Vakıflar Genel Müdürlüğü Fon Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç ve Kapsam

Bu Yönetmelik, Vakıflar Genel Müdürlüğünün, Özel Fon Hesabı, Şartlı Bağışlar Fon Hesabı gelirlerinin tahsili, Özel Fon Hesabından ve Şartlı Bağışlar Fon Hesabından yapılacak harcamaların usul ve esasları ile ihale yöntemlerini belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.

Hukuki Dayanak

Bu yönetmelik 6760 Sayılı Kanuna 21/5/1970 tarih ve 1262 sayılı Kanunla eklenen ve 3651 sayılı Kanunla değiştirilen ek 2 nci madde 6760 sayılı Kanununa 21/5/1970 tarih ve 1262 sayılı Kanunla eklenen Ek 6 ncı madde 8/6/1984 tarih ve 227 Vakıflar Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 27 nci maddesi hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

a) Genel Müdür; Vakıflar Genel Müdürünü,

b) Vakıflar Meclisi; Vakıfların en üst seviyede danışma ve karar organını,

c) Genel Müdürlük veya idare; Vakıflar Genel Müdürlüğünü, Bölge Müdürlükleri ile Gureba Hastanesi Baştabipliğini,

d) Yapım; Her türlü inşaat, ihzarat, imalat, sondaj, tesisat, onarım, yıkma, değiştirme, iyileştirme, yenileştirme, montaj, proje ve hizmet işlerini,

e)Kira; taşınır ve taşınmaz malların ve hakların kiralanması veya kiraya verilmesini,

f) Taşıma-alım-satım; Taşıma, yükleme, boşaltma, depolama ve bunlara ilişkin işlemler ile taşınır her türlü ihtiyaç maddeleri alım ve satımını,

g) Tahmin edilen bedel; ihale konusu işlerin tahmin edilen bedelini, yapım işlerinde işin keşif bedelini,

h) Uygun Bedel; arttırmalarda, tahmin edilen bedelden aşağı olmamak üzere teklif edilen bedellerin en yükseğini, eksiltmelerde tahmin edilen bedeli geçmemek şartı ile teklif edilen bedellerin tercihe layık görülenini bedel tahmini yapılamayan işlerde, teklif edilen bedellerin uygun bulunanını,

ı) İstekli; ihaleye katılan gerçek veya tüzel kişi veya kişileri,

i) İhale; Bu yönetmelikte belirlenen ihale yöntemlerinin uygulanması neticesi, işin isteklilerden birisi üzerine bırakıldığını gösteren ve yetkili mercilerin onayı ile tamamlanan sözleşme yapılmadan önceki işlemleri,

j) Müteahhit; üzerine ihale yapılan istekli veya isteklileri,

k) Müşteri; artırma sonunda kendisine ihale yapılan istekli veya isteklileri,

l) Şartname; Yapılacak işlerin genel, özel, teknik ve idari esas ve usullerini gösterir belge veya belgeleri,

m) Sözleşme; İdare ile Müteahhit veya müşteri arasında yapılan yazılı anlaşmayı,

n) Birim Fiyat; Bayındırlık ve İskan Bakanlığınca tespit edilerek yayınlanan fiyatları veya idarenin hazırlayacağı birim fiyatları,

o) Keşif Bedeli; işin birim fiyatlarla veya analiz yolu ile tespit edilen yeni birim fiyatlarla hesaplanan tutarını, bedel tahmini yapılamayan işlerde, teklif edilen bedelin uygun olanını,

p) Özel Fon Hesabı: Mazbut Akar ve Toprak Satış Bedeli, Mazbut Taviz Bedeli ile Vakıflar Genel Müdürlüğünün en son Kesin Hesap Kanunu sonucu doğan gelir fazlasından ve işletme, şirket ve iştirak gelirlerinden, Vakıflar Meclisince kararlaştırılan miktardaki paraların toplandığı hesabı,

Şartlı Bağışlar Fon Hesabı; Vakıflar Genel Müdürlüğüne yapılan şartlı bağışlar ile bağışların gelirlerin izlendiği hesabı,

r) Fon Hesabı; 6760 sayılı Kanuna 21/5/1970 tarihli ve 1262 sayılı Kanunla Eklenen ve 3651 sayılı Kanunla değiştirilen Ek 2 nci maddede öngörülen Özel Fon Hesabı ile 6760 sayılı Kanuna 1262 sayılı Kanunla Eklenen ek 6 ncı maddede öngörülen Şartlı Bağışlar Fon Hesabını,

İfade eder.

