Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş. Kapsam Dışı Personel Yönetmeliği

BİRİNCİ KISIM

Büro Personeli

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

Amaç ve Kapsam

Bu Yönetmeliğin amacı, Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş.’ de kapsam dışı statüde çalışan personelin tayin, nakil, terfi, kadro, çalışma esasları, sosyal, idari, mali ve diğer özlük hakları ile disiplin yönünden tabi olacakları hükümleri düzenlemektir.

Bu Yönetmelik Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş.’de kapsam dışı statüde çalışan personeli kapsar.

Dayanak

Bu Yönetmelik, 24/11/1994 tarihli ve 4046 sayılı Özelleştirme Uygulamaları Hakkında Kanun ile 22/1/1990 tarihli ve 399 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Personel Rejiminin Düzenlenmesi ve 233 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Bazı Maddelerinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Geçici 9 uncu maddesi ve Ek Madde-1’e göre hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

Şirket: Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş.’ni,

Genel Müdür: Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş. Genel Müdürünü,

Genel Müdürlük: Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş. Genel Müdürlüğünü,

Personel: Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş.’nde görev yapan hukuken ve akden toplu sözleşme kapsamı dışında bırakılan personeli

ifade eder.

Temel ilkeler

Personelin hizmet şartlarına, statülerine, hak, yükümlülük ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esasların belirlenmesinde;

Görev ve işin gerektirdiği niteliklere uygun elemanların işe alınması ve işin gereğine uygun olarak yetiştirilmesi,

Verimlilik ve kârlılık ilkelerine bağlı olarak maliyet bilinci içinde çalıştırılması,

Şirkette göreve devamı ve verimliliği özendirecek bir özlük hakları sisteminin gerçekleştirilmesi,

Yaratıcılığın, girişimciliğin, başarı ile çabanın maddi ve manevi olarak değerlendirilmesinin teşviki

ilkeleri göz önünde bulundurulur.

İKİNCİ BÖLÜM

Personelin İşe Alınması ve Çalışmasına İlişkin Hükümler

İşe alınacaklarda aranacak nitelikler

Şirketin devamlı kadrolarında görevlendirilecek personelde, özel kanunlardaki hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıdaki nitelikler aranır.

a) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak.

b) Kamu görevlisi olmaya engel bir suçtan hükümlü bulunmamak.

c) 18 yaşını tamamlamış olmak.

d) Görev yerinin norm-kadrosuna uygun eğitim ve niteliklere sahip olmak.

e) Askerlik durumu itibariyle; askerlikle ilgisi bulunmamak, askerlik çağına gelmemiş bulunmak veya askerlik çağına gelinmiş ise, eylemli askerlik hizmetini yapmış veya yapmış sayılmak yahut ertelenmiş veya yedek sınıfa geçirilmiş olmak.

f) Personelin, alınacak kadro için öngörülen puan türünde 18/3/2002 tarihli ve 2002/3975 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmelik doğrultusunda yapılan sınavda başarılı olması,

İşe başvuracaklardan istenecek belge ve beyanlar

İşe başvuracaklardan aşağıdaki belge ve beyanlar istenir:

a) T.C. Kimlik Numarası beyanı.

b) Erkek adayların askerlikle ilişiği olmadığına dair yazılı beyanı.

c) Diploma veya mezuniyet belgesinin aslı veya Şirketçe onaylanmış sureti.

d) Sağlıkla ilgili olarak görevini devamlı olarak yapmaya engel bir durumu olmadığına dair yazılı beyanı.

e) 4 adet vesikalık fotoğraf.

f) Sabıka kaydına dair yazılı beyanı.

g) KPSS sonuç belgesinin aslı veya bilgisayar çıktısı ya da Şirketçe onaylanmış sureti.

ğ) İş talep formu.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Atama, Görev Yeri Değiştirme, Göreve Başlama Süresi, Vekalet, Mahkumiyet Halleri

Atama yetkisi

Atama yetkisi, yürürlükteki mevzuat çerçevesinde Şirket Yönetim Kuruluna aittir.

Üst göreve atama işlemleri; mevzuat çerçevesinde, nitelikleri atanacak kadronun norm-kadrosuna uygun personel arasından, Genel Müdürün teklifi ve Yönetim Kurulu kararı ile gerçekleştirilir.

