BİRİNCİ KISIM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Bu Yönetmeliğin amacı, Hacettepe Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Müzik ve Bale İlköğretim Okulu ’nun eğitim-öğretim ve yönetimi ile ilgili esas ve usulleri düzenlemektir.
Kapsam
Bu Yönetmelik, Hacettepe Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Müzik ve Bale İlköğretim Okulu’nun eğitim-öğretim ve yönetimiyle ilgili esasları kapsar.
Dayanak
Bu Yönetmelik;
a) 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu’nun 33 üncü maddesi,
b) 222 sayılı İlköğretim ve Eğitimi Kanunu,
c) 4306 sayılı Kanun,
ç) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu,
d) 3829 sayılı “Devlet Konservatuvarı Hakkında Kanun”,
hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Bu Yönetmelikte geçen;
“Bakanlık”, Millî Eğitim Bakanlığını,
“Bakan”, Millî Eğitim Bakanı’nı,
“Üniversite”, Hacettepe Üniversitesi’ni,
“Rektör”, Hacettepe Üniversitesi Rektörü’nü,
“Konservatuvar”, Hacettepe Üniversitesi Devlet Konservatuvarını,
“İlköğretim Okulu”, sekiz yıllık ilköğretim programını kesintisiz olarak uygulayan, Müzik ve Bale sanat dallarında eğitim veren “Hacettepe Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Müzik ve Bale İlköğretim Okulu”nu,
“Esas Meslek Dersleri”, haftalık ders çizelgesinde yer alan temel eğitim dersleri dışındaki, Müzik ve Bale dalları eğitimine ilişkin alan derslerini,
“Akademik Takvim”, bir eğitim-öğretim yılındaki, kayıt yenileme, birinci ve ikinci yarıyılın başlama ve bitiş, resmi ve yarıyıl tatilleri ile genel sınav tarihlerini belirten ve Üniversite Senatosunca kabul edilen zaman takvimini,
ifade eder.
İKİNCİ KISIM
Amaçlar ve Genel Esaslar
Amaçlar
İlköğretim Okulu’nun amacı; Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri ile “Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği”nde belirtilen ilköğretimin amaçları ve 1739 sayılı “Millî Eğitim Temel Kanunu’nun 33 üncü maddesine göre güzel sanatlar alanlarında özel istidat ve kabiliyetleri olan çocukları küçük yaşlardan itibaren yetiştirmektir.
Genel Esaslar
Eğitim ve öğretim uygulamaları Haftalık Ders Çizelgesine göre yürütülür.
Ders Yılı Süresi
İlköğretim Okulu’nda ders yılı süresi en az 180 (yüzseksen) iş günü esas alınarak Konservatuvarın Akademik Takviminde belirlenir.
Ders yılı süresi, derslerin başladığı tarihten, derslerin kesildiği tarihe kadar okulun açık bulunduğu günler ile öğrencilerin törenlere katıldığı resmi ve mahalli bayram günleri sayılarak hesaplanır.
Resmi tatil günleri ile her ne sebeple olursa olsun okulun açık bulunmadığı günler göz önünde bulundurulmaz.
Sabah ve öğleden sonrası yarımşar gün sayılır.
Yarıyıl tatili 15 (onbeş) gün olarak Konservatuvarın Akademik Takviminde belirtilir.
Resmi Tatil Günleri
Resmi tatil günleri Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinde belirtilen şekilde uygulanmak üzere Konservatuvarın Akademik Takviminde belirtilir.
Öğrenci Andı
İlköğretim Okulunda öğrenciler her gün derslere başlamadan önce öğretmenler gözetiminde Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinde yer alan “Öğrenci Andı”nı söylerler.
