Vakıflar Genel Müdürlüğü Öğrenci Yurtları Yönetmeliği (mülga)

BİRİNCİ KISIM

BİRİNCİ BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER

Amaç

Bu Yönetmeliğin amacı; Vakıflar Genel Müdürlüğüne bağlı öğrenci yurtlarına, vakfiyeler doğrultusunda, ailelerinin maddi durumu ilköğretim ve ortaöğretim yaptırmaya elverişli olmayan başarılı öğrencilerin kabul şartları ile bu yurtlarda çalışan personelin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.

Kapsam

Bu Yönetmelik, Vakıflar Genel Müdürlüğü yönetimindeki öğrenci yurtlarını kapsar.

Dayanak

Bu yönetmelik, Vakıflar Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında 227 Sayılı Kanun Hükmündeki Kararnamenin 13/f fıkrası ve 27 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

Genel Müdürlük: Vakıflar Genel Müdürlüğünü,

Daire Başkanı: Hayır İşleri ve Sosyal Hizmetler Dairesi Başkanının

Müdür: Vakıflar Genel Müdürlüğü Öğrenci Yurtları Müdürünü,

Rehber Öğretmen: Vakıflar Genel Müdürlüğü öğrenci yurtlarında kalan öğrencilerin okul saatleri dışında yurtlarda eğitim ve gözetimini yürütmekle görevli kişileri,

Temsilciler Kurulu: Vakıflar Genel Müdürlüğü Öğrenci yurtlarında en az hır öğretini yılı kalan öğrenciler arasından seçilerek, yurt Öğrencilerini ilgili merciler önünde temsil eden öğrencileri

Kayıt Kabul Merkezi: Bölge, Şube ve Yurt Müdürlükleri bünyesinde kurulan öğrenci kayıt merkezlerini,

İmtihan Merkezleri: Vakıflar Genel Müdürlüğü öğrenci yurtları giriş imtihanlarının yapıldığı yerleri,

İmtihan Komisyonları: Vakıflar Genel Müdürlüğü öğrenci yurtlarına alınacak öğrencilerin test ve mülakat imtihanını yapacak komisyonları,

ifade eder.

Kuruluş

Vakıflar Genel Müdürlüğü öğrenci yurtları, kadro imkanları nispetinde ilköğretim ve ortaöğretim çağındaki yoksul ve başarılı çocukları alarak, onların karşılıksız barınma, beslenme, fikri ve bedeni gelişme imkanlarını sağlamak; vatanını, bayrağını ve milletini seven kişiler olarak yetişmelerini temin etmek amacı ile kurulan, Türk Milli Eğitimine katkı sağlayan yardımcı eğitim birimleridir.

İKİNCİ BÖLÜM

KAYIT-KABUL İÇİN MÜRACAAT ŞARTLARI

Genel şartlar

Vakıf Orta Öğrenim Öğrenci yurtlarına müracaat etmek için;

A - Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olmak,

B- Halen ilköğretim okullarının 5 inci ve 8 inci sınıfında okuyor olmak veya ilköğretim okullarını önceki yıllarda bitirdiği halde iki yıldan fazla ara vermemiş ve 17 yaşını geçmemiş olmak.

Özel şartlar

Genel şartları haiz olan öğrenciler, yurt giriş imtihanına katılabilmek için, aşağıdaki belgelerle birlikte Kayıt-Kabul Merkezlerine müracaat ederler.

A - Öğrenim belgesi; ilköğretim okulu 5 inci ve 8 inci sınıfında okuyanlar, okul idaresinden alacakları tasdikli öğrenim durum belgesini, ara veren öğrenciler de diploma veya mezuniyet belgelerini dilekçelerine ekleyeceklerdir.

B - 1 adet fotoğraf, (4, 5x6 ebadında)

C - Üzerinde aday öğrencinin adresi yazdı taahhütlü pul yapıştırılmış mektup zarfı.

D - T.C. kimlik numarası beyanı,

E - Öncelik sırasına sahip olan öğrencilerden babası veya annesi olmayanlar veya anne ve babasının her ikisini de kaybedenler bağlı bulundukları Nüfus Müdürlüğünden, tabii afete uğrayan ailelerin çocukları Mülki Amirliklerden, Vakıflar Genel Müdürlüğü bünyesinde çalışanların çocukları Vakıflar Genel Müdürlüğünden, şehit ve gazi çocukları da, öğrenim gördükleri veya mezun oldukları okul idaresinden belge getireceklerdir.

