11-180 Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğü Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği

BİRİNCİ KISIM

Genel Hükümler

Amaç

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Bu Yönetmeliğin amacı, Teşekkül personelinin görevleri ile ilgili olarak geliştirilmeleri, verimliliklerinin arttırılması ve üst görevlere hazırlanmaları, göreve yeni başlayan personelin işe ve Teşekküle uyumlarının sağlanması amacıyla, uygulanacak hizmet içi eğitimlerle ilgili uygulama esaslarının belirlenmesidir.

Kapsam

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Bu Yönetmelik, Teşekkül personelinin hizmet içi eğitimine ilişkin eğitim faaliyetlerini kapsar.

Dayanak

(1) Bu yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 214. Maddesi, Kamu İktisadi Devlet Teşekkülleri ve İştirakleri hakkındaki Kanun ve Tüzük ile 233 ve 399 sayılı KHK'ler, 4857 sayılı İş Kanununu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve Teşekkülümüz Ana Statüsüne dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Bu Yönetmelikte geçen;

a) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Başarı belgesi: Eğitim faaliyetlerine katılıp yapılan ölçme ve değerlendirme sınavlarını başarıyla sonuçlandıran personele verilen belgeyi,

b) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim koordinatörü: Eğitim programının uygulanması için gerekli hazırlıkları ve işlemleri gerçekleştiren Teşekkül personelini,

c) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitimden sorumlu birim amirleri: Eğitim Merkezi Müdürlüklerinde eğitimin; planlanma, uygulanma, geliştirilme, ölçme değerlendirme süreçlerinden sorumlu personeli,

ç) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim merkezi: Teşekkül eğitim faaliyetlerinin uygulandığı, gerekli kadro, araç-gereç ve donanımın yer aldığı tesisleri,

d) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitici personel: Eğitim faaliyetlerinde görev yapan kadrolu personel veya Teşekkül içi veya dışından bu amaçla geçici olarak görevlendirilen personeli,

e) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim Yönetim Sistemi: Eğitim ihtiyaç analizleri doğrultusunda unvan bazlı oluşturulan eğitim programlarının bütününü,

f) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) Yazılım Programı: Teşekkül personelinin eğitim faaliyetlerinin kayıt altına alındığı ve takip edildiği programı,

g) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Hizmet İçi Eğitim Planı: Teşekkül personelinin yıllık eğitim ihtiyaçlarını karşılamak üzere bir yıl için hazırlanan planı,

ğ) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Katılım belgesi: Yapılan eğitimlere katılanlara verilen belgeyi,

h) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Kursiyer: Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan Teşekkül personelini,

ı) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Yayın kurulu: Teşekkülün yayın faaliyetlerinin Yayın Yönergesi hükümlerine göre yerine getirilmesini sağlamak üzere, Genel Müdürlük Makamı tarafından belirlenecek Genel Müdür Yardımcısının Başkanlığında, Hukuk Müşaviri, Planlama ve Yatırım Yönetimi Dairesi Başkanı, Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanı, yayını talep eden veya yayının ilgili olduğu Daire Başkanının katılımı ile oluşan kurulu,

ifade eder.

Hizmet içi eğitim hedefleri

(1) Birinci maddede belirlenen amaçlar doğrultusunda;

a) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Teşekkül hedeflerinin personel tarafından benimsenmesini sağlamak.

b) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Teşekkülde işe yeni başlayan personelin görevine intibakını sağlamak

c) Teşekkül personeline gerekli bilgi, beceri ve davranışları kazandırmak, yeteneklerini geliştirerek performanslarını arttırmak.

ç) Hizmetin kalitesini ve verimliliğini eğitim yoluyla arttırmak.

d) Personelin teknolojik, ekonomik ve sosyal gelişmeleri izlemesini sağlayarak güven duygusunu arttırmak, moralini yükseltmek, huzurlu çalışmasını sağlamak, iş arkadaşları ile iletişimini kolaylaştırmak ve hizmet içinde yükselme olanağı sağlamak.

e) Personeli görev, yetki ve sorumlulukları konusunda yetiştirerek hizmete uyumunu sağlamak ve üst görevlere hazırlamak.

f) Personelin teknolojik gelişmeleri yabancı literatürden takip edebilmesi için yabancı dil eğitimleri düzenlemek.

g) Teşekkül personeli iş sağlığı ve güvenliği konularında eğitimini sağlayarak iş kazalarının azaltılmasını, oluşabilecek maddi ve manevi kayıpların en aza indirilmesini sağlamak.

