ilgili oda veya bölüme asılır.

Demirbaşın ilgili personele teslimi

Birimlerce teslim alınan demirbaşlardan,ilgili birim amirince görev ve iş gereği personel tarafından kullanılmasına izin verilenler,birimin ayniyat mutemedi tarafından tutanakla kullanıcı personele teslim edilir.

Tutanakta; teslime konu olan demirbaşın türü,markası,modeli,varsa fabrika seri numarası ile özellikleri ve teslim tarihi belirtilerek, teslim eden mutemet ve teslim alan tarafından imzalanır. Bu tutanak ilgili birimce saklanır.

Amortisman ayrılması

Demirbaşlar, Vergi Usul Kanuna göre amortismana tabi tutulurlar.Amortisman ayrılmasına demirbaşların kayda alındığı yılda başlanır. Kullanma tarihi ne olursa olsun amortisman yıllık olarak hesaplanır.

Kullanılmaya başlanan bir demirbaş, sonradan kullanılmasa da amortisman ayrımına devam edilir.

Süresi içinde bedeli amorti edilen, ancak kullanılmaya devam edilen demirbaşların amortismanı, sonuncu yılda iz bedeli kadar noksanı ile hesaplanır. Kendisinden yararlanıldığı sürece, demirbaş kayıtlarında iz bedeli ile izlenir

Demirbaş sayım komisyonları

İdarece her yıl sonunda bilançoya esas olmak üzere yapılacak demirbaş sayımları, merkez ve taşra teşkilatı itibariyle aşağıda belirtilen şekilde oluşturulacak, sayım komisyonları tarafından yapılır.

a) Merkez Demirbaş Sayım Komisyonu:

Her birimde, birim amirinin görevlendireceği, en az müdür düzeyinde (müdür olmayan birimlerde en az şef düzeyinde) bir yetkili başkanlığında, birim ayniyat mutemedi ve yeteri kadar yardımcı personelden oluşur.

b) Taşra Birimleri Sayım Komisyonları:

Taşra Birimleri Sayım Komisyonu; Şube Müdürünün Başkanlığında, ayniyat mutemedi ve yeteri kadar yardımcı personelden oluşur.

Demirbaş sayımı

Demirbaş sayımları bu yönetmeliğin 27’nci maddesinde belirtilen Sayım Komisyonları tarafından gerçekleştirilir.

Merkez ve Taşra Teşkilatında demirbaş sayım komisyonu: her yılın Aralık ayının ilk haftasında başlamak üzere, birimlerce oluşturulacak Sayım Komisyonu marifetiyle yapılır. Sayım Komisyonu 10 gün içerisinde sayımı yaparak, düzenlenen 3 nüsha sayım tutanağının aslını Muhasebe ve Mali işler Dairesi Başkanlığına, ikinci nüshasını, kontrol edilmek üzere, İdari İşler Dairesi başkanlığına gönderir. son nüsha ilgili birimin dosyasında saklanır.

İdari İşler Dairesi Başkanlığınca, bilgisayardaki ana demirbaş kayıtlarına göre sayım listelerinin kontrolleri yapılarak, varsa eksik veya fazla demirbaşların tespiti yapılır.

Sayımlarda, demirbaşların bulundukları yerler, demirbaş numarası, demirbaşın cinsi, markası ve seri numarası yazılır, sayım tutanakları komisyonca imzalanır.

Sayım noksanları ve fazlaları

Demirbaş sayımları sonucunda, kayıtlara göre sayım noksanı ve fazlası belirlenmesi halinde durum Sayım Komisyonlarınca sayım tutanaklarında gösterilir.

Sayım noksan ve fazlalıkları İdari İşler Dairesi Başkanlığınca araştırılır. Bilgisayardaki ana demirbaş kayıtlarına göre, nedeni belirlenemeyen sayım fazlaları kayıtlara alınmak üzere, Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına bildirilir.

Sayım noksanları hakkında yapılan araştırmada, noksan demirbaşın bulunmaması halinde, bu Yönetmeliğin 8’inci maddesine göre işlem yapılır.

Kayıttan çıkarma

Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde hizmette bulundurulmalarında bir yarar olmadığı sonucuna varılan, teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmaz duruma gelen demirbaşlar için, ilgili birimce oluşturulan komisyonca, durum tespit tutanağı düzenlenerek, bir yazı ekinde İdari İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir. İdari işler Dairesi Başkanlığının demirbaşın kayıttan çıkarılma talebi üzerine, Genel Müdürün onayı ile kayıttan çıkarılır. Kayıttan çıkarılan demirbaşlar, kayıtlardan düşülmek üzere Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir.

Kayıttan çıkarılacak demirbaşlar hakkında, gereken hallerde İdari İşler Dairesi Başkanlığının önerisi ve Genel Müdürün onayı ile bir komisyon oluşturularak durum tespiti yaptırılabilir.

Kayıttan çıkarılan demirbaş hakkında yapılacak işlemler

Bu yönetmeliğin 30'uncu maddesine göre, kayıttan çıkarılan demirbaşın kayıt değerinden, birikmiş amortismanları düşüldükten sonra, kalan net değer zarar hesabına kaydedilir.

