Polis Akademisi Yönetim Birimleri Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Polis Akademisi yönetim birimlerinin kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik, Polis Akademisi yönetim birimleri ile alt birimlerinin görevlerini, çalışma usul ve esasları ile hizmete ilişkin diğer hususlarını kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 25/4/2001 tarihli ve 4652 sayılı Polis Yüksek Öğretim Kanununun 30 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Akademi: Polis Akademisini,

b) Bakan: İçişleri Bakanını,

c) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,

ç) Başkan: Polis Akademisi Başkanını,

d) Başkanlık: Polis Akademisi Başkanlığını,

e) Başkan yardımcısı: Polis Akademisi başkan yardımcılarını,

f) BAP: Bilimsel Araştırma ve projeleri,

g) EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini,

ğ) Eğitim planı: Emniyet Genel Müdürlüğünün, eğitim politikası doğrultusunda, merkez ve taşrada yürütülecek hizmet içi eğitimlere esas teşkil eden ve ihtiyaç duyulan her çeşit hizmet alanlarında, personel yetiştirmek üzere hazırlanan bir yıllık planı,

h) Eğitim programı: Eğitim konularının icra tarzını ve takibini kapsayan programı,

ı) Eğitim portalı: Akademiye ait internet/Pol-Net eğitim sayfasını,

i) Emniyet Teşkilatı: Emniyet Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatını,

j) Enstitü: Polis Akademisine bağlı enstitüleri,

k) Fakülte: Polis Akademisine bağlı İç Güvenlik Fakültesini,

l) Genel Müdür: Emniyet Genel Müdürünü,

m) Genel Müdürlük: Emniyet Genel Müdürlüğünü,

n) Genel yönetim birimleri: Başkanlık, Başkan Yardımcılıkları, Fakülte Dekanlığı, Polis Amirleri Eğitimi Merkezi Müdürlüğü, polis meslek yüksekokulu müdürlükleri, polis meslek eğitim merkezi müdürlükleri, Akademiye bağlı polis eğitim merkezi müdürlükleri, bölüm başkanlıkları, enstitü müdürlükleri, enstitü müdür yardımcılıkları, enstitü sekreterlikleri, ana bilim dalı başkanlıkları ve şube müdürlüklerini,

o) Hizmet içi eğitim: Emniyet Teşkilatı personeline, hizmet alanlarındaki yeni bilgi ve becerilerin kazandırılması için verilen her çeşit eğitimi,

ö) İNTERPA: Uluslararası Polis Akademileri Birliğini,

p) PAEM: Polis Akademisine bağlı Polis Amirleri Eğitimi Merkezini,

r) PAEM Müdürü: Polis Amirleri Eğitimi Merkezi Müdürünü,

s) PEM: Polis Akademisine bağlı Polis Eğitim Merkezlerini,

ş) Personel Başkanlığı: Genel Müdürlük Personel Başkanlığını,

t) PMYO: Polis Akademisine bağlı Polis Meslek Yüksek Okullarını,

u) Polis eğitim kurumları: Polis Akademisine bağlı Fakülte, Polis Amirleri Eğitimi Merkezi, PMYO ve polis meslek eğitim merkezlerini,

ü) Pol-Net: Genel Müdürlük intranet iletişim altyapısını,

v) POMEM: Polis Akademisine bağlı polis meslek eğitim merkezlerini,

y) Staj: Uygulamalı mesleki eğitimi,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş Birimleri, Başkanlığın ve Başkanın Görevleri

Akademi birimleri

(1) Akademi aşağıdaki yönetim kademeleri ve birimlerden oluşur:

a) Başkanlık;

1) Başkanlık İdari Büro Amirliği,

2) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Büro Amirliği,

3) Bilimsel Yayınlar Büro Amirliği,

4) Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar Büro Amirliği,

5) Bilimsel Araştırma ve Projeleri Destekleme Büro Amirliği,

6) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü,

7) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü,

8) Kurum Tabipliği.

b) Başkan yardımcılıkları;

1) Başkan Yardımcılıkları İdari Büro Amirliği.

c) Şube müdürlükleri;

1) İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü,

2) Belge Yönetimi Şube Müdürlüğü,

3) Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü,

4) Mevzuat ve Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü,

5) Koruma Şube Müdürlüğü,

6) Kültür ve Spor Şube Müdürlüğü,

7) Atış Eğitimi ve Uygulamalı Polislik Şube Müdürlüğü,

8) İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü,

9) Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü,

10) Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü,

11) Bando ve Armoni Muzikaları Şube Müdürlüğü,

12) Dış İlişkiler ve Uluslararası Eğitim Şube Müdürlüğü,

13) Matbaa-Basım ve Yayım Şube Müdürlüğü,

14) PMYO ve POMEM Şube Müdürlüğü,

15) Öğrenci İşleri Şube Müdürlüğü.

ç) Akademi kurulları;

1) Akademi Yönetim Kurulu,

2) Eğitim ve Öğretim Yüksek Kurulu,

3) Bilimsel Denetleme Kurulu,

4) Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu,

5) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Kurulu,

6) Başkanlık Polis Disiplin Kurulu.

d) İç Güvenlik Fakültesi.

e) Polis Amirleri Eğitimi Merkezi Müdürlüğü.

f) Güvenlik Bilimleri Enstitüsü.

g) Adli Bilimler Enstitüsü.

ğ) Trafik Enstitüsü.

h) Polis meslek yüksekokulu müdürlükleri.

ı) Polis meslek eğitim merkezi müdürlükleri.

i) Polis eğitim merkezi müdürlükleri.

Başkanlığın görevleri

(1) Başkanlık;

a) Fakülte, PAEM, PMYO ve POMEM’lere alınacak adayların giriş sınavları ve öğrencilerin eğitim sonu sınavları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b) Kendisine verilecek görevleri en iyi şekilde yapabilecek, emrindeki personeli eğitebilecek ve yönetebilecek düzeyde Emniyet Teşkilatına amir ve yönetici yetiştirmek,

c) PMYO ile POMEM’lerde polis memuru yetiştirilmesini sağlamak,

ç) İlk derece amirlik eğitimi, yöneticilikle ilgili hizmet içi eğitim, rütbe terfi ve görevde yükselme sınavları ile Genel Müdürlükçe uygun görülen diğer sınavlara ilişkin işlemleri yapmak,

d) Fakültede lisans, enstitülerde lisansüstü eğitim ve öğretim vermek,

e) Genel Müdürlüğün eğitim politikası doğrultusunda, Emniyet Teşkilatının hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek, ihtiyaca uygun eğitim planı ve eğitim türlerine göre müfredat programları hazırlamak, hazırlanmasını koordine etmek,

f) Emniyet Teşkilatı birimlerinin eğitim ile ilgili koordinasyonunu sağlamak ve kendi görev alanıyla ilgili olarak Genel Müdürlüğü eğitim konularında temsil etmek,

g) Hizmet öncesi eğitimi tamamlayarak kadrolarına atanan personelin yeteneklerinin geliştirilmesi amacıyla, hizmet içi eğitim programları hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,

ğ) Yıllık hizmet içi eğitim planının uygulanması için Genel Müdürlük merkez teşkilatının ilgili birimleri ile kurumlar arasında koordinasyonu sağlamak,

h) Hizmet içi eğitim alanında yurt içi ve yurt dışı araştırmalar yapmak,

ı) Diğer ülkelerle yapılan ikili anlaşmalar uyarınca hizmet içi eğitimle ilgili görevleri yürütmek,

i) Hizmet içi eğitim plan ve programlarında belirtilen eğitim ihtiyacı için fiziki kapasite, bina ve yan tesisler, teşkilatlanma ve donatım, yönetici ve eğitici personel, standart ders kitapları, görsel ve işitsel eğitim araç-gereç, laboratuvar ve bunlara ilişkin yatırım ve ödenek ihtiyaçlarıyla, maliyetlerini tespit etmek, bunların bütçe tekliflerini hazırlamak,

j) Akademiye bağlı polis eğitim kurumları, enstitüler ve diğer hizmet içi eğitim birim ve ünitelerinin eğitime açılması ve kapatılması için önerilerde bulunmak,

k) Emniyet hizmetleri sınıfı personelinin yıllık atış eğitimleri ile polis eğitim kurumlarında eğitim-öğretim gören öğrencilerin atış eğitimlerinin yapılmasını sağlamak,

l) İlgili birimlerle koordineli olarak eğitim amacıyla yurt dışına gönderilecek Emniyet Teşkilatı personelinin tespit işlemlerini yapmak,

m) 21/1/1974 tarihli ve 7/7756 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince her yıl yurt dışına gönderilecek personelin işlemlerini, ilgili birimlerle koordineli olarak yapmak,

n) Eğitim amacıyla yurt dışına gönderilen personelin çalışma ve eğitim durumlarını incelemek amacıyla yerinde denetim yapmak,

o) Emniyet Teşkilatı personelinin, Akademiye bağlı birimler dışındaki diğer eğitim kurumları ve eğitim kuruluşlarında yetiştirilmesi girişiminde bulunmak ve iş birliğini sağlamak,

ö) Emniyet Teşkilatı personelinin spor alışkanlıklarının kazandırılmasını sağlamak, Emniyet Teşkilatı içinde yapılacak spor faaliyetlerini programlamak ve kontrol etmek,

p) Genel Müdürlük birimlerince basımı talep edilen matbuatın, ihtiyaç duyulan malzemenin ilgili birimce karşılanması suretiyle öncelik sırasına göre basımını yapmak,

r) Polis Dergisinin periyodik olarak basımı ve dağıtımını sağlamak,

s) Genel Müdürlüğün yayım hizmetlerini ilgili birimlerle iş birliği yaparak yürütmek,

ile görevlidir.

