138741 Göç İdaresi Başkanlığı Merkez Teşkilatı Birimleri Görev ve Çalışma Yönergesi

BİRİNCİ KISIM

Başlangıç Hükümleri ve Merkez Teşkilatı Kuruluşu

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç

(1) Bu Yönergenin amacı; Göç İdaresi Başkanlığı merkez teşkilatı içinde yer alan birimler ile alt birimlerin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemek, hizmetlerin Başkanlığın stratejik ve yıllık programlarında yer alan hedefler ile ilkeler doğrultusunda etkili ve verimli olarak sunulmasını sağlamaktır.

Kapsam

(1) Bu Yönerge, Göç İdaresi Başkanlığı merkez teşkilatı içinde yer alan birimler ile alt birimlerin çalışma esas ve usulleri ile bu birimlerde görevlendirilecek personelin görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin hususları kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergenin uygulanmasında;

a) Alt birim: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerine bağlı daire başkanlıkları, çalışma grubu başkanlıkları ve şube müdürlüklerini,

b) Bakan: İçişleri Bakanını,

c) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,

ç) Başkan: Göç İdaresi Başkanını,

d) Başkanlık: Göç İdaresi Başkanlığını,

e) Başkan Yardımcısı: Göç İdaresi Başkan Yardımcısını,

f) Birim: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerini,

g) Birim Amiri: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerinin üst yöneticilerini,

ğ) Çalışma grubu başkanı: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 167 nci maddesine göre kurulan çalışma grubunun koordinasyonunu sağlayan yetkili personeli,

h) Çalışma grubu başkanlığı: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 167 nci maddesine göre kurulan çalışma grubunu,

ı) Daire Başkanı: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerine bağlı kurulan daire başkanlıklarının yöneticilerini,

i) Daire Başkanlığı: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerine bağlı kurulan daire başkanlıklarını,

j) Dış İlişkiler Dairesi Başkanı: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerinden dış ilişkiler biriminin üst yöneticisini,

k) Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen dış ilişkiler birimini,

l) Genel Müdür: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerinden genel müdürlük düzeyinde kurulan hizmet birimlerinin üst yöneticilerini,

m) Genel Müdürlük: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerinden genel müdürlük düzeyinde kurulan hizmet birimlerini,

n) Göç Araştırmaları Kurulu: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 164/B maddesinde belirtilen merkez tarafından yürütülecek faaliyetlerin planlanması ve koordinasyonunu gerçekleştiren kurulu,

o) Göç Araştırmaları Merkezi: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 164/B maddesinde belirtilen merkezi,

ö) Göç Araştırmaları Merkezi Müdürü: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 164/B maddesinde belirtilen merkezin üst yöneticisini,

p) Rehberlik ve Denetim Başkanı: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerinden rehberlik ve denetim biriminin üst yöneticisini,

r) Rehberlik ve Denetim Başkanlığı: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen rehberlik ve denetim birimini,

s) Şube müdürlüğü: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerine bağlı kurulan şube müdürlüklerini,

ş) Şube müdürü: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerine bağlı kurulan şube müdürlüklerinin yöneticilerini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Merkez Teşkilatı Kuruluşu, Başkan, Başkan Yardımcıları, Birim Amiri ve Alt Birimlerin Yöneticileri

Merkez teşkilatı kuruluşu

(1) 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 158 inci maddesi uyarınca; göç alanına ilişkin politika ve stratejileri uygulamak, bu konularla ilgili kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyonu sağlamak, yabancıların Türkiye’ye giriş ve Türkiye’de kalışları, Türkiye’den çıkışları ve sınır dışı edilmeleri, uluslararası koruma, geçici koruma ve insan ticareti mağdurlarının korunmasıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek üzere İçişleri Bakanlığına bağlı Göç İdaresi Başkanlığı kurulmuştur.

(2) Başkanlık merkez teşkilatı, aşağıda sayılan birimlerden oluşur.

a) Yabancılar Genel Müdürlüğü

b) Uluslararası Koruma Genel Müdürlüğü

c) Düzensiz Göçle Mücadele ve Sınır Dışı İşleri Genel Müdürlüğü

ç) Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğü

d) Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü

e) Rehberlik ve Denetim Başkanlığı

f) Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı

g) Hukuk Müşavirliği

ğ) Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği

h) Özel Kalem Müdürlüğü

(3) Rehberlik ve Denetim Başkanlığı, Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği ile Özel Kalem Müdürlüğü doğrudan Başkana bağlı olarak görev yapar.

(4) Başkanlık merkez teşkilâtında, mevzuatla belirlenen hizmetlerin yürütülebilmesi amacıyla, Başkanın teklifi ve Bakanın onayıyla Daire Başkanlıkları kurulur. Daire Başkanlığı, Daire Başkanının koordinasyonunda faaliyet gösterir.

(5) Başkanlık birimleri, aşağıda sayılan Daire Başkanlıklarından oluşur.

a) Yabancılar Genel Müdürlüğü:

1) İkamet İzinleri Daire Başkanlığı

2) Sınır Kapıları Yabancı İşlemleri Daire Başkanlığı

3) Türk ve Akraba Toplulukları Daire Başkanlığı

4) Vize Daire Başkanlığı

b) Uluslararası Koruma Genel Müdürlüğü:

1) Geçici Koruma Daire Başkanlığı

2) İnsan Ticareti Mağdurlarını Koruma Daire Başkanlığı

3) Menşe Ülke Araştırmaları Daire Başkanlığı

4) Uluslararası Koruma Daire Başkanlığı

5) Yeniden Yerleştirme ve Gönüllü Geri Dönüş Daire Başkanlığı

c) Düzensiz Göçle Mücadele ve Sınır Dışı İşleri Genel Müdürlüğü:

1) Düzensiz Göçmen İzleme Daire Başkanlığı

2) Geri Gönderme Merkezlerinin Yönetimi Daire Başkanlığı

3) Kamu Güvenliği ve Giriş Yasakları Daire Başkanlığı

4) Sınır Dışı İşleri Daire Başkanlığı

ç) Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğü:

1) Göç Politika ve Projeleri Daire Başkanlığı

2) İletişim Daire Başkanlığı

3) Kamu Kurumlarıyla İşbirliği ve Koordinasyon Daire Başkanlığı

4) Sivil Toplum ve Yabancı Topluluklarla İlişkiler Daire Başkanlığı

5) Uyum Faaliyetleri Daire Başkanlığı

d) Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü:

1) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

2) Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı

3) Eğitim Daire Başkanlığı

4) Personel Daire Başkanlığı

5) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

(6) Başkanlık merkez teşkilatında birimlerin veya bu birimlere bağlı Daire Başkanlıklarının bünyesinde, hizmetlerin yürütülebilmesi amacıyla, birim amirlerinin teklifi ve Başkanın onayıyla çalışma grubu başkanlıkları oluşturulur. Çalışma grubu başkanlıkları, çalışma grubu başkanının koordinasyonunda faaliyet gösterir.

(7) Başkanlık merkez teşkilatında birimlerin veya bu birimlere bağlı Daire Başkanlıklarının bünyesinde, idari, mali vb. yardımcı hizmetlerin yürütülebilmesi amacıyla, Başkanın teklifi ve Bakanın onayıyla şube müdürlükleri oluşturulur. Şube müdürlüğü, şube müdürünün koordinasyonunda faaliyet gösterir.

Başkan

(1) Başkan, Başkanlığın en üst amiri olup genel yönetim ve temsilinden sorumludur.

(2) Başkan; kanun, Cumhurbaşkanlığı kararnameleri ve ilgili diğer mevzuatla kendisine verilen görevleri yerine getirir ve yetkileri kullanır.

Başkan yardımcıları

(1) Başkanlığın yönetim ve koordinasyonunda Başkana yardımcı olmak üzere iki Başkan Yardımcısı atanabilir ve Başkan yardımcıları Başkana karşı sorumludur.

