83/7396 Türkiye Ulusal Jeodezi-Jeofizik Birliği (TUJJB) Kuruluş, Görev ve Yetki Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kısaltmalar ve Hedefler

Amaç

Bu yönetmeliğin amacı, Türkiye Ulusal Jeodezi Jeofizik Birliğinin Uluslararası Jeodezi - Jeofizik Birliği (IUGG) statüsüne paralel olarak teşkilât, görev ve yetkilerini belirlemek, yurtiçi ve yurtdışı benzeri kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyon esaslarını saptamaktır.

Kapsam

Bu yönetmeliğin konu, kurum ve kişiler yönünden kapsamı aşağıda gösterilmiştir:

1) Konu Yönünden

A - Jeodezi-Jeofizik, bu bilimlerle sebep sonuç ilişkileri olan, bunları ürün ve bulguları kullanan yer bilimleri ile ilgili diğer disiplinlerde araştırma, geliştirme ve uygulamaları,

B - Türkiye'nin üye olduğu ve temsil yetkisini Millî Savunma Bakanlığı Harita Genel Komutanlığına verdiği, Uluslararası ilgili bilimsel kuruluşların (IUGG, v. b) faaliyetleri,

2) Kurum ve Kişiler Yönünden:

A - Jeodezi-Jeofizik ve konu yönüyle ilgili yer bilimlerinin diğer disiplinlerinde öğretim ve araştırma yapan öğretim kurumları,

B - Jeodezi-Jeofizik ve konu yönüyle ilgili yer bilimlerinin diğer disiplinlerinde araştırma, uygulama ve bu konularda çalışmalar yapan kurumlar,

C - Bu yönetmelikte ön görülen esaslar dahilinde bu konularda çalışmalar yapan diğer gerçek ve tüzel kişiler,

Kısaltmalar

Bu yönetmelikte kullanılan kısaltmalar şunlardır:

IUGG (UGGI): Uluslararası Jeodezi ve Jeofizik Birliği,

TUJJB: Türkiye Ulusal Jeodezi ve Jeofizik Birliği,

TUJK: Türkiye Ulusal Jeodezi Komisyonu,

TUSAK: Türkiye Ulusal Sismoloji ve Arz İçi Fiziği Komisyonu,

TUMAK: Türkiye Ulusal Meteoroloji ve Atmosfer Fiziği Komisyonu

TUJAK: Türkiye Ulusal Jeomagnetizm ve Aeronomi Komisyonu,

TUOK: Türkiye Ulusal Oşinografi Komisyonu.

TUVAK: Türkiye Ulusal Volkanoloji ve Arz içi Kimyası Komisyonu,

TUHK: Türkiye Ulusal Hidroloji Komisyonu,

ÇODOÇAG: Çok Disiplinli Ortak Çalışma Grubu,

DDYK: Danışma, Değerlendirme ve Yönlendirme Kurulu.

Hedefler

Yönetmelikte konulan usullerle varılmak istenilen hedefler şunlardır:

1) Türkiye'deki Jeodezi-Jeofizik ve yer bilimleri ile ilgili diğer disiplinlerde araştırma, inceleme ve çalışmaları teşvik etmek; bu Yönetmeliğin ilgi alanına giren ve birden fazla disiplini ilgilendiren konularda mükerrer çalışmaların önlenmesi ve koordinasyonun sağlanması amacıyla Ülke kaynaklarının verimli kullanılmasını, konuyla ilgili programların ve buna bağlı projelerin hazırlanmasını sağlamak; ihtiyaç duyulan finansal kaynağın temini için gerekli işlemleri yürütmek, projeleri takip ve kontrol etmek, geliştirilmesi için önlemler almak ve tavsiyelerde bulunmak,

2) Türkiye’nin IUGG. v.b. Uluslararası Bilimsel Kuruluşların faaliyetlerine katılmasını sağlamak, bu kuruluşların çalışmalarına katılmak için ön hazırlık ve ara çalışmalarını yürütmek,

3) Türkiye'nin üye olduğu ve bu yönetmeliğin kapsamına giren Uluslararası Kuruluşların faaliyetlerinde saptanan direktiflere göre görev almak ve Türkiye'yi temsil etmek,

4) Bu yönetmeliğin kapsamına giren konularda ülkemizde, kişisel veya Ulusal Kuruluşlarla yabancı kişi veya kuruluşların ortak çalışma ve araştırma tekliflerinden ilgili kişi ve kuruluşlar aracılığı ile çalışmaların ulusal çıkarlara uygun olması yönünden gerekli tedbirleri almak, bu gibi faaliyetler hakkında, istendiğinde yetkili kuruluşlara mütalaa vermek ve sonuçlarını takip etmek,

5) Türkiye'nin Jeodezi - Jeofizik bilgi ve belgelerinin ulusal güvenlik ve çıkarlarımız yönünden korunmasını sağlamak ve resmi makamların başvurması üzerine mütalaada bulunmak,

6) Uluslararası ilgili kuruluşlarda alınacak, dolaylı ve dolaysız Türkiye'yi ilgilendiren kararların Ulusal çıkarlarımıza uygun olmasını sağlamağa çalışmak, bu kararları yaymak ve uygulaması gerekenleri takip etmek,

7) Konularıyla ilgili yurtiçi ve yurtdışı yayınları izlemek, ilgilileri bunlardan haberdar etmek, gerekli görülen makale, kitap, v. b. gibi iç yayınların yapılmasını ve dış kaynaklı yayınların Türkçeye çevrilerek basım ve dağıtımlarını sağlamak,

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş ve Görevler

TUJJB Organları

TUJJB aşağıdaki organlardan kuruludur:

1) Temsilci Kurum,

2) TUJJB Konseyi,

3) TUJJB Komisyonları,

4) ÇODOÇAG,

5) DDYK.

