198 Tübitak Yurtdışı Görevlendirme Esasları

Amaç ve Kapsam

Bu esaslar ile Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumunda çalışan personelin eğitim, araştırma, staj, bilgi ve görgü artırmak, yurt dışında görev almak, kurumu temsil etmek amacıyla yurt dışında görevlendirilmeleri halinde uygulanacak usul ve esaslar belirlenmektedir.

Tanımlar

Bu esaslarda geçen terimlerden;

Kurum: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu’nu (TÜBİTAK),

Başkan: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Başkanı’nı,

Bilim Kurulu: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim Kurulu’nu,

Merkez: TÜBİTAK Başkanlığına doğrudan bağlı Merkezleri

Enstitü: TÜBİTAK Başkanlığına doğrudan bağlı Enstitüleri,

Personel: Kurumda kadroları belirlenen görevlerde, İnsan Kaynakları Yönetmeliği hükümlerine göre çalışanları ifade eder.

Görevlendirme

Eğitim, araştırma, staj, bilgi ve görgü artırmak, yurt dışında görev almak, kurumu temsil etmek amacıyla yapılacak yurt dışı görevlendirmeler, sürelerine göre üç gruba ayrılırlar:

a) Kısa süreli görevlendirmeler (30 güne kadar)

b) Orta süreli görevlendirmeler (30-90 gün arası)

c) Uzun süreli görevlendirmeler (90 günden fazla)

Görev Oluru Düzenleme

Bu esaslar kapsamındaki yurt dışı görevlendirmelerde, görevlendirmeden umulan yararın ve görevlendirmenin tüm hususlarının açıkça belirtildiği bir görev oluru düzenlenerek, Başkan veya yetki verdiği Merkez Başkanı/Enstitü Müdürü’nün oluruna sunulur. Bir yılı aşan görevlendirmelerde Bilim Kurulu onayı gereklidir.

Bu görevlendirmelere ait işlemler (ödemelerin tahakkuka bağlanması, taahhütname ve kefaletlerin alınması), Başkanlıkta ve Merkezlerde İnsan Kaynakları Müdürlüğü/Birimi’nce, Enstitülerde ise İdari Yardımcı tarafından; ilgilinin seyahati ile ilgili işlemler ise (bilet, pasaport v.b.) Seyahat İşleri Birimince yürütülür

Ödemeler

Giderleri Kurum Bütçesinden karşılanmak üzere, bu esaslar kapsamında yurt dışında görevlendirilenlere:

a) Kısa süreli görevlendirmelerde yürürlükte bulunan mevzuat hükümlerince harcırah ödenir.

b) Orta ve uzun süreli görevlendirmeler:

i. Orta süreli görevlendirmelerde, ilgiliye Kurumun Yurt Dışı Doktora Sonrası Burs Programlarında uygulanan aylık burs miktarı kadar,

ii. Uzun süreli görevlendirmelerde ilgiliye Kurumun Yurt Dışı Doktora Burs Programlarında uygulanan aylık burs miktarı kadar, döviz tahsis edilir.

Yurt dışında uzun süreli görevlendirilen personele Kurumca yapılan ücret ve diğer ödemelerin ödenip ödenmeyeceğine veya ne oranda ödeneceğine Başkan veya Başkan tarafından yetki verildiği takdirde Merkez Başkanı/Enstitü Müdürü karar verir.

Yurt dışı giderleri Kurum Bütçesi dışından sağlanan olanaklarla eğitim, araştırma, staj, bilgi ve görgü artırmak, yurt dışında görev almak, Kurumu temsil etmek amacıyla yurt dışına giden personelin birim amiri görevlendirmenin tüm hususlarının belirtildiği bir görev oluru düzenleyerek Başkan veya yetki verdiği ilgili Merkez Başkanı/Enstitü Müdürü’nün oluruna sunar. Bu olurda söz konusu personele Kurumca yapılan ücret ve diğer ödemelerin ödenip ödenmeyeceği veya ne oranda ödeneceği belirtilir. Görev oluru alınmadan ilgililere herhangi bir ödeme yapılamaz.