(2) Başkan yardımcılarının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlığa ilişkin görevlerinde Başkana yardımcı olmak,

b) Kendilerine bağlı hizmet birimlerine, ilgili mevzuat ile verilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamak,

c) Kendilerine bağlı hizmet birimlerinin, verimli ve uyumlu bir biçimde çalışmasının organizasyonunu ve koordinasyonunu sağlamak,

ç) Başkanın herhangi bir nedenle görevde bulunmadığı hâllerde Başkana vekâlet etmek,

d) Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Başkan yardımcılarının sorumlu olacakları hizmet birimleri Başkan tarafından belirlenir.

Birim amirinin görev, yetki ve sorumluluğu

(1) Birim amirinin görev, yetki ve sorumluluğu şunlardır:

a) Birimin görev alanına giren iş ve işlemlerin zamanında ve eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak ve bu konuda önerilerde bulunmak,

b) Görev alanıyla ilgili konularda gerekli idari düzenlemeleri yapmak ve düzenleyici tedbirleri almak,

c) Görev alanına giren konularla ilgili gerekli yönergelerin hazırlanmasını sağlamak,

ç) Kendisine bağlı alt birimlerin faaliyetlerini koordine etmek ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak,

d) Birimin bütçe teklifini hazırlamak ve kadro ihtiyacını belirleyerek bunlara ilişkin gerekli iş ve işlemlerini yürütmek,

e) Birimin çalışmaları hakkında yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,

f) Birimin görev alanıyla ilgili düzenlenen toplantılara katılım sağlamak veya katılım sağlanmasını temin etmek,

g) Birim personeli arasında iş bölümü ve görevlendirmesi yapmak, iş ve işlemlerin dengeli şekilde dağıtımını sağlamak,

ğ) Hizmete ve personelin çalışma koşullarına ilişkin iyileştirici yönde tedbirler almak, uygulamak ve bu konularla ilgili makamlara öneriler sunmak,

h) Birim personelinin disiplinini sağlamak, personeli ve yürütülen çalışmaları denetlemek, personelden üstün gayret ve çalışmaları sonucunda emsallerine göre başarılı çalışma yaptıkları tespit edilenlere, başarı, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesi amacıyla Başkan tarafından teklifte bulunulması için öneride bulunmak,

ı) Başkan ve Başkan yardımcıları tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Birim amirleri, birimlerinin genel yönetim ve temsilinden sorumlu olup kanun, Cumhurbaşkanlığı kararnameleri, yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat ile verilen görevleri yerine getirmek, personeli arasında uyum, işbirliği ve işbölümünü temin etmek ile Başkan ve ilgili Başkan Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmakla yükümlüdür.

Daire Başkanının görev, yetki ve sorumluluğu

(1) Daire Başkanının görev, yetki ve sorumluluğu şunlardır:

a) Biriminin görev alanına giren hizmetlerin yürütülmesinde birim amirine yardımcı olmak,

b) Daire Başkanlığını temsil etmek, çalışma düzenini ve disiplinini sağlamak,

c) Proje yazım çalışmalarına başkanlık ve rehberlik etmek,

ç) Daire Başkanlığının görev alanına giren iş ve işlemlerin kanun, Cumhurbaşkanlığı kararnamesi ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,

d) Daire Başkanlığında yürütülen hizmetlerin geliştirilmesine ve iyileştirilmesine yönelik yıllık hedefler belirlemek ve bu hedeflere ulaşmak için plan yapmak, projeler geliştirmek ve uygulamaya koymak,

e) Personelinin sorunları ile ilgilenmek, faaliyetlerini takip etmek, moral ve motivasyonunu yüksek tutacak çalışmalarda bulunmak,

f) Daire Başkanlığı bünyesindeki çalışma grubu başkanlıkları ve şube müdürlükleri arasında iş bölümü yapmak, iş ve işlemlerin dengeli şekilde dağıtımını sağlamak,

g) Birim amiri tarafından mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Daire Başkanı, Daire Başkanlığına ilişkin görevlerin Başkanlığın amaç ve ilkelerine ve birim amirinin emirlerine uygun olarak verimli ve etkili bir biçimde yürütülmesi ile denetlenmesinden, personelinin çalışmalarından ve yetkilerinin zamanında kullanılmasından bağlı bulunduğu birim amirine karşı sorumludur.

Çalışma grubu başkanının görev, yetki ve sorumluluğu

(1) Çalışma grubu başkanının görev, yetki ve sorumluluğu şunlardır:

a) Birimin veya bağlı olduğu Daire Başkanlığının görev alanına giren hizmetlerin yürütülmesinde birim amirine ve bağlı olduğu Daire Başkanına yardımcı olmak,

b) Çalışma grubu başkanlığını temsil etmek, çalışma düzenini ve disiplinini sağlamak,

c) Proje çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek,

ç) Çalışma grubu başkanlığının görev alanına giren iş ve işlemlerin kanun, Cumhurbaşkanlığı kararnamesi ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

d) Çalışma grubu başkanlığında görev yapan personel arasında iş bölümü yapmak, iş ve işlemlerin dengeli şekilde dağıtımını sağlamak,

e) Birim amiri ve bağlı olduğu Daire Başkanı tarafından mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Çalışma grubu başkanı, çalışma grubu başkanlığına ilişkin görevlerin Başkanlığın amaç ve ilkelerine ve birim amiri ile bağlı olduğu Daire Başkanının emirlerine uygun olarak verimli ve etkili bir biçimde yürütülmesinden ve çalışma grubu başkanlığında görev alan personelin çalışmalarından birim amirine ve bağlı olduğu Daire Başkanına karşı sorumludur.

Şube müdürünün görev, yetki ve sorumluluğu

(1) Şube müdürünün görev, yetki ve sorumluluğu şunlardır:

a) Şube müdürlüğünü temsil etmek, çalışma düzenini ve disiplinini sağlamak,

b) Şube müdürlüğünün görev alanına giren iş ve işlemlerin kanun, Cumhurbaşkanlığı kararnamesi ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

c) Şube müdürlüğünde görev yapan personel arasında iş bölümü yapmak, iş ve işlemlerin dengeli şekilde dağıtımını sağlamak,

ç) Birim amiri ve bağlı olduğu Daire Başkanı tarafından mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Şube müdürü, şube müdürlüğüne ilişkin görevlerin mevzuata ve birim amiri ile bağlı olduğu daire başkanının emirlerine uygun olarak verimli ve etkili bir biçimde yürütülmesinden ve şube müdürlüğünde görev alan personelin çalışmalarından birim amirine ve bağlı olduğu Daire Başkanına karşı sorumludur.

İKİNCİ KISIM

Merkez Teşkilatı Birimleri ile Alt Birimlerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

BİRİNCİ BÖLÜM

Yabancılar Genel Müdürlüğü

Yabancılar Genel Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları

(1) Yabancılar Genel Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Düzenli göçle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b) İlgili mevzuat kapsamında yabancıların sınır kapılarındaki iş ve işlemlerini yürütmek ve koordinasyonu sağlamak,

c) 19/9/2006 tarihli ve 5543 sayılı İskân Kanununda Bakanlığa verilen görevleri yürütmek,

ç) 5543 sayılı Kanuna göre yurdumuza münferit göçmen olarak gelmek isteyen yabancıların göçmenlik taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak,

d) Türkiye’de bulunan vatansız kişilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

e) Konsolosluklarca Başkanlığa istizan edilen vize başvurularını değerlendirmek,

f) Yabancıların Türkiye’de gayrimenkul edinmelerine yönelik belirlenen politikaların ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile birlikte uygulanmasını sağlamak,

g) Türk ve akraba toplulukları mensubu yabancılarla ilgili belirlenen politikaların uygulanmasını sağlamak ve bu kapsamdaki yabancıların ikamet izni işlemlerini yürütmek,