Temsilci Kurum

Türkiye Ulusal Jeodezi ve Jeofizik Birliği Temsilci Kurumu Millî Savunma Bakanlığı Harita Genel Komutanlığıdır.

Temsilci Kurum Başkanı

Temsilci Kurum Başkanı Harita Genel Komutanı, Temsilci Kurum Başkanı Yardımcısı Harita Genel Komutan Yardımcısıdır.

TUJJB Sekreterliği

Temsilci Kurum bu yönetmelikle yükümlendiği görevleri yerine getirebilmek için bir büro oluşturur ve bu büro TUJJB Sekreteri Başkanlığında görevini yürütecek şekilde Harita Genel Komutanlığınca teşkilâtlandırılır.

Temsilci Kurumun Görevleri

Temsilci Kurumun Görevleri Şunlardır:

1) TUJJB’nin bu yönetmelikte öngörülen görev ve yükümlülüklerinin gerektirdiği mali kaynaklan yönetmeliğin mali hükümler bölümündeki esaslara göre sağlamak ve harcamaların TUJJB konseyince alınmış kararlar doğrultusunda yapılmasını izlemek.

2) IUGG'de Türkiye’yi temsil etmek,

3) TUJJB aidatının ödenmesini sağlamak,

4) IUGG ile gerekli muhaberatı yürütmek,

5) IUGG'de alınmış dolaylı veya dolaysız Türkiye ile ilgili kararları yaymak, gerekirse bu konularda TUJJB konseyinde görüşmeler açılmasını sağlamak

6) Temsilci Kurum olarak IUGG’den alınan yayınların ilgili Komisyon Başkanlarına ulaşmasını sağlamak,

7) IUGG'ye verilecek rapor ve tebliğleri toplayıp birleştirerek ilgili birlik makamlarına ulaştırmak,

8) IUGG Kuruluşları toplantılarına gönderilecek TUJJB Komisyonlarınca hazırlanmış münferit raporlar için güvenlik yönünden gerekli işlemleri yapmak,

9) IUGG Konsey, Genel Kurul ve kuruluş toplantıları gündemlerini yaymak, toplantıya katılacak delegelerin adlarını IUGG’ye bildirmek ve bu toplantıdan önce bu üyelerle bir ön hazırlık toplantısı düzenlemek,

10) IUGG Konseyi ve Genel Kurulu toplantıları esnasında ortaya çıkacak konularda, Türkiye delegelerinin ulusal bir görüşte birleşmelerini sağlamak,

11) Ulusal ve Uluslararası kongre toplantı ve sempozyumlar düzenlemek,

12) TUJJB Konseyini toplantılara çağırmak, bu toplantıların idari düzenini sağlamak ve alınan kararlan yaymak,

13) Jeodezik ve Jeofizik değerlerin korunması konusunda ilgili makamlara teklif ve tavsiyelerde bulunmak ve gerekli teklifleri almak,

14) Kuruluşundaki büro aracılığı ile TUJJB'nin yazışmalarını yürütmek,

15) Temsilcilik görevinin gerektirdiği diğer bütün işlemleri yapmak,

16) Hazırlanacak programlar kapsamında yürütülecek projelerin finansmanı amacıyla fonlar nezdinde oluşturulan Türkiye Ulusal Jeodezi Jeofizik Birliği (TUJJB) kaynaklarını projelere tahsis edilen ödenekler doğrultusunda yürüten kurumlar ile imzalanacak protokoller çerçevesinde kullanmak.

Temsilci Kurum Başkanının Görevleri

Temsilci Kurum Başkanının Görevleri şunlardır:

1) Bu yönetmeliğin amaç ve hedeflerine uygun olarak çalışmaların tam ve düzenli şekilde yerine getirilmesini sağlamak,

2) TUJJB Komisyonları arasında koordinasyon ve İşbirliği sağlamak,

3) TUJJB Konseyi'ne Başkanlık etmek, toplantıya çağırmak ve konseyin çalışmalarının düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak.

4) TUJJB'yi Türkiye adına Uluslararası benzer kuruluşlarda temsil etmek ve temsil görevinin gerektirdiği işlemleri yapmak,

5) TUJJB’nin Uluslararası toplantılarda koordineli bir Ulusal Görüş ve raporla temsilini sağlamak,

6) TUJK Başkanı, TUJJB Sekreteri ve büro için gerekli personeli atamak,

7) Temsilci Kurum Başkanı’na ve TUJJB Konseyine kendi konularında bilimsel danışmanlık yapmak üzere TUJJB Komisyonlarında görevli üniversite öğretim üyeleri arasından TUJJB Konsey Üyesi üniversite temsilcilerini seçmek,

8) TUJJB'nin bu yönetmelikte öngörülen görev ve yükümlülüklerinin gerektirdiği diğer hususları yerine getirmek,

9) DDYK'nda görev alacak bir üyeyi atamak.

Temsilci Kurum Başkanı Yardımcısının Görevleri

Temsilci Kurum Başkan Yardımcısının Görevleri Şunlardır:

1) Temsilci Kurum görevlerinin yürütülmesinde Temsilci Kurum Başkanına yardımcı olmak,

2) Temsilci Kurum Başkanı’nın danışmanlığını yapmak.

3) Temsilci Kurum Başkanı’nın bulunmadığı hallerde veya Temsilci Kurum Başkanı’nın görevlendirdiği durumlarda Temsilci Kurum Başkanı'na ait tüm görev, yetki ve sorumlulukları üstlenmek.

