Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Trakya Üniversitesinde zorunlu ve isteğe bağlı hazırlık eğitimi öngören programlarda kayıtlı tüm öğrencilerin eğitim-öğretim programlarının öngördüğü yabancı dillerde dil bilgi ve becerilerini lisans derslerini takip edebilecek düzeye getirmek için Yabancı Diller Yüksekokulunun ilgili birimlerince yürütülen hazırlık eğitim-öğretimi ile sınavlarda uygulanacak esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik; Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulunca düzenlenen ve yürütülen, isteğe bağlı ve zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı eğitim-öğretim programında uygulanacak esaslara ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesi ile 49 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) İlgili birimler: Yabancı Diller Yüksekokuluna bağlı yabancı dil birimini,

b) Kur eğitimi: Eğitimi verilen yabancı dil seviyesini,

c) Kurlar: Başlangıç düzeyi, orta düzey ve ileri düzey olmak üzere üç gruptan oluşan ve Avrupa ortak ölçütler doğrultusunda A1, A2, B1, B2, C1 ve C2 kademelerine göre de sınıflandırılabilen yabancı dil seviyelerini,

ç) Müdür: Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürünü,

d) Müdürlük: Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğünü,

e) Rektör: Trakya Üniversitesi Rektörünü,

f) Senato: Trakya Üniversitesi Senatosunu,

g) Sınıf içi performans: Sınıf içinde yapılan proje ve ödevleri,

ğ) Üniversite: Trakya Üniversitesini,

h) Yabancı dil hazırlık sınıfları: Yabancı dil hazırlık eğitimi öngören programlarda okuyan öğrencilerden oluşan ve Yüksekokulun ilgili birimlerince yabancı dil hazırlık eğitim-öğretimi yapılan sınıfları,

ı) Yüksekokul: Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulunu,

i) Yüksekokul Kurulu: Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Kurulunu,

j) Yüksekokul Yönetim Kurulu: Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokul Yönetim Kurulunu

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Muafiyet, Seviye Tespit Sınavı, Eğitim Öğretim Süresi, Devam Durumu, Sınavlar

Muafiyet

(1) Yabancı dil hazırlık sınıfına devam etmesi gereken öğrenciler, aşağıdaki şartlardan en az birini karşılamak kaydıyla ilgili dildeki zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfından ve 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince düzenlenen zorunlu ilgili yabancı dil derslerinden muaf sayılırlar:

a) Her eğitim-öğretim yılının başında yükseköğretim kurumlarına ilk defa kayıt yaptıran öğrencilere yapılan yabancı dil yeterlik ve seviye tespit sınavında başarılı olmak,

b) En az son üç yılda, öğretim dili olarak belirlenen yabancı dilin anadil olarak konuşulduğu bir ülkede, o ülke vatandaşlarının devam ettiği ortaöğretim kurumlarında eğitim görüp, ortaöğrenimini bu kurumlarda tamamlamış olmak,

c) Hazırlık eğitiminde hedeflenen ve Avrupa Ortak Dil Çerçevesine göre belirlenen B2 düzeyi için, ÖSYM tarafından yapılan Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS), Yükseköğretim Kurumları Yabancı Dil Sınavı (YÖKDİL), Elektronik Yabancı Dil Sınavı (e-YDS) veya Elektronik Yükseköğretim Kurumları Yabancı Dil Sınavından (e-YÖKDİL) en az 75 puan veya ÖSYM tarafından kabul edilen Eşdeğerlikler Tablosunda gösterilen yabancı dil sınavlarından eş değer puanı almış olmak; bu sınavlarda alınan puanın değerlendirilmeye alınabilmesi için sınavın yapıldığı tarihten itibaren beş yılın geçmemiş olması gerekir.

(2) Bu maddede yer alan muafiyet sağlayan belgeler Müdürlüğe teslim edilir. İstenen belgelerin aslı veya Yüksekokul tarafından onaylı örneği kabul edilir.