ğ) 2/7/1964 tarihli ve 492 sayılı Harçlar Kanununa göre ikamet izni harç miktarları ile karşılıklılık esasına göre belirlenen harç miktarları ve harç muafiyeti ile 21/2/1963 tarihli ve 210 sayılı Değerli Kâğıtlar Kanununa göre alınan ikamet izni bedeline ilişkin işlemleri yürütmek,

h) İkamet izinleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

ı) İkamet izinlerine ilişkin matbu formları hazırlamak ve buna ilişkin işlemleri yürütmek,

i) Görev alanına giren yabancılara, yabancı kimlik numarası verilmesine ilişkin işlemleri ilgili birim ve kurumlarla koordine ederek yürütmek,

j) Göç Kurulunda gündeme alınacak konular hakkında görüş ve önerilerde bulunmak,

k) Merkez ve taşra birimlerinde görevli personelin yetiştirilmesi ve verimliliğin arttırılmasına yönelik düzenli olarak hizmet içi eğitim planlanmasını ilgili Daire Başkanlığından talep etmek veya gerektiğinde düzenlemek, düzenlenecek bütün eğitim faaliyetlerinin bilgisini ilgili Daire Başkanlığına bildirmek,

l) Genel Müdürlüğe ve taşra teşkilâtına ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

m) Genel Müdürlüğü ilgilendiren konularda projeler geliştirerek Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne sunmak ve onaylanan projeleri uygulamak,

n) Görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne göndermek,

o) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili idari düzenlemeler yapmak,

ö) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen mevzuat ve protokol taslaklarına ilişkin birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

p) Uluslararası sözleşme, anlaşma ve diğer uluslararası mevzuata ilişkin birim görüşlerini Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına bildirmek,

r) Genel Müdürlük bütçesini stratejik plana ve yıllık hedeflere göre hazırlamak ve Genel Müdürlüğün faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

s) Genel Müdürlüğün yıllık idari faaliyet raporunu hazırlamak,

ş) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen stratejik plan ve belge taslakları hakkındaki birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

t) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda TBMM’ye verilen soru önergelerinin cevaplandırılmasına esas görüşleri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletmek,

u) Görev alanıyla ilgili 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca yapılan Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) başvurularının cevaplandırılmasına esas görüşleri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletmek,

ü) Görev alanıyla ilgili 1/11/1984 tarihli ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun uyarınca yapılan başvuruları değerlendirip cevaplandırmak,

v) Birimin işlemlerinden kaynaklanan kamu zararının belirlenmesi, tespiti, değerlendirilmesi ve takibi konularında 19/10/2006 tarihli ve 26324 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde gerekli iş ve işlemleri yapmak,

y) Genel Müdürlüğün evrak kabul, kayıt, havale, çıkış, arşiv ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle beraber tebligat ve zimmet işlerini yürütmek,

z) Başkan ve ilgili Başkan Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Yabancılar Genel Müdürlüğünün alt birimleri

(1) İkamet İzinleri Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) İkamet Çalışma Grubu Başkanlığı

b) İnsani İkamet Çalışma Grubu Başkanlığı

c) Öğrenci Çalışma Grubu Başkanlığı

ç) Belge Basım Çalışma Grubu Başkanlığı

(2) Sınır Kapıları Yabancı İşlemleri Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Sınır Kapıları Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Taşıyıcıların Yükümlülükleri Çalışma Grubu Başkanlığı

(3) Türk ve Akraba Toplulukları Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Türk ve Akraba Toplulukları Çalışma Grubu Başkanlığı

b) İskân Çalışma Grubu Başkanlığı

(4) Vize Daire Başkanlığı:

a) Vize Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Çalışma İzinleri Çalışma Grubu Başkanlığı

(5) Yabancılar Genel Müdürlüğü bünyesinde doğrudan Genel Müdüre bağlı olarak Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığı ile İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü kurulmuştur.

İkamet İzinleri Daire Başkanlığı

(1) İkamet İzinleri Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İkamet izinleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b) Türkiye’de bulunan vatansız kişilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

c) Görev alanına giren ikamet izni kapsamındaki yabancıların yabancı kimlik numarası tahsisine ilişkin işlemleri ilgili birim ve kurumlar ile koordine ederek ilgili valiliğe gerekli bildirimi yapmak,

ç) Vize rejiminde meydana gelen değişikliklere bağlı olarak ikamet izni uygulamalarını gözden geçirmek,

d) Kamu kurum ve kuruluşlarının görev alanına giren konulardaki taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak,

e) Türkiye’de ikamet izni alacak yabancılardan 492 sayılı Kanuna göre alınması gereken genel harç miktarları ile karşılıklılık esasına göre belirlenen harç miktarları ve harç muafiyetine ilişkin işlemleri yürütmek,

f) Yabancıların harçsız ikamet izni taleplerine ilişkin usul ve esasları ilgili mevzuat çerçevesinde belirlemek,

g) 492 sayılı Kanun ve buna ilişkin yayımlanan genel tebliğlerde belirtilen ikamet izni harçlarının uygulanmasını sağlamak,

ğ) Yabancı misyon personelinin aile bireyleri ile yakınlarının ikamet izni iş ve işlemlerini koordine ederek ilgili valiliğe gerekli bildirimi yapmak,

h) Çalışma izni muafiyetinde olduğu halde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından çalışma izni muafiyet belgesi düzenlenemeyen yabancılar hakkında ikamet izni iş ve işlemlerini yürütmek,

ı) Türkiye’de öğrenim gören yabancıların vize ve ikamet izni işlemleri ile ilgili olarak Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve üniversiteler de dahil ilgili kurumlar ile koordineli çalışmak, mevcut durumu izlemek gerektiğinde politika ve strateji önerilerinde bulunmak,

i) İkamet izni, vatansız kişi kimlik belgesi, göçmen belgesi, yabancılara mahsus pasaport gibi belgelerin ilgili birimlerle koordineli olarak basımına ve dağıtımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

j) Yabancılara mahsus acil seyahat belgelerini temin etmek ve talep halinde ilgili birimlerle koordineli olarak valiliklere göndermek,

k) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasını sağlamak,

l) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

m) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

n) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

o) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

ö) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

p) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) İkamet Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Ulusal ve uluslararası mevzuat hükümleri çerçevesinde yabancıların ikamet izni işlemlerini yürütmek,

b) Yabancıların ikamet izni başvurularını değerlendirmek ve görüş bildirmek,

c) İkamet izinleri arasındaki geçiş işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ç) İkamet izni başvurusuna ilişkin usul ve esasları belirlemek, elektronik ortamda alınacak başvurular için randevu kapasitesi yönetimine dair iş ve işlemleri yürütmek,

d) Görev alanına giren ikamet izni kapsamındaki yabancılara yabancı kimlik numarası tahsisine ilişkin işlemleri ilgili birim ve kurumlar ile koordine ederek ilgili valiliğe gerekli bildirimi yapmak,

e) İkamet izinlerinin iptali veya reddi ya da uzatılmaması durumlarına ilişkin görüş bildirmek,

f) Vize rejiminde meydana gelen değişikliklere bağlı olarak ikamet izni uygulamalarını gözden geçirmek,

g) Vatansız kişilerin tespit işlemlerini yapmak ve bunların statü işlemlerini takip etmek,

ğ) Kamu kurum ve kuruluşlarının görev alanına giren konulardaki taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak,

h) Türkiye’de ikamet izni alacak yabancılardan 492 sayılı Kanuna göre alınması gereken genel harç miktarları ile karşılıklılık esasına göre belirlenen harç miktarları ve harç muafiyetine ilişkin işlemleri yürütmek,

ı) Yabancıların harçsız ikamet izni taleplerine ilişkin usul ve esasları ilgili mevzuat çerçevesinde belirlemek,

i) 492 sayılı Kanun ve buna ilişkin yayımlanan genel tebliğlerde belirtilen ikamet izni harçlarının uygulanmasını sağlamak,

j) Görev alanı itibariyle 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında olan vatansız kişilerle ilgili işlemleri yürütmek,

k) 29/5/2009 tarihli ve 5901 sayılı Türk Vatandaşlığı Kanununun 11 inci, 12 nci, 16 ncı ve 17 nci maddeleri uyarınca, Türk vatandaşlığına alınma işlemlerine konu edilen yabancıların ikamet izinlerine ilişkin Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne görüş bildirmek,

l) Kamu kurum ve kuruluşları ile üniversitelere bilgi ve görgülerini artırmak üzere staj amaçlı geleceklerin ikamet izni iş ve işlemlerini yürütmek,

m) Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu anlaşmalar ya da öğrenci değişimi programları çerçevesinde eğitim veya benzeri amaçlarla gelecek yabancıların ikamet izni iş ve işlemlerini ilgili birim ile koordineli olarak yürütmek,

n) Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının yürüttüğü programlar kapsamında Türkiye’de eğitim ve öğrenim görecek yabancılar ile staj eğitimi alacak yabancılara ilişkin ikamet izni iş ve işlemlerini ilgili birimle koordineli olarak yürütmek,

o) Kapsamı Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve Dışişleri Bakanlığınca belirlenip muafiyet kapsamında staj eğitimi alacakların ikamet iznine dair iş ve işlemlerini yürütmek,