Müracaat şekli, süresi ve kayıt kabul merkezlerinde yapılacak işlemler

İmtihana girmek isteyen öğrenciler, 7 nci maddede yazılı belgelerle birlikte girmek istedikleri yurdu belirten dilekçeyi, 1 Şubat-31 Mart tarihleri arasında, şahsen veya posta ile bulundukları yere en yakın Kayıt Kabul Merkezlerine verirler.

Postadaki gecikmeler ve noksan belgelerle yapılacak müracaatlar değerlendirmeye alınmaz.

Kayıt-Kabul Merkezleri, öğrencilerden 7 nci maddede belirtilen belgeleri eksiksiz olarak teslim aldıktan sonra, evrak üzerine gerekli incelemeyi yaparak, Vakıf Yurtları giriş imtihanına katılmaya hak kazanan öğrencilere; imtihan gününü, yerini ve saatini belirten imtihan giriş kartını (EK-1) verirler, evrakını da imtihana katılacağı merkeze gönderirler.

Kayıt-Kabul Merkezleri ile İmtihan yerleri, her yıl Vakıflar Genel Müdürlüğünce tespit edilerek, müracaatların başlamasından bir hafta önce çeşitli yayın organları ile duyurulur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

İMTİHAN KOMİSYONLARININ KURULUŞU VE İMTİHAN ŞEKLİ

İmtihan komisyonunun teşkili

İmtihan komisyonları, Bölge Müdür Yardımcısı veya Şube Müdürü başkanlığında, Yurt Müdürü, iki vakıf personeli ile yurdun bulunduğu İl veya İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinden katılacak bir üye olmak üzere beş kişiden teşekkül eder.

İmtihan tarihi ve soruların hazırlanması

Vakıflar Genel Müdürlüğü öğrenci yurtları giriş imtihanları; her yıl Genel Müdürlük tarafından belirlenen tarihlerde yapılır. İmtihan süresi 60 dakikadır.

İmtihan soruları; Genel Müdür Yardımcısı başkanlığında, ilgili Daire Başkanı, iki Şube Müdürü, Hukuk Müşavirliği ve Teftiş Kurulu Başkanlığından seçilecek birer üyeden oluşan altı kişilik komisyon tarafından ilköğretim müfredat programına göre hazırlanarak bir gün önce imtihan merkezinde hazır bulundurulur.

İmtihan şekli

Giriş imtihanı; test ve mülâkat şeklinde iki basamaklı olarak yapılır.

Gerektiğinde, Genel Müdürün onayı ile mülâkat imtihanı kaldırılabilir.

İmtihan sonuçları, 100 üzerinden değerlendirilir. Ancak 7 nci maddenin (f) fıkrasında belirtilen belgeleri ibraz eden ve tercih hakkına sahip olan öğrencilerin test notuna, ayrıca 10 puan eklenir. İmtihanlardan 50 puandan düşük not alan öğrenciler başarısız sayılır.

14 ncü madde kapsamında bulunan ve toplam 100 puan üzerinden not alan öğrenciler yurda alındıktan sonra, boş kalan kadro, puan sırasına göre diğer öğrencilerle doldurulur. Asıl öğrenci sayısı kadar da yedek ayrılır.

İmtihanlardaki başarı o öğretim yılı için geçerlidir. Sonraki yıllar için kazanılmış hak sayılmaz.

İmtihanı kazananların ilanı

İmtihan komisyonlarınca; imtihan sonuçları yurt binasının uygun bir mahallinde ilan edilir. Ayrıca kesin kayıt hakkını kazanan öğrencilerin adreslerine durum yazı ile de bildirilir.

Tercih sırası

Yurtlara öğrenci kabulünde;

A - Anası ve babası olmayanlar,

B - Tabii afete uğramış ailelerin çocukları,

C - Vakıflar Teşkilâtında çalışanların çocukları,

öncelik sırasına sahiptir.

Kontenjan durumu (% olarak)

Yurtlara alınacak öğrencilerin % 40’ı ilköğretim okulu 5 inci sınıfında, % 60’ı da ilköğretim okulu son sınıfında okuyan öğrencilerden seçilir.