Görev yeri değiştirme

Gerektiği takdirde, Şirket içinde, unvanı ve niteliği Yönetim Kurulunca tespit edilecek benzer başka işlerde, muvafakat aranmaksızın unvan, kadro, müktesep hak ücretinden aşağı bir ücret ve görev olmamak kaydıyla, personel, geçici olarak Genel Müdürce veya devamlı olarak Yönetim Kurulunca görevlendirilebilir.

İl sınırları dışındaki işyerlerinde devamlı olarak görevlendirilmeye rıza göstermeyen personel, iş akdini bildirimsiz olarak feshedebilir. Bu durumda kıdem tazminatı işverence ödenir.

Göreve başlama süresi

Personel, ilk defa göreve başlatılması veya il dışı görev yerinin değiştirilmesi hallerinde kendilerine tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde görevine başlamak zorundadır.

İl sınırı içindeki görev yeri değişikliğinde personel eski işyerinden ilişiğin kesildiği tarihten itibaren 1 gün içinde yeni işyerinde göreve başlamak zorundadır.

a) Görev yeri değişikliklerinde, Genel Müdürlükçe kabul edilebilecek geçerli mazeretleri dahi olsa, 15 günün sonunda göreve başlamamış olanların o aya ait ücretleri kıst olarak ödenir. Ancak Hastane Sağlık Kurulu Raporuna dayanan gecikmelerde, ücret tam olarak verilir.

b) Geçerli bir mazerete dayanmaksızın yukarıda yazılı süre içinde görevlerine gitmeyenler, iş akdini feshetmiş sayılır.

c) Yer değiştirme emirlerinde, belirli süreden sonra yola çıkacakları hakkında kayıt olan personel, bu emre göre yola çıkar. Bunlar için 15 günlük süre, emirdeki süreyi izleyen günden itibaren başlar.

d) Devir ve teslimle ödevli olanlar için yola çıkmaya esas olan süre, devir ve teslimin tamamlandığı ertesi iş gününden başlar. Devir ve teslim süresi en fazla 1 aydır. İş icaplarına göre Genel Müdürlükçe bu süre değiştirilebilinir. Ancak, bu konuda yazılı emir gerekir.

e) İzinli olarak veya geçici bir görevle başka yerde bulunurken, görev yeri değiştirilen personel için yukarıda yazılı süre, izninin veya geçici görevin bittiği tarihten başlar. Bildirme emrinde geçici görevin bittiği açıklanırsa 15 günlük süre, esas görevine döndüğü tarihten başlar.

Vekalet görevi

Yıllık, hastalık ve idari izinlerini kullanan, görevden uzaklaştırılan, askere alınan, yabancı memleketlere gönderilen personelin yerine veya münhal olup da ancak, asil olarak atama yapılmayan kadrolarda vekaleten personel çalıştırılır.

Vekalet görevi, Yönetim Kurulu kararı ile verilir. Boşalan kadroya Yönetim Kurulu kararı ile vekaleten veya asaleten atama yapılıncaya kadar Genel Müdür tarafından da vekalet görevi verilebilir.

Vekalet ücreti

Münhal bir kadroya vekaleten atanan personele, hiçbir ödemeye yansımamak üzere ve vekalet edilen süre ile sınırlı olmak üzere aşağıda belirtilen şekilde vekalet ücreti ödenir.

a) Asıl kadrosunda ödenmekte olan maaş tutarı ile vekalet edilen kadroya göre ödenecek fark vekalet ücreti olarak ödenir.

b) Asıl kadrosunda teşvik primi almayan personele, vekalet edilen kadronun teşvik primi ödenir.

c) Vekalet ücretine hak kazanmak, o görevin fiilen yerine getirilmesi ile mümkündür. Yıllık, idari veya hastalık izinlerini kullananlara, iznin devamı süresince vekalet ücreti verilmez.

d) Vekalet ücreti, altı aydan fazla ödenmez.

Tutukluluk, gözetim altına alınma ve mahkumiyet halleri

Personelin, herhangi bir suçtan gözaltına alınması veya tutuklanması halinde devamsızlığı;

a) Hizmet süresi altı aydan az sürmüş olanlar için iki haftayı,

b) Hizmet süresi altı aydan bir buçuk yıla kadar sürmüş olanlar için dört haftayı,

c) Hizmet süresi bir buçuk yıldan üç yıla kadar sürmüş olanlar için altı haftayı,

d) Hizmet süresi üç yıldan fazla sürmüş olanlar için sekiz haftayı,

aştığı takdirde, hizmet akdi münfesih sayılır. Personel, bu fıkranın (a), (b), (c) ve (d) bentlerinde geçen günler kadar süren devamsızlık hallerinde ücretsiz izinli sayılır.

