Yüzüncü Yıl Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Kapsam

Amaç

Bu Yönetmelik Yüzüncü Yıl Üniversitesi Merkez Kütüphanesinin tanımını, görev ve çatışma esasını belirlemek amacı ile düzenlenmiştir.

Kapsam

Bu Yönetmelik Yüzüncü Yıl Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile Merkez Kütüphanesi ve kurulacak diğer birim kütüphaneleri ve bunlarla ilgili faaliyet ve esaslarını kapsar.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş

Üniversite Kütüphaneleri, Üniversitenin Eğitim ve Öğretimini desteklemek ve araştırma, öğretim ve eğitim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kurulan ve hizmet veren kurumlardır.

Üniversite Kütüphaneleri bu amacı gerçekleştirmek üzere;

a) Gereken her türlü bilgi ve belgeyi sağlar,

b) Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün araştırmacıların, üniversite öğrencilerinin ve çalışanlarının kullanımına sunulacak şekilde düzenler.

Üniversitedeki kütüphane hizmetlerinin (sınıflandırma sistemi, konu başlığı, satın alma) tek bir merkezi kütüphane çerçevesi içinde örgütlenmesi ve yürütülmesi esastır.

Merkez kütüphaneye bağlı olmak ve teknik hizmetleri merkezi kütüphaneden yürütülmek şartıyla, merkez kampüsün bulunduğu yerleşim alanı dışındaki diğer kampüsler ile gerektiğinde akademik birimler için birer birim kütüphanesi kurulabilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yönetim

Üniversitedeki kütüphane hizmetleri bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde Daire Başkanlığı, Daire Başkanlığı’na bağlı Şube Müdürlüğü ile birim kütüphane yöneticileri tarafından düzenlenir ve yürütülür. Bu Yönetmeliğin 3 üncü maddesi uyarınca kurulan kütüphaneler, Daire Başkanlığı'nın genel gözetim ve denetimi altında görev yaparlar.

Daire Başkanı’nın atanması, görev ve yetkileri;

a) Tercihen kütüphanecilik eğitimi görmüş ve konusunda tecrübeli kişiler arasından 2547 sayılı Kanun’un ilgili maddeleri uyarınca atanır,

b) Birim kütüphanelerinin yöneticileri, tercihen kütüphanecilik eğitimi görmüş deneyimli kişiler arasından atanır. Bu yöneticiler ve birim yöneticilerinin diğer teknik ve idari personeli birim yöneticilerine bağlıdır. Kütüphane ile ilgili tüm işlemler için Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı birim kütüphane yöneticileri ile koordineli olarak çalışır,

c) Kütüphane ve dokümantasyon hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için gerekli yönetmelik, yönerge, plan ve programı hazırlamak, Rektörün onayından sonra uygulanmasını sağlamak,

d) Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümü ve personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak,

e) Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojinin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak, bu konuda yurtiçi ve yurtdışındaki seminer ve konferansları izlemek,

f) Teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak, denetimini yapmak,

g) Kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak,

h) Kütüphane ve dokümantasyon hizmetleri hakkında yıllık faaliyet raporunu her yıl Ocak ayı içinde Rektörlüğe sunmak,

ı) Kütüphanenin yıllık giderlerini gözönüne alarak düzenlenen bütçe taslağını Rektörlüğe sunmak,

Şube Müdürü;

Şubesiyle ilgili görevlerde, Daire Başkanlığı’nca verilen görevleri yerine getirir. Daire Başkanı görevde bulunmadığında başkanlığa vekalet eder.

Tercihen kütüphanecilik eğitimi görmüş kişiler arasından atanır ve şube müdürünün yetki ve sorumluluğuna sahip olarak aşağıdaki görevleri yapar;

a) Kütüphanelerinde verilecek hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde yürütmek,

b) Kütüphanelerince ihtiyaç duyulan araç, gereç ve diğer her türlü kütüphane materyalini Daire Başkanlığı’na bildirmek,

c) Her yıl Aralık ayı içinde hazırlayacağı faaliyet raporunu Daire Başkanlığı’na sunmak,

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Kütüphane Hizmetleri

Kütüphane hizmetleri “Teknik Hizmetler” ve “Okuyucu Hizmetleri" olmak üzere ikiye ayrılır ve Şube Müdürlerinin sorumlulukları altında yürütülür.

Teknik hizmetler

Teknik Hizmetler; bütün kütüphane materyalinin (kitap, süreli yayın, tez, broşür, gör-işit gereçler vb. ) seçiminden okuyucuya sunulacak duruma getirilişine kadar olan işlerin tamamıdır.

