Sakarya Üniversitesi Spor, Kültür ve Sanat Birliği Birim Yönetmeliği

Amaç ve Kuruluş

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 47 nci maddesi uyarınca ve Yüksek Öğretim Kurulunun plan ve programları çerçevesinde SAÜ Öğrencilerinin Beden ve Ruh sağlığının korunması ve boş zamanlarının değerlendirilmesi amacıyla her türlü Spor, Kültür ve Sanat Faaliyetlerini organize etmek, yönetmek, Üniversiteye ait tesis ve alanları bu amaca uygun şekilde değerlendirmek. Üniversite Öğretim Elemanları ve memurlarının da imkanlar ölçüsünde bu tesislerden yararlanabilmesini sağlamaktır. Bu tesis ve alanların bakımı, yönetimi ve yenilerinin yapılması faaliyetlerini yürütmek üzere “Sakarya Üniversitesi Spor, Kültür ve Sanat Birliği” kurulmuştur.

Birime bağlı olarak çeşitli Spor, Kültür ve Sanat alanları için faaliyetleri fiilen yürütecek Spor, Kültür ve Sanat “Kulüp”leri oluşturulur. Bu kulüplerin çalışmaları ve gösterileri Rektörlükçe tesbit edilen yerlerde, belirlenecek kurallara uyulmak sureti ile yürütülür.

Birliğin Organları

a) Birlik Genel Kurulu

b) Birlik Yönetim Kurulu

c) Fakülte ve Yüksekokullar Spor, Kültür ve Sanal Kurulları

Birlik Genel Kurulu

Birlik Genel Kurulu Rektörün veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının Başkanlığında Spor, Kültür ve Sanat Birliği Başkanı (Birlik Başkanı), Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanı, Spor, Kültür ve Sanat Birliğince belirlenmiş bir temsilci, Fakülte ve Yüksekokullar Yönetim Kurullarının gösterecekleri birer öğretim elemanı ve öğrenci ile kulüp başkanlarından oluşur. Birlik Yönetim Kurulu üyeleri iki yıl için seçilir. Süresi biten üyeler yeniden seçilebilir.

Genel Kurul her yıl Ekim ayı içinde Birlik Yönetim Kurulunun belirleyeceği tarihte kurul üyelerinin 2/3 nün katılımı ile olağan toplantısını yapar. Çoğunluk sağlanamadığı durumda toplantı bir hafta sonra katılanlarla birlikte yapılır.

Genel Kurul, ilgili kanun maddesini gözönünde tutarak Yönetim Kurulunun sunduğu yıllık faaliyet raporunu inceler ve Yönetim Kurulunca hazırlanan yıllık bütçe taslağını inceleyip gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra gelecek yıl faaliyetleri ile birlikte Rektör’e sunar.

Genel Kurul, Birlik Başkanının göstereceği 4 aday arasından iki başkan yardımcısı ile birlik yönelim kurulunun iki üyesini iki yıl için seçer. Genel Kurul, Birlik Başkanın veya Genel Kurul üyelerinin üçte birinin çağrısı üzerine ayrıca toplantı yapabilir.

Birlik Yönetim Kurulu

Birlik Yönetim Kurulu, Birlik Başkanı, Spor Sanat ve Kültür Birliğince seçilmiş bir temsilci, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı ile Genel Kurul tarafından seçilen iki başkan yardımcısı ve iki üyeden oluşur.

Yönetim Kurulu kendi-üyeleri arasından bir sayman seçer. Birlik Yönetim Kurulu, Başkanın çağrısı üzerine toplanır. Birlik Yönetim Kurulu, Üniversite Yönetim Kurulunca onaylanan yıllık faaliyetlerin yürütülmesine ve uygulanmasına karar verir, birliğin yıllık bütçe taslağını hazırlar ve bunları Rektörlüğe sunar.

Birlik Yönetim Kurulu, Üniversiteye ait Spor tesislerini yönetir, yenilerinin yapılması için imkan arar. Spor karşılaşmalarına karar verir ve takımlarını seçer. Üniversitede kurulacak Spor, Kültür ve Sanat Kulüplerini belirler. Kulüp Yönetim Kurullarından gelen faaliyet programlarını onaylar.

Birlik Başkanı

Birlik Başkanı, Spor, Kültür ve Sanat Birliği başkanıdır. Başkan, Rektör tarafından üç yıl için atanan bir öğretim üyesidir. Başkan Yönetim Kurulunun Başkam olup, birliği temsil eder. Yönetim Kurulu kararlarını uygular. Birliğin düzenli çalışmasını sağlar ve genel gözetim ve denetimi Yönetim Kurulu adına yapar, izinli bulunduğu süre içinde Başkanın görevlendireceği Birlik Başkan Yardımcısı bu görevi yürütür.

Fakülte ve Yüksekokul Kurulları

Fakülte ve Yüksekokullar Spor Kültür ve Sanat Kuralları her Fakülte Dekanının ve Yüksekokul Müdürünün başkan olarak iki yıl süreyle görevlendireceği bir Öğretim Üyesi ile Dekanın ve Yüksekokul Müdürünün önereceği adaylar arasında Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurulunca iki yıl için seçilecek 2 Öğretim Üyesi veya Yardımcısı ile 2 öğrenciden oluşur.