Fon Gelirleri

Fon Gelirleri;

A - Özel Fon Gelirleri;

6760 Sayılı Kanuna 1262 sayılı Kanunla Eklenen ve 3651 sayılı Kanunla değiştirilen Ek 2 nci madde hükmü gereği;

a)  2762 Sayılı Vakıflar Kanununun 12 nci maddesi hükmü gereği, Vakıf Akar ve toprakların ( Mahlül ve Metrük yerler dahil) satışından elde edilen bedeller ve faizleri,

b)  2762 Sayılı Vakıflar Kanununun, 3668 sayılı Kanunla değişik 32 nci maddesi hükmü gereği tahsil edilen, mazbut vakıflara ait taviz bedelleri ve faizleri,

c)  Vakıflar Genel Müdürlüğünün, en son yıla ait Kesin Hesap Kanunu Tasarısında yer alan gelir fazlasından, Vakıf İşletme, Şirket ve İştiraklerinden sağlanan kâr ile temettü miktarından, Vakıflar Meclisi Kararı ile tespit edilecek paralardan oluşur.

Mülhak Vakıfların Akar ve Toprak (Mahlül ve Metrük yerler dahil) satış bedellerinin, bu fona katılmasında, mütevellisinin muvafakatı aranır.

B - Şartlı Bağışlar Fon Gelirleri ;

6760 sayılı Kanuna 1262 sayılı Kanunla eklenen Ek 6 ncı madde hükmü gereği, Vakıflar Genel Müdürlüğüne yapılan Şartlı Bağışlar ile bu bağışların işletilmesinden ve değerlendirilmesinden elde edilen paralardan oluşur.

Fon Harcamaları

Fon Harcamaları

A-  Özel Fon Hesabı

a) 6760 sayılı Kanununa 1262 sayılı Kanunla Eklenen ve 3651 sayılı Kanunla değiştirilen ek 2 nci madde hükmü gereği;

İşletme ve şirket kurma veya iştiraklere katılmalarda sermaye ödemeleri ile diğer harcamalar,

b) 2762 sayılı Kanunun 12 nci ve 32 nci maddeleri hükümleri gereği, Vakıflar ve Vakıflar Genel Müdürlüğüne gelir kaynağı sağlamak amacıyla Vakıflar Meclisi Kararı ile gelir getirici ( Akar ) gayrimenkul satın alınması, bina yaptırılması veya onarılması bu gaye için etüt ve proje vs. yaptırılması için gerekli olan harcamalar,

Bu hesaptan karşılanır.

B - Şartlı Bağışlar Fon Hesabı

6760 sayılı Kanuna 1262 sayılı Kanunla eklenen Ek 6 ncı madde hükmü gereği, şartlı bağışlar ve şartlı bağış gelirleri, bağış yapanın iradesinde belirlediği hizmet ve amaçlara uygun surette, bu hesaptan harcanır.

Gelir Tahsilatı ve Harcama Yetkisi

Fon Hesabından yapılacak harcamalarda ita amiri Vakıflar Genel Müdürüdür.

Genel Müdür ita amirliği yetkisini, tespit edeceği esaslar çerçevesinde uygun gördüğü kimselere devredebilir.

Fon gelir tahsilatı ile harcamalar, Vakıflar Genel Müdürlüğü katma bütçe saymanları tarafından gerçekleştirilir.

Fon gelir tahsilatı ve harcamaları Sayıştayca denetlenir.

İKİNCİ BÖLÜM

İhale İşlemleri

İlkeler

Bu yönetmeliğin yürütülmesinde, ihtiyaçların en iyi şekilde uygun şartlarla ve zamanda karşılanması ve ihalede açıklık ve rekabetin sağlanması esastır.

İhale Yetkisi

a) Bu yönetmelikte belirlenen işlerin gerçekleştirilmesi ve uygulanacak ihale usullerinin limitleri Genel Müdürlüğün teklifi üzerine Vakıflar Meclisince tespit edilir.

b) Bu yönetmelikte yazılı işler için, kimlerin ne miktarda kadar ihaleye çıkarmaya, komisyonları kurmaya, ihale kararlarını onaylamaya ve sözleşme yapmaya yetkili oldukları Vakıflar Genel Müdürü tarafından belirlenir.