Eğitim ilkeleri

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Hizmet içi eğitimde belirtilen hedeflere ulaşabilmek için uygulanacak ilkeler;

a) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Hizmet içi eğitimden yararlanmada tüm personelin belirlenen hizmet içi eğitim ihtiyacına göre eğitim etkinliklerine katılmasını sağlamak.

b) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Hizmet içi eğitimleri Teşekkülün görev, yetki, sorumluluk ve ihtiyaçları doğrultusunda bir plan dahilinde düzenlemek.

c) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitime katılımda, eğitim programlarının önceliği ve programlara katılacakların görev ve nitelikleri esas alınarak fırsat eşitliği sağlamak.

ç) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Hizmet içi eğitim yöntemini, araçlarını, uygulama yerini, personelin durumunu Teşekkülün olanakları dâhilinde belirleyerek hizmet içi eğitim faaliyetlerinin yapılacağı yerlerin eğitim şartlarına uygun olması, eğitimin gereklerine göre düzenlenmesi ve donatılmasını sağlamak.

d) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Her amirin birimindeki personelin eğitiminden ve yetiştirilmesinden sorumlu olmasını sağlamak.

e) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Hizmet içi eğitim programlarının uygulanması esnasında ve sonunda, ölçme değerlendirme çalışmalarını yaparak hizmet içi eğitim programlarının sürekli olarak geliştirilmesini sağlamak.

f) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin sürekliliğini sağlamak.

g) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Kamu kurum ve kuruluşları ile gerekli hâllerde ve uzmanlık alanlarıyla sınırlı olmak üzere özel kuruluşlarla hizmet içi eğitim kapsamında iş birliği yapılmasını sağlamak.

İKİNCİ KISIM

Eğitim Organları ve Görevleri

Eğitim organları

(1) Şirketin eğitim hizmetleri aşağıdaki organlar tarafından yürütülür.

a) Eğitim Kurulu

b) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı’na bağlı Eğitim Merkezleri

c) Genel Müdürlük Merkez ve Taşra Teşkilatı

Eğitim kurulu

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim kurulu; Genel Müdür, Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı’nın bağlı olduğu ya da Genel Müdürlük Makamının uygun gördüğü Genel Müdür Yardımcısı, Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanı, Kurul Başkanınca kurula katılması uygun görülen Daire Başkanları ve diğer birim yöneticilerinden oluşur. Kurulun Başkanı Genel Müdür; bulunmadığında ilgili Genel Müdür Yardımcısıdır. Kurulun Sekretaryası Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığınca yürütülür. Eğitim kurulu, Başkanın çağrısı üzerine her yıl toplanır. Gerektiğinde Kurul Başkanının çağrısı üzerine olağanüstü toplanır. Oy çokluğu ile karar alınır. Eğitim kurulunun kararı Yönetim Kurulu onayı ile kesinleşir.

Eğitim kurulunun görevleri

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Teşekkülün hizmet içi eğitim faaliyetlerine ve insan gücü planlamasına ilişkin genel politika ve stratejilerini belirler.

(2) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim plan, program ve raporlarını inceleyerek bir önceki yılda uygulanan hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinliğini ve verimliliğini değerlendirir.

(3) Eğitim faaliyetlerinde karşılaşılan sorunların giderilmesi için gerekli tedbirleri tespit eder.

(4) Eğitime ilişkin tesis donanım, metot, eğitici gibi temel imkânların sağlanması ve geliştirilmesi için gerekli tedbirleri tespit eder.

(5) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Diğer kurum ve kuruluşlar ile yabancı ülkelerdeki benzer kurum ve kuruluşlarla işbirliği önerileri ile eğitim ve öğretim bakımından yararlı olabilecek imkân ve kaynakları değerlendirir.

(6) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Hizmet içi eğitimi ile ilgili Teşekkül personelinin bilgi, beceri ve misyonlarını, hedeflerini, ufuklarını geliştirecek yurtiçi ve yurtdışı eğitim olanakları sağlar.