Yabancı dil yeterlik ve seviye tespit sınavı

(1) Üniversitede hazırlık sınıfı öngören öğretim programlarına ilk kez kayıt yaptırmış, ulusal ve uluslararası sınavlarda Senato tarafından eş değerliği kabul edilen başarı belgelerinden birine sahip olan öğrenciler, hazırlık okumadan doğrudan bağlı bulundukları lisans programlarına kayıt yaptırabilir. Üniversiteye kayıt yaptıran, ancak muafiyet belgesi bulunmayan öğrenciler Yüksekokul tarafından düzenlenen yabancı dil yeterlik ve seviye tespit sınavına tabi tutulur. Bu sınavlar güz yarıyılı kayıt haftasında veya başında, güz yarıyılı sonunda ve bahar dönemi sonunda olmak üzere yılda üç kez yapılır. Sınav tarihleri akademik takvimde ilan edilir. Hazırlık eğitiminin ilk yılındaki öğrencilerde, güz yarıyılı sonunda yapılan yabancı dil yeterlik ve seviye tespit sınavına katılabilmek için aynı yarıyıl içerisindeki ortalama başarının en az %60 olması ve dönem içi derslerin en az %70’ine devam etmiş olma şartı aranır. Bahar yarıyılı sonunda yapılan aynı sınavlara katılabilmek için ise öğrencinin güz ve bahar yarıyıllarındaki ortalama başarısının en az %60 olması ve yıl içi devamsızlığın %30’dan az olması şartı aranır. Öğrencilerin yabancı dil yeterlik ve seviye tespit sınavında başarılı sayılabilmeleri için sınav puanlarının 100 üzerinden en az 70 olması zorunludur. Yabancı dil yeterlik ve seviye tespit sınavı notu; iki aşamalı olarak hesaplanır. Birinci aşamada okuma, duyduğunu anlama ve dil bilgisi sınavlarından alınan notların aritmetik ortalaması alınır. Birinci aşama sınavlarda ortalama 70 ve üzeri puan alan öğrenciler ikinci aşama sınavlara girmeye hak kazanırlar. İkinci aşama sınavlara girmeye hak kazanamayan öğrenciler için birinci aşama puanı nihai puan kabul edilir ve bu öğrenciler başarısız kabul edilirler. İkinci aşamada konuşma ve yazma sınavları yapılır. İkinci aşama sınavlara giren öğrencilerin başarı notları okuma, duyduğunu anlama, dil bilgisi, yazma ve konuşma sınavlarından alınan notların aritmetik ortalaması alınarak hesaplanır. Sınava girecek öğrenci sayısının Yüksekokul kadrosunda bulunan ve sınavın yapılacağı dilde görev yapan öğretim elemanı sayısına bölümünden elde edilen sayı yirmi beşten fazla olduğu takdirde konuşma becerisi için sınav yapılmayabilir. Bu durumda ikinci aşama yalnızca yazma becerisi için yapılan sınavdan oluşur.

(2) Hazırlık sınıfına kayıt yaptıran öğrenciler, yabancı dil yeterlik ve seviye tespit sınavında aldıkları puana göre A1, A2, B1 ve B2 düzeyi olmak üzere dört düzeye kadar ayrılır ve eğitim öğretimlerine 7 nci madde çerçevesinde devam eder.

Yabancı dil hazırlık sınıfı öğretimi süresi ve esasları

(1) Zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı öngören programlara kaydını yaptıran ve yabancı dil yeterlik ve seviye tespit sınavında başarısız olan veya bu sınava katılmayan öğrenciler için yabancı dil hazırlık sınıflarında öğretim süresi; haftalık ders saat yükü 20’den ve bir yarıyılda görülen ders saat yükü 260’tan az olmamak kaydıyla iki yarıyıldır. Eğitim-öğretimin içeriği tüm öğrencilerin B2 seviyesinde yabancı dil yeterlik düzeyine sahip olması hedeflenerek ve ilgili akademik yılın gerekliliklerine göre yıllık olarak planlanır ve akademik yıl başlamadan ilan edilir. Hazırlık sınıfına devam edip güz ve bahar yarıyıllarının sonlarında yapılan yeterlik ve seviye tespit sınavında başarılı olan öğrenciler, Yüksekokuldan başarı belgesi alarak, belirli bir yabancı dille karma olarak veya tamamen yabancı dille verilen lisans ve lisansüstü öğretim programına devam etmeye hak kazanır. Devam zorunluluğunu yerine getirmeyen öğrenciler güz ve bahar yarıyıllarının sonlarında yapılan yeterlik ve seviye tespit sınavlarına alınmaz. Güz dönemi sonunda yapılan yeterlik ve seviye tespit sınavına girip başarılı olmayan öğrenci, bahar döneminde hazırlık eğitimine devam eder. Bahar dönemi sonunda yapılan yeterlik sınavında başarılı olmayan öğrenci, ilave bir veya iki yarıyıl daha hazırlık sınıfına devam ederek ya da yabancı dil bilgisini kendi imkânlarıyla geliştirerek, yarıyıl sonunda yapılan yabancı dil sınavında başarılı olduğu takdirde, girmeye hak kazandığı belirli bir yabancı dille karma olarak veya tamamen yabancı dille verilen lisans veya lisansüstü öğretim programına devam edebilir. Hazırlık eğitim süresi azami iki yıldır. Öğretim dili tamamen veya kısmen yabancı dil olan programların hazırlık sınıfını iki yıl içinde başarı ile tamamlayamayan öğrencilere 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi hükümleri uygulanır.

