20-89 Elektrik Üretim A.Ş. Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönergesi

Birinci Bölüm

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönergenin amacı, EÜAŞ Genel Müdürlüğü merkez teşkilatının görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönerge EÜAŞ Genel Müdürlüğüne bağlı daire başkanlıkları ile müstakil müdürlüklerin görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin esasları kapsar. Teftiş Kurulu Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği ve İç Denetim Birimi Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları kendi yönetmelik/yönergeleriyle belirlenir.

Hukuki dayanak

(1) Bu Yönerge; 8/6/1984 tarihli ve 233 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 22/1/1990 tarihli ve 399 sayılı Kanun Hükmünde Kararname, 14/3/2013 tarihli ve 6446 sayılı Elektrik Piyasası Kanunu, 9/7/2018 tarih ve 703 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve 7/10/2020 tarih ve 31267 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan EÜAŞ Ana Statüsü hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Yönergede yer alan;

a) AR-GE: Araştırma ve Geliştirmeyi,

b) Bağlı Ortaklık: Sermayesinin yüzde ellisinden fazlası Teşekküle ait olan işletme veya işletmeler topluluğundan oluşan Anonim Şirketleri,

c) Bakanlık: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığını,

ç) Başkanlık: EÜAŞ Genel Müdürlüğü merkez teşkilatındaki daire başkanlıklarını,

d) Bakım ana politikası: Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenen strateji belgesi içinde kabul edilen politikayı,

e) Birim: Merkez teşkilatında; Teftiş Kurulu Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, İç Denetim Birimi Başkanlığı, daire başkanlıkları ile müstakil müdürlükleri, taşra teşkilatında; işletme ve tesis müdürlükleri ile diğer müdürlükleri,

f) Büyük bakım: Yıllık planlı bakım, revizyon bakım, uzun süreli arızi bakımı,

g) BYS: Bakım Yönetim Sistemini

ğ) Çevresel Etki Değerlendirmesi: Gerçekleştirilmesi planlanan projelerin çevreye olabilecek olumlu ya da olumsuz etkilerinin belirlenmesinde, olumsuz yöndeki etkilerin önlenmesi ya da çevreye zarar vermeyecek ölçüde en aza indirilmesi için alınacak önlemlerin, seçilen yer ile teknoloji alternatiflerinin belirlenerek değerlendirilmesinde ve projelerin uygulanmasının izlenmesi ve kontrolünde sürdürülecek çalışmaları,

h) EPDK: Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunu,

ı) EPİAŞ: Enerji Piyasaları İşletme Anonim Şirketini,

EÜAŞ: Elektrik Üretim Anonim Şirketini,

j) Genel Müdür: EÜAŞ Genel Müdürünü,

k) Genel Müdürlük: EÜAŞ Genel Müdürlüğünü,

l) HES: Hidroelektrik Santralını,

m) KİT: Kamu İktisadî Teşebbüsünü,

n) Merkez teşkilatı: Teftiş Kurulu Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, İç Denetim Birimi Başkanlığı, daire başkanlıkları ve müstakil müdürlükleri,

o) NGS: Nükleer Güç Santralını,

ö) Taşra teşkilatı: Merkez teşkilatı dışında kalan işletme ve tesis müdürlükleri ile diğer müdürlükleri,

p) TBMM: Türkiye Büyük Millet Meclisini,

r) TEAŞ: Mülga Türkiye Elektrik Üretim İletim Anonim Şirketini,

s) TEDAŞ: Türkiye Elektrik Dağıtım Anonim Şirketini,

ş) TEİAŞ: Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketini,

t) TENMAK: Türkiye Enerji, Nükleer ve Maden Araştırma Kurumunu,

u) Teşekkül: Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğünü,

ü) TETAŞ: Türkiye Elektrik Ticaret Taahhüt Anonim Şirketini,

v) Üst Yönetim: EÜAŞ Yönetim Kurulu, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcılarını,

y) Yönetim Kurulu: EÜAŞ Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

(2) Bu Yönerge’de yer almayan tanımlar için EÜAŞ Ana Statüsündeki tanımlar geçerlidir.

İKİNCİ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Termik Santrallar Daire Başkanlığı

(1) Termik Santrallar Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Teşekkül bünyesindeki termik santralların işletme faaliyetlerinin sürekli, güvenilir, düşük maliyetli ve çevreye duyarlı bir şekilde gerçekleştirilmesi için kısa, orta ve uzun vadeli planlar yapmak ve uygulamak,

b) Termik santralların üretim programlarının, ilgili birimler ile koordine edilerek hazırlanmasını ve takip edilmesini sağlamak,

c) Başkanlığa bağlı taşra teşkilatının ihtiyacı olan ana ve yardımcı yakıt ile kireçtaşını ilgili İşletme Müdürlüklerinin talepleri doğrultusunda ve hazırlanan üretim programlarına uygun olarak temini için ilgili birimlerle ve /veya kuruluşlarla koordine etmek,

ç) Termik santrallardaki insan gücü, makine, yer, zaman, malzeme ve diğer kaynakların belirlenen hedeflere uygun biçimde kullanımını organize etmek,

d) Yapımı tamamlanan termik santral teknolojik tesislerin ilk devreye alma, deneme işletmesi, kabul çalışmalarına katkı sağlamak ve işletme-bakım talimatları kapsamında personelin eğitilmesi için gerekli çalışmaları organize etmek,

e) Termik santrallarda teçhizat ve malzemelere ilişkin fiziksel ve kimyasal testlerin yapılmasını ve işletme güvenilirliğine yönelik sonuçların değerlendirilmesini ve önlem alınması için gerekli koordinasyonu sağlamak,

f) Termik santrallarda güvenlik hariç hizmet alımlarıyla ilgili işlemlerin yürütülmesinde merkez ve taşra teşkilatı ve/veya diğer kuruluşlar arasındaki gerekli koordinasyonu sağlamak,

g) Termik santrallardan gelen faaliyet raporlarındaki değerleri izlemek ve kontrol etmek,

ğ) Başkanlığa bağlı taşra teşkilatının malzeme, makine, teçhizat, tesis taleplerinin temini ile bakım, tamirat ve rehabilitasyon işlerini yönlendirmek, birimleri ile ilgili yatırım taleplerini hazırlamak, proje ve şartname hazırlama ile stok kontrol çalışmalarını ilgili birimlerle koordineli olarak sonuçlandırmak,

h) Termik santrallarda kapasite kullanımı, emre amadelik, verimlilik, üretim ve işletme güvenilirliğinin artırılması ile çevresel şartların sağlanmasını teminen santral teçhizatında yapılması gereken bakım, revizyon, yatırım, rehabilitasyon, değişiklik, modernizasyon ve mevcut santrallara entegre edilecek yeni endüstriyel tesislerin kurulması faaliyetlerini ilgili birimlerle iş birliği içerisinde yürütmek,

ı) Termik santrallarda önleyici ve kestirimci bakımlar ile test programlarının takibini ilgili birimlerle koordineli olarak yapmak,

i) Termik santrallarla ilgili olarak yıllık planlı ve plansız bakımların bakıma alınacak ünite/ünitelerin takibinin yapılması, duruşların planlanması ve bu çalışmaların yürütülmesini teminen ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak,

j) Termik santralların bakım-onarım faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak, bununla ilgili satın alma faaliyetleri için teknik değerlendirme ve şartname hazırlık çalışmalarını ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla koordine etmek,

k) Başkanlık uhdesindeki kiralama ve hizmet alımı yoluyla işletilen sözleşmesi bitmiş ve/veya mahkeme süreci devam eden mobil santrallarla ilgili işlemleri yürütmek,

l) Termik santralların kül, cüruf ve diğer atıklarının satışlarına yönelik takip ve koordinasyonu sağlamak,

m) Teşekkülün ihtiyaç duyduğu Başkanlık görev alanındaki periyodik raporları ve istatistiki bilgileri hazırlamak ve ilgili mercilere sunmak,

n) Özelleştirme kapsam ve programına alınan termik santralların özelleştirme öncesi ve sonrası iş ve işlemlerinin takibi ve koordinasyonunu ilgili Başkanlıklarla birlikte sağlamak,

o) Bakanlık tarafından Genel Müdürlüğümüze verilen görev gereği İşletme Hakkı Devri (İHD) yöntemi ile işletilen termik santralların devir öncesi ve sonrası iş ve işlemlerinin takip ve koordinasyonu ile işletme süresi sonunda geri devralınması planlanan termik santralların geri devir çalışmalarını ilgili Başkanlıklarla birlikte yapmak,

ö) Termik santralların yıllık yatırım programlarının ilgili birimlerle koordineli şekilde hazırlanması, uygulanması ve takip edilmesini sağlamak,

p) Termik santrallarda işletme bütçesi ve yatırım programı kapsamında güvenlik hariç mal ve hizmet alımları ile başkanlık ihtisas alanındaki yapım işlerine yönelik olarak teknik şartnameleri hazırlamak; bu işlerin ihale edilmesi ve sözleşmelerinin yürütülmesi faaliyetlerini ilgili birimler ile koordineli olarak gerçekleştirmek,

r) İşletme hakkı devredilen termik santralların rehabilitasyon işleri ile yeni ünite ve teknolojik tesis projelerini takip etmek,

s) Teşekküle ait ruhsat sahalarındaki linyit rezervlerinin çeşitli yatırım ve finansman modelleri altında kamu, özel sektör veya kamu-özel sektör iş birliği yöntemleri ile elektrik üretim tesisi kurularak ekonomiye kazandırılması amacıyla yürütülen çalışmalara katılmak, santral için gerekli su kaynaklarının araştırılmasını yapmak, termik santral fizibilitesini hazırlamak, projeler geliştirmek ve planlamalar yapmak,

ş) Termik santral ve nükleer enerji teknolojileri ile ilgili olarak dünyadaki teknik, bilimsel, ekonomik ve politik gelişmeleri izlemek,

t) EÜAŞ tarafından kurulmuş şirket uhdesindeki NGS projeleri için lisans, izin, onay ve yetkilendirmelerin alınmasına yönelik faaliyetlere destek vermek.

Hidrolik Santrallar Daire Başkanlığı

(1) Hidrolik Santrallar Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) İşletmesi Teşekkülde bulunan HES’lerin işletme faaliyetlerini, personeli veya hizmet alımı personeli ile sürekli, güvenilir, düşük maliyetli ve çevreye duyarlı bir şekilde gerçekleştirilmesi için kısa, orta ve uzun vadeli planlar yapılmasını ve uygulanmasını sağlamak,

b) HES’lerin, su gelirleri, havza kısıtları, bakım onarım planları gibi unsurlarını da dikkate alarak ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla iş birliği içerisinde üretim programlarının yapılmasına ilişkin faaliyetlerde bulunmak,

c) HES’lerdeki insan gücü, makine, yer, zaman, malzeme ve diğer kaynakların önceden belirlenen hedeflere uygun biçimde kullanımını organize etmek,

ç) HES’lerin üretim hedef programlarının günlük, aylık ve yıllık bazda takip edilmesi ve hedeflere ulaşılması için gerekli tedbirlerin alınması, aksamalara neden olan sorunların çözümüne yönelik çalışmaların planlanması ve uygulamaya konulması konusunda ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla koordine içinde olmak,

d) HES’lerden gelen faaliyet raporlarındaki değerleri izlemek ve kontrol etmek,

e) HES’lerin yıllık yatırım programlarının, ilgili birimlerle koordineli şekilde hazırlanmasını sağlamak,

f) Yatırım bütçesi kapsamında yürütülen tüm rehabilitasyon projeleri süreçlerini yönetmek; şartname, ihale süreci, uygulama, HES’lerde gerek duyulan ekipman, teçhizat ve malzemenin temin edilmesine ilişkin inceleme, proje ve şartname hazırlama ve stok kontrol çalışmalarının en optimal şekilde yapılmasını sağlamak,

g) HES’lerin performanslarını, emre amadeliklerini ve işletme güvenilirliklerini artırabilmek için santral teçhizatında yapılması gereken yenileme, değişiklik ve rehabilitasyon çalışmalarını yaptırmak, kontrol etmek ve sonuçlandırmak,

ğ) HES’lerin elektrik ve makine daimi donanımlarının sınıflandırılarak, yerli üretilmesi konusunda araştırma çalışmalarında bulunmak; üniversite, teknik ve sanayi kuruluşları ile ortak çalışmalar yürütmek,

h) HES işletmeciliği, bakım, revizyon ve onarım konularında yeni teknolojinin izlenmesini, uygulanabilir tekniklerin işletmelere uyarlanmasını ve modernizasyon çalışmalarının gerçekleştirilmesini sağlamak,

ı) HES’lerde bakım-onarım faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak, bununla ilgili satın alma faaliyetleri için şartname hazırlamak ve teknik değerlendirme çalışmalarını ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla koordine etmek,

i) HES’lerin gerekli bakım-onarım ile testlerinin yaptırılarak yüksek emre amadelik sağlayacak şekilde önlemlerin alınmasını teminen ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak,

j) Özelleştirme kapsam ve programına alınan HES’lerin özelleştirme süreci ve sonrası iş ve işlemlerinin takibi ve koordinasyonunu sağlamak,

k) HES’lerin güvenlik hariç hizmet alımlarıyla ilgili işlemlerin yürütülmesinde merkez ve taşra teşkilatı ve/veya diğer kuruluşlar arasındaki gerekli koordinasyonu sağlamak,

l) Yap-İşlet-Devret (YİD) modeliyle inşa edilen ve işletme süresinin tamamlanmasını müteakip devir alınan HES’ler ile DSİ tarafından inşa edilerek Teşekküle devredilecek olan HES’lerin devir öncesi ve devir işlemlerinin koordinasyonunu sağlamak,

m) HES’lerle ilgili olarak yıllık planlı bakımların, plansız bakımların ve bakıma alınacak ünite/ünitelerin takibinin yapılması, duruşların planlanması ve bu çalışmaların yürütülmesini teminen ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak.