(7) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim faaliyetlerinin daha etkin ve verimli gerçekleşmesini sağlamak amacıyla sunulan proje ya da teklifleri değerlendirir ve karara bağlar.

Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı ve görevleri (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15)

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı Teşekkülün merkez ve taşra teşkilatının eğitim faaliyetlerinin planlanması, programlarının hazırlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi hizmetlerinde görevli, yetkili organizasyon ve koordinasyon organıdır.

(2) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı’nın görevleri; Teşekkülün ihtiyacı olan insan gücünün yetiştirilmesi, geliştirilmesi ve verimliliğin yükseltilmesini sağlamak üzere;

a) Eğitim Kurulunca belirlenen eğitim politikasına bağlı olarak, Teşekkülde çalışan personelin hizmet içi eğitim ihtiyacını tespit eder.

b) Personelin hizmet içi eğitim ihtiyacını karşılamak üzere uzun ve kısa süreli planlar hazırlar.

c) Hizmet içi eğitimin amaçlarına uygun olarak eğitim programları hazırlayıp geliştirir, uygulama ilkelerini belirler.

ç) Her programın uygulanacağı yer ve zamanı belirleyerek, uygulamada kullanılacak araç ve gereçleri sağlar, uygun eğitim ortamı oluşturur.

d) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim planında yer alan her bir eğitimin Eğitim Yönetim Sistemi Yazılım Programı üzerinden kriterlerini belirler, kriterleri sağlayan personele göre gruplar oluşturur ve dönem duyurusu yapar.

e) Eğitim programlarının uygulanmasında, eğitici olarak görevlendirilebilecek personel tespit edilerek, gerekirse eğiticilik formasyonu kazandırılır ve görevlendirilir.

f) Hizmet içi eğitim programına kursiyer ve eğitici olarak katılan personelin konaklama ve sosyal etkinlikler gibi ihtiyaçlarını karşılar.

g) Yerli ve yabancı kuruluşlarca düzenlenen eğitim programlarına, ilgili personelin koordinasyonunu sağlar.

ğ) Hizmet içi eğitimde ilgili birimlerin katkı ve desteğini sağlamak amacı ile iletişim ve koordinasyonu sağlar.

h) Teşekkülün etkinlik alanı ve hizmet içi eğitimle ilgili araştırmalar yapar, yapılan araştırmalardan faydalanır.

ı) Eğitim programlarının başlangıcında, uygulanışı sırasında ve sonunda gözlem ve ölçmeler yaparak katılanların başarılarını değerlendirir.

i) Hizmet içi eğitime katılan personelin, eğitim sonrasında işyerindeki verimliliğinin takip ve değerlendirmesini yapar.

j) Çevre bilincini arttırmak ve doğayı korumak ile ilgili birimlerle işbirliği içerisinde seminer, sempozyum v.b. düzenler.

k) Eğitim merkezleri ve taşra eğitim birimlerinin yürüttüğü eğitim faaliyetlerini izler ve değerlendirir.

l) Teşekkülümüz bilgi ve birikimleri doğrultusunda benzer Kurum ve Kuruluşlardan gelecek olan eğitim taleplerini değerlendirerek, ücreti mukabilinde eğitim hizmetlerini gerçekleştirir.

m) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Her yıl Hizmet İçi Eğitim Planını Teşekkülün resmi web sitesinde ve intranette yayınlar.

n) Teşekkülümüz işyerlerinde yüksek ve orta öğretim öğrencilerine staj, inceleme ve uygulama yaptırılmasına ilişkin mevzuatları takip eder ve uygulanmasını sağlar.

o) Eğitim programları ile ilgili yayın dokümanı hazırlar.

