Okan Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği (mülga)

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Okan Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında ön lisans ve lisans düzeyinde eğitim-öğretim ile sınavlar ve öğrenci işlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik; Okan Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında uygulanan ön lisans ve lisans öğretim programlarının düzenlenmesine, sınav ve başarının belirlenmesine, öğrenci kabulüne, öğrenime ara vermeye, diploma ve unvanlara,  staj ve bitirme çalışmaları ile akademik danışmanlık işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Eğitim-Öğretim Çalışmaları: Okan Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının özelliklerine göre teorik dersler, uygulamalı dersler, seminerler, proje, ödev, bitirme çalışmaları ve benzeri çalışmaları,

b) Eğitim-Öğretim Programı: Yükseköğretim Kurulunun ilgili programlar için belirlediği asgari eğitim-öğretim çalışmalarına ilişkin Senato tarafından kabul edilen ortak ilkelere dayanılarak ilgili kurullar tarafından hazırlanan ve Senato tarafından onaylanan eğitim-öğretim çalışmalarının tümünü,

c) Eğitim-Öğretim Yılı: Yarıyıl/yıl sonu sınavları, kayıt dönemi ve en az ondörder  haftalık ders dönemi güz ve bahar yarıyılları ve yarıyıl sonu sınavlarını kapsayan onyedi haftalık iki yarıyıldan oluşan öğretim yılını,

ç) İlgili Kurul: Okan Üniversitesine bağlı fakültelerde fakülte kurulunu, yüksekokullarda yüksekokul kurulunu, meslek yüksekokullarında meslek yüksekokul kurulunu,

d) İlgili Yönetim Kurulu: Okan Üniversitesine bağlı fakültelerde fakülte yönetim kurulunu, yüksekokullarda yüksekokul yönetim kurulunu, meslek yüksekokullarında meslek yüksekokulu yönetim kurulunu,

e) Mütevelli Heyeti: Okan Üniversitesi Mütevelli Heyetini,

f) Rektör: Okan Üniversitesi Rektörünü,

g) Senato: Okan Üniversitesi Senatosunu,

ğ) Üniversite: Okan Üniversitesini,

h) Yaz Okulu: İlgili kurulların önerisi ve Senatonun onayıyla güz ve bahar yarıyıllarına ek olarak yoğun eğitim amaçlayan en az yedi haftalık eğitim-öğretim süresini,

ı) Yönetim Kurulu: Okan Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Eğitim-Öğretim Düzeyine İlişkin Esaslar

Ön lisans eğitim ve öğretimi

(1) Üniversiteye bağlı meslek yüksekokullarında dört yarıyıllık bir eğitim ve öğretim programı içeren ve bu Yönetmelik hükümlerine göre ön lisans eğitim ve öğretimi yapılır.

Lisans eğitim ve öğretimi

(1) Üniversiteye bağlı fakülte ve yüksekokullarda sekiz yarıyıllık bir süreyi kapsayan ve bu Yönetmelik hükümlerine göre lisans eğitim ve öğretimi yapılır.

Eğitim-öğretim dili

(1) Üniversitenin ön lisans ve lisans programları öğretim dili açısından aşağıda belirtilen üç gruba ayrılır:

a) Derslerin sadece belirli bir yabancı dille verildiği programlar,

b) Derslerin asgari %30’unun belirli bir yabancı dille verildiği karma programlar,

c) Öğretim dili genel olarak Türkçe olmakla birlikte, bazı seçmeli derslerin kısmen veya tamamen yabancı dille okutulduğu programlar.

Yabancı dil hazırlık programı

(1) Senato kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile lisans programlarında bir yıl süreli zorunlu yabancı dil hazırlık programı uygulanır. Ön lisans ve lisans programları yabancı dil eğitim, öğretim ve sınavlarında uygulanacak usul ve esaslar 2547 sayılı Kanunun 49 uncu maddesi ile 4/12/2008 tarihli ve 27074 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri ve Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde düzenlenir.

Öğretim ücreti

(1) Okan Üniversitesinde yıllık eğitim-öğretim ücretleri, ek hizmet bedelleri, muafiyetler, indirimler ve ödeme tarihleri her yıl Mütevelli Heyet Başkanlığı tarafından belirlenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kayıt ve Kabul Esasları

Kontenjanlar

(1) Üniversiteye kabul edilecek burslu ve burssuz öğrenci sayısı her yıl Senatonun önerisi üzerine Mütevelli Heyeti onayı ve Yükseköğretim Kurulu kararı ile belirlenir.

