Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphane Yönetmeliği (mülga)

Amaç

Bu Yönetmelik, Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphanesinin çalışma ilkelerini ve Kütüphaneden yararlanma şartlarını belirler.

Dayanak

Bu Yönetmelik, Türkiye Büyük Millet Meclisi İçtüzüğünün 173 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

a) Kütüphane: Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphanesini,

b) Kütüphane Kurulu: Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphane Kurulunu,

c) Müdür: Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphane-Dokümantasyon ve Tercüme Müdürünü,

d) Nadir eser: Kütüphane Müdürlüğü tarafından belirlenen ve kütüphane dışına ödünç verilemeyen yayınları,

e) Eser: Basılı veya elektronik ortamda kayıtlı her türlü bilgi kaynağını,

f) Derleme: 21/6/1934 tarihli ve 2527 sayılı Basma Yazı ve Resimleri Derleme Kanunu uyarınca derlenip Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphanesine gönderilen yayınları,

g) Okuyucu: Kütüphanedeki belge ve bilgi kaynaklarından yararlananları,

ifade eder.

Yönetim

Kütüphane, idari yönden Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığına bağlıdır. Kütüphane hizmetlerinin etkin ve verimli şekilde yürütülmesiyle ilgili ilke ve kararları Kütüphane Kurulu belirler.

Kütüphanenin amacı

Kütüphane hizmetlerinin amacı; öncelikle milletvekillerinin yasama, denetim ve temsil görevlerini yerine getirirken ihtiyaç duyabilecekleri belge ve bilgi kaynaklarının sağlanması, organize edilmesi ve etkin şekilde hizmete sunulmasıdır.

Kütüphane kurulu

Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphane Kurulu, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı tarafından seçilecek bir Başkanvekilinin Başkanlığında aşağıdaki üyelerden oluşur.

a) Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı tarafından seçilecek bir İdare Amiri,

b) Türkiye Büyük Millet Meclisi Hesaplarını İnceleme Komisyonunun kendi üyeleri arasından seçeceği bir üye,

c) Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Sekreteri veya Genel Sekreter Yasama Hizmetleri Yardımcısı,

d) Kütüphane-Dokümantasyon ve Tercüme Müdürü.

Kurulun çalışma şekli

Kütüphane Kurulu, Kurul Başkanının yazılı daveti üzerine toplanır. Başkanın bulunmadığı hallerde Kurula İdare Amiri, o da yoksa Türkiye Büyük Millet Meclisi Hesaplarını İnceleme Komisyonu üyesi Başkanlık eder. Müdür, Kurulun raportörlük ve sekreterlik hizmetlerini yürütür ve Kurul kararlarını uygular.

Kurulun görev ve yetkileri

Kütüphane Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Kütüphanenin amacına uygun etkin ve verimli şekilde çalışmasını sağlamak,

b) Satın alınacak ve abone olunacak yayınlara karar vermek,

c) Kütüphaneden yararlanma, ödünç verme ve kaybedilen veya zarar verilen eserlerin tazmini konularında gerekli tedbir ve kararları almak,

d) Kütüphane koleksiyonunda bulunan mükerrer, yıpranmış ve güncelliğini yitirmiş eserlerin demirbaş kayıtlarının silinmesine karar vermek,

e) Kütüphane hizmetlerinin ücretlendirilmesi konusunda ilke ve sınırları tespit etmek,

f) Kütüphaneye hediye ve derleme yolu ile gelen eserlerden koleksiyona alınacakların seçimine ilişkin ilkeleri belirlemektir.

Kütüphanenin çalışma süresi

Kütüphane, Türkiye Büyük Millet Meclisinin çalıştığı günlerde Genel Kurulun bitimine kadar, Genel Kurulun olmadığı günlerde ise normal mesai saatleri arasında açıktır. Milli ve dini bayramlar ile Türkiye Büyük Millet Meclisinin tatil ve ara verme dönemi hariç, Cumartesi günleri 10.00-16.00 saatleri arasında gazete, dergi ve okuma salonu açık tutulur. Müdür, hizmetlerin aksamaması için gerekli tedbirleri alır.

Kütüphaneden yararlanma

Kütüphaneden;

a) Türkiye Büyük Millet Meclisi üyeleri,

b) Türkiye Büyük Millet Meclisi dışından atanmış Bakanlar,

c) Türkiye Büyük Millet Meclisi eski üyeleri,

d) Türkiye Büyük Millet Meclisinin kadrolu, sözleşmeli ve geçici görevlendirilen personeli,

e) Milletvekili danışmanları,

f) TBMM Koruma Müdürlüğü ve Muhafız ve Tören Tabur Komutanlığı personeli,

g) Türkiye Büyük Millet Meclisi içinde hizmet veren diğer kurumların personeli,

h) Parlamento Muhabirleri Derneğine üye basın mensupları,

i) Araştırmacılar,

yararlanır.