İhaleye Katılabilme Şartları

Bu yönetmeliğe göre yapılacak ihalelere katılabilmek için, kanuni ikametgah sahibi olmak, Türkiyefde tebligat için adres göstermek, gerekli nitelik ve yeterliği haiz bulunmak, istenilen teminat ve belgeleri vermek mecburidir.

İhaleye Katılamayacak Olanlar

Aşağıdaki şahıslar doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılamazlar.

ihaleyi yapan Fon ile bağlı olduğu idarenin,

a) İta amirleri

b) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar,

c)  (a) ve (b) bendlerinde belirtilen şahısların eşleri ve ikinci dereceye kadar (ikinci derece dahil) kan ve sıhri hısımları,

d)  (a), (b) ve (c) bendlerinde belirtilen şahısların ortakları; ( Bu şahısların yönetim kurullarında görevli olmadıkları anonim ortaklıklar hariç )

1- 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile diğer Kanunlardaki hükümler gereği geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar.

Şartnameler

İhale konusu işlerin hertürlü özelliğini belirten şartname ve varsa ekleri kuruluşlarca hazırlanır. Şartname ve eklerinin onaylı suretleri bedelsiz veya idarece takdir edilecek bir bedel karşılığında isteklilere verilir. Şartname ve ekleri idarede bedelsiz görülebilir.

Bu şartnamelerde işin mahiyetine göre konulacak özel ve teknik şartlardan başka genel olarak aşağıdaki hususların da gösterilmesi mecburidir.

a) işin niteliği, nevfi ve miktarı,

b) tahmin edilen bedel, geçici teminat miktarı ve kesin teminata ait şartlar,

c) işin yapılma yeri, teslim etme ve teslim alma şekil ve şartları,

d) işe başlama ve iş bitirme tarihi, gecikme halinde alınacak cezalar,

e) isteklilerden aranılan şartlar ve belgeler,

f) ihaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tesbitte İdarenin serbest olduğu,

veya iptal edilebileceği,

h) Vergi, resim ve harçlarla, sözleşme giderlerinin kimin tarafından ödeneceği

i) Ödeme yeri ve şartlarıyla, avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı,

j) Sözleşme konusu işlerin malzeme veya birim fiyatlarındaki değişiklik nedeniyle, eğer ödenecekse fiyat farkının ne şekilde ödeneceği,

k) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

l) İşin süresinden önce bitirilmesinde fayda görülen yapım işlerinde erken bitirme primi verilecekse miktarı, şartları ve ödeme şekli,

m) İhtilafların çözüm şekli,

Bu konuda, Bayındırlık ve İskan Bakanlığının tanzim edip, yayınladığı Tip Şartnameden de yararlanılabilir.

Tahmin Edilen Bedelin Tesbiti

Tahmin edilen bedel, idarece tespit edilir veya ettirilir, işin özelliğine göre gerektiğinde bu bedel veya bedelin hesabında kullanılacak fiyatlar, Belediye, Ticaret Odası, Sanayi Odası, Borsa gibi kuruluşlardan veya bilirkişilerden soruşturulur. Tahmin edilen bedel, bunun dayanaklarının da eklendiği, bir hesap tutanağında gösterilir. Ve asıl evrak arasında saklanır. Bu bedel gerektiğinde ihale komisyonlarınca tahkik ettirilir.

Ancak, yapım işlerinde, bu işler için, Kanunların verdiği yetkiye dayanılarak ilgili dairelerce tespit edilmiş birim fiyatları varsa bunlar yoksa İdarenin hazırlayacağı fiyatlar uygulanır. Etüd, proje ve kontrolluk hizmetlerinde, Bayındırlık ve İskan Bakanlığının uyguladığı yönetmelik hükümlerine uyulur.

Onay Belgesi

İhalesi yapılacak her iş için bir onay belgesi hazırlanır. Onay Belgesinde, ihale konusu olan işin nevfi, niteliği, miktarı, varsa proje numarası, tahmin edilen bedeli, kullanılabilir ödenek tutarı, avans ve fiyat farkı verilecekse şartları, ihalede uygulanacak usul, yapılacaksa ilanın şekli ve adedi, alınacaksa geçici teminat miktarı, belli istekliler arasında kapalı teklif usulüyle ihale yapılacaksa, tespit edilecek kişi veya firmaların adı, soyadı veya ünvanları ile açık adresleri belirtilir.

Onay belgesinde ayrıca şartname ve eklerinin bir bedel karşılığında verilip verilmeyeceği, bedel karşılığı verilecekse bedeli belirlenir.