Başkanın görevleri

(1) 4652 sayılı Kanunun 11 inci maddesi hükümleri doğrultusunda;

a) Akademiyi yönetmek ve temsil etmek,

b) Akademinin eğitim-öğretim organları ile genel yönetim birimleri arasında iş birliğini sağlamak, bunların çalışmalarını gözlemlemek ve denetlemek,

c) Disiplin ve eğitim-öğretim hizmetlerinin iyi bir seviyeye çıkarılması konusunda yönetim ve denetim yapmak,

ç) Personel ile ilgili disiplin işlerinin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

d) Akademi birimleri ve öğretim elemanları dâhil her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

e) Yetkisi dâhilinde Akademide görevli personelin görev yerlerini değiştirmek veya yeni görevler vermek,

f) Akademiye ait alım, satım, onarım, tahakkuk işleri ile personele ait özlük işlemlerini yaptırmak ve yapmak,

g) Akademinin, yatırım programlarını ve bütçe tekliflerini, kadro ihtiyaçlarını Genel Müdürlüğe bildirmek ve verilecek emirler doğrultusunda uygulamak,

ğ) Her eğitim-öğretim yılı sonunda Akademinin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri hakkında eğitim birimlerinden aldığı raporu, varsa görüşlerini de eklemek sureti ile Genel Müdürlüğe vermek,

h) Genel Müdür tarafından verilen talimat doğrultusunda, Emniyet Teşkilatının etkinliğinin ve verimliliğinin artırılması, yapı, işleyiş, görev ve yetkilerinin incelenmesi ve geliştirilmesi için talep edilen araştırmaları ilgili birimlere yaptırmak, bu amaçla Akademi bünyesinde yürütülecek araştırma ve tez konularını Genel Müdüre arz etmek,

ı) Döner sermayenin ilgili mevzuatına uygun işletilmesini sağlamak,

i) İlgili birim amirinin teklifi ile ek ders görevlileri görevlendirmek,

j) Başkan yardımcıları arasında görev bölümü yapmak,

k) Akademide görevli öğretim elemanlarının Akademideki görevlerine son verilmesi veya görev yerlerinin değiştirilmesi hususunda Genel Müdürlüğe teklifte bulunmak,

l) Hizmette verimliliğin artırılması için gerekli tedbirleri almak, personelin disiplinli bir düzen içerisinde çalışmasını sağlamak,

m) Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Genel Müdür tarafından verilen görevleri yerine getirmek,

ile görevlidir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Başkana Doğrudan Bağlı Birimlerin Görev ve Yetkileri

Başkanlık İdari Büro Amirliğinin görevleri

(1) Başkanlık İdari Büro Amirliği;

a) Başkanın randevularını düzenlemek, ziyaretçilerini kabul etmek ve telefon görüşmelerini sağlamak,

b) Başkanın vereceği emirleri ilgili birimlere yazmak, duyurmak ve takibini yapmak,

c) Başkanlıkta bulunması gereken evrakı dosyalamak ve muhafaza etmek,

ç) Kişiye özel ve çok gizli evrakın yazışmasını yapmak ve dosyalarını tutmak,

d) İlgili mevzuata göre Başkanlık Makamına gelen evrakı zimmet karşılığında almak, Başkanlık Makamına arz etmek ve ilgili şubelere zimmetle vermek,

e) Evrakın gizlilik derecesine göre, ilgili mevzuat hükümleri gereği gizliliğini sağlamak,

f) Birim arşivindeki evrakların muhafazası ile saklama süresi dolan evrakın imha işlemlerini ilgili mevzuata uygun olarak takip etmek,

g) Yapılan faaliyetlere ilişkin rapor ve istatistiki bilgi hazırlamak,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Büro Amirliğinin görevleri

(1) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Büro Amirliği;

a) Emniyet Teşkilatı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Uygulamaları Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirmek,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Bilimsel Yayınlar Büro Amirliğinin görevleri

(1) Bilimsel Yayınlar Büro Amirliği;

a) Akademi yayını olarak basılması uygun görülen yayınların sayfa ve kapak tasarımını yapmak, baskıya hazır hâle getirmek,

b) Akademi yayını olarak basımı yapılan kitapların Polis Akademisi Yayın Komisyonu tarafından belirlenen ve Akademi Yönetim Kurulunca onaylanan dağıtım listesi doğrultusunda dağıtımını yapmak,

c) Polis Akademisi Yayın Komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,

ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar Büro Amirliğinin görevleri

(1) Basın Protokol, Halkla İlişkiler ve Kurullar Büro Amirliği;

a) Akademinin yazılı ve görsel basın kuruluşları ile halkla ilişkilerine ve protokole ait işlemlerinin etkin, seri ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

b) Basın ve diğer kitle iletişim araçlarında yayımlanan yazı ve haberleri, devamlı şekilde izlemek, incelemek ve değerlendirmek, ilgili olanları Başkanlık Makamına sunmak,

c) Başkanlık Makamına sunulacak yazı ve haberleri verilecek talimat doğrultusunda ilgili birimlere havale ederek sonuçlarını takip etmek,

ç) Yayımlanan yazı ve haberlerle ilgili olarak gerekli hâllerde açıklama ve tekziplerle ilgili çalışmaları yapmak,

d) Gerek kurum içinde gerekse diğer kurum ve kuruluşlarla kurumsal iletişimin güçlendirilmesi faaliyetlerini gerçekleştirmek,

e) Yayımlanan yazı ve haberlerle ilgili yapılan işlem, açıklama ve tekzipler hakkında Genel Müdürlüğe bilgi vermek,

f) 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında kişiler tarafından yapılan müracaatları değerlendirmek ve talepleri hakkında bilgi vermek,

g) Akademinin bulunduğu hizmetlerle ilgili vatandaşların şahsen veya telefonla bildirdikleri istek, şikâyet, görüş ve önerilerinin kayıt altına alınmasını ve ilgili birimlerle koordine kurularak cevaplandırılmasını sağlamak,

ğ) Medya kuruluşlarınca kamuoyu gündemine getirilen Akademi ile ilgili olumsuz konular ya da şikâyetleri değerlendirmek ve bu konular doğrultusunda yapılan iş ve işlemler hakkında kamuoyunu bilgilendirmek üzere Genel Müdürlüğe bilgi vermek,

h) Akademiye medya kuruluşları tarafından yönlendirilen soruları, ilgili birimleri koordine ederek Akademi adına cevaplamak,

ı) Özel ve tüzel kişiler tarafından Genel Müdürlüğün resmî e-posta adresine gönderilen iletilerden 1/11/1984 tarihli ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanunda belirtilen şartları taşıyanları ilgili birimlere iletmek, takip etmek ve sonucundan müracaat sahibine ve iletinin gönderildiği tüzel kişilere bilgi vermek,

i) Akademinin ilgili birimlerince düzenlenen açılış, tören, seminer ve benzeri toplantılarda koordinasyonu sağlamak,

j) Açılış töreni, mezuniyet ve benzeri programlara katılacak protokolün davetiyelerini hazırlamak ve dağıtmak,

k) Akademi Yönetim Kurulu, Eğitim ve Öğretim Yüksek Kurulu, Bilimsel Denetleme Kurulu ile Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulunun toplanma, çalışma şekil ve esaslarıyla ilgili çalışmaları yapmak,

1) Kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve muhafaza edilmesini sağlamak,

m) Kurullarda alınan kararların ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,

n) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Bilimsel Araştırma ve Projeleri Destekleme Büro Amirliğinin görevleri

