Türk Patent Enstitüsü Patent ve Marka Vekilleri Sınav ve Sicil Yönetmeliği (mülga)

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç ve kapsam

(1) Bu Yönetmeliğin amacı, sınai mülkiyet hakları ile ilgili konularda danışmanlık yapan ve bu hakların tesisi, korunması ve yürütülmesi bakımından ilgili kişileri, Enstitü nezdinde temsil etme, gerekli girişimlerde bulunma ve işlemleri yürütme yetkisine sahip olan patent ve marka vekillerinin niteliklerini, yeterlik sınavlarının yapılması ile sicile kayıtlarının usul ve esaslarını düzenlemektir.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 6/11/2003 tarihli ve 5000 sayılı Türk Patent Enstitüsü Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanunun 29 ve 30 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1)  Bu Yönetmelikte yer alan;

a) Aday: Patent ve/veya marka vekilliği yeterlik sınavına başvuran gerçek kişileri,

b) Enstitü: Türk Patent Enstitüsünü,

c) Marka vekili: Marka, coğrafi işaret ve endüstriyel tasarım konularında danışmanlık yapma ve bu konularda ilgili kişileri Enstitü nezdinde temsil etme, gerekli girişimlerde bulunma ve işlemleri yürütme yetkisine sahip olan sicile kayıtlı gerçek veya tüzel kişileri,

ç) Patent vekili: Patent, faydalı model, endüstriyel tasarım ve entegre devre topoğrafyaları konularında danışmanlık yapma ve bu konularda ilgili kişileri, Enstitü nezdinde temsil etme, gerekli girişimlerde bulunma ve işlemleri yürütme yetkisine sahip olan sicile kayıtlı gerçek veya tüzel kişileri,

d) Sınav: Patent vekilliği yeterlik sınavı ve marka vekilliği yeterlik sınavını,

e) Sicil: Enstitü tarafından, patent vekilleri ve marka vekilleri için ayrı ayrı tutulan Patent Vekilleri Sicili ve Marka Vekilleri Sicilini,

f) Yönetim Kurulu: Türk Patent Enstitüsü Yönetim Kurulunu

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Vekilliğe Kabul Şartları, Tüzel Kişi Vekiller

Vekillik sınavlarına girecek adaylarda aranan şartlar

(1)Vekillik sınavlarına girecek adayların aşağıdaki şartları taşıması gerekir:

a) Türk vatandaşı olmak,

b) Fiil ehliyetine sahip bulunmak,

c) Türkiye’de ikamet etmek,

ç) Yüz kızartıcı suçlardan mahkumiyeti bulunmamak,

d) En az dört yıllık lisans eğitimi veren yükseköğretim kurumlarının veya bunlara denkliği yetkili makamlarca kabul edilen yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarının birinden mezun olmak,

e) Patent ve marka vekilliği için ayrı ayrı yapılacak vekillik yeterlik sınavlarında başarılı olmak,

f) Yönetim Kurulu tarafından tesbit edilen süre ve miktarda mesleki sorumluluk sigortası yaptırmış olmak.

Tüzel kişi vekiller

(1) Tüzel kişi vekiller, Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına göre limited veya anonim şirket şeklinde kurulurlar. Şirket konusunun, patent vekilliği ve marka vekilliği faaliyetlerini de kapsaması zorunludur.

(2) Tüzel kişi vekillerin, gerçek kişi vekil tarafından temsil edilmeleri zorunludur.

(3) Gerçek kişi vekil, birden fazla şirketin ortağı veya çalışanı olsa dahi vekillik yetkisini ancak bir şirkette kullanabilir. Şirket ortağı veya çalışanı olarak vekillik yetkisini kullanan, kendi adına vekillik yapamaz. Gerçek kişi vekil, kişisel cezai sorumluluğu saklı kalmak kaydıyla bağlı bulunduğu şirket ile birlikte müvekkiline karşı müteselsilen sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Patent ve Marka Vekilliği Yeterlik Sınavlarına İlişkin Esaslar

Sınav ve başvuru şartları

(1) Patent ve marka vekilliği yeterlik sınavları, patent ve marka vekilliği için ayrı ayrı olmak üzere iki yılda bir Yönetim Kurulunca belirlenen tarihte yapılır.

(2) 4 üncü maddenin birinci fıkrasının (a), (b), (ç) ve (d) bentlerinde belirtilen şartları taşıyan gerçek kişiler sınava girmek için başvurabilir.