Zaruri hallerde öğrenci alımı

Zaruri hallerde ilköğretim okullarının 6 ncı sınıfından, ortaöğretim son sınıfına kadar öğrenimine devam eden öğrenciler, girmek istedikleri yurtlarda boş yer olması, bir önceki sınıfını iyi derece ile tamamlaması ve disiplin suçu işlememesi kayıt ve şartıyla Bölge Müdürlüklerince yurtlara alınabilirler.

Kesin kayıt

7 nci maddede belirtilen belgelere ilaveten;

A - 4 adet vesikalık fotoğraf, (4, 5x6 ebadında)

"B - Öğrenci velisinin maddi durumunu belirtir tapu, vergi müdürlükleri ve belediye başkanlıklarından ayrı ayrı alınacak resmi belge,

C - İkametgâh İlmuhaberi,

D - Sabıkasızlık belgesi (İlköğretim okullarında öğrenim görenlerden istenmez),

E - Ortaöğretim kurumlarından birine kayıt olduğuna veya ilköğretim okulu 6 ncı sınıfında okuduğuna dair okul müdürlüklerinden alacakları tasdikli belge.

İmtihanı kazanan öğrenciler, yukarıda belirtilen belgelerle birlikte Milli Eğitim Bakanlığınca belirlenecek öğrenci kayıt tarihlerinden başlamak kaydı ile kayıt tarihinin bitiminden itibaren yedi gün içerisinde yurtlara kesin kayıtlarını yaptırmak zorundadırlar. İstenilen belgeleri süresi içerisinde tamamlamayan öğrencilerin kesin kayıtları yapılmaz. Süresi içerisinde yurda kesin kaydını yaptırmayan veya kesin kayıt yaptırdığı halde okulların açılış tarihinden itibaren bir hafta zarfında mazeretsiz yurda gelmeyen, mazeretini de hasta olanların sağlık raporu, tabii afete uğrayanların resmi kurumlardan alacakları resmi belgelerle belgeleyemeyen öğrenciler bütün haklarını kaybederler.

Süresi içerisinde yurda kesin kaydını yaptırmayan veya kesin kayıt yaptırdığı halde, okulların açılış tarihinden itibaren bir hafta zarfında gelmeyen öğrenciler, bütün haklarını kaybederler.

Yedek Öğrencilerin Kaydı

Yurda kesin kayıt hakkını kazanan öğrencilerden, süresi içerisinde müracaatta bulunmayanların yerine puan sırasına göre, yazılı çağrı yapılmak, kayıt için 20 gün süre verilmek suretiyle yedekteki öğrenciler 17 nci maddenin şartlarını taşımak şartıyla alınır.

İKİNCİ KISIM

BİRİNCİ BÖLÜM

Yurtların açılma ve kapanma zamanı

Yurtlar her yıl ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarının açılış tarihinden üç gün önce açılır ve öğretim yılı sonunda kapanır.

Öğrenimleri sırasında öğrenim görecekleri eğitim türü ve sınıfıyla ilgili imtihan veya kursa katılacak olan öğrenciler imtihan veya kurs süresince yurtta kalırlar, İmtihan veya kursu sona eren öğrenciler en geç üç gün içinde yurttan ilişiğini keserek ayrılır.

Staja tabi öğrenciler staj süresince yurtta kalırlar. Stajlar yurtların kapalı bulunduğu dönemlerde yapıldığı takdirde, öğrenciye yemek verilmez, yalnız yurtta kalmasına müsaade edilir.

Okullar kapandıktan sonra 20 ve 21 nci maddelerde yazılı mecburi sebeblerden dolayı yurtlarda kalan öğrenciler, yurdun kendilerine ayrılan belirli bir bölümünde kalırlar. Böylece tatil süresince yurt binalarının geri kalan kısımlarının ve eşyalarının bakım ve onarımları yaptırılır.

İKİNCİ BÖLÜM

YURTLARIN İDARESİ, İDARE ORGANLARININ GÖREVLERİ

İdare

Öğrenci yurtları bulundukları İl veya İlçenin bağlı bulunduğu Vakıflar Bölge Müdürlüğünün sorumluluğunda Yurt Müdürü Tarafından idare edilir.

Yurt Müdürü, yurtta görevli personelin amiri olup, öğrencilerin de sorumlusudur. Yurdu harice karşı temsil eder.