Bağlı Eğitim Merkezi Müdürlükleri ve görevleri

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim merkezleri, Teşekkül eğitim faaliyetlerinin uygulandığı, gerekli kadro, araç-gereç ve donanımın yer aldığı tesislerdir. Bu tesislerde öngörülen eğitim programlarının verimli bir şekilde uygulanmasını sağlamak üzere Eğitim Merkezi Müdürlüklerinin görevleri;

a) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim merkezlerinde gerçekleştirilecek eğitim plan ve programlarını uygular, izler ve değerlendirir.

b) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim görevlilerinin eğiticilik çalışmalarını izler; eksiklik ve ihtiyaçlara yönelik teknik bilgi, beceriler ile mesleki formasyonu içeren eğitim programları için Kurumsal Gelişim Daire Başkanlığı’na öneriler sunar ve birlikte program hazırlar.

c) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Eğiticiler ile en az üç ayda bir defa gündemli olarak Eğitim Merkezi Müdürü Başkanlığında toplantı yaparak eğitim faaliyetlerini gözden geçirir ve toplantı konuları ve kararları ile uygulamadan elde edilen sonuçları rapor halinde periyodik olarak Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı'na bildirir.

ç) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim merkezini ve eğitim merkezindeki eğitici, dershane, laboratuvar, uygulama sahası, teknik teçhizat, araç-gereç, eğitim dokümanları gibi donanımları ve eğiticileri eğitim faaliyeti için hazır durumda bulundurur. Geliştirilmesi için önerilerde bulunur.

d) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Mevcut eğitim programlarının gelişen teknolojiye uyarlanması ve yeni eğitim programlarının hazırlanması için Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı'na önerilerde bulunur.

e) Eğitim programlarına katılmak üzere eğitim merkezine gelenlerin ağırlanmasını; konaklamasını ve sosyal ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlar.

f) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı’nın koordinesinde yıllık eğitim planı çalışmalarına katılır.

g) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim merkezinin her türlü idari, mali faaliyetlerini yürütür, kayıt altına alır ve sosyal tesisleri hizmete hazır durumda bulundurur.

ğ) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim programları ile ilgili yayın dokümanı hazırlar.

h) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitimler sırasında gerekli iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınmasını sağlar.

ı) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim sürecinde devamsızlık ve disiplin işlemlerinin izleme, raporlama görevlerini yapar.

Merkez ve taşra teşkilatının görevleri

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Teşekkül merkez ve taşra teşkilatı yıllık eğitim planında bulunan ve Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı tarafından tespit edilen eğitim esasları çerçevesinde birim ihtiyaçlarına dayalı eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak üzere;

a) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Birim ve birime bağlı olan ünitelerin eğitim ihtiyaçlarını tespit ederek belirlenen tarihe kadar Eğitim Yönetim Sistemi programı üzerinden girişlerini yapar.

b) Teşekkülümüz yıllık eğitim planı kapsamında yer alan eğitim faaliyetlerinin birim bünyesinde yapılması gereken bölümünü uygular.

c) Teşekkülümüz eğitim tesislerinde uygulanacak eğitim programlarına katılacak eğitici ve kursiyer personeli görevlendirir, faaliyet alanına giren eğitim araç-gereç ve donanımı sağlar.

ç) Eğitim plan ve programlarının birim bünyesinde uygulanması için gerekli eğitim yeri, eğitici, araç-gereç ve donanımı sağlar, birim dışından gelen personelin konaklama ve sosyal ihtiyaçlarını karşılar.

d) (Mülga: YKK-21/2/2024/6-15)

e) (Mülga: YKK-21/2/2024/6-15)

f) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Birim amirleri, eğitimden yararlanmada, eğitim programlarının önceliği ve programlara katılacakların görev ve niteliklerini göz önüne alarak personeline fırsat eşitliği sağlar, işin gerektirdiği bilgi ve becerilerin güncellenmesi yönünden Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı ile iletişim kurarak, hizmet içi eğitim programları ile elemanlarını eğitir veya eğitim merkezlerinde uygulanacak eğitim programlarına katılımlarını sağlar.

g) (Mülga: YKK-21/2/2024/6-15)

ÜÇÜNCÜ KISIM

Eğitici Personel ve Eğitim Koordinatörü (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15)

Eğitici personel seçimi, nitelikleri ve görevleri

(1) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Her düzeydeki hizmet içi eğitim programının uygulanmasında öncelikle Teşekkül personelinden yararlanılır. Eğitim programlarına eğitici olarak katılacak personel, programda kendisi ile ilgili ders, gün ve saatlerinde eğitim hizmeti için görevlendirilir. Eğitici personel, programın düzenlenme safhasından itibaren eğitim programı, ders planı, ders notu, eğitim malzemesi gibi hazırlıkları yapmak ve sonuçlandırmakla yükümlüdür. İhtiyaç duyulduğunda Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı’nın uygun görmesi ve işlemlerin tamamlanmasını müteakip kamu ve özel kuruluşlardan eğitim hizmeti alınabilir.