ÜÇÜNCÜ KISIM
Kayıt ve Kabul
Kayıt Zamanı, Kontenjanlar, Kabul Sınavları ve Kayıt
a) Öğrenci Kabul Şartları
İlk ve naklen ileri sınıflara alınacak öğrencilerde genel ve özel şartlar, Konservatuvar Kurulu’nun görüşü alınarak Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan ve Senato Kararı ile kesinleşen bir yönergeyle belirlenir.
b) Öğrenci Kontenjanlarının Saptanması
Sanat Dalları itibariyle alınacak öğrenci sayısı, Konservatuvar Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir ve Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ile kesinleşir.
c) Aday Kaydı
Aday kayıt süreleri ve ilk kabul sınavı tarihleri, Yönetim Kurulu’nun önerisi, Senato’nun kararı ile belirlenerek Rektörlük tarafından ilan edilir.
Aday ilan edilen süre içinde Devlet Konservatuvar Kayıt ve Kabul Yönergesi’nde belirtilen esaslar dahilinde, başvurularını yapmak, başvurdukları statü ve bölümlere ait “Öğrenci Aday Kayıt Formu” ile istenilen diğer belgeleri eksiksiz olarak hazırlayarak kayıt süresi içinde Müdürlüğe teslim etmek zorundadırlar.
Adaylar aynı dönemde en çok iki ayrı anasanat dalına kayıtlarını yaptırabilirler. Müzik Bölümüne bağlı birden çok anasanat dalına yapılan başvurular bir anasanat dalına başvuru olarak kabul edilir. Bu durumdaki adaylar ikinci bir bölümün diğer bir anasanat dalına da kayıtlarını yaptırabilirler. Adaylar “Öğrenci Aday Kayıt Formu”nda, girmek istedikleri anasanat dalları varsa tercih ettikleri sanat dalı veya dallarını tercih sırasına göre belirtirler. Adayların bölüm, anasanat dalı ve sanat dalları itibariyle seçme ve seçilmeleri, bu Yönetmeliğin kabul sınavlarına ilişkin hükümlerine tabidir.
Devamsızlık ve sağlık sebebinin dışında başarısızlık nedeniyle Konservatuvarla ilişkisi kesilenler, iki defadan fazla aynı sanat dalının kabul sınavına girmek üzere başvuramazlar.
“Öğrenci Aday Kayıt Formu”nda veya istenilen diğer belgelerde yanlış beyanda bulunanlar ile belgelerinde tahrifat yapanların, sınavlarda başarılı olsalar dahi kayıtları yapılmaz; gerçek dışı bilgi ve belgelere göre aday kaydı veya kesin kaydı yapılmış olduğu öğrenilenlerin kayıtları silinir.
d) Kabul Sınavları
Öğrenci olarak kabul edilebilmek için kayıt ve kabul şartlarını taşıdığını belgeleyen adaylar, Konservatuvar Yönetim Kurulu tarafından saptanacak bir komisyon tarafından yapılacak “Baraj Sınavı” ile “Kesin Kabul Sınavı”nda başarılı olmak zorundadırlar. Aynı bölüme bağlı ikinci bir anasanat dalına girmek veya o bölüm içinde sanat dalını değiştirmek isteyen Konservatuvar öğrencileri, baraj sınavından muaf tutularak kesin kabul sınavına alınırlar.
Adaylar, Rektörlükçe ilan edilecek gün ve saatte sınavlara girmek zorundadırlar. Aksi halde o yıl için haklarından vazgeçmiş sayılırlar.
Bölümler itibarıyla oluşturulan sınav komisyonları, baraj sınavında başarılı görülen adayı, adayın Sınav Giriş Belgesi’nde gösterilen isteğini de dikkate alarak, yeteneğine ve fiziki uygunluğuna göre o bölüme bağlı en çok iki anasanat dalma göre puanlandırır.
