Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç

Türkiye İş Kurumunda görevli personelin yetiştirilmelerini sağlamak, verimliliğini artırmak ve üst görevlere hazırlanmaları için uygulanacak hizmet içi eğitim ilke ve hedeflerini, planlama esaslarını ve değerlendirme usullerini düzenlemektir.

Kapsam

Bu Yönetmelik Türkiye İş Kurumu merkez ve taşra teşkilatında görevli tüm personelin her türlü hizmet içi eğitim faaliyetlerini kapsar.

Dayanak

Bu Yönetmelik 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun değişik 214 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

Kurum : Türkiye İş Kurumunu,

Genel Müdürlük : Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğünü,

Genel Müdür : Türkiye İş Kurumu Genel Müdürünü,

Yönetmelik : Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliğini,

Yönetim Kurulu : Türkiye İş Kurumu Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

Hizmet içi eğitimin hedefi

Hizmet İçi Eğitiminin Hedefi; Devlet Memurları Eğitimi Genel Planı ve kalkınma planlarında eğitim için öngörülen amaçlar doğrultusunda, personelin, bilgi ve verimliliklerini artırmak suretiyle hizmete ilgisini en yüksek düzeye çıkarmak, Yönetimde ve uygulamada etkinliğin artırılmasını sağlamak,

Hizmet içi eğitimin ilkeleri

Hizmet içi eğitimin hedeflerine ulaşabilmek için uygulanacak ilkeler şunlardır:

a) Eğitimin sürekli olması,

b) Eğitimin, Kurumun amaçları ve ihtiyaçları dikkate alınarak düzenlenecek Plan ve Programlara dayandırılması,

c) Her amirin, mahiyetinde çalışan personelin eğitiminden ve yetiştirilmesinden sorumlu olması,

d) Hizmet içi eğitimden yararlanmada öncelikler esas alınarak bütün personele fırsat eşitliği sağlanması,

e) Eğitim çalışmalarının uygulanacağı yerlerin eğitim çalışmalarına uygun olması, eğitim gereklerine göre düzenlenmesi ve donatılması,

f) Eğitimden beklenen sonuçlara ulaşılıp ulaşılmadığının belirlenmesi için eğitim çalışmaları sırasında ve bitiminde anket, mülakat ve benzeri değerlendirmeler ile sınav usullerinin uygulanması,

İKİNCİ BÖLÜM

Eğitim Yönetimi ve Görevleri

Eğitim Yönetimi

Kurumun hizmet içi eğitim faaliyetleri, Eğitim Kurulu ile Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür

Eğitim Kurulu

Kurumun eğitim faaliyetlerine ilişkin genel politikasını tespit etmek ve izlemek amacıyla kurulan Eğitim Kurulu, Genel Müdürün görevlendireceği Genel Müdür Yardımcısının Başkanlığında, Teftiş Kurulu Başkanı, İşgücü Piyasası Bilgi Hizmetleri Dairesi Başkanı, İşgücü Uyum Dairesi Başkanı, İstihdam Dairesi Başkanı, İşsizlik Sigortası Dairesi Başkanı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı ile Personel ve Eğitim Dairesi Başkanından oluşur. Kurulun raportörlük hizmetleri eğitim işleriyle ilgili Şube Müdürü tarafından yürütülür. Eğitim Kurulu her yıl Ekim ayında toplanır. Gerektiğinde Genel Müdürün çağrısı üzerine olağan üstü toplanır. Eğitim Kurulunun Kararları Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir.

Eğitim kurulunun görevleri

Eğitim Kurulu:

a) Kurumun amaç ve ilkelerine uygun şekilde bir eğitim politikası tespit eder, uygulama sonuçlarına göre gerektiğinde bu politikada değişiklik yapabilir.

b) Kurumun hizmet içi eğitim plan ve programlarını inceler değerlendirir ve son şeklini verir.

c) Bir önceki yılda uygulanan eğitim faaliyetlerinin sonuçlarını değerlendirir.