Araştırmacılar, araştırmanın kamuya açık bir başka kütüphanede yapılma imkanının olmaması dikkate alınarak Müdürün teklifi ve Kütüphane Kurulu Başkanı veya İdare Amirinin onayı ile Kütüphaneden yararlanabilirler. Yararlanma süresi araştırma konusuna bağlı olarak en çok 30 gündür ve bir defaya mahsus olmak üzere uzatılabilir. Yararlanması uygun görülenler için Türkiye Büyük Millet Meclisi Güvenlik Yönetmeliği uyarınca işlem yapılır.

Araştırmacıların Kütüphaneden günlük yararlanmaları, iş yoğunluğu dikkate alınarak Kütüphane Müdürlüğünce düzenlenir.

Okuyucular, ödünç aldıkları veya kütüphane içinde yararlandıkları eserlere verdikleri zararı tazmin ile yükümlüdür.

Ödünç verme

Kütüphaneden bu Yönetmeliğin 10 uncu maddesinin (i) bendi dışında kalan okuyucular eserleri ödünç alabilirler. Ancak aynı maddenin (g) ve (h) bendlerinde yer alanların ödünç alabilmesi bağlı olduğu kurumun yazılı taahhüdüne bağlıdır. Ödünç verme süresi 30 gündür. Bu süre en çok bir defa uzatılabilir. İstek olması durumunda süre dolmadan da geri istenebilir. Süresi dolan eserler iade edilmedikçe yeniden ödünç verilemez. Ancak, bu Yönetmeliğin 10 uncu maddesinin (a), (b) ve (c) bendlerine girenlerin yeniden ödünç alabilmeleri Kütüphane Kurulu Başkanının iznine bağlıdır.

Ödünç verilemeyecek eserler

Ansiklopedi, sözlük, atlas ve benzeri danışma kaynakları, süreli yayınlar, yazma ve nadir basma eserler ile mikrofilmler kütüphane dışına ödünç verilemez. Yazma ve diğer nadir eserlerden yararlanma Müdürün iznine bağlıdır.

Gününde iade edilmeyen eserler

Ödünç alınan eserlerin herhangi bir şekilde zarar verilmeden zamanında iadesi esastır. Ödünç alınıp süresinde iade edilmeyen eserler için ilgiliye yazı ile hatırlatmada bulunulur ve 15 gün içinde iade edilmesi istenir. Buna rağmen iade edilmeyen eserler için Kütüphane Kurulu piyasadan temin edilip bedelinin ilgiliden tahsiline karar verebilir.

Piyasadan temini mümkün olmayan eserin kütüphane kayıtlarındaki fiyatı güncellendikten sonra bunun 5 katı borç miktarı olarak Kütüphane Kurulu Başkanlığınca belirlenir. Bu miktar, kütüphane kurulunun belirlediği asgari sınırın altında olamaz. Eserin kayıtlara işlenmiş bir fiyatı yoksa, aynı dönemde basılmış benzer nitelikteki eserin fiyatı emsal alınabilir.

Borcun tahsiline ilişkin yazı, üyelerle ve dışardan atanan bakanlarla ilgili olarak Kurul Başkanı tarafından Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığına, diğerleriyle ilgili olarak Müdür tarafından Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Sekreterliğine gönderilir.

Borç, ödenmediği taktirde üyelerin ödeneklerinden, eski üyeler, Türkiye Büyük Millet Meclisi personeli, milletvekili danışmanı ve geçici görevlilerin maaşlarından kesilir. Türkiye Büyük Millet Meclisi içinde görev yapan diğer kurumların personeli ile ilgili işlemler ise bağlı olduğu birimin yöneticisi tarafından yerine getirilir.

Borcun tahsilinden sonra eserin demirbaş kaydı silinir.

Görevlerinden ayrılan Türkiye Büyük Millet Meclisi personeli, milletvekili danışmanı ve geçici görevliler kütüphaneden ilişik kesme belgesi almak zorundadır. Bu konudaki düzenlemeleri Türkiye Büyük Millet Meclisi Personel ve Özlük İşleri Müdürlüğü yapar.

Mikrofilm ve çoğaltma

Fotokopi ve mikrofilm hizmetleri Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphanesine ait kaynaklara münhasır olmak üzere bedeli karşılığı verilir. Bir eserin tamamının fotokopisi yapılamaz. Maliyeti dikkate alınarak fotokopi ve diğer baskı ücretleri Kütüphane Kurulu tarafından belirlenir.

Diğer hususlar

Mikrofilm veya elektronik kopyası bulunan süreli yayınlar ile yazma ve nadir basma eserlerin orijinallerinin hizmete sunulması, Kütüphane Müdürünün iznine bağlıdır.

Yürürlükten kaldırılan hükümler

1/10/1989 tarihli ve 20299 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphanesine Satın Alınacak Yayınlar ile Kütüphaneden Yararlanma Yönetmeliği ve 1/2/1997 tarihli ve 22895 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye Büyük Millet Meclisi Kütüphanesine Satın Alınacak Yayınlar ile Kütüphaneden Yararlanma Yönetmeliğinin Bazı Maddelerinde Değişiklik Yapılması Hakkında Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı yürütür.