Doğalgaz Santralları Daire Başkanlığı

(1) Doğalgaz Santralları Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Teşekkül bünyesindeki doğalgaz santrallarının ve rüzgar enerji santrallarının işletme faaliyetlerinin sürekli, güvenilir, düşük maliyetli ve çevreye duyarlı bir şekilde gerçekleştirilmesi için kısa, orta ve uzun vadeli planlar yapmak ve uygulamak,

b) Başkanlığa bağlı santralların üretim programlarının, ilgili birimler ile koordine edilerek hazırlanmasını sağlamak,

c) Başkanlığa bağlı taşra teşkilatının ana ve ikinci ana yakıt, makine, teçhizat, hizmet alımı taleplerinin temini ile bakım, tamirat, rehabilitasyon ve entegre yeni endüstriyel tesis yapım işlerini ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla koordine etmek,

ç) Başkanlığa bağlı santrallardaki insan kaynakları, makine, yer, zaman, malzeme ve diğer kaynakların önceden belirlenen hedeflere uygun biçimde kullanımını organize etmek,

d) Başkanlığa bağlı santrallarda yüksek verimlilik, emre amadelik ve işletme güvenilirliği ile çevresel şartların sağlanmasını teminen periyodik bakım, revizyon, koruyucu bakım, rehabilitasyon ve yeni tesis kurulması faaliyetlerini modem teknolojiye ve gelişmelere uygun şekilde yapmak/yaptırmak ve uygulamaların denetlenmesini sağlamak,

e) Özelleştirilmesi planlanan, özelleştirme süreçleri devam eden ve özelleştirilen doğalgaz santralları ile ilgili çalışmalara katılmak,

f) Hedef program uygulamalarının izlenmesi, üretim programlarındaki hedeflerin tutturulması, aksamalara neden olan sorunlara çözüm bulunması, sınaî maliyetlerin çıkarılması ve yıllık faaliyet programlarının hazırlanması çalışmalarını planlamak ve gerçekleştirilmesini sağlamak, üretim planlaması için doğalgaz santrallarının emre amadelik, arıza ve revizyon bilgilerini izlemek,

g) Başkanlığa bağlı santrallardan gelen faaliyet raporlarındaki değerleri izlemek ve kontrol etmek,

ğ) Yıllık, aylık ve günlük üretim programlarını, ilgili birimler ile koordine ederek hazırlamak ve takip etmek,

h) Başkanlığa bağlı santralların yakıt ihtiyacının temini için gerekli planlama, yazışma, görüşme ve koordinasyonu yapmak ve protokollerini hazırlamak,

ı) Başkanlığa bağlı santralların güvenlik hariç hizmet alımlarıyla ilgili işlemlerin yürütülmesinde merkez ve taşra teşkilatı ve/veya diğer kuruluşlar arasındaki gerekli koordinasyonu sağlamak,

i) Başkanlığa bağlı santralların yıllık planlı bakımların, plansız bakımların ve bakıma alınacak ünite/ünitelerin takibinin yapılması, duruşların planlanması ve bu çalışmaların yürütülmesini teminen ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak,

j) Yatırım bütçesi kapsamında yürütülen tüm rehabilitasyon projelerinin süreçlerini izlemek ve koordine etmek,

k) Başkanlığa bağlı santralların arıza ve bakım raporlarını incelemek ve değerlendirmek,

l) Başkanlığa bağlı santralların Bakım yönetimi ile ilgili stok kontrol çalışmalarının ilgili birimlerle koordineli olarak sonuçlandırılmasını sağlamak,

m) Başkanlığa bağlı santralların bakım-rehabilitasyon faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak, bununla ilgili satın alma faaliyetleri için teknik şartname hazırlık çalışmalarını ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla koordine etmek,

n) Başkanlığa bağlı santralların önleyici ve kestirimci bakım ile diğer bakım çalışmalarını ilgili birimler ile koordineli olarak takip etmek,

o) Başkanlığa bağlı santralların test programlarının ilgili birimler ile koordineli olarak uygulanmasını takip etmek,

ö) Başkanlığa bağlı santralların kapasite artırımı ve entegre edilecek yeni endüstriyel tesislerin yapım işleri ile ilgili etüt, fizibilite, ihale dokümanlarının hazırlanmasını, sözleşmeye göre projelerin yönetimini ve ilgili tüm süreçlerin yürütümünü sağlamak,

p) Başkanlığa bağlı santralların ihtiyaçlarının ve yeni projelerin yıllık yatırım programına alınarak takibi için gerekli çalışmaları yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,

r) Santral işletmeciliğinde yeni teknolojilerin izlenmesi, uygulanabilir tekniklerle modernizasyon çalışmalarının gerçekleştirilmesini sağlamak.

Enerji Alış Daire Başkanlığı

(1) Enerji Alış Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) İlgili mevzuat kapsamında imzalanmış olan TEDAŞ, mülga TEAŞ ile TETAŞ’dan devralınan ve 6446 sayılı Elektrik Piyasası Kanununda Mevcut Sözleşmeler olarak tanımlanan enerji alış anlaşmalarının Yap-İşlet (Yİ), Yap-İşlet-Devret (YİD) ve İşletme Hakkı Devir (İHD) Sözleşmeleri ile ilgili kısımlarının yürütülmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

b) Mevzuat kapsamında, NGS ve Yerli Kömür Santralları dahil, elektrik enerjisi ve kapasitesi alımına ilişkin, usul ve esaslar ile anlaşmaların hazırlanması için gerekli çalışmaları yapmak, koordinasyonu sağlamak ve yapılan anlaşmaların ilgili hükümlerini yürütmek,

c) Mevzuat kapsamında, görev verilmesi halinde mübadele ve elektrik ithalatı anlaşmalarının yapılmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak ve yapılan anlaşmaları yürütmek,

ç) Enerji alımı ile ilgili faturalara esas verilerin gerekli değerlendirme ve kontrollerini yapmak, anlaşma hükümleri çerçevesinde ödemesi yapılabilecek tutar için ödeme işlemlerini ve varsa fark/iade işlemlerini başlatmak,

d) Mevzuat kapsamında enerji ithalatına karar verilen ülkeler ile yapılacak anlaşmaları ilgili birimler ile koordine ederek hazırlamak, imzalanmasına kadar gerekli işlemleri ikmal etmek, imzalanan anlaşmaları yürütmek, gümrükleme ve vergi açısından iş ve işlemleri tamamlanması için ilgili birimlere göndermek,

e) Teşekkülün elektrik enerjisi ithalatından kaynaklanan faaliyetleri kapsamında, TEİAŞ ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

f) Enerji alımına ilişkin haftalık, aylık ve yıllık faaliyet raporları ile diğer raporlama işlemlerini yaparak ilgili birime göndermek,

g) Teşekkülün enerji satış tarifelerinin belirlenmesi için ilgili birimlerce talep edilmesi halinde, Başkanlıkça yürütülen sözleşmeler kapsamında enerji alımına ilişkin projeksiyonları hazırlamak ve ilgili birime göndermek.

Elektrik Piyasası Hizmetleri Daire Başkanlığı

(1) Elektrik Piyasası Hizmetleri Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Elektrik enerjisi üretim ve yatırım maliyetine, ekonomik politikaya, piyasa koşullarına, teknolojik gelişmelere, Teşekkül bütçesine ve gelir gereksinimine, ilgili mevzuat ve yönetmeliklere uygun şekilde piyasa faaliyetlerini yürütmek,

b) Elektrik Piyasası Lisans Yönetmeliği kapsamında; Teşekkül bünyesindeki elektrik üretim tesisleri için Üretim Lisansı alma, lisans tadili, lisansların süre uzatımı ve özelleştirilen ya da ekonomik ömrünü tamamlayan santrallara ait lisansların iptali konularındaki çalışmaların ilgili birimlerle koordinasyonunu yaparak; EPDK’ya başvurmak, takibini yapmak,

c) Elektrik Piyasası Lisans Yönetmeliği kapsamında; Teşekkül adına Tedarik Lisansı alma, lisans tadili, lisans süre uzatımı ve lisansın iptali konularındaki çalışmaların ilgili birimlerle koordinasyonunu yaparak; EPDK'ya başvurmak, takibini yapmak,

ç) Elektrik Piyasası Lisans Yönetmeliği kapsamında EPDK tarafından bildirilen Teşekkülün yıllık lisans bedelini, ödenmesi için ilgili birime aktarmak.

d) Petrol Piyasası Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında; Teşekkül bünyesindeki elektrik üretim tesisleri için Serbest Kullanıcı Lisansının alınması, lisans süre uzatımı, lisans tadili ve özelleştirilen ya da ekonomik ömrünü tamamlayan santralların serbest kullanıcı lisansından çıkarılması konularındaki çalışmaların koordinasyonunu yaparak; EPDK’ya başvurmak, takibini yapmak,

e) İletim hatlarına bağlı Teşekkül bünyesindeki elektrik üretim tesislerine ait Sistem Kullanım ve Bağlantı Anlaşmalarının, ilgili birimlerle koordinasyonunu yaparak; TEİAŞ ile imzalanmasını, revize edilmesini ve yürütülmesi için ilgili birimlere aktarılmasını sağlamak,

f) Teşekkül bünyesindeki elektrik üretim tesisleri için TEİAŞ tarafından aylık olarak düzenlenen sistem kullanım ve işletim bedellerine ait faturaların kontrolünü yaparak ödenmesi için ilgili birime göndermek,

g) Elektrik Piyasası Dengeleme ve Uzlaştırma Yönetmeliği çerçevesinde Teşekkül portföyünde yer alan santralların ve serbest tüketici sayaçlarının piyasa kayıt işlemlerini yapmak ve değişiklik olması durumlarında güncellenmesini sağlamak,

ğ) Teşekkül portföyünde bulunan serbest tüketici noktalarına ilişkin Dağıtım Sistemi Kullanım Anlaşmaları çerçevesinde iş ve işlemleri takip etmek, dağıtım şirketleri tarafından gönderilen sistem kullanım faturalarının kontrolünü sağlamak, ödenmek üzere ilgili birimlere göndermek, teminat mektubunu dağıtım şirketine iletmek ve/veya teminat güncelleme işlemlerini gerçekleştirmek,

h) Elektrik enerjisi satış anlaşmalarını ilgili birimler ile koordineli olarak düzenlemek, gerektiğinde revize etmek ve yürütmek; anlaşma gereğince alınması gereken teminat mektuplarını alarak ilgili birime aktarmak,

ı) Mülga TETAŞ’ın taraf olduğu Mevcut Sözleşmeler kapsamında imzalanmış olan enerji satış anlaşmalarını yürütmek,

i) Elektrik enerjisi mübadele ve ihracat anlaşmaları çerçevesinde enerji satış anlaşmalarının yapılmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak ve yapılan anlaşmaları yürütmek,

j) İhraç kayıtlı elektrik enerjisi satışı ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

k) İlgili birimlerle koordineli olarak Teşekkülün düzenlemeye tabi ve düzenlemeye tabi olmayan satış tarifelerini belirlemek, onaylanan tarifelere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

l) Enerji satışına ilişkin faturalara esas verilerin oluşturulmasını sağlamak, anlaşma hükümleri çerçevesinde tahsilat işlemlerini ve varsa fark/iade faturası işlemlerini başlatmak,

m) İkili anlaşmalar ile alış-satışı gerçekleştirilecek elektrik enerjisi miktarlarını EPİAŞ Piyasa Yönetim Sistemine girmek, taraf olan şirketlerce onaylanması için gerekli koordinasyonu yapmak,

n) EPİAŞ Piyasa Yönetim Sistemi üzerinde fiilen gerçekleşen ikili anlaşma ile alış/satış miktarlarını; fatura düzenlenmesi ve/veya alıcı/satıcı tarafından düzenlenen faturaların kontrolü amacıyla ilgili birimlere bildirmek,

o) Teşekkül üretim portföyünde yer alan santralların günlük üretim planlama sürecini ilgili birimlerle birlikte koordine etmek,

ö) İkili anlaşmalar, ticari işlem onayları ve elektrik piyasası yükümlülükleri kapsamında; Teşekkül üretim portföyündeki santralların, Emre Amade Kapasite (EAK), Minimum Kararlı Üretim Düzeyi (MKÜD) ve ilgili kurum, kuruluş, ihtisas daire başkanlıkları ile işletme müdürlüklerinin bildirdikleri kısıtlar çerçevesinde üretim planlamasını yapmak ve TEİAŞ Piyasa Yönetim Sistemine bildirmek,

p) Teşekkül üretim portföyünde yer alan santralların üretim programına ilişkin Gün Öncesi Piyasası (GÖP), Dengeleme Güç Piyasası (DGP) ve Gün İçi Piyasası (GİP) işlemlerini yürütmek,

r) Dengeleme ve Uzlaştırma Yönetmeliği kapsamında; GÖP ve GİP için Teşekkül adına portföy bazlı alış/satış miktar-fiyat setlerini belirleyip, EPİAŞ Piyasa Yönetim Sistemine teklif olarak bildirmek,

s) Dengeleme ve Uzlaştırma Yönetmeliği kapsamında; DGP için üretim tesisi bazında yük alma/yük atma miktar-fiyat setlerini belirleyip, TEİAŞ Piyasa Yönetim Sistemine (TPYS) teklif olarak bildirmek,

ş) Teşekküle ait santralların aylık brüt üretim miktarlarının işletme müdürlükleri tarafından belirlenen süre içerisinde gönderilmesini sağlamak, kontrolünü ve raporlamasını yapmak,

t) Projeksiyon üretimler ile fiili gerçekleşen üretimlerin günlük, aylık, yıllık takibini ve raporlamasını yapmak,

u) EPİAŞ tarafından aylık olarak yayımlanan Uzlaştırma Bildiriminde, Teşekkülün imzalamış olduğu enerji satış anlaşmaları kapsamındaki üretim tesisleri ile Serbest Tüketicilere ait uzlaştırmaya esas veriş ve çekiş miktarlarının kontrollerini yaparak gerekli işlemleri tesis etmek,

ü) EPİAŞ tarafından Faturaya Esas Nihai Uzlaştırma Bildiriminin yayımlanmasından sonra uzlaştırmaya yönelik alacak ve borç faturalarının kontrollerini yaparak ilgili birimlere aktarılmasını sağlamak,

v) Dengeden Sorumlu Grup oluşturulması durumunda Teşekkül ile Dengeden Sorumlu Grupta yer alan diğer katılımcılar arasında Dengeden Sorumlu Grup Anlaşmaları yapmak ve ilgili kısımlarının yürütülmesini sağlamak,

y) Elektrik Piyasası Yan Hizmetler Yönetmeliği çerçevesinde TEİAŞ ile Teşekkül portföyündeki santrallara ilişkin Yan Hizmet Anlaşmaları ve/veya Protokolleri yapmak ve ilgili kısımlarının yürütülmesini sağlamak,

z) Elektrik Piyasası Yan Hizmetler Yönetmeliği çerçevesinde; primer frekans kontrolü ve sekonder frekans kontrolü miktar-fiyat setlerinin TPYS’ ye bildirilmesini sağlamak ve Yan Hizmetler Nihai Uzlaştırma Bildirimi doğrultusunda gerekli işlemleri yürütmek,

aa) Vadeli Elektrik Piyasası (VEP) işlemlerini EPİAŞ Piyasa Yönetim Sistemi üzerinden gerçekleştirmek, alış-satış miktar fiyat setlerini EPİAŞ Piyasa Yönetim Sistemine teklif olarak bildirmek,

bb) Yenilenebilir Enerji Kaynak Garanti Belgesi Yönetmeliği kapsamında; Teşekkülümüz adına Organize YEK-G Piyasası ve YEK-G Sistemine ilişkin işlemleri yürütmek,

cc) Elektrik piyasası konularında ilgili birimlerle ortak olarak yürütülen faaliyetler kapsamında veri yönetimini sağlamak,

çç) Elektrik piyasası faaliyetlerine ilişkin olarak Başkanlığın görev alanı çerçevesinde yazılım destekli sistemlerin ilgili birimlerle koordineli olarak kurulmasını, geliştirilmesini ve işletilmesini sağlamak,

dd) Elektrik enerjisi satışı ve tarifelerine ilişkin, elektrik enerjisi satış ve tarife projeksiyonu ve istatistik tablolarını hazırlamak,

ee) DSİ ve Teşekkülün taraf olduğu protokoller çerçevesinde gerçekleştirilen endüstri suyu satışlarına ait üretilemeyen enerji bedellerini aylık olarak belirlemek ve fatura talep formlarını düzenlemek,

ff) Elektrik piyasası faaliyetleri kapsamında ve Başkanlığın görev alanı çerçevesinde rapor ve bültenleri hazırlamak,

gg) Teşekkülün taşra teşkilatı birimlerinin elektrik piyasası ile ilgili işlemlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili birimlerle koordineli olarak eğitimler vermek,

ğğ) Elektrik enerjisi ile ilgili yapılacak mevzuat çalışmalarına katkıda bulunmak.