Öğrenci kabulü

(1) Üniversiteye bağlı fakülte ve yüksekokullarda öğrenci kabulü Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından düzenlenen sınav sonuçlarına ve Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre yapılır. Ayrıca, Yükseköğretim Kurulunca belirlenen esaslara göre belli alanlarda yapılacak yetenek sınavı sonucuna göre de öğrenci kabul edilir.

Kesin kayıt

(1) Üniversitenin programlarından birinde öğrenci olma hakkını kazanan aday ÖSYM tarafından belirlenen süre içinde şahsen ya da belirlediği vekili aracılığıyla kesin kayıt yaptırmak üzere Rektörlüğe başvurması gerekir. Yetenek sınavı ile kabul edilen öğrenciler için bu süre Senato tarafından, kayıt için gerekli belgeler ise ÖSYM ve Rektörlük tarafından belirlenir.

(2) Kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın beyanına dayanılarak işlem yapılır.  Belgelerinde eksiklik, tahrifat ya da sahtelik bulunan öğrencilerin kayıtları iptal edilir.

Yabancı öğrenci kabulü

(1) Üniversiteye yabancı uyruklu öğrenci kabulüne ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir.

Değişim öğrencileri ve özel öğrenciler

(1) Yurt içinde veya yurt dışında bir yükseköğretim kurumuna kayıtlı olan öğrencinin, ulusal ve uluslararası öğrenci değişim programları kapsamında veya özel öğrenci olarak aynı düzeyde başka bir yükseköğretim kurumundan aldığı ders veya uygulamaların kredileri, ilgili yönetim kurulu kararı ile kayıtlı olduğu diploma programındaki yükümlülüklerinin yerine sayılabilir. Özel öğrencilere ve değişim öğrencilerine ilişkin diğer esaslar şunlardır;

a) Öğrencinin özel öğrencilikte ve değişim programında geçirdiği süre, öğretim süresine dâhildir.

b) Öğrencinin özel öğrenci olarak veya değişim programına katılarak aldığı derslerin kredisinin toplamı, kayıtlı olduğu programın toplam kredisinin 1/3’ünden fazla olamaz.

c) Özel öğrenci olarak ders alacak öğrencilerin ödeyecekleri öğrenim ücreti Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir.

ç) Özel öğrenci olarak yaz okullarına katılacak öğrenciler, yaz okulu ücretini dersi aldıkları yükseköğretim kurumuna öderler.

d) Değişim programındaki öğrenciler katkı payını kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna öderler.

e) Öğretim dili Türkçe olan programlarda öğrenim gören öğrencilerin öğretim dili yabancı dil olan programlardan da ders alabilmeleri için yabancı dil düzeylerinin yeterli olduğunu belgelemeleri gerekir.

Yatay geçiş yoluyla kabul

(1) Üniversite içinden ya da diğer yükseköğretim kurumlarından yapılacak yatay geçişler, 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine ve Senato tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.

Dikey geçiş yoluyla kabul

(1) Üniversite içinden ya da diğer yükseköğretim kurumlarından yapılacak dikey geçişler, 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümlerine ve Senato tarafından belirlenen esaslara göre yapılır.

Yan dal-çift anadal programları

(1) Yan dal ve çift anadal programlarında, Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümleri ve Senato tarafından belirlenen esaslar uygulanır.

(2) Yan dal kredi uygulaması ön lisans programlarında en az 9 kredi, lisans programlarında en az 18 kredi, lisans programlarında çift anadal kredi uygulaması ise en az 36 kredi olarak belirlenir. Çift anadal ve yan dal programlarına kabul edilecek yıllık toplam yeni öğrenci sayısı, o programın o yılki birinci sınıf birinci yarıyıl öğrenci sayısının %20’sini geçemez.

(3) Çift anadal ve yan dal nedeniyle dört yıllık normal öğrenim süresini, hazırlık hariç,  aşan öğrenciden, burslu öğrenci dahil, kredi başına Mütevelli Heyetince belirlenen miktarda ücret alınır.