(2) İsteğe bağlı yabancı dil hazırlık sınıfı öğretim süresi iki yarıyıldır. İsteğe bağlı yabancı dil hazırlık sınıfı uygulayan programlarda; önceden belirlenen kontenjandan daha fazla başvuru olduğu takdirde, öğrencilerin Öğrenci Seçme Sınavı (ÖSS) giriş puanlarına göre sıralama yapılarak, kontenjan sayısı kadar hazırlık sınıflarına kayıt yapılır. Hazırlık sınıfı öğretim programını başarı ile tamamlayan öğrenciler, Yüksekokuldan alacakları başarı belgesi ile doğrudan ilgili programın ilk sınıfından eğitim-öğretime başlar. İsteğe bağlı hazırlık sınıfında devam şartlarını yerine getiren, ancak başarısız olan öğrencilere Yüksekokul tarafından isteğe bağlı hazırlık sınıfı devam belgesi verilir.

(3) Öğrencilerin hazırlık sınıfında geçirdikleri öğrenim süresi, kayıt oldukları programlar için 2547 sayılı Kanunda öngörülen sürelerin dışındadır.

(4) Hazırlık eğitiminde öngörülen sınavlarda başarılı olan öğrenciler, Üniversiteye kayıt oldukları eğitim-öğretim programında yer alan ve 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince düzenlenen zorunlu ilgili yabancı dil derslerinden muaf olurlar. Başarısız olan öğrenciler, kayıt oldukları programın birinci sınıfından eğitim-öğretime başlamaları halinde, 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince düzenlenen zorunlu ilgili yabancı dil derslerinden muaf tutulmazlar.

(5) Zorunlu ve İsteğe bağlı yabancı dil sınıfına kayıtlı öğrenciler dışında misafir veya dinleyici hiçbir kişi kabul edilemez.

Hazırlık sınıfı yaz okulu

(1) Hazırlık sınıfında başarısız olan öğrenciler için Yüksekokul Kurulunun teklifi ve Senatonun onayı ile hazırlık sınıfı yaz okulu açılabilir. Hazırlık sınıfında yaz okulu zorunlu değildir. Hazırlık sınıfı yaz okulunda eğitim, 11/1/2007 tarihli ve 26400 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Trakya Üniversitesi Yaz Okulu Eğitim-Öğretim  Yönetmeliği hükümlerine ve Senato kararlarına göre yürütülür.

Kayıt yenileme

(1) Hazırlık sınıfı öğrencileri, her yarıyıl kayıtlarını yenilemek ve katkı paylarını veya öğrenim ücretlerini ödemek zorundadır.

Hazırlık sınıfı öğretim programı

(1) Hazırlık sınıfı öğretim programı, dersleri ve içerikleri Yüksekokul tarafından belirlenir ve Senato onayı ile kesinleşir. Dersler iki yarıyıl olarak düzenlenir. Kurlara göre öğrencilere haftada 20-30 saat ders verilir.

Devam zorunluluğu

(1) İsteğe bağlı ve zorunlu hazırlık sınıflarında derslere devam zorunluluğu olup, öğrencilerin devam durumu yarıyıllık ve yıllık olmak üzere ayrı ayrı hesaplanır. Buna göre;

a) Güz yarıyılı sonunda yapılan yeterlik ve seviye tespit sınavına güz döneminde yapılmış olan derslerin %70 ya da daha fazlasına devam etmiş olan öğrenciler katılabilir.

b) Bahar yarıyılı sonunda yapılan yeterlik ve seviye tespit sınavına katılabilmek için güz ve bahar yarıyıllarında yapılan derslerin toplam %70’ine devam etmiş olma şartı aranır.

Sınavlar ve değerlendirilmesi

(1) Hazırlık sınıfında ölçme ve değerlendirme yeterlik ve seviye tespit sınavından hariç olmak üzere güz ve bahar yarıyıllarında birer ara sınav, birer kısa süreli sınav yapılarak ve birer performans görevi notu verilerek gerçekleştirilir. Sınav programları Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve sınavların başlangıcından en az on beş gün önce Müdürlükçe ilan edilir.