Tutukluluğun;

a) Kovuşturmaya yer olmadığı,

b) Kamu davasının düşmesi,

c) Beraat kararı verilmesi,

nedenlerinden biri ile 90 gün içinde son bulması ve personelin bu tarihten itibaren bir hafta içinde işine dönmeyi talep etmesi halinde, kadro durumu uygunsa işveren tarafından emsallerinin hakları ile işe alınır. Bu halde işe tekrar alınan personelin eski kıdem hakları saklıdır.

Adi suçlardan yargılanmaları tutuklu olarak devam edenlerden;

a) 6 ay veya daha az ceza alan,

b) 6 aydan fazla ceza alıp, cezası ertelenen, paraya çevrilen veya af ile sonuçlanan,

c) 6 aydan fazla ceza aldığı halde, iyi hali nedeniyle 6 aydan önce tahliye edilen,

d) 6 aydan daha az süre tutuklu kalıp, yargılanması tutuksuz olarak devam eden,

personelin bir hafta içinde başvurması, işyeri kadrosunun uygun olması ve hizmetine ihtiyaç duyulması halinde, işverenin takdiri ile tekrar işe alınabilir.

Kamu görevlisi olmaya engel bir suçtan hükümlü olanlar tekrar işe alınmazlar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Norm-Kadro, Ücret, Kıdem Tazminatı, Sağlık ve Diğer Ödemeler

Norm-kadronun belirlenmesi ve yürürlüğü

Şirkete ait işlerin yapılabilmesi için görevlendirilecek personelin unvanları ile kadro sayısı her ünite için düzenlenen norm-kadro ile belirlenir. Norm-kadroya ait görev tanımları ve nitelikler, organizasyon el kitabında yer alır. Ünitelerin norm-kadroları, Genel Müdürlüğün teklifi ve Şirket Yönetim Kurulunun kabulü ve ilgili mevzuatla belirlenen yetkili mercilerin onayı ile yürürlüğe girer.

Norm-kadro dışında personel çalıştırılamayacağı

Personelin tayin ve terfii edilebilmesi için, tayin ve terfiinin norm-kadroya uygun olması; hangi sebeple olursa olsun bir işin yerine getirilmesi amacıyla norm-kadro dışında personelin çalıştırılmaması esastır.

Ancak, şirketin faaliyet alanının daralması veya yeni tekniklerin uygulanması durumunda; yeni durumlara uygun olarak yapılan norm-kadro çalışmasında, daha önce norm-kadroya uygun olup yeni durumda norm- kadro fazlası konumuna gelenler hakkında, Genel Müdürlüğün teklifi ve Şirket Yönetim Kurulunun kararı ile personel çalıştırılabilir.

Ücretin belirlenmesi ve ödenmesi

Şirkette çalışan personele verilecek ücretler ilgili mevzuat esaslarına göre belirlenir ve her ay başında peşin olarak ödenir. Bir aydan az süreli çalışmalarda ücret, kıstelyevm esasına göre uygulanır.

Çalışma saatleri

Personelin çalışma saatleri, Genel Müdürlükçe tespit olunur. Personel, bu çalışma saatlerinde görevleri başında bulunmakla yükümlüdür.

(a) Personelin haftalık çalışma süresi 40 saattir. Ancak, bazı birimlerde çalışma süresi 45 saat olarak belirlenebilir.

b) İşe başlama, dinlenme ve işi bitirme saatleri uygun yerlerde ilan edilir. Cumartesi günü, çalışılmayan günlerden sayılır. Cumartesi günleri çalışma yapılmaması nedeniyle personelin günlük, haftalık veya aylık ücret tutarından bir kesinti yapılamaz.

Görev değişikliği ve ayrılışlarda ücret ödenmesi

Bir görevden diğer göreve tayin edilen personelin, eski görevinden ayrıldıkları tarihe kadar tahakkuk edecek ücretleri, eski görev ücretleri üzerinden ödenir. Hangi sebeple olursa olsun, peşin ücret almakta iken Şirketteki hizmetlerinden ayrılan personelin peşin aldıkları ücretlerden, çalışmadıkları günlere isabet eden kısmı geri alınır.