Kimlik

(1) Üniversiteye kesin kaydını yaptıran ya da kaydını yenileyen öğrenciye Üniversite Öğrenci İşleri tarafından o akademik yıla ait ve üzerinde geçerlik süresi belirtilmiş fotoğraflı kimlik kartı verilir. Bu kart süresi dolduğunda öğrencinin durumuna göre yenisi ile değiştirilir. Kaybedilen ya da yıpranan kartların yenisi verilir. Kayıp halinde gazete ilanı ile birlikte verilecek dilekçe üzerine kart yenilenir.

Adres bildirimi ve tebligat

(1) Öğrenciler öğrenim süreleri boyunca öğretim, ders ve sınav programlarına, başarı durumu çizelgelerine ve diğer hususlara ilişkin olarak Üniversite tarafından yapılan yazılı duyuruları izlemekle yükümlüdürler. Öğrenciler posta adreslerinde meydana gelen değişiklikleri en geç bir hafta içerisinde Öğrenci İşleri Müdürlüğüne yazılı olarak bildirmek zorundadırlar. Bu şekilde değişiklik bildiriminde bulunmamış, yanlış veya eksik adres vermiş olan öğrenciler dosyalarında mevcut en son adreslerine tebligatın yapılmış olması halinde, kendilerine tebligat yapılmış sayılır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Eğitim-Öğretim Esasları

Akademik takvim

(1) Akademik takvim, akademik yıla ilişkin kayıt, ders, sınav ve benzeri faaliyetleri kapsar ve aşağıda belirtilen esaslara uygun olarak akademik birimlerin görüşleri alınmak suretiyle Rektörlük tarafından hazırlanır ve Senatonun onayıyla uygulamaya konulur.

(2) Akademik takvim hazırlanırken aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulur:

a) Akademik yıl, birimlerin ihtiyaç ve özelliklerine göre güz ve bahar olmak üzere iki yarıyıl olarak planlanır. Ancak yıllık dersler açılabilir.

b) Bir yarıyıl öğretim süresi kayıt ve sınav dönemleri hariç en az ondört haftadır.

c) Güz ve bahar yarıyıllarına ek olarak yaz yarıyılı açılabilir.

ç) İş Yaşamına Hazırlık Programı ve benzeri uygulamalar nedeniyle öğretim süresi Senato kararı ile ayrıca düzenlenir.

Eğitim-öğretim kapsamı

(1) Eğitim-öğretim programı, bu Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde tanımlanan eğitim-öğretim çalışmalarından oluşur.

(2) Ön lisans ve lisans programlarında yarıyıllara göre yer alacak dersler ve uygulamalar, bunların haftalık kredi/saatleri ve toplam kredi/saat sayıları, zorunlu ya da seçmeli olup olmadıkları gibi hususlar ve gerekli eğitim-öğretim çalışmalarının esasları,  bölüm önerileri temel alınarak fakülte ya da yüksekokul kurulları tarafından belirlenir ve Senatonun onayıyla uygulamaya konulur.

Akademik kayıt

(1) Her öğrenci kayıtlı bulunduğu akademik programa akademik takvimde belirtilen süre içerisinde Mütevelli Heyeti tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde mali yükümlülüklerini yerine getirerek kaydını yaptırır. Kayıt işlemlerini tamamlamayan öğrenci öğrencilik haklarından yararlanamaz.

Akademik kayıt süresi

(1) Tüm öğrenciler akademik kayıtlarını gerekli eğitim ücretini ödeyerek bulundukları sınıf ve durumlarına göre akademik takvimde belirlenip duyurulan günler içinde yaptırmak zorundadırlar. Belirlenen süre içinde geçerli mazereti olmadan kayıt yaptırmayan öğrenciler geç kayıt ücreti öderler. Geç kayıt ücreti her yıl Mütevelli Heyet tarafından belirlenir.  Mazeretleri nedeniyle kayıt yaptırmayan öğrencilerin başvuruları üzerine Üniversite Yönetim Kurulu tarafından mazeretleri geçerli görülenlerin kayıtları yapılır.

Öğrenci ders programının belirlenmesi ve akademik danışman

(1) Öğrencilerin her yarıyılda izleyecekleri haftalık ders programları kayıtlı bulundukları bölüm/program başkanı tarafından belirlenir.  Zorunlu hallerde hafta sonu da ders/uygulama/laboratuar/sınav yapılabilir.