(1) Bilimsel Araştırma ve Projeleri Destekleme Büro Amirliği;

a) Öğretim elemanları ile doktora ve yüksek lisans öğrencileri tarafından hazırlanan ve komisyona sunulacak BAP’lara ilişkin işlemleri takip etmek,

b) BAP ile ilgili gelir ve gidere ilişkin her türlü belge ve defterleri tutmak ve saklamak,

c) Proje yöneticilerine ve proje ekibine teslim edilen demirbaş malzemelerin kayıtlarının ilgili mevzuatına göre tutulması için ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,

ç) İlgili birimler tarafından kanuni kesintiler yapıldıktan sonra proje hesabına aktarılan tutarları ilgili mevzuatta belirtilen usullere göre takip etmek,

d) Projelerle ilgili her türlü komisyonları oluşturmak, buna ilişkin yazışmaları yürütmek,

e) BAP bütçe hesaplarından doğan Devlet alacaklarının takip ve tahsili için ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,

f) Hizmet ile ilgili gelir ve giderlerin ilgili mevzuata uygun olmasını sağlamak,

g) Proje yöneticilerince talep edilen malzeme, araç gereç, demirbaş ve sarf malzemelerinin satın alınması veya temini için ilgili birim ya da birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,

ğ) Proje ödemeleri ile ilgili her türlü ödemeye ait evrakı tanzim ederek hak sahiplerine ödeme yapılmak üzere ilgili birimlerine göndermek,

h) Proje bütçe işlemlerinin güncel mevzuata göre uygulanması ve yerine getirilmesi için ilgili birimlerle gerekli yazışmaları yapmak,

ı) Malî yıl içerisinde yapılan harcamaların gelir ve gider işlemlerini ilgili birimlerle koordine kurarak takip etmek,

i) Yapılan harcamaların ödenek kalemine göre bütçe kayıtlarını düzenlemek,

j) Proje gelirlerinin ilgili banka hesaplarından gelir takibini yaparak bütçe gelirlerine kayıt edilmek üzere muhasebeleştirme işlemlerini yapmak,

k) BAP ile ilgili aylık ve yıllık faaliyet raporları hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek,

l) BAP komisyonu ve oluşturulacak diğer komisyonların her türlü sekretarya işlerini yürütmek,

m) Bütçe imkânlarının en iyi şekilde kullanılması için ilgili birimlerle koordineli şekilde hareket etmek,

n) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü

(1) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) Dil Eğitimi Büro Amirliği.

b) Eğitim Teknolojileri ve Dijital Öğrenme Büro Amirliği.

c) İdari Büro Amirliği.

ç) Mesleki Gelişim Büro Amirliği.

d) Program ve Materyal Geliştirme Büro Amirliği.

e) Sınav Geliştirme Büro Amirliği.

f) Yabancı Dil Hazırlık Eğitimi Büro Amirliği.

Dil Eğitimi Büro Amirliğinin görevleri

(1) Dil Eğitimi Büro Amirliği;

a) Emniyet Teşkilatı personeli için düzenlenecek yabancı dil eğitimi bağlamında program ve materyal geliştirme, ölçme, değerlendirme ve eğitim teknolojilerine ilişkin ulusal ve uluslararası alan yazını ve uygulamaları takip etmek,

b) Dil eğitimlerinin eğitim-öğretim programlarını geliştirmek,

c) Dil eğitiminde yürütülecek öğretim programını destekleyici ders materyalleri geliştirmek,

ç) Dil eğitimine katılan kursiyerlerin ders dışı dil öğrenme süreçlerini destekleyecek materyaller geliştirmek,

d) Dil eğitiminde uygulanacak sınavları ilgili Akademi birimleriyle koordine ederek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

e) Dil eğitiminin daha nitelikli ve etkili bir şekilde verilebilmesi için ihtiyaç duyulan eğitim teknolojilerini tespit etmek, bu teknolojileri temin etmek ve kullanımını sağlamak,

f) Dil eğitiminde görev alan öğretim elemanları ve eğitime katılan kursiyerler ile program değerlendirme toplantıları düzenlemek ve/veya anket, görüşme, doküman inceleme ve benzeri yöntemlerle öğretim elemanı ve kursiyerlerin dil eğitimine ilişkin geri bildirimlerini almak ve bu doğrultuda programda gerekli görülen düzenlemeleri yapmak,

g) Dil eğitimlerinin düzenlenmesi, uygulanması ve değerlendirilmesi süreçlerinde ilgili büro amirlikleri ve diğer Akademi birimleri ile koordineli bir şekilde çalışmak,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Eğitim Teknolojileri ve Dijital Öğrenme Büro Amirliğinin görevleri

(1) Eğitim Teknolojileri ve Dijital Öğrenme Büro Amirliği;

a) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu öğrencilere Türkçe öğretimi bağlamında eğitim teknolojileri ve dijital öğrenme alanında gerçekleşen ulusal ve uluslararası alan yazını ve uygulamaları takip etmek,

b) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu öğrencilere Türkçe öğretiminde kalıcı ve etkin öğrenmeyi destekleyecek teknolojik araçların öğretim programına dâhil edilmesini sağlamak,

c) Öğretim elemanları ve öğrencilerin dijital yetkinliklerinin gelişmesini destekleyici etkinlik ve eğitimler düzenlemek,

ç) Yüz yüze, uzaktan ya da karma eğitim-öğretim ortamlarının verimli bir şekilde tasarlanmasını sağlamak,

d) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu öğrencilere Türkçe öğretiminin daha nitelikli ve etkili bir şekilde verilmesi için ihtiyaç duyulan senkron ve asenkron dersleri tasarlamak,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

İdari Büro Amirliğinin görevleri

(1) İdari Büro Amirliği;

a) Fiziki olarak Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümüne gelen evrakı zimmetle teslim almak ve ilgili büroya intikal ettirmek,

b) EBYS üzerinden Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümüne gelen evrakı kontrol ederek ilgili büroya havale etmek,

c) İlgili mevzuat çerçevesinde bürodan giden evrakın imza, sevk, dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,

ç) Genel Müdürlük, Başkanlık ve/veya diğer kurum ve kuruluşlardan gönderilen ve personele tebliği gereken mevzuat ile diğer evrakları görevli personele tebliğ etmek,

d) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde görevli personelin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek, personelin özlük işlemlerini yürütmek,

e) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde görevli personelin günlük mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve muhafaza etmek,

f) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü hizmetlerine ilişkin istatistikleri tutmak ve bürolardan alacağı bilgiler doğrultusunda Bölüm brifingini hazırlayarak ilgili birimlere göndermek,

g) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde bulunması gerekli defterleri tutacak personelin görevlendirilmesini sağlamak,

ğ) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde kullanılacak demirbaş ve kırtasiye malzemelerini ilgili birimden temin etmek,

h) Demirbaş malzemelerini Bölümde görevli personele zimmetle teslim etmek ve geri almak,

ı) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümüne bağlı bürolar arası personel görevlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak,

i) Her yıl şubat ayında, bekleme sürelerini dolduran evrakın imhası için ilgili mevzuat çerçevesinde ayıklama ve imha komisyonu kurarak imhası gereken evrakı imha etmek,

j) Yapılan teftiş ve denetimler sonucunda tespit edilen hususlara ilişkin gerekli bildirim ve işlemleri yapmak,

k) Yangın, sivil savunma, evrak ve personel güvenliğine ilişkin düzenlemeleri yapmak ve uygulanmasını takip etmek,

l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Mesleki Gelişim Büro Amirliğinin görevleri

(1) Mesleki Gelişim Büro Amirliği;

a) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu öğrencilere Türkçe öğretimi bağlamında öğretim elemanlarının mesleki gelişimlerine ilişkin ulusal ve uluslararası mesleki gelişim alan yazını ve uygulamaları takip etmek,

b) Göreve yeni başlayan öğretim elemanları için hizmet öncesi oryantasyon programı ve hizmet içi eğitim faaliyetleri düzenlemek,

c) Öğretim elemanlarının mesleki gelişim ihtiyaçlarını saptamak,

ç) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu öğrencilere Türkçe öğretiminin niteliğini artırmak amacıyla öğretim elemanlarının mesleki gelişimlerini destekleyecek seminer, eğitim, çalıştay ve benzeri faaliyetler düzenlemek, bu kapsamda düzenlenen ulusal ve uluslararası eğitimlere katılmak,

d) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü tarafından gerçekleştirilen mesleki gelişim faaliyetlerini değerlendirmek ve raporlamak,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Program ve Materyal Geliştirme Büro Amirliğinin görevleri