Ancak, sosyal güvenlik yönünden 8/6/1949 tarihli ve 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanununa tabi personelin, emeklilik nedeni ile görevden ayrılması halinde peşin ödenen ücret geri alınmaz.

Yeni görevine geç varanların ücreti

Personeli tayine yetkili makamlarca kabul edilebilecek mazeret veya usulüne uygun olarak verilmiş izin hallerinde veya tayine yetkili makamın gösterdiği lüzuma dayanılarak yeni görevine geç varan personelin, eski görevinden ayrıldığı tarihten itibaren hak ettiği aylığı, yeni görevinin ücreti üzerinden ödenir.

Kıdem tazminatı

Kıdem tazminatı konusunda ilgili kanun hükümleri uygulanır.

Şu kadar ki;

a) 13/6/1985 tarihinden önce Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş. Genel Müdürlüğü’nde işe başlayanların,

b) Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş.’nin bağlı ortaklığı olup, 24/3/2000 tarihi itibariyle özelleştirilen D.B. Deniz Nakliyatı T.A.Ş.’nde 13/6/1985 tarihinden önce çalışmakta iken, iki Genel Müdürlüğün muvafakatiyle Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş.’nde işe başlayanların,

c) Hükmi şahsiyetine son verilerek 15/5/2002 tarihi itibariyle Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş.’ne devredilen münfesih Türkiye Gemi Sanayii A.Ş. Genel Müdürlüğü’nde 13/6/1985 tarihinden önce çalışanların kıdem tazminatı gün sayısı 50 gün olarak uygulanır. 13/6/1985 tarihinden sonra işe alınanlar için gün sayısı, 30 gün olarak uygulanır.

d) Sosyal güvenlik yönünden 5434 sayılı Kanuna tabi personele ödenecek kıdem tazminatından Türkiye Denizcilik İşletmelerinde geçen süreye tekabül eden emekli ikramiyesi mahsup edilir.

Hafta tatili ücreti

Personelin, fiilen çalışması veya fiilen çalışmış kabul edilmesi hallerinde ayrıca aylık maktu ücretlerinin 1/26’sı tutarında hafta tatili ücreti ödenir.

Fazla çalışma ücreti

Normal çalışma süreleri dışında işverenin talimatı ile personele yaptırılacak bütün çalışmalar fazla mesaidir. Fazla mesai yaptırılacak personel, Genel Müdürün onayı ile belirlenir. Personele yaptırılan fazla çalışma kadar fazla çalışma ücreti ödenir.

Ancak, muhasebe servislerinde, kasanın kayıtlarıyla mutabakatının ve buna ilişkin işlerin günü gününe gecikmeden yapılması normal mesai sayılır. Bu işlerin tamamlanması, normal çalışma saatlerini aşması halinde, fazla mesai ücreti ödenmez.

(a) Fazla mesai tahakkukuna esas alınan unsurlardan oluşan aylık ücretin fazla mesaiye esas bir saatlik ücreti haftada 40 saat çalışan personel için 1/174, haftada 45 saat çalışan personel için ise 1/195 esası üzerinden tespit edilir.

b) Bir ay içinde yapılan fazla çalışmalar toplamında; yarım saatten az kesirler dikkate alınmaz. Yarım saat ve fazlası bir saate tamamlanır.

c) Personelin fazla çalışma ücretleri, fazla çalışmanın yapıldığı ayı takip eden ayın en geç 10 uncu gününe kadar ödenir.

d) Personele 1 saatlik fazla mesai ücreti % 50 zamlı olarak ödenir.

İlave tediye

Personele, 4/7/1956 tarihli ve 6772 sayılı Kanun hükümleri kapsamında ilave tediye verilir.

Sağlık hizmet ve yardımları

Personelin sağlık işlemleri, 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun ilgili hükümlerine göre yürütülür. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında çalışmakta olan personele, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından ödenmeyen ilk iki günlük iş göremezlik ödeneği işverence karşılanır.

Kaza sigortası

Şirket personelinin görevi sırasında, görevden kaynaklanmış olsun veya olmasın, bir kaza sonucunda ölmesi halinde; olay, Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş.'nin mali sorumluluğunu gerektirmese de; kişi başına, azami bir yıllık brüt maaş veya ücret tutarından az olmamak üzere, aktüerce hesaplanacak tazminat, Yönetim Kurulu kararı ile ödenir. Zarar miktarı aktüerlik hesaplarına göre belirlenir ve ödenir.

a) Devamlı maluliyet hallerinde verilecek tazminat miktarı; resmi hastanece belirlenecek maluliyet şekline, Türk Kaza Sigortası Poliçesince uygun düşen musarrah oranlar içinde ve bu maddenin (f) bendine göre belirlenecek miktarla orantılı olarak ödenir.