(2) Öğrencilere eğitim-öğretim programlarının düzenlenmesinde yardımcı olmak için ilgili bölüm/program başkanı tarafından yeterli sayıda akademik danışman görevlendirilir ve bu isimler ilgili fakülte dekanlığı ve yüksekokul müdürlüklerine bildirilir.

Kredi ve ders yükü

(1)  Bir yarıyıl süren bir dersin kredisi o ders için haftalık teorik ders saati miktarına, o derse ilişkin olarak yapılan uygulama, laboratuar veya diğer çalışmaların haftalık saat miktarlarının yarısı eklenmek sureti ile belirlenir.

(2) Ön lisans ve lisans öğrencilerinin normal ders yükü kayıtlı oldukları akademik programların ilgili yarıyılı için öngörülen ders yüküdür.  Bir yarıyılda öngörülen ders yükü üzerine en fazla iki ders veya 6 kredi alınabilir. Öğrenci öncelikle başarısız olduğu FF, VF dersleri almak zorundadır. Bir öğrencinin bir yarıyıldaki toplam ders yükü 24 krediyi aşamaz, bunun üzerine alınacak her ders için fakülte/yüksekokul yönetim kurulu kararı gerekir.

Devam

(1) Öğrenciler, kayıtlı oldukları programın her dersine, uygulama ve laboratuar çalışmalarına, bunların gerektirdiği ya da ilgili öğretim elemanının gerekli gördüğü sınav ve akademik çalışmalara katılmakla yükümlüdürler. Öğrencilerin derslerin tamamına devamı esastır. Teorik derslerin en az %70’ine, uygulamalı derslerin ise en az %80’ine devam etmeyen öğrenciler devamsız kabul edilirler. Derse asgari devam zorunluluğunu sağlayamayan öğrenci o dersten başarısız sayılır. Devamsızlık nedeniyle başarısız olunan derslerin tekrarında devam zorunluluğu vardır.

Öğrenim süresi

(1) Yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın önlisans programlarını azami dört yıl, lisans programlarını azami yedi yıl içinde başarı ile tamamlayarak mezun olamayanlar, ilgili döneme ait öğrenim ücretlerini ödemek koşulu ile öğrenimlerine devam etmek için kayıt yaptırabilir. Bu durumda, ders ve sınavlara katılma ile bitirme tezi/projesi hazırlama hariç, öğrencilere tanınan haklardan yararlandırılmaksızın öğrencilik statüleri devam eder.

(2) Belirlenen sürelerde diploma alamayan öğrenciler bakımından, müfredat değişikliği veya isimleri değişmemekle birlikte ders içeriğinin değişmesi ya da ders içeriği değişmemekle birlikte aradan dört eğitim-öğretim yılından (sekiz yarıyıl) fazla bir sürenin geçmesi nedeniyle, daha önce başarılı olunan derslerden hangilerini yeniden almaları gerektiği; eğitim-öğretim süreçlerinin sürekli iyileştirilmesine yönelik iç ve dış kalite güvencesi uygulamaları ve eğitim-öğretimin devamına ilişkin diğer hususlar ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Sınavlar ve Değerlendirme Esasları

Sınavlar ve değerlendirme

(1) Her dersin ya da eğitim-öğretim çalışmasının öğretim elemanı yarıyıl başında öğrencilerin sorumlu olduğu ara sınavlar, ödev, uygulama ve diğer çalışmaların dönem notu içindeki ağırlıklarını öğrencilere yazılı olarak duyurur. Yarıyıl içi sınav ve diğer çalışmaların başarı notu içindeki ağırlığı %40’tan az %70’ten fazla olamaz. Bir öğrencinin bir dersten aldığı başarı notunun değerlendirilmesinde, o derse ait çalışmalarında gösterdiği başarı düzeyi, ara sınavların not ortalaması ve yarıyıl sonunda aldığı not birlikte değerlendirilir. İlgili öğretim elemanı uygun gördüğü takdirde; ödev, laboratuar ve benzeri derse bağlı çalışmalar ve yapılan kısa süreli sınavları ayrı ayrı ya da tek bir ara sınav olarak değerlendirebilir. Ancak bir yarıyılda tek ara sınavı yapılması durumunda bu ağırlık en çok %40 olur. Yarıyıl sonu sınavları, normal eğitim programını takip eden ve akademik takvimde yer alan sınav dönemi içinde yapılan sınavlardır. Proje ve laboratuar dersleri gibi niteliği gereği ilgili yönetim kurulu tarafından sınav yapılmasına gerek görülmeyen dersler dışında tüm dersler için yarıyıl sonu sınavı yapılır. Yarıyıl sonu sınavında başarısız olan öğrenciler için her dönem sonunda bütünleme sınavı yapılır.  Zorunlu hallerde Cumartesi ve Pazar günleri de sınav yapılabilir.