Sınav Komisyonu, kesin kabul sınavında, bu sınavda başarılı olan adayın isteğini, yeteneğini, fiziki uygunluğunu ve öğrenci kontenjanlarını dikkate alarak, adaya en uygun bir sanat dalını tespit eder. Bu sınavlarda başarılı olan adaylar, sınav komisyonunun kararına uymak ve tespit edilen sanat dalına kayıtlarını yaptırmak zorundadırlar. Aksi halde haklarından vazgeçmiş sayılırlar. Anasanat dalının özelliği nedeniyle, yalnızca bir anasanat dalı için oluşturulan sınav komisyonları tarafından yapılan kabul sınavlarında adayların değerlendirilmesi, o anasanat dalına göre yapılır.
İki bölümün kabul sınavını başaran adaylar, öğrenci kontenjanı dikkate alınarak bunlardan ancak birine asıl kayıtlarını yaptırabilirler.
e) Kabul Sınavlarının Özellikleri
Kabul Sınavları, Baraj ve Kesin Kabul olmak üzere iki kademede yapılır.
f) Baraj Sınavı
İlk ve ileri sınıflara öğrenci olarak kabul edilebilmek için öngörülen kayıt ve kabul şartlarını taşıyan adaylar, önce baraj sınavına girmek zorundadırlar.
Bu sınavlarda bölüm ve anasanat dallarının gerektirdiği genel yetenek, zeka, refleks ve fiziki yapı değerlendirmesi yapılır. Bu sınavda 100 (yüz) üzerinden en az 70 (yetmiş) puan alan adaylar kesin kabul sınavına girmeye hak kazanırlar.
g) Kesin Kabul Sınavı
Baraj sınavında başarı gösteren adaylar ile aynı bölüme bağlı diğer bir anasanat dalına geçmek veya o bölüm içinde sanat dalını değiştirmek isteyen Konservatuvar Öğrencileri “Kesin Kabul Sınavı”na alınırlar. Bu sınavda sanat dallarının gerektirdiği özel yetenek ve fiziki yapı değerlendirmesi yapılır.
Baraj ve Kesin Kabul Sınavlarında başarı notu 100 (yüz) üzerinden 70 (yetmiş) puandır. Kesin Kabul Sınavında başarılı olan adaylar puan durumuna göre anasanat dallan itibariyle sıraya konulurlar. Kontenjan ve puan sıralamasına göre adayların kayıtları yapılır. 70 (yetmiş) puandan az alanlar hiçbir şekilde sıralamaya giremezler. 70 (yetmiş) ve daha yüksek puan alanlar yedek olarak değerlendirilir. Kontenjan açığı kaldığı takdirde bu adayların da kayıtları yapılabilir.
h) Kayıt Zamanı
Kabul sınavları sonuçlarına göre ilk sınıflara girmeye hak kazanan öğrenciler ile kabul ve seviye sınavları sonuçlarına göre ileri sınıflara girmeye hak kazanan öğrencilerin kayıt işlemleri, Rektörlükçe ilan edilen tarihlerde yapılır.
ı) Kayıt Yenileme
Bütün öğrencilerin Akademik Takvime göre eğitim ve öğretim başlamadan önce bir yıl önceki başarı durumuna göre ve bu Yönetmelik çerçevesinde kayıtlarını yenilemeleri zorunludur.
j) Kayıt İşlemleri
Öğrencilerin derslere devam edebilmeleri ve öğrencilik haklarından yararlanabilmeleri, sınavlara girebilmeleri için kayıtlarını yaptırmış olmaları gerekir.
k) Yatay Geçiş
Yatay Geçiş Şartları
a) Ayrılacağı Konservatuvar veya dengi okulun bir üst sınıfında öğlenim hakkını kazanmış olmak,
b) Ayrılacağı Konservatuvar veya dengi okulda başarmış olduğu sınıflardaki eğitim- öğretim programının, Konservatuvardaki dengi sınıflarda uygulanan eğitim - öğretim programı ile en az % 70 eşdeğerliliğe sahip olduğunun Konservatuvar Yönetim Kurulunca kabul edilmiş olmak,
c) Eğitim ve Öğretim yılı başlamadan en geç 30 gün önce Konservatuvar Müdürlüğü’ne yazılı olarak başvuruda bulunmak,
d) Genel Sınav Komisyonu tarafından isteği kabul edilmiş olmak, gerekir.
e) İlköğretim Okuluna ders yılı içinde yatay geçiş yapılmaz.