(1) Program ve Materyal Geliştirme Büro Amirliği;

a) Yabancı dil eğitimi ve yabancılara Türkçe öğretimi bağlamında program ve materyal geliştirmeye ilişkin ulusal ve uluslararası alan yazını ve uygulamaları takip etmek,

b) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü tarafından hazırlık eğitimi, dil eğitimi, Fakülte ve PAEM yabancı dil dersleri ve benzeri kapsamda uygulanacak eğitim-öğretim programlarını geliştirmek,

c) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü tarafından kullanılması öngörülen ders kitaplarını incelemek, değerlendirme sonuçlarını raporlamak,

ç) Öğretim programlarını destekleyecek ders materyalleri geliştirmek,

d) Öğrencilerin ders dışı dil öğrenme süreçlerini destekleyecek materyaller geliştirmek,

e) Öğretim elemanları ve öğrenciler ile program değerlendirme toplantıları düzenlemek ve/veya anket, görüşme, doküman inceleme ve benzeri yöntemlerle öğretim elemanı ve öğrencilerin dil eğitimine ilişkin geri bildirimlerini almak, bu doğrultuda programda gerekli görülen düzenlemeleri yapmak,

f) Dil eğitimlerinin düzenlenmesi, uygulanması ve değerlendirilmesi süreçlerinde ilgili büro amirlikleri ile koordineli bir şekilde çalışmak,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Sınav Geliştirme Büro Amirliğinin görevleri

(1) Sınav Geliştirme Büro Amirliği;

a) Yabancı dil eğitimi ve yabancı uyruklu öğrencilere, Türkçe öğretimi bağlamında ölçme, değerlendirme ve sınav geliştirmeye ilişkin ulusal ve uluslararası alan yazını ve uygulamaları takip etmek,

b) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü tarafından hazırlık eğitimi, dil eğitimi, Fakülte ve PAEM yabancı dil dersleri ve benzeri kapsamda uygulanan düzey belirleme, yeterlilik, ara, kısa, yazılı, sözlü ve benzeri sınavları hazırlamak,

c) Sınavların uygulanması ve değerlendirilmesi sürecini koordine ederek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

ç) Sınavlara ilişkin evrak ve notların arşivlenmesinde gerekli koordinasyonu sağlamak,

d) Sınavların değerlendirilmesinde kullanılmak üzere dereceli puanlama anahtarları (rubrik) hazırlamak, bu anahtarların öğretim elemanları tarafından standart bir şekilde kullanılmasını temin etmek,

e) Sınav sonuçlarına gelen itiraz taleplerini inceleyerek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

f) Anket, görüşme, doküman inceleme ve benzeri yöntemlerle öğretim elemanları ve öğrencilerin sınavlara ilişkin geri bildirimlerini almak, bu doğrultuda sınavlarda gerekli görülen düzenlemeleri yapmak,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Yabancı Dil Hazırlık Eğitimi Büro Amirliğinin görevleri

(1) Yabancı Dil Hazırlık Eğitimi Büro Amirliği;

a) Yabancı dil hazırlık eğitimi bağlamında İngilizce, Türkçe ve ihtiyaç duyulan diğer dillere yönelik program ve materyal geliştirme, ölçme, değerlendirme ve eğitim teknolojilerine ilişkin ulusal ve uluslararası alan yazını ve uygulamaları takip etmek,

b) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü tarafından İngilizce, Türkçe ve ihtiyaç duyulan diğer dillerde düzenlenecek hazırlık eğitimlerinin eğitim-öğretim programlarının geliştirilme sürecini koordine etmek,

c) Hazırlık eğitiminde yürütülecek öğretim programını destekleyici ders materyallerinin geliştirme sürecini koordine etmek,

ç) Hazırlık eğitimine devam eden öğrencilerin ders dışı dil öğrenme süreçlerini destekleyecek materyallerin geliştirilme sürecini koordine etmek,

d) Hazırlık eğitiminde uygulanacak sınavları ilgili Akademi birimleriyle koordine ederek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

e) Hazırlık eğitiminin daha nitelikli ve etkili bir şekilde verilebilmesi için ihtiyaç duyulan eğitim teknolojilerinin tespit ve temin edilme süreçlerini koordine etmek,

f) Hazırlık eğitiminde görev alan öğretim elemanları ve eğitime devam eden öğrenciler ile program değerlendirme toplantıları düzenlenmesi ve/veya anket, görüşme, doküman inceleme ve benzeri yöntemlerle öğretim elemanı ve kursiyerlerin dil eğitimine ilişkin geri bildirimlerinin alınmasını sağlamak suretiyle programda gerekli görülen düzenlemeleri yapmak,

g) Hazırlık eğitimlerinin düzenlenmesi, uygulanması ve değerlendirilmesi süreçlerinde ilgili büro amirlikleri ve diğer Akademi birimleri ile koordineli bir şekilde çalışmak,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü

(1) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Bütçe Büro Amirliği.

c) Satın Alma Büro Amirliği.

ç) Muhasebe Büro Amirliği.

d) Taşınır Mal Saymanlığı Büro Amirliği.

İdari Büro Amirliğinin görevleri

(1) İdari Büro Amirliği;

a) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğüne fiziki olarak gelen evrakı zimmetle teslim almak, Döner Sermaye İşletmesi Müdürüne arz etmek, talimata göre ilgili büroya intikal ettirmek,

b) EBYS üzerinden gelen evrakı kontrol ederek ilgili büroya havale etmek,

c) İlgili mevzuat çerçevesinde bürodan giden evrakın imza, sevk, dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,

ç) Genel Müdürlük, Başkanlık ve/veya diğer kurum ve kuruluşlardan gönderilen ve personele tebliği gereken mevzuat ile diğer evrakları Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü personeline tebliğ etmek,

d) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü personelinin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek, özlük işlemlerini yürütmek,

e) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü hizmetlerine ilişkin istatistikleri tutmak ve bürolardan alacağı bilgiler doğrultusunda Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü brifingini hazırlayarak ilgili birimlere göndermek,

f) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünde bulunması gerekli defterleri tutacak personelin görevlendirilmesini sağlamak,

g) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünün demirbaş ve kırtasiye malzemelerini ilgili birimden temin etmek,

ğ) Demirbaş malzemeleri, Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünde görevli personele zimmetle teslim etmek ve geri almak,

h) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğüne bağlı bürolar arası personel görevlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak,

ı) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünde görevli personelin günlük mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve muhafaza etmek,

i) Döner Sermaye İşletmesi Müdürünün makamında bulunması gereken resmî mühür ve beratı, teftiş defteri ve kişiye özel evrak kayıt defterinin birim müdürleri görev değişikliğinde devir tesliminin takibini yapmak,

j) Her yıl şubat ayında, bekleme sürelerini dolduran evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde Ayıklama ve İmha Komisyonu kurarak imhasını yapmak,

k) Yapılan teftiş ve denetimler sonucunda tespit edilen hususlara ilişkin gerekli bildirim ve işlemleri yapmak,

l) Yangın, sivil savunma, evrak ve personel güvenliğine ilişkin düzenlemeleri yapmak ve uygulanmasını takip etmek,

m) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Bütçe Büro Amirliğinin görevleri

(1) Bütçe Büro Amirliği;

a) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünün malî yıl bütçe tekliflerini hazırlamak,

b) Kabul edilen bütçe kalemleri arasında uygun olarak ödenek dağılımı yapmak,

c) İhtiyaç duyulması hâlinde ek bütçe hazırlamak ve onaylatmak,

ç) Bütçe işlemlerini ilgili mevzuata göre uygulamak ve yerine getirmek,

d) Malî yıl içerisinde harcanan ödeneklerin gelir ve gider işlemlerini takip etmek,

e) Yapılan harcamaların ödenek kalemine göre bütçe kayıtlarını düzenlemek,

f) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü gelirlerinin ilgili banka hesaplarından gelir takibini yaparak bütçe gelirlerine kayıt edilmek üzere muhasebeleştirme işlemlerini yapmak,

g) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü adına açılacak banka hesapları ile ilgili olarak banka işlemlerini yürütmek ve protokolleri düzenlemek,

ğ) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü ile çalışacak ilgili kurumlar ile yapılacak protokolleri hazırlamak,

h) Faaliyet alanları içerisinde bulunan spor tesisleri ve diğer gelirlerden gelen ücretlerin bankaya yatırılmasını sağlamak,

ı) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Satın Alma Büro Amirliğinin görevleri

(1) Satın Alma Büro Amirliği;

a) Satın alınacak mal ve hizmetler için gerekli işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yapmak,

b) Yapılan alımlarla ilgili ödeme evrakını tanzim ederek hak sahiplerine ödeme yapılmak üzere ödeme birimlerine göndermek,

c) Birimlerce talep edilen malzeme, araç gereç, demirbaş ve sarf malzemelerini ödenek durumuna göre değerlendirerek ilgili mevzuat hükümleri ile bütçe tertibine göre satın almak, temin etmek,