TUJJB Sekreterinin Görevleri

TUJJB Sekreterinin Görevleri Şunlardır:

1) TUJJB ile ilgili faaliyetlerde Temsilci Kurum Başkanına yardım etmek.

2) Temsilci Kurum Başkanı tarafından verilen görevleri yapmak,

3) Büronun çalışmalarını düzenleyerek her türlü yazışmayı yürütmek,

4) TUJJB toplantılarını organize etmek,

5) Birliğe iştirak edecek kuruluşların bütçelerinde gerekli ödeneklerin yer almasına ilişkin öneri taslaklarını hazırlamak,

6) Konseyce öngörülen ödeneklerin, her mali yılda kuruluşlar bütçelerine konulmasını sağlamak için gerekli yazışmaları yürütmek,

7) TUJJB Komisyonları tarafından verilen, uluslararası kuruluşlara gönderilecek ulusal raporları birleştirerek Temsilci Kurum Başkanı onayı ile basılmasını sağlamak ve ilgili yerlere iletmek,

8) TUJJB'nin periyodik yayınlarını düzenlemek, basım ve yayınım sağlamak.

9) Tercüme işlerini sağlamak,

10) Üye kayıtlarını tutmak,

11) Harcamalarla ilgili kayıtları tutmak.

12) Birliğin Uluslararası üyelik vecibesinden doğan üyelik aidatını ve benzeri yükümlülükleri takip etmek,

13) TUJJB Komisyonlarına ait iç tüzük değişikliklerini hazırlatmak, inceletmek ve Temsilci Kurum Başkanına onaylatmak,

14) Görevinin gerektirdiği diğer hizmetleri yerine getirmek,

TUJJB Konseyi

TUJJB Konseyi: Temsilci Kurum Başkanı, Temsilci Kurum Başkan Yardımcısı, TUJJB Sekreteri, TUJJB Komisyon Başkanları ve her TUJJB komisyonu için birer üniversite temsilcisinden oluşur. Toplantı yeter sayısı dokuzdur. Kararlar, toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır. Eşitlik hâlinde başkanın oyu, iki oy sayılır.

TUJJB Konseyinin Görevleri

TUJJB Konseyinin Görevleri Şunlardır:

1) TUJJB sekreterliğince hazırlanmış Birliğe iştirak edecek kuruluşların bütçelerinde gerekli ödeneklerin yer almasına ilişkin öneri taslaklarını incelemek ve bunların kamu ve öğretim kuruluşlarına dağılımını saptamak,

2) Birliğin sekreterlikçe hazırlanan, yıllık olağan ve olağanüstü faaliyetleri ile ilgili program ve önerilerini incelemek ve sonuca bağlamak,

3) TUJJB Komisyonları, ÇODOÇAG veya Temsilci Kurum Başkanlığı tarafından teklif edilecek bilimsel projelerin incelenmesi, sıralanması, organizasyonu ve uygulamaları ile ilgili karar almak,

4) Temsilci Kurum ve TUJJB Komisyon başkanları tarafından gelen öneriler üzerine Türkiye'deki Jeodezi-Jeofizik ve yer bilimlerinin ilgili diğer alanlarındaki faaliyetlerde ulusal ve uluslararası standardı sağlamak, yinelemeyi önlemek için ilgili ve yetkili kişi ve kuruluşları ikaz ve sonuçlarını takip etmek,

5) Birliğin IUGG'deki yıllık aidatı ile ilgili kategorisinin gerektiğinde, yeniden düzenlenmesi konusunda gelen önerileri inceleyerek karara bağlamak,

6) TUJJB Komisyonları tarafından verilen, Uluslararası kuruluşlara gönderilecek ulusal raporları, Temsilci Kurum Başkanının teklifi ile ulusal güvenlik ve içerik açısından incelemek,

7) Uluslararası Jeodezi ve Jeofizik Birliğine paralel olarak veya ulusal ihtiyaçlar dikkate alınarak; yeni TUJJB komisyonları, Çok Disiplinli Ortak Çalışma grupları veya komisyonlar bünyesinde çalışma grupları kurmak, fonksiyonları bitenleri feshetmek veya faaliyet konularının değiştirilmesi için karar almak,

8) Birliğin, bu yönetmeliğin amaç ve hedefleri doğrultusunda gayesine ulaşmasını sağlamak üzere idari kararlar almak veya teknik tavsiyelerde bulunmak,

9) IUGG’ce TUJJB ile ilgili alınmış kararları müzakere etmek uygulamaya konması için önlemler almak veya bunların yürütülmesi için yönergeler hazırlamak,

10) TUJJB Komisyonlarına ait iç tüzükleri incelemek ve onaylamak

11) Yönetmelik değişikliklerini müzakere etmek ve karara bağlamak,

12) Birliğin birden fazla TUJJB komisyonunun yapacağı ortak toplantı ve seminerler konusunda öneride bulunmak veya gelecek teklifleri inceleyerek karara bağlamak,

13) TUJJB Komisyonları ile ilgili her türlü kararlan yaymak, tercümelerin, yayınların yapılması için Temsilci Kurum Başkanlığına öneride bulunmak,

14) TUJJB Komisyon Başkanları ve üyeleri ile ilgili karar almak.

