Tübitak Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi (Ulakbim) Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç ve kapsam

(1) Bu Yönetmelik ile Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK) bünyesinde, kısa adı "ULAKBİM" olan Türkiye Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi'nin Çerçeve Yönetmelikle düzenlenmiş olan hususlar dışında kalan teşkilatlanması ve görevleri ile çalışma usul ve esasları düzenlenmektedir.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 17/7/1963 tarihli ve 278 sayılı Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu İle İlgili Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanuna ve 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile 17.10.2001 tarih ve 24556 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Çerçeve Yönetmeliğe dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Yönetmelikte geçen tanımlardan:

a) Başkan: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Başkanı’nı,

b) Çerçeve Yönetmelik: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Başkanlığına Doğrudan Bağlı Enstitülerin Kuruluş ve İşletmesine İlişkin Çerçeve Yönetmeliği,

c) Danışma Kurulu: Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi Danışma Kurulu'nu,

ç) İlgili Kuruluşlar: Hizmet verilecek olan üniversiteler, akademik kuruluşlar, kamu kurumları, araştırma kurumları ve eğitim kurumlarını,

d) Kurum: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu'nu (TÜBİTAK),

e) ULAKBİM: TÜBİTAK Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi'ni,

f) ULAKBİM Müdürü: Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi Müdürü'nü,

g) ULAKBİM Yönetim Kurulu: Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi Yönetim Kurulu'nu,

ğ) Yönetim Kurulu: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Yönetim Kurulu’nu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

ULAKBİM’in Amaç, İlke ve Görevleri

ULAKBİM'in amaç ve ilkeleri

(1) ULAKBİM; İlgili Kuruluşlar’ın etkinliğini ve verimliğini arttırıcı bilgi, veri, içerik ve haberleşme gereksinimlerinin karşılanması amacıyla; eğitim, bilişim ve iletişim teknolojileri alanlarında araştırma, teknoloji geliştirme ve uygulama faaliyetlerinde bulunmayı hedeflemektedir.

(2) Bu genel yaklaşım doğrultusunda ULAKBİM’in amacı; İlgili Kuruluşlar’a hizmet etmek üzere,

a) Veri merkezleri ve iletişim altyapıları kurmak, işletmek, mevcut altyapıları iyileştirmek,

b) Açık kaynak teknolojiler geliştirmek,

c) İçerik, bilgi ve veri üretimine yardımcı olacak nitelikte eğitim, bilgi ve iletişim teknolojileri desteği sağlamak ve bu alanlarda araştırma ve geliştirme faaliyetleri yapmak,

ç) Akademik yayıncılık yapmaktır.

ULAKBİM'in görevleri

(1) ULAKBİM'in görevleri şunlardır:

a) Kurumsal kullanıcıları birbirine ve küresel bilgisayar ağlarına bağlayan etkileşimli, yüksek hızlı ve yeni teknolojilere açık bir bilgisayar ağı kurmak ve işletmek,

b) Bu ağın yurt dışındaki benzer ağlarla bağlantılarını sağlamak, benzer ağ işleticileri ile bilgi aktarımı temelli işbirlikleri geliştirmek, akademik ve araştırma ağları düzeyinde Türkiye'yi uluslararası platformlarda temsil etmek,

c) Üzerinde bilgi hizmetleri vermek için bu ağı uygun bir teknolojik düzeyde tutmak, hizmet kalitesini ön planda tutan bir yaklaşımla ağ işletimini ve bilgi hizmetlerini sağlamak,