ö) Kuzey Atlantik Antlaşmasına Taraf Devletler Arasında Kuvvetlerin Statüsüne (NATO-SOFA) dair 19 Haziran 1951 tarihli sözleşme hükümleri ve PFP SOFA [Kuzey Atlantik Konseyine Taraf Devletler ve Barış İçin Ortaklık Programına Katılan Diğer Devletler Arasında Kuvvetlerin Statüsüne İlişkin Anlaşma (BİO-SOFA)] ve Ek Protokol hükümleri, Güneydoğu Avrupa Çokuluslu Barış Gücü (GAÇBG) Anlaşması ve Eklerindeki hükümler ile Savunma ve Ekonomik İşbirliği (SEIA) Antlaşması hükümlerinin uygulanması ile ilgili denetleme işlemlerini ve bu kapsamdaki yabancıların Türkiye’de ikamet izni iş ve işlemlerini yürütmek,

p) Yabancı misyon personelinin aile bireyleri ile yakınlarının ikamet izni iş ve işlemlerini koordine etmek,

r) Çalışma izni muafiyetinde olduğu halde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından çalışma izni muafiyet belgesi düzenlenemeyen yabancılar hakkında ikamet izni iş ve işlemlerini yürütmek,

s) İletişim Başkanlığınca basın kartı verilen yabancı basın mensuplarına ilişkin ikamet izni iş ve işlemlerini koordine etmek,

ş) 30/5/2013 tarihli ve 6491 sayılı Türk Petrol Kanunu kapsamında ikamet izni iş ve işlemlerini koordine etmek,

t) Atanması öngörülen yabancı uyruklu Fahri Konsoloslar ile ülkemize muvafakatle atanacak askeri ataşelerin güvenlik araştırmalarına ilişkin görüş bildirmek,

u) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

ü) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

v) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

y) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

z) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

aa) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

bb) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) İnsani İkamet Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Türk ve Akraba Toplulukları Daire Başkanlığı görev alanı dışına kalan yabancıların insani ikamet iznine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Görev alanında olan yabancılara yabancı kimlik numarası tahsisine ilişkin işlemleri ilgili birim ve kurumlar ile koordine ederek yürütmek,

c) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

ç) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

d) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

e) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

f) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

g) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

ğ) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) Öğrenci Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Türkiye’de her seviyede öğrenim görecek yabancılara yönelik ikamet izni iş ve işlemlerini yürütmek,

b) Türkiye’de öğrenim gören yabancıların ikamet izni işlemleri ile ilgili olarak Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve üniversiteler de dahil ilgili kurumlar ve birimler ile koordineli çalışmak, mevcut durumu izlemek gerektiğinde politika ve strateji önerilerinde bulunmak,

c) Görev alanına giren konularda Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığını ilgilendiren kurullara katılım sağlamak, kurul toplantılarında görüşülmek üzere, gündem maddesi önermek, alınan kararlar doğrultusunda ilgili birimlerle koordine edilerek gerekli düzenlemeleri yapmak,

ç) Türkiye’de yükseköğrenimini tamamlayanların ikamet izni talepleri ile ilgili gerekli düzenlemeleri yapmak,

d) Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu anlaşmalar ya da öğrenci değişimi programları çerçevesinde eğitim veya benzeri amaçlarla gelecek yabancıların ikamet izni iş ve işlemlerini ilgili birim ile koordineli olarak yürütmek,

e) Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının yürüttüğü programlar kapsamında Türkiye’de eğitim ve öğrenim görecek yabancılar ile staj eğitimi alacak yabancılara ilişkin ilgili birimle koordineli olarak ikamet izni iş ve işlemlerini yürütmek,

f) Diyanet İşleri Başkanlığına bağlı kurslarda eğitim görmek isteyen yabancıların ikamet izni iş ve işlemlerini yürütmek,

g) Yabancı öğrencilerin ikamet izinlerinin uzatılması, reddi ve iptal edilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Görev alanında olan yabancılara yabancı kimlik numarası tahsisine ilişkin iş ve işlemleri ilgili birim ve kurumlar ile koordine ederek yürütmek,

h) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

ı) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

i) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

j) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

k) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

l) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

m) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(5) Belge Basım Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İkamet izni, vatansız kişi kimlik belgesi, göçmen belgesi, yabancılara mahsus pasaport gibi belgelerin ilgili birimlerle koordineli olarak basımına ve dağıtımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Yabancılara mahsus acil seyahat belgelerini temin etmek ve talep halinde ilgili birimlerle koordineli olarak valiliklere göndermek,

c) Valiliklerce yapılan ikamet izni veri girişlerini kontrol etmek, hatalı veri girişlerinin düzeltilmesini sağlamak,

ç) Hatalı basılan veya yanlış veri girişi yapılan durumlarda yabancıyı ve valilikleri bilgilendirmek,

d) Basılan belgelerin dağıtımını sağlamak,

e) Belgelerin dağıtımı için yapılacak protokollerin hazırlanmasında ilgili birim ve alt birimlere teknik destek sağlamak,

f) Yabancılara mahsus acil seyahat belgesinin şekil ve muhtevasına ilişkin işlemleri ilgili birimle koordine halinde yürütmek,

g) 210 sayılı Kanuna göre yayımlanan genel tebliğlerde belirtilen ikamet izni defter bedellerinin uygulanmasını sağlamak,

ğ) Basılan belgelerin akıbetini yabancılara SMS ve benzeri yollarla bizzat bildirmek veya buna ilişkin yapılacak protokollerle bildirilmesini sağlamak,

h) Değerli kâğıt ve diğer belgelerin niteliğinin belirlenmesine ilişkin Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü ve diğer kurumlar arasında koordinasyonu sağlamak,

ı) Basım işlemleri için gerekli olan her türlü belge, kağıt veya değerli kağıt için talepte bulunmak,

i) Basım işlemlerinin sorunsuz şekilde devam etmesi için tüm malzemelerde yıllık stok durumunu kontrol etmek ve durum analizi yapmak,

j) Belge basım işlemleri için gerekli güvenlik önlemlerini almak,

k) Kişiselleştirilmesi yapılan ve fireye ayrılan ikamet izni belgelerini seri numaralarıyla birlikte periyodik aralıklarla Hazine ve Maliye Bakanlığına bildirmek,

l) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

m) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

n) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

o) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

ö) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

p) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

r) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Sınır Kapıları Yabancı İşlemleri Daire Başkanlığı

(1) Sınır Kapıları Yabancı İşlemleri Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İlgili mevzuat kapsamında yabancıların sınır kapılarındaki iş ve işlemlerini yürütmek ve koordinasyonu sağlamak,

b) Sınır kapıları ve sınır kapılarının bağlı bulunduğu mülki idare amirlikleri ile koordinasyonu sağlamak,

c) Vizesiz olarak sınır kapılarına gelen yabancıların vize işlemlerine ilişkin usul ve esasları belirleyerek teklifte bulunmak,

ç) Yabancıların Türkiye’ye giriş ve çıkış işlemleri sırasında Genel Müdürlüğün görev alanına ilişkin karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak,

d) Yabancılara mahsus acil seyahat belgelerinin valiliklere gönderilmesine ilişkin ilgili birimden talepte bulunmak,

e) Pasaport yerine geçen belgelerin, şekil ve içeriğinin belirlenmesi süreçlerinde teklifte bulunmak,

f) Kabul edilemeyen yolcularla ilgili ulusal ve uluslararası mevzuatı takip etmek ve gerekli düzenlemeleri yapmak,

g) 4/4/2013 tarihli ve 6458 sayılı Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanunu ve 7/11/2015 tarihli ve 29525 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Hava Yolu Taşıyıcılarının Yükümlülüklerine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında kabul edilemeyen yolcu getiren taşıyıcı firmalar hakkında tesis edilecek iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

h) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

ı) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

i) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

j) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

k) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

l) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Sınır Kapıları Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Sınır kapılarına gelen yabancıların Türkiye’ye giriş, Türkiye’den çıkış, vize ve seyahatleriyle ilgili hususlarda ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli işlemleri yürütmek,

b) Sınır kapıları ve sınır kapılarının bağlı bulunduğu mülki idare amirlikleri ile koordinasyonu sağlamak,

c) Vizesiz olarak sınır kapılarına gelen yabancıların vize işlemlerine ilişkin usul ve esasları belirleyerek teklifte bulunmak,