(3) Sınav başvuruları, şahsen, elden, posta yoluyla veya internet üzerinden yapılabilir. Sınav başvurusunun hangi yöntemle ve hangi adrese yapılacağı sınav ilanında belirtilir.

Sınav ilanı

(1) Sınava başvuru şartları, başvuruda istenecek belgeler, başvuru yeri, son başvuru tarihi, sınav başvuru ücreti, sınavın tarihi, yeri, şekli, süresi, sınav konuları ve ağırlık puanları sınav tarihinden en az altmış gün önce Enstitüde ve Enstitünün internet adresinde ilan edilir.

(2) Son başvuru tarihi, sınav tarihinden en az yirmi gün önce olacak şekilde belirlenir.

Başvuruda istenecek belgeler

(1) Sınava başvuracak adaylar;

a) Girilmek istenilen patent ve/veya marka vekilliği yeterlik sınavını ve tebligat adresini belirtir başvuru dilekçesini,

b) T.C. Kimlik Numarası beyanını,

c) Sabıka kaydına ilişkin yazılı beyanı,

ç) Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurum ya da üniversitece onaylı örneğini,

d) 4,5x6 cm boyutunda dört adet vesikalık fotoğrafı,

e) Sınav başvuru ücretinin ödendiğini gösterir belgeyi,

son başvuru tarihi mesai saati bitimine kadar sınav ilanında belirtilen başvuru yerine teslim etmek zorundadırlar.

(2) Birinci fıkranın (b) ve (ç) bentlerinde belirtilen belgelerin asılları ibraz edilmek şartıyla örnekleri Enstitü tarafından onaylanabilir.

(3) Patent ve marka vekilliği yeterlik sınavlarının her ikisine birden katılmak isteyen adayların, birinci fıkrada belirtilen belgeleri ayrı ayrı hazırlamak suretiyle  başvuru yapmaları zorunludur.

(4) Posta ile yapılan başvurularda, istenen belgelerin en geç son başvuru tarihi mesai saati bitimine kadar başvuru yerine ulaşması şarttır. Postada geciken, süresi içinde yapılmayan veya eksik belge ile yapılan başvurular dikkate alınmaz. Sınav ilanında başvuruların internet üzerinden kabul edileceği belirtilmişse, birinci fıkranın (ç) ve (d) bentlerinde belirtilen belgeler sicile kayıt sırasında verilir.

Sınav hazırlık komisyonu

(1) Sınav hazırlık çalışmaları, Enstitü Başkanı tarafından görevlendirilen en az üç kişiden oluşan sınav hazırlık komisyonu tarafından yürütülür.

(2) Komisyon, sınav başvurularının internet üzerinden kabul edildiği haller dışında, süresi içinde yapılan başvuruları inceleyerek adaylarda aranılan şartların mevcut olup olmadığını tespit eder ve sınava girecek adayların listesini düzenler.

(3) Komisyon, sınava katılacak adaylar için fotoğraflı sınav giriş belgesi düzenler. Sınav giriş belgeleri adaylara gönderilir veya talep edene elden teslim edilir. Sınav giriş belgesi olmayan adaylar sınava katılamazlar.

Sınav kurulları

(1) Patent ve marka vekilliği yeterlik sınavları için oluşturulacak iki ayrı sınav kurulu Enstitü Başkanınca belirlenir. Sınav kurulları, Enstitü Başkanının veya görevlendireceği bir Başkan Yardımcısının ya da I. Hukuk Müşaviri veya bir Daire Başkanının başkanlığında, başkan dahil beşer üyeden oluşur. Ayrıca kurullar için ikişer yedek üye belirlenir. Asil üyelerin herhangi bir nedenle kurula katılamaması halinde yedek üyeler tespit sırasına göre kurula katılır.

(2) Yönetim Kurulu, sınavın başka kurum, kuruluş veya üniversite tarafından yapılmasına karar verebilir. Bu durumda sınavın yapılmasına ilişkin hususlar, Enstitü ile sınavı yapacak kurum, kuruluş veya üniversite arasında ayrıca belirlenir.

Sınavın şekli, konuları ve değerlendirilmesi

(1) Patent ve marka vekilliği yeterlik sınavları yazılı olarak test şeklinde yapılır.