Yukarıdaki şartları taşıyan öğrenciler, İlköğretim Okuluna, eğitim-öğretim şartları elverdiği takdirde yatay kayıt edilebilirler.
Konservatuvar eğitimine tabi olmayan öğrencilerin yatay kayıtları yapılmaz.
Devam ve Devamsızlık
Derslere devam zorunludur. Bir ders yılı içinde, Esas Meslek Derslerine 8 (sekiz) saatten fazla özürsüz girmeyen öğrenciler, kanaat notları ne olursa olsun o yıl için genel sınav haklarını kaybederler. Ancak, bu süre öğrencinin özürünü belgelendirmesi üzerine Müdürün takdiri ile 5’er ders saati kadar arttırılabilir. Bu sürenin dışındaki özürlerin kabulüne karar verme yetkisi Yönetim Kurulu'na aittir. Bu suretle, herhangi bir sınıfta genel sınav haklarını kaybeden öğrencilerin Konservatuvarla ilişiği kesilir.
Esas Meslek Derslerinden özürlü ve raporlu devamsızlık süresi bir ders yılı içinde hiçbir şekilde 60 (altmış) ders gününü geçemez. Bu süreyi aşan öğrencilerin 60 (altmış) ders günü doldurdukları tarihten itibaren Konservatuvarla ilişkileri kesilir.
Ayrıca, İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre genel kültür derslerinden bir üst sınıfa geçemeyen öğrencilerin de Konservatuvarla ilişkileri kesilir.
Bir gün içinde bir saatten çok programlanmış aynı ismi taşıyan derslerdeki devamsızlık bir ders saati olarak kabul edilir.
DÖRDÜNCÜ KISIM
Öğrenci Başarısının Değerlendirilmesi
Öğrenci Başarısının Değerlendirilmesi
Öğrenci başarısının değerlendirilmesinde ders gruplarına göre uygulama yapılır.
Genel Kültür Dersleri
Genel Kültür dersleri için Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’nin ilgili hükümleri uygulanır.
Esas Meslek Dersleri
Öğrenciler, bu gruba giren derslerden birinci yarıyıl sonunda “Ara Sınavı”na tabi tutulurlar.
Sınav tarihleri, birinci yarıyılın son 4 (dört) haftası içinde olmak üzere, sırasıyla ilgili anasanat ve bölüm başkanının önerisi üzerine Konservatuvar Kurulu tarafından tespit edilir.
Ara Sınav Komisyonu, ilgili sanat dalı başkanı ile dersin öğretim sorumlusundan oluşur.
Müdür, komisyonun başkanıdır. Bulunmadığı durumlarda bu görevi, sırasıyla Bölüm Başkanı veya Anasanat Dalı Başkanı yerine getirir.
Dersin öğretim sorumlusu ayrıca, her yarıyıl için yapacağı değerlendirmeler sonucu öğrenciye bir kanaat notu tespit eder.
Yarıyıl Notu
Birinci Yarıyıl Notu
Öğretim sorumlusu tarafından yarıyılda tespit edilen kanaat notu ile ara sınav notunun aritmetik ortalamasından elde edilen nottur.
İkinci Yarıyıl Notu
Yarıyıl içinde dersin öğretim sorumlusu tarafından yapılan değerlendirmeler sonucu tespit edilen kanaat notudur.
Not Verme
Her sınıf için gösterilen Esas Meslek derslerinden notlar, 100 (yüz) puan esasına göre verilir. Bu dersler için geçer not 70 (yetmiş)’tir.