ç) Türkiye’ye girmesinde zaruret görülen pasaportu veya seyahat belgesi bulunmayan yabancıların ülkeye girişleri, vizeleri ve pasaport yerine geçen belgelerine ilişkin işlemleri yürütmek,

d) Hakkında giriş yasağı kararı olmasına rağmen ülkemize giriş yapmak üzere sınır kapılarına gelen yabancıların gerekli görülen hallerde, ilgili birimlerle koordineli şekilde, Başkanın onayıyla, giriş yasağını kaldırarak veya giriş yasağı saklı kalmak kaydıyla ülkemize giriş işlemlerini yürütmek,

e) Yabancılara mahsus acil seyahat belgelerinin valiliklere gönderilmesine ilişkin ilgili birimden talepte bulunmak,

f) Pasaport yerine geçen belgelerin, şekil ve içeriğinin belirlenmesi süreçlerinde teklifte bulunmak,

g) Yabancı ülkelerin pasaport, seyahat belgesi ve kimlik kartlarının Türkiye’ye giriş ve çıkışta pasaport yerine geçen belge olarak kabul edilip edilmeyeceğiyle ilgili işlemleri yürütmek, bu konudaki belge ve bilgileri valiliklere bildirmek, bu hususta sınır kapılarında gerekli düzenlemeleri yapmak,

ğ) İkili anlaşmalar çerçevesinde sürekli göreve atanan yabancılar ve yakınlarının ülkeye girişine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

h) Yabancı ülkelere ait kayıp, çalıntı, iptal veya geçersiz pasaport, seyahat belgesi, gemi adamı cüzdanı, NATO Seyahat Emri, kimlik kartı gibi belgeler ile ilgili zayi kayıtlarının bilgisayar ortamında veri girişlerinin yapılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ı) Türkiye’ye girişlerine izin verilmeyen kabul edilemeyen yolcuların şikâyetlerini incelemek ve sonuçlandırmak,

i) Yabancıların Türkiye’ye giriş ve çıkış işlemleri sırasında Genel Müdürlüğün görev alanına ilişkin karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak,

j) Ülkemiz üzerinden sınır dışı edilecek üçüncü ülke vatandaşlarının transit geçiş izin talepleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

k) Türkiye üzerinden başka ülkelere gidecek olan yabancıların transit vize talepleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

l) Türkiye’ye giriş ve çıkışlarda kullanılan seyahat dokümanlarını tanıtmak, belge sahteciliğinin erken tespitine yönelik iş ve işlemleri yürütmek,

m) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar tarafından düzenlenen kongre, zirve, konser, konferans, seminer, olimpiyat, fuar ve benzeri ulusal ve uluslararası etkinliklere katılmak üzere gelecek yabancıların sınırda vize taleplerini değerlendirerek sonuçlandırmak,

n) Resmi ziyaret veya toplantılara katılmak üzere gelecek olan yabancı ülkelerin devlet ve hükümet başkanları ve bakanları ile bunlara refakat eden diğer heyet mensupları ve bunların aile fertlerinin giriş, çıkış ve vize işlemlerine ilişkin düzenlemeler yaparak ilgili valilikleri talimatlandırmak,

o) Kamu kurum ve kuruluşları ile tüzel kişilikler tarafından davet edilen yabancılara sınır kapılarında istisnai olarak vize verilmesi taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak,

ö) Avrupa Konvansiyonel Silahlı Kuvvetler Antlaşması (AKKA), Avrupa’da Güven ve Güvenlik Artırıcı Önlemlere İlişkin Viyana Belgesi (VB) ve Açık Semalar Antlaşması (ASA) çerçevesinde Türkiye’de veya diğer ülkelerde yapılacak denetim, değerlendirme, ziyaret ve gözlem uçuşuna katılacak yabancıların Türkiye’ye giriş, çıkış ve vize işlemlerine ilişkin sınır kapılarını ve ilgili diğer birimleri talimatlandırmak,

p) Yabancı uyruklu gemi adamlarının, Türkiye’ye giriş, çıkış ve transit geçmek amacıyla yapılan sınırda vize taleplerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

r) Havalimanı transit vizeleriyle ilgili iş ve işlemleri takip etmek,

s) Kabul edilemeyen yolcularla ilgili ulusal ve uluslararası mevzuatı takip etmek ve gerekli düzenlemeleri yapmak,

ş) Kabul edilemeyen yolcu olarak değerlendirilen yabancıların geri gönderilmelerine ilişkin işlemleri ilgili birimlerle koordineli şekilde takip etmek,

t) Türkiye’den çıkış yapan veya transit geçmek suretiyle gittikleri üçüncü ülkeler tarafından kabul edilemeyen yolcu olduğu değerlendirilenlerin ülkemize geri gönderilmeleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

u) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

ü) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

v) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

y) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

z) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

aa) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

bb) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Taşıyıcıların Yükümlülükleri Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) 6458 sayılı Kanun ve Hava Yolu Taşıyıcılarının Yükümlülüklerine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında kabul edilemeyen yolcu getiren taşıyıcı firmalar hakkında tesis edilecek iş ve işlemleri yürütmek,

b) Taşıyıcılar hakkında tesis edilecek idari para cezalarına ilişkin değerlendirme yapmak,

c) Taşıyıcılar hakkında tesis edilen para cezalarına ilişkin her türlü tebliğ ve savunma benzeri resmi yazışmaları yürütmek,

ç) Taşıyıcılar hakkında tesis edilen para cezalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı birimleri ile takip edilmesi gereken iş ve işlemleri yürütmek,

d) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

e) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

f) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

g) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

ğ) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

h) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

ı) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Türk ve Akraba Toplulukları Daire Başkanlığı

(1) Türk ve Akraba Toplulukları Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) 5543 sayılı Kanunda Bakanlığa verilen görevleri yürütmek,

b) Türk ve akraba toplulukları mensubu yabancılarla ilgili belirlenen politikaların uygulanmasını sağlamak ve bu kapsamdaki yabancıların ikamet izni işlemlerini yürütmek,

c) Görev alanına giren konularda Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığını ilgilendiren kurullara katılım sağlamak, kurul toplantılarında görüşülmek üzere, gündem maddesi önermek, alınan kararlar doğrultusunda ilgili birimlerle koordine edilerek gerekli düzenlemeleri yapmak,

ç) 2/7/1992 tarihli ve 3835 sayılı Ahıska Türklerinin Türkiye’ye Kabulü ve İskanına Dair Kanun ve 2018/3 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi kapsamında yürütülecek işlemlere ilişkin olarak İçişleri Bakanlığına verilen görevleri yürütmek,

d) Görev alanında olan yabancılara yabancı kimlik numarası tahsisine ilişkin işlemleri ilgili birim ve kurumlar ile koordine ederek yürütmek,

e) Görev alanına giren ancak Vatansız Kişi Kimlik Belgesi düzenlenmeyen yabancıların, yabancılara mahsus pasaport taleplerini almak ve ilgili birimlerle koordine halinde iş ve işlemlerini yürütmek,

f) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

g) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

ğ) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

h) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

ı) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

i) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

j) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Türk ve Akraba Toplulukları Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Türk ve Akraba Toplulukları mensubu yabancıların iş ve işlemlerini yürütmek,

b) Görev alanına giren konularda Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığını ilgilendiren kurullara katılım sağlamak, kurul toplantılarında görüşülmek üzere, gündem maddesi önermek, alınan kararlar doğrultusunda ilgili birimlerle koordine edilerek gerekli düzenlemeleri yapmak,

c) Türk ve Akraba Toplulukları mensubu yabancıların her türlü ikamet izni taleplerini değerlendirmek,