15) Uluslararası toplantılara TUJJB'yi temsilen katılacak delegelerle ilgili görüş bildirmek, uluslararası toplantılara katılacak personeli seçmek,

16) Jeodezi, Jeofizik ve yer bilimlerinin birden fazla disiplinini ilgilendiren konularda yapılacak çalışmaları düzenlemek üzere programların hazırlanmasını sağlamak; bu amaçla yeterli sayıda uzman üyeden oluşan Program Hazırlama Grubu oluşturmak ve ihtiyaç duyulacak finansman kaynağının tahsisi için gerekli işlemleri yürütmek,

17) Program Hazırlama Grubu tarafından hazırlanan programın yürütülmesi amacıyla Danışma, Değerlendirme ve Yönlendirme Kurulu oluşturmak.

TUJJB Komisyonları

IUGG Yönetmeliğinde öngörülen ve bu birliğin organları olan kuruluşlara fassociation) paralel ve ulusal ihtiyaçlar için kurulan komisyonlardır. TUJJB Komisyonları birer Komisyon Başkanı, Komisyon Sekreteri, Çalışma Grupları ve üyelerden oluşur.

TUJJB Komisyonlarının Oluşturulması ve Yürütülmesi

1) Bu yönetmelik maddelerine göre TUJJB Komisyonlarının kurucu ve yürütücülük görevi aşağıdaki kamu kuruluşlarına verilmiştir.

TUJJB KOMİSYONLARI KURUCU VE YÜRÜTÜCÜ KAMU KURULUŞLARI TUJK: Harita Genel Komutanlığı

TUSAK: Afet İşleri Genel Müdürlüğü

TUMAK: Devlet Meteoroloji İşleri Genel Müdürlüğü

TUJAK: Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğü

TUOK: Seyir-Hidrografi ve Oşinografi Daire Başkanlığı

TUVAK: Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğü

TUHK: Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü

2) Kurucu ve yürütücülük görevi almış yukarıdaki Kamu Kuruluşları Yönetmeliğin yürürlüğe giriş tarihini takibeden bir ay içinde, üstlendikleri Komisyonun Başkanını Temsilci Kuruma bildirir. Bu kişinin sözü edilen faaliyetleri kuruluşu adına yürütecek yetkide olması gerekir.

3) Kurucu ve yürütücülük görevi almış yukarıdaki kamu Kuruluşları, üstlendikleri Komisyon Başkanına, yönetmelikte gösterilen çalışmalarını yürütebilmesi için, bünyelerinde oluşturacakları bir sekreter başkanlığındaki büro ile gerekli her türlü idari ve mali imkânları sağlarlar.

4) Bu kurumlar, TUJJB Konseyi Komisyonu ve Çalışma Grupları toplantılarına kendi kuruluşlarındaki üyelerin katılmasını sağlar ve bu yönden gerekli mali olanakları temin ederler.

TUJJB Komisyon Çalışma Gurupları

TUJJB Komisyonları Çalışma Guruplarından oluşur. Çalışma Gruplarının teşkili, adlarının değiştirilmesi, kaldırılması veya yeni çalışma guruplarının oluşturulması lUGG’nin ilgili kuruluşundaki düzenlemelere ve ulusal ihtiyaçlara göre yapılır. Bu hususlar TUJJB Komisyonları iç tüzüklerinde gösterilir.

Çalışma Gurubu Başkanlarının Seçimi

Çalışma Gurubu Başkanları, Yüksek Öğretim Kurumlarından veya TUJJB Komisyonu çalışma sahasında tercihen araştırmacı kariyeri olan ve ilgili Kamu Kuruluşlarında görevli TUJJB üyeleri arasından, görev almak istemeleri gözönünde bulundurularak Komisyon Başkanının teklifi ve Komisyonun kuruculuk ve yürütücülüğünü üstlenen Kamu Kuruluşunun Başkanının onayı ile seçilir. Bu şekilde seçilen Çalışma Grubu Başkanlarının isimleri, seçilen Başkanların «Kabul» yazısıyla birlikte Komisyon Başkanlarınca Temsilci Kurum Başkanlığına bildirilir.

TUJJB Komisyon Üyelerinin Seçimi ve Üyeliğin Düşmesi

1) TUJJB Komisyon Üyeleri:

A - İlgili Öğretim Kurumlarından resmi kanalla aday gösterilenler ile ve bağımsız olarak TUJJB’nin Çalışma Alanlarında faliyet gösteren ve üyelik için TUJJB Komisyon Başkanlarına başvuranlardan,

B - Jeodezi - Jeofizik alanlarında çalışmalar yapan Kamu kuruluşlarınca kendi mensupları arasında TUJJB konularına giren sahalarda çalışma ve araştırmalar yapan kişilerden seçilen, TUJJB konseyince üyeliklerine karar verilenlerden

Meydana gelir,

2) TUJJB Komisyonu veya Çalışma Grubu çalışmalarına üstüste en çok iki defa geçerli mazereti olmadan katılmayan ve kendilerinden yararlanmanın mümkün olmadığı ilgili çalışma gurubu ve TUJJB komisyonu kararı ile kesinleşen üyelerin bu durumları ilgili TUJJB Komisyon Başkanı tarafından TUJJB konseyine bildirilir. Konseyin kararı ile bu gibi üyelik sıfatları kaldırılabilir. Bu durum konsey kararı olarak üyenin mensup olduğu kuruluşa bildirilir.