ç) İhalesi yapılan işlerin ödemelerinin yapılmasıyla ilgili hak ediş ve icmalleri düzenlenerek gönderilen evrakların tahakkuklarının kesilerek hak sahiplerine ödeme yapılmak üzere ödeme birimine gönderilmesini sağlamak,

d) Sene başında o yıl içinde doğrudan temin ve ihale ile alımı yapılacak mal ve malzemeler için yaklaşık maliyetin ve görevlendirilen personelin onayını almak,

e) Muayene komisyonlarını mevzuata uygun olarak oluşturmak, buna ilişkin yazışmaları yürütmek,

f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Muhasebe Büro Amirliğinin görevleri

(1) Muhasebe Büro Amirliği;

a) Ek ders ücretlerini tahakkuk ettirmek ve ilgililere ödenmesini sağlamak,

b) Hizmet ile ilgili gelirlerin ve giderlerin ilgili mevzuata uygun olmasını sağlamak,

c) Bütçe hesaplarından doğan Devlet alacaklarını takip ve tahsil etmek,

ç) Bütçe imkânlarını en iyi şekilde kullanmak,

d) Hizmet ile ilgili gelir ve gidere ilişkin her türlü belgeleri, defterleri ve makbuzları saklamak,

e) Muhasebe yetkilisi mutemedi olarak kasa defterinin işlenmesi ve sayman müdürü tarafından kontrolünü sağlamak,

f) Sayman müdürünün malî konularda vereceği diğer görevleri yerine getirmek,

g) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü hesabına kamu kurum ve kuruluşları dışında yapılan iş veya hizmetler karşılığında tahsil edilen gelirlerden kanuni kesintiler yapıldıktan sonra geri kalan tutarları ilgili mevzuatta belirtilen usullere göre ödemek,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Taşınır Mal Saymanlığı Büro Amirliğinin görevleri

(1) Taşınır Mal Saymanlığı Büro Amirliği;

a) Depoya giren malzeme ve malları tasnifli ve tertipli bir şekilde muhafaza etmek,

b) Depodan sevk edilecek mal ve malzemenin sevk belgesini düzenleyerek sevkini sağlamak,

c) Demirbaş malzemelerin kayıtlarını ilgili mevzuatına göre tutmak,

ç) Demirbaş ve depo kayıtlarının esas deftere uygunluğunu sağlamak,

d) Demirbaş eşya düşüm işlerini takip etmek ve bu maksatla gerekli yazışmaları yapmak,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Kurum Tabipliği

(1) Kurum Tabipliği aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) İlk Yardım Eğitim Merkezi Büro Amirliği.

c) Genel Klinik.

ç) Diş Kliniği.

(2) Kurum Tabipliği, bu Yönetmelik kapsamındaki personel, Gölbaşı yerleşkesinde bulunan diğer başkanlıklarda/daire başkanlıklarında görevli personel, Emniyet Teşkilatından emekli olan personel ve bunların bakmakla yükümlü oldukları yakınları ve öğrencilerin sağlık hizmetleri ile görevlidir.

İdari Büro Amirliğinin görevleri

(1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;

a) Personel ve öğrenci sağlığı ile ilgili istatistiksel verilerin kaydını tutmak,

b) Kurum tabipliğine bağlı birimlerle koordineli olarak, koruyucu sağlık tedbirleri konusunda çalışmalar yapmak, bu konuda personel ve öğrencileri bilgilendirmek,

c) Genel Müdürlük ve Akademiye bağlı polis eğitim kurumları ile koordineli olarak çalışmalarda bulunmak,

ç) Birim arşivi bünyesinde öğrenci sağlık dosyaları oluşturmak ve takibini yapmak,

d) Kurum tabipliğinde görevli hekimlerin uygun görüşü alınarak, evlerine gönderilmesi gerekli görülen hasta öğrencilerin işlemlerini Fakülte ve PAEM ile koordineli yürütmek,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

İlk Yardım Eğitim Merkezi Büro Amirliğinin görevleri

(1) İlk Yardım Eğitim Merkezi Büro Amirliği;

a) Öğrenci ve personelin ilk yardım eğitimlerini planlamak ve gerekli çalışmaları yürütmek,

b) Eğitimlerin 29/7/2015 tarihli ve 29429 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İlkyardım Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak verilmesini ve sürdürülmesini sağlamak, gerekli iç denetimleri yürütmek,

c) İlk yardım eğitmenleri ile ilgili her türlü değişikliği, zamanında ilgili il sağlık müdürlüğüne bildirmek,

ç) Görevine son verilen veya ayrılan eğitimcilerin çalışma izin ve belgelerini il sağlık müdürlüğüne göndermek,

d) Düzenlenecek olan ilk yardım eğitimlerinin Olur işlemleri için Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığı ile ilgili yazışmaları yapmak,

e) İlk yardım eğitim merkezlerinde düzenlenecek olan eğitimler ile ilgili evrak ve verileri, eğitim sonunda Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığına göndermek,

f) İlk yardım eğitim merkezlerinde görevlendirilen mesul müdür ve eğitmen bilgilerini Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığına göndermek,

g) İlk yardım eğitim merkezlerinin açılış ve kapanış ile ilgili işlemlerine ait bilgileri Genel Müdürlük Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığına göndermek,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Genel Kliniğin görevleri

(1) Genel Klinik;

a) Emniyet Genel Müdürlüğü Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığı ile İl Emniyet Müdürlükleri Sosyal Hizmetler ve Sağlık Şube Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirmek,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Diş Kliniğinin görevleri

(1) Diş Kliniği;

a) Emniyet Genel Müdürlüğü Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığı ile İl Emniyet Müdürlükleri Sosyal Hizmetler ve Sağlık Şube Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirmek,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Sorumlu kurum tabibinin görevleri

(1) Sorumlu kurum tabibi;

a) Emniyet Genel Müdürlüğü Sosyal Hizmetler ve Sağlık Daire Başkanlığı ile İl Emniyet Müdürlükleri Sosyal Hizmetler ve Sağlık Şube Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirmek,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Başkan Yardımcıları ile Bağlı Birimleri ve Sıralı Amirlerin Görev ve Yetkileri

Başkan yardımcılarının görevleri

(1) Başkan yardımcıları, Başkanın yapacağı görev bölümüne göre, eğitim-öğretim ve yönetim işlerinin yürütülmesinden Başkana karşı sorumludurlar.

(2) Uluslararası alanda Bologna Sürecine ilişkin işler ile Yükseköğretim Kurulu ile ilişkiler, eğitim-öğretim işlerinin yürütülmesinden sorumlu Başkan Yardımcısının koordinatörlüğünde yürütülür.

(3) Başkan yardımcıları;

a) Bağlı birimlerin çalışmalarını gözetlemek ve denetlemek, belirlenen ilkelere göre uyum içerisinde ve verimli çalışmalarını sağlamak,

b) Yetki verildiğinde Başkanı toplantı ve seminerlerde temsil etmek,

c) Disiplin, eğitim-öğretim ve moral hizmetlerinin verimli yapılması, iyi bir seviyeye çıkarılması konusunda araştırmalar yapmak ve Başkana tekliflerde bulunmak,

ç) Kendilerine tevdi edilen görevlerle ilgili yazışma işlerini yürütmek,

d) Yönetim birimlerinin çalışmaları hakkında Başkana bilgi vermek, hizmetin iyi yürütülmesi için tekliflerde bulunmak,

e) Personel ile ilgili, disiplin ve sicil işlerini yürütmek,

f) Diğer birimlerle aralarındaki iş birliğini sağlamak,

g) Başkanın görevi başında bulunmadığı hâllerde Başkanlığa vekâlet etmek,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Başkan Yardımcılıkları İdari Büro Amirliğinin görevleri

(1) Başkan Yardımcılıkları İdari Büro Amirliği;

a) Başkan yardımcılarının randevularını düzenlemek,

b) Başkan yardımcılarının misafir ve ziyaretçilerini kabul etmek ve telefon görüşmelerini sağlamak,

c) Başkan yardımcılarının vereceği emirleri ilgili birimlere yazmak, duyurmak ve takibini yapmak,

ç) Başkan yardımcılarında bulunması gereken evrakı dosyalamak ve muhafaza etmek,

d) Başkan yardımcıları tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Şube müdürlerinin görevleri

(1) Şube müdürleri;

a) Şube müdürlüğünün çalışmalarını takip ve koordine etmek, denetlemek, düzenli, hızlı, etkin ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

b) İş dağıtımını yapmak, yetki ve sorumluluklarını tespit etmek, çalışma prensiplerini belirlemek ve disiplini tesis etmek,

c) Kaliteli hizmet anlayışını geliştirmek, verimliliği artırıcı düzenlemeler yapmak,

