T.C. Emekli Sandığı Yoklama Yönetmeliği

Amaç

Bu Yönetmeliğin amacı; T. C. Emekli Sandığınca bağlanan aylıkların ödenmesi için, aylık sahiplerinin durumlarında değişiklik olup olmadığı bakımından yoklama yapılmasını ve yapılacak yoklamanın esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

T. C. Emekli Sandığınca bağlanan aylıkları kendisi alanlar ile veli, vasi, kayyım ya da vekillerine ödenenler, bu Yönetmelikte yazılı usullere göre yoklama belgesi doldurmak mecburiyetindedirler.

Dayanak

Bu Yönetmelik 5434 sayılı T. C, Emekli Sandığı Kanunu’nun 3284 sayılı Kanun ile değişik 123 üncü maddesine göre hazırlanmıştır.

Yoklama belgesinin düzenlenmesi

Yoklama için, örneği bu Yönetmeliğe ilişkin yoklama belgesi düzenlenir.

Aylıkları aynı veli, vasi, kayyım veya vekil vasıtasiyle ödenenler için müştereken bir yoklama belgesi verilebilir.

Yoklama belgesindeki bilgiler

Yoklama belgelerine aylık sahiplerinin soyadı, adı, doğum yeri ve doğum tarihleri nüfus hüviyet cüzdanlarındaki kayıtlara göre yazılır.

Yoklama belgeleri kanuni temsilciler tarafından imzalanır.

Bu suretle düzenlenen yoklama belgeleri, yoklamaya esas tutulur.

Yoklama belgesinin verilmesi

Yoklama belgeleri yılda bir defa birinci dönem üç aylıkların ödeme tarihleri esas alınmak suretiyle, aylıkların ödendiği bankalara verilir.

Yoklama belgesi ile verilecek belgeler

Vasiler ve kayyımlar vesayet ve kayyımlık ilâmlarının, vekiller vekâletnamelerinin asıllarını veya noterlikçe onaylanmış örneğini bu sıfatlarla alacakları aylığa rastlayan ilk yoklama süresi içinde yoklama belgesi ile birlikte bankalara verirler.

Bunların sonraki yoklamalarda verecekleri yoklama belgelerine işbu belgeleri düzenleyen mahkeme veya noterliğin ünvanıyla tarih, numarası ve hangi yoklama belgesiyle verilmiş olduğu yazılmakla yetinilir.

Yurt dışında ikamet ederek aylıklarını yurt içindeki veya yurt dışındaki bankalardan kendisi veya veli, vasi, vekil, kayyım aracılığıyla alanlar, ikamet ettikleri yabancı ülkelerde ikametgahlarına en yakın yetkili Büyükelçilik veya Konsolosluklardan alacakları hayatta olduklarına dair bir belgeyi, yılda bir defa birinci dönem aylık veya üç aylıklarının ödeme tarihleri esas alınmak suretiyle verilen yoklama belgelerine eklemeleri gerekir.

Değişikliğin bildirilmesi

Vesayet ve kayyımlığın mahkemece kaldırılması veya değiştirilmesi halinde durum, vasi ve kayyımlarca, vekillerin azli veya değiştirilmesi halinde ise aylık sahiplerince T. C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne veya T. C. Emekli Sandığı Bölge Müdürlüklerine bildirilir.

Öğrenim belgelerinin gönderilmesi

Yaş hadlerine eriştikleri halde öğrenimde bulunan erkek çocuklar (5434 sayılı T. C. Emekli Sandığı Kanunu'nun Ek 13 üncü maddesine göre aylık bağlanan kız yetimler dahil) devam ettikleri orta veya yüksek öğretim okullarından alacakları öğrenim belgelerini, T. C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne veya T. C. Emekli Sandığı Bölge Müdürlüklerine gönderirler.

Yoklama belgelerinin gönderilmesi

Bankalar kendilerine verilen yoklama belgelerinde gerekli incelemeyi yaparak ilgililere ödemede bulunduktan sonra, bu belgelerle vesayet ve kayyımlık ilâmlarını ve vekâletnameleri derhal T. C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne veya T. C. Emekli Sandığı Bölge Müdürlüklerine gönderirler.