Onay Belgesi, belli istekliler arasında Kapalı Teklif Usulü ile yapılacak ihalelerde İta Amiri, diğer ihale usullerinde ise İta Amiri veya ihale yetkilisi tarafından imzalanır.

İhale Komisyonları

İhale yetkilisi merkezde, idarenin memurlarının birisinin başkanlığında, yapım işlerinde işin uzmanı olmak şartı ile en az bir kişi, Muhasebe Dairesi Başkanlığı veya görevlendireceği kişinin katılmasıyla en az 5 ( beş ) kişilik,

Taşrada idarenin memurlarının birinin başkanlığında, yapım işlerinde işin uzmanı olmak şartıyla en az bir kişi ile sayman veya görevlendireceği kişinin katılmasıyla kurulacak en az 5 (beş ) kişilik komisyonu görevlendirir.

Komisyonlara yardımcı olmak üzere, ihale kararlarına katılmamak şartı ile gereği kadar memur ve uzman da görevlendirilebilir.

Komisyon Çalışması

İhale komisyonları eksiksiz olarak toplanır. Komisyon kararları çoğunlukla alınır. Oyların eşit olması halinde, başkanın bulunduğu taraf çoğunlukta kabul edilir. Kararlarda çekimser kalınamaz. Muhalif kalan üye karşı oy gerekçesini kararın altına yazarak imzalamak zorundadır. Komisyon başkan ve üyeleri, oy ve kararlarından sorumludurlar.

İhale işlem Dosyasının Düzenlenmesi

İhale sureti ile yapılacak bu işler için bir işlem dosyası düzenlenir. Bu dosyada onay belgesi, varsa tahmin edilen bedele ilişkin hesap tutanağı, şartname ve ekleri, projeler, yapılacaksa, ilana ilişkin belge ve gazete nüshaları, sözleşme tasarısı ile saklanmasında yarar görülen diğer belgeler bulunur.

Şartnamelerde, tekniğe uygun olmayan veya gerçekleşmesi mümkün bulunmayan kayıt ve şartların bulunduğu anlaşıldığı takdirde, komisyonlar, idare, şartnameleri düzelttirmek üzere ihaleyi erteler. Bu durumda ihale yeniden düzenlenecek şartnameye, yapılacaksa ilana göre yürütülür.

İsteklilerde Aranacak Nitelikler ve İstenecek Belgeler

İdare, ihalelerin en elverişli şartlarla sonuçlandırılmasını sağlamak amacıyla, isteklilerde, belirli mali ve teknik yeterlik ve nitelikler arayabilir. Bunları tesbite yarayan belgelerin neler olduğu şartnamelerde gösterilir.

Kapalı teklif usulü ile yapılacak ihalelerde, isteklilere iştirak belgesi verilirken, her yıl Bayındırlık ve İskan Bakanlığınca, bu konuda yayınlanan tebliğ hükümlerine uyulur.

İhalenin İlanı

İhale konusu olan işler aşağıdaki esas ve şartlara göre isteklilere ilan yolu ile duyurulur.

1- İhalenin yapılacağı yerdeki ilanlar;

a)  günlük gazete çıkan yerlerde ihaleler, ihalenin yapılacağı yerde çıkan gazetelerden birisi ile, ihale gününden en az (7) yedi gün önce olmak üzere en az bir defa duyurulur.

b) Günlük gazete çıkmayan yerlerdeki ihalelerde, ilan bu fıkranın (a) bendindeki süre içinde idare binalarının ilan tahtalarına asılacak yazılar ve Belediye yayın araçları ile yapılır.

Bu işlemler için tutanakla belgelenir. Bu yerlerde en çok (7) yedi gün aralıklarla gazete çıkıyorsa, ayrıca gazete ile de bir defa ilan yapılır.

2- Resmi Gazete ile Yapılacak İlanlar

Tahmin edilen bedel esas alınarak Vakıflar Meclisince belirlenecek limitler dahilinde ihale konusu işler ihale tarihinden en az (7) yedi gün önce bir defa da Resmi Gazetefde ilan edilir.

3-  İdare, işin önem ve özelliğine göre, bu ilanları yurt içinde ve yurt dışında çıkan başka gazeteler veya öteki yayın araçları ile de ayrıca yayımlatabilir.