TUJJB Komisyonlarının Görevleri

1) Kendi alanlarına giren konularda, bilimsel çalışmalar yapmak, geliştirmek, teşvik etmek ve tavsiye kararları almak ve bunların sonuçlarını değerlendirilmek üzere konseye sunmak,

2) İlgili IUGG organları ile bilimsel ilişkiler kurmak,

3) Kendi çalışma alanlarındaki yayınlardan, diğer ilgili TUJJB organlarına bilgi vermek,

4) Gerektiğinde, olağan temasların dışında diğer TUJJB organları ile işbirliğinde bulunmak,

5) Alman kararlara uygun olarak, Temsilci Kurum ile idari ve bilimsel irtibatı sağlamak,

6) TUJJB Konseyi toplantılarına götürülecek konular hakkında teklifler hazırlamak,

7) Kamu kuruluşları tarafından, kendilerine intikal ettirilen konularda görüş bildirmek,

8) Jeodezi - Jeofizik değerlerinden, ulusal güvenlik yönünden korunması gerekli görülenler için, teklif ve tavsiyelerde bulunmak,

9) Komisyon içinde çalışmaların koordineli bir şekilde yürümesi için gerekli toplantıları yapmak,

10) Komisyonun çalışma usullerini belirleyen iç tüzüğü hazırlamak ve konseyin onayına sunmak,

11) Uluslararası benzer kuruluşlara paralel olarak çalışma gurupları kurmak,

12) Çalışma alanlarına giren diğer bütün konularda gereken tüm işlemleri yapmak,

TUJJB Komisyon Başkanlarının Görevleri

TUJJB Komisyon Başkanlarının Görevleri Şunlardır:

1) Komisyonun görevlerini yerine getirebilmesi için, ilgili idari işlemleri yürütmek,

2) TUJJB Konseyi toplantılarına katılmak,

3) TUJJB’nin diğer organları ile ilişki ve işbirliği sağlamak,

4) Komisyon üyelikleri için Konseye Mütalâa vermek,

5) Komisyonun IUGG Birlikleri çalışmalarına paralel çalışmalar yapabilmesi için olanakları araştırıp geliştirmek,

6) Komisyonu ve bağlı Çalışma Guruplarını Toplantılarına çağırmak, toplantılara başkanlık etmek,

7) IUGG Toplantılarına bizzat katılmak genel prensibi tahtında, IUGG toplantılarına iştirak edecek üyeler için konseye teklifte bulunmak,

8) Temsilci Kurum Başkanına Komisyonu ile ilgili bilimsel konularda müşavirlik, yapmak,

9) Konusuyla ilgili araştırma ve çalışma projelerini hazırlayarak, uygulanması yönünden konseye takdimde bulunmak,

10) Ulusal ve Uluslararası toplantılara komisyonunca götürülecek ulusal rapor, tebliğ ve benzeri çalışmaların hazırlanmasını sağlayarak konseyin onayına sunmak,

Çalışma Gurubu Başkan ve Sekreterinin Görevleri

Çalışma Gurubu Başkan ve Sekreterinin Görevleri Şunlardır:

Çalışma Gurubu Başkanları, bu yönetmeliğin amaç ve hedeflerine uygun olarak çalışma guruplarının teknik çalışmalarını yürütür ve çalışma gurubunun görevini yapması için gerekli işlemleri yerine getirirler.

Çalışma Gurubu Sekreterleri, Çalışma Gurubu Başkam tarafından, kendisine yardımcı olmak üzere, kendi kuruluşlarına mensup TUJJB komisyonu üyeleri arasından seçilirler.

TUJJB Komisyon Üyelerinin Görevleri

Komisyon Üyelerinin Görevleri Şunlardır:

1) Mensup bulundukları alanlardaki çalışmaların gelişmesini teşvik etmek, çalışmalara katılmak veya bu çalışmalara yardımda bulunmak,

2) TUJJB Komisyonlarının ilgili çalışma grubu toplantılarına iştirak etmek,

3) Çalışmalarıyla ilgili konularda TUJJB, ilgili organlarına bildiri vermek, teklif ve tavsiyelerde bulunmak.

4) Komisyonunca kendisine verilen, çalışma konularına ilişkin inceleme ve araştırma görevlerini belirlenen süre içerisinde yerine getirmek,

5) Mensup olduğu kuruluş ile TUJJB arasında gerekli ilitişimi sağlamak,

Çok Disiplinli Ortak Çalışma Grubu

ÇODOÇAG; Jeodezi-Jeofizik ve yer bilimlerinin ilgili diğer disiplinlerinde, birden fazla komisyon veya disiplini ilgilendiren konularda, TUJJB şemsiyesi altında yapılacak çalışmaları veya hazırlanmış bir program dahilindeki güdümlü projeleri yürütmek üzere oluşturulan bir çalışma grubudur.

Başkan, sekreter ve Çalışma Grubu üyelerinden oluşan ÇODOÇAG'un görevleri;

1) TUJJB Konseyince belirlenecek çok disiplinli araştırma ve inceleme çalışmalarını veya hazırlanmış bir program dahilinde yürütülecek güdümlü projeleri hazırlamak,

2) TUJJB Konseyince verilen yetkiler doğrultusunda ulusal düzeyde koordinasyon ve işbirliğini gerçekleştirmek,

3) Projelerin zaman plânına uygun olarak yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamaktır.

ÇODOÇAG, yukarıda belirtilen bu görevlerini; Jeodezi-Jeofızik ve yer bilimlerinin ilgili diğer disiplinlerinde, Uluslararası Jeodezi ve Jeofizik Birliği oluşumlarına paralel olarak veya ulusal ihtiyaçları dikkate alarak yerine getirir.