(2) Sınav, aşağıda belirtilen konuları ve ağırlık puanlarını içerir.

a) Sınai mülkiyet ile ilgili ulusal ve uluslararası mevzuat ve uygulamalar %55,

b) Medeni Hukuk; başlangıç hükümleri ve kişiler hukuku hükümleri,  Borçlar Hukuku; vekâlet akdi hükümleri, Ticari İşletme Hukuku; tacir, ticaret sicili, ticaret unvanı ve işletme adı, haksız rekabet hükümleri %15,

c) Türkçe ve sayısal ilişkiler %15,

ç) Marka vekilliği yeterlik sınavı için; ekonomi ve işletme ile ilgili temel bilgiler, Türkiye ekonomisi ve güncel konular %15,

d) Patent vekilliği yeterlik sınavı için; mühendislikle ilgili temel konular, teknolojik yenilikler, ekonomi ve işletme ile ilgili temel bilgiler, Türkiye ekonomisi ve güncel konular %15.

(3) Sınavın Enstitü tarafından yapılması halinde;

a) Sorular, sınav kurulu tarafından hazırlanır. Soru kağıtları, bir zarf içine konularak mühürlenmek suretiyle kapatılır ve kurul başkanına teslim edilir,

b) Sınav, Personel Dairesi Başkanlığı tarafından bu iş için görevlendirilen personel ile sınav kurulu üyelerinin gözetimi ve denetimi altında yapılır, görevli personel, sınava katılanların sınav giriş belgelerini inceler,

c) Sınav sorularını içeren mühürlü zarf, sınava katılanların önünde açılarak sorular dağıtılır ve sınava başlanır,

ç) Sınav sonunda adayların sınav kağıtları, soru kağıtları ile birlikte toplanır ve bir tutanakla sınav kuruluna teslim edilir.

(4) Sınav, Personel Dairesi Başkanlığı tarafından bu iş için görevlendirilen personel ile sınav kurulu üyelerinin gözetimi ve denetimi altında yapılır. Görevli personel, sınava katılanların sınav giriş belgelerini inceler.

(5) Sınav sorularını içeren mühürlü zarf, sınava katılanların önünde açılarak sorular dağıtılır ve sınava başlanır.

(6) Sınav sonunda adayların sınav kâğıtları, isimleri kapatıldıktan sonra soru kâğıtları  ile birlikte toplanır ve bir tutanakla sınav kuruluna teslim edilir.

(7) Sınav notu, yüz tam puan üzerinden değerlendirilir ve en az yetmiş puan alan aday sınavda başarılı kabul edilir.

Sınav sonuçlarının ilanı ve itiraz

(1) Sınav sonuçları,  sınavın yapıldığı tarihten itibaren en geç otuz gün içinde Enstitü Başkanının onayı ile Enstitüde ve Enstitünün internetdeki www.turkpatent.gov.tr adresinde ilan edilir. Sınavda başarısız kabul edilen adaylara bildirilecek olan sınav sonucu, Enstitüdeki ilan tarihinden itibaren en geç beş gün içinde postaya verilir.

(2) Sınavda başarısız kabul edilen adaylar bildirim tarihinden itibaren on gün içinde, herhangi bir nedenle bildirim yapılamayan bu adaylar ile sınavda başarılı kabul edilen adaylar, sınav sonuçlarının Enstitüde ilan tarihinden itibaren yirmi gün içinde sınav kuruluna yazılı olarak itiraz edebilirler. Postada geciken veya süresi içinde yapılmayan itirazlar dikkate alınmaz. İtirazlar, itiraz süresinin bittiği tarihten itibaren en geç on beş gün içinde değerlendirilir ve sonuç ilgiliye yazılı olarak bildirilir. İtiraz üzerine verilen kararlar kesindir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Sicil

Sicile kayıt

(1) Vekillik sınavlarında başarılı kabul edilenlerin, patent vekili ve/veya marka vekili olarak, Enstitü nezdinde iş sahiplerini temsil ve işlerini takip edebilmeleri için sicile kayıt olmaları zorunludur.