Bakım Yönetimi ve Teknoloji Geliştirme Daire Başkanlığı

(1) Bakım Yönetimi ve Teknoloji Geliştirme Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) İlgili birimlerle koordineli olarak kurumsal bakım politikalarını oluşturmak, EÜAŞ bakım ana politikasına uygun olarak ana stratejileri ve hedefleri üst yönetim ile belirlemek, bakım strateji ve hedeflerini geliştirmek, paydaşların bakım politikaları/stratejileri ile ilgili bilgilendirilmesini, bilinçlendirilmesini ve bu politikalar/stratejilere göre hareket etmesini sağlamak,

b) Bakım Yönetim Sistemini tasarlamak, kurmak, yaygınlaştırmak, kullanıcı eğitimleri vermek, izlemek, analiz etmek, geliştirmek, raporlamak ve yönetmek,

c) Bakım yönetim faaliyetlerini tek paydada buluşturmak ve bakım ana politikasına uygun olarak yönetilmesini sağlamak, gelişen bakım yönetim tekniklerine yönelik online veri izleme ve yapay zeka dahil bilimsel, teknolojik ve ekonomik gelişmeleri takip ederek ilgili birimlerle koordineli olarak Teşekküle adapte etmek, bu anlamda gerektiğinde proje, iyi örnek analizi ve danışmanlık hizmet alımı çalışmalarını yapmak,

ç) Üretim tesislerinde Başkanlığa bağlı işletme müdürlüklerince yürütülen elektrik, mekanik, fiziksel ve kimyasal testler ile kalibrasyon ölçüm periyotlarının belirlenmesi, planlanması, gerçekleştirilmesi, analiz edilmesi ve raporlanması süreçlerini koordine etmek,

d) Üretim tesislerinde önleyici ve kestirimci bakım süreçlerinin oluşturulmasında ilgili birimler ile koordinasyon sağlamak, raporlamak ve gelen raporları analiz etmek,

e) Bakım yönetimi uygulamalarına yönelik ulusal ve uluslararası iş birliği imkanlarını araştırmak, geliştirmek ve uygulamaya koymak,

f) Üretim tesislerinin yıllık bakım planı oluşturma ve izleme sürecine girdi teşkil edecek, test raporlarına ve BYS verilerine göre oluşturulan, Ünite Bazlı Yıllık Bakım İhtiyaç Raporu’nu yılın ilk çeyreği içinde ilgili birimlere bildirmek, yıllık bakım planlama toplantılarına katılmak,

g) Santralların kestirimci bakıma yönelik verilerinin takibi için önüne izleme merkezi kurulmasına destek sağlamak, verilerin izleme, analiz ve raporlamasını yapmak,

ğ) Santralların ihtiyacına binaen kaynak çalışmalarında kullanılmak üzere Kaynak Prosedürü Kalite Raporunun (WPQR) ve Kaynak Yöntem Şartnamesi (WPS) Raporunun hazırlanması, kaynaklı tamirat teknik şartnamelerine gerekli teknik desteğin verilmesini koordine etmek,

h) İlgili birimlerin talebi doğrultusunda bakım-onarım faaliyetlerine yönelik satın alma süreci için hazırlanan şartnamelerin test ve muayene hususları ile ilgili görüş vermek, test ve muayene işlemlerine katılım sağlanmasını koordine etmek,

ı) Teşekkül tesislerinin yanı sıra, kamu ve özel sektör tesisleri için başkanlık faaliyet alanına yönelik hizmet sağlamak,

i) Teşekküle bağlı tesislerden gelen ürün/parça/ekipman tasarım taleplerinin değerlendirilmesi, yenilenmesine karar verilen ürünlerin veya bileşenlerin malzeme analizinin yapılması veya yaptırılmasının koordine edilmesi, projelendirilmesi, yerli üretim imkanlarının araştırılması, işletmeye sunulması ve üretilmesi durumunda işletmeye destek olunması,

j) Elektrik üretim alanında faaliyet gösteren kurum/kuruluşların Ar-Ge faaliyetlerini incelemek ve santrallerin işletme ve bakımını kolaylaştırıcı, verim artırıcı, çevre odaklı Ar-Ge projelerini yetkili kuruluşlar ile amaca uygun şekilde proje yönetim standartlarına göre yapmak/yaptırmak ve takip koordinasyonunu sağlamak,

Enerji Verimliliği Daire Başkanlığı

(1) Enerji Verimliliği Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Santral bazlı canlı işletme verilerinin toplanması, analizlerinin yapılması, arşivlenmesini ve karar verme süreçlerini destekleyebilecek yazılımlara entegre edilmesini sağlamak; bu veriler için ilgili birimler ile koordineli olarak karar destek sistemlerini geliştirmek ve işletilmesi faaliyetlerini yönetmek,

b) Enerji Yönetim Sisteminin kurulması, belgelendirilmesi ve yürütülmesi ile merkez ve taşra teşkilatında gerekli koordinasyonu ve sürekliliği sağlamak,

ç) 5627 sayılı Enerji Verimliliği Kanunu doğrultusunda Enerji Verimliliği ve Enerji Yönetimi çalışmalarını yürütmek, merkez ve taşra birimlerinde gerekli koordinasyonu sağlamak,

ç) Ulusal Enerji Verimliliği Eylem Planında (UEVEP), Teşekkülümüz ile ilgili verimlilik hedeflerini belirlemek ve Bakanlık veri tabanına girişini sağlamak, merkez ve taşra binalarında mevzuat ile belirlenen hedeflere ulaşmak için ölçüm ve izleme sistemi kurulmasına yönelik faaliyetleri koordine etmek, Bakanlık ve ilgili kurumların talep ettiği verilerin iletilmesini sağlamak,

d) Merkez ve taşra teşkilatı enerji yöneticilerinin görevlendirilmesini sağlamak,

e) Teşekkülümüze ait bina ve santrallerde enerji etütlerinin yapılmasını sağlamak,

f) EÜAŞ Otomasyon Sistemleri (EOS) proje çalışmalarını uluslararası standartlara göre yürütmek,

g) EOS için endüstriyel kontrol sistemlerindeki gelişmeleri takip etmek, yenilikçi endüstriyel kontrol sistemlerinde kullanılan yazılım ve donanım bileşenlerinin yerli ve milli imkânlarla geliştirilmesi, prototip ve seri üretimi ile endüstriyel testlerinin yapılmasını sağlamak,

ğ) EOS’un Teşekkülümüz bünyesindeki santrallerde yaygınlaştırılmasına yönelik faaliyetleri izlemek, kurulumu yapılan santrallerden EOS modüllerinin/yazılımlarının tasarımı veya işleyişi ile ilgili gelen istek, öneri ve arızalan kayıt altına alarak gerekli teknik desteği sağlamak ve çözüme ulaştırmak,

Maden Sahaları Daire Başkanlığı

(1) Maden Sahaları Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Ruhsat Hukuku Teşekküle ait maden sahalarındaki maden potansiyelinin değerlendirilmesine ve/veya rezervlerin geliştirilmesine yönelik olarak ihtiyaç duyulan her türlü arama-etüt-geliştirme ve işletmeye açılması ile ilgili faaliyetlerini ilgili birimler, ilgili kamu kurum, kuruluş ve üniversiteler ile uluslararası kuruluşlarla koordineli olarak yapmak/yaptırmak,

b) Ruhsat Hukuku Teşekküle ait olan maden sahalarında yapılan arama-etüt-geliştirme faaliyetleri sonrası maden sahalarının ulusal ve uluslararası standartlarda raporlama ve işletme projelerini ilgili birimler, kamu kurum, kuruluş ve üniversiteler ile uluslararası kuruluşlarla koordineli olarak yapmak/yaptırmak,

c) Ruhsat Hukuku Teşekküle ait olan maden sahalarını işletmek/işlettirmek, üretimi tamamlanan maden sahalarının mevzuata uygun şekilde kapatılmasını sağlamak/sağlattırmak,

ç) Teşekküle ait ruhsat sahalarındaki kömür rezervlerinin, çeşitli yatırım ve finansman modelleri kapsamında kamu ve özel sektör veya kamu-özel sektör iş birliği yöntemlerini kullanarak ekonomiye kazandırılması için gerekli projeleri hazırlamak/hazırlatmak, ihtiyaç olması halinde uluslararası geçerliliği olan kaynak ve ön fizibilite raporlarını hazırlatmak, diğer birimler ve ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile birlikte ihale sürecindeki gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek,

d) Ruhsat Hukuku Teşekküle ait olan, Teşekkül ve/veya özel sektör firmaları tarafından işletilen maden sahalarında madencilik faaliyetlerinin maden mevzuatına uygun olarak yürütülmesini sağlamak/sağlattırmak,

e) Ruhsat Hukuku Teşekküle ait olan, İşletme Hakkı Devir Sözleşmesi / Rödövans Sözleşmesi / Hizmet Alımı Sözleşmeleri kapsamında işletilen maden sahalarındaki madencilik faaliyetlerinin kontrol ve denetimlerini yapmak/yaptırmak, sözleşmeleri ile ilgili gerekli iş ve işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

f) Maden ruhsatlarının alınması, devredilmesi, devir sözleşmeleri ve ödemelerin takibi ile bu ruhsatların Maden Kanunu kapsamındaki iş ve işlemlerini, Maden ve Petrol İşleri Genel Müdürlüğü (MAPEG) nezdinde takip etmek ve bu işlemleri ilgili birimler ile koordineli olarak yapmak,

g) Teşekkül tarafından işletilen, maden işletmelerinin yıllık üretim programlarını incelemek, söz konusu işletmelerin faaliyetleri için yapmış oldukları talepleri değerlendirerek ilgili birimlerle koordineli şekilde gerekli iş ve işlemleri yapmak,

ğ) Teşekkül tarafından işletilen, maden işletmelerindeki makine-teçhizat ve tesislerin rehabilitasyonu, idamc-yenileme yatırımları ile yeni yatırımların belirlenmesi için gerekli araştırmaları yapmak/yaptırmak, fizibilite raporlarını hazırlamak/hazırlatmak, madencilik sektörü yatırım programına teklif etmek ve takibini yapmak,

h) İşletme Hakkı Devir Sözleşmesi/Rödövans Sözleşmesi/Hizmet Alımı Sözleşmesi kapsamında işletilen maden sahalarına ilişkin hazırlanan madencilik işletme, rehabilitasyon ve yatırım projelerini incelemek, değerlendirmek, görüş bildirmek ve takibini yapmak/yaptırmak,

ı) Ruhsat hukuku Teşekküle ait maden sahalarındaki madencilik faaliyetlerinin güvenli ve sürdürebilir koşullarda yürütülmesini teminen; kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler ve özel sektör firmalarına saha ile ilgili her türlü teknik inceleme, araştırma, etüt, fizibilite, proje çalışmalarını yaptırmak, madencilik faaliyetlerinin denetim ve kontrolünü yapmak üzere danışmanlık hizmetinin alınmasını sağlamak ve bu işlerle ilgili gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek,

i) Teşekkül tarafından işletilen veya Rödövans Sözleşmesi/ İşletme Hakkı Devir Sözleşmesi/Hizmet Alımı Sözleşmesi kapsamında işletilen maden sahaları ile ilgili kamulaştırma taleplerine ilişkin ilgili birimlerle gerekli koordinasyonu sağlamak,

j) Kömürlerin iyileştirilmesi amacıyla kömür zenginleştirme, kırma, eleme, öğütme işlemleri ile ayrıca kömürün gazlaştırma, gaz içeriği ve kendiliğinden yanma kapasitesinin belirlenmesi konularında ilgili kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler ve özel sektör ile koordineli olarak çalışmalar yapmak/yaptırmak,

k) Teşekküle ait ruhsat sahalarında yürütülen sondajlı etütler sonucu alman karotları, uygun şekilde düzenlenmiş depolarda, yasal gerekler yerine gelinceye kadar muhafaza etmek.

l) Teşekküle ait maden sahaları ile çakışan kamu veya özel sektöre ait projeler için Teşekkül görüşü sunmak ve/veya rapor hazırlamak/hazırlatmak,

m) Teşekküle ait maden sahaları için maden mevzuatı kapsamında hazırlanan proje, işletme faaliyet raporu ve teknik belgeleri süresi içinde MAPEG’e sunmak, konuya ilişkin iş ve işlemleri takip etmek,

n) Teşekküle ait maden sahalarındaki madencilik faaliyetlerinin, maden mevzuatı kapsamında MAPEG tarafından yapılan kontrol ve denetim çalışmaları sonrası hazırlanan, kontrol ve denetim raporlarının gereklerinin ilgili birimlerle birlikte yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,

o) Ruhsat hukuku Teşekküle ait olan kalker/kireçtaşı ocaklarından Termik Santral tesislerinde kullanılmak üzere, santrallerin talepleri doğrultusunda gerekli olan kalker/kireçtaşı temini için ihale dokümanlarının hazırlanması, ilgili ihale birimine iletilmesi, yapılan sözleşmelerin yürütümü için ilgili başkanlığa gönderilmesi,

Yapım İşleri Daire Başkanlığı

(1) Yapım İşleri Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Teşekkülün, enerji ve madencilik sektörüne ait; karakteristiği etüt, proje, müşavirlik ve inşaat olarak belirlenen işlerinin ilgili birimlerle koordineli şekilde yatırım programı teklif taslağının hazırlanmasını sağlamak ve ilgili birime sunmak, projelerin ödenek kullanımları ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,

b) Teşekkülün, işletme bütçesine ait Başkanlık faaliyetleri ile ilgili işlerinin ilgili birimlerle koordineli şekilde teklif taslağının hazırlanmasını sağlamak ve ilgili birime sunmak,

c) Teşekkülün merkez/taşra birimlerinden gelen her türlü bina yapım, onarım, tadilat ve benzeri talepleri incelemek, yapımı uygun bulunan, yatırım programında veya işletme bütçesinde yer alan/yer alması planlanan işlere yönelik her türlü etüt, altyapı, yerleşim planı, mimari, statik, elektrik ve mekanik tesisat projelerini hazırlamak/hazırlatmak,

ç) Talep edilmesi halinde Teşekkülün diğer birimlerince ihale edilerek sözleşmesi imzalanan yapım işlerinin santral, maden sahaları ve diğer enerji tesisleri ile ilgili hazırlattıkları inşaat projelerini incelemek, istendiğinde ve/veya gerektiğinde teknik görüş bildirmek, projeleri ilgili birime onaylanmak ve uygulanmak üzere göndermek,

d) Teşekkül bünyesinde yer alan üretim tesisleri ve yardımcı binaların; deprem, yangın, çevre ve engelliler ile ilgili yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde kullanıma uygun hale getirilmesi amacıyla gerekli testleri yaptırmak, sonuç raporlarını, proje ve şartnamelerini hazırlamak/hazırlatmak,

e) Teşekkülün merkez/taşra birimlerinde deprem, sel, heyelan, fırtına gibi tabii afetler sonucu meydana gelen hasarları incelemek veya inceletmek, bu kapsamda yapılması gereken etüt çalışmalarını yapmak/yaptırmak, proje ve teknik şartname hazırlamak/hazırlatmak,

f) Teşekkül envanterinde yer alan ve ilgili Başkanlıkça uygun görülerek yıkımı talep edilen her türlü yapının yerinde incelemelerini yaparak/yaptırarak, teknik rapor hazırlamak, yapının yıkımının gerekmesi halinde teknik raporu ilgili makama sunarak yıkım kararma ilişkin Üst Yönetim Olur'u almak, alınan yıkım Olurunu talep sahibi birime bildirmek, yıkım işine yönelik işlemleri yapmak/yaptırmak,

g) Başkanlık görev, yetki ve sorumluluk alandaki yapım ve yapım ile ilgili hizmet işlerinin projesini de kapsayan teknik şartnameler ve ilgili ihale uygulama yönetmelikleri çerçevesinde İhale Onay Belgesi ekine konulacak belge ve dokümanları hazırlayarak, ödenek kontrolü ve teminini müteakip İhale Onay Belgesini onaylamak/İhale Yetkilisi onayına sunmak, ihale onayı verilmiş işlerin ihale süreçlerinde Kamu İhale Mevzuatı ile Teşekkül mevzuatına göre yapılması için gerekli işlemleri tesis etmek,

ğ) Sözleşmesi imzalanan işlerin sözleşme ve eklerini ilgili birimlere iletmek,

h) Yapım ve onarımı Bakanlık veya Cumhurbaşkanlığı iznine tabi olan yapım işleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

ı) Sözleşmesi imzalanan işlerin mevzuat hükümleri ve onaylı iş programlarına uygun olarak yapı denetim hizmetlerini yürütmek ve bu kapsamda yapılması gereken; geçici hakedişlerin tanzimi ve ödeme emirlerinin verilmesi, gerekmesi halinde süre uzatımı verilmesi, mukayeseli keşif hazırlanması, kapsam değişikliği yapılması ve yeni fiyat tespit edilmesi işlemlerini yapmak,

i) Yapımı tamamlanan taahhüt konusu işlere ait kesin hesap ve kesin hakediş iş ve işlemlerini ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek,

j) Yapımı tamamlanan taahhüt konusu işlerin geçici ve kesin kabulleri için heyetler oluşturmak, düzenlenen kabul tutanaklarını onaylamak veya onaylanmalarını teminen ihale yetkilisine sunmak,

k) Taahhüt konusu işler için hak sahiplerince İş Deneyim Belgesi düzenlenmesinin talep edilmesi halinde, bu belgeleri ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda düzenlemek ve talep sahibine iletmek,

l) Taahhüde bağlanmış yapım ve danışmanlık hizmet alımı işlerine ilişkin olarak, yer teslimi tarihinden teminatların sözleşme hükümleri çerçevesinde serbest bırakılabileceği tarihe kadar; ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu Sosyal Güvenlik Müdürlüğü ya da İl Müdürlükleri, teminat mektuplarını düzenlemiş olan ilgili bankalar ve Mali İşler ve Finans Yönetimi Dairesi Başkanlığı ile gerekli yazışmaları yapmak,

m) Mevzuat gereği alınması gereken inşaat ruhsatı ve yapı kullanım izinlerinin alınmasına/aldırılmasına yönelik işlemleri tesis etmek,

n) Başkanlığın aylık faaliyet tablolarını hazırlayarak ilgili birime göndermek.