Çok Disiplinli Ortak Çalışma Grubunun Başkanı; TUJJB Konseyi tarafından belirlenen projeler için TUJJB Konsey üyelerinden biri veya birkaçının önerisi ile, Ortak Çalışma Grubunun ilgi alanındaki araştırmacı kariyeri ve görev almak istemeleri göz önünde bulundurularak veya güdümlü projeler için DDYK'nın göstereceği adaylar arasından TUJJB Konseyi tarafından toplantıya katılanların oy çokluğu ile seçilir ve toplantıya katılanların oy çokluğu ile değiştirilir.

ÇODOÇAG Başkanı, Çalışma Grubu üyeleri ve Sekreterini, görev almak istemelerini göz önünde bulundurarak belirler ve TUJJB Konseyinin onayına sunar.

ÇODAÇAG Başkan ve Sekreteri, bu Yönetmeliğin amaç ve hedeflerine uygun olarak Çok Disiplinli Ortak Çalışma Grubunun teknik çalışmalarının, hazırlanacak projeler kapsamında, yürütülmesini sağlamaktan sorumludur.

ÇODAÇAG; TUJJB Konseyince belirlenen projeler için doğrudan TUJJB Konseyine; güdümlü projeler için doğrudan DDYK'ya, dolaylı olarak TUJJB Konseyine karşı sorumludur.

Danışma, Değerlendirme ve Yönlendirme Kurulu

Danışma, Değerlendirme ve Yönlendirme Kurulu; Program Hazırlama Grubu tarafından hazırlanan programın yürütülmesi amacıyla, TUJJB Konseyi tarafından seçilen en çok yedi üyeden oluşur ve programın tamamlanmasını takiben kendiliğinden dağılır. DDYK üyelerinden biri, TUJJB Temsilci Kurum Başkanı tarafından atanır; diğer üyeler, TUJJB Konseyi tarafından yer bilimleri konusunda uzman kişilerden gösterilecek adaylar arasından toplantıya katılanların oy çokluğu ile seçilir ve toplantıya katılanların oy çokluğu ile değiştirilir. İlgili ÇODOÇAG Başkanı veya Proje Grubu Başkanı, Kurulun toplantılarına iştirak eder ancak, oy kullanamaz. DDYK, faaliyetlerinden TUJJB Konseyine karşı sorumludur.

DDYK'nın temel görevi; hazırlanan program kapsamında yapılacak her türlü projelendirme, bütçeleme, projeleri uygulamaya koyma, gelişmeleri izleme faaliyetlerini TUJJB Konseyi adına yürütmektir. Bu genel çerçevede;

1) İlgili ÇODOÇAG tarafından yürütülen güdümlü projeler ile program çerçevesinde diğer gerçek ve tüzel kişiler tarafından hazırlanan proje veya yürütülen güdümlü projelerin; içerik, zaman plânı, ihtiyaçlar, finansman ihtiyacı ve benzeri yönleri ile programa uygunluğunu kontrol eder veya ettirilmesini sağlar. Uyumsuzlukların bulunduğu sonucuna varması durumunda, bu konudaki değişiklik önerilerini ÇODOÇAG'a veya Proje Grubuna iletir.

2) İlgili ÇODOÇAG ve Proje Grubu Başkanlığı tarafından her altı ayda bir hazırlanacak proje gelişim raporlarını değerlendirerek, projelerin programa ve zaman plânına uygun olarak yürüyüp yürümediğini denetler. Görüşlerini, ÇODOÇAG ve Proje Grubu Başkanlığına iletir ve projelerin öngörülen plân ve programa göre yürütülmesini sağlar. Projelerin gelişme durumlarını, program ve zaman plânına uygun yürüyüp yürümediğini, projenin devamı veya iptali yönündeki önerileri ile birlikte, nihaî karar için TUJJB Konseyine bildirir.

3) Sonuçlanan her proje veya güdümlü projeyi, programda öngörülmüş olan hedefler açısından değerlendirir. Ek araştırmaların gerekmesi durumunda, bu konudaki önerisini Konseye sunar.

4) Yürütülen projeler kapsamındaki bilimsel çalışmalar, malî konular ve diğer faaliyetlerle ilgili olarak TUJJB Konseyini bilgilendirir.

5) Talep edilmesi durumunda, Bakanlar Kuruluna faaliyet alanı ile ilgili konularda danışmanlık yapar.

Yürütülecek Proje ve Güdümlü Projeler

Program kapsamında yapılacak çalışmalar, proje veya güdümlü projeler şeklinde yürütülebilir.

DDYK güdümlü projeleri, ÇODOÇAG'a yaptırabileceği gibi konuyla ilgili diğer gerçek ve tüzel kişilere de yaptırabilir.

Program kapsamında proje veya güdümlü proje yapmak isteyen gerçek ve tüzel kişiler, proje tekliflerini TUJJB tarafından belirlenecek formata uygun olarak DDYK'ya sunarlar.

DDYK tarafından uygun bulunan proje teklifleri, TUJJB Konseyinin onayı ile; finansman ihtiyacı olanlar için esasları malî bölümde belirtilen şekilde bütçelendirilmesi ile yürürlüğe konulur.

TUJJB Konseyince belirlenen çok disiplinli araştırma ve inceleme projeleri ile ÇODOÇAG tarafından proje formatına uygun olarak hazırlanan proje teklifleri, TUJJB Konseyinin onayı ile; finansman ihtiyacı olanlar için esasları malî bölümde belirtilen şekilde bütçelendirilmesi ile yürürlüğe konulur.

ÜÇÜNCÜ BOLÜM

Çeşitli Hükümler

Mali Hükümler

Malî hükümler aşağıda belirtilmiştir:

1) Danışma, Değerlendirme ve Yönlendirme Kurulu, yeni veya devam eden projelerin ödenek ihtiyaçlarına ait önerilerini, her yılın Şubat ayı başına kadar Temsilci Kurum Başkanlığına gönderir.