ç) KKTC Vatandaşlarına İlave Kolaylıklar Tanınmasına İlişkin Anlaşma hükümlerinin uygulanmasında ilgili birim ve kurumlarla gerekli koordinasyonu sağlamak,

d) 5901 sayılı Kanunun 28 inci maddesi kapsamına giren yabancıların işlemlerini ilgili birim ve kurumlarla koordine etmek,

e) Görev alanında olan yabancılara yabancı kimlik numarası tahsisine ilişkin işlemleri ilgili birim ve kurumlar ile koordine ederek yürütmek,

f) Görev alanına giren ancak Vatansız Kişi Kimlik Belgesi düzenlenmeyen yabancıların, yabancılara mahsus pasaport taleplerini almak ve ilgili birimlerle koordine halinde iş ve işlemlerini yürütmek,

g) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

ğ) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

h) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

ı) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

i) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

j) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

k) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) İskân Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) 5543 sayılı Kanun kapsamında olan göçmenlerin iş ve işlemlerine ilişkin olarak Bakanlığa verilen görevleri yürütmek,

b) 3835 sayılı Kanun ve 2018/3 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi kapsamında yürütülecek işlemlere ilişkin olarak İçişleri Bakanlığına verilen görevleri yürütmek,

c) 5543 sayılı Kanun uyarınca Türkiye’ye münferit göçmen veya serbest göçmen olarak gelmek isteyenlerin başvurularını almak ve bunların ilgili Bakanlar Kurulu Kararı/Cumhurbaşkanı Kararı ve belirlenen politikalar çerçevesinde değerlendirmesini yapmak ve sonuçlandırmak,

ç) 5543 sayılı Kanun uyarınca ülkemize yerleşmek isteyen yabancı uyruklu soydaşların ve gösterdikleri referansların tahkikat işlemlerini yürütmek,

d) Göçmen adaylarının kamu düzeni veya kamu güvenliği açısından tehdit oluşturup oluşturmadıklarının araştırılmasını ilgili kamu kurumlarından, serbest göçmen adaylarının Türk soyundan ve Türk kültürüne bağlı olup olmadıklarının tayin ve tespitini ise Dışişleri Bakanlığından talep etmek, bu çerçevede kanun ve ilgili diğer mevzuat yönünden değerlendirmeleri yapmak ve birim görüşünü oluşturarak Dışişleri Bakanlığına iletmek,

e) Göçmen olarak ülkeye kabul edilenlere “Göçmen Belgesi” düzenlenmesini koordine etmek,

f) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

g) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

ğ) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

h) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

ı) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

i) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

j) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Vize Daire Başkanlığı

(1) Vize Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İlgili mevzuat kapsamında yabancılara uygulanan vize rejimine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek ve koordinasyonu sağlamak,

b) Konsolosluklarca Başkanlığa istizan edilen vize başvurularını değerlendirmek,

c) Yabancı ülke vatandaşlarına tatbik edilecek vizeler konusunda Bakanlık görüşlerini oluşturmak üzere teklifte bulunmak,

ç) Türkiye’nin taraf olduğu ikili ya da çok taraflı vize anlaşmalarının uygulanmasını sağlamak, uygulamadaki sorunları tespit etmek,

d) Yabancıların vize harçlarına ilişkin ilgili kurumlara görüş vermek,

e) Vize uygulamalarına ilişkin ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla koordineyi sağlamak,

f) Pasaport yerine geçen belgelerin, şekil ve içeriğinin belirlenmesi süreçlerinde teklifte bulunmak,

g) Çalışma izni mevzuatı çerçevesinde ilgili kurumlardan gelecek çalışma izni taleplerini değerlendirmek ve ilgili kuruma görüş bildirmek,

ğ) Çalışma izni muafiyeti kapsamında olan yabancılara ilişkin usul ve esaslarla ilgili görev alanı çerçevesinde çalışmalar yürütmek,

h) Vize, vize muafiyeti, çalışma izni ve çalışma izni muafiyeti kapsamında olan yabancılara yabancı kimlik numarası tahsisine ilişkin işlemleri ilgili birim, alt birim ve kurumlar ile koordine ederek yürütmek,

ı) Yabancıların kayıt dışı istihdamıyla mücadele edilmesi amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla birlikte eşgüdüm içinde çalışmak, bu konuda politika önerilerinde bulunmak,

i) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

j) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

k) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

l) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

m) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

n) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

o) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Vize Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Dış temsilciliklerimize turizm, ziyaret, iş görüşmesi ve ticaret gibi amaçlarla vize başvurusunda bulunan yabancıların işlemlerini yürütmek,

b) Yabancı ülke vatandaşlarına tatbik edilecek vizeler konusunda Bakanlık görüşlerini oluşturmak üzere teklifte bulunmak,

c) Türkiye’nin taraf olduğu ikili ya da çok taraflı vize anlaşmalarının uygulanmasını sağlamak, uygulamadaki sorunları tespit etmek,

ç) Dış temsilciliklerden yapılacak vize başvurularını değerlendirerek sonuçlandırmak,

d) Yabancıların vize harçlarına ilişkin ilgili kurumlara görüş vermek,

e) Vize uygulamalarına ilişkin ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla koordineyi sağlamak,

f) Vize talebine bağlı olarak haklarında Türkiye’ye giriş yasağı veya başkaca tahdit kayıtları bulunan yabancıların durumlarını ilgili birimlere intikal ettirmek ve alınacak cevaba göre vize başvurusunu sonuçlandırmak,

g) Dış temsilcilikler tarafından vize talepleri istizan edilen yabancılar hakkında gerekli arşiv ve güvenlik araştırmalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Vize başvurusunda bulunan yabancıların Türkiye’ye geliş amaçlarına ve davet eden kişi, kurum ve kuruluşlara ilişkin gerekli görülecek araştırmaları yaptırmak ve sonuçlandırmak,

h) Arkeolojik kazıya ilişkin dış temsilciliklere yapılan vize başvurularını sonuçlandırarak ilgili birimlere bilgi vermek,

ı) Pasaport yerine geçen belgelerin, şekil ve içeriğinin belirlenmesi süreçlerinde teklifte bulunmak,

i) Vize ve vize muafiyeti kapsamındaki yabancılara yabancı kimlik numarası tahsisine ilişkin işlemleri ilgili birim, alt birim ve kurumlar ile koordine ederek yürütmek,

j) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

k) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

l) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

m) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

n) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

o) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

ö) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Çalışma İzinleri Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Çalışma izni mevzuatı çerçevesinde ilgili kurumlardan gelecek çalışma izni taleplerini değerlendirmek ve ilgili kuruma görüş bildirmek,

b) Çalışma izni muafiyeti kapsamında olan yabancılara ilişkin usul ve esaslarla ilgili görev alanı çerçevesinde çalışmalar yürütmek,

c) Çalışma izni ve çalışma izni muafiyeti kapsamında olan yabancılara yabancı kimlik numarası tahsisine ilişkin işlemleri ilgili birim, alt birim ve kurumlar ile koordine ederek yürütmek,

ç) Yabancıların kayıt dışı istihdamıyla mücadele edilmesi amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla birlikte eşgüdüm içinde çalışmak, bu konuda politika önerilerinde bulunmak,

d) Kamu kurum ve kuruluşlarında çalıştırılacak yabancılara ilişkin talepleri sonuçlandırmak,

e) 25/9/1981 tarihli ve 2527 sayılı Türk Soylu Yabancıların Türkiye’de Meslek ve Sanatlarını Serbestçe Yapabilmelerine, Kamu, Özel Kuruluş veya İşyerlerinde Çalıştırılabilmelerine İlişkin Kanun kapsamında başvuruda bulunan yabancıların taleplerini görev alanı çerçevesinde incelemek ve görüş vermek,

f) Türkiye’de yabancılar tarafından yapılması yasak olan meslek ve sanatlarla ilgili mevzuat hükümlerinin uygulanmasını sağlamak,

g) Türkiye Avrupa Birliği mali işbirliği programları kapsamında yürütülen projelere katkıda bulunmak,