(2) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde eğitici olarak görevlendirilecek personel Teşekkül personeli, üniversiteler, diğer kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve özel sektör çalışanları ile sanat ve mesleğinde temayüz etmiş kişilerden eğitim programının içeriğine uygun uzmanlığa sahip olanlar arasından seçilir. Eğitim faaliyetlerinde görev alan eğitici personelin nitelikleri;

a) Verilecek eğitim programı ile ilgili alanda yeterli bilgi ve tecrübeye sahip olmak.

b) Türkçeyi açık ve anlaşılır bir biçimde kullanabilmek.

c) Objektif değerlendirme yeteneğine sahip olmak ve kendini sürekli geliştirebilmek.

ç) Temsil yeteneğine sahip olmak ve iyi iletişim kurabilmek.

d) İnceleme, araştırma yöntem ve tekniklerini bilmek.

e) Yetişkin psikolojisini bilmek.

(3) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim faaliyetlerinde görev alan eğitici personelin görevleri;

a) Eğitim programında kendisine verilen konuları belirlenen gün ve saatlerde işlemek, varsa uygulamalarını yaptırmak.

b) Hizmet içi eğitim faaliyeti süresince kullanacağı ders notlarıyla ilgili yazılı veya elektronik doküman hazırlamak ve program başlamadan önce bu dokümanın bir örneğini eğitim koordinatörü ve talepte bulunan kursiyer ya da katılımcılarla paylaşmak.

c) İşlenecek konuları bir ders planı dahilinde önceden hazırlık yaparak ve uygun yöntem ve teknikleri kullanarak vermek.

ç) Kursiyerleri işlenecek konulara motive ederek derse katılımı sağlamak.

d) Eğitim sonunda oluşturulacak sınav komisyonunda görev alarak soruları ve cevap anahtarlarını hazırlamak, sınav sonuçlarını değerlendirmek.

e) Eğitim müfredat programı ile doküman hazırlama ve geliştirme çalışmalarına katılmak.

f) Hizmet içi eğitim faaliyeti süresince eğitim koordinatörü ile iş birliği yapmak.

g) Geçerli bir mazerete dayalı olarak görevine devam etme imkânı olmaması hâlinde durumunu derhâl eğitim koordinatörüne bildirmek.

Eğitim koordinatörünün görevleri

(EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim koordinatörü;

a) Eğitim için gerekli ders notu, araç-gereç ve donanımı eğitim yerinde hazır bulundurulmasını sağlar.

b) Eğiticilerin ve eğitime katılan personelin eğitim yerine taşınması ve ağırlanmasını sağlar.

c) Eğitici ile iş birliği yaparak eğitim uygulaması, devam, disiplin işlemleri, izleme, değerlendirme ve raporlama görevleri ile Eğitim Yönetim Sistemi Yazılım Programı üzerindeki görev yetki ve sorumluluklarını yerine getirir.

ç) Eğitici personelin ders ücreti ödemesi iş ve işlemlerini takip eder.

d) Eğitici personel ile devamlı işbirliği yaparak eğitici personelin acil durumlarda eğitime katılmaması halinde yedek eğitici personel bulma iş ve işlemlerini organize eder.

e) Gerekli görüldüğünde eğitim çalışmalarının değerlendirilmesi ile ilgili anketlerin uygulanmasını sağlar.

f) Hizmet içi eğitim konusunda verilen diğer görevleri yapar.

DÖRDÜNCÜ KISIM

Hizmet İçi Eğitimin Planlanması ve Uygulanması

Eğitim plan ve programları

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı Eğitim Yönetim Sistemi kapsamında unvan bazlı açılacak standart eğitimler ile tüm merkez ve taşra birimlerinden temin edeceği eğitim taleplerini değerlendirerek bir sonraki yılın Hizmet İçi Eğitim Planı ve Programını hazırlar. Hizmet İçi Eğitim Planı, Genel Müdürlük Makamının onayı ile Yönetim Kurulu'na sunulur.