Genel Sınavlar ve Esas Meslek Derslerinden Başarının Tespiti
Ders yılı sonunda öğrenci esas meslek derslerinin her birinden “Genel Sınav”a tabi tutulur.
Öğrencinin bu sınavlara girebilmesi için:
a) Devam şartını yerine getirmiş olması,
b) Birinci ve ikinci yarıyıl notlarının aritmetik ortalamasının en az 70 (yetmiş) olması, veya
c) Birinci yarıyıl notu ne olursa olsun, ikinci yarıyıl notunun en az 70 (yetmiş) olması, gerekir.
Bu şartları yerine getirmeyen öğrenciler o ders yılı için “Genel Sınav” haklarını kaybederler ve derslerden başarısız sayılırlar. Bu gibi öğrenciler başarısız sayıldıkları derslerden telafi sınavına kalırlar.
Bu sınavlarda başarı notu en az 70 (yetmiş)’tir. Öğrencinin bu sınavlarda aldığı not, o derse ait sınıf geçme notu sayılır.
Ders Yılı Sonunda Başarının Tespiti
a) Bütün derslerden başarılı olan öğrenciler doğrudan sınıf geçer,
b) Bir kısım derslerden başarısız olan öğrenciler bu derslerden telafi sınavına kalır,
Telafi Sınavları
Telafi sınavları, genel sınavların bitiminden en az 15 (onbeş) gün sonra olmak üzere Müdürlükçe belirlenecek tarihlerde yapılır. Öğrencinin başarılı olabilmesi için en az 70 (yetmiş) puan alması gerekir.
Telafi sınavlarında herhangi bir esas meslek dersinden başarılı olamayan öğrencilerin Konservatuvar ile ilişkisi kesilir.
Konservatuvarın ilk ve ileri sınıflarına ilk defa alınan öğrenciler (Bölüm ve Dal Değiştirenler ile ikinci bir anasanat dalına ilk defa alınanlar dahil), ilk yılın sonunda Esas Meslek Derslerinden Eleme Sınavına tabi tutulurlar.
Eleme sınavları genel sınavlar sırasında, Müdürlükçe ilan edilen gün ve saatte Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan bir komisyon tarafından yapılır. Öğrenciler belirtilen gün ve saatte sınavlara girmek zorundadırlar.
Eleme sınavlarında başarılı olamayan öğrencilerin Konservatuvar ile ilişkisi kesilir.
Ancak birden çok esas meslek dersinden eleme sınavına tabi olup da bu sınavlarda bir tek dersten başarısız olanlara, başarısız oldukları dersten bir telafi sınav hakkı daha verilir.
Bu sınavlar aynı esaslara göre yapılır ve eleme sınavı sonucunun ilanından en az 15 (onbeş) gün sonra bir defa açılır. Özürü olanlar için ayrıca bir sınav açılmaz. Bu sınavda herhangi bir Esas Meslek dersinden başarı gösteremeyenlerin Konservatuvar ile ilişkisi kesilir.
Eleme sınavlarında başarı notu 100 (yüz) üzerinden 70 (yetmiş) puandır.
Esas Meslek Dersleri Sınav Komisyonları
Esas meslek derslerinin genel, eleme ve telafi sınavlarının sınav komisyonları, ilgili bölüm başkanı, sanat dalı öğretmenleri, ilgili anasanat ve sanat dalı başkanları ile Yönetim Kurulu tarafından ilgili anasanat dalı, yoksa en yakın sanat dalı öğretim elemanları arasından seçilecek 3 (üç) asil, 3 (üç) yedek üyeden oluşur.
Herhangi bir nedenle komisyona katılamayan asil üyelerin yerine yedek üyeler alınır.
Müdür, komisyonların başkamdir. Bulunmadığı durumlarda sırayla ilgili bölüm, ana- sanat veya sanat dalı başkanı bu görevi yerine getirir.