Çevre, Emlak ve Kamulaştırma Daire Başkanlığı

(1) Çevre, Emlak ve Kamulaştırma Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Çevre, sürdürülebilirlik ve iklim ile ilgili mevzuatı takip etmek, uygulanmalarını sağlamak/sağlatmak, taşra teşkilatındaki uygulamaları kontrol ve koordine etmek, hazırlanan tasarı halindeki yasal düzenlemeler hakkında görüş bildirmek,

b) Çevre uygulamaları konularında merkez ve taşra birimlerine planlı veya plan dışı denetim yapmak, sonuçlarını raporlamak ve eksikliklerin giderilmesini takip etmek,

c) Çevre mevzuatının Teşekküle getirdiği veya getireceği yükümlülükleri belirleyerek, ilgili birimlerce uygulanmasını sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak, bu kapsamda ihale şartnamelerini çevresel kriterler açısından incelemek ve görüş bildirmek,

ç) Elektrik üretim ve maden tesisleri için 24/4/1930 tarihli ve 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu ve ilgili yönetmelikleri ile 9/8/1983 tarihli ve 2872 sayılı Çevre Kanunu ve ilgili yönetmelikleri kapsamında belirtilen izinlerin alınması için gerekli çalışmaları yapmak,

d) Teşekkülün faaliyetleri sırasında ortaya çıkan kül, cüruf, alçıtaşı, atık yağ, evsel atık ve diğer atıkların ilgili çevre mevzuatına uygun olarak depolanması, bertaraf edilmesi ve değerlendirilmesine yönelik iş ve işlemleri yaptırmak, bu atıklara ilişkin olarak her yıl yetkili makamlara atık beyanlarının yapılmasını sağlamak,

e) Çevre mevzuatına göre alınması gerekli izin işlemlerinde yetkili merci tarafından talep edilen çevresel ölçüm ve analizlerin yapılmasını sağlamak, tüm santrallardaki ölçüm ve analizlerin sonuçlarını takip etmek, ölçüm ve analiz raporlarını derlemek, santrallardan gelen çevresel faaliyet raporlarını izlemek, kontrol etmek,ilgili birimler ile kurum ve kuruluşlara iletmek,

f) Teşekkül faaliyetleri ile ilgili çevre konularında; ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilen rapor ve bilgileri hazırlamak, çevre ile ilgili taraf olunan uluslararası anlaşmaları Teşekkül faaliyetleri açısından incelemek, değerlendirmek, ilgili toplantı ve çalışmalara katılmak,

g) Avrupa Birliğinin çevre politikalarını ve mevzuatını incelemek, gelişmeleri takip etmek, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından sürdürülen ve Teşekkül faaliyetlerini ilgilendiren çevre mevzuatı uyum çalışmalarına Teşekkül adına katılmak, katkı sağlamak,

ğ) Tesis aşamasındaki, mevcut enerji ve maden üretim tesisleri ile ilgili olarak yaşanan ya da yaşanması muhtemel çevresel sorunlar için her ölçekte çevresel etki etütleri yapmak/yaptırmak, sorunları belirlemek ve tanımlamak, sorunların çözümüne yönelik öneri getirmek, santral modernizasyon işlemleri sırasında görüş bildirmek, sonuçları denetlemek, izlemek ve koordinasyonu sağlamak,

h) Elektrik üretim tesislerinin yer seçimi çalışmalarına çevresel değerlendirmeler açısından katılmak, yer/teknoloji seçimi, tasarım ve plan/politika belirleme aşamaları için bu kapsamda çevresel açıdan teknik hizmet vermek, fizibilite çalışmalarına katılmak,

ı) Planlanan projeler için Çevresel Etki Değerlendirme (ÇED) sürecini yürütmek,

i) Teşekkül faaliyetlerinden kaynaklanan, başta kirletici emisyonlar ve sera gazları emisyonları olmak üzere; gaz, sıvı, katı atıkların envanterlerini hazırlamak, çevresel parametrelerle ilgili veri tabanını oluşturmak, Teşekkülün çevresel istihdamını ve harcamalarını hazırlamak, bu konularda ülkemizde yürütülen çalışmalarda ve projelerde yer almak,

j) Mevcut santrallar ve yeni yapılan tesislerin çevre mevzuatına uyum sürecinde gereken raporları hazırlamak/hazırlatmak,

k) Enerji üretim sektöründe gelişen yeni çevre teknolojilerini izlemek, bu teknolojilerin santral modernizasyonuna entegre edilmesi için ilgili birimler ile koordinasyon sağlamak,

l) YİD ve İHD modeli ile işletilen santralların devir sonrası çevre mevzuatı kapsamındaki iş ve işlemleri yapmak, ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,

m) Teşekkülümüz tesis ve işletmelerinde Karbon ve Su Ayak İzi Raporlarını hazırlamak/hazırlatmak,

n) İklim değişikliği riskleri ve alınacak uyum önlemlerine yönelik ulusal ve uluslararası politika belgeleri kapsamında santrallerimizin ihtiyaçlarının belirlenmesine yönelik çalışmalar yapmak/yaptırmak.

o) Karbon piyasalarına yönelik Kurumsal hazırlıkların yapılmasını sağlamak ve İşletmelerimizin karbon tahsisatlarının ve sertifikalarının alınmasına yönelik iş ve işlemlerini yapmak/yaptırmak ve takip etmek

ö) Emisyon ticaret sistemi başta olmak üzere piyasa temelli mekanizmalar ve ekonomik araçlara yönelik çalışmaları yapmak/yaptırmak ve takip etmek,

p) Çevresel sürdürülebilirlik konularında çalışmalar yapmak ve raporlarını hazırlamak/hazırlatmak

r) Teşekkül birimlerinden gelen kamulaştırma taleplerini değerlendirerek, hazine, mera, orman, özel şahıs ve diğer kurumlara ait taşınmazlar için ilgili mevzuat kapsamında gerekli işlemleri yürütmek ve sonuçlandırmak,

s) Teşekkülün kullanımında veya mülkiyetinde bulunan taşınmazların, sicil kayıtlarını tutmak ve takip etmek,

ş) Teşekküle devredilen tesislerin taşınmazları ile ilgili işlemleri yürütmek,

t) Emlak vergilerinin ödemelerine esas emlak bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri ilgili taşra birimlerine bildirmek ve takip

u) Teşekkül faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan haritaları temin etmek, yapmak/yaptırmak,

ü) İmar Kanunu uyarınca çevre düzeni planı, imar planı ve imar uygulaması yapılması gereken tesisler için talep doğrultusunda bu çalışmaların yapılmasını sağlamak, yapılanları incelemek, süresi içinde gerekli itirazlarda bulunmak,

v) Özelleştirme uygulamaları kapsamında özelleştirmeye konu tesislerin taşınmazları ile ilgili işlemleri yürütmek,

y) Özelleştirilen santral sahalarında bulunan ve Teşekkül adına olan orman izinlerinin kontrol ve takibini yapmak,

z) Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taşınmaz devir ve kira taleplerini ilgili mevzuat kapsamında değerlendirmek ve sonuçlandırmak,

aa) 2018/8 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi kapsamındaki işlerle ilgili sekretarya işlemlerini yürütmek.

Mali İşler ve Finans Yönetimi Dairesi Başkanlığı

(1) Mali İşler ve Finans Yönetimi Dairesi Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Teşekkülün merkez ve taşra teşkilatının mali iş ve işlemleri ile ilgili olarak, yürürlükteki mali mevzuata göre sistematik ve düzenli bir kayıt sistemi kurmak, bu kapsamdaki belgelerin ve verilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra kaydetmek, kaydedilen verileri tasnif etmek ve raporlar haline getirmek, raporların analiz ve yorumunu yapmak,

b) Teşekkül muhasebe birimlerinin muhasebe işlemlerini ilgili mevzuata uygun olarak yürütmelerini sağlamak için gerekli desteği vermek, bilgi alışverişinde bulunmak, bu birimlerde çalışan personeli muhasebe işlemleri konusunda yetiştirmek,

c) Teşekkül içi dekontlaşmaların sağlanmasını ve dekontlaşma akışının düzenli şekilde takibini yapmak, merkez teşkilatı personelinin harcırah, rotatif avans, iş avansları ile kıymetli evrakın kayıt ve takibini yapmak, kıymetli evrakı muhafaza etmek,

ç) Teşekkülün üçüncü kişiler, resmi kurumlar ve kamu iktisadi teşebbüsleri ile ilgili tüm borç ve alacak ilişkilerini izlemek,

d) Günlük ödemeleri takip etmek ve bunlara ilişkin her türlü muhasebe kaydının mevzuata uygun bir şekilde yapılmasını sağlamak.

e) Genel Yatırım ve Finansman Programı kapsamında Teşekkülün yıllık ve Orta Vadeli Mali Planlarının (OVP) hazırlanması, Hazine ve Maliye Bakanlığına sunulması ve gerektiğinde revize edilmesi çalışmalarını yapmak.

f) Teşekkülün alacaklarının tahsilatını sağlamak, ihtiyaç duyulması halinde yurtiçi bankalardan ticari kredi temini çalışmalarını yapmak,

g) Teşekkülün günlük, haftalık ve aylık nakit akış tablolarını düzenlemek ve nakit akışını takip etmek,

ğ) Hazine ve Maliye Bakanlığı, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı, EPDK ve Sayıştay Başkanlığı tarafından talep edilen mali tablolar ve diğer bilgileri hazırlamak ve ilgili mercilere sunmak,

h) Teşekkülün yıllık konsolide ve füzyon bütçelerinin zamanında ve doğru bir şekilde hazırlanması için ilgili birimler ile gerekli planlama ve koordinasyonu sağlamak,

ı) Teşekkülün yıllık bütçe çalışmalarında tüm birimler ile koordineli olarak Hazine ve Maliye Bakanlığının vermiş olduğu oranlar doğrultusunda bütçe hazırlamak ve gerektiğinde bütçenin revize edilmesini sağlamak,

i) Teşekkülün bütçe ödeneklerini ve harcamalarını takip etmek,

j) Teşekkülün geçici üçer aylık dönemler ve yıl sonu kati mali tablolarını hazırlamak ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak,

k) Teşekkülün konsolide ve füzyon bilançolarını hazırlayarak Yönetim Kuruluna sunmak ve bunlarla ilgili mali raporları harlamak, enflasyon muhasebesi gibi farklı güncel uygulamalarda sürecin sağlıklı yürütülebilmesi için gerekli hazırlıkları ve kontrolleri yapmak,

l) Bağımsız denetim sürecinin sağlıklı şekilde geçirilerek, Türkiye Muhasebe Standartlarına uygun finansalların hazırlanmasını sağlamak,

m) Mali mevzuata uygun e-defter ve ilgili birimlerden gelen fatura talep formuna istinaden e-fatura işlemlerini yürütmek,

n) Satın alma ihale komisyonlarına mali komisyon üyesi görevlendirmek,

o) İhale onay süreci ile ilgili bütçe ödenek kontrollerini yapmak,

ö) Teşekkülün aylık elektrik üretim ve alım maliyetlerinin takibi ve maliyetlerin muhasebeleştirme işlemini yapmak, oluşturulan maliyet bilgilerini ilgili makamlara sunmak,

p) Teşekküle bağlı iştiraklerin sermaye ödemeleri ve genel kurullarına ilişkin işlemleri yapmak,

r) Teşekkül adına yurt dışından temin edilen dış kredilerin kullanım ve geri ödemelerini takip etmek, her ay sonu itibari ile dış borç stokunu güncelleştirmek, bunlarla ilgili çalışmayı muhasebeleştirmek,

s) Her bir dış krediye ait; kullanım ve geri ödeme durumlarını gösterir tabloları hazırlamak ve Hazine garantili, Hazine devirli Teşekkül borçlarına ait dış borç taksitlerinin vadesinde ödenmesini ve kamu bankaları kanalıyla yurt dışı transferini gerçekleştirmek ve tahakkuka bağlamak,

ş) Teşekkülün gelecek yıllarda doğacak finansman ihtiyaçlarını ve dış borç miktarını gösteren stok borç tablolarını hazırlamak,

t) Yurt dışı ödemeleri için döviz ihtiyacını karşılamak amacıyla kur ihalesine çıkarak banka tespiti yapmak ve gerekli hallerde ilgili başkanlığa yazı ile bildirmek,

u) Teşekkülün merkez ve taşra teşkilatı ile bağlı ortaklıklarının ambarlarındaki stok malzeme hareketlerini hesap bazında izlemek ve Satın Alma ve Malzeme Yönetimi Daire Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak,

ü) Teşekkül envanterinde kayıtlı tüm sabit kıymet hareketlerini izlemek, söz konusu varlıklara ilişkin muhasebeleştirme ve amortisman işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

v) Yatırımcı birimler ile iş birliği yaparak, yatırımlarla ilgili mali açıdan yapılacak çalışmaları gerçekleştirerek muhasebeleştirmek ve bunlarla ilgili harcamalara ilişkin tabloları ilgili birimlere sunmak,

y) Her türlü vergi, resim ve harçları beyan ederek ödemek, Maden Kanunu gereği ruhsat harcı, ruhsat teminatı, çevre uyum teminatı ve devlet hakkı ödemelerini ilgili birimden gelen talep doğrultusunda yapmak, elektrik satışından doğan yasal yükümlülükleri beyan ederek ödemek, işçi, sözleşmeli ve memur maaşlarını mahsuplaştırmak ve ödemek, Sosyal Güvenlik Kurumu ödemeleri ile diğer yasal ödemeleri yapmak,

z) Vergi Dairesi ile ilgili diğer yasal yükümlülükleri yerine getirmek, elektronik tebligat almak, vergi denetimi olduğunda işlemleri yürütmek, Vergi Usul Kanunu kapsamında gerekli bildirimleri ve işlemleri yapmak,

aa) Teşekkülü ilgilendiren mali konularla ilgili Kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler, vergi, sigorta ve SGK mevzuatlarının takibini yapmak ve gerekli olan değişiklikleri ilgili birimlere aktarmak,

bb) Teşekkülün üyesi olduğu demek, kuruluş, sendika aidatlarının ilgili birimlerden gelen talebe istinaden muhasebe işlemlerini yapmak ve ödemek,

cc) Teminatlı elektrik piyasası işlemleri kapsamında İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş. nezdinde Teşekkül adına gerçekleştirilen işlemleri mali açıdan takip etmek ve muhasebeleştirmek, Elektrik Piyasası Hizmetleri Daire Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak,