ç) Geniş alanlı, metropoliten ve yerel bilgisayar ağı teknolojilerindeki gelişmeleri izleyerek bu ağı günün koşullarına uygun olarak geliştirmek ve gerekli durumlarda yeni uygulama ve gösterim ağları kurmak,

d) Bilgisayar ağlarının üretkenlik, verimlilik, esneklik ve kârlılık aracı olarak kullanılabilmesine yönelik bilgi birikimi sağlamak,

e) Geleneksel yöntemleri ve/veya gelişen bilgi teknolojilerini kullanarak bilgi ve belge erişim hizmetleri sunmak,

f) Bilgi hizmetleri ve ilgili teknolojiler konusundaki gelişmeleri izleyerek hizmetlerini günün koşullarına uygun olarak geliştirmek ve çeşitlendirmek,

g) Bilgi hizmetlerinin ulusal ölçekte yaygınlaştırılması yolunda çalışmalar yürütmek, eşgüdüm, paylaşım ve işbirliğine yönelik girişimlerde bulunmak,

ğ) Bilgi hizmetlerini bilgisayar ağları üzerinden yaygınlaştırmak üzere, başta ağ bilgi işlem olmak üzere, bilgi teknolojileri konularında araştırma ve geliştirme çalışmaları yürütmek,

h) Üniversiteler ve araştırma kurumlarının bilgi üretimine yardımcı olacak şekilde bilgi toplama ve derleme çalışmalarını yürütmek, bu bilgilerin sınıflama ve düzenleme işlevlerini görmek,

ı) Yurt dışındaki benzer bilgi hizmeti veren kuruluşlar ile işbirlikleri geliştirmek, Kurum'u uluslararası platformlarda ulusal enformasyon ve dokümantasyon merkezleri düzeyinde temsil etmek,

i) Enformasyon ve bilgi yönetimi konularında kavramsal ve uygulama düzeyinde etkinlik göstermek,

j) Bilgi teknolojileri ve bilgi hizmetleri konularındaki bilgi birikiminden, istek belirten kurum ve kuruluşların yararlanmasını sağlamak üzere danışmanlık ve benzeri hizmetler sunmak,

k) Başkan ve Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yapmak,

l) Toplumda bilim, teknoloji ve yenilik kültürünün gelişmesine ve yerleşmesini sağlamaya, eğitim-öğretimin niteliğinin arttırılmasına ve ülke geneline yayılmasına yönelik ulusal ve uluslararası eğitim araştırmaları yapmak,

m) Mevcut müfredatı ve eğitim programını ihtiyaçlar doğrultusunda analiz etmek ve geliştirmek, elde edilen sonuç ve bulguları Milli Eğitim bakanlığı ile paylaşmak,

n) Eğitim teknolojileri konusunda her eğitim düzeyinde standart veya dijital içeriklerin kullanımı ve geliştirilmesi için araştırma, teknoloji geliştirme, uyarlama ve benzeri diğer faaliyetleri gerçekleştirmek; uygulama yazılımları, donanım ve sistem altyapılarını oluşturmak; işletmek; eğitim ve danışmanlık hizmetleri sağlamak; yurt içi ve yurt dışı kurumsal işbirlikleri yapmak,

o) Milli Eğitim Bakanlığı ve YÖK’e bağlı eğitim kurumlarında kullanılmak üzere içerik sağlanması konusunda çalışmalar yapmak,

ö) Açık kaynak teknolojiler üzerine araştırma ve geliştirme faaliyetleri yapmak; açık kaynak teknolojiler kullanarak özgün çözümler geliştirmek;

p) İlgili Kuruluşlar’da açık kaynak teknolojilerin kullanımına destek olmak ve açık kaynak teknolojilerin yaygınlaştırılması için çalışmalar yapmak,

r) İlgili Kuruluşlar’ın mevcut sistemlerinin iyileştirilmesi ve entegre yazılımlar kullanılabilmeleri için gerekli bilişim ve iletişim altyapılarını hazırlamak, yeni teknolojiye geçiş ve uyumlandırma projeleri gerçekleştirmek; bu alanlarda danışmanlık sağlamak,

s) Uluslararası akademik dergi yayınlamak.

