EN
TR
T.C. TARIM VE ORMAN BAKANLIĞI
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü
Makina İmalat ve Donatım Dairesi Başkanlığı
Sayı: E-41054281-807.05-5229251
Konu: Proje Muhtevası Kapsamında Taşıt Edinimi ve Kullanımı
GENELGE
2024/15
Proje Muhteviyatındaki Taşıtların Edinimi ve Kullanımı Hakkında Süreç, İç Denetim Birimi Başkanlığınca denetim kapsamına alınmış ve neticesinde; proje muhteviyatındaki taşıtların edinimi ve kullanımı ile ilgili birtakım aksamaların bulunduğu tespit edilmiştir.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 8'inci maddesi uyarınca her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur. Bu bağlamda, aşağıdaki belirtilen hususlar dâhilinde uygulama yapılacaktır.
1- 2024/7 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Tasarruf Tedbirleri ve 27.05.2024 tarih 2024/DK.D-91 Karar No.lu Kamu İhale Kurulu Kararı doğrultusunda proje muhtevası kapsamında taşıt edinilemeyeceği hükmü amirdir. Yasal mevzuatın, proje muhtevası kapsamında taşıt edinimine cevaz vermesi halinde yeni bir Genel Müdürlük tamimi yayımlanarak uyulacak hususların çerçevesi belirlendikten sonra; proje muhtevası kapsamında taşıt edinilebilmesi için ihale ilanından önce Genel Müdürlük Olur'u alınacak, Olur alınmadan proje muhtevasında hiçbir taşıt edinilmeyecek ve bu taşıtlar amacı dışında çalıştırılmayacaktır.
2- Proje muhteviyatındaki taşıtların işletilmesi ve kontrolü Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanacak program üzerinden etkin bir şekilde yapılacaktır. Program aktif oluncaya kadar uygulamada birlikteliği sağlamak ve kamu zararına sebebiyet vermemek adına "mevcut taşıtların kullanımında" aşağıda belirtilen hususlara uyulması gerekmektedir.
a) Bölge Müdürlüğünüzde devam eden tüm işlere ait sözleşme ve ekleri incelenecek, taşıt talep edilmiş olanlar belirlenecek, talep edilmiş taşıtın nitelikleriyle teslim alınan taşıtın niteliklerinin uyumlu olup olmadığı tespit edilecek, teslim alınmayan taşıtlar için yükleniciye yazı yazılacak ve sözleşme hükümlerine göre gerekli işlemler başlatılacaktır.
b) Taşıtların verimli kullanımı ve işletme maliyetlerinin asgari seviyeye indirilmesine yönelik gerekli önlemler Bölge Müdürlüğünüzce alınacak olup; proje muhtevası kapsamındaki taşıtların aylık bilgilerini içeren “Proje Muhtevasında Çalıştırılan Araçların Takip Tablosu” her ay düzenli olarak Makina İmalat ve Donatım Dairesi Başkanlığına gönderilecektir.
Proje muhtevasındaki taşıtların işletilmesi ve kontrolüne ilişkin oluşturulacak programın yürürlüğe girmesi ile işlemler bu program üzerinden yürütülecektir.
c) İşin; ödenek yetersizliği, doğal afet, genel salgın hastalık vb. mücbir sebeplerden durması halinde proje muhtevası kapsamında edinilen taşıt ya da taşıtlar yükleniciye işin tekrar başlayacağı tarihe kadar iade edilecek olup işin başladığı tarihte tekrar geri alınacaktır.
d) Taşıt yüklenici tarafından İdareye tesliminde ve ihtiyacın ortadan kalkması halinde İdare tarafından yükleniciye iadesinde Ek-2'de belirtilen form düzenlenecektir. Ödenek yetersizliği veya diğer nedenlerle taşıtın iade edilmesinde ve yeni araç teslim alımında ilgili tutanak ve taşıtla ilgili belgeler (Araç Tescil Belgesi, Zorunlu Mali Trafik Sigortası Poliçesi vb.) Makina İmalat ve Donatım Şube Müdürlüklerine gönderilecektir.
e) Taşıtlar; Ek-1'de belirtilen Taşıt Görev Emri Formu tanzim edilmek suretiyle görevlendirilecek, Taşıt Görev Emri Formu haftalık, aylık gibi sürelerde değil günlük olarak her görev için ayrı ayrı düzenlenecektir. Taşıt Görev Emri Formları düzenli bir şekilde listelenip, ilgili personelce arşivlenecektir.
f) Taşıtların görevlendirmesinde resmi ve kiralık araçlardaki prosedür uygulanacaktır.
g) Taşıtlar behemehâl özel işler için veya personel servis aracı olarak kullanılmayacaktır. Resmi hizmetle ilgisi bulunmayan kişiler taşıtlardan yararlandırılmayacaktır.
h) Proje muhtevası kapsamında çalıştırılan taşıtlarda, çalışır vaziyette araç takip cihazı bulunacak; sisteme giriş, şifre, kullanıcı adı vb. bilgiler Makina İmalat ve Donatım Şube Müdürlüklerine verilecektir.
ı) Taşıtların akaryakıt giderlerine ilişkin uygulamalar sözleşme ve eklerinde belirtildiği şeklide yapılacaktır.
j) Taşıtlar, görev sonunda DSİ park alanına çekilecektir.
k) Daha önce proje muhteviyatı kapsamında taşıt edinimi talimatları yürürlükten kaldırılmıştır.
l) Talimatlara uymayanlar hakkında 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun ilgili disiplin hükümlerince işlem yapılacaktır.
Proje Muhteviyatındaki Taşıtların Edinimi ve Kullanımı hakkında yukarıda bildirilen hususlara titizlikle riayet edilmesi ve konunun tüm personele duyurulması hususunda gereğini önemle rica ederim.
Ek:
1- Taşıt Görev Emri Formu
2- Araç Teslim Alma Teslim Etme Tutanağı. (1 Sayfa)