Teknik Hizmetleri oluşturan servisler.

a) Sağlama Servisi: Üniversite eğitim ve öğretimini desteklemek ve araştırmalarda yardımcı olmak üzere araç, gereç, kitap, süreli yayın vb. temin etmek,

b) Kataloglama ve Sınıflandırma Servisi: Kütüphanelere sağlanan tüm materyalleri en uygun sisteme göre düzenlemek ve kullanıcıların yararlanmasına sunmak,

c) Süreli Yayınlar Servisi: Üniversitede eğitim ve öğretimi destekleyecek ve yardımcı olacak süreli yayın kolleksiyonunu oluşturmak üzere süreli yayınların seçimini, satın alınmasını ve değişimini yapmak ve belli bir düzen içinde kullanıma sunmak,

d) Yıpranan materyalin onarımı ve ciltlenmesi,

e) Bağış yoluyla gelen ve fiatları belli olmayan materyalin, Değer Takdir Komisyonu tarafından tesbit edilen değer üzerinden demirbaş kayıtlarına geçirmek,

f) Kütüphane kolleksiyonuna yeni katılan materyalin bir düzen içerisinde üniversite içine duyurulmasıdır.

Okuyucu hizmetleri

Okuyucu Hizmetleri aşağıdaki faaliyetleri kapsar:

a) Danışma Hizmetleri:

Kütüphane düzeninin ve koleksiyonunun üniversite içinde ve dışında tanıtıldığı, öğretim elemanlarına bibliyografya taramaları konusunda yardımcı olunan, yeni çıkan yayınların duyurulduğu, enformasyon hizmetlerini yürütmek ve kütüphanenin kullanımına yardımcı olmak amacıyla eğitim programlarının düzenlendiği danışma hizmetleri.

b) Ödünç Verme Servisi:

Kütüphane kolleksiyonu kütüphane içi ve dışı dolaşımı sağlamak ve denetlemekle görevli servisdir.

c) Görsel-İşitsel Hizmetleri:

Eğitim, öğretim ve araştırmayı destekleyerek görsel-işitsel araç ve gereçlerini seçmek, sağlamak, çoğaltmak ve belli bir düzen içinde hizmete sunmaktır.

d) Kütüphaneler Arası İşbirliği Hizmetleri;

Kullanıcıya araştırma ve eğitim çalışmaları için gerekli olan ancak kütüphanede bulunmayan materyali, diğer kütüphanelerden ya da gerektiğinde yurt dışından sağlamaktır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Kütüphaneden yararlanmak

a) Üniversite öğretim elemanları, personeli ve öğrencileriyle diğer üniversite mensupları ve dışarıdan gelen tüm araştırmacılar Rektörlükçe belirlenen kurallar içinde kütüphanelerden yararlanabilir.

b) Okuma salonundan yararlanan okuyucular alarm sistemi uyardığı takdirde ellerindeki materyali kütüphane görevlisine göstermekle yükümlüdür. İzinsiz olarak materyal çıkarmaya teşebbüs edenler için gerekli tedbirler alınarak yasal yollara başvurulur.

Ödünç verme

a) Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğretim elemanları, personel ve öğrencileri kütüphaneden ödünç kitap alabilirler.

b) Üniversiteler arası işbirliğinin gereği olarak Üniversite Kütüphaneleri diğer üniversitelerin öğretim elemanlarının ve öğrencilerinin yararlanmasına açıktır. Ancak bunlar kütüphanelerimizdeki materyali kendi kütüphaneleri aracılığıyla ödünç alabilirler.

Ödünç vermede uygulanacak kurallar

a) Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğretim elamanları, personel ve öğrencileri kütüphaneden ödünç materyal alabilmeleri için Daire Başkanlığınca verilen barkotlu kütüphane kartına sahip olmaları gerekir. Barkotlu üye kartı olmadan ödünç kitap ve diğer materyal ödünç verilmez.

b) Öğretim elemanları, yüksek lisans ve doktora öğrencileri, lisans ve ön lisans öğrencileri ile idari personele en çok kaç kitabın ödünç verileceği ve ne kadar süreyle ödünç verileceği Daire Başkanının önerisi ile Rektör tarafından belirlenir.

c) Gerektiğinde Daire Başkanlığı, ödünç verme süresi dolmadan ödünç verilmiş materyali geri isteyebilir.

Ödünç verilemeyecek kitap ve diğer materyaller

Aşağıda belirtilen kütüphane materyalleri kütüphane dışına ödünç verilemez,

a) Ansiklopedi, sözlük, atlas, vb. danışma kaynakları,

b) Süreli yayınlar,

c) Basılı olmayan tezler,

d) Yazma ve basma nadir eserler,

e) Harita ve slaytlar,

f) Birimlerce tesbit edilen sayıları tükenmiş veya ayrılmış eserler,

g) Müzik notaları,

h) Kolleksiyon parçaları, sanatsal materyaller vb.,

ı) Kütüphane dışına çıkarılmasında Daire Başkanlığınca sakınca görülen diğer materyaller.