Ancak maluliyet şekli, kaza poliçesindeki cetvelde gösterilmediği durumlarda aktüerce, olayın özelliğine göre maluliyet oranı belirlenir.

b) Personelin kaza gününde, devamlı ikametgahları dışında bile olsa, kaldıkları yerden görev yerine ve görev yerinden aynı şekilde kaldıkları yere normal süreler içinde gidiş- gelişleri sırasında meydana gelen kaza sonucu ölüm ve maluliyet hallerinde de yukarıdaki hükümler uygulanır.

c) Personelin bu maddede belirtilen durumları yaşaması ve kazazedenin aynı olay için Sosyal Güvenlik Kurumundan herhangi bir tazminat alması halinde; ödenecek tazminattan Sosyal Güvenlik Kurumundan aldığı miktar düşürülür.

d) İşyerinde çalışırken bir kaza sonucu ölen personel ile asli veya geçici görevi nedeniyle nakit veya kıymetli evrak gibi değerleri, işyerine getirip götürürken veya işyeri dışındayken ölen personelin kanuni varislerine, Yönetim Kurulunca günün şartlarına göre belirlenecek miktarda tazminat ödenir.

Kanuni varisler aynı zamanda destekten yoksun kalmış olarak, bu maddede belirtilen veya başka bir şekilde kaza tazminatına hak kazanmaları halinde, ödenecek miktardan miras payı oranı dikkate alınarak Yönetim Kurulu kararı ile belirlenen tazminat miktarı çıkarılır. Kanuni varisler bu konuda dava açtıkları takdirde, mahkemece hükmedilen maddi tazminat tutarından bu miktar düşülmediği takdirde, bu tazminat tutarı düşülür.

e) Yukarıdaki madde hükümleri, kendi aralarında ve ilgili mevzuat hükümleri ile tekrar hak sağlayamaz.

f) Yıllık brüt maaş veya ücretin hesaplanmasında; aylık ücret ve hafta tatili ödemesi, ilave tediye ve nakdi iaşe yardımı dikkate alınır.

Prim

Bu Yönetmelik kapsamındaki personele, başta karlılık olmak üzere ilgili birimin üretim, verimlilik, kalite, satış, ihracat ve benzeri hedeflerinin gerçekleşme düzeyine bağlı olarak azalıp çoğalacak şekilde Yönetim Kurulu'nca belirlenen miktarda prim verilebilir. Prim, hedeflerin gerçekleşmesine katkısı olanlarla sınırlı olup, genelleştirilemez.

Ödül

Görevlerinde olağanüstü gayret göstererek verimlilik ve karlılığı arttıranlara; Şirket faaliyetlerine yararlı buluş getirenlere veya büyük zararların doğmasını önlemede üstün gayret gösterenlere; Genel Müdürce bir aylık, Genel Müdürün teklifi üzerine Yönetim Kurulu'nca iki aylık ücret tutarını aşmamak üzere ödül verilebilir.

Takdirname

Görevlerinde olağan üstü başarı gösteren personele, tayine yetkili makamlarca takdirname verilebilir. Takdiri gerektiren sebep takdirnamede gösterilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Sicil İşleri

Sicil dosyaları

Her personel için bir sicil dosyası düzenlenir. Ayrıca, sicil dosyasındaki bilgileri içeren bir sicil özeti, sicil dosyası içinde yer alır.

Sicil dosyalarında bulunacak belgeler

Sicil dosyasında aşağıdaki bilgiler yer alır:

a) T.C. Kimlik Numarası, sicil numarası,

b) Adı, soyadı, milliyeti.

c) Anne-baba adları, ikamet yeri.

d) Doğum yeri ve yılı.

e) Medeni hali. (Evli, bekar, dul)

f) Bakmakla yükümlü olduğu çocuklarının ad-soyadı, doğum tarihleri.

g) Eğitim durumu. (Bu durumu belirten belgelerin verildiği yerler, tarih ve sayıları)

h) Evvelce bulunduğu memuriyet ve işler, tayin, nakil, terfi, istifa, hizmetten çıkarmalar.