ç) Çalışma ortamlarının düzen ve temizliğini sağlamak, hizmette kullanılan ekipmanın bakımlı ve çalışır bulunmasını sağlamak,

d) Şubeye atanan personelin görevlendirmesini yapmak, gerekli gördüğü hâllerde görev yerlerini değiştirmek veya bürolar arasında geçici görevlendirmek,

e) Hizmetle ilgili iyileştirici tedbirler geliştirmek ve üstlerine önermek,

f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Şube müdür yardımcılarının görevleri

(1) Şube müdür yardımcıları;

a) Bürolar arası koordinasyonu sağlamak,

b) Personelin eğitim, disiplin ve verimliliğini sağlamak,

c) Şube görevleri ile ilgili istatistiklerin tutulmasını sağlamak,

ç) Şube hizmetlerinin, çalışma şartlarının iyileştirilmesi, işin basitleştirilmesi ve verimin artırılması için şube müdürüne önerilerde bulunmak,

d) Personelin hizmeti uygulama biçimini, göreve geliş ve görevden ayrılış saatlerini, mevzuata uygun hareket edip etmediklerini kontrol etmek,

e) Hizmetlerin ilgili mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak,

f) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Büro amirlerinin görevleri

(1) Büro amirleri;

a) Büronun çalışmalarını takip ve koordine etmek, denetlemek, düzenlemek; hızlı, etkin ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

b) İş dağıtımı yapmak, yetki ve sorumlulukları tespit etmek, çalışma prensiplerini belirlemek ve disiplini tesis etmek,

c) Kaliteli hizmet anlayışını geliştirmek, verimliliği artırıcı düzenlemeler yapmak,

ç) Çalışma ortamının düzen ve temizliğini sağlamak, hizmette kullanılan ekipmanın bakımlı ve çalışır bulunmasını sağlamak,

d) Hizmetle ilgili iyileştirici tedbirleri geliştirmek ve üstlerine önermek,

e) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Şube müdürlüklerine bağlı idari büro amirliklerinin görevleri

(1) İdari büro amirlikleri;

a) Fiziki olarak şube müdürlüğüne gelen evrakı zimmetle teslim almak, şube müdürüne arz etmek, talimata göre ilgili büroya intikal ettirmek,

b) EBYS üzerinden şube müdürlüğüne gelen evrakı kontrol ederek ilgili büroya havale etmek,

c) İlgili mevzuat çerçevesinde bürodan giden evrakın imza, sevk, dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,

ç) Genel Müdürlük, Başkanlık ve/veya diğer kurum ve kuruluşlardan gönderilen ve personele tebliği gereken mevzuat ile diğer evrakları şube müdürlüğü personeline tebliğ etmek,

d) Şube müdürlüğü personelinin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek ve diğer özlük işlemlerini yürütmek,

e) Şube müdürlüğünde görevli personelin günlük mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve muhafaza etmek,

f) Şube müdürlüğü hizmetlerine ilişkin istatistikleri tutmak ve bürolardan alacağı bilgiler doğrultusunda şube müdürlüğü brifingini hazırlayarak ilgili birimlere göndermek,

g) Şube müdürlüğünde bulunması gerekli defterleri tutacak personelin görevlendirilmesini sağlamak,

ğ) Şube müdürlüğünün demirbaş ve kırtasiye malzemelerini ilgili birimden temin etmek,

h) Demirbaş malzemelerini şube müdürlüğünde görevli personele zimmetle teslim etmek ve geri almak,

ı) Şube içi bürolar arası personel görevlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak,

i) Şube müdürünün makamında bulunması gereken resmî mühür ve beratı, teftiş defteri ve kişiye özel evrak kayıt defterinin şube müdürleri görev değişikliğinde devir tesliminin takibini yapmak,

j) Her yıl şubat ayında, bekleme sürelerini dolduran evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde ayıklama ve imha komisyonu kurarak imhasını yapmak,

k) Yapılan teftiş ve denetimler sonucunda tespit edilen hususlara ilişkin gerekli bildirim ve işlemleri yapmak,

l) Yangın, sivil savunma, evrak ve personel güvenliğine ilişkin düzenlemeleri yapmak ve uygulanmasını takip etmek,

m) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Şube Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevleri

İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü

(1) İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Atama Büro Amirliği.

c) İşlemler Büro Amirliği.

ç) Performans Değerlendirme Büro Amirliği.

İdari Büro Amirliğinin görevleri

(1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;

a) Akademi personelinin aylık nöbet listelerini düzenlemek ve bu listeye göre nöbet görevinin aksamadan devamını temin etmek,

b) Akademi personelinin yıllık, mazeret, hastalık, refakat, fazla çalışma ve aylıksız izin onayları kapsamındaki izin talepleri ile kurs, seminer, toplantı ve benzeri faaliyetler kapsamında il dışı görevlendirme onaylarını alarak ilgili birimlere göndermek, yurt dışında geçici görevlendirilen personelin göreve başlama tarihine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

c) Personelin sağlık raporlarını 3/1/2018 tarihli ve 30290 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Emniyet Teşkilatı Sağlık Şartları Yönetmeliği çerçevesinde incelemek ve bu raporları hastalık iznine çevirmek, sağlık kurulu raporları, kanser, verem ve akıl hastalıkları gibi uzun süreli tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığa yakalananların kullandığı hastalık izinleri ile resmî yataklı tedavi kurumlarında yatarak tedavi gördükleri tedavi süreleri hariç olmak üzere bir takvim yılı içinde kullanılan hastalık izin süreleri 7 günü aşan personelin maaşından kesinti yapılmak üzere ilgili raporu İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne göndermek,

ç) Ruh sağlığı bozukluğu nedeniyle kendisine veya çevresine zarar verebileceği değerlendirilen ve silahının alınmasına karar verilen personelin ilgili mevzuat uyarınca zati silahı ve varsa ruhsatlı diğer silahlarının teslim alınmasını sağlamak ve ilgili birimlerle yazışma yapmak,

d) Akademi personelinin yıllık hizmet içi eğitimlerini ilgili birimlerle koordine kurarak planlamak ve takip etmek,

e) Akademi kadrosuna ilk atama ile atanan personelin oryantasyon eğitiminin ilgili birimlerle koordine kurarak uygulanmasını sağlamak,

f) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde mülkiye ve polis başmüfettişlerince yapılan teftiş sonucu düzenlenen rapor ile bağlı birimlerle koordine kurularak hazırlanan teftiş cevap raporunu ilgili birime göndermek,

g) Akademide yapılacak haberli denetleme programını hazırlamak, hazırlanan yıllık haberli denetim programını ilgili birim ve personele göndermek, denetim programının uygulanıp uygulanmadığını kontrol etmek ve denetleme raporlarını incelemek,

ğ) Denetleme sonucunda düzenlenen raporu, sonucuna göre disiplin yönünden soruşturma açılması veya eksikliklerin giderilmesi için ilgili birim ya da birimlere göndermek,

h) Her hafta uygun görülen bir günde personelden sorumlu Başkan Yardımcısı başkanlığında İnsan Kaynakları Şube Müdürünün katılımı ile koordine kurularak personel görüş günü düzenlemek, sekretarya işlemlerini yürütmek,

ı) Emniyet Teşkilatı Sağlık Şartları Yönetmeliği çerçevesinde hizmet sınıfı değişikliği yapılacak personelin rapor işlemlerini takip ederek tanzim edilen evrakı ilgili birimlere göndermek,

i) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Atama Büro Amirliğinin görevleri

(1) Atama Büro Amirliği;

a) Personel hakkında ayrı ayrı dosya açmak, haklarında yapılacak yazışmaları oluşturulan dosyalarda muhafaza etmek,

b) İlişik kesme, görevden uzaklaştırma, memuriyet ve meslekten çıkarma, memuriyetten çekilme, adaylıktan ilişik kesme, göreve başlama, görevlendirme işlemlerini yapmak, sonucundan Personel Başkanlığını bilgilendirmek,

c) İzin, rapor, mazeret izni, yurt dışı ve il dışı görev gibi sebeplerden dolayı görevinin başından ayrılan Başkan, Başkan Yardımcısı ve Akademi birim amirlerinin vekalet onaylarını almak,