Ödünç vermede alınacak önlemler

a) Öğrenciler mezun olduklarında ve kayıtlarının silinmesi durumunda kütüphaneden ilişik kesme belgesi almak zorundadırlar. Bu konuda Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Dekanlıklar, Enstitü ve Yüksekokul Müdürlükleri ile diğer birimler arasında işbirliği yapılır. Kütüphaneye borçlu olan öğrencilere ilişik kesme belgesi verilmez.

b) Üniversiteden emekli olan veya istifa nedeniyle ayrılan ya da görevlendirme veya askerlik sebebiyle bir süre üniversiteden uzaklaşan öğretim üyeleri ve üniversite personeli ödünç aldıkları kitapları geri vererek merkez kütüphaneden çıkış almak zorundadırlar. Bu işlem Daire Başkanlığı ve Personel Daire Başkanlığı’nın işbirliği ile yürütülür.

c) Kullanıcı ödünç aldığı materyali iyi kullanmakla ve belirtilen iade tarihinde geri vermekle yükümlüdür.

d) Kullanıcılar ödünç aldıkları materyali ödünç verme süreleri sonunda iade etmedikçe yeni kitap ve diğer materyal ödünç alamazlar.

Gününde iade edilmeyen kitap ve diğer materyal

a) Ödünç aldığı kitap ve diğer materyali en geç ödünç verme süresi sonunda iade etmeyen veya süresini uzatmayan kişiden, başkaca hiçbir işleme gerek bulunmaksızın, süre sonunu izleyen günden itibaren geçen her gün için para cezası alınır. Yıl içinde uygulanacak günlük ceza miktarı her yıl Daire Başkanının önerisi ile Rektör tarafından belirlenir. Kendisine gecikme cezası uygulanmasına başlanmış olan bir kişiye, ödünç aldığı materyali iade etmediği ve tahakkuk eden gecikme cezası miktarının tamamını ödemediği sürece, hiçbir şekilde başka bir kitap veya materyal ödünç verilmez.

b) Gecikme cezası uygulanan gün sayısının 30 (otuz) günü aşması halinde, kütüphane yöneticileri, gecikme cezasını uygulamaya devam etmekte veya o kitap veya materyal hakkında kaybedilmiş gibi işlem yapmakta serbesttirler.

c) Üniversite öğretim elemanları ve personeline ait ödenmeyen para cezaları aylıklarından kesilir. Gecikme cezaları, Yüzüncü Yıl Üniversitesi bütçesine gelir olarak kaydedilir. Gelir olarak kaydedilen bu para Rektörün onayı ile kütüphanenin ihtiyaçları doğrultusunda kullanılır.

Ödünç alınan kitap ve materyalin yıpratılması ve kaybı

Ödünç Alınan Kitabın Yıpratılması, Kaybı ve Kütüphane Dışına İzinsiz Kitap veya Materyal Çıkarma;

a) Yıpratılan ve kaybedilen kütüphane materyali öncelikle piyasadan aynen temin ettirilir.

b) Yıpratılan ve kaybedilen yayının temini mümkün olmadığının tespiti halinde materyalin Kütüphane Değer Takdir Komisyonunca belirlenen değeri (barkotlu etiketler, manyetik şerit ve cilt masrafı) ve varsa tahakkuk eden gecikme cezası Yüzüncü Yıl Üniversitesi bütçesine gelir olarak kaydedilir.

c) Kütüphane dışına izinsiz kitap veya herhangi bir materyal çıkaran, buna teşebbüs eden yahut kütüphanedeki kitaplara veya diğer materyale zarar veren öğrenciler olayın nitelik ve ağırlığına göre Yükseköğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’nin 6/a, 7/a veya 8/a maddesine göre cezalandırılır. Fiillerin tekerrürü halinde aynı Yönetmeliğin 12 nci maddesi uygulanır.

Bununla ilgili soruşturma ve cezalandırma, anılan yönetmelik hükümleri çerçevesinde yapılır.

Değer takdir komisyonu

Kütüphaneden sorumlu Rektör Yardımcısı Başkanlığında Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı, Daire başkanlığında görevli Uzmanlar ve Şube Müdürlerinden oluşur. Değer Takdir komisyonu üye sayısı en az üç en fazla beş kişiden oluşur. Değer Takdir Komisyonunun kararları Rektörün onayından sonra kesinlik kazanır.

Kütüphaneye alınması istenilen (Kitap, süreli yayınlar, elektronik bilgi kaynakları, mikrofilm, cd-rom, vcd, disket v.s.) materyallerin seçimi ve fiyatı belli olmayanların fiyat takdirini yapar.

Yetki

a) Bu Yönetmelikte bulunmayan ve daha sonra ihtiyaç duyulan düzenlemeler, başkan tarafından hazırlanan ve Rektörce onaylanan ilkeler çerçevesinde düzenlenir.

b) Birim kütüphanelerinde 19 uncu maddede belirtilen kütüphane komisyonunca hazırlanan ve birimin ilgili kurullarından geçirilen hükümler çerçevesinde yürütülür.

Yürürlük

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörü yürütür.