Sınav esasları

(1) Yarıyıl sonu sınavlarının tarihleri ve sınavların yapılacağı yerler ilgili bölüm başkanlığının önerisi üzerine ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenerek sınavlardan en geç bir hafta önce ilan edilir.

(2) Öğrenciler, sınavlara önceden belirlenen tarih ve yerlerde girmek; sınava girerken yanlarında kimlik belgeleri ile istenecek diğer belgeleri ya da yardımcı ders araçlarını bulundurmak zorundadırlar.

(3) Yarıyıl sonu sınavlarına katılabilmek için;

a) İlgili derse kaydını yaptırmış olmak,

b) Teorik derslerin %70’ine katılmış olmak,

c) Uygulamalı derslerde uygulamaların % 80’ine katılmış olmak,

ç) Uygulamalarda başarılı olmak, varsa verilen projeleri tamamlamış olmak

gerekir.

(4) Haklı ve geçerli mazeretleri nedeniyle ara ve yarıyıl sonu sınavlarına giremeyen öğrenciler, mazeretlerinin bitimini izleyen en geç yedi iş günü içinde durumlarını yazılı olarak ilgili dekanlığa/yüksekokul müdürlüğüne bildirmek zorundadırlar. Sağlık kuruluşlarından alınacak sağlık raporları ilgili yönetim kurulu tarafından değerlendirilir. Mazeretleri ilgili yönetim kurulunca uygun görülmeyen öğrenciler o sınavdan sıfır (0) not almış sayılırlar. Mazeretleri ilgili yönetim kurulu tarafından haklı ve geçerli bulunan öğrenciler, ara ve yarıyıl sonu sınav haklarını ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenecek bir tarihte kullanırlar. Raporlu olunan süre içinde girilen sınavlar geçersiz sayılır.

Sınavların yapılışı

(1) Bir dersin yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınavları, o dersi veren öğretim elemanı tarafından, zorunlu hallerde ise bölüm/program başkanı tarafından belirlenen öğretim elemanının sorumluluğu altında yapılır. Bir sınavda soruların ağırlıkları, sınavın süresi, sınavda kitap veya diğer kaynaklardan yararlanılıp yararlanılmayacağı, öğrencilere sınavdan önce bildirilir. Sınava giren öğrenciler ve sınav sorumluları tarafından imzalanan bir liste, sınavın sonunda ilgili öğretim elemanına verilir. Sınav sırasında öğrenciler, sınav sorumlularının her türlü uyarılarına uymak zorundadır. Gerektiğinde sınav sorumluları öğrencilerin oturdukları yerleri değiştirebilir.

(2) Her öğrenci sınav sırasında kimlik kartını yanında bulundurmak zorundadır. Sınav sorumluları kimlik kartını yanında bulundurmayan, tanınmayan ve başka bir yol ile kimliğini belirleme imkanı da olmayan öğrenciyi sınava almamak veya sınav salonundan çıkarmak yetkisine sahiptir. Sözlü sınavlar öğretim elemanlarına ve sınavı yapılan dersin öğrencilerine açık olarak yapılır, sözlü sınavda sorulan sorular ve verilen cevaplar bir tutanak ile tespit edilerek dekanlığa teslim edilir.

Sınav düzenini bozucu hareketler

(1) Her türlü sınav, uygulama, laboratuar, atölye, ev ödevi, yarıyıl içi proje ve benzeri diğer çalışmalarda, her ne şekilde olursa olsun kopya çeken,  intihal yapan, bunlara teşebbüs eden, yapanlara yardım eden veya ilgili evrakın incelenmesinden kopya çektiği sonradan anlaşılan bir öğrenci, o sınav ya da çalışmadan sıfır (0) not almış sayılır. Sınav sırasında her ne şekilde olursa olsun sınavın genel düzenini bozan öğrenciler sınav salonundan çıkarılır ve o sınavdan sıfır (0) not almış sayılır. Yukarıda belirtilen hallerde ilgili öğrenciler hakkında, ayrıca 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Sınav sonuçlarının ilanı

(1) Ara sınavlar/yarıyıl sonu ve bütünleme sınav sonuçları sınav tarihini izleyen en geç bir hafta içinde öğretim elemanınca ilan edilir.