çç) Satın Alma ve Malzeme Yönetimi Daire Başkanlığınca açılmış akreditif ödemelerinde gerekli finansmanı sağlamak, ödemeleri takip etmek muhasebeleştirmek,

dd) Teşekkülün elektrik enerjisi alış/satış sözleşmeleri uyarınca ilgili birimlerden gelen talebe istinaden yapılması gerekli mali işlemleri yürütmek, ilgili sözleşmeler kapsamında tahakkuk ve ödemelerini/tahsilatlarını yapmak,

ee) Enerji satış anlaşmaları ve dağıtım sistemi kullanım anlaşmaları gereği, ilgili birimlerden gelen talebe istinaden muhasebe kayıtları ile tahsilat, ödeme ve gerektiğinde mahsup işlemlerini yapmak,

ff) Enerji satış faturalarının zamanında ödenip ödenmediğini kontrol etmek, vadesinde ödenmeyen alacakların gecikme bedeli muhasebe işlemlerini yapmak,

gg) Dağıtım sistemi kullanım anlaşmaları kapsamında dağıtım şirketlerine verilmesi gereken teminat mektuplarını ilgili birimlerden gelen talebe istinaden temin ederek Elektrik Piyasası Hizmetleri Daire Başkanlığına göndermek ve muhasebe kayıtlarını yapmak,

ğğ) EPDK’nın yazılı talimatları doğrultusunda ilgili birimden gelen talebe istinaden fiyat eşitleme mekanizması gereği destekleyen şirketlerden tahsilatları yapmak, desteklenen şirketlere ödemeleri yapmak,

hh) Teşekkülde bulundurulması zorunlu güvence bedellerinin Elektrik Piyasası Hizmetleri Daire Başkanlığınca enerji müşterilerinden temin edilerek Başkanlığa gönderilmesini müteakip kayıtlarını tutmak ve muhafaza etmek,

ıı) Kurumsal Kaynak Planlama Nakit Modülü ile banka entegrasyonunu sağlamak, Nakit Modülü üzerinden kuruma ait tüm finansal süreçleri gerçekleştirmek, ayrıca taşra birimlerine gerekli destekleri vermek,

ii) İhale yapılan birimler tarafından gönderilen sözleşme ve fiziki kesin teminatlarının teyidini alarak muhafaza etmek, muhafaza için gönderen birimlerden gelen talebe istinaden fiziki kesin teminat mektuplarını ve süresi dolan sözleşmeleri iade etmek, muhasebe işlemlerini yapmak.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

(1) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Teşekkül yatırım programının hazırlanması, uygulanması ve izlenmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b) Yatırım Programlan kapsamında Valilik İl Koordinasyon Toplantılarına ilişkin hazırlıkları yapmak,

c) Bölgesel Yatırımların (GAP, DOKAP, KOP ve DAP) izlenmesini sağlamak,

ç) Yatırım Programı Kesin Hesap Raporlarını hazırlayarak Yönetim Kurulu onayı sonrası ilgili kurum ve kuruluşlara sunmak,

d) Teşekkül faaliyetlerinin dış denetimi kapsamında; Cumhurbaşkanlığı Devlet Denetleme Kurulu, Sayıştay Başkanlığı ve ilgili diğer kurumlar tarafından hazırlanan denetim raporlarını incelemek, raporlara ilişkin Teşekkülümüz görüş ve cevaplarını ilgili birimler ile koordinasyon halinde hazırlamak, Yönetim Kurulunun onayına sunmak ve süresi içerisinde ilgili kurumlara göndermek,

e) Sayıştay Başkanlığı tarafından hazırlanan denetim raporları kapsamında düzenlenen TBMM KİT Alt ve Üst Komisyon toplantıları ile ilgili süreçleri yürütmek,

f) Teşekkül Ana Statüsü, Merkez ve Taşra Teşkilatı Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönetmelikleri ile Başkanlık tarafından hazırlanan diğer yönetmelik/yönergelerin revize çalışmalarını yürütmek,

g) Teşekkül faaliyetleri ile ilgili olarak kurum ve kuruluşlarca talep edilen bilgi ve belgeleri ilgili birimler ile koordinasyon sağlayarak derlemek ve ilgili mercilere sunmak,

ğ) Sermayesinin tamamı Teşekkülümüze ait şirketlerin kurulması faaliyetlerini koordine etmek, kurulacak şirket hakkında kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilen bilgi ve belgeleri hazırlamak ve ihtiyaç halinde bu şirketler için alınması gerekli izin ve onayların alınmasını sağlamak,

h) Genel Yatırım ve Finansman Programı hazırlıkları kapsamında Teşekkül görüşlerini hazırlamak, Program hazırlıkları yapılacak olan toplantıların koordinasyonunu

ı) Ulusal kalkınma strateji, plan ve politikaları çerçevesinde Teşekkülün orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarının belirlenmesi çalışmalarını koordine etmek,

i) Teşekkül Stratejik Planını hazırlamak ve bu planla ilgili izleme ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek, yıllık performans programı ve performans değerlendirme raporunu hazırlamak ve ilgili kurumlara göndermek,

j) Mevzuat uyarınca hazırlanması gereken Teşekkül faaliyetlerine ilişkin "Yıllık Faaliyet Raporu”nu hazırlamak, raporun Teşekkül web sayfasında yayımlanmasını sağlamak,

k) Teşekkül yıllık “Sektör Rapon"nu hazırlayarak ilgili kurumlara göndermek ve Teşekkül web sayfasında yayımlanmasını sağlamak,

l) Teşekkül kurumsal hedeflerinin belirlenmesi, dönemler halinde izlenmesi ve raporlanması ile ilgili faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak,

m) Teşekkül faaliyetleri ile ilgili dönemsel raporları hazırlamak, üst yönetim ve ilgili kurum/ kuruluşlara sunmak,

n) Kalkınma planında yer alan faaliyetlerimiz ile ilgili tedbirlere ilişkin yürütülen/yürütülecek çalışmaları ve gelişmeleri dönemler halinde izlemek, istenilen bilgi ve belgeleri ilgili kuruma bildirmek,

o) Üst politika belgeleri, plan, program ve projelerde Teşekkül ile ilgili olarak belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumlarını ilgili birimlerle koordinasyon sağlayarak takip etmek,

ö) Özelleştirme çalışmaları kapsamında nihai koordinasyonu sağlamak,

p) Teşekkülümüz faaliyetleri kapsamında Milletvekilleri tarafından yöneltilen Yazılı Soru Önergelerine verilecek cevaplara esas teşkil edecek bilgileri ve belgeleri, ilgili birimler ile koordine ederek derlemek ve hazırlanan cevaplan Bakanlığa göndermek,

r) Uluslararası kuruluşlarla Teşekkül arasındaki koordinasyonu sağlamak, talep edilen bilgi, belge, görüşleri hazırlamak,

s) Teşekkülün ulusal ve uluslararası kuruluşlara, derneklere, birliklere üyeliği ile ilgili işlemlerin takibi ve koordinasyonunu sağlamak, üyelikle ilgili ödemelerin yapılması için gerekli işlemleri koordine etmek,

ş) Teşekkülün dış ilişkilerinin bir prensip içerisinde yürütülmesini sağlamak amacıyla faaliyetlerimize ilişkin bilgi ve belgelerin hazırlanmasını ve talep eden ilgili mercilere iletilmesini sağlamak,

t) Avrupa Birliği ile ilişkiler çerçevesinde Teşekkülün görev, yetki ve sorumlulukları kapsamına giren uyum çalışmalarını yürütmek,

u) Uluslararası projelere başvuru süreçlerini koordine etmek ve kabul edilen projelerin takibini gerçekleştirmek,

ü) Teşekkül personelinin geçici görevle yurt dışına yapacakları seyahatleri ile ilgili gerekli Bakanlık Olur'unu almak, seyahatleri sonucunda hazırladıkları seyahat raporlarını Bakanlığa göndermek,

v) Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcıları tarafından katılım sağlanacak uluslararası etkinliklerin katılım süreçlerini takip etmek; yurt dışı seyahatlerinin gerçekleşmesi için gerekli onayları almak,

y) İç kontrol sistemi ile ilgili çalışmaları yürütmek,

z) Teşekkülün yürüttüğü iş ve işlemlerle ilgili ortaya çıkan ve/ veya oluşması muhtemel risklerin tespit edilmesi, değerlendirilmesi ve izlenmesi ile ilgili çalışmaları birimlerle koordinasyon içinde yürütmek,

aa) Teşekkülün merkez ve taşra teşkilatında bulunan her düzeydeki birimlerin hiyerarşik yapıya uygun olarak kayıt altına alındığı Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS) Projesi ve Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS) kapsamındaki Hizmet Envanteri Yönetim Sistemi (HEYS) projesi ile ilgili gerekli çalışmaları yürütmek,

bb) Tasarruf tedbirleri kapsamında kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilen verileri ilgili birimlerle koordinasyon içinde hazırlamak, sunmak ve gerekli izinlerin alınması sürecini koordine etmek,

bb) Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı tarafından yürütülen Kamu Hizmetlerinde İşlemlerin Basitleştirilmesi Suretiyle Etkinliğin Artırılması Projesi kapsamında gerekli faaliyetleri yürütmek,

Satın Alma ve Malzeme Yönetimi Daire Başkanlığı

(1) Satın Alma ve Malzeme Yönetimi Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Teşekkülün merkez ve taşra teşkilatı tarafından talebi yapılan her türlü mal ve hizmet alımlarının zamanında, ekonomik ve uygun şekilde temini için gerekli ihale ve doğrudan temin işlemlerini gerçekleştirmek,

b) Talep edilen mal ve hizmetlere ilişkin ihale dokümanlarını hazırlamak ve talep birimi tarafından gönderilen teknik şartname ile yaklaşık maliyeti incelemek, düzeltmek/düzelttirmek, piyasa şartlarına, standartlara ve mevzuata uygunluğunu sağlamak, gerektiğinde teknik şartname ve yaklaşık maliyet hazırlamak,

c) Teşekkül merkez ve taşra teşkilatı satın alma birimlerinde çalışan personelin satın alma işlemlerini mevzuata uygun olarak yürütmelerini sağlamak için yetiştirmek, gerekli desteği vermek ve bilgi alışverişinde bulunmak,

ç) Alımlara ilişkin teknik şartname ve ihale dokümanı hazırlık aşamasında ihtiyaç duyulması halinde resmi ve/veya özel kurum ve kuruluşlarda teknik araştırma ve inceleme yaparak gerekli bilgi ve belgeleri sağlamak,

d) Teşekkülün merkez ve taşra teşkilatına ait faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli olan her türlü mal, hizmet ve danışmanlık ihtiyaçlarının kamu kurum ve kuruluşlarından teminine ilişkin işlemleri yürütmek,

e) Kurumsal kaynak planlama projesi çerçevesinde, merkez ve taşra birimlerinde stok kontrol sisteminin işletilmesi ve güncelleştirilmesi ile ilgili çalışmalar yapmak, planlamak, yürütmek ve ambar işlemlerine ilişkin konularda ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,

f) Teşekküle ait ihtiyaç fazlası malzemeler ile araç ve gereçlerin ihtiyacı olan birimlere tahsisini gerçekleştirmek, tahsisi yapılamayan ihtiyaç fazlası malzemeler ile hurda/atık malzemelerin satışını yapmak veya yapılması için birimlere destek vermek, hurda ve ekonomik ömrünü doldurmuş taşıt ve iş makineleri için ise Yönetim Kurulu Kararı ile Bakanlık Olur’larını alarak satış işlemlerini yapmak veya yapılması için birimlere destek vermek,

g) Teşekkülün amaç ve faaliyet konulan ile ilgili olarak, üretim tesislerinin yapımı ve işletilmesinde gerekli sistem ve makine teçhizat konularında araştırma ve geliştirme çalışmaları neticesinde imal edilen ve ticari değeri olan her türlü malzeme ile elektrik enerjisi hariç olmak üzere, elektrik üretim santrallarının üretim süreci sırasında ve sonunda ortaya çıkan ısı, buhar, kül, alçıtaşı ve benzeri ürün ya da ürünlerin, Ruhsat Hukuku Teşekkül uhdesinde olan maden sahalarında ana ürün dışındaki ekonomik ve ticari değeri olan her türlü madde ile Teşekkülün mülkiyetinde bulunan taşınmazlarda yetişen tarım ve orman ürünleri ile ekonomik ve ticari değeri olan maddelerin satışını yapmak veya yapılması için birimlere destek vermek.

ğ) Teşekküle ait iş makinalarının tescil işlemlerini yapmak, taşıt ve iş makinalarının envanterlerini çıkartmak,

h) Yurt içinden ve yurt dışından temin edilen malzemelerin kontrol ve test işlemlerini yapmak/yaptırmak ve mal alımlarına ilişkin geçici ve kesin kabul işlemlerini takip etmek,

ı) Enerji sektörü makine teçhizat yatırımlarına ait yatırım programı ile ilgili talep, uygulama ve ödenek takiplerini ilgili daire başkanlıkları ile koordineli şekilde yapmak,

i) Teşekküle ait birimlerin ihtiyacı olan ve yatırım programında yer alan taşıt ve iş makinelerinin temin edilerek ilgili birime tahsis ve teslim işlemlerini yapmak.

j) Teşekkül bünyesindeki üretim tesisleri ve varlıklarını dahili teminat fonu ile teminat altına almak ve teminat altına alman kıymetlerin zarara uğraması halinde zararı, dahili teminat fonundan karşılamak, ayrıca Teşekkülüm birimleri tarafından sevkiyatı yapılacak mal/malzemeleri nakliye teminatı ile teminat altına almak,

k) Yatırım programında yer alan alımlara ilişkin yatırım teşvik belgesini almak ve işlemlerini yürütmek,

l) Yurt dışı satın alımlarda, gerektiğinde akreditif açmak ve kredi kullanımlarını gerçekleştirmek, müteakip işlemleri Mali İşler ve Finans Yönetimi Dairesi Başkanlığı ile iş birliği halinde yürütmek,

m) Yurt dışından satın alınmak üzere siparişi verilen ya da yurt dışına bakım onarım için gönderilecek makine, malzeme ve teçhizat ile Teşekkülün mübadele kapsamındaki alış/satışlar dahil elektrik enerjisi ithaline/ihracına ilişkin gümrük işlemlerini yaptırmak,

n) Sonuçlanan ihalelere ilişkin sözleşme imzalamak, sözleşme ve eklerini işin yürütümünü sağlamak için talep birimine, aslını muhafazası için Mali İşler ve Finans Yönetimi Dairesi Başkanlığına göndermek,

o) İhale sürecinde geçici teminat mektuplarını, sözleşme döneminde ise kesin teminat mektuplarını miktar, süre ve içerik yönünden incelemek, takibini yapmak ve gerektiğinde sürelerinin uzatılmasını sağlamak, kesin teminat mektubu ve gerek görülmesi halinde geçici teminat mektuplarının muhafazası için Mali İşler ve Finans Yönetimi Dairesi Başkanlığına göndermek,

ö) Sözleşme konusu işlerin bitimini müteakip, talep birimi tarafından tanzim edilen geçici ve kesin kabul tutanakları ile Sosyal Güvenlik Kurumu ilişiksizlik belgesinin gönderilmesi halinde, kesin teminatların serbest bırakılmasını sağlamak ve iş bitirme belgesini tanzim etmek,

p) Başkanlık tarafından gerçekleştirilen ihalelerde ihale komisyon başkanlığı, üyeliği ve sekretarya görevlerini yapmak,

r) Başkanlık tarafından gerçekleştirilen ihalelerde, yasaklamayı ve/veya sözleşmenin feshini gerektiren herhangi bir nedenin ortaya çıkması halinde, geçici ve/veya kesin teminatların gelir kaydedilmesi ile Hukuk Müşavirliğine iletilmek üzere yasaklamaya ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

s) Başkanlık ve taşra birimleri tarafından gerçekleştirilen ihalelere ilişkin verilerin toplanarak raporlanması.