Personel ve eğitim dairesi başkanlığı

Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığının Hizmet İçi Eğitime ilişkin görevleri şunlardır;

a) Hizmet İçi Eğitim faaliyetleri hakkında ilgili birimlerin görüşlerini de alarak Kurumun eğitim hizmetlerine ilişkin genel politikası doğrultusunda yıllık hizmet içi eğitim plan ve program taslaklarını hazırlar.

b) Bir önceki yılın hizmet içi eğitim faaliyet raporunu hazırlar.

c) Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde görevlendirilecek Kurum personelini ve gerektiğinde diğer kurum ve kuruluşlardan görev verilecek eğiticileri tespit eder.

d) Diğer kuruluşların eğitimle ilgili çalışmalarını izleyerek gerektiğinde bu konu ile ilgili Kurum personelinin katılmasına ilişkin çalışmaları yapar.

e) Yıllık eğitim planı içinde uygulanan eğitim faaliyetlerinin sonuçlarını değerlendirerek aksayan ve eksik kalan hususların düzeltilmesi amacıyla gerekli tedbirleri alır. Gerektiğinde Eğitim Kuruluna tekliflerde bulunur.

f) Eğitim programının iki örneğini mali yıl başından önce, yapılan eğitim faaliyetlerini de altı aylık dönemler de rapor halinde Devlet Personel Başkanlığına bildirir.

g) Eğitim programında yapılan değişiklikleri en kısa zamanda Devlet Personel Başkanlığına bildirir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Eğiticilerin Seçimi, Nitelikleri, Görev ve Sorumlulukları

Eğiticilerin seçimi

Her düzeydeki hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasında öncelikle Kurum bünyesindeki personel görevlendirilir. İlgili program konusunda Kurum bünyesinde görevlendirilecek personel bulunmaması veya konunun Genel Müdürlük dışından yetkili uzmanlar tarafından işlenmesinde yarar görülmesi halinde Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığının önerisi ve Makamın onayı ile Kurum dışından öğretim görevlisi ve öğretim üyesi sağlanabilir.

Eğiticilerin nitelikleri

Hizmet içi eğitim çalışmalarında görevlendirileceklerde aşağıdaki nitelikler aranır.

1- Kurum Personeli için; Yüksek öğrenim görmüş olmak, Eğitim ve araştırma ile ilgili konularda gerekli tecrübe ve yeteneğe sahip olmak.

2- Kurum dışından görevlendirilecek personel için; Yüksek Öğretim kurumlarında öğretim üyesi veya görevlisi olmak, Eğitim ve öğretim dışında bir kadroda çalışmakla beraber eğitim programlarında yer alan konularda gerekli bilgi ve öğretme yeteneğine sahip olmak.

Eğiticilerin görev ve sorumlulukları

Hizmet içi eğitimlerde görev verilenler:

a) Gerekli hazırlıkları yapmak, konuları ile ilgili ders notlarını hazırlamak,

b) Verecekleri derslerin planını hazırlamak,

c) Verecekleri derslerin yararlılığını artırmak için konuları etkili bir şekilde modern eğitim teknikleri ile işlemek,

d) Eğitim süresi içinde ve sonunda sözlü, yazılı sınav yapmak ve değerlendirmek,

e) Eğitime katılanların devam durumlarını izlemek ve tespit etmekle sorumludurlar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Hizmet İçi Eğitimin Planlanması ve Uygulanması

Yıllık plan ve programlar

Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı hizmet içi eğitim ihtiyacını her yıl Eylül ayı sonuna kadar tespit edip hazırlar. Eğitim plan ve program taslakları Eğitim Kurulunda görüşüldükten sonra Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir. Kesinleşen plan ve programlar uygulamaya konulur.

Hizmet içi eğitimin türleri

Hizmet içi eğitimin uygulanması aşağıda yazılı programlara göre yapılır.

1- İntibak Eğitimi : Kuruma yeni giren personele, Kurum çalışma şartları, hak ve yükümlülükleri konusunda bilgi vermek amacıyla yapılan eğitimdir.

2- Geliştirme Eğitimi : İntibak eğitimini bitirenlerle Kurumda çalışan bütün personele uygulanır. Bu eğitim programları bilgi yenileme, değişikliklere intibak, personelin niteliklerinin yükseltilmesine ilişkin eğitimdir.

Programların süresi

Programların süresi, varılmak istenilen hedefe uygun olarak ve programı oluşturacak unsurları dikkate alınarak belirlenir.

Eğitimin yapılacağı yer

Hizmet içi eğitimin Kurum tesislerinde uygulanması esastır. Ancak gerekli görülen hallerde programların özelliği ve şartlar da dikkate alınarak, farklı bir yer tespiti yapılabilir.