ı) Aylığından başka geliri ve malvarlığı.

j) Sağlık durumu.

k) Basılmış eserleri.

l) İkametgah adresi.

m) Şirket dışındaki hizmetleri.

n) Zorunlu hizmeti olup olmadığı.

o) Aldığı takdirnameler.

p) Aldığı ikramiyeler.

r) Gördüğü cezalar.

s) Adli makamlarca verilen kararlar.

t) Şirket mevzuatı ve yönetmeliklerine uyacaklarına dair taahhütname.

Personel, bu maddede belirtilen konularda meydana gelecek değişiklikleri bir ay içinde bildirmekle yükümlüdür. Sağlık durumundaki çalışmasına engel olacak değişiklikler ise ilgili sağlık kurum ve kuruluşları tarafından verilecek rapor ile tespit olunur.

Sicil numaraları

Her personele bir sicil numarası verilir. Şirketten ayrılanların sicil numaraları başkalarına verilmez. Sicil numaraları, personel hakkındaki her türlü yazışmada kullanılır.

Sicil dosyalarının saklanması

Sicil dosyaları ile özetleri, personel servisinde kilitli özel dolaplarda saklanır. Bu dosyaların personel servisleri içerisinde incelenmesi, sadece kendine bağlı personele ait ve münhasır olmak kaydıyla Başkan, Müdür, Müdür Yardımcısı veya Şefinin bilgisine ve servisten dışarı çıkarılması Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcıları ile Başkan veya Müdürünün onayına bağlıdır.

Sicillerin belgelere dayanılarak düzenlenmesi

Sicillere sözlü ifade ile hiç bir kayıt yapılamaz. Sicil özetlerinde ve belgelerinde silinti yapılamaz. Yanlış bir şey yazılmış ise kelime veya cümle okunacak şekilde çizilip doğrusu üstüne veya kenarına yazılarak Başkan, Müdür, Müdür Yardımcısı veya Şef tarafından imzalanır.

ALTINCI BÖLÜM

Yükümlülükler ve Yasaklar

Yükümlülükler

Personel;

a) Görevlerinin yapılabilmesi ile ilgili kanunları, Şirket Ana Sözleşmesini, tüzük, yönetmelik ve görev tanımlarını bilmekle ve görevlerini bunların hükümleri çerçevesinde sadakatle ve Şirket çıkarlarına uygun şekilde yapmakla, görevlerini yaptıkları sırada birbirlerine yardım etmekle yükümlüdür.

b) Şirkete verilen sermayeyi ve sağlanan diğer kaynakları verimlilik ve karlılık esaslarına göre kullanmak ve değerlendirmek hususunda gereken gayret ve basireti göstermekle yükümlü olup, görevleri ile ilgili olarak Şirkete verdikleri zarardan dolayı özel hukuk hükümlerine tabidir.

c) Şirketin paralarına ve para hükmündeki evrak ve senetlerine ve diğer mevcutlarına karşı işledikleri suçlar ile bilanço, tutanak, rapor ve benzeri her türlü belge ve defterler üzerinde işledikleri suçlardan dolayı haklarında 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu hükümleri uygulanır.

d) Görevlerini yaptıkları sırada öğrendikleri gizli bilgileri, görevden ayrılmış olsalar bile, yetkili amirin izni olmadan açıklayamaz.

e) Personel, işyerinde iken Şirket tarafından kendisine yapılacak her türlü tebligatları kabule mecburdur. Yapılan tebligatları kabul etmeyerek, tebellüğden imtina etmesi halinde tebellüğden imtina ettiğine dair tutulacak tutanak tarihi personelin tebellüğ tarihi olarak kabul edilir, bu durum noter kanalı ile ilgilinin Şirkete bildirdiği son ikametgâh adresine ihbar olur ve noter masrafı personelden tahsil edilir.

Görev, yetki ve sorumluluk

Personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esasları, ilgili mevzuat ile belirlenir.

Mevzuata aykırı emirler

Personel, amirlerinin emirlerini yerine getirmekle yükümlüdür. Ancak verilen emrin kanun, tüzük ve yönetmeliklerle diğer emir ve genelgelere aykırı olması halinde; personel durumu amirine bildirir. Bu durum karşısında sorumluluğu üzerine alarak emrin yapılmasında amir yazı ile ısrar ederse ceza kanunlarına göre konusu suç teşkil etmeyen fiil olmamak şartıyla personel, emri yerine getirmekle yükümlüdür.