Eğitim plan ve programlarının uygulama esasları

(1) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Teşekkül hizmet içi eğitim planları hazırlanırken; Teşekkülün görev, yetki, sorumlulukları ve ihtiyaçları, Teşekküle ait strateji ve politika belgeleri, eylem planları, ilgili diğer üst politika belgeleri, personelin eğitim ihtiyaç ve talepleri, birimlerin görüş ve teklifleri, teftiş ve iç denetim raporları, daha önce yapılmış hizmet içi eğitim faaliyetlerine ilişkin değerlendirme raporları dikkate alınır. Her yıl Eylül ayının ilk haftası plan hazırlık çalışmalarına başlanır.

(2) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Teşekkül hizmet içi eğitim faaliyetleri, Yönetim Kurulunca onaylanan eğitim plan ve programları kapsamında yürütülür. Eğitim plan ve programları, Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı ile Teşekkül merkez ve taşra ünitelerince uygulanır. Eğitim plan ve programlarının eğitim merkezleri dışında uygulanması halinde, eğitim süresince bu yerler eğitim merkezi sayılarak eğitim statüsü uygulanır.

(3) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim faaliyetinin içeriği, Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı’nın organizasyonunda yapılmış olan eğitim müfredat programlarına uygun olarak belirlenir ve bu müfredat programı doğrultusunda uygulanır. Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı organizasyonunda hazırlanmış olan ders notları ve ders kitapları yayın kurulunda onaylandıktan sonra eğitim faaliyetlerinde temel kaynak olarak kullanılır.

(4) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim plan ve programlarında, uygulama esasları, uygulanacak programların konusu ve türü, eğitilecek personel sayısı ve nitelikleri, programların uygulanacağı yer, tarih ve süre ile eleman-gün değerleri belirtilir. Eğitim plan ve programlarında uygulama esaslarını değiştirmemek kaydıyla, programların konusu ve türü, eğitime katılacak personelin sayısı ve niteliği ile program, yer, tarih ve sürelerinde Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı tarafından gerekli ve/veya zorunlu olan değişiklikler yapılabilir. Zorunluluklardan dolayı uygulanması mümkün olmayan veya uygulanma ihtiyacı ortadan kalkan eğitim programları için Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı’na gerekçeleriyle birlikte bilgi verilir, ileri bir tarihe ertelenmesi ya da iptali talep edilir. Eğitim planında yer almayan ancak uygulanması ihtiyaç olarak ortaya çıkan eğitimler için Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı’na ihtiyaç gerekçeleriyle birlikte talepte bulunulur. İhtiyaç talebi Başkanlıkça değerlendirilerek uygulanıp uygulanmamasına karar verilir.

Hizmet içi eğitim türleri

(1) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Teşekkül eğitim faaliyetleri dört ana programdan oluşur.

a) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Geliştirme Programı: Teşekkülde işe yeni başlayan mühendis personelin alması gereken temel mühendislik eğitim programları ile kazanılan iş tecrübesinden sonra unvanına göre alması gereken yenileme eğitimleri ile ileri seviye mühendislik eğitim programlarını kapsar.

b) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Tekniker/ Teknisyen Geliştirme Programı: Teşekkülde işe yeni başlayan tekniker ve teknisyenlerin alması gereken temel eğitimleri, yenileme eğitimlerini ve geliştirme eğitim programlarını kapsar.

c) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Kurumsal Gelişim Programı: Bilgi teknolojileri, mevzuat ve hukuk, denetim, mali hizmetler, insan kaynakları, idari yönetim, kurumsal gelişim, iş sağlığı ve güvenliği, satın alma alanında çalışan personele işin gerektirdiği bilgi, beceri ve tutumları kazandırmayı amaçlayan eğitim programlarını kapsar.

ç) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Stratejik Yönetim Programı: Entegre yönetim sistemi alanı, kurumsal risk, süreç, performans alanlarındaki eğitim programları ile kişisel gelişim eğitim programlarını kapsar. Ayrıca yönetim kadrolarındaki personelin yetkinlik ve becerilerini geliştirecek temel ve orta düzey yönetici eğitimleri ile liderlik eğitimlerini de kapsar.