Program yöneticisi

Program yöneticisi, programın gerçekleştirilmesi için gereken hazırlığı yapmak, eğiticiler tarafından kendisine teslim edilen ders konularına ilişkin notları çoğaltarak eğitime katılanlara dağıtılmasını sağlamak, gerekli araç ve gereçleri eğitim yerinde bulundurmak, zorunlu sebeplerle görevlerine aralıksız en çok bir hafta devam edemeyen eğiticilerin yerine yeni eğitici bulmak, bu süreyi aşan durumlarda ise durumu ilgili Amire bildirmek, eğiticiler ile devamlı işbirliği yapmak, eğitime katılanların devam durumları ve varsa disipline aykırı davranışlarını tespit etmek, gerekli görüldüğünde çalışmaların değerlendirilmesiyle ilgili anketleri uygulamak, hizmet içi eğitim sonunda eğitime katılan personelin devam durumları eğitimi olumlu ya da olumsuz yönde etkileyen faktörler ile programın aksatılmadan uygulanması için gerekli tedbirleri almak ve bu tedbirlere ilişkin önerileri kapsayan rapor hazırlamak ve hizmet içi eğitim konusunda verilen diğer görevleri yapmak konularında görevlidir.

Eğitim konuları

Bu yönetmeliğe göre yapılacak hizmet içi eğitimde yer alacak konular; Kurum hizmet ve çalışma alanına göre, ihtiyaçlar doğrultusunda ve sorunların çözümüne yardım edecek alanlardan seçilir. Bunlardan başka; Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Halkla İlişkiler, Davranış Kuralları, Araştırma Metodları ve benzeri konulara da yer verilebilir.

Yurt dışında eğitim

Yurt dışında eğitim personelin bilgi ve ihtisasını artırmak amacıyla Genel Müdürlük Bütçesi veya yabancı ülkelerin teknik yardım kaynaklarından yararlanılarak yaptırılan eğitimdir. Dış ülkelere eğitime gönderilecek personel hakkında " Yetiştirilmek Amacı ile Yurtdışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmelik" hükümleri uygulanır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Eğitime Katılma, Sınav ve Değerlendirme

Eğitime katılma zorunluluğu

Personelin düzenlenecek hizmet içi eğitime katılmaları zorunludur. Eğitime katılacakların sayı ve nitelikleri programlarda belirlenir. Geçerli özüre dayanmaksızın eğitime katılmayanlar hakkında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili maddesindeki disiplin hükümleri uygulanır. Eğitim süresi içindeki hastalık ve diğer bir özüre dayansa bile eğitim süresinin 1/8 oranında devamsızlığı olanların programla ilgileri kesilir.

Başka kurum ve kuruluşlarda eğitime katılanlar o kuruluşların eğitimle ilgili özel hükümlerine tabidirler.

Sınav

Genel Müdürlükçe gerekli görülen hallerde eğitime katılan personelin başarıları, eğitim sonunda yazılı, sözlü, test ve uygulamalı ayrı ayrı veya birlikte olmak üzere yapılacak sınavlarla tespit edilir.

Eğitim sonu sınavlarında eğiticiler, Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığından görevlilerin dahil olacağı bir başkan, iki üyeden kurulu bir sınav komisyonu teşekkül ettirilir. Sınav soruları bu komisyonca hazırlanır. Sınavlarda kopya çekenler veya disiplini bozanlar, sınava mazeretsiz olarak katılmayanlar başarısız sayılırlar. Bunlar hakkında disiplin hükümleri uygulanır.

Değerlendirme ve başarı

Sınavlarda değerlendirme 100 puan üzerinden yapılır. Sınavda başarılı sayılabilmek için en az 60 puan almak şarttır.

Puanlardan:

0-59 puan Başarısız

60-75 puan Orta

76-89 puan İyi

90-100 puan Pekiyi olarak kabul edilir. Hizmet içi eğitimlere katılanlara katılma belgesi, eğitimlerde sınav yapılması halinde başarılı olanlara Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığınca başarı belgesi verilir. Bir nüshası özlük dosyasında saklanır.

Eğitim sonu değerlendirme

Eğitimin genel değerlendirilmesine yardımcı olmak üzere hizmet içi eğitim sırasında veya sonunda eğitime katılanların eğitimle ilgili görüş ve düşüncelerini almak amacıyla anketler düzenlenebilir.

İzinler

Hizmet içi eğitim süresince eğitime katılanlar Devlet Memurları Kanunun 104 üncü maddesinin A, B, C fıkraları dışında izin kullanamazlar.

ALTINCI BÖLÜM

Mali Hükümler

Eğitim Giderleri

Hizmet içi eğitim çalışmalarının yürütülmesi ile ilgi giderler Kurumca karşılanır.

YEDİNCİ BÖLÜM

Diğer Hükümler

Yürürlükten kaldırılan hükümler

07/09/1987 tarihli Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı onayı ile yürürlüğe konulan " İş ve İşçi Bulma Kurumu Genel Müdürlüğü Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği" yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Bu yönetmelik Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının 07/08/2001 tarih ve 4759 sayılı onay ile yürürlüğe girmiştir.

Yürütme

Bu yönetmelik hükümlerini Türkiye İş Kurumu Genel Müdürü yürütür.