Yükümlülükler

Giderlerinin tamamı veya bir kısmı Kurum Bütçesinden karşılanarak bu esaslar kapsamında yurt dışında uzun süreli görevlendirilmiş olanlardan, yurda dönüşlerinden sonra, Kurumda belirlenecek süre kadar çalışacaklarına dair bir taahhütname alınır (Ek-1) Bu sürenin belirlenmesinde, personele bu seyahat için Kurum bütçesinden yapılacak harcamaların personelin brüt ücret ve ikramiyesinin toplamına oranı dikkate alınır ve bu süreye görevlendirme onayında yer verilir.Bu taahhütname gerektiğinde görevin niteliğine göre kısa ve orta sürelerle görevlendirmelerde de alınır. Ayrıca, buna uymadıkları takdirde, yurt dışı görevlendirilmeleri ile ilgili olarak kendilerine Kurum tarafından yapılan döviz cinsi harcamaların, Kuruma ödemenin yapıldığı tarihteki resmi alış kuru üzerinden hesaplanacak TL tutarı ile yurt dışında bulundukları sırada kendilerine ödenmiş ücretlerini Kurum tarafından ödemenin yapıldığı tarihten itibaren işleyecek yasal faizi ile birlikte ödeyeceklerine dair, Kurumca kabul edilecek iki kefil ile birlikte noterlikçe düzenlenmiş bir kefaletname alınır (Ek-2).

Kurum dışından sağlanan olanaklarla bu esaslar kapsamında uzun süreli görevlendirilen ve kadrosu muhafaza edilerek kendilerine ücretleri ödenen personelden de yurt dışında geçirdikleri süre kadar bir süre Kurumda çalışacaklarına dair bir taahhütname alınır. Bu taahhütname gerektiğinde görevin niteliğine göre kısa ve orta sürelerle görevlendirmelerde de alınır.Ayrıca buna uymadıkları takdirde yurt dışında bulundukları sırada kendilerine ödenen ücretleri Kurum tarafından ödemenin yapıldığı tarihten itibaren işleyecek yasal faizi ile birlikte ödeyeceklerine dair Kurumca kabul edilecek iki kefille birlikte noterlikçe düzenlenmiş bir kefaletname alınır.

Üç aydan daha fazla süre ile yurt dışında görevlendirilmiş olanlar, her üç ayda bir çalışmaları ile ilgili ayrıntılı raporu ve yurda döndükten sonra ise kesin çalışma raporunu bir ay içerisinde ilgili birimlere göndermekle yükümlüdürler. Ayrıca kısa ve orta sürelerle görevlendirmelerde görevin niteliğine göre, Başkan veya yetki verdiği ilgili Merkez Başkanı/Enstitü Müdürü’nün veya birim amirinin talebi halinde, çalışmaları ile ilgili ayrıntılı raporu ve yurda döndükten sonra ise kesin çalışma raporunu bir ay içerisinde vermekle yükümlüdürler.

Bu esaslar kapsamı dışında kalmak üzere, kongre, konferans, bilimsel toplantı, seminer vb. nedenlerle kısa ve orta süreli yurt dışı geçici görevlendirmelerde genel mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlükten Kalkan Hükümler

Bilim Kurulunun 05.12.2010 tarih ve 192 Sayılı Toplantısında kabul edilmiş olan “TÜBİTAK Yurt dışı Görevlendirme Esasları" yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlüğe Girecek Mevzuat

Bu Esasların yürürlüğe girdiği tarihten sonra genel mevzuatta yapılacak değişiklikler doğrultusunda, bu Esasların eklerinde gerekli düzenlemeleri yapmaya TÜBİTAK Başkanı yetkilidir.

Yürürlük ve Yürütme

Bu Esaslar Bilim Kurulu’nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer ve TÜBİTAK Başkanı tarafından yürütülür.

Ekler