İlanlarda Bulunması Mecburi Hususlar

İlanlarda, aşağıdaki hususların belirtilmesi mecburidir.

a) İhale konusu olan işin niteliği, yeri ve miktarı

b) Şartname ve eklerinin nereden ve hangi şartlarla alınacağı, idarede bedelsiz görülebileceği,

c) İhalenin nerede, hangi tarih ve saatte ve hangi usulle yapılacağı,

d) Varsa tahmin edilen bedel ve geçici teminat miktarı,

e) İsteklilerden aranılan belgelerin neler olduğu,

f) Kapalı teklif usulüyle yapılacak ihalelerde, tekliflerin hangi tarih ve saate kadar nereye verileceği,

İlanın uygun Olmaması

18 ve 10 uncu maddelerdeki hükümlere uygun olmayan ilanlar geçersizdir. Bu durumda ilan yenilenmedikçe ihale yapılamaz.

İlan yapıldıktan sonra, şartname ve eklerinde değişiklik yapılamaz. Değişiklik yapılması halinde, bunu gerektiren sebep ve mecburiyetler bir tutanakla tespit edilerek, önceki ilanlar geçersiz sayılır ve iş yeniden aynı şekilde ilan olunur.

Yabancı Ülkelerde İlan

İdarece, yabancı ülkelerdeki isteklilerin de girmesi yararlı görülen ihaleler için, yeterli rekabeti sağlayacak şekilde, yabancı ülkelerde ilan yapılabilir. Bu ilan, ihale gününden en az 45 gün önce yapılır.

İhalenin Tatil Gününe Rastlaması

İhale için tespit olunun tarih, tatil gününe rastlamışsa, ihale tekrar ilana gerek kalmaksızın, tatili takip eden ilk iş gününde, aynı yer ve saatte yapılır. İlandan sonra çalışma saati değişse de ihale ilan edilen saatte yapılır.

Tekliflerin Açılma Zamanı

Tekliflerin açılma zamanı, idarenin çalışma saati içinde olmak üzere tespit edilir. Açılma zamanı için, Posta, Telgraf, Telefon (PTT) veya Türkiye Radyo ve Televizyon (TRT) idarelerinin saat ayarı esas alınır. Teklifler açılmaya başlandıktan sonra, çalışma saatine bağlı kalmaksızın işleme devam olunur.

Geçici Teminat

isteklilerden, ihale konusu olan işin tahmin edilen bedelinin %3fü oranında geçici teminat alınır. Bedel tahmini yapılmayan ihalelerde, geçici teminat teklif edilen bedelin % 3fünden az olamaz.

Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler

Geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir.

a)  Tedavüldeki Türk parası,

b) Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığınca belirtilecek bankaların verecekleri süresiz limit içi teminat mektupları,

c) Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletini haiz tahviller.

Bankalarca verilen teminat mektupları dışındaki teminatların, istekliler tarafından

Vakıflar Genel Müdürlüğü veya Vakıflar Bölge müdürlüğü Saymanlığına yatırılması mecburi olup, bunlar, Komisyonlarca teslim alınamaz. Üzerlerine ihale yapılanların teminat mektupları, ihaleden sonra, Saymanlığa teslim edilir ve üzerlerine ihale yapılmayan isteklilerin geçice teminatları ise iade edilir.

Her ne suretle olursa olsun İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Teminat Mektupları

Bankaların, bu Yönetmelik kapsamındaki işler için verecekleri geçici, kesin ve avans teminat mektuplarında, 2886 sayılı Devlet İhale kanununun 27 nci maddesindeki şekil ve şartlar aranır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Tekliflerin Değerlendirilmesi ve İhale Kararları

Uygun Bedelin Tespiti

Artırmalarda uygun bedel; tahmin edilen bedelden aşağı olmamak üzere teklif edilen bedellerin en yükseğidir.

Eksiltmelerde uygun bedel; tahmin edilen bedeli geçmemek şartı ile teklif edilen bedellerin tercihe layık görülenidir. Bedel tahmini yapılmadan yapılan ihalelerde uygun bedel, teklif edilen bedellerden tercihe layık görülenidir. Ancak, bu takdirde ihale, Vakıflar Genel Müdürünün onayı ile geçerli sayılır.

Komisyonların ihaleyi Yapıp Yapmamakta Serbest Olması

Komisyonlar, gerekçesini belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Komisyonların ihaleyi yapmama kararı kesindir

Kararlarda Belirtilmesi Gereken Hususlar

İhale komisyonlarınca alınan kararlar, komisyon başkan ve üyelerinin adları, soyadları ve esas görevleri belirtilerek imzalanır.