Sınav sonuçlarına itiraz

(1) Öğrenciler ara sınav, yarıyıl sonu veya bütünleme sınavlarının sonuçlarına, sınav sonuçlarının ilan edildiği tarihi izleyen yedi iş günü içinde maddi hata nedeniyle itiraz edebilirler. Öğrenciler, öğretim üyesinin not takdirine ilişkin itirazda bulunamazlar. İtiraz ilgili yönetim kuruluna sunulmak üzere dekanlığa/yüksekokul müdürlüğüne dilekçe verilerek yapılır. Süresinden sonra yapılan itirazlar kabul edilmez. İtiraz, dersin öğretim elemanı tarafından konunun kendisine bildirildiği tarihi izleyen yedi iş günü içinde değerlendirilir. İnceleme sonucu yazılı olarak ilgili dekanlığa ya da yüksekokul müdürlüğüne bildirilir. İlan edilen notlarda değişiklik ancak ilgili yönetim kurulunun onayı ile yapılır.

Ders notları ve başarı durumu

(1) Öğrencilere aldıkları her ders için, gerekli sınav ve benzeri değerlendirmelerin sonunda o dersin öğretim elemanı tarafından sıfır (0) ile yüz arasında bir not verilir; bu not, ham not olarak adlandırılır. Hangi ham not aralığının hangi harf karşılığına denk geleceği, ilgili öğretim elemanı tarafından belirlenir ve notlar ile birlikte bildirilir. Notlar ve diğer işaretler aşağıda tablo halinde gösterilmiştir:

Diğer İşaretler

M-Muaf

T-Transfer

ÖD-Öğrenci değişim

ERA-Erasmus

E-Eksik

R-Tekrar alınan ders

(2) Harf notlarının ve diğer işaretlerin anlamları aşağıda belirtilmiştir:

a) FF notu: Bir dersten FF notu alan öğrenciler bu dersi, verildiği ilk yarıyılda tekrar almak zorundadırlar. Öğrenciler tekrara kaldıkları seçmeli ders yerine başka bir seçmeli ders, değişen veya kaldırılan dersler yerine bölüm tarafından uygun görülen ve kredi bakımından eş veya yakın değerde olan dersleri alabilirler.

b) VF notu; derse devam yükümlülüklerini veya ders uygulamalarına ilişkin koşulları yerine getirmediği için sınava girme hakkını elde edemeyen öğrencilere verilir. Bu not, not ortalaması hesabında FF notu işlemi görür. VF notu alınan derslerin, dersin açıldığı ilk yarıyılda alınması ve devam edilmesi zorunludur.

c) E notu; yarıyıl içinde başarılı olduğu halde ders için gerekli koşulları tamamlayamayan öğrencilere verilir. Öğrenci, herhangi bir dersten E notu aldığı takdirde notların ilgili öğretim elemanı tarafından teslim tarihinden itibaren bir ay içinde eksikliklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde, E notu FF notu haline dönüştürülür.

ç) M işareti; öğrencinin başka üniversitelerden daha önce almış olduğu ve denklikleri kabul edilen dersler için ilgili yönetim kurulu kararı ile muaf olunan dersler için verilir ve ortalamaya katılmaz.

d) DD ve DC notu alınan dersler genel not ortalamasını yükseltmek amacıyla tekrar alınabilir.

e) T işareti; transfer derslerini gösterir ve ortalamaya katılır.

f) ÖD işareti; öğrenci değişim programı sırasında alınan dersi gösterir.

g) ERA işareti; Erasmus programı sırasında alınan dersi gösterir.

ğ) R işareti; tekrar alınan dersi gösterir.