Görevleri

Yurt Müdürünün başlıca görevleri şunlardır:

A - Yurtta görevli olan personelin çalışmalarını, sorumluluk dağıtım plânı dahilinde devamlı olarak denetim ve gözetim altında bulundurur. Gördüğü noksanlıkların ve gecikmelerin giderilmesi için gerekli tedbirleri alır ve uygular. Yurtta görevli bütün personel, Yurt Müdürünün emirlerine uymak zorundadır.

B - Öğrencilerin yurt içinde ve yurt dışındaki tutum ve davranışlarıyla yakınen ilgilenir. Öğrencilerin okul durumunu okul idaresiyle temas sağlayarak öğrenir. Öğrencinin yetişmesi ve başarılı olması hususunda gerekli tedbirleri alır. Öğrencinin Yurt Yönetmeliğine göre düzenli yaşamasını sağlar.

C - Her yurda alınacak öğrenci miktarıını tespit ederek, istenilen tarihte Genel Müdürlüğe bildirir.

D - Ayniyat Yönetmeliğine göre, yıllık demirbaş sayımlarını yaparak ihtiyaçlarını Bölge Müdürlüğüne bildirir.

E - Yaz tatillerinde boya, badana ve yatakların atılması gibi işleri görevli personelle birlikte yaparak yurdu yeni öğretim yılına hazırlar. Büyük çaptaki tamiratlar için Bölge Müdürlüklerine teklifte bulunur.

F - Yurda alınacak her öğrenci için bir sicil dosyası tutar. Öğrenciyle ilgili her türlü yazışma, bu dosyada muhafaza edilir. Ayrıca sicil dosyasına paralel olarak tutulan öğrenci kütük defterine, öğrenciye ait önemli hususlar ile orta öğrenim sonu hayat grafiğini işler

G - Yurt muamelâtıyla ilgili defter ve kayıtları günü gününe ve muntazam bir şekilde tutar veya tutturur.

H - Mevsime ve öğrencilerin ihtiyaçlarına göre yurdun günlük tabela, çalışma, hizmet ve nöbet programını düzenleyip ilgililerin bu programa uymasını sağlar.

I - Yurda ait bina ve eşyanın en iyi şekilde kullanılmasını ve bakımını sağlar.

İ - Yurttaki personele acil durumlarda yurt hizmetlerini aksatmayacak şekilde bir sene içinde iki güne kadar mazeret izni verir.

J - Personele yurdun kapalı bulunduğu dönemlerde yıllık izinlerini kullandırır.

K - Disiplin Kurulu Başkanı olup, kurula verilecek öğrencilere ait ilk soruşturmayı yapar ve sonuçlarıyla birlikte kurula sevk eder. Kurulun toplanma gün ve saatiyle gündemini tespit edip ilgililere tebliğ ederek toplantıyı sağlar.

L - Evci çıkacak öğrencilerin işlemlerini yapar.

M - Mütalâaların zamanında ve verimli olarak yürütülmesini sağlar.

N - Personelin ve öğrencilerin ziyaretçi kabul etme yerlerini ve saatlerini düzenler.

O - Banyo, çamaşırhane, bulaşıkhane, yatakhane, tuvalet ve lavaboların temiz ve tertipli tutulmasını ve yatakhane, yemekhane, mutfak, revir, mütalâa salonu, mescid, kütüphane, ziyaretçi salonu, misafirhane ve diğer bölümler ile yurt bahçesinin temizlik, düzen ve intizamını sağlar. Haftalık banyo çizelgesini hazırlayarak uygular.

Ö - Ambardan tabelaya göre günlük erzak çıkarılmasını ve pişirilmesini kontrol eder.

P - Pişen yemeklerin mutfak kazanlarında iken kontrolünü yaparak öğrencilere dağıtılmasını sağlar.

R - Yurtta görevli personelin sicil amiridir.

S - Yurtlarla ilgili diğer görevlerle birlikte, Genel Müdürlük ve Bölge Müdürlüklerince tevdi edilecek görevini yürütür.

Ş - Yemek tabelasında belirtilen kişilerin haricinde, yurt yemeklerinden yemek yenmesine müsaade etmez.

T - Sorumluluğu altında bulunan yurtlarda imaret yemekleri verildiği takdirde, imaretle ilgili bilumum işleri yürütür.