Kararlarda isteklilerin, isimleri, adresleri, teklif ettikleri bedeller, ihalenin hangi tarihte ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.

İhale komisyonları tarafından alınan ihale kararları, ihale yetkilisi tarafından karar tarihinden itibaren en geç (10) iş günü içinde onaylanır veya iptal edilir.

İhale yetkilisi tarafından karar iptal edilirse, ihale hükümsüz sayılır.

İhale yetkilisi tarafından onaylanan ihale kararları, onaylandığı günden itibaren, en geç (5) iş günü içinde, üzerine ihale yapılana veya vekiline, imzası alınmak suretiyle bildirilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine postalanır. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır.

İhale kararlarının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi halinde de, durum istekliye aynı şekilde bildirilir.

Zam ve İndirim Teklifleri

Teklifler verildikten sonra, bu Yönetmelikte yazılı haller dışında zam veya indirim teklifleri kabul edilmez.

İhalede Hazır bulunmayan İstekliler

İhale sırasında hazır bulunmayan veya noterden tasdikli vekaletnameyi haiz bir vekil göndermeyen istekliler, ihalenin yapılış tarzına ve sonucuna itiraz edemezler.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

İhale Usulleri

İhale Usullerinin Neler Olduğu

Bu Yönetmelikte yazılı işlerin ihalelerinde aşağıdaki usuller uygulanır.

1-Kapalı teklif usulü,

2-Belli istekliler arasında kapalı teklif usulü,

3-Pazarlık usulü,

4-Anlaşma usulü,

İşin gereğine göre bu usullerden hangisinin uygulanacağı, bu Yönetmelik hükümlerine uyularak ita amirince tespit edilir.

KAPALI TEKLİF USULÜ

Tekliflerin Hazırlanması

Teklifler, yazılı olarak yapılır. Teklif mektubu, bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra, zarfın üzerine, isteklinin adı, soyadı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır veya mühürlenir. Bu zarf geçici teminata ait alındı veya banka teminat mektubu ve istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine, isteklinin adı ve soyadı ile açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır.

Teklif mektuplarının, ad ve soyadı yazılarak, istekli tarafından imzalanması ve bu mektuplarda şartname ve eklerinin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen fiyatın rakam ve yazı ile açık olarak yazılması mecburidir. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler reddolunarak hiç yapılmamış sayılır.

Tekliflerin Verilmesi

Teklifler, ilanda belirtilen saate kadar, sıra numaralı alındılar karşılığında, komisyon başkanlığına verilir. Alındı numarası zarfın üzerine yazılır. Teklifler iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Bu takdirde, dış zarfın üzerine komisyon başkanlığının adresi ile teklifin hangi işe ait olduğu, isteklinin adı ve soyadı ile açık adresi yazılır. Posta ile gönderilecek tekliflerin ilanda belirtilen saate kadar komisyon başkanlığına ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir.

Komisyon Başkanlığına verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

Dış Zarfların Açılması

Tekliflerin açılma saati gelince, kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla belirlendikten sonra, dış zarflar, hazır bulunan istekliler önünde alınış sırasına göre açılarak, istenilen belgelerin ve geçici teminatın tam olarak verilmiş olup olmadığı aranır. Dış zarfın üzerindeki alındı sıra numarası iç zarfın üzerine de yazılır.

Belgeleri ile teminatı usulüne uygun ve tam olmayan isteklilerin teklif mektubunu taşıyan iç zarfları açılmayarak, başka, hiç bir işleme konulmadan diğer belgelerle birlikte, kendilerine veya vekillerine iade olunur.

Bunlar ihaleye katılamazlar.

İç Zarfların Açılması

Teklif mektuplarını taşıyan iç zarflar açılmadan önce, ihaleye katılacaklardan başkası ihale odasından çıkarılır. Bundan sonra, zarflar, numara sırası ile açılarak, teklifler, komisyon başkanı tarafından okunur veya okutulur ve bir listesi yapılır. Bu liste, komisyon başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır.

Şartnameye uymayan veya başkaca şartlar taşıyan veya 35 inci maddenin son fıkrası hükmüne uygun olmayan teklif mektupları kabul edilmez.