2) TUJJB Temsilci Kurumu, bu önerileri inceleyerek bir sonraki yılda uygulanacak veya geçmiş yıllardan devam eden projelere ait ödenek ihtiyacı önerisini hazırlar ve görüşülmek üzere TUJJB Konseyinin Şubat ayındaki olağan toplantısına getirir.

3) TUJJB Konseyi, önceki yıllardan devam eden veya bir sonraki yılda yürütülecek projeleri göz önüne alarak gerekli ödenek miktarını belirler ve her yıl bütçe teklifi ile birlikte Afetler Fonunun bağlı olduğu Bakanlığa bildirir.

4) Projeler için kullanılacak ödeneğe Afetler Fonu bütçesinde yer verilir.

5) Bütçelenen ödenek, DDYK tarafından hazırlanan ve TUJJB Konseyince kesinleştirilen her bir proje bütçesinin detaylı olarak belirtildiği harcama plânına uygun olarak Afet İşleri Genel Müdürlüğünce kullanılır. Bu husus, TUJJB Konseyince belirlenecek esaslar doğrultusunda; TUJJB Temsilci Kurumu ile Afet İşleri Genel Müdürlüğü arasında yapılacak bir protokol ile düzenlenir.

6) Hizmetin yerine getirilmesi sırasındaki harcamalarda, Bütçe Kanunu ile ilgili kanun ve yönetmelik hükümleri uygulanır.

7) Bütçelenen ödenekten yıl içerisinde yapılan kesin harcama miktarı, malî yılın bitiminden sonraki bir ay içerisinde Afet İşleri Genel Müdürlüğünce Temsilci Kurum Başkanlığına bildirilir.

Toplantılar

TUJJB Konseyi Toplantıları:

1) TUJJB Konseyi, Şubat, Mayıs ve Eylül aylarında, Temsilci Kurum Başkanının yazılı olarak bildireceği yer ve zamanda yıllık 3 olağan toplantısını yapar. Temsilci Kurum Başkanı, konuların dağılım ve önemini gözönünde tutarak toplantı sayısını azaltabilir.

2) Konsey, gerektiğinde Temsilci Kurum Başkanının veya 3 Komisyon Başkanının Konsey Başkanlığına yazılı müracaatı üzerine olağanüstü toplanabilir.

TUJJB Komisyonu, Çalışma Gurubu ve Genel Kurul Toplantıları

1) TUJJB Konseyi toplantısına paralel olarak, TUJJB Komisyonları ve çalışma grupları, her yılın tercihan Mayıs ayında. Temsilci Kurum Başkanlığınca belirlenen gün ve yerde yıllık olağan toplantılarını yaparlar. Bu toplantıların organizasyonu Temsilci Kurum Sekreterliğince sağlanır. Bu toplantıların duyuruları toplantılara dinleyici ve konuşmacı katılımı sağlamak için, ilgili kuruluş ve şahıslara toplantının yapılacağı tarihten en az 2 ay önce TUJJB Sekreterliğince gönderilir.

2) TUJJB Komisyonları gerektiğinde Komisyon Başkanının istemesi veya en az 2 Çalışma Gurubu Başkanının, Komisyon Başkanına yazılı müracaattan üzerine olağanüstü toplanabilir. Toplantı tutanakları, Komisyon Başkanlarınca toplantıyı izleyen 10 gün içerisinde Temsilci Kuruma iletilir.

3) Çalışma Gurupları, Komisyon toplantıları dışında kendi konularındaki teknik çalışmaların gerektirmesi halinde, ilgili komisyon veya Çalışma Gurubu Başkanının saptandığı yer ve zamanda ihtiyaç sayısınca toplanır. Toplantı sonuçları bir rapor halinde Komisyon Başkanına bildirilir.

4) Bilimsel veya idari bir ihtiyaç sonucu, TUJJB Konseyinin karar alması halinde, toplantılar Genel Kurul olarak düzenlenebilir. Bu toplantılara, Birlik Üyeleri dışında Temsilci Kurum Başkanının davet etmesi halinde onur üyeleri ve davetli üyelerde katılırlar. Genel Kurula Temsilci Kurum Başkanı Başkanlık eder.

Onur Üyeleri, Davetli Üyeler

1) Onur Üyeleri, Jeodezi ve Jeofizik konularına idari ve bilimsel çalışmaları ile katkıda bulunmuş ya da mümtaz durumu nedeni ile konseyce üyeliği kabul edilmiş kişilerdir.

2) Davetli Üyeler; Özel kişiler, kuruluşlar veya birliğin konulan ile ilgili alet ya da donanım üretenler, pazarlayanlar, bunlara bakım hizmeti verenler ve birliğe maddi, manevi katkıda bulunanlardır.

TUJJB Konsey ve Komisyon Toplantılarında Alınan Kararlar

Madde 25 ve 26’da konu edilen toplantılarda bütün kararlar toplantıya oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Başkanın oyunun bulunduğu görüş geçerlidir. Onur üyeleri ile davetli üyeler oylamalara katılamazlar.

Uluslararası Toplantılar Düzenleme

TUJJB gerektiğinde uluslararası mahiyette toplantılar düzenleyebilir, Bu toplantılar teknik ve idari yönden TUJJB Konseyi sorumluluğunda yürütülür.

Kararların İletilmesi

Toplantılarda alınan kararlar, sekreterlik aracılığı ile ilgili makamlara iletilir. İlgili makamlar, mevcut mevzuatlarına göre kararlar hakkında yaptıkları işlemlerden, Temsilci Kurum Başkanlığına bilgi verirler.