ş) ULAKBİM'in yürüttüğü ve katkı sağladığı tüm faaliyetler kapsamında, bilim fuarı, yarışma, konferans vb. etkinlikleri düzenlemek, desteklemek, bu doğrultuda önerilen Etkinlik ilke ve kuralları ile ödül/teşvik miktarlarını da içeren idari ve mali hususları ULAKBİM Yönetim Kurulu onayına sunmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Teşkilat ve Kurullar

ULAKBİM teşkilatı

(1) ULAKBİM teşkilatı; ULAKBİM Yönetim Kurulu, Danışma Kurulu, ULAKBİM Müdürü, Müdür Yardımcıları, Ağ Teknolojileri Birimi, Cahit Arf Bilgi Merkezi Birimi, Eğitim Teknolojileri Birimi, İdari Birim, komiteler, çalışma grupları ve proje ekiplerinden oluşur. ULAKBİM teşkilatı ULAKBİM Müdürü'nün önerisi ve ULAKBİM Yönetim Kurulu'nun uygun görüşü ile Yönetim Kurulu tarafından değiştirilebilir. ULAKBİM organları arasındaki ilişkiler, Yönetim Kurulu'nca onaylanmış program ve bütçe çerçevesinde, Enstitü Müdürü tarafından düzenlenir.

(2) Ağ Teknolojileri Birimi, üniversiteler ve araştırma kurumlarını birbirlerine ve global İnternete bağlayan, etkileşimli ve yeni teknolojilere dayanan bir bilgisayar ağının kurulması ve işletilmesinden sorumludur. Ağ Teknolojileri Birimi, ayrıca başta bilgisayar ağları olmak üzere bilgi teknolojisi desteği sağlamak ve bilgi hizmetlerinin ağ üzerinden verilebilmesi amacıyla, bilgi teknolojileri konularında araştırma ve geliştirme çalışmaları yürütmek görevlerini yerine getirir.

(3) Cahit Arf Bilgi Merkezi Birimi, araştırıcılara basılı ve elektronik kaynakları kullanarak belge ve bilgi sağlama hizmetleri vermekten ve süreli akademik yayıncılık yapmaktan sorumludur.

(4) Eğitim Teknolojileri Birimi, Eğitim teknolojileri konusunda her eğitim düzeyinde standart veya dijital içeriklerin kullanımı ve geliştirilmesi için araştırma, teknoloji geliştirme, uyarlama ve benzeri diğer faaliyetleri gerçekleştirmek; uygulama yazılımları, donanım ve sistem altyapılarını oluşturmak; işletmek; eğitim ve danışmanlık hizmetleri sağlamak; yurt içi ve yurt dışı kurumsal işbirliği yapmaktan sorumludur.

(5) ULAKBİM teşkilatının alt seviyesinde uzmanlık bölümleri olarak adlandırılan Araştırma-Geliştirme Bölümleri, Destek Birimleri, Komiteler ve Proje Birimleri bulunur. Bu organların görevleri ve birbirleri ile ilişkileri ULAKBİM Müdürü tarafından belirlenir.

(6) İdari Birim, ULAKBİM'in mali ve idari işlerini ve insan kaynakları yönetimini, hizmetlerin kalite yönetimini, bakım, onarım ve teknik destek işlerini, basın, halk ve kullanıcı ilişkilerini ve güvenlik işlerini yerine getirir.

ULAKBİM Yönetim Kurulu

(1) ULAKBİM Yönetim Kurulu alanında deneyimli aşağıda belirtilen üyelerden oluşur:

a) TÜBİTAK Başkanlık temsilcisi.

b) En az biri bilgi teknolojileri, veri iletişimi ve bilgisayar ağları, biri de bilgi hizmetleri ve bu hizmetlerin bilgi teknolojileri yoluyla sunulmaları konularında uzman ve deneyimli toplam dört kişi.

c) Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı temsilcisi.

ç) ULAKBİM Müdürü.

(2) (a) ve (b) bentlerindeki üyeler Yönetim Kurulu'nca seçilir. (c) bendinde belirtilen temsilci ise ilgili Bakanlık tarafından belirlenir. ULAKBİM Yönetim Kurulu Başkanı ULAKBİM Müdürüdür. ULAKBİM Müdürü dışındaki üyelerin görev süresi iki yıldır. İki yılsonunda üyelerin yeniden seçilmesi mümkündür. Boş olan üyelikler için aynı usulle yeni üye seçilir.