Eğitim ve İş Sağlığı Güvenliği Daire Başkanlığı

(1) Eğitim ve İş Sağlığı Güvenliği Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Teşekkülün misyon, vizyon ve stratejik hedeflerine uygun ve insan kaynakları planlaması doğrultusunda, her kademede nitelikli insan gücü yetiştirmek, üst görevlere hazırlamak amacıyla hizmet içi eğitim plan ve programları yapmak, uygulama ilkelerini belirlemek, bütçesini oluşturmak, uygulanması ile ilgili takip ve koordinasyonu sağlamak,

b) Teşekkülün yetkili organlarınca onaylanarak kesinleşen yıllık eğitim programı kapsamında uygulanacak hizmet içi eğitim faaliyetlerini, etkinlik ve verimlilik esaslarına uygun olarak yürütmek,

c) Eğitim Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, eğitim programlarının gruplarını belirlemek, duyurularını yapmak,

ç) Yıllık eğitim programı dışında ihtiyaç ve talep halinde gerekli değerlendirme ve çalışmaları yapmak, uygun olması halinde iç ya da dış kaynaklar araştırılarak hizmet alımı seçeneği dahil, eğitimin verilebilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

d) Eğitim programlarında eğitici olarak yararlanılabilecek personeli belirlemek, yetiştirilmesini sağlamak, eğitici olarak görevlendirmek ve performanlarını ve performanslarını ölçmek,

e) Eğitim programlarına katılan, kursiyer, eğitici ve diğer görevli personelin; ulaşım, konaklama, iaşe, ikram ve sosyal etkinlik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli tedbirleri almak,

f) Personel arasında iletişim ve koordinasyonu güçlendirmek, güven ve aidiyet duygularını geliştirmek, motivasyonu yükseltmek, hizmet alanındaki değişmelere intibaklarını kolaylaştırmak ve üst görevlere hazırlanmasını sağlayıcı kişisel gelişim eğitimleri düzenlemek,

g) Eğitim tesis ve salonlarının eğitimin gereklerine göre düzenlenmesi ve donatılmasını sağlamak/sağlatmak, eğitim programlarının uygulanması sırasında ihtiyaç duyulacak araç, gereç ve sarf malzemelerini temin etmek/ettirmek,

ğ) Eğitim uygulamalarında görev verilen eğitici ve diğer görevliler ile kursiyerlerin planlanan eğitime katılmasını sağlayacak tedbirleri almak/aldırmak,

h) İlgili kurum, kuruluş ve üniversitelerle iş birliği olanaklarını araştırmak, ihtiyaç duyulduğunda bilgi, belge, ekipman ve eğitici değişiminde bulunmak, Teşekküle katkı sağlayacak eğitim alanlarında yetiştirilmek üzere yurt içi ve yurt dışına gönderilecek personeli yönlendirmek,

ı) Eğitim etkinliklerinin başarısı ve verimi ile ilgili izleme ve değerlendirme çalışmaları yapmak,

i) Her düzeydeki hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasında eğitici olarak öncelikle Teşekkül bünyesindeki personelden yararlanmak, ihtiyaç halinde dışarıdan eğitici temin etmek,

k) Eğitim merkezleri ve taşra eğitim birimlerinin yürüteceği eğitim faaliyetlerinin organizasyonunu ve koordinasyonunu sağlamak, söz konusu eğitimlerin sonuçlarını izlemek ve değerlendirmek,

l) Hizmet içi eğitimlerin verilmesi hususunda gerekli organizasyon ve koordinasyonu sağlamak.

m) Kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörden gelen eğitim taleplerini incelemek, değerlendirmek, uygun görülenlere bedeli mukabili eğitim hizmeti verilmesini sağlamak ve bu hizmetlere ait belgeleri düzenleyerek ilgililerine göndermek,

n) Orta ve yükseköğretim öğrencilerine Teşekkül işyerlerinde beceri eğitimi, mühendislik uygulama eğitimi ve staj yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yapmak/yaptırmak,

o) Eğitim faaliyetleriyle ilgili doküman hazırlamak/ hazırlatmak, oluşturulan dokümanları yayım ve diğer yollarla yayınlayarak personelin faydalanmasını sağlamak,

ö) Başkanlığın faaliyetleri ile ilgili olan ve doğrudan temin limiti dahilinde kalan malzemelerin satın alma işlemlerini yürütmek,

p) Teşekkülümüz personelinin lisansüstü eğitimlerine katkı sağlamak amacıyla üniversitelerle protokoller yaparak lisansüstü eğitime dair iş ve işlemleri yürütmek

r) Teşekkül faaliyet alanı kapsamında ihtiyaç duyulan yönetim sistemlerinin kurulmasını ve belgelendirilmesini sağlamak,

s) Entegre Yönetim Sistemi temel unsurlarını oluşturmak, sistem gerekliliklerinin Teşekkül genelinde uygulanmasını sağlamak,

ş) İç ve dış denetimler için ilgili kişiler ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak, iç tetkiklerin etkin bir şekilde planlanmasını, uygulanmasını, ve raporlanmasını temin etmek.

t) İç tetkik, dış tetkik, gözlem ve benzeri kaynaklardan ortaya çıkan entegre yönetim sistemlerine ilişkin düzeltici faaliyetlerin ilgili birimlerle koordineli bir şekilde planlanarak uygulanmasını sağlamak,

u) Entegre yönetim sistemlerinin işleyişi sırasında meydana gelen tüm değişikliklerin, Kalite Doküman Yönetim Sistemi (QDMS) üzerinden takip edilmesi, incelenmesi, onaylanması, yayımlanması ve çalışanlara bildirilerek uygulanmasını sağlamak ve QDMS üzerinden altyapı desteği sağlamak.

ü) Entegre yönetim sistemleri faaliyetlerine ilişkin belgelendirme kuruluşları ile danışman kurum ve kuruluşlarıyla olan ilişkilerin yürütülmesi, yönetilmesi ve ilgili hizmetlerin temin edilmesini sağlamak,

v) Yönetimin gözden geçirmesi toplantılarına ilişkin girdilerin ve düzeltici faaliyetlerin gerçekleşme durumlarını sürekli olarak izlemek, gerektiğinde raporlamak, iş süreçlerinin performansını ve hizmetlerin uygunluğunu kontrol etmek, iyileştirme önerilerini değerlendirmek ve bu konuda önerilerde bulunmak,

y) Organize edilen ve raporlanan iç ve dış tetkiklerin raporlanmasını sağlamak, tetkik sonuçlarının değerlendirilmesini gerçekleştirmek, uygulanmasını takip etmek ve kontrol etmek,

z) Entegre Yönetim Sistemlerinin ihtiyaçları doğrultusunda eğitim plan ve programları hazırlamak, uygulama ilkelerini belirlemek, bütçesini oluşturmak, uygulama sürecini takip etmek, koordinasyonu sağlamak ve gerektiğinde hizmet alımı yoluyla dışarıdan eğitici temin etmek.

aa) İSG ile ilgili mevzuatları takip etmek, uygulamalarını sağlamak/sağlatmak, taşra teşkilatındaki birimlerin uygulamalarını kontrol ve koordine etmek, hazırlanan tasarı halindeki yasal düzenlemeler hakkında görüş bildirmek,

bb) 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu Kanun ile ilgili Yönetmelikler kapsamında işyerlerine planlı veya plan dışı denetim yapmak, sonuçlarını raporlamak ve eksikliklerin giderilmesini takip etmek,

cc) İş yerlerinde sıfır iş kazası ilkesi doğrultusunda çalışmaları yönetmek ve koordine etmek,

çç) İş yerlerinde İSG Başmühendisleri, Eğitim ve İSG Başmühendisleri ve İSG şefleri ile İSG profesyonellerinin seçim ve performans kriterlerini belirlemek, ölçmek, görevlendirme ve iptal işlemlerini yapmak,

dd) Teşekkül İSG faaliyetlerini İş Sağlığı ve Güvenliği Sistemi Programı üzerinde yapılabilmesi için ilgili birimlerle gerekli çalışmaları ve güncellemeleri yapmak, uygulamaları takip etmek,

ee) İş yerlerinde meydana gelen iş kazaları ve ramak kala olaylarının sebeplerini araştırmak/araştırılmasını sağlamak, iş yerlerine ait Risk Değerlendirme Raporları, Acil Durum Planları, iş kazaları, ramak kala olaylarını takip ederek istatistiklerini tutmak,

ff) İlgili mevzuat uyarınca tüm İSG ile ilgili eğitimleri planlamak/planlanmasını sağlamak, uygulamalarını takip etmek,

gg) Hizmet alımı yoluyla alınan iş yeri hekimine verilen görevleri “İş yeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda takip etmek.

ğğ)Teşekkül “Rücu Yönergesi” kapsamındaki iş ve işlemlerle ilgili sekretarya görevini yürütmek.

hh) Mesleki Yeterlilik Belgesi gerektiren zorunlu meslekleri icra eden personelin yetkinliklerini geliştirerek nitelikli iş gücünün oluşturulmasını sağlamak,

ıı) Teşekkülümüz personel belgelendirme hizmet kapsamı dâhilinde; bünyesindeki işletmelerin ve/veya özel kurum/kuruluşların ihtiyaç duyduğu Mesleki Yeterlilik Belgesi gerektiren ulusal yeterlilikler ile ilgili sınav programları planlamak ve düzenlemek,

ii) Personel belgelendirme faaliyetleri ile yürürlükteki ilgili yasal düzenlemeleri takip etmek ve teknolojik, ekonomik ve sosyal gelişmeler doğrultusunda Teşekkülümüzün ihtiyaç duyduğu ulusal yeterlilikler bağlamında hizmet kapsamını genişletmek.

jj) Teşekkülümüz faaliyet alanı kapsamında elektrik üretimine özgü mesleklere ait Ulusal Meslek Standardı ve Ulusal Yeterlilik oluşturulması, geliştirilmesi ve kamu yararına sunulmasını sağlamak.

kk) Mesleki yeterlilik sınav programlarına katılacak adayların ilgili ulusal yeterlilikteki katılım şartlarına uygunluğunu kontrol etmek ve belgelendirme faaliyetleri ile ilgili itiraz ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

ll) Personel belgelendirme faaliyetlerinin güvenilirliğini ve doğruluğunu sağlamak için ilgili standart gerekliliklerine göre kalite yönetim süreçlerini oluşturmak, sürekli iyileştirme yaklaşımı ile süreçlerinin etkinliğini izlemek, süreçteki eksiklikleri tespit etmek ve gereken iyileştirmeleri sağlamak. Belgelendirme süreçlerine ilişkin ihtiyaç duyulabilecek bilgileri ilgililerin erişimine sunmak.

mm) Teşekkülümüz personel belgelendirme hizmet kapsamı dışında olup. Merkez ve Taşra birimlerinin ihtiyaç duyduğu ulusal yeterlilikler çerçevesinde Mesleki Yeterlilik Belgesi hizmet alım taleplerinin değerlendirilmesini ve gerekli Olur’u vermek.

nn) Teşekkülümüz bünyesinde hizmet veren veya verecek olan deney/kalibrasyon/test laboratuvarlarının ve akreditasyon gerekliliği olan diğer faaliyet alanlarında hizmet vermek isteyen Teşekkülümüz birimlerinin akreditasyon süreçlerini yürütmek ve ilgili kurum/kuruluşlar arasında koordinasyonu sağlamak.

İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

(1) İnsan Kaynakları Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Teşekkülün hedeflerine ulaşmasını sağlayacak insan kaynağı gereksinimini ilgili birimler ile birlikte nitelik ve nicelik olarak belirlemek ve bu gereksinimi karşılamaya yönelik olarak gerekli planlamayı yapmak,

b) Teşekkülün değişim ihtiyacına uygun olarak, organizasyonu oluşturan iş unvanları için ilgili birimler ile birlikte iş analizleri yapılmasını, öngörülen durum için organizasyon yapısının oluşturulmasını, iş tanımlarının hazırlanmasını ve gerektiğinde bu çalışmaların güncellenmesini sağlamak,

c) İlgili makamlardan işçi ve sözleşmeli personele kullandırılacak fazla mesai izin olurlarını ve ihtiyaç duyulacak hizmet alımı olurlarını almak,

ç) Teşekküle sağlanan insan kaynağının açıktan atama işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kadro iptal ve ihdası, derecelerinin belirlenmesi, ilerleme, yükselme, terfi, sözleşmelerin yenilenmesi ve ücretlerin belirlenmesi işlemlerini yürütmek,

d) Memur, sözleşmeli ve işçi statüsündeki personelin yer değiştirme, çekilme, istifa, emeklilik, vefat, ödül, cezalandırma ve göreve son verme işlemlerini yürütmek,

e) Memur, sözleşmeli ve işçi statüsündeki personel ile ilgili bilgilerin kaydedilmesi, sicil dosyalarının ve mal beyannamelerinin muhafaza edilmesi, değişikliklerin izlenmesi, sicil özetleri ve hizmet belgelerinin düzenlenmesi, izin ve sağlık durumlarıyla ilgili işlemlerin yapılması çalışmalarını yürütmek,

f) Merkez teşkilatında çalışan memur, sözleşmeli ve işçi personelin aylık, ikramiye, zam ve tazminatlar, ücret, fazla mesai gibi parasal sosyal hak ve yükümlülüklerine ilişkin işlemleri yerine getirmek, izlemek ve tahakkuk ettirmek,

g) Sosyal Güvenlik Kurumu emeklilik kesenekleri ve primlerinin süresi içinde ilgili kuruluşlara ulaşmasını, şahıs emeklilik fişleri ile prim bordrolarının düzenlenmesini ve ilgili birimlere gönderilmesini, emekli ikramiyeleri ve ölüm yardımlarının ödenmesi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

ğ) Disiplin kurullarının gündeminin hazırlanarak toplanmasını, kararların sonuçlandırılmasını, onaylattırılmasını ve tebliğ edilmesini sağlamak, başkan ve üye olarak görevlendirildiği disiplin kurullarında görevlerini yerine getirmek,

h) Memur, sözleşmeli ve işçi personelin özlük haklarıyla ilgili mevzuatı ve içtihadı izlemek, bilgi verilmesini ve uygulanmasını sağlamak,

ı) Teşekkülün işçi ve memur sendikaları ile ilişkilerini ilgili mevzuata göre yürütmek, istatistiki ve diğer bilgileri derlemek ve değerlendirmek,

i) Aynı ya da benzeri iş kollarındaki kuruluşlarda yapılan toplu iş sözleşmelerini incelemek, karşılaştırmalar yapmak ve belirli politikalar geliştirmek,

j) Teşekkülde toplu iş sözleşmeleri hazırlık çalışmalarını yapmak ve parasal yükü belirlemek,

k) Toplu iş sözleşmeleri ile ilgili çalışmalara katılmak, uygulamaları izlemek ve yetkili işçi sendikasıyla toplu iş sözleşmesi anlaşmaları yapmak, işçilerin toplu sözleşme ve ilgili mevzuatlardan doğan haklarını uygulamaya geçirerek yürütümünü sağlamak,

l) Teşekkülde adil ve tutarlı bir ücret yapısının oluşturulması amacı ile gerekli çalışmaları yapmak,

m) Çalışanların ilgi alanlarını ve becerilerini geliştirebilmeleri, gerçekçi kariyer hedefleri belirleyebilmeleri için mevcut kariyer fırsatları ve seçenekleri hakkında çalışanların bilgilendirilmesini sağlamak,

n) İnsan kaynakları yönetiminin sağlıklı ve sürekli olarak gerçekleştirilebilmesi için insan kaynakları bilgi sistemini kurmak, işlerliğini sağlamak ve istatistik bilgilerini oluşturmak,

o) İnsan kaynakları yönetimi ile ilgili çalışmalar hakkında üst yönetimi bilgilendirmek, gerekli durumlarda önerilerde bulunmak, üst yönetimin görüş ve hedefleri doğrultusunda insan kaynakları çalışmalarını yürütmek,