Esas Meslek Derslerinden Not Verme
Esas Meslek Derslerinden notlar ve dereceleri aşağıda gösterilmiştir.
| Not (Puan) | Derece |
| 85-100 | Pekiyi |
| 70-84 | İyi |
| 0-69 | Başarısız |
BEŞİNCİ KISIM
Öğrenim Belgelerinin Düzenlenmesi
Öğrenim Belgeleri
Zorunlu öğrenim çağı dışına çıkılmadıkça öğrencilerin okulla ilişiği kesilmez.
Ancak, öğrencilerin zorunlu öğrenim çağından çıkması, başka bir okula nakil isteğinde bulunması veya bu Yönetmeliğin ilgili hükümlerine göre Konservatuvardan ilişiği kesilmesi gerekenlere, durumlarını gösterir bir belge düzenlenir.
Diploma
Devlet Konservatuvarı İlköğretim Okulu’nu bitirenlere “Hacettepe Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Müzik ve Bale İlköğretim Okulu Diploması” verilir.
Diploma Düzenlenmesi
Diploma düzenlenmesinde Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’nin ilgili hükümleri uygulanır.
ALTINCI KISIM
Personel Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Yönetim Müdür
İlköğretim Okulu bir müdür tarafından yönetilir.
Müdür, Konservatuvar Müdürünün önerisi ile Rektör tarafından atanır veya görevlendirilir.
Müdür, kanun, yönetmelik, program ve genel hükümlere ve emirlere uygun olarak okulun tüm işlerini yürütmeye, düzenlemeye, denetlemeye yetkili olup bu görevlerinden dolayı sorumludur.
Müdür, haftada en çok 6 (altı) saat derse girer.
Müdür Başyardımcısı, Müdür Yardımcısı
16 ncı maddedeki usule göre, İlköğretim okuluna bir müdür başyardımcısı ile bir müdür yardımcısı atanır.
Müdür başyardımcısı ve müdür yardımcısı müdürün en yakın yardımcıları olup müdür olmadığı zamanlarda aynı sıra ile müdürlüğe vekalet ederler. Müdür başyardımcısı ve müdür yardımcısı okulun tüm hizmetlerinin yürütülmesinden müdüre karşı sorumludur.
Müdür başyardımcısı ve müdür yardımcısı haftada 6 (altı) saat derse girerler.
Öğretmenler
İlköğretim okulunun 1, 2, 3, 4 ve 5 inci sınıflarında sınıf öğretmenliği, 6, 7 ve 8 inci sınıflarda branş öğretmenliği,
Müzik ve Bale sanat dersleri öğretmenliğinde Devlet Konservatuvarı öğretim elemanlığı, esastır.
Branş öğretmenleri, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu’na göre Rektör tarafından atanır.
Öğretmenler ve öğretim elemanları Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ve Devlet Konservatuvarı ilgili mevzuatına göre görevlerini yürütürler.
Belgeler
Diploma ve diğer belgeler hususunda, Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumlarında kullanılmakta olan belgeler esas alınır.
YEDİNCİ KISIM
Çeşitli Hükümler
Satınalma ve diğer tüm idari işler, Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, Devlet Konservatuvarının tabi olduğu mevzuat hükümlerine ve genel esaslara göre yürütülür.
Bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda, Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ile ilgisine göre Üniversite ve Devlet Konservatuvarı Mevzuatı hükümlerine uyulur.
Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği eğitim-öğretim yılında, İlköğretim okulunun 7 nci ve 8 inci sınıflarında bulunan öğrenciler hakkında, İlköğretim Okulunu bitirene kadar, Hacettepe Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Hazırlık - Orta ve Lise Devresi Öğretim Sınav Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır.
Yürürlük
Bu Yönetmelik, 1998 - 1999 eğitim - öğretim yılından itibaren uygulanmak üzere yürürlüğe girer.
Yürütme
Bu Yönetmelik hükümlerini Hacettepe Üniversitesi Rektörü yürütür.