İhale Sonucunun Karara Bağlanması

38 inci madde gereğince kabul edilen teklifler incelenerek;

a) İhalenin yapıldığı, ancak ihale yetkilisinin onayına bağlı kaldığı,

b) Tekliflerin, daha ayrıntılı bir şekilde incelenebilmesi için, süreye ihtiyaç duyulduğu ve şartnamelerde daha uzun bir süre öngörülmemiş ise, ihalenin 10 (on) takvim gününü geçmemek üzere başka bir güne bırakıldığı,

c) İhalenin yapılmadığı,

Hususlarından birine karar verilir ve bu husus, gerekçeli bir karar veya karar özeti halinde yazılarak, komisyon başkan ve üyeleri tarafından imzalanır ve durum, hazır bulunanlara bildirilir.

Tekliflerin Aynı Olması

Birkaç istekli tarafından aynı fiyat teklif edildiği ve bunların da uygun bedel olduğu anlaşıldığı takdirde, bu oturumda, aynı teklifte bulunan birden fazla isteklinin hazır olması halinde, bu isteklilerden ikinci bir yazılı teklif alınır ve bunlardan en uygun bedeli teklif edene ihale yapılır.

Aynı fiyatı teklif eden bir isteklinin hazır olması veya hiç bir isteklinin oturumda hazır bulunmaması veya hazır bulunan isteklilerden alınacak ikinci tekliflerin de aynı olması halinde, ad çekme suretiyle ihale sonuçlandırılır.

İhalenin Yapılamaması

Kapalı teklif usulü ile yapılan ihalelerde, istekli çıkmadığı veya teklif olunan bedel komisyonca uygun görülmediği takdirde, iş yeniden ihale edilir.

BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA KAPALI TEKLİF USULÜ

Belli İstekliler arasında Kapalı Teklif usulü

Şartlı Bağışlar Fon Hesabından yapılması plânlanan hizmetler ile, özelliği bulunan yapım işleri ve bunların etüt ve proje işleri, kontrolluk işleri, teknik yeterlilikleri ve güçleri idarece kabul edilmiş en az üç istekli arasında kapalı teklif usulü ile yaptırılabilir.

Bu madde hükmüne göre yapılacak ihalelerde ilan yapılması zorunlu değildir. İhaleye katılacakların isimleri, Vakıflar Genel müdürünün onayı ile kesinleşir.

İhaleye katılması uygun bulunanlara gönderilecek davet yazılarında, 19 uncu madde hükümleri yer alacaktır.

PAZARLIK USULÜ

Pazarlık usulüyle İhale

Pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde teklif alınması belli bir şekle bağlı değildir.

İhaleler, komisyon tarafından işin nitelik ve gereğine göre bir veya daha fazla istekliden yazılı veya sözlü teklif almak ve bedel üzerinde anlaşmak suretiyle yapılır.

Pazarlığın ne suretle yapıldığı ve ne gibi tekliflerde bulunulduğu ve üzerine ihale yapılanların neden dolayı tercih edildiği pazarlık kararında gösterilir.

Pazarlık usulü ile yapılacak İşler

Aşağıda yazılı işlerin ihalesi, pazarlık usulü ile yapılabilir.

1-  Süreklilik göstermeyen ve bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinin (a) bendi uyarınca Vakıflar meclisince belirlenecek limiti aşmayan her türlü inşaat malzemesinin alımı, taşınması ve depolanması hizmetleri,

2- Hizmet gereği kiralanacak taşınır veya taşınmaz mallar,

3- Sözleşmenin feshi üzerine yeniden ihale yapılıncaya kadar acele yapılması gereken işler,

4- Özellikleri nedeniyle belli isteklilere yaptırılmasında yarar görülen her türlü hizmet, araştırma, etüt ve proje, plânlama, müşavirlik, keşif harita gibi hizmetlerin gerektirdiği işler,

5- Önceden düşünülmesi mümkün olmayan ani ve beklenmeyen olayların ortaya çıkması üzerine acele olarak yapılması gereken diğer ihale usullerinin uygulanmasına yeterli zaman bulunmayan işler, diğer ihale usulleri ile temin edilemeyen veya sağlanamayacağı açıkça belli olan işler,

6- Tek kişi veya firma elinde bulunan taşınır mal, hak ve hizmetlerin alımı veya kiralanması,

Pazarlık usulü ile ihalede sözleşme yapılması, teminat alınması zorunludur.

ANLAŞMA USULÜ

Anlaşma usulü

Aşağıda yazılı işler anlaşma suretiyle yapılabilir.