Başarı

(1) Yarıyıl not ortalaması (YNO), öğrencinin ilgili yarıyılda kayıt olduğu derslerin kredi saatlerinin bu Yönetmeliğin 34 üncü maddesinde belirtilen ders notu katsayıları ile çarpılıp toplanarak elde edilen sayının o yarıyıldaki toplam kredi saatine bölünmesi suretiyle hesaplanır. Genel not ortalaması (GNO), öğrencinin tamamlamış olduğu yarıyıl da dâhil olmak üzere, öğretimin başladığı zamandan o güne kadar kayıt olduğu tüm derslerin kredi saatlerinin bu Yönetmeliğin 34 üncü maddesinde belirtilen ders notu katsayıları ile çarpılıp toplanarak elde edilen sayının bu derslerin toplam kredi saatine bölünmesi suretiyle hesaplanır. GNO ve YNO hesabında yalnız kayıt olunan dersler esas alınır; alt yarıyıllardan alınamayan dersler dikkate alınmaz. Tekrarlanan dersler için o dersten alınan son başarı notu dikkate alınır. Ortalamaların hesabında virgülden sonra iki basamak yürütülür. Genel not ortalaması en az 2.00 olan öğrenciler başarılı öğrenci olarak nitelendirilir.

ALTINCI BÖLÜM

Bitirme Çalışmaları, Stajlar, Mezuniyet ve Diploma

Bitirme çalışması

(1) Bitirme çalışması; öğrencinin istenen mesleki ya da akademik bilgi ve beceri düzeyine eriştiğini gösteren çalışmadır. Hangi birimlerde bitirme çalışması yapılacağı ve bitirme çalışmasına ilişkin esaslar ilgili fakülte/yüksekokul kurulunun önerisi üzerine Senato tarafından karara bağlanır.

Staj

(1) Staj; öğrencinin istenen mesleki ya da akademik bilgi ve beceri düzeyine erişmesini sağlamak üzere Üniversite içinde ya da dışında bir kuruluşta ve tercihen yaz aylarında yapılan uygulamalı çalışmadır. Staj yapılacak kuruluşlar ve stajlara ilişkin esaslar ilgili fakülte/yüksekokul kurulunun önerisi üzerine Senato tarafından karara bağlanır.

Mezuniyet

(1) Bir öğrencinin izlemekte olduğu programdan mezun olabilmesi için ilgili programın tüm derslerini ve diğer yükümlülüklerini başarı ile tamamlamış olması ve genel not ortalamasının en az 2.00 olması gerekir.

(2) Mezuniyet için başarısız tek dersi kalan öğrencilere o dersin koşullarını yerine getirmek kaydıyla ilgili yönetim kurulunca bütünleme sınavlarını takip eden bir ay içinde tek ders sınavı açılır.

(3) Tek ders sınavında başarısız olan öğrenciler takip eden bütünleme sınav dönemlerinde bu hakkı tekrar kullanabilir.

(4)  Başarısız dersi bulunmamakla beraber mezuniyet için gerekli genel not ortalamasını tutturamayan öğrencilere ilgili yönetim kurulu kararı ile yarıyıl sonu sınavlarını takip eden bir ay içinde daha önce almış oldukları, kendi seçtikleri bir dersten not yükseltme sınavı açılır. Not yükseltme sınavında alınan not nihai not olarak transkripte işlenir. Not yükseltme sınavında başarısız olan öğrenciler takip eden yarıyıl sonu sınav dönemlerinde bu dersi tekrar almak zorundadırlar.

(5) Yedinci yarıyılın sonunda, ilgili programın tüm derslerini ve diğer yükümlülüklerini başarı ile tamamlamış ve genel not ortalaması en az 3.50 olan öğrenciler erken mezuniyet hakkı kazanır.

(6) Disiplin cezası almamış olmak kaydıyla mezuniyet genel not ortalaması 3.00-3.49 arasında olan öğrencilere onur, 3.50 ve üzerinde olan öğrencilere ise yüksek onur belgesi verilir.

Diploma

(1) Kayıtlı bulundukları programda eğitim ve öğretimini başarıyla tamamlayan ve mali ve idari tüm yükümlülüklerini yerine getirmiş öğrencilere diploma verilir. Diplomalarda yer alacak unvanlar Senato kararıyla belirlenir. Lisans diplomalarında dekan veya yüksekokul müdürü ile Rektörün, ön lisans diplomalarında meslek yüksekokulu müdürü ve Rektörün imzası bulunur.  Lisans düzeyinde öğrenim gören öğrenciler, hazırlık hariç ilgili programın ilk dört yarıyılının tüm derslerini ve diğer yükümlülüklerini başarı ile tamamlamış olmaları ve genel not ortalamalarının en az 2.00 olması halinde, talep ettikleri takdirde, ilgili yönetim kurulu kararı ile Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre, ön lisans diploması alabilirler.