Eğitim faaliyet türleri

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Teşekkül personelinin hizmet içi eğitimleri; çevrimiçi, sanal sınıf, sanal gerçeklik uygulamaları, sınıf içi, uygulamalı saha, işbaşı, kurs, seminer, konferans, grup çalışması ve benzerleri şeklinde yürütülür.

BEŞİNCİ KISIM

Eğitime Katılma, Eğitim Yükümlülükleri, Değerlendirme

Eğitime katılım

(1) Teşekkül merkez ve taşra teşkilatı personeli, hizmet içi eğitim faaliyetlerine, kursiyer, eğitici, program, araç, gereç ve doküman yönünden katılmak zorundadırlar.

Eğitim yükümlülüğü

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Teşekkül merkez ve taşra teşkilatı, Hizmet İçi Eğitim Planı hazırlık aşamasında eğitim ihtiyaçlarını tespit ederek Teşekkül eğitim plan ve programlarında ele alınmasını istedikleri eğitim faaliyetlerinde konu, kapsam, süre, tarih, eğitici ve kursiyerlerin nitelikleri, sayıları ve gerekli diğer bilgileri belirleyerek, Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı’na iletmekle yükümlüdürler.

(2) Teşekkül birimleri eğitim faaliyetlerini Teşekkül Eğitim Plan ve Programlarına bağlı olarak uygulamak zorundadırlar. Teşekkül birimleri kendi bünyelerinde gerçekleştirecekleri Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde periyodik iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerine öncelikle önem vereceklerdir.

Eğitime kursiyer olarak katılmak

(1) Eğitim programlarına katılma koşullarını sağlayan ve konuyla direkt olarak ilgili olan personelin katılımının sağlanması gerekir. Eğitime kursiyer olarak katılması öngörülen personel, ilgili eğitim programına, belirtilen tarih, saat, yer ve sürelerde katılmak zorundadır. Birim amirleri uygun personel seçiminden ve katılımı sağlamaktan sorumludur.

(2) Eğitime katılan personel, eğitim süresince idari yönden eğitimin yapıldığı yerin amirine bağlıdır; ilişkilerini buna göre düzenlemek zorundadır.

(3) Eğitime katılan personel, eğitimin başlamasından bir gün önce eğitim yerinde seyahat emri ile birlikte hazır bulunmalıdır.

(4) Eğitime katılanlar, eğitim süresince ders ve uygulama çalışmalarına düzenli bir şekilde devam etmek, görevlerini zamanında yapmak, değerlendirme ve sınavlara katılmak zorundadır.

(5) Eğitim süresi içinde, sağlık veya diğer bir mazerete dayansa dahi devamsızlık süresi %10'u geçen kursiyerin programla ilişikleri kesilir ve durumları bağlı oldukları birime bildirilir.

(6) Eğitime katılanlar, eğitim yeri kurallarına uymak zorundadır. Disiplin dışı davranışta bulunanların programla ilişikleri kesilir. Eğitime katılma sırasında disiplin dışı davranışlar, ilgili mevzuata göre disiplin işlemi yapılmak üzere personelin bağlı olduğu birime bildirilir.

(7) Eğitime kursiyer olarak katılanlar, eğitim sonu yapılan sınavlarda kopya çekmek dahil, sınav disiplinini bozma ve sınavlara mazeretsiz katılmama durumlarında sınav haklarını kaybederler. Disiplini bozanlar sınav yerinden çıkarılır ve tutanak düzenlenerek disiplin işlemi yapılmak üzere elemanın bağlı olduğu üniteye bildirilir.

(8) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitime katılanların, eğitim/konaklama sırasında kasti veya ihmali davranışları sonucu eşya, araç ve gereçlere verecekleri zararlar rayiç bedel üzerinden kendilerinden tazmin edilir. Saha uygulama eğitimlerinde eğitime katılanlara kişisel koruyucu donanım ve iş sağlığı ve güvenliği malzemeleri (ısı ve aleve dayanaklı takım ve izole ayakkabı hariç) tutanak ile sağlam teslim edilir. Uygulama bitiminde tutanakla sağlam teslim alınır, kasten zarar verilen malzemenin rayiç bedeli katılımcı tarafından ödenir ve durumları bağlı oldukları birime bildirilir.