Devir yükümlülüğü

Herhangi bir sebeple görevden alınan veya ayrılan personel, kendisine verilmiş para, kıymetli evrak, belge ve dosyaları, görevi ile ilgili hesapları; işi devir alacak personele, konuya ilişkin esaslar doğrultusunda devir ve teslim etmeye zorunludur.

Borçlanma

Personel, Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş. ile iş ilişkisi olan iş sahiplerinden borç alamaz.

Başka iş ve hizmet yasağı

Personel, ticari mümessil ve ticari vekil olamaz, anonim ve limited şirketler hariç olmak üzere, Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş.’nin faaliyet konusuna giren hizmet üretimi ve ticareti ile uğraşan şirketlere ortak olamaz. Personelin eşi ile reşit olmayan çocukları da aynı yasaklar kapsamındadır. Şirket personeli bedelsiz dahi olsa bir başka işte çalışamaz.

Ancak, yetkili makamların uygun görmesi halinde;

a) Üniversitelerde, yüksek okul ve orta dereceli okullarda, forum, seminer ve kurslarda öğretmenlik yapabilir.

b) Kuruluş iştiraklerinin ve bağlı kuruluşların yönetim ve denetim kurullarında görev alabilir.

c) Kuruluşun üyesi olduğu kamu işveren teşekküllerinde görev alabilir.

d) Bilirkişilik ve hakemlik gibi kanunlardan doğan görevleri üstlenebilir.

Artırmalara katılma yasağı

Şirket personeli, kendi veya başkaları adına, Şirketin yapacağı ihalelere veya alacağını tahsili için artırmaya çıkarılan malların eksiltme veya artırmasına katılamaz.

Siyasi faaliyet yasağı

Personel, siyasi faaliyette bulunamaz ve siyasi partilere üye olamaz.

Yayın araçlarına demeç verme yasağı

Şirketin iç bünyesine ilişkin konular hakkında yayın yapmak, demeç ve konferans vermek Genel Müdürlüğün iznine bağlıdır.

Şirket hakkında yanlış haber çıkaranlar

Şirketin saygınlığına zarar verecek iş ve eylemlerde bulunan, asılsız haber yayan; görevleri nedeniyle sahip oldukları Şirkete ait sırları açıklayan personel hakkında ilgili kanun hükümleri uygulanır.

Dilek ve istekler

Personel, dilek ve isteklerini yazı ile münferiden, silsile yolu ile bağlı oldukları makama bildirir. Dilek ve istekler için başkaları veya Şirket dışındaki kişilerin aracı kılınması yasaktır.

Şirkete zarar verenler

Bilerek ihmal, özen göstermeme nedenleriyle veya kanun, sözleşme, yönetmelik, genelge, karar ve emirlere aykırı hareket etmek yüzünden Şirkete zarar verenler; doğacak zararlardan dolayı Şirkete karşı müteselsilen sorumludurlar.

Mecburi hizmetini tamamlamadan hizmetten çıkarılanlar

Eğitim masrafları Şirketçe karşılanan ve mecburi hizmetini tamamlamamış personelin kendi isteği ile işten ayrılması veya kusurlu fiilinden dolayı işten çıkarılması halinde, eğitim masrafları; kanun ve taahhütnamesi hükümleri çerçevesinde personelden geri alınır.

YEDİNCİ BÖLÜM

İzinler

İzinler

Bu Yönetmelik hükümlerine tabi personele aşağıdaki izinler verilir:

a) Yıllık ücretli izin.

b) İdari izin.

c) Hastalık izni.

d) Mazeret izni.

e) Ücretsiz izin.