Kayıttan çıkarılan demirbaşlar; imha edilmek, satılmak veya bağışlamak şeklinde tasfiye edilir. Tasfiye şekli, kayıttan çıkarmaya yetkili makamca belirlenir. Kayıttan çıkarılan demirbaşlar, merkezde, ilgili birim mutemedince, İdari İşler Dairesi Başkanlığı deposuna, ambar görevlilerine, tutanak karşılığı teslim edilir.

Kayıttan çıkarılan demirbaşlardan, satılmalarına karar verilenlerin satış işlemleri, Alım Satım ve İhale Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır. İmhasına karar verilenler oluşturulan bir komisyon huzurunda imha edilerek durum bir tutanakla belirlenir. Bağışlanmasına karar verilen demirbaşlar, merkezde İdari İşler Dairesi Başkanlığınca, taşrada Şube Müdürlüklerince ilgili kişi yada kuruluşa tutanakla teslim edilir.

Kayıttan çıkarılmasına karar verilen demirbaşların, kayıtlardan düşülmesi için, gerekli bilgilere havi belgeler ve kayıttan çıkarma onayı İdari İşler Dairesi Başkanlığınca, Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir.

VI. BÖLÜM

İZLEME TABİ MALZEME VE SARF MALZEMESİ İLE İLGİLİ HÜKÜMLER

İzlemeye tabi malzemelerin kayıtları

İzlemeye tabi malzemenin kayıtları merkez ve taşrada bilgisayar kayıtları ile izlenir.

İzlemeye tabi malzeme ile ilgili diğer hükümler

İzlemeye tabi malzeme hakkında amortisman uygulanmaz, kullanım süresi sonunda ekonomik ömürlerini yitireceklerinden, kayıttan düşmüş sayılır. İzlemeye tabi malzemenin kullanıma verilmesi, personele teslimi ve her türlü işlemleri birim amirinin izni ile yapılır. İzlemeye tabi malzemeler birim mutemedince, ekonomik ömrünü tamamlanıncaya kadar birim kayıtlarında izlenir ve ekonomik ömrünü tamamlayan izlemeye tabi malzemeler için bir tutanak tanzim edilerek imha edilir.

Tutanak gereği için Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına ilgili birimce gönderilir.

İzlemeye tabi ve sarf malzemelerin kayıt ve takibi

Merkez birimlerinin iş ve işlemleri için gerekli, yıllık stok durumu belirlenerek satın alınan izlemeye tabi ve sarf malzemelerin, İdari İşler Dairesi Başkanlığınca, bilgisayar kayıtlarına ambar girişi yapılarak stoklara alınır. Ambar giriş fişleri Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir. Birimler ihtiyaç duydukları izlemeye tabi ve sarf malzemeleri, ambar talep fişi düzenleyerek İdari İşler Dairesi Başkanlığından talep ederler. İdari İşler Dairesi Başkanlığı bu talepleri ambar stok durumuna göre karşılar.

Stoklardan karşılanan izlemeye tabi ve sarf malzemeleri için, İdari İşler Dairesi Başkanlığınca aylık çıkış fişi düzenlenerek, birim talep fişleriyle birlikte her ayın sonunda Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir.

Taşra Şube Müdürlükleri, İdarece bastırılan formlar dışındaki, standart form, kırtasiye ve benzeri sarf malzemeleri ile izlemeye tabi malzeme ihtiyaçlarını kendileri karşılar ve aldıkları bu malzemelerin kayıt ve takibini kendi bünyesinde yaparlar.

Ambar sayım komisyonu

İdarece her yıl sonunda, bilançoya esas olmak üzere stok ambarının sayımları; Ayniyat Saymanı başkanlığında, ambar görevlileri ile Muhasebe ve Mali işler Dairesi Başkanlığınca görevlendirilecek bir personel tarafından yapılarak, düzenlenen sayım tutanakları imzalanır ve aslı gereği için Muhasebe ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına gönderilir.

VII.BÖLÜM

ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

Taşınmazlar ve haklar

Taşınmazlar ve Haklar bu yönetmeliğe ekli "3" sayılı cetvelde gösterilmiştir.

Taşınmazlar ve haklar hakkında bu yönetmelik hükümleri uygulanmaz.

Form ve belgeler

Bu yönetmeliğin uygulanmasında kullanılacak form, belge ve defterler; bilgisayar çıktısı olarak alınan ve elcil yöntemle tutulan belgelerdir.

VIII.BÖLÜM

SON HÜKÜMLER

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

Yönetim Kurulunun 24/12/1991 tarihli kararı ile kabul edilerek Aynı tarihte yürürlüğe giren "Milli Piyango İdaresi Genel Müdürlüğü, Ayniyat ve Ambar Yönetmeliği" yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Yönetim Kurulunun 21/12/2000 tarihli kararı ile kabul edilen bu yönetmelik 01/01/2001 tarihinde yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

Bu yönetmelik hükümlerini Milli Piyango İdaresi Genel Müdürü yürütür.

Cetveller