ğ) Kayıt dışı istihdamı önlemeye yönelik ulusal ve uluslararası projelere katkıda bulunmak,

h) Kayıt dışı çalıştığı tespit edilen ikamet izni hamili yabancıların durumunu ilgili birimlere bildirmek,

ı) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

i) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

j) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

k) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

l) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

m) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

n) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığı

(1) Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Göç Kurulunda gündeme alınacak konular hakkında görüş ve önerilerde bulunmak, birimin görev alanına ilişkin gündeme alınması planlanan konularda gerekli çalışmaları yürütmek ve ilgili birime bildirmek,

b) Birimi ilgilendiren konularda ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişiler tarafından hazırlanan her tür yazı, yayın, araştırma, bilimsel çalışma, rapor, karar vb. literatür taraması yapmak, bunlar hakkında Genel Müdürlük ve Başkanlık makamını bilgilendirmek ve bu konularla ilgili yazışmaları yürütmek,

c) Birimin görev alanına ilişkin yürürlükte olan ulusal ve uluslararası mevzuattaki güncel değişiklikleri takip etmek,

ç) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen mevzuat ve protokol taslaklarına ilişkin birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

d) Birimin görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını izlemek, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

e) Uluslararası sözleşme, anlaşma ve diğer uluslararası mevzuata ilişkin birim görüşlerini Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına bildirmek,

f) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen 12/10/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamı dışındaki plan, program, rapor vb. belge taslakları hakkındaki birim görüşlerini oluşturmak ve ilgili birimlere bildirmek,

g) Birimin mevzuatla belirlenen görev, yetki ve sorumlulukları kapsamında talep edilen brifing, bülten, sunum ve benzeri dokümanları hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek,

ğ) Birimin görev alanına giren konularda TBMM’ye verilen soru önergelerinin cevaplandırılmasına esas görüşleri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletmek,

h) Birimi ilgilendiren konularda eğitim, çalıştay, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları takip etmek, gerektiğinde katılım sağlanmak,

ı) Birimin görev alanına ilişkin hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi amacıyla, kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar, yerel yönetimler, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak,

i) Genel Müdür ve Daire Başkanlarının yapacağı yurt içi ve yurt dışı ziyaretler, yurt dışından Genel Müdürlüğe yapılacak ziyaretler, Genel Müdürlüğü ilgilendiren uluslararası toplantılar, yabancı ülkelerin Türkiye’deki temsilcilerinin görüşme talepleriyle ilgili Başkanlık Makamına sunulmak üzere bilgi notu hazırlayarak Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına iletmek ve arşivlemek,

j) Diğer ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar ile yapılacak ortak projeler de dahil olmak üzere birimi ilgilendiren konularda projeler geliştirerek Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne sunmak ve onaylanan projeleri uygulamak, koordinasyonu sağlamak, izlemek, denetlemek ve değerlendirmek,

k) Birimin ihtiyaç analizini yapmak ve bu doğrultuda strateji belirlemeye yönelik çalışmalar yapmak, alternatif çözümler ve projeler geliştirmek,

l) Birim personeli ile birimin görev alanıyla ilgili taşra birimlerinde görev alan personelin yetiştirilmesi ve verimliliğin arttırılmasına yönelik düzenli olarak hizmet içi eğitim planlanmasını talep etmek veya gerektiğinde düzenlemek üzere çalışmalar yapmak,

m) Birimin misyon ve vizyonu çerçevesinde kurumsal kapasitenin arttırılmasına yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetleri gerçekleştirmek,

n) Birimin görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne göndermek,

o) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvurulardan birden fazla Daire Başkanlığını ilgilendirenlerin zamanında sonuçlandırılması amacıyla gerekli koordinasyonu sağlamak,

ö) Merkez ve taşra teşkilatında birimin mevzuatla belirlenen görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

p) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

r) Birimin görev alanıyla ilgili medya, sosyal medya veya kitle iletişim araçlarında yayımlanan ve suç unsuru taşıdığı değerlendirilen haber ve içerikler hakkındaki tüm bilgi ve belgeleri Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği ve Hukuk Müşavirliğine iletmek,

s) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

ş) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

t) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

u) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

(1) İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Birim bütçesini, stratejik plana ve yıllık hedeflere göre hazırlamak ve birim faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, bütçe kesin hesabı ve mali istatistikleri hazırlamak,

b) Birime tahsis edilen ödeneklerin kullanımını sağlamak ve 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun ilgili maddeleri uyarınca piyasadan ve resmi dairelerden karşılanacak her tür mal ve hizmet alımlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

c) Birimin evrak kabul, kayıt, havale, çıkış ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle tebligat ve zimmet işlemlerini yürütmek,

ç) Birimin Daire Başkanlıklarının alanına girmeyen konulardaki genel ve rutin yazışmalarını yapmak,

d) Birim personelinin izin, yurtiçi, yurtdışı geçici ve sürekli görev onayı, yolluk, ödüllendirme gibi özlük işlerini yürütmek,

e) Birim personelinin disiplin ve idari soruşturmaya ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

f) Birim personelinin hizmet içi eğitimine ilişkin tüm genel ve rutin yazışmalarını yapmak,

g) Birimde yapılacak staj çalışmalarını koordine etmek,

ğ) Birimin 5018 sayılı Kanun kapsamında yapılması gereken; stratejik plan, yıllık performans programı ile iç kontrol ve iç denetim sistemine yönelik faaliyetlere ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

h) Birime ait yönetim hizmetlerinin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri değerlendirmek, performans ve kalite ölçütlerini geliştirmek, izlemek,

ı) Başkanlığın Standart Dosya Planına uygun olarak Genel Müdürlüğün bütün alt birimlerinde üretilen evrakları elektronik arşive tarama, dosya açma, dosya birleştirme, dosya teslim alma, fiziksel arşiv dolabına yerleştirme, dosya güncelleme, alt birimlerce talep edilmesi halinde fiziksel dosyayı teslim etme gibi arşive ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, gerektiğinde arşiv araştırması yapmak ve evrak güvenliğini sağlamak,

i) Birimin idari faaliyetlerine ilişkin hizmet standartları ile iş akış cetvellerini düzenlemek,

j) Birimin taşınır ve taşınmaz mal yönetimine ilişkin kayıtlarını tutmak,

k) Birim personeline ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve personele tebliği ile gerekli cevabi raporların hazırlanmasını sağlamak,

l) Başkanlık hizmet binasının birime tahsis edilen kısmının yerleşimi, bakımı, onarımı ile güvenlik, temizlik ve benzeri hizmetlere ilişkin iş ve işlemlerinin takip ve koordinasyonunu yapmak,

m) Birimce iştirak edilmesi gereken seminer, çalıştay, eğitim, sempozyum, kurs ve toplantı gibi faaliyetlere personel görevlendirilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

n) Başkan ve Birim Amiri tarafından verilen talimatların personele duyurulması ve tebliği işlemlerini yürütmek,

o) Birimin idari faaliyetlerine ilişkin brifing, bülten, yıllık idari faaliyet raporu ve benzeri dokümanları hazırlamak,

ö) Birim içerisinde iletişim ve bilgi teknolojileri hizmetlerinin yürütülmesi ve takibini yapmak,

p) Elektronik veya basılı yayınlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve takibini yapmak,

r) Birim içindeki kitaplık dokümantasyon merkezine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

s) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar uyarınca yazılı veya elektronik ortamda ya da CİMER’e yapılan başvuruları ilgili alt birimlere cevaplandırılmak üzere iletmek,

ş) Valiliklerden gelen ödenek taleplerini değerlendirmek ve bu hususta Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak,

t) Belge Basım Çalışma Grubu Başkanlığının ihtiyaç duyduğu gerekli donanım ve sarf malzemelerini temin etmek ve gerektiğinde ilgili kurumlara ödenek aktarımını sağlamak,

u) Belge Basım Çalışma Grubu Başkanlığının ihtiyaç duyduğu zarf ve diğer malzemeleri temin etmek,

ü) Belge Basım Çalışma Grubu Başkanlığınca ihtiyaç duyulacak değerli kâğıtlar ve diğer belgeler için maliyet analizi yapmak, teminine ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile diğer kurumlar arasında koordinasyonu sağlamak,

v) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasına ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,

y) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

z) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

aa) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

bb) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

cc) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

çç) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

İKİNCİ BÖLÜM

Uluslararası Koruma Genel Müdürlüğü

Uluslararası Koruma Genel Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları

(1) Uluslararası Koruma Genel Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Uluslararası korumaya ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Geçici korumaya ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

c) İnsan ticareti mağdurlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ç) Menşe ülkelerle ilgili bilgileri toplamak ve güncellemek,

d) Uluslararası koruma başvurularını değerlendirerek sonuçlandırmak,

e) Görev alanına ilişkin iller arasında koordinasyonu sağlamak,

f) Menşe ülke bilgilerinin toplanması amacıyla ilgili ülkelerde personel görevlendirmek,

g) Görev alanına ilişkin idari itiraz ve/veya yargı yoluna başvuranların iş ve işlemlerinin yürütülmesi için Hukuk Müşavirliğince talep edilen ve GöçNet sistemi, KÜRE sistemi ya da arşiv sistemi üzerinden ulaşılamayan bilgi ve belgeleri sağlamak,

ğ) Görev alanı kapsamında düzenlenecek kimlik belgelerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

h) Uluslararası koruma ile kitlesel hareketlere ilişkin politikaların uygulanmasını kamu düzeni, kamu güvenliği ve kamu sağlığı açısından değerlendirmek,

ı) Uluslararası koruma başvuru ve statü sahiplerinin çalışmaları için uygulanacak usul ve esasların belirlenmesi amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla iş birliği yapmak,

i) İnsan ticaretiyle mücadele ve mağdurların korunmasına ilişkin kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, uluslararası kuruluşlar, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları, meslek odaları ve ilgili diğer idarelerle iş birliği ve koordinasyonu sağlamak,

j) İnsan Ticaretiyle Mücadele Koordinasyon Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, Kurul kararlarının uygulanmasını takip etmek,

k) Kabul ve barınma merkezleri, insan ticareti mağdurları sığınma evleri, geçici barınma merkezleri ile bu kapsamda ihtiyaç duyulabilecek diğer merkezlerin hangi illerde açılacağına dair görüş vermek, gerekli görülmesi halinde bu merkezleri kapatmak,

l) Kabul ve barınma merkezleri, geçici barınma merkezleri, insan ticareti mağdurları sığınma evleri ile bu kapsamda ihtiyaç duyulabilecek diğer merkezleri işletmek veya işlettirmek, kapasitelerinin verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, sevk ve çıkış işlemlerini yürütmek,

m) İnsan ticareti mağdurları sığınma evleri ile bu kapsamda ihtiyaç duyulabilecek diğer merkezlerin gözetimini ve koordinasyonunu sağlamak,

n) İnsan ticaretiyle mücadele ve mağdurların korunmasına yönelik olarak taşra birimlerinin yürüteceği çalışmaları yönlendirmek, insan ticareti suçuyla mücadelede görevli kurumların ellerindeki verilerin derlenmesi ile analiz ve değerlendirmesine ilişkin çalışmalarını yürütmek, tedbirler geliştirmek,

o) İnsan ticareti suçuyla mücadeleye yönelik ilgili birimlerle iş birliği içerisinde faaliyetler yürütmek,

ö) İnsan ticaretiyle mücadeleye yönelik uluslararası çalışmalara katılarak, gerektiğinde uluslararası faaliyetlere öncülük etmek, ikili iş birliği çalışmalarını yapmak, bu çalışmalar kapsamında taşra birimlerini talimatlandırmak,

p) İnsan ticaretiyle mücadele ve insan ticareti mağduru tespit ve destek sürecine ilişkin kanun ve idari düzenlemelerle verilen görevleri yerine getirmek,

r) Ülkemizin Avrupa Birliği Müktesebatının Adalet ve İçişleri alanında (İnsan Ticareti Mağdurlarının korunması alanında), Başkanlık görev alanına girenlerinin Ulusal Program’da taahhüt edilen çerçeve dahilinde yürütülmesini ve gereken çalışmaların taşra birimleriyle koordinesini sağlamak,

s) Genel Müdürlükçe yürütülmekte olan insan ticaretiyle mücadele ve mağdurların korunmasına ilişkin projelerin uygulanmasında görevli olan kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyonu sağlamak ve yürütülen projelerin uygulanmasını izlemek, denetlemek ve değerlendirmek,

ş) İnsan ticaretiyle mücadele ve mağdurların korunmasıyla ilgili olarak Uluslararası İlişkiler, Güvenlik İşbirliği Anlaşmaları ve Avrupa Birliğine uyum çalışmalarına esas olmak üzere gerekli projeleri hazırlamak ve uygulanmak üzere ilgili birimlere iletmek, bu kapsamda uygun görülecek projeleri doğrudan uygulamak ya da uygulayan ilgili birimleri desteklemek,

t) Görev alanıyla ilgili hizmetlerde etkinlik ve verimliliğin artırılması amacıyla personelin yurt içinde ve yurt dışında görevlendirilmesi, bilgi ve görgülerini arttırabilmesi ile staj ve ihtisas yaptırılabilmesini ilgili birimlerle koordine halinde sağlamak,

u) Genel Müdürlüğün hizmet alanlarında, değişen bilgi teknolojilerine uygun yazılım, donanım ve ilgili diğer araç ve gereç ihtiyaçlarını belirlemek ve gerekli işlemleri yapmak,

ü) İhtiyaç duyulan konularda uygulamada etkinliği artırmak amacıyla analiz, bilimsel araştırma, rapor değerlendirme çalışmaları ve benzeri etkinlikleri yapmak veya yaptırmak,

v) Görev alanıyla ilgili belirlenen politika ve stratejilerin uygulanmasına esas olmak üzere; uluslararası gelişmeleri, her türlü yayın, araştırma ve bilimsel çalışmaları, raporları, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları izlemek, gerektiğinde katılım sağlamak,

y) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili konularda; uygulamalara ve mevzuata etkisi olabilecek ulusal ve uluslararası mevzuatı ve yargı kararlarını, Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi içtihatları ile ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar, gerçek veya tüzel kişiler tarafından hazırlanan raporları izlemek ve değerlendirmek,

z) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili olarak hazırlanacak mevzuat taslaklarını, Türkiye’nin insan hakları alanındaki uluslararası sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülükleri açısından incelenmesini sağlamak,

aa) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla broşür, kitapçık gibi dokümanlar hazırlamak,

bb) Geçici koruma kapsamındaki yabancıların sağlık harcamalarına ilişkin işlemleri yürütmek,

cc) Görev alanına giren yabancıların, yabancılara mahsus pasaport taleplerini almak ve ilgili birimlerle koordine halinde iş ve işlemlerini yürütmek,

çç) Göç Kurulunda gündeme alınacak konular hakkında görüş ve önerilerde bulunmak,

dd) Merkez ve taşra birimlerinde görevli personelin yetiştirilmesi ve verimliliğin arttırılmasına yönelik düzenli olarak hizmet içi eğitim planlanmasını ilgili Daire Başkanlığından talep etmek veya gerektiğinde düzenlemek, düzenlenecek bütün eğitim faaliyetlerinin bilgisini ilgili Daire Başkanlığına bildirmek,

ee) Genel Müdürlüğe ve taşra teşkilâtına ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

ff) Genel Müdürlüğü ilgilendiren konularda projeler geliştirerek Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne sunmak ve onaylanan projeleri uygulamak,

gg) Görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne göndermek,

ğğ) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili idari düzenlemeler yapmak,

hh) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen mevzuat ve protokol taslaklarına ilişkin birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

ıı) Uluslararası sözleşme, anlaşma ve diğer uluslararası mevzuata ilişkin birim görüşlerini Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına bildirmek,

ii) Genel Müdürlük bütçesini stratejik plana ve yıllık hedeflere göre hazırlamak ve Genel Müdürlüğün faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

jj) Genel Müdürlüğün yıllık idari faaliyet raporunu hazırlamak,

kk) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen stratejik plan ve belge taslakları hakkındaki birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

ll) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda TBMM’ye verilen soru önergelerinin cevaplandırılmasına esas görüşleri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletmek,

mm) Görev alanıyla ilgili 4982