Uluslararası Kuruluşların Toplantılarına Katılma

1) TUJJB ile ilgili Uluslararası Kuruluşların düzenleyeceği toplantılara katılmada, Türkiye'nin en iyi şekilde temsil edilmesi esastır. TUJJB üyesi olmayan ve aynı zamanda TUJJB Konseyince yetki verilmemiş olanlar hiçbir şekilde Türkiye'yi temsil edemezler. Toplantılara temsil yetkisi ile katılacak kişi veya kişilerden oluşacak Türk Delegasyonu konseyce belirlenir.

2) Uluslararası Bilimsel Kuruluşların, Genel Kurul Toplantılarına katılacak Delegasyonun Başkanı, Temsilci Kurum Başkanıdır. Başkan gerektiğinde vekil tayin edebilir. TUJJB Komisyon Başkanları ile TUJJB Sekreteri ve konu ile ilgili yeteri kadar uzman bu delegasyona Temsilci Kurum Başkanının Müşaviri olarak katılırlar.

Bu katılmalar ve temaslar 5 Mayıs 1069 Tarih ve 1173 sayılı Milletlerarası Münasebetlerin Yürütülmesi ve Koordinasyonu hakkındaki Kanun»un 1. nci Maddesi hükümleri uyarınca Düşleri Bakanlığı ve diğer ilgili Bakanlıklarla işbirliği dahilinde sorumlu bakanlık veya merci eliyle yapılır.

3) Masrafları Uluslararası Bilimsel Kuruluşlarca karşılanmak üzere toplantılara katılma sözkonusu olduğunda, kontenjanların tahsisi TUJJB konseyince yapılır.

4) Toplantılara katılması saptanan delegelerin, toplantı tarihinden yeterli zaman önce Temsilci Kurum Başkanlığınca düzenlenecek koordinasyon toplantısına katılmaları zorunludur. Bu toplantıda Ulusal hareket tarzı da belirlenerek kesin hale getirilir.

5) Uluslararası Bilimsel Kuruluşların toplantılarına katılmaları uygun bulunanlar, gittikleri toplantıların bütün gereklerim yerine getirirler.

Raporların Verilmesi

Hazırlanacak raporlar ve rapor verme yöntemleri aşağıda gösterilmiştir:

1) Türkiye içinde yayınlanacak raporlar, bildiri ve yayınlar:

Bunların kapsamı ve şekli ilgili TUJJB komisyonları tarafından saptanır, intikal ettirilir ve TUJJB konseyi tarafından incelenir. Yayınlanmasına karar verilenler ilgili Komisyon Başkanlarının mensup olduğu kuruluşlarca basılarak yayınlanır. Teklif ücreti veya basım ücretinin ödenmesi halinde, yayınlar belli bir ücret karşılığı satışa çıkarılır. Bu durumda yapılacak işlemler Maliye Bakanlığı görüşü alınarak Temsilci Kurum Başkanlığınca hazırlanacak yayın yönergesinde belirtilir.

2) Uluslararası toplantılara verilecek Ulusal Raporlar;

Uluslararası bilimsel kuruluşların Genel Kurul toplantıları ile ait kuruluşların toplantılarına verilecek ulusal rapor, yukarıdaki esaslara göre ilgili TUJJB komisyonunca hazırlanır ve TUJJB konseyinin tasvibinden sonra gizlilik yönünden Temsilci Kurumca gerekli işlemlerin uygulanmasından sonra Ululararası toplantılara gönderilir.

Ulusal Raporlar Temsilci Kurumca bastırılır:

3) Bildiriler:

TUJJB Üyelerince Uluslararası toplantılara verilecek bireysel bildiriler üyenin mensup olduğu kuruluşca bastırılır.

4) Toplantı Sonu Raporları:

Uluslararası toplantılara katılan birlik üyeleri düzenleyecekleri toplantı sonu raporlarım, toplantıyı takiben en geç 30 gün içinde bağlı bulundukları TUJJB komisyon başkanlarına verirler. Raporların komisyon toplantılarında ve TUJJB koseyinde incelenmesinden sonra yayınlanması uygun görülenler ilgili komisyonun mensup olduğu kurum tarafından yeteri kadar bastırılır.

Toplantılarda varılan kararlar uyarınca alınması gereken önlemler ve yapılması gereken işlemler. Konseyce görüşülmek üzere, ilgililer tarafından Temsilci Kuruma intikal ettirilir.

İnceleme - Araştırma ve Ödüllendirme

1) Birlik kendi üyelerine TUJJB’ye ilişkin konularda araştırma ve inceleme görevi verebilir.

2) Jeodezi ve Jeofizik alanlarında değerli çalışmaları olan ve birliğe hizmet verenlere TUJJB Konseyinin önerisi üzerine, TUJJB Komisyonlarını oluşturan kurucu ve yürütücü kurumlar şilt ve benzeri ödülleri verebilirler.

Sorumluluk

Bu yönetmelikten doğan görevlerin yürütülmesinden TUJJB Temsilci Kurumu Başkanı Başbakana karşı sorumludur.

Yürürlükten Kaldırma

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte;

Bakanlar Kurulunun 16 Ağustos 1977 gün ve 7/13806 sayılı Kararı ile onaylanmış «Türkiye Ulusal Jeodezi - Jeofizik Birliği Yönetmeliği» yürürlükten kalkar.

Yürürlük

Sayıştayca incelenmiş olan bu yönetmelik hükümleri yayımı tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu yönetmeliği Bakanlar Kurulu yürütür.