ç) Genel atama dönemi kapsamında atamaya tabi olduğu bildirilen personele gerekli tebligatı yaparak tercih formlarının doldurulmasını sağlamak, istenilen bilgi ve belgeleri Personel Başkanlığına bildirmek,

d) Akademi ve bağlı eğitim birimleri kadrosundan başka birim kadrolarına ataması teklif edilecek personele ait formların eksiksiz ve gerekçeli olarak doldurtulmasını sağlamak ve Personel Başkanlığına göndermek,

e) Personelin atama, rütbe terfi, görevde yükselme ve geçici görevlendirilmesine ilişkin tebligat, ilişik kesme ve göreve başlama işlemlerini yürütmek,

f) İlk atama, kurum değişikliği veya memuriyete iade suretiyle Akademiye atanan personelin onay tarihi itibarıyla göreve başlama süresini takip ederek göreve başlamayanları ilgili mevzuat uyarınca idari işlem yapılmak üzere Personel Başkanlığına bildirmek,

g) Misyon koruma, barış gücü ve benzeri nedenlerle yurt dışında görevlendirilen personelin geçici ilişik kesme işlemlerini yürütmek,

ğ) Akademi ve bağlı eğitim birimleri kadrosunda görevli personelin kurum dışına yapılacak naklen atama ve muvafakat taleplerini değerlendirmek üzere Personel Başkanlığına göndermek,

h) Akademi kadrosunda görevli personelin birim içi ve birim dışı atama, yer değiştirme, geçici görevlendirme işlemlerini gerçekleştirmek, bağlı eğitim birimlerinde görevli personelin birim dışı atama, yer değiştirme, geçici görevlendirme taleplerine ilişkin dilekçe ve gerekli belgelerin kontrolünü yapmak ve talepleri Personel Başkanlığına göndermek,

ı) Akademi ve bağlı eğitim birimleri kadrosunda görevli personelin kendi talebi veya diğer nedenlerle başka kadrolara atanmasına yönelik Personel Başkanlığı ile gerekli yazışmaları yapmak,

i) Tayin, atama ve emeklilik gibi sebeplerden dolayı Akademiden ilişik kesen personelin dosyasının çıkışını yaparak arşive teslim etmek,

j) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinin personel planlamasını yapmak ve ihtiyaç doğrultusunda Personel Başkanlığı ile gerekli yazışmaları yürütmek,

k) Personelin atama, yerinde bırakma (ipka), sarfınazar ve erteleme ile ilgili evrakını değerlendirilmek üzere Personel Başkanlığına göndermek,

l) Görev alanıyla ilgili adli ve idari mercilerce sorulan hususlara cevap vermek,

m) Genel Müdürlükçe yapılacak yetki devri çerçevesinde akademik personelin görevde yükselmeleri ile ilgili olarak Yükseköğretim Kurumu, Genel Müdürlük ve Bakanlık düzeyinde gerekli yazışmaları yapmak ve onayları almak,

n) Genel Müdürlükçe yapılacak yetki devri çerçevesinde, akademik kadroya açıktan veya naklen alınacak personel için gerekli sınavların yapılmasını sağlamak, ilgili birimlerle koordine kurarak sınavda başarılı olanların güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasını yaptırmak, özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere on parmak izi basım formu düzenletmek, Devlet memuru olup olmayacağına ilişkin sağlık kurulu raporu aldırmak ve göreve başlama işlemlerini yapmak,

o) Yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin ilk atama işlemlerine yönelik güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması, sağlık kurulu raporu ve göreve başlama işlemlerini yapmak,

ö) PMYO ve POMEM Müdürlüklerinde görevli kadrolu öğretim elemanlarının görevlendirme ve özlük işlemlerini PMYO ve POMEM Müdürlükleri ile koordineli olarak yapmak,

p) Seçim nedeniyle memuriyetten ayrılma ve memuriyete iade taleplerini, değerlendirilmek üzere Genel Müdürlüğe göndermek,

r) Kurum değişikliği veya memuriyete iade suretiyle Başkanlığa atanan ve göreve başlayan personele ilgili mevzuat doğrultusunda sağlık kurulu raporu aldırmak, güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yaptırmak,

s) 25/5/2004 tarihli ve 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ve 13/4/2005 tarihli ve 25785 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ve Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince Başkanlık kadrosunda göreve başlayan personele Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi ve Emniyet Teşkilatı Etik Sözleşmesi imzalattırılarak dosyasında muhafaza etmek,

ş) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

İşlemler Büro Amirliğinin görevleri

(1) İşlemler Büro Amirliği;

a) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde görevli akademik kadrolu personel ile Akademide görevli yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin derece ve kademe ilerlemesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, akademik kadrolu personel ile yardımcı hizmetler sınıfı dışında kalan Akademi personelinin derece ve kademe ilerlemelerinin takibini yapmak,

b) Talep edilmesi hâlinde personele görev belgesi, pasaport talep formu, fişek satın alma ve imza sirküsü belgeleri düzenlemek,

c) Askerlik yükümlülüğü olan Akademi personelinin askerlik ile ilgili işlemlerini yürütmek, askerlik için ilişik kesme ve göreve başlama işlemlerini takip etmek ve askere gidecek personel için aylıksız izin onayı almak,

ç) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde görevli akademik kadrolu personelin intibak, hizmet birleştirme ve derece, kademe işlemleri ile Akademi personelinin intibak, hizmet birleştirme ve emeklilik ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak,

d) Akademi personelinin memuriyet öncesi hizmetlerinin birleştirilmesi talebine ilişkin ilgili kurumlardan hizmet cetveli veya belgesi temin ederek Personel Başkanlığına göndermek ve bu birimden konuya ilişkin gönderilen belgeleri tebliğ edilmek üzere ilgili birimlere göndermek,

e) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde görevli akademik kadrolu personel ile Akademide görevli yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin emekli müktesep onaylarını alarak ilgili birimlere göndermek, akademik kadrolu personel ile yardımcı hizmetler sınıfı dışında kalan Akademi personelinin emekli mükteseplerinin takibini yapmak,

f) Vefat eden personel ile ilgili yazışmaları yapmak,

g) Göreve yeni başlayan, sınıf veya unvan değiştiren, terfi eden, tenzili rütbe cezası alan, bilgileri değişen, kimlik kartı yıpranan veya zayi olan personele Emniyet Teşkilatı Personeli Kimlik Kartı verilmesi için gerekli işlemleri yapmak,

ğ) Akademi personelinin kendisi ve ilgili mevzuatla belirlenen yakınlarına sosyal tesislere giriş kartı verilmesi için gerekli işlemleri yapmak,

h) Akademi ve bağlı eğitim birimlerinde görevli personel hakkında gelen ihbar ve şikâyetleri, gerekli iş ve işlemlerin yapılması için Mevzuat ve Hukuk İşleri Şube Müdürlüğüne göndermek,

ı) Bakanlık, Genel Müdürlük ve Başkanlık makamının emirleri çerçevesinde yapılan araştırma, inceleme, soruşturma ve ön inceleme raporlarını ve bu raporlara dayanak teşkil eden soruşturma evrakını muhafaza etmek,

i) 3/11/1980 tarihli ve 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun ve ilgili diğer mevzuat uyarınca tazminat talebinde bulunan personelin hazırladığı dosyaları Genel Müdürlüğe göndermek, verilen kararları personele tebliğ etmek ve rücu işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak,

j) Askerlik yapan veya ücretsiz izin kullanan personelin askerde veya ücretsiz izinde geçen süreleri borçlanmak istemeleri hâlinde ilgili belgeleri Sosyal Güvenlik Kurumuna göndermek,

k) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Performans Değerlendirme Büro Amirliğinin görevleri

(1) Performans Değerlendirme Büro Amirliği;

a) Personelin performans değerlendirme işlemlerini yürütmek, performans notlarının süresi içerisinde sisteme girilmesini sağlamak ve özlük işlemlerini takip etmek,

b) Akademiye bağlı eğitim birimlerinde görevli olup Başkan ve Başkan Yardımcısı tarafından başarı değerlendirme sistemi aracılığıyla başarısı ölçülen personelin başarı değerlendirme işlemlerini yürütmek ve Genel Müdürlüğe bildirmek,

c) Ödüllendirilecek personel ile ilgili evrak ve formları düzenlemek, personelin almış olduğu taltifleri Personel Başkanlığına bildirmek ve kurs, sertifika belgeleri ile disiplin kurulunca verilen ceza karar evrakını personelin dosyasına işlemek,

ç) Pol-Net ortamında yer alan Personel Bilgi Sistemi ile ilgili olarak gerekli yetkilendirme işlemlerini yürütmek,

d) Aday memurların asalet tasdiki ile ilgili işlemlerini yürütmek,

e) Bir üst rütbeye terfi eden personel için düzenlenecek terfi törenini ilgili birimlerle koordine kurarak yapmak,

f) Personel tarafından doldurulan ek mal bildirim beyannameleri ile sonu sıfır ve beş ile biten yıllarda yapılan genel mal bildirimine ilişkin işlemleri yapmak, mal bildirim beyannamelerini Personel Başkanlığına göndermek, yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin mal bildirim beyannamelerini personel dosyalarında muhafaza etmek,

g) Kurum değişikliği veya memuriyete iade suretiyle Başkanlığa atanan ve göreve başlayan personele ilgili mevzuat doğrultusunda mal bildirim formu tanzim ettirmek,

ğ) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Belge Yönetimi Şube Müdürlüğü

(1) Belge Yönetimi Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Belge Büro Amirliği.

c) Arşiv Büro Amirliği.