ö) Memur ve sözleşmeli personelin hususi ve hizmet damgalı pasaport taleplerinin kontrol ve onay işlemlerini yürütmek,

p) Memur ve sözleşmeli personelin görevde yükselme ve unvan değişikliğine ilişkin sınav ve atama işlemlerini yürütmek,

r) Hizmet alımı personelinin özlük işlerine ilişkin işlemleri yürütmek ve bilgileri güncel tutmak.

s) İşçi personel için yapılacak olan üst derece sınavları ile ilgili işlemleri yürütmek,

ş) Teşekkülde çalışan askerliğini yapmamış aday memurlar, staj yapan memurlar ve hizmetine ihtiyaç duyulan personelin askere sevk tehir işlemlerini yapmak/yaptırılmasını sağlamak ve yedek personel erteleme faaliyetlerini yürütmek.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

(1) Bilgi İşlem Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Teşekkül birimleriyle iş birliği yaparak bilgi işlem sistemini kurmak, işletmek, bakım ve onarmalarını yapmak veya yaptırmak, bunlara ait hizmetleri ilgili birimlerle birlikte yürütmek,

b) Bilgi işlem projeleri ile ilgili olarak Teşekkül birimleri arasında koordinasyon ve iş birliği esaslarını belirlemek ve bu projelerin gerçekleşmesini sağlamak,

c) Teşekkül birimleriyle bilgi teknolojileri kapsamında, bilişim sistemlerini temin, tesis, bakım ve onarımlarına ilişkin düzenlemeler yapmak, gerekli görülen hallerde bakım ve onarım işlerini yapmak/yaptırmak,

ç) Gelişen bilişim teknolojisini izlemek ve bunların Teşekkül bünyesine aktarımı konusunda görüş ve önerilerde bulunmak,

d) Teşekkül birimlerindeki uç kullanıcıların sorunlarına doğrudan çözüm bulmak.

e) Teşekkülün görev alanına giren konularda ulusal ve uluslararası kapsamda, sistemler arası çevrim içi ve çevrim dışı veri akışı konularında koordinasyonu sağlamak,

f) Teşekkül birimlerinin internet üzerinden bilgi toplama, paylaşma, yayınlama ve e- posta hizmetleri ve benzeri iş ve işlemleri için gerekli çalışmaları yapmak,

g) Teşekkülün ISO 27001 kapsamında kurumsal bilgi güvenliğinin sağlanması, veri güvenliği politikalarının oluşturulması ve Teşekkül çalışanlarına farkındalık kazandırılmasına yönelik ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak,

ğ) Teşekkül birimlerine hizmet veren ana bilgisayar ve sunucular ile bu sistemlere bağlı olan donanımların sorunsuz bir şekilde işletilebilmesi için gerekli tüm önlemleri almak, iş prosedürlerini geliştirmek,

h) Teşekkül ağ topolojisinin çıkartılması, kullanılması ve buna ilişkin hizmet içi periyodik eğitimlerle birim çalışanlarını bilinçlendirmek,

ı) Teşekkül kurumsal bilişim sistemlerine yönelik tüm iş ve işlemleri Bakanlık ile imzalanan “BT/OT Yatırım ve İşletme Konularında İş Birliği Protokolü” kapsamında yürütmek,

i) Endüstriyel kontrol sistemleri üzerindeki kurumsal endüstriyel siber güvenlik politikalarının oluşturulması ve buna ilişkin planlama, uygulama, işletim, yönetim ve kontrol çalışmalarının yapılması veya yaptırılmasına yönelik ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak,

j) Kurumsal bilgi güvenliği politikalarının oluşturulması, devreye alınması, sürdürülmesi ve iyileştirilmesi çalışmalarının gerçekleştirilmesini sağlamak üzere ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla koordine içinde olmak,

k) Kurumsal bilişim sistemleri ve endüstriyel kontrol sistemleri dahilinde siber saldırıya hedef olabilecek bileşenler üzerinde tespit edilen güvenlik zafiyetlerinin giderilmesine yönelik ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla koordine içinde olarak gerekli aksiyonların alınması veya aldırılmasını sağlamak,

l) Bilişim güvenliği kapsamında Teşekkül faaliyetlerine etki edecek standart, regülasyon ve güvenlik tedbirlerine uyumluluğun sağlanmasına yönelik ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak,

m) Teşekkül birimlerinde yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişimini sağlamak, sanal ağlar oluşturarak internet trafiğini optimize etmek,

n) İnternet kullanım trafiğini merkezi sistemde sürekli gözlemek, hataları analiz edip raporlamak, aktif cihazların performans takibini yaparak problemli noktalara müdahale etmek suretiyle dinamikliği sağlamak,

o) Sistemin sağlıklı ve emniyetli çalışmasını sağlayacak tedbirleri almak, Firewall politikalarını belirlemek ve yönetmek,

ö) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve EÜAŞ Kişisel Verileri Koruma Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları kapsamında, bilgi gizliliği, güvenliği ve kişisel mahremiyetin korunması konusunda gerekli teknik tedbirlerin alınması veya aldırılmasına yönelik ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla koordine içinde olmak,

p) Ulusal Siber Olaylara Müdahale Merkezi (USOM) tarafından yayımlanan yönetmelik ve talimatlar doğrultusunda merkez teşkilatı ve kritik alt yapılar olan elektrik üretim santrallarında kurumsal siber olaylara müdahale ekibini oluşturmak, bu ekibin aktif, etkin ve sürekli bir şekilde çalışmasına yönelik ilgili birimlerle ve/veya kuruluşlarla koordine içinde olmak,

r) Sistemde tutulan verilerin yedeklerinin belirlenen periyotlarda güvenli bir şekilde alınması için Bakanlık Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile beraber çalışmak,

s) Bilişim teknolojisindeki gelişmelere uygun olarak elektronik bilgi, belge ve iş akışı düzenini kurmak, buna yönelik projeleri geliştirmek ve uygulamak/uygulatmak,

ş) Teşekkül sistemleri ile kamu kurumlan ve şirketlerce sunulan hizmetlere gerekli servis entegrasyonunu sağlamak.

t) Teşekkül birimlerinden gelen elektronik ve mobil imza isteklerini değerlendirerek temin edilmesini ve devamlılığını sağlamak,

u) Teşekküle ilişkin e-devlet projelerini geliştirmek, işletmek, denetlemek ve diğer birimlerce yapılacak projelere destek olmak ve koordinasyonu sağlamak,

ü) Tasarlanan projelerin gerektirdiği bilgisayar yazılımlarını geliştirmek/temin etmek ve uygulanabilir hale getirmek, ilgili birimlerle koordineli olarak testler yapmak/yaptırmak. teknik destek vermek/verdirmek

v) Projelerde çözümleme çalışmalarını yapmak, uygulama modeli ve veri tabam tasarımı oluşturmak,

y) Hazır paket yazılımlarının ve işletim sistemlerinin lisanslarını almak, takip etmek ve güncellemelerini sağlamak/sağlatmak,

z) Teşekkülün dijital dönüşümüne-öncülük etmek, Dijital Dönüşüm Strateji Belgesi ve Dijital Dönüşüm Eylem Planı çerçevesinde dijital dönüşüm yol haritasını hazırlamak, belirlenen kısa ve uzun vadeli hedeflere ulaşılmasını sağlamak,

aa) Ulusal Veri Sözlüğü ve Ulusal Coğrafi Bilgi Sistemlerine kurumsal olarak hazırlanan verileri sağlamak, gerekli kurumsal sistemleri kurmak, ilgili Bakanlık ve kurumlar ile entegrasyonları oluşturmak,

bb) Teşekkül iç bilgi akışını ve çalışmakta olan programların işleyişini izlemek, sorunları saptamak ve gerekli düzeltmeleri yapmak,

cc) Teşekkül internet sitesinin intranet ve mobil intranet uygulamasının sürekli yayında kalmasını sağlamak, teknolojik yenilikleri takip ederek güncellemek, teknik destek vermek,

çç) Teşekkül birimlerinden gelen bilgisayar ve yan donanım taleplerini değerlendirmek, sarf malzeme stok durumunu izlemek, yedek parça ve yan ürünlerin hizmeti aksatmadan teminini sağlamak ve takip etmek, bilgi işlem ihtiyaçlarını tespit etmek, bilgi işlem faaliyetlerine ilişkin yatırım taleplerini hazırlamak ve gerçekleşmesini takip etmek,

dd) Teşekkül bünyesinde kullanılan bilgisayar ve donanım ürünlerinin kurulum, bakım, onarım ve benzeri teknik destek hizmetlerini sağlamak,

ee) Yerli ve milli dijital teknolojilerin Teşekkülde kullanımının artırılması yoluyla geliştirilmesi ve bu kapsamda farkındalık oluşturulması amacıyla projeler geliştirmek,

ff) Teşekkül merkez ve taşra birimlerinde IP Telefon Sistemi ve Uydu Telefon Sistemlerinin; merkez birimlerde ise yazılımsal faks, Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), Ziyaretçi Kontrol Sistemi (ZKS), Yemekhane Geçiş Sistemi (YGS), Plaka Tanıma Sistemi (PTS) ve Bariyer Geçiş Sistemi (BGS) temini ve teknik desteğinin sağlanması,

İdari ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı

(1) İdari ve Sosyal İşler Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Teşekkül merkez ve taşra teşkilatı GSM, araç takip, GPRS, Türk Telekom, TTNet, toplu SMS, harici ve dahili hatlar ve merkez teşkilatı Kablo TV ile ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek,

b) Teşekkül merkez teşkilatında ulaştırma hizmetleri kapsamında; araç kiralama hizmet alımı ve akaryakıt mal aliminin gerçekleştirilmesi ile envantere kayıtlı, kurum merkez araçlarının iş ve işlemlerini yapmak,

c) Teşekkül taşra teşkilatındaki araçların araç takip sistemlerinin kurulum ve koordinasyonu ile merkez teşkilattaki araçların, araç takip sistemi üzerinden takip ve kontrolünü yapmak,

ç) Teşekkül merkez teşkilatında çalışan personelin servis hizmeti ile ihtiyaçlarına yönelik hizmetlerin verilmesini sağlamak,

d) Teşekkül merkez teşkilatında mevcut hizmet binaları ve açık alanların elektrik, mekanik, bakım-onarım, temizlik ve destek hizmetlerini yürütmek üzere yapılan personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek,

e) Teşekkül merkez ve taşra teşkilatında görev yapan memur, sözleşmeli ve işçi personele verilecek olan giyim malzemeleri/eşyaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

f) Teşekkül merkez teşkilatının ihtiyaç duyduğu mobilya ve mefruşat gibi malzemelerin takibi ve bakım onarımlarının yaptırılması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

g) Özel güvenlik hizmetlerini planlamak, bu planlama kapsamında her türlü iş ve işlem süreçlerini yürütmek/yürütülmesini sağlamak; özel güvenlik mevzuatını takip etmek, alt mevzuat çalışmaları yapmak, mevzuat değişikliklerini merkez ve taşra birimlerine bildirmek ve uygulamada birliği sağlamak,

ğ) Özel güvenlik teşkilatlarının kurulması kapsamında fizibilite çalışma süreçlerine katılmak, bu süreçleri yürütmek ve yönetmek; merkez ve taşra teşkilatlarında ihtiyaç duyulan ateşli silah ve teçhizatın yatırım programına alınması veya ilgili kalemler ile personel için ödenek tahsisi talebinde bulunmak,

h) Teşekküle ait işletmelerin 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun kapsamına alınması veya kapsamdan çıkarılması ile ilgili iş ve işlem süreçlerini taşra teşkilatı ile eşgüdüm içinde yürütmek,

ı) Özel güvenlik hizmetleri kapsamında merkez ve taşra teşkilatlarınca hazırlanacak Sabotajlara Karşı Koruma Planı ve/veya Koruma ve Güvenlik Planlarının takibi, uygulanması ve güncellenmesini sağlamak,

i) Taşra teşkilatı özel güvenlik hizmet alımı ihaleleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesinde koordinasyonu sağlamak, merkez ve taşra teşkilatı için merkezde yapılan özel güvenlik hizmet alımı ihale çalışmalarına katılmak,

j) Teşekkül merkez kampüs alanında koruma ve güvenliği sağlamak, bu kapsamda özel güvenlik hizmetlerini sevk ve idare etmek,

k) Hizmet içi eğitim faaliyetleri kapsamında özel güvenlik hizmetleri ile ilgili eğitim dokümanı hazırlamak, eğitime katılmak ve eğitim süreçleri ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek.

l) Özel güvenlik hizmetleri kapsamında taşra teşkilatlarında denetleme ve kontrol faaliyetlerinde bulunmak ve bu faaliyetler neticesinde hazırlanan “Denetleme Sonuç Raporları’nı, gereği yapılmak üzere, ilgili İşletme Müdürlüklerine göndermek.

m) Teşekküle Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), kargo ve posta yoluyla gelen ve Teşekkül dışına gönderilecek resmi evrak ve gönderilerle ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak,

n) Arşiv ve arşivlik malzemenin korunma yükümlülüğü çerçevesinde kurum arşivinde tasnifi ve korunmasını sağlamak, Devlet Arşivleri Başkanlığı’na devir ve teslimini yapmak, arşiv çalışmalarını yıllık faaliyet raporu düzenleyerek Devlet Arşivleri Başkanlığına bildirmek,

o) Teşekkül merkez teşkilatında yapılacak olan ayıklama ve imha çalışmaları için komisyonların oluşturulmasını sağlamak, arşiv dokümanlarının kurum arşivine devri ile ilgili işlemleri yürütmek, Teşekkül merkez teşkilatında birim arşivlerini, taşra teşkilatında ise merkezi arşivlerini korunma yükümlülüğü çerçevesinde denetlemek, yönlendirmek, taşra teşkilatından talep edilmesi halinde ayıklama ve imha çalışmalarında ilgili birime rehberlik etmek,

ö) Teşekkül arşivinden belge isteyen birimlerin talep ettikleri evraka ulaşabilmeleri için gereken desteği sağlamak,

p) Özelleştirilen santral arşivinin kurum arşivine devir alınma işlemlerini gerçekleştirmek,

r) Teşekkül merkez kampüsündeki asansör, kalorifer, doğalgaz, sıhhi tesisat, bahçe sulama, çevre aydınlatma, havalandırma, klima, kanalizasyon vb. tesisatların işletilmesi, tamir, bakım, onarım ve yenileme işlerini yapmak veya yaptırmak, ihtiyaç duyulan malzemeleri temin etmek, bunların idamesini ve işletilmesini sağlamak,

s) EÜAŞ intranet Yardım Masası aracılığı ile merkez kampüsünden gelen bakım-onarım taleplerini değerlendirerek gerekli çalışmaları yapmak,

ş) Teşekkül merkez kampüsünün çevre düzenlemesi, peyzaj işlerinin takip edilmesi ve bahçe bakım işlerini yapmak/yaptırmak,

t) Merkez teşkilatının oda yerleşim planlarını sürekli kayıt altında tutarak, güncellenmesi ve birimlerden gelen oda taleplerinin karşılanmasını sağlamak,

u) Teşekkül merkez ve taşra teşkilatında bulunan lojman, misafirhane, kreş ve sosyal tesisler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek/yürütülmesini sağlamak,

ü) Teşekkül merkez teşkilatında bulunan yemekhane ve çay ocaklarının işletilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek/yürütülmesini sağlamak,

v) 2018/8 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi gereği Teşekkül mülkiyetinde bulunan taşınmazların kamu kurum ve kuruluşları, vakıf, demek veya bunların şirketlerine, gerçek ve tüzel kişilere; kiralama veya tahsis işlemleri için Cumhurbaşkanlığından alınacak izin konusunda gerekli işlemleri yürütmek,

y) Denizkent Sosyal Tesis Müdür Yardımcılığının kamp ve eğitim hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

z) Teşekkül uhdesindeki özelleşen santrallardan kalan sosyal tesislerin işletmeciliğini yapmak, özelleşme öncesi santrallardan kalan ve takibi gereken işleri yürütmek,

aa) Teşekkül merkez teşkilatında verilen sağlık hizmetlerini planlamak ve yürütmek,

bb) Teşekkül personeli ve bakmakla yükümlü aile bireylerine birinci basamak ayakta teşhis ve tedavi hizmetleri ile danışman hekim hizmeti vermek,

cc) Tabipliğin aylık çalışmaları hakkında istatistikleri hazırlayıp süresi içerisinde İl Sağlık Müdürlüğü’ne bildirmek,