Yıllık ücretli izin

Şirket personelinin bir yıllık hizmet süresini doldurduktan sonra hak ettiği ücretli izin hakkıdır. İlk defa görev alan Şirket personeline, bir yıllık hizmet süresini doldurmadıkça yıllık izin verilmez.

a) Sosyal güvenlik yönünden 5434 sayılı Kanuna tabi personelin yıllık izin süresi 34 gündür. İş gereği ve zorunluluklar nedeniyle veya personelin talebi üzerine, yıllık iznin bir bölümünün on günden aşağı olmamak üzere bölümler halinde kullandırılması mümkündür.

b) Personel, yıllık ücretli izin hakkından vazgeçemeyeceği gibi verilen izni kullanmayanın herhangi bir talepte bulunmaya da hakkı yoktur.

c) İzin kullanma zamanı, iş yerinde uygulanan usule göre işveren tarafından belirlenir.

d) Yıllık iznin ait olduğu takvim yılı içinde kullanılması esastır. Ancak uzun süreli eğitim, hastalık veya rapor gibi nedenlerle yıllık ücretli iznin ilgiliye kullandırılmaması durumunda; bu nedenlerin ortadan kalktığı ve göreve başlanıldığı tarihte yıllık izin kullandırılır.

e) Sosyal güvenlik yönünden 506 sayılı Kanuna tabi personele 22/5/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanununun ilgili maddelerine uygun olarak, aşağıda belirtilen yıllık ücretli izin verilir.

1) Hizmet süresi, 1 yıldan 5 yıla kadar olan sigortalı personele 18 işgünü,

2) Hizmet süresi 5 yıldan 15 yıla kadar olan sigortalı personele 24 işgünü,

3) Hizmet süresi 15 yıldan fazla olan sigortalı personele 30 işgünü.

Akden çalışılmayan gün kabul edilen Cumartesi günü ücretli izin bakımından iş günü sayılır.

f) Türkiye Denizcilik İşletmeleri A.Ş. 'nde 1 yıldan fazla hizmeti bulunan personelin o yıla ait ücretli izinleri iktisap tarihlerinden önce kullandırılabilir.

g) Personele talebi halinde 7 güne kadar ücretsiz yol izni verilebilir.

h) Yıllık ücretli iznini alan personel, iznin bitiminde görevinin başında olmak zorundadır. Bu süre, personelin geçerli mazereti halinde ibraz edeceği belgeye dayanarak uzatılır. Ancak uzatılan süre, yıllık iznin tamamı kullanılmışsa ücretsiz izin sayılır.

ı) Yıllık ücretli izindeyken veya iznini kullandıktan sonra ölen veya emekliliğe ayrılanların kullandıkları yıllık ücretli izin süresine ait ücretleri geri alınmaz.

j) Personele ücretli ve ücretsiz izinlerinde ve hastalanmaları halinde işveren tarafından izin süresi içinde iş akdinin devam ettiğini gösteren izin belgesi verilir. 506 sayılı Kanuna tabi personele verilen bu belgede, son 120 günlük kazancı ve sigorta sicil numarası gösterilir.

k) Yıllık iznini kullanmakta iken hastalanan personele, yetkili sağlık kuruluşlarınca verilecek rapor (istirahat) süresi yıllık iznine ilave edilir.

İdari izin

Personele, iş akışını aksatmayacak şekilde ve geçerli mazerete dayanarak yılda toplam 7 gün ücretli idari izin verilir. İdari iznin beş günlük kısmı yarım günden az kullanılamaz. İki günlük kısmı ise saatlik izin şeklinde kullandırılabilir.

Hastalık izni

Hastalanan personele 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun ilgili hükümleri uygulanır.

Mazeret izinleri

Personele, eşinin doğum yapması veya çocuğunun evlenmesi halinde, isteği üzerine dört gün; kendisinin evlenmesi ya da eşinin, çocuğunun, kendisinin veya eşinin ana, baba ve kardeşinin ölümü hallerinde isteği üzerine altı gün izin verilir. Personelin en az yüzde yetmiş oranında engelli veya süreğen hastalığı olan çocuğunun tedavisinde, hastalık raporuna dayalı olarak ve çalışan ebeveynden sadece biri tarafından kullanılması kaydıyla, bir yıl içinde toptan veya bölümler halinde on güne kadar; ücretli mazeret izni verilir. Bu izinler nedeni ile görevli olduğu il sınırı dışına çıkanlara ayrıca üç gün ücretli yol izni verilir.

Yangın, zelzele, kaza, su baskını gibi tabii afetlerden eşinin veya kendisinin emlakının hasara uğraması halinde personele yol hariç 10 gün ücretli izin verilir. Bu izinler, olayı takip eden bir ay içinde kullanılır.

Ücretsiz izin

Şirketteki deneme sürelerini tamamlamak şartıyla, Genel Müdürlükçe takdir olunacak zorunlu sebeplerden dolayı, personele ücretsiz izin verilebilir. Bu sürede personelin, kanuni ve idari yükümlülükleri devam eder.