Fakülte ve Yüksekokullar Spor Kültür ve Sanat Kurulu, Fakülte ve Yüksekokul içi Spor, Kültür ve Sanat faaliyetlerini düzenlemek, Spor, Kültür ve Sanat Birliğine katılacak Fakülte ve Yüksekokul Spor Kültür ve Sanat Kurulu Başkanı dışındaki üyeleri seçmek, Birlikçe düzenlenen faaliyetlere yardımcı olmak, Kulüplerin kurulması için Birliğe öneride bulunmak. Kurulmuş kulüplerin Genel Kurullarına Madde : 8’de belirtilen ikişer temsilciyi seçmek konularında yetkilidir.

Spor Kültür ve Sanat Kulüpleri

Sakarya Üniversitesi öğrencileri tarafından bilim, kültür, spor ve sanat alanlarında faaliyet göstermek üzere kulüpler kurutabilir. Kulüplerin kurulması, ilgili kulübün çalışma esasları ile birlikte bir öğretim elemanı ve iki öğrencinin Fakülte ve Yüksekokul Spor Kültür ve Sanat kuruluna yaptığı başvurunun Birlik Yönetim Kurulunca kabulü ile gerçekleşir. Spor, Kültür ve Sanat Kulüplerinin organları şunlardır.

a - Kulüp Genel Kurulları

b - Kulüp Yönetim Kurulları

Kulüp Genel Kurulları

Spor, Kültür ve Sanat Kulüplerinin Genel Kurulları, Fakülte ve Yüksekokul Spor, Kültür ve Sanat kurullarınca her kulübün çalışma alanlarıyla ilgili elemanları arasında seçeceği birer Öğretim Üyesi veya Yardımcısıyla birer öğrenciden oluşur. Bazı Fakülte ve Yüksekokulların bir kulübe temsilci göndermemesi kulübün faaliyetlerini engellemez. Kulüp Genel Kurul üyelerinin görev süreleri iki yıldır. Genel Kurul Başkanı, kural üyesi Öğretim Elemanları arasından seçimle belirlenir.

Kulüp Genel Kurulu, kulübün çalışma programının çerçevesini belirler, kulüp etkinliklerine öğrencilerin, öğretim Elemanları ve Sakarya Ünivertesi'nin diğer mensuplarının katılımlarını arttırmak İçin öneriler hazırlayarak Birlik Yönetim Kurulu'na sunar ve üyeleri arasından Kulüp Yönetim Kurulunu seçer.

Kulüp Yönetim Kurulları

Kulüp Yönetim Kurulları, Her kulübün genel kurulu tarafından ve kendi üyeleri arasından seçilir. Kulüp Yönetim Kurulu, bir Öğretim Elemanı ve iki öğrenciden oluşur. Yönetim Kurulunun Başkanı, Öğretim Elemanı olan üyedir. Kurul üyeleri görev süresi iki yıldır. Süresi biten üyeler yeniden seçilebilir.

Kulüp Yönetim Kurulu, kulübün yıllık faaliyet programını hazırlar, kulüp etkinliklerini düzenler ve yönetir. Bu faaliyetler için gerekli ödenek donanım, yer v.b. ihtiyaçları Birlik Yönetim Kuruluna iletir.

Kulüp Yönetim Kurulu Karar defteri, üye kayıt defteri, kasa defteri ve gerekli diğer defterleri tutar.

Birlik Gelirleri

Birliğin gelirleri şunlardır.

a) Ayni ve nakdi bağışlar

b) Düzenlenecek Kültür ve Sanat etkinliklerinden sağlanacak gelirler

c) Spor salon ve alanlarında kurulacak büfe, kantin ve benzerlerinden sağlanacak gelirler.

Ayrıca birim etkinlikleri için, öğrenci Harçlar Fonundan bu fonun amaçlarına uygun faaliyetler için, Rektörlükçe ayrılan ve kendi usullerine göre harcanan ödeneklerden de yararlanılır.

Birlik Harcamaları

Harcamalar, Birlik Başkanının teklifi ve İta Amirinin onayı ile yapılır. Harcamalar, geçerli belgelere dayandırılarak ilgili deftere işlenir. Birlikte, Envanter defteri, Kasa defleri ve ilgili diğer defterler tutulur.

İta Amiri

İta Amiri Rektördür. Rektör uygun gördüğü ölçüde bu yetkisini Birlik Başkanına devreder.

Denetleme

Birlik hesaplarının her bütçe yılı için denetimi Üniversite Yönetim Kurulu tarafından bir yıl için seçilen bir Başkan ve iki Öğretim Üyesinin katıldığı bir kurul tarafından yapılır. Kurul, harcamaların usulüne uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetleyerek her yıl için bir rapor hazırlayıp Üniversite Yönetim Kuruluna sunar.

Birlik Hizmetlerinden Yararlanma

Sakarya Üniversitesi öğrencileri Birlik Yönetim Kurulu’nun oluşturduğu kulüplere kayıt olmak şartı ile hiçbir ücret ödemeden birliğin faaliyetlerine katılır ve birlik hizmetlerinden yararlanırlar.

Disiplin Cezaları

Sakarya Üniversitesi Spor, Kültür ve Sanat Birliği’nin her türlü faaliyetlerinde Yüksek Öğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği geçerlidir. Disiplin soruşturmasını gerektiren hallerde bu işlem Rektörlükçe yürütülür.

Yürürlük

Bu Yönetmelik yayımı tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmeliği Sakarya Üniversitesi Rektörü yürütür.