(2) Öğrencilerin ara sınav, kısa süreli sınav ve performans görevi uygulamalarına katılmaları gerekir. Ancak, Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen bir mazereti nedeni ile ara sınava katılmayan öğrencilere mazeretlerinin bitiminden itibaren yedi gün içinde başvurdukları takdirde mazeret sınavı açılır. Kısa süreli sınavların ve performans görevi değerlendirmelerinin mazeret sınavı yoktur.

Başarı notu

(1) Öğrencilerin hazırlık eğitiminde başarılı olup olmadıkları yeterlik ve seviye tespit sınavı ile ölçülür. Bu sınavın hazırlık sınıfı geçme notuna etkisi %100’dür.

(2) Güz yarıyılı sonunda yapılacak olan yeterlik ve seviye tespit sınavına girmenin ön koşulu güz dönemindeki not ortalamasının 100 üzerinden 60 veya üzeri olmasıdır. Güz yarıyılı not ortalaması güz yarıyılında yapılmış olan ara sınavda alınan notun %50’sine, kısa süreli sınavda alınan notun %25’i ve performans görevi değerlendirmesinin %25’i eklenerek hesaplanır.

(3) Bahar yarıyılı sonunda yapılacak olan yeterlik ve seviye tespit sınavına girmenin ön koşulu güz ve bahar yarıyıllarındaki not ortalamasının 100 üzerinden 60 veya üzeri olmasıdır. Güz ve bahar yarıyıllarındaki not ortalaması her iki dönemde de yapılan ara sınav notlarının ortalamasının %50’sine bu iki dönemde yapılan kısa süreli sınavlarda alınan notların ortalamasının %25’i ve performans görevi değerlendirmelerinin ortalamasının %25’i eklenerek hesaplanır.

(4) Hazırlık sınıfını başarı ile tamamlayanlar kayıtlı oldukları programlarda eğitimlerine devam ederler.

(5) Hazırlık eğitimini başaramayıp, yabancı dil bilgisini kendi imkânlarıyla geliştiren ve yarıyıl sonu sınavına girmek isteyen öğrencilerden ara sınav, kısa süreli sınav ve performans değerlendirmesine katılmış olma şartı istenmez. Bu öğrenciler, yeterlik ve seviye tespit sınavından 100 üzerinden 70 almaları durumunda başarılı sayılır. Bu öğrencilerden sınava girmek isteyenler için yarıyıl sonu sınavı öğrenci başvurusu üzerine açılır. Başvuru Müdürlüğe yapılır.

Sınav sonuçlarının ilanı ve sınav sonuçlarına itiraz

(1) Ara sınav ve yarıyıl sonu yabancı dil sınav sonuçları; sınav tarihini izleyen en geç bir hafta içinde ilgili öğretim elemanı tarafından Müdürlüğe teslim edilir ve sonuçlar Müdürlükçe ilan edilir.

(2) Öğrenciler sınav sonuçları hakkındaki itirazlarını sonuçların ilan edildiği tarihten itibaren en geç bir hafta içinde Müdürlüğe yazılı olarak yapabilir. Müdür itirazı, sınavı yapan öğretim elemanı veya Yüksekokulda görevli öğretim elemanlarından oluşan Sınav İtiraz Komisyonuna inceletir. Maddi hata varsa düzeltme yapılabilir. Gerektiğinde Müdür, Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile biri dersi okutan öğretim elemanı olmak şartıyla ilgili öğretim elemanlarından en az üç kişilik bir komisyon kurarak itirazı inceletir. Komisyon kararı Yüksekokul Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm bulunmayan haller

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; 4/12/2008 tarihli ve 27074 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik ile ilgili diğer mevzuat hükümleri ve Senato kararları uygulanır.

(2) Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek olağandışı durumlarda (deprem, salgın, savaş, seferberlik, terör ve benzeri) ve bu durumların etkisinin devam ettiği süreçlerde; eğitim ve öğretimin devamının sağlanabilmesi ve öğrenci mağduriyetlerinin önlenebilmesi amacıyla, eğitim-öğretime ve sınavlara ilişkin esas ve sürelerde değişiklik yapmaya, yeni kararlar almaya Senato yetkilidir.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

(1) 4/8/2006 tarihli ve 26249 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik 2008-2009 öğretim yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.