(2) Sicile kayıt olmak için aşağıda belirtilen belgeler ile birlikte yazılı başvuru yapılır.

a) İlgili kurumdan, Enstitüye ibraz tarihinden en fazla üç ay önce alınmış adli sicil kayıt belgesi,

b) Yönetim Kurulu tarafından belirlenen süre ve miktarda mesleki sorumluluk sigortası yaptırıldığını gösterir poliçenin aslı veya  kurumca onaylı örneği,

c) Tüzel kişi vekiller için, şirket konusunun patent vekilliği ve marka vekilliği faaliyetlerini de kapsadığını gösterir Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya kurum ya da kurumunca onaylı örneği,

ç) Tüzel kişi çalışanı olan vekilin, tüzel kişiliği Enstitü nezdinde temsile yetkili olduğunu gösterir yetkili organ kararının aslı veya noter onaylı örneği,

d) Gerçek kişi yanında çalışan vekilin, yanında çalıştığı kişiyi Enstitü nezdinde temsile yetkili olduğunu gösterir noter onaylı belgenin aslı veya noter onaylı örneği,

e) Tüzel kişiliğe ait noter onaylı imza sirküleri,

f) Vekil vasıflarını haiz kişilerin noter onaylı imza beyannamesi,

g) Tebligat adresine ilişkin yazılı beyan,

ğ) Sicil kayıt ücretinin ödendiğini gösterir belge,

h) Tüzel kişi vekiller için, bağlı olunan vergi dairesinden Enstitüye ibraz tarihinden en fazla üç ay önce alınmış vergi mükellefiyet durumunu gösteren belgenin aslı veya örneği,

ı) Gerçek kişi vekiller için, bağlı olunan vergi dairesinden Enstitüye ibraz tarihinden en fazla üç ay önce alınmış vergi mükellefiyet durumunu ve faaliyet konusunun patent vekilliği ve marka vekilliği faaliyetlerini de içerdiğini gösteren belgenin aslı veya örneği,

i) Vekilin, tüzel kişi vekil veya gerçek kişi yanında sigortalı olarak çalışması halinde, çalışanın sigorta bildirgesinin aslı veya kurum ya da kurumunca onaylı örneği,

(3) Tüzel kişi vekil veya bir gerçek kişi yanında sigortalı olarak çalışan vekiller, üçüncü kişilere vekillik yaparlar. Bir özel hukuk tüzel kişisi yanında sigortalı olarak çalışan vekiller, yanında çalışılan dışındaki kişilere vekillik yapamazlar.

(4) Sicile kayıt edilen vekillere patent ve/veya marka vekilliği yapmaya hak kazandığını gösterir belge verilir. Belgenin tekrar istenilmesi halinde ücret tebliğinde belirlenen ücretin ödenmesi gerekir.

(5) Sicil kaydı, ikinci fıkrada belirtilen belgelerin Enstitüye eksiksiz olarak verildiği tarih itibariyle başlar ve mesleki sorumluluk sigortası poliçesinin bitiş tarihi itibariyle sona erer.

(6) Belgelerde gerçeğe aykırı beyanda bulunduğu tespit edilenlerin sınavları geçersiz sayılır, sicile kayıtları yapılmaz ve bu kişiler hiçbir hak talep edemezler. 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi çalışanların Patent ve/veya Marka Vekilleri Siciline kaydı yapılmaz.

(7) Vekillerin, durumlarında meydana gelen her türlü değişikliği Enstitüye bildirmeleri zorunludur.

Sicil yenileme

(1) Sicil kaydının, mesleki sorumluluk sigorta poliçesinin bitiş tarihi itibarıyla yenilenmesi gerekir.

(2) Sicil kaydının yenilenmesi için aşağıda belirtilen belgeler ile birlikte yazılı başvuru yapılır.

a) Sicil yenileme ücretinin ödendiğini gösterir belge,

b) İlgili kurumdan, Enstitüye ibraz tarihinden en fazla üç ay önce alınmış adli sicil kayıt belgesi,

c) Yönetim Kurulu tarafından belirlenen süre ve miktarda mesleki sorumluluk sigortası yaptırıldığını gösterir poliçenin aslı veya kurumca onaylı örneği,

ç) Bağlı olunan vergi dairesinden Enstitüye ibraz tarihinden en fazla üç ay önce alınmış vergi mükellefiyet durumunu gösteren belgenin aslı veya örneği,

d) Vekilin, tüzel kişi vekil veya gerçek kişi yanında sigortalı olarak çalışması halinde, çalışanın başvuru tarihinden önceki aya ait sigorta bildirgesinin aslı veya kurum ya da kurumunca onaylı örneği,

e) 13 üncü maddenin ikinci fıkrasının (c), (ç), (d), (e), (f) ve (g) bentlerinde sayılan belgelerin içeriğinde herhangi bir değişiklik var ise bu belgeler, aksi takdirde değişiklik olmadığına dair yazılı beyan.