Danışma Kurulu

(1) Danışma Kurulu, ULAKBİM Müdürü'nün önerisi ve ULAKBİM Yönetim Kurulu'nun onayı ile Yönetim Kurulu'nca iki yıl süre için seçilen, bilgi teknolojileri ve bilgi hizmetleri konularında bilgi ve deneyim sahibi ya da ULAKBİM'in kullanıcılarını temsil edecek nitelikte, en az yedi üyeden oluşur. Danışma Kurulu toplantılarına ULAKBİM Müdürü başkanlık yapar.

(2) Danışma Kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir:

a) ULAKBİM'in bilgi teknolojileri ve bilgi hizmetleri konularındaki çalışmaları ile ilgili kullanıcı gruplarının beklentileri arasında uyum sağlamak amacıyla, ULAKBİM çalışma ve hizmetlerinin iyileştirilmesi ve çeşitlendirilmesi konularında görüşler oluşturmak,

b) ULAKBİM çalışma programının uygulanması için gerekli ulusal düzenlemeler ve eşgüdüm konularında politika önerileri oluşturmak ve ULAKBİM Yönetim Kurulu'na sunmak,

c) Bilgi toplumunun temel bileşenleri olan fiziksel altyapı, işletme ve hizmet modelleri, hukuksal yapılanma ve benzeri konularda politika önerileri oluşturmak ve ULAKBİM Yönetim Kurulu'na sunmak,

ç) ULAKBİM'in görev alanı içinde strateji ve vizyon belirleme, orta ve uzun vadeli planlar hazırlama çalışmalarını yürütmek amacıyla komiteler oluşturulmasını ULAKBİM Yönetim Kurulu'na önermek,

d) ULAKBİM Yönetim Kurulu tarafından belirlenen konularda incelemelerde bulunmak ve öneriler hazırlamak.

ULAKBİM Müdür Yardımcıları

(1) Müdür Yardımcıları, kendileri için belirlenen alanlarda yeterli bilgi ve deneyime sahip kişiler arasından ULAKBİM Müdürü'nün önerisiyle Başkan tarafından atanırlar. Atama usullerindeki yöntemle görevden alınabilirler.

(2) Müdür Yardımcıları, ULAKBİM Müdürü'ne karşı sorumlu olarak, organizasyonda kendilerine bağlı birimleri geliştirici öneriler oluştururlar, bu birimlerdeki çalışmaları koordine ederler ve bunların ULAKBİM programına uygun bir şekilde yürütülmesini sağlarlar.

Komiteler, Çalışma Grupları ve Proje Ekipleri

(1) ULAKBİM Yönetim Kurulu, ULAKBİM Müdürü veya Danışma Kurulu'nun önerisi ile, ULAKBİM'in görev alanı içinde strateji ve vizyon belirleme, orta ve uzun vadeli planlar hazırlama çalışmalarını yürütmek amacıyla komiteler oluşturur.

(2) ULAKBİM Müdürü, ULAKBİM'in görev alanları içindeki planlama, uygulama, araştırma ve geliştirme çalışmalarını yürütmek amacıyla çalışma grupları; TÜBİTAK dışı kurum ve kuruluşlarca desteklenen projelerde görev almak üzere proje ekipleri oluşturur.

(3) Komiteler, çalışma grupları ve proje ekiplerinde görev alacak ULAKBİM personeli ile gerek duyulduğu takdirde, ULAKBİM dışından görevlendirilecek personelin nitelikleri ULAKBİM Müdürü'nce belirlenir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

03/12/2016 tarihli ve 260 sayılı Bilim Kurulu’nda kabul edilen TÜBİTAK Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle TÜBİTAK Başkanlık temsilcilerinin Yönetim Kurulu üyelikleri sona erer.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik Çerçeve Yönetmeliğin Resmi Gazete'de yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Başkanı yürütür.