çç) Sivil savunma ile ilgili mevzuatları takip etmek, uygulanmalarını sağlamak/sağlatmak, taşra teşkilatındaki uygulamaları kontrol ve koordine etmek, hazırlanan tasan halindeki yasal düzenlemeler hakkında görüş bildirmek,

dd) Sivil savunma uygulamaları konularında işyerlerine planlı veya plan dışı denetim yapmak, sonuçlarını raporlamak ve eksikliklerin giderilmesini takip etmek,

ee) Merkez ve taşra teşkilatında sivil savunma planını hazırlamak/hazırlatmak ve bu planların güncelliğini sağlamak/sağlatmak, sivil savunma servislerinin kurulmasını ve bu servisler ile sivil savunma konularında çalışan personelin eğitimlerinin planlanması ile gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak, sığmaklarla ilgili hizmetleri düzenlemek/düzenletmek,

ff) Bakanlık Acil Durum Kriz Yönetimi Merkezi Yönergesinde Teşekkül ile ilgili yer alan hizmetlerini ve Afet ve Acil Durum Kriz Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetlerini yürütmek,

gg) Bakanlık Acil Durum Kriz Yönetim Merkezi ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak,

ğğ) Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, sivil savunma tatbikatlarını planlamak/planlatmak, uygulamasmı/uygulatılmasını sağlamak, Milli ve NATO tatbikatlarına katılmak, konu ile ilgili koordinasyonu sağlamak,

hh) İşletme müdürlüklerinde seferberlik ve savaş hallerinde meydana gelebilecek hasarlar için önceden savaş hasar onarım planlamasını yaptırmak,

ıı) Sivil savunma için gerekli malzemeleri ilgili birimlerle koordine ederek yatırım programına aldırmak, mevcut malzemelerin bakım ve korumalarının takibini yapmak/yaptırmak,

ii) Sivil savunma ile ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek,

jj) Teşekkülde yürütülen alet, sivil savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerinin düzenlenmesini, yürütülmesini denetlemek,

kk) Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde merkez teşkilatı iş yerlerinde yangın önleme tedbirlerinin alınmasını takip ve koordine etmek, taşra teşkilatında uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini yerinde incelemek,

ll) Ulusal ve uluslararası standartlar ile ilgili mevzuat kapsamında yangın güvenliği ile ilgili dokümanları oluşturmak ve iş yerlerinde yangın güvenliği uygulamalarının takibini yapmak,

mm)Yangm olaylarını yerinde incelemek ve koruyucu tedbirleri tespit etmek, yangın istatistikleri tutmak ve değerlendirmek, yangın güvenliği kapsamında ihtiyaç duyulan malzemelerin yatırım programına alınmasını sağlamak,

nn) İş yerlerinde yangın çıkması durumlarında inceleme yapılması, rapor hazırlanması, diğer kurum ve kuruluşlarla iletişim sağlanması gibi iş ve işlemleri yapmak.

Yönetim Kurulu Büro Müdürlüğü

(1) Yönetim Kurulu Büro Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Yönetim Kurulunda görüşülmesi gereken konularla ilgili olarak gündemi ve toplantı tarihini belirleyerek ilgili birimlere bildirmek,

b) Yönetim Kurulu toplantılarının raportörlüğünü yapmak,

c) Yönetim Kurulu kararlarını düzenlemek, yazılmasını sağlamak, imzaları tekemmül ettirmek,

ç) Kanuni karar defterini usulüne uygun olarak tutmak ve Yönetim Kurulu kararlarının muhafazasını sağlamak,

d) Yönetim Kurulu kararlarını ilgili birimlere tebliğ ettirmek, bir kopyasının Sayıştay Başkanlığına gönderilmesini sağlamak,

e) Yönetim Kurulu üyelerinin birimlerle olan ilişkilerini sağlamak.

Özel Kalem Müdürlüğü

(1) Özel Kalem Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Genel Müdürün resmi ve özel görüşmelerini, aldığı talimatlar doğrultusunda organize etmek,

b) Genel Müdürün seyahat programları ile ilgili olarak aldığı talimatlar doğrultusunda hazırlık ve düzenlemeler yapmak, konuşma metinlerini ve bilgi notlarını da içeren dosyaları hazırlamak,

c) Randevuları düzenlemek ve gelen misafirlerin Genel Müdür ile görüşmelerini sağlamak,

ç) Genel Müdürün yapacağı toplantı, brifing, panel ve oturumlarda hazırlık ve düzenlemeler yapmak,

d) Genel Müdüre gelen tebrik, teşekkür, davet gibi mesajların Genel Müdürün talimatına göre işlemlerinin devamını sağlamak,

e) İlgili evrakların mevzuata uygun şekilde kayıt, düzenleme ve dağıtım işlemlerini yapmak,

f) Genel Müdürlük toplantı salonunun plan ve programlarını yaparak, hizmete hazır durumda olmasını sağlamak,

g) Alacağı talimata göre Genel Müdürün konuşmalarının, yeni yıl, bayram ve kuruluş günü mesajlarının hazırlanmasını ve Genel Müdürün onayının alınmasından sonra yayınlanmasını sağlamak.

Kurumsal İletişim Müdürlüğü

(1) Kurumsal İletişim Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Yazılı ve görsel basın ve diğer kitle iletişim araçlarında Teşekkül ile ilgili çıkan bilgi ve haberleri izlemek, değerlendirmek, bülten halinde Genel Müdürlük ve ilgili diğer birimlere sunmak, gerektiğinde düzeltme, tekzip ve bilgi notu yazıları ile basın bülteni hazırlanmasını sağlamak, muhataplarına göndermek, basına bilgi vermek ve arşivini tutmak,

b) Teşekkülün basın toplantılarıyla ilgili işlerini yürütmek, tanıtımını yapmak, çalışmalarını duyurmak, Teşekkül ile ilgili haberlerin yayınlanması/yayımlanması amacıyla onaylanmış açıklamaların medyada yer alması için yazılı ve görsel medya ile Teşekkül arasındaki ilişkileri yürüterek kamuoyunun bilgilendirilmesi hizmetlerini yerine getirmek,

c) Teşekkülün faaliyetlerini, organizasyonlarını ve etkinliklerini haberleştirmek, fotoğraflamak, kutlama gün ve haftaları ile diğer önemli günler için Genel Müdürlük tarafından sunulacak mesajları hazırlamak, internet ortamında dağıtımını sağlamak, Teşekkül internet sitesinde yayımlamak ve arşivini tutmak,

ç) Teşekkülün kurumsal kimliğine uygun olarak birimlerin ihtiyacı olan her türlü görsel, yazılı, basılı, dijital, görüntü ve materyallerin fiziksel veya içerik olarak denetimini yapmak, bu anlamda ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,

d) Gazete, dergi, haber ajansları ve medya izleme merkezleri ile ilgili abonelik iş ve işlemlerini yürütmek,

e) Teşekkül hizmetleri ile ilgili olarak çeşitli kurum, kuruluş, firma ve vatandaşlardan gelen istek ve önerileri değerlendirmek, cevaplandırmak,

f) Teşekkülün yayımlanmasında yarar görülen eğitici kitap ve broşür gibi yayınların ilgili birimlerle koordineli şekilde basımını ve dağıtımını yapmak, ilgili yerlerde yayımlanmasını sağlamak,

g) Duyuruları ilgisine göre Teşekkülün birimlerine intikal ettirmek,

ğ) Teşekkülün protokol hizmetlerinin gerektirdiği bayrak, flama gibi araç ve gereçleri kullanıma hazır durumda bulundurmak,

h) Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcılarının, tatil günleri için nöbet çizelgesini hazırlayarak Bakanlığa göndermek,

ı) Yurtiçi ve yurtdışında düzenlenen sergi, kongre, fuar, toplantı gibi organizasyonlara iştirak ederek Teşekkülün tanıtımını yapmak, ilgili birimlerle koordineli olarak çeşitli etkinlikler düzenlemek, bu amaca uygun materyaller hazırlamak, çoğaltmak ve bastırmak,

i) Teşekkül bünyesinde düzenlenecek yardım kampanyalarıyla ilgili işlemleri yürütmek,

j) 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında yapılacak başvurular ile Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) kanalıyla gelen talepleri değerlendirmek, ilgili birimlere iletmek, takip etmek, başvuru sahibine ve ilgililere bilgi vermek,

k) İhalelere katılmaktan yasaklama kararlarının Resmi Gazete'de yayımlanması için gerekli işlemleri yapmak,

l) Genel Müdür ile görüşme yapmak isteyen basın görevlilerinin başvurularını değerlendirmek ve Genel Müdüre sunulmak üzere gerekli faaliyetleri planlamak ve koordine etmek,

m) Teşekkülün kurumsal internet ve intranet sayfalarının içeriği ile sosyal medya hesaplarını yönetmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Ortak Görev, Yetki ve Sorumluluklar

(1) Birimlerin ve birim amirlerinin ortak görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, sorumluluğu kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesiyle ilgili politikaların uygulanmasını sağlamak, koordine etmek ve izlemek,

b) Teşekkülün amaçlan, uzun dönemli planları ve diğer birimlerin programları ile uyum içerisinde kendi birim faaliyetleri için plan, program ve bütçe hazırlayarak ilgili birimlere sunmak,

e) Birim faaliyetlerini, iş bölümü ilkeleri ve mevzuat hükümleri dâhilinde astları arasında dağıtmak, personelin iş tanımlarını yaparak sorumluluklarını belirlemek, bu kapsamda birime bağlı alt birimlerin görev ve yetki alanlarını saptayarak alt birimler arası iş akışını ve ilişkilerini düzenlemek, gerekli koordinasyonu sağlamak, yapılan işleri denetlemek, gerektiğinde astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek,

ç) Görev, yetki, sorumluluk ve iş bölümü konularını gerektiğinde astları ile beraber yeniden değerlendirmek, ihtiyaç halinde gerekli değişikliklerin yapılmasını sağlamak,

d) Birimin organizasyon etkinliğini ve verimliliğini arttırmak, organizasyon yapısının ve iş tanımlarının değişen koşullara uyumlu hale getirilmesini sağlamak,

e) Birim faaliyetlerinin daha etkin ve rasyonel bir şekilde yürütülmesi için mevcut çalışma yöntemlerini geliştirmek, astların bu konudaki önerilerini değerlendirmek ve uygulanmaları konusunda gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

f) Yönetimi altındaki birim ile diğer birimler arasındaki iş birliği ve koordinasyonu sağlamak,

g) Birim içinde etkin bir iletişim sistemi oluşturmak,

ğ) Birim faaliyetleri hakkında gerekli hallerde yöneticisine bilgi vermek,

h) Birim görev kapsamına giren konulara ilişkin gelişmeleri takip etmek,

ı) Birimdeki pozisyonlara uygun personelin atanabilmesi için gerekli iş gücü ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirleyerek kadro önerisinde bulunmak,

i) Birim içinde görevli personelin gerekli nitelik ve donanıma sahip olmasını teminen eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, eğitim birimiyle iş birliği içinde eğitim programlarını hazırlamak ve personelin bu eğitimlere katılımını sağlamak,

j) Birim personelinin sicil raporlarını doldurmak, terfi ve taltif önerilerini üst amirine sunmak, onaylanan disiplin cezalarının uygulanmasını sağlamak,

k) Birim personelinin özlük haklarına ilişkin gerekli iş ve işlemleri insan kaynakları birimi ile koordineli olarak yürütmek,

l) Birim personelinin görevi başında bulunmadığı hallerde, yerine vekalet edecek personeli belirlemek ve görevlendirmek, yerine vekalet edecek personeli belirleyerek üst amirine önermek,

m) Genel Müdürlüğün belirleyeceği talimatlara uygun olarak Teşekkülü üçüncü şahıslara karşı temsil etmek, verilen görevleri yerine getirmek,

n) Görevlendirildiği komisyon, komite gibi çalışma gruplarında yer almak,

o) Birimin görev alanı ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi hazırlamak, ihtiyaç halinde üst yönetime sunmak,

ö) İş sağlığı ve güvenliği ile koruyucu güvenlik çalışmalarının titizlikle izlenmesini sağlamak,

p) Birime bağlı taşra teşkilatının taleplerine ilişkin hazırlanan proje, şartname gibi dokümanları incelemek, değerlendirmek, gerekli hallerde revize etmek ve ilgili birime iletmek,

r) Birime bağlı taşra teşkilatının taleplerini değerlendirerek uygun bulması halinde Genel Müdürlüğe sunmak veya ilgili birimlere ileterek takibini ve koordinasyonunu sağlamak,

s) Birimin ihtisas alanı ile ilgili konularda Teşekkülün menfaatleri açısından merkez ve taşra teşkilatı iş ve işlemlerinin etkin, hızlı ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, ortaya çıkacak sorunların çözümü için gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek/koordinasyonu sağlamak,

ş) Birimi ile ilgili şikayet ve başvuruları takip etmek ve cevaplandırmak,

t) Birim ihtisas alanıyla ilgili konulardaki bilgi, belge ve görüş taleplerine cevap vermek, ihtiyaç halinde ilgili diğer birimlerle koordineli çalışılarak hazırlanan bilgi, belge ve görüşleri talep sahibine iletmek,

u) Birim faaliyetleri ile ilgili konularda, mahkemeler, icra müdürlükleri ile diğer kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilen bilgi ve belgeleri temin etmek, gerektiğinde ilgili mahkeme ve mercilere gönderimini sağlamak, Teşekkülün taraf olduğu davalara ilişkin bilgi ve belgelerin temini ile birim görüşlerini Hukuk Müşavirliğine iletmek, Teşekkülün veya diğer kurumların mevzuat taslaklarının hazırlanması/revize edilmesi çalışmalarında Hukuk Müşavirliğinden görüş ve öneri istendiği takdirde kendi görev alanları kapsamında görüş bildirmek ve öneride bulunmak, Hukuk Müşavirliğine gereken her türlü yardım ve desteği sağlamak, talep edildiği durumlarda arabuluculuk komisyonlarına üye görevlendirmek,

ü) Özelleştirme kapsam ve programına alman ve/veya alınması planlanan tesisleri ve diğer taşınmazlar ile ilgili iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi ve takibi hususunda görev, yetki ve sorumlulukları kapsamında ilgili Başkanlıklarla koordineli olarak çalışmak,

v) Yapılan tüm çalışmaları çevreye duyarlılık ve sürdürülebilirlik ilkelerine uygun yürütmek.

y) Başkanlığa bağlı birimlerdeki insan kaynaklan, makine, yer, zaman, malzeme ve diğer kaynakların önceden belirlenen hedeflere uygun biçimde kullanımını organize etmek,

z) Teşekkül Kurumsal Kaynak Planlama uygulamasında merkez ve taşra teşkilatında ihtiyaç duyulan ek geliştirme, bakım, güncelleme ve benzeri ihtiyaçların karşılanması ile yaşanılan aksaklıklar ve koordinasyon eksikliklerinin giderilmesini sağlamak,

aa) Üst yönetim tarafından verilen görevleri zamanında yerine getirmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

(1) Yönetim Kurulunun 10/9/2019 tarih ve 26-104 sayılı Kararıyla kabul edilen Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

(1) Yönetim Kurulunun 27.05.2025 tarih ve 20-89 sayılı kararı ile kabul edilen bu Yönerge Yönetim Kurulu Karar tarihinde yürürlüğe girer.