YEDİNCİ BÖLÜM

İlişik Kesilmesi, Öğrenime Ara Verme, Kayıt Dondurma

İlişik kesilmesi

(1) Öğrencinin Üniversiteyle ilişiği aşağıdaki durumlarda kesilir:

a) Kaydının silinmesini talep etmiş olmak,

b) İlgili mevzuat hükümlerine göre yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası almış olmak.

Öğrenime ara verme

(1)  Öğrencinin öğrenimine ara vermesi ve Üniversite ile ilişiğinin askıya alınması durumları şunlardır:

a) Üst üste iki yarıyıl öğrenim ücretini ödememek,

b) Üst üste iki yarıyıl izinsiz ve mazeretsiz olarak kaydını yenilememek.

(2) Üniversite ile ilişiği askıya alınan öğrenciler öğrencilik haklarından yararlanamazlar.

Öğrenime yeniden devam etme

(1) Bu Yönetmeliğin 41 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentlerine göre öğrenimine ara veren öğrenciler;

a) İlişiklerinin askıya alındığı eğitim-öğretim yarıyılında öğrenimlerine devam etmek için başvurduklarında; tüm öğrenim ücretlerini ödemiş olmaları kaydıyla, devam etmedikleri yarıyıl toplam öğrenim sürelerine sayılmak suretiyle bir sonraki yarıyıldan başlatılırlar,

b) İlişiklerinin askıya alındığı tarihten itibaren dört eğitim-öğretim yılı (sekiz yarıyıl) içinde öğrenimlerine devam etmek için başvurduklarında; başvurdukları yıl geçerli olan öğrenim programına intibakları yapılarak öğrenimlerine devam etmek üzere yeniden kaydedilirler.

Kayıt dondurma

(1) Aşağıda belirtilen nedenlerin varlığı halinde, öğrencinin isteği üzerine, ilgili yönetim kurulunun kararıyla öğrencinin bir yarıyıl ya da bir yıl öğrenimine ara vermesine izin verilebilir.

a) Öğrencinin sağlık kuruluşlarından aldığı rapor ile belgelenmiş sağlık sorunlarının bulunması,

b) Öğrencinin daimi ikametgâhının bulunduğu mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartı ile doğal afetler nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması,

c) Birinci dereceden yakınlarının acil hastalığı halinde bakacak başka kimsesinin bulunmadığının belgelendirilmesi,

ç) Öğrencinin askerlik tecil hakkını kaybetmesi ya da tecil kararının kaldırılarak askere alınması,

d) Öğrencinin gözaltı ya da tutukluluk hali,

e) Kesinleşmiş bir mahkûmiyet hali veya Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası dışındaki hallerin bulunması,

f) İlgili yönetim kurulunca haklı kabul edilen diğer nedenler.

(2) Kayıt dondurma başvuruları zorunlu haller dışında ilgili yarıyılın en geç yedinci haftası sonuna kadar yapılabilir.

(3) Kayıt dondurulan toplam süre iki öğretim yılını aşamaz. Art arda en fazla iki yarıyıl kayıt dondurulabilir. Kayıt dondurulan yarıyıllar öğrenim süresi hesabına katılmaz.

Yukarıda belirtilen nedenlerle yönetim kurulu kararı ile kayıt dondurmalarına izin verilen öğrenciler kayıt dondurulan sürenin öğrenim ücretinin yarısını öder.

Kayıt dondurmanın sona ermesi

(1) Kayıt dondurmalarına izin verilen öğrenciler, verilen süre sonunda öğrenimlerine devam ederler.

(2) Sağlık nedeniyle kayıt dondurmalarına izin verilen öğrencilerin öğrenimlerine devam edecek durumda olduklarını sağlık kuruluşlarından alınan sağlık raporu ile belgelemeleri gerekir.

(3) Kaydı dondurulmuş olan öğrencilerin en geç ilgili yarıyılın kayıt süresi içinde dilekçe ile başvurmaları halinde kayıt dondurma işlemleri geri alınabilir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm bulunmayan haller

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato kararları uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

(1) 11/11/2003 tarihli ve 25286 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Okan Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Okan Üniversitesi Rektörü yürütür.