Kamu Kurum ve Kuruluşlarına, Kamu İktisadi Teşebbüslerine, Vakıflar Genel müdürlüğüne, mazbut ve mülhak vakıfların, birlikte veya ayrı ayrı sermaye hissesi %51fden az olmamak üzere kurdukları şirket ve İştiraklerine yaptırılacak inşaat, onarım ve bunlardan inşaatla ilgili malzeme satın alınması işlerinde anlaşma usulü uygulanır. Bu usulle yapılacak ihalelerde protokol yapılacak, ancak teminat alınmayacaktır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Sözleşme

İhalenin Sözleşmeye Bağlanması

Bütün ihaleler bir sözleşmeye bağlanır. Sözleşmeler İdare adına, Vakıflar Genel Müdürü veya görevlendireceği Genel Müdür Yardımcısı veya Vakıflar Bölge Müdürü, Gureba Hastanesi Baştabibi tarafından imzalanır.

Bu Yönetmelikte belirtilen özel hallerde, sözleşme yapılması mecburi değildir.

Kesin Teminat

Taahhüdün, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla, sözleşme yapılmasından önce, müteahhit veya müşteriden ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle, % 6 (Yüzdealtı) oranında kesin teminat alınır.

Müteahhit veya müşterinin bu mecburiyete uymaması halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın, ihale bozulur ve varsa, geçici teminatı gelir kaydedilir.

Verilen kesin teminat, İdarenin yazılı muvafakatı halinde, bu Yönetmelikte teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

Keşfin ve sözleşmenin dışında kalmış, fakat yapılması ihaleden sonra kararlaştırılmış işlerle, değişken fiyat esasına göre ihale edilmiş işlerde, kesin teminat, artan iş veya fiyat farkı olarak ödenecek bedel oranında arttırılır. Etüd, proje kontrolluk ve müşavirlik hizmetleriyle, yapım işlerinde alınmış bulunan geçici teminat, kesin teminata dönüştürülerek, geri kalanı, müteahhidin hakedişlerine karşılık verilecek paralardan % 10 (Yüzdeon) alıkonularak kesin teminat tutarına çıkartılır.

Bu suretle alınan teminat tamamlanıncaya kadar, diğer teminatlarla değiştirilemez.

Kesin Teminatın Geri Verilmesi

Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği anlaşıldıktan sonra, müteahhidin bu işten dolayı İdareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna borcu olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Sigortalar Kurumunda ilişiksiz belgesinin getirilmesi halinde kesin teminatın tümü,

Yapım ve onarım işlerinde birinci fıkradaki şartlardan ayrı olarak, geçici kabul tutanağının onaylanması ve geçici kabulde görülen kusurların giderilme bedelinin kesin teminatın yarısından fazla olmaması şartıyla, yarısı, kesin kabul işlemleri tamamlandıktan sonra ise, kalanı, müteahhide geri verilir.

Müteahhidin bu iş nedeniyle İdareye, Sosyal Sigortalar Kurumuna, ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde, teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık tutulur. Varsa kalanı müteahhide geri verilir.

Sözleşme Yapılmasında Müteahhit veya Müşterinin Görev ve Sorumluluğu

Sözleşme yapılması gerekli olan hallerde, müteahhit veya müşteri onaylanan ihale kararının kendisine bildirilmesini izleyen günden itibaren 10 (on) takvim günü içinde geçici teminatı kesin teminata çevirerek, noterlikçe tescil edilmiş sözleşmeyi idareye vermek zorundadır.

Bu mecburiyetlere uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur ve varsa geçici teminat gelir kaydedilir.

İdarenin Görev ve sorumluluğu

İdare, 49 uncu maddede yazılı süre içinde, sözleşme yapılması hususunda kendisine düşen görevleri yapmakla yükümlüdür. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi halinde, müteahhit veya müşteri, sürenin bitmesinden itibaren en çok 15 (Onbeş) takvim günü için 10 (on) takvim günü müddetli bir noter ihbarnamesi ile bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir. Bu takdirde, teminat geri verilir. Müteahhit veya müşteri ihaleye girmek ve teminat vermek için yaptığı masrafları istemeye hak kazanır.

Tebligatın süresinde yapılmamasından dolayı İdarenin zararına sebep olanlar hakkında da kanuni işlem yapılır.

Müteahhit veya Müşterinin Sözleşmenin Bozulmasına Neden Olması

Sözleşme yapıldıktan sonra, müteahhit veya müşterinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü, şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi üzerine, İdarenin en az (10) On takvim günü süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen, aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme fesh edilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

Gelir kaydedilen kesin teminat müteahhit veya müşterinin borcuna mahsup edilemez.