Yoklama belgelerinin kontrolü

Yoklama muamelelerini yapmakla görevli olanlar, yoklama belgelerini inceliyerek,

a) Kanunî temsilciler tarafından aylığın tahakkukuna tesir eden bilgilerin tamamen yazılıp yazılmadığını ve imzalanıp imzalanmadığını araştırırlar.

b) Gerekli vekâletnameler ile vasilik veya kayyımlık ilâmlarının verilmiş olup olmadığını, müteakip yoklama belgelerinde vasilik, kayyımlık veya vekillik belgelerini tanzim eden mahkeme veya noterliğin ünvanıyla tarih ve numaralarının bulunup bulunmadığını araştırırlar, varsa eksiklikleri tamamlatırlar.

Yoklama belgelerinde görülen eksiklikler, ilgililer tarafından tamamlanıncaya kadar ödenmesi gerekli aylıklara ilişkin işlemler ve ödemeler geri bırakılır.

Yoklama belgelerindeki bilgiler üzerine yapılan araştırma neticesinde kesilmesinin gerekeceği anlaşılan aylıkların kesilmesi ve fazla ödenmiş aylıklar varsa geri alınması için gerekli işlem yapılır.

Aylıkların nüfus kütüğüne işlenmesi

T. C. Emekli Sandığınca bağlanan aylıklar, aylık sahiplerinin nüfus kayıt örneği ve emeklilik sicil numarası belirtilmek suretiyle kayıtlı oldukları nüfus müdürlüklerine bildirilir. Nüfus Müdürlükleri, aylık bağlandığım ilgililerin nüfus kütüğüne kaydederler.

Nüfus kayıtlarındaki değişikliklerin bildirilmesi

Nüfus Müdürlükleri, kendilerine intikal eden, ölüm, evlenme, vatandaşlığı kaybetme durumlarında, nüfus kayıtlarından tetkik ederek,

a) Ölmüş olanların,

b) Dul karı, dul koca, dul ana, kız ve erkek çocuklar ile malûllük ve muhtaçlık aylığı atan erkek çocuklardan evlenenlerin,

c) Türk vatandaşlığından çıkarılan, Türk vatandaşlığını bırakan veya yabancı memleket uyruğuna girenlerin, (Türk vatandaşlığını muhafaza edenler hariç),

Adlarını, soyadlarını ve emeklilik sicil numaralarını T. C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne veya T. C. Emekli Sandığı Bölge Müdürlüklerine derhal bildirirler.

Yukarıdaki (a) ve (b) fıkralarında yazılı aylık sahiplerinden, yabancı memleketlerde ölen ve evlenenler olduğu takdirde, bu durum yetkili Büyükelçilik ve Konsolosluklar tarafından, her birinin Türkiye'de kayıtlı oldukları nüfus müdürlüklerine bildirilir.

Göreve girenlerin bildirilmesi

5434 sayılı Kanunun 12 nci maddesinin (I) işaretli fıkrasında yazılı olan kurumlardan herhangi birinde bir göreve tayin edilenlerden, T. C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğünden emekli, adi malûllük, vazife malüllüğü, dul ve yetim aylığı alıp almadıklarına dair birer beyanname alınır.

Ayrıca bu görevlere atananların durumu ilgili Kurumca da, T. C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne derhal bildirilir.

Cezaî Hüküm

5434 sayılı Kanunun 124 üncü maddesi uyarınca gerçeğe aykırı bildirimde bulunanlar hakkında Türk Ceza Yasası'nın 528 inci maddesi uyarınca kovuşturma yapılır.

Kaldırılan hükümler

Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle, 7/5/1986 gün ve 3284 sayılı Kanunun Ek 7 nci maddesinin (b) bendi ile Yönetmelik olarak değiştirilen 9/6/1953 tarih ve 4/800 karar sayılı T. C. Emekli Sandığı Yoklama Nizamnamesinin uygulaması sona erer.

Yürürlük

Bu Yönetmelik Resmî Gazete’de yayımı tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini T. C. Emekli Sandığı Genel Müdürü yürütür.

EK- Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü Yoklama Belgesi