ç) Dokümantasyon Büro Amirliği.

d) Kontrollü Evrak Büro Amirliği.

İdari Büro Amirliğinin görevleri

(1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;

a) Şube müdürlüğünde görevli personelin güvenlik soruşturmalarını tamamlamak, şahsi dosyalarını tutmak, özlük işlemlerini yapmak, isim listesi ile ikamet adreslerini gösterir cetveli hazırlamak,

b) Pol-Net ve EBYS hizmetlerinde görevlendirilecek personele kullanıcı hesabı oluşturulmasını sağlamak,

c) Başkanlığa ait fevkalade hâl planını hazırlamak,

ç) Şube müdürlüğüne gelen kitap ve dergilerin dağıtımını yapmak,

d) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Belge Büro Amirliğinin görevleri

(1) Belge Büro Amirliği;

a) Gelen evrak işlemleri kapsamında;

1) Başkanlığa hitaben gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarından şahıs adlarına gelen özel mazruf ve gönderiler hariç diğer tüm belge ve gönderiyi kontrol ederek teslim almak,

2) Teslim alınan belge ve gönderinin üzerine, geldiği tarihi belirten kaşe basılıp havale edilecek birimi belirterek belge ve gönderi üzerinde bulunan üst veri bilgilerini elektronik ortama kaydetmek,

3) Elektronik ortamda gelen belge sayısını gelen evrak kayıt kaşesi üzerine kırmızı renkli kalem ile yazarak havalesi yapılan ilgili birime zimmet karşılığı sevk etmek,

4) Delil niteliği taşıyabilecek her türlü iz, eser, emare, belirti, nesne, belge, eşya veya materyali, zarar görmeyecek şekilde muhafaza edilmiş hâliyle teslim almak,

5) Gerçek veya tüzel kişilere ait ya da bunların kanuni temsilcileri tarafından Başkanlığa getirilen dilekçe ve benzeri evrakı kimlik doğrulaması yaparak teslim almak, teslim alınan dilekçe ve benzeri evrakı elektronik ortamda kayıt altına almak ve ilgilisine Evrak Takip Fişi vermek,

6) Başkanlık makamı ve birimler adına millî gizlilik derecesi bulunan evraklarla ilgili iş ve işlemleri 25/4/2022 tarihli ve 5529 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile yürürlüğe konulan Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapmak,

7) Başkanlığa sehven gelen belge, evrak ve gönderiyi ilgili birim, kurum, kuruluş, gerçek veya tüzel kişilere üst yazı ile göndermek,

8) Gelen evrak kayıt föylerinden yararlanarak; gelen evrakın günlük, aylık, yıllık istatistik cetvellerini tutmak, birimlerine göre tasnifli olarak saklamak, yıl sonunda bu föyleri kontrol ederek tam olduğunu tespit ettikten sonra arşivde muhafaza etmek,

b) Giden evrak işlemleri kapsamında;

1) Başkanlık birimlerince üretilen ve üst veri bilgileri elektronik ortama kaydedilen, taşra teşkilatı, gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına posta veya kurye ile gidecek olan belge, evrak ve gönderiyi Giden Evrak Kayıt Formu ile teslim almak,

2) Elektronik ortamda kayıt altına alınan ve üreten birim tarafından gönderi şekli belirlenen belge, evrak veya gönderilerden; adi posta gönderilerini Adi Mektup Posta Gönderi Zimmet Formu ile acele posta servisi ve taahhütlü posta gönderilerini ise Taahhütlü Mektup Posta Gönderi Zimmet Formu ile göndermek, belge, evrak veya gönderiyi şehir içindeki kurum ve kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişilere elden teslim edilmesi gerektiği durumlarda ise Giden Evrak Şehir İçi Zimmet Formu ile teslim etmek,

3) Belge, evrak ve gönderileri gizlilik dereceli olup olmamasına göre ayırarak ilgili mevzuat hükümlerine göre göndermek,

4) Pul mutemedi olarak bir asil bir yedek personelin görevlendirilmesine ilişkin Başkanlık Makamından onay almak,

5) Başkanlık birimlerinden gidecek gönderiler için posta pulu ihtiyacını tespit ederek ilgili birimden ödenek talebinde bulunmak,

6) Posta pulu veya posta ücreti ödeme makinesine yüklenecek kredi ödeneklerini ilgili birimden karşılamak,

7) PTT’den alınan resmî pulların veya posta ücreti ödeme makinesine yüklenen avansın günlük giderlerini ilgili defterlere kaydetmek, bu defterleri her ayın sonunda şube müdürüne, her yılın sonunda ise Başkana onaylatmak,

8) Günlük tutulmakta olan posta giderleri ile giden evrak sayı istatistiklerini aylık, yıllık istatistik cetvellerini tutmak, birimlerine göre tasnifli olarak saklamak, yıl sonunda bu föyleri kontrol ederek tam olduğunu tespit ettikten sonra arşivde muhafaza etmek,

c) Başkanlık birimlerinde görevli EBYS’den sorumlu sistem birim sorumlularının yetki ve iptal işlemlerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yapmak,

ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Arşiv Büro Amirliğinin görevleri

(1) Arşiv Büro Amirliği;

a) Başkanlık birimlerince üretilen, işlemi tamamlanmış ve kontrolü yapılarak eksiklikleri giderilmiş belgelere ait klasör veya dosyayı, arşiv mevzuatında belirtilen şartlara uygun olarak merkezi arşivde muhafaza etmek,

b) Merkezi arşivde muhafaza edilen arşiv belgelerine ait klasör veya dosyanın birimlerce talep ve iade işlemlerini ilgili mevzuat hükümlerine göre yapmak,

c) Merkezi arşivde muhafaza edilen belgelerin ayıklama ve imha ile ilgili işlemlerini ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütmek,

ç) Başkanlık birimlerince talep edilen aidiyet numarası tahsisi ile ilgili işlemleri, ilgili mevzuat hükümlerine göre yerine getirmek,

d) Merkez ve birim arşivi belgelerinin, ayıklama ve imha işlemlerinin ilgili mevzuat hükümleri ne uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

e) Birim arşivlerinde bulunan fiziki belgelerin Elektronik Arşiv Yönetim Sistemine aktarılmasını koordine etmek,

f) Elektronik Arşiv Yönetim Sistemi uygulamaları ile ilgili işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

g) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Dokümantasyon Büro Amirliğinin görevleri

(1) Dokümantasyon Büro Amirliği;

a) Başkanlık tarafından üretilen veya konusu Emniyet Teşkilatı ile ilgili olan kitap, dergi, makale, tez, broşür, rapor, belge niteliğindeki doküman evrak, katalog, yıllık, duyuru bülteni, dijital veri, fotoğraf, film, ses kaydı ve benzeri kaynakları derlemek, Genel Müdürlük Belge Yönetimi ve Koordinasyon Daire Başkanlığına göndermek,

b) Polis tarihi ile ilgili belgeleri araştırmak, derlemek ve Genel Müdürlük Belge Yönetimi ve Koordinasyon Daire Başkanlığına göndermek,

c) Yıpranan ve bozulan dokümanların bakım ve korunmasını sağlamak,

ç) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Kontrollü Evrak Büro Amirliğinin görevleri

(1) Kontrollü Evrak Büro Amirliği;

a) Kontrollü evrak işlemlerini, Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapmak,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.

Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü

(1) Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur:

a) İdari Büro Amirliği.

b) Bakım ve İkmal Büro Amirliği.

c) Yayın ve Tanıtım Büro Amirliği.

ç) Sistem Güvenliği Büro Amirliği.

d) Altyapı ve İletişim Büro Amirliği.

e) Yazılım Büro Amirliği.

İdari Büro Amirliğinin görevleri

(1) İdari Büro Amirliği 38 inci maddede belirtilen görevlere ilaveten;

a) Başkanlığa bağlı diğer birimlerden gönderilen bilgiler doğrultusunda Akademi brifingini hazırlamak ve hazırlanan bu brifingi her ay güncellemek,

b) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,

ile görevlidir.