Üsküdar Üniversitesi Satın Alma ve İhale Yönetmeliği (mülga)

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik; Üsküdar Üniversitesi birimlerinin ihtiyaç duyduğu her türlü menkul veya gayrimenkul ile hak ve hizmetlerin alımı, satımı, onarımı, yapımı, kiralanması, kiraya verilmesi, taşıma ve benzeri işlerin yapılması ve yaptırılmasına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa, 28/3/1983 tarihli ve 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanununun ek 137 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Acil alımlar: Teknik nedenlerden veya doğal afetlerden dolayı oluşan, anında müdahale edilmediği takdirde maddi ve manevi zarar doğurabilecek, eğitimi aksatabilecek beklenmedik acil durumlar nedeniyle yapılacak alımları,

b) Başkan: Üsküdar Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanını,

c) Birim Yöneticisi: Rektörlüğe bağlı akademik ve idari birimlerin yöneticilerini,

ç) Genel Sekreter: Üniversite Genel Sekreterini,

d) İdari İşler Direktörlüğü: Üniversitenin İdari İşler Direktörlüğünü,

e) İdari Şartname: Üniversite tarafından hazırlanan idari şartnameyi,

f) Mütevelli Heyet: Üsküdar Üniversitesi Mütevelli Heyetini,

g) Rektörlük: Üsküdar Üniversitesi Rektörlüğünü,

ğ) Satın Alma ve İhale Komisyonu: Üniversitenin Satın Alma ve İhale Komisyonunu,

h) Teknik Şartname: Üniversite tarafından hazırlanan teknik şartnameyi,

ı) Üniversite: Üsküdar Üniversitesini

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Satın Alma İşlerinde Yetkili Organlar ve Satın Almaya İlişkin Esaslar

Satın alma işlerinde yetkili organlar

(1) Üniversitede, satın alma işlerini yürütmek üzere İdari İşler Direktörlüğü bünyesinde Satın alma birimi kurulur. Mütevelli Heyet tarafından yapılan satın alımlar hariç her türlü satın alma işlemi, satın alma birimi tarafından Mütevelli Heyeti Başkanının onayıyla gerçekleştirilir.

(2) Üniversitede, Mütevelli Heyet Başkanının önerisi, Mütevelli Heyet kararı ile biri Satın alma biriminden olmak üzere, en az üç üyeden oluşan daimi nitelikli Satın Alma ve İhale Komisyonu kurulur. Satın Alma ve İhale Komisyonu üyeleri Üniversitenin akademik ve idari birimlerinden seçilir. Mütevelli Heyet kararına istinaden görevlendirme Rektörlükçe yapılır. İstenildiği takdirde aynı usullerle komisyon üye sayısı arttırılabilir. Ayrıca gerekli görülen hallerde işin uzmanı bir veya daha fazla sayıda teknik üye Üniversite içinden veya dışından komisyona ilave edilebilir. Bu teknik üyeler sadece görevlendirildikleri ihalede görev alırlar. Komisyondaki üyelerin herhangi bir sebeple görevi bırakması halinde aynı usulle yeni üyeler seçilir. Satın alma işleri bu Yönetmelikte yer alan istisnai durumlar dışında bu komisyonun eliyle yürütülür. Ancak gerekli görüldüğü hallerde başkanın önerisiyle Mütevelli Heyet doğrudan alım yapabilir. Satın Alma ve İhale Komisyonu başkanın daveti üzerine eksiksiz toplanır ve oy çokluğuyla karar alır. Karara karşı olanlar nedenini açıkça belirterek kararı imzalarlar. Çekimser oy kullanılmaz.

(3) İşin niteliğine göre, sadece bir satın alma için, geçici nitelikte ayrı bir komisyon birinci fıkrada belirtilen usule uygun olarak kurulabilir. Bu komisyonun görev süresi ve yetkisi, ilgili satın alma işi ile sınırlıdır.

Satın almaya ilişkin esaslar

(1) Gayrimenkul alımı ve/veya kiralanması işlemleri dışındaki her satın alma işleminde en az üç satıcıdan teklif alınır. Ancak niteliği gereği bunun mümkün olmadığına Satın alma biriminin talebi üzerine Mütevelli Heyet Başkanınca karar verilen durumlarda bu zorunluluk uygulanmaz. Birden fazla satış teklifinin alınamayacağı durumlarda ise sadece üreticiden, bu mümkün değilse yetkili satıcıdan satış teklifi alınır.

(2) Satın alma işlemi, mümkün olan en uygun şartlarda, ilk elden ve piyasa rekabet şartları gözetilerek yapılır.

(3) Satın alım işlemlerinde tercih yapılırken, satıcının o konudaki yetkinlik derecesi, referansları, istenilen kaliteyi verme yeteneği, istenilen zamanda teslim, en uygun ödeme ve bakım koşullarını sağlama gibi, satın alan tarafından gözetilmesi gereken tüm özellikler göz önünde tutulur.

(4) Satın alma talebine konu iş veya eşyanın; nitelikleri, teknik özellikleri itibariyle piyasada tek bir satıcı tarafından karşılanabilir olması durumunda, satın alma doğrudan pazarlık usulü ile gerçekleştirilebilir.