(9) Başka Kurum ve Kuruluşlarda eğitime katılan Teşekkül personeli; söz konusu Kurum ve Kuruluşların eğitimle ilgili mevzuat hükümlerine tabidir ancak, bu yönetmeliğin disipline ilişkin hükümleri saklıdır.

(10) Teşekkül eğitim programlarına Teşekkül dışından katılan kursiyerler bu Yönetmelik ile Teşekkülün diğer mevzuat ve talimatlarına uymak zorundadır.

Ölçme, değerlendirme ve belgelendirme

(1) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitime katılanların başarısı ile eğitimin amacına ulaşıp ulaşmadığı; eğitim faaliyetleri sırasında değerlendirme ve sınav yolu ile tespit edilir. Sınavlar eğitim programının konu ve amaçlarına uygun olarak programın çeşitli aşamalarında ve program sonunda yazılı, sözlü veya uygulamalı yöntemlerden biriyle yapılabileceği gibi birden fazla yöntemle de yapılabilir. Sınavlar, elektronik ortamda da yapılabilir. Sınavların birden fazla yöntemle yapılması hâlinde başarı puanı; yazılı, sözlü veya uygulamalı sınavlardan alınan notların aritmetik ortalaması alınarak hesaplanır. Başarı puanları eğitim programlarına göre belirlenmiş olup farklılık gösterebilir.

(2) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Eğitim programlarına katılan katılımcılara eğitim çalışmaları sonunda eğitimin türüne göre katılım belgesi veya başarı belgesi verilir. Farklı kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapılarak düzenlenecek hizmet içi eğitim faaliyetlerinin sonunda verilecek belgeler, ilgili kurum ve kuruluşlarla birlikte düzenlenebilir. Belirtilen belgeler elektronik ortamda da düzenlenebilir.

(3) (EK: YKK-21/2/2024/6-15) Sınav sonuçlarına itirazlar, üniteler aracılığıyla Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığı’na, sınav sonuçlarının açıklanmasından sonraki 10 takvim günü içinde yapılır. İtirazlar incelenerek en geç 10 takvim günü içinde, ünitesi aracılığıyla ilgiliye duyurulur. Bu inceleme sonucu verilen puan kesindir. Sözlü, uygulamalı ve laboratuvar sınav sonuçlarına itiraz edilemez. Sınav soru ve cevap kağıtları hizmet içi eğitim faaliyetinin düzenlendiği eğitim merkezlerinde, eğitim faaliyetinin eğitim merkezleri dışında düzenlenmesi hâlinde ise Kurumsal Gelişim Dairesi Başkanlığınca saklanır. Arşivleme işlemleri fiziki muhafaza ile birlikte ayrıca elektronik ortamda da yapılabilir.

ALTINCI KISIM

Mali Hükümler

Eğitim giderleri

(1) Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesine ilişkin giderler Teşekkül bütçesinden karşılanır. Eğitim amacı ile görevlendirilmiş tüm personel için eğitim faaliyeti yapılan yerlerde konaklama giderleri hakkında ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda işlem yapılır.

Eğitim görevlilerinin giderleri

(1) Eğitime eğitici olarak katılanlara, eğitime katılma süreleri dikkate alınarak Bütçe Kanununa göre ders ücreti, Teşekkül Yayın Yönetmeliğine göre ders notu ve doküman hazırlama ücreti ve memuriyet mahalli dışındaki eğitim yerleri için 6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca yolluk ve gündelik ödenir.

Eğitime Kursiyer Olarak Katılanların Giderleri

(1) Hizmet içi eğitim programlarına kursiyer olarak katılan Teşekkül personeline memuriyet mahalli dışındaki yerler için, 6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca yolluk ve gündelik ödenir. Kursiyerlere bunun dışında herhangi bir ödeme yapılamaz.

(Mülga: YKK-21/2/2024/6-15)

YEDİNCİ KISIM

Son Hükümler

Yürürlükten kaldırma

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Yönetim Kurulu'nun 23.10.2019 tarih ve 28-422 sayılı kararı ile yürürlüğe giren "TEİAŞ Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği" bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte yürürlükten kalkar.

Yürürlük

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Bu Yönetmelik, Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) (Değişik: YKK-21/2/2024/6-15) Bu Yönetmelik hükümlerini Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Genel Müdürü yürütür.