Dumlupınar Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam ve Tanımlar

Amaç

Bu Yönetmelik Dumlupınar Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının tanımını yapar, görev ve çalışma esaslarını belirler.

Kapsam

Bu Yönetmelik Dumlupınar Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ve bu Başkanlığa bağlı merkez kütüphanesi, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Araştırma Merkezleri kütüphaneleri ile kurulacak diğer birim kütüphaneleri ve bunlarla ilgili faaliyet ve esasları kapsar.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen tanımlardan:

a) Üniversite; Dumlupınar Üniversitesi’ni,

b) Başkanlık; Dumlupınar Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığını,

c) Teknik Kurul; Kütüphanelere alınacak ve düşümü yapılacak eserler hakkında karar verecek kurulu,

d) Birim Kütüphaneleri; Merkez kütüphanesi dışında kalan Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Araştırma Merkezleri kütüphanelerini,

e) Şube Müdürlüğü; Dumlupınar Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına bağlı yönetim birimini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Görev ve Yetkiler

Başkanın Görev ve Yetkileri;

a) Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için gerekli olan yönetmelik, yönerge, plan ve programı hazırlar, Rektörün onayından sonra uygulanmasını sağlar.

b) Birimlerin ihtiyaçlarını zamanında Rektörlüğe bildirir, yönetimde iş bölümünü yapar, hizmet içi eğitim ve denetim görevini yerine getirir.

c) Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojinin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapar, bu konudaki yurt içi ve yurtdışındaki seminer ve konferansları izler.

d) Teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlar ve denetimini yapar.

e) Hazırlanacak bütçe çerçevesinde satınalma iş ve işlemlerinin, Üniversitenin gelişme politikası doğrultusunda merkez ile bağlı birimler arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar.

f) Her yıl sonunda Üniversite kütüphanesinin faaliyetiyle ilgili raporu Rektörlük’e sunar.

Teknik Kurulun görevleri: Merkez ve birim kütüphanelerine alınacak ve düşümü yapılacak eserleri değerlendirmek üzere Rektörün onayıyla kurulan bu kurul; bir Rektör yardımcısı başkanlığında Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı ve iki uzman üyeden oluşur.

Şube Müdürü: Başkanın vereceği görevleri yürütür. Başkan görevde bulunmadığında başkanlığa vekalet eder.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Genel Esaslar

Kütüphane hizmetleri teknik hizmetler ve okuyucu hizmetleri olmak üzere ikiye ayrılır.

Teknik Hizmetler aşağıdaki faaliyetleri kapsar.

a) Sağlama; Üniversite eğilim ve öğretimini desteklemek ve araştırmalarda yardımcı olmak üzere kitap, süreli yayın ve diğer materyallerin temin edilmesidir. Uzman Kütüphaneciler ve diğer ilgililer tarafından yürütülür.

b) Kataloglama ve Tasnif; Kütüphanelere sağlanan eserlerin en uygun sisteme göre düzenlenip okuyucuya sunulmasıdır. Bu hizmetler uzman kütüphaneciler ve diğer ilgililerce yürütülür.

c) Cilt ve onarım; Dergilerin ve yıpranan kitapların onarımı ve ciltlenmesidir. Bu iş cilt atelyesi tarafından gerçekleştirilir.

d) Restorasyon; Yıpranmış yazma ve nadir eserlerin onarılmasıdır. Bu işler bu amaçla kurulan özel bir servis tarafından gerçekleştirilir.

Okuyucu hizmetleri; Kullanıcıların bilgi kaynaklarından ve kütüphaneden yararlanmalarını sağlayan hizmetlerdir.

Okuyucu hizmetleri aşağıdaki faaliyetleri kapsar.

a) Danışma Hizmetleri; Kütüphane düzeninin ve materyallerin üniversite içinde ve dışında tanıtılmasıdır. Öğretim elemanlarına bibliyografya taramaları konusunda yardımcı olmak, yeni çıkan yayınları duyurmak, enformasyon hizmetlerini yürütmek ve kütüphanenin kullanımına yardımcı olmak amacıyla eğitim programları düzenlemektir. Bu hizmetler uzman kütüphaneciler ve ilgililer tarafından yürütülür.

b) Ödünç Verme Hizmetleri; Kütüphane materyalinin Üniversite içi ve dışı dolaşımını sağlamak, denetlemektir.

c) Görsel İşitsel Hizmetler; Eğitim, öğretim ve araştırmayı destekleyecek görsel işitsel araç gereçleri seçmek, sağlamak, çoğaltmak, belli bir düzen içinde hizmete sunmak, bakımını yaptırmaktır.

d) Görmeyen Öğrencilere Verilen Hizmetler; Üniversitedeki görmeyen öğrenciler için Braille koleksiyonu oluşturmak, kitapları bantlara okutturmak, öğrencilere gerekli kütüphane malzemesini sağlamaktır.

e) Kütüphanelerarası Ödünç Verme ve İşbirliği; Kullanıcıya araştırma ve eğitim çalışmaları için gerekli olan ancak kütüphanede bulunmayan kitap ve benzeri materyallerin diğer kütüphanelerden, gerektiğinde yurt dışından sağlanmasıdır.

f) Eğitim Hizmetleri; Gerekli olduğu hallerde kütüphanecilik eğitimi gören öğrencilere uygulama ve staj programlarını düzenlemektir.

a) Kütüphaneden Yararlanma; Üniversitenin Öğretim elemanları, personeli ve öğrencileri Rektörlükçe belirlenen kurallar dairesinde kütüphaneden yararlanabilirler.

b) Üniversitelerarası işbirliğinin gereği olarak üniversite kütüphanesi diğer üniversitelerin öğretim elemanlarına açıktır. Ancak bunlar, kütüphaneden bağlı oldukları kurumdaki Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığının sorumluluğu altında yararlanabilirler.

c) Yurt içi ve yurt dışından gelen araştırmacılar Rektörlükçe tesbit edilecek kurallar çerçevesinde kütüphaneden ödünç kitap alabilirler.

Kütüphane materyallerinin çalınmasına karşı her türlü tedbir alınır.

Ansiklopedi, sözlük, atlas ve benzeri danışma kaynakları, süreli yayınların son sayıları, basılı olmayan lisansüstü tezler ile yazma ve nadir basma eserler kütüphane dışına ödünç verilemez. Yazma ve nadir basma eserlerin incelenmesi izne bağlıdır.

Üniversite mensuplarının alacakları kitap sayısı ve süresi Rektörlükçe tesbit edilir.

Gününde iade edilmeyen ve ödünç verme süresi uzatılmayan kütüphane materyallerine yapılacak işlemler Rektörlükçe belirlenir.

Ödünç alınan materyallerin kaybedilmesi ya da yıpranması durumunda alınacak tedbirler Rektörlükçe tesbit edilir.

Dumlupınar Üniversitesi’nde yapılan master ve doktora tezlerinin bir nüshası arşiv olarak saklanır, bir nüshası da araştırmacılar tarafından incelenmek üzere, özel bir salona konur.

Yürürlük

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini Dumlupınar Üniversitesi Rektörü yürütür.