(3) Sicil kaydını mesleki sorumluluk sigorta poliçesinin bitiş tarihi itibarıyla yedi iş günü içinde yenilemeyen vekilin, vekillik hak ve yetkileri sicil kaydı yenilenene kadar askıya alınır.

Adres ve unvan değişikliği

(1) Adres değişikliğinin sicile kaydı için aşağıdaki belgelerin verilmesi zorunludur:

a) Talep dilekçesi,

b) Yeni adrese göre düzenlenmiş Bağlı olunan vergi dairesinden Enstitüye ibraz tarihinden en fazla üç ay önce alınmış vergi mükellefiyet durumunu gösterir belgenin aslı veya örneği.

(2) Unvan değişikliğinin sicile kaydı için aşağıdaki belgelerin verilmesi zorunludur:

a) Talep dilekçesi,

b) Unvan değişikliğini gösterir Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya kurum ya da kurumunca onaylı örneği.

Sicilden silinme ve yeniden kayıt hakkı

(1) Vekilin kaydı, aşağıdaki hallerde sicilden silinir.

a) Bu Yönetmelikte belirtilen sicile kayıt için aranan şartlara sahip olmadığının sonradan anlaşılması veya bu şartların ortadan kalkması,

b) Vekilin yazılı olarak talep etmesi.

(2) Sicilden silinmeyi gerektiren hallerin sona erdiğini ispat eden vekil, sicile yeniden kayıt hakkı kazanır.

(3) Sicile yeniden kaydolma talebinde bulunan vekil, bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesinin ikinci fıkrasında sayılan belgeleri Enstitüye ibraz eder.

Enstitü tarafından yapılacak bildirimler

(1) Enstitü tarafından yapılacak bildirimler muhataba iadeli taahhütlü mektupla yapılır. Sınav ile ilgili konular hariç herhangi bir nedenle yapılamayan bildirim, Enstitünün internetdeki www.turkpatent.gov.tr adresinde ilan edilir. Söz konusu ilanı takip eden onbeşinci günün sonunda bildirimin gerçekleştiği kabul edilir.

(2) Sicile kayıtlı olmayan veya sicil kaydı silinen vekâlet alanın, Enstitü nezdinde işlem yapması halinde, vekâlet verenin Türkiye’de ikametgâhı veya gerçek ve işler durumda ticari bir müessesesi varsa, özel kanunlarda yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla  bildirimler doğrudan vekâlet verene yapılır. Şayet vekâlet verenin Türkiye’de ikametgâhı veya gerçek ve işler durumda ticari bir müessesesi yoksa özel kanunlarda yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla  yetkili vekil ataması için iki aylık süre verilir. Bu süre içinde yetkili vekil atanmaması halinde talep yapılmamış sayılır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten kaldırılan mevzuat

(1) 30/6/2004 tarihli ve 25508 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Türk Patent Enstitüsü Patent ve Marka Vekilleri Sınav ve Sicil Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Sicil başvurusunda bulunan ve sicil kaydı yaptırmış olanların durumu

(1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce, sicile kayıt veya sicil yenileme için yapılmış başvuruların henüz sonuçlanmamış olması halinde bu Yönetmelik hükümleri uygulanır ve  eksik belgelerin tamamlanması için üç ay süre verilir.

(2) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte sicile kayıtlı olup, bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen belgeleri eksik olan vekillere, eksik belgelerini tamamlamaları için üç ay süre verilir. Bu süre içinde eksik belgelerini tamamlamayan vekillerin sicil kaydı silinir.

Tüzel kişi vekillerin durumu

(1) 5 inci maddeye uygun olmayan tüzel kişi vekillerin, bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden itibaren üç ay içinde şirketin konusunu, patent ve/veya marka vekilliğini de kapsar biçimde düzenlemeleri zorunludur.

Sicile kayıt veya sicil yenileme başvurusunda bulunanların durumu

(1) Bu maddenin yürürlüğe girmesinden önce, sicile kayıt veya sicil yenileme için yapılmış başvurular, başvurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan mevzuat hükümlerine göre değerlendirilir.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Türk Patent Enstitüsü Başkanı yürütür.