Ambar memurunun görevleri

Ambar memuru yurtla ilgili işlerin yürütülmesinde Yurt Müdürüne karşı sorumlu olup, aşağıdaki işleri yürütür.

A - Satın alınan eşya ve erzakın tesliminde hazır bulunmak, muayene edilerek kabullerine karar verilen erzakı, eşyayı ambar veya depoda özenle korumak, gerekli olan yerlere usulüne göre vermek.

B - Demirbaş eşya esas defteri ile iaşe ve iaşeden gayri maddeler için ambar depo esas defterini ve öğrencilere dağıtılan eşya defterlerini tutmak.

Yurtta başka memur yoksa, Yurt Müdürü olmadığı zamanlarda, Yurt Müdürlüğünü vekâleten yürütmek.

C - ‘‘Ayniyat Talimatnamesi” hükümlerine göre demirbaş eşya hakkında gereken işlemleri tamamlamak.

D - Yurt Müdürü tarafından düzenlenen tabelaya göre erzakı, nöbetçi öğrenci ve aşçı ile birlikte çıkarmak ve tabelayı Yurt Müdürüne imza ettirmek.

E - Depo çıkış pusulalarını düzenlemek ve Müdüre imzalattırarak, malzemeyi vaktinde ilgililere vermek, yurda gelen yiyecek ve diğer eşyanın muayenesi ve teslimi için “Ayniyat Talimatnamesi” gereğince yapılması gereken işleri izleyip sonuçlandırmak, bu iş ve işlemlerle ilgili belgeleri saklamak.

F - Kütüphanede mevcut kitapların demirbaş kayıtlarını tutmak ve öğrencilerin istifadesini sağlamak.

G - Ambar ve depolarda bulunan eşyanın “Ayniyat Talimatnamesi” esaslarına göre yılbaşında sayımlarını yaparak gerekli cetvel ve tutanakları düzenlemek,

Yurt memurunun görevleri

Yurt Memurunun Görevleri Şunlardır

A - Yurda gelen ve giden evrakın kaydını yapmak, bu evrakı dosyalarında muhafaza etmek.

B - Yurtla ilgili her türlü yazışmaları yapmak.

C - Yurt Müdürünün bulunmadığı hallerde Yurt Müdürlüğüne vekâlet etmek.

D - Yurt Müdürünün vereceği iş ve hizmetleri yapmak.

Rehber öğretmen

Yurdun bulunduğu il veya ilçedeki ilköğretim veya ortaöğretim kurumlarında öğretmenlik yapanların arasından, İl Milli Eğitim Müdürlüğünün muvafakati, Bölge Müdürlüğünün teklifi ve valiliğin onayı ile rehber öğretmen görevlendirilebilir. Bu görevlendirme, genel eğitim ve öğretim mevzuatı ile bu Yönetmelik hükümlerine uyulmadığı takdirde aynı yolla iptal edilir.

Aşçının görevleri

Aşçısın görevleri şunlardır:

A - Günlük tüketim maddeleri tabelâsına göre, ambar memuru tarafından nöbetçi öğrenci huzurunda kendisine teslim edilen bütün besin maddelerini, mevcut listeye göre pişirip, gerektiği şekilde hazırlamak ve öğrencilere dağıtmak.

B - Bakır tencerelerin daima kalaylı bir şekilde bulunmasına dikkat etmek ve kalaysız olanları vaktinde kalaylatmak üzere, derhal Yurt Müdürüne haber vermek.

C - Mutfağın Genel temizliğini tertip ve düzenini yapmak ve yaptırmak.

D - Teslim aldığı erzak vs. maddeleri tamamen yerine sarf etmek, israfına katiyyen meydan vermemek ve pişirmek üzere kendisine teslim edilen maddeleri temiz bir halde bozulmayacak şekilde muhafaza etmekle yükümlüdür.

Aşçı yardımcısının görevleri

Aşçı yardımcıları, aşçıya yardım eder, bulunmadığı zamanlarda onun görevini yapar.

Hizmetlilerin görevleri

Yurtta görevlendirilen diğer hizmetlilerin görevleri şunlardır:

A - Yatakhane, yemekhane, revir, mütalâa salonu, mescid kütüphane, tuvalet, banyo, ziyaretçi salonu, misafirhane, koridor ve diğer bölümlerin günlük ve haftalık temizliğini yapmak.

B - Yurda gelen çeşitli malzemeleri yerlerine taşımak ve yerleştirmek.

C - Mutfak işlerinde yardımcı olmak.

D - Yurdun gece bekçisi olmadığı zamanlarda geceleri verilecek nöbet görevini yapmak.

E - Yurt bahçesinin tertip, düzen, temizlik, bakım ve diğer hizmetlerini yapmak

F - Yurt idarecilerinin verecekleri yurt hizmeti ile ilgili diğer işleri yapmak.

Gece bekçisinin görevleri

Gece Bekçilerinin yapacakları görevler şunlardır:

A - Yurt binası ile bahçenin emniyetini sağlamak.

B - Görevliler ile öğrencilerin giriş ve çıkışlarını kontrol etmek.

C - Bekçi saatlerini belirli sürelerde kurmak suretiyle devamlı görev yapmak ve nöbeti esnasında meydana gelecek vukuatı Yurt Müdürü ile kolluk kuvvetlerine anında haber vermek.

Çamaşırcının görevleri

Çamaşırcının görevleri şunlardır:

A - Çamaşırhane ve ütühanenin sorumlusudur. Yurt Müdürünün emirlerine uygun olarak buranın düzenli ve verimli bir şekilde işlemesini sağlamak.

B - Çamaşırhane ve ütühane ile yatakhane arasındaki münasebeti düzenlemek.

C - Yıkanan çamaşırları tamir etmek ve ütülemek.

D - Bulaşıcı hastalıklı öğrencilere ait yatak ve nevresim takımlarını birbirine karıştırmayarak ayrı olarak yıkamak, bu çeşit çamaşırları yıkarken çamaşırhanenin hiç bir tarafına dokundurmamaya ve aynı zamanda kendini intana uğratmamaya son derece dikkat etmek.

E - Çamaşırhane ve çamaşırhanede bulunan yıkama, sıkma, kurutma makinaları ile ütü ve dikiş makinasının her türlü bakım, kullanım, muhafaza ve temizliğini yapmak.

F - Yatak takımlarını en geç 15 günde bir, öğrenci çamaşırlarını ise her hafta yıkamak.

Bulaşıkçının görevleri

Bulaşıkçının yapacağı işler:

Aşçının sorumluluğunda, yurdun hertürlü bulaşık hizmetlerini yürütmek, yemek masalarını silmek, mutfağın günlük temizliğini zamanında yapmak, boş saatlerinde aşçıya yardım etmek.

Kalorifercinin görevleri

Kalorifercinin Yapacağı İşler:

A - Mülkî Amirin alacağı kararlara göre, Yurt Müdürünün vereceği talimatla yurt kaloriferini yakmak.

B - Kalorifer dairesi ve burada bulunan her türlü alet ve edavat ile teknik malzemenin bakım, muhafaza, tertip, düzen, temizlik ve korunmasını sağlamak.

C - Odun ve kömürleri depolardan kalorifer dairesine, curufları buradan dışarıya çıkarmak.

Yurtlarda çalışan bütün personelin kıyafetleri bir iç talimatla duyurularak uygulanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

YURTLARDA TUTULACAK DEFTER VE KAYITLAR

Yurtlarda aşağıda gösterilen gerekli defter ve kayıtlar tutulur.

A - Gelen ve giden evrak kayıt defterleri ve yazışma dosyaları,

B - Öğrenci künye defteri,

C - Yurt demirbaş eşya tadat ve icmal defteri,

D - Ambar defteri, (İaşe ve iaşeden gayri maddeler için)

E - İaşeden gayri maddelere mahsus ambar giriş ve çıkış pusulaları,

F - Makbuz ve makbuz kıymetindeki evrakın kaydına mahsus defter,

G - Öğrenci sicil dosyası,

H - İmaret demirbaş, ambar defter ve pusulaları, (Yurtlarda olduğu gibi)

I - Disiplin Kurulu karar defteri,

J - Öğrenci eşya dağıtım defteri,

K - Kütüphane demirbaş defteri,

L - Öğrenci nöbet defteri,

M - Perakende alış ve masraf tutanakları,

N - Revir defteri,

O - Öğrenci yoklama defteri ve çizelgesi.

Bütün defterlerle çizelge ve dosyalarda kazıntı ve silinti olmayacak. Yanlış yazıldığı takdirde yazının ve rakamın üzeri okunacak şekilde çizilir ve doğrusu yazılır.

ÜÇÜNCÜ KISIM

BİRİNCİ BÖLÜM

YARDIMCI İDARE ORGANLARI

Temsilciler kurulu

Öğrencilerin gerek kendi aralarındaki dayanışma ve ahengi sağlamak, gerekse yurt idaresi ile belirli bir düzen içinde temasta bulunmak ve öğrenci isteklerini yurt idaresine bildirmek, yurt İdarecilerine yardımcı olmak amacıyla, mevcut yurt öğrenci adedi nazara alınarak her 50 öğrenciye bir temsilci olmak üzere Temsilciler Kurulu seçilir. Seçim, öğrenciler arasında yapılır ve Yurt Müdürünün onayı ile hüküm ifade eder.

Temsilciler Kurulu; her yıl Ekim ayının ilk haftasına rastlayan Pazar günü yurt binasında gizli oy ve açık tasnif esasına göre seçilir. Seçimde Yurt Müdürü müşahit olarak bulunduğu gibi seçimle ilgili uyuşmazlıkları da yerinde halleder.

Yurdun çeşitli konulardaki hizmetlerinde faaliyet gösterecek olan temsilciler kurulu aralarından birini başkan seçer. Yurt öğrencilerini ilgili mercilere karşı Kurul Başkanı temsil eder.

Temsilci seçileceklerde aranacak esaslar

Öğrenci Temsilciler Kuruluna adaylıklarını koyacak öğrencilerin,

A - En az bir öğretim yılı yurt öğrencisi olması,

B - Hiç ceza almamış bulunması, (Temsilci seçildikten sonra ceza alanlar temsilci niteliğini kaybederler) şarttır.

Temsilciler kurulunun görevleri

Seçimle işbaşına gelen Temsilciler Kurulu, aralarında işbölümü yaparak aşağıdaki sahalarda faaliyet gösterirler.

Kendilerinden sonra gelecek öğrencilerin faydalanması için, yurt binası ve eşyasının temiz ve iyi bir şekilde kullanılmasını temin ederler. Yurt içi tertip ve düzenini sağlarlar. Öğrenci yurdu içinde ve dışında öğrencilerin hareketlerini takip eter, onların Yurt Yönetmeliği ve Genel Müdürlük emirlerine uygun davranışlarda bulunmalarını sağlarlar. Yurt İdaresi ile öğrenciler arasında gerekli koordineyi temin ederler.

Öğrencilerin izin ve nakil işlemleri

Öğrencilerin İzin İşlemleri

A - Öğrenciler, Yurt İdaresince tesbit edilecek mütalâa, yemek ve yatma saatlerine uymaya ve kendilerine gösterilen yerde yatmaya mecburdurlar. Ancak, velisinin yazılı istekleri halinde, izin kağıdı düzenlemek kaydıyle Cumartesi ve Pazar günleri, sömestri tatili ile Milli ve Dinî Bayramlarda evlerinde kalabilirler.

B - Bir öğretim yılı içinde, mazeretsiz olarak bir hafta yurda gelmeyen öğrenci, Yüksek Disiplin Kurulu Kararı ile yurttan çıkartılır.

Öğrencilerin nakil işlemleri

Naklini isteyen öğrencinin gitmek istediği yurtta boş yer bulunması ve kalmakta olduğu yurdun bulunduğu il veya ilçede okuyacağı okul veya bölümünün mevcut olmaması veya sağlık kurulu raporu ile hastalığın nakli gerektirdiğinin belgelenmesi hallerinde Genel Müdürlük izni ile nakil işlemi yapılabilir.

Yurt öğrencilerinin uymaya mecbur olduğu hususlar

Yurt Öğrencileri,

A - Yurt Yönetmeliğine ve İdarenin düzenleyeceği çalışma programına uymaya,

B - Yurdun demirbaş eşya ve malzemelerini itina ile kullanmaya ve istenildiğinde aynen iade etmeye,

C - Yurt dahilinde temizliğe azami derecede riayet etmeye,

D - Mütalâa salonlarında ve yatakhanelerde okuma ve uyuma esnasında sükutu muhafaza etmeye,

E - Yurdun içinde ve dışında İdarenin müsaade ettiği, terbiyevi olanlar hariç her türlü oyun ve kumar oynamamaya,

F - Mütalâa salonları ve yatakhanelerde sigara içmemeye, yurda her türlü uyuşturucu maddeleri sokmamaya, bunları kullanmamaya ve içkili olarak yurda gelmemeye,

G - Yurda kanunen yasak olan her türlü kesici, delici, patlayıcı silah, malzeme ve alet sokmamaya ve taşımamaya,

H - Sahibinin izni olmadan başkasına ait eşyayı almamaya izinsiz ve habersiz yurdu terketmemeye,

I - Yasaklanmış yayınları yurda sokmamaya,

J - Yurt dahilinde yabancı ve zararlı ideolojilerin propagandasını yapmamaya,

K - Yurt idarecileri ile genel idare mekanizması aleyhine tek veya toplu olarak sözlü ve fiili harekette bulunmamaya, idare personeli ve arkadaşları ile iyi geçinmeye,

L - Ahlâka adaba ve iffete mugayir harekette bulunmamaya,

M - Yatakhane haricinde pijama ve yurt içinde yasak edilen kıyfette dolaşmamaya,

N - Hastalık nedeni ile doktor raporuna müstenit günler hariç, ders yılı İçinde okuluna muntazam devam etmeye,

O - Yurda ziyaretçi kabulü, Yurt Müdürü tarafından tespit edilen yer ve saatte yapılacağından bu hususa riayet etmeye,

mecburdurlar.

Yurttan çıkarma

Disiplin Kurullarınca verilecek yurttan çıkarma cezaları hariç aşağıdaki şartların tahakkuku halinde de öğrencilerin yurtla ilgileri kesilir.

A - Yurda girişte aranan şartlardan birini kaybetmek,

B - Devam ettiği okulda sınıfta kalmak,

C -Taksirli suçlar ile kabahat nev’inden olanlar hariç olmak üzere ertelenmiş olsa dahi bir suçtan dolayı mahkum olmak,

D - Genel Müdürlükçe kabul edilebilir bir mazerete dayanmaksızın kendiliğinden öğrenimini terk ederek yurttan ayrılmak.

E - Ders Geçme ve Kredi Yönetmeliği uygulayan 6 dönemlik okullarda 6 ncı dönemin sonunda, 8 dönemlik okullarda 8 nci dönemin sonunda mezun olamamak. Ayrıca 6 dönemlik okullarda 4 ncü dönemin sonunda, 8 dönemlik okullarda 6 ncı dönemin sonunda kalan dönemlerde alınacak azami kredi miktarıyla bile mezun olabilecek duruma gelememek.

Evvelce Yurt öğrencisi iken idarece kabul edilebilir bir gerekçeye dayanmadan kendiliğinden ayrılmış ve yurt ile ilişkileri kesilmiş olan öğrenciler bir daha yurda alınmazlar.

İKİNCİ BÖLÜM

DİSİPLİN İŞLERİ

Yurt içinde ve yurt dışında öğrencilik niteliğine yakışmayacak hal ve fiiller ile bu Yönetmelikte yazılı şartlara aykırı harekette bulunan öğrencilere, davranışlarına uygun cezalar, Disiplin Kurulu veya Yüksek Disiplin Kurulu kararları ile verilir.

Disiplin kurulu

Disiplin Kurulu, Vakıflar Genel Müdürlüğü öğrenci yurdu müdürünün başkanlığında memur, ambar memuru, rehber öğretmen ve öğrenci temsilciler kurulu başkanının iştiraki ile kurulur.

Disiplin Kurulu Yurt Müdürünün teklifi üzerine sah çoğunlukta toplanarak gündemdeki işleri karara bağlar ve kararlar oybirliği veya oyçokluğu ile verilir.

Yüksek disiplin kurulu

Yüksek Disiplin Kurulu, yurdun bağlı bulunduğu Vakıflar Bölge Müdürünün Başkanlığı altında, Yurt Müdürü ve Temsilciler Kurulu Başkanından teşekkül eder. Yüksek Disiplin Kurulu, Başkanın daveti üzerine toplanır. Kurul, olayları belgeler üzerinde tetkik edeceği gibi, icabında ilgilileri de dinleyerek karar verir. Kararlar oybirliği veya oyçokluğu ile alınır. Oyçokluğu ile verilen kararlara iştirak etmeyen üye, karşı oy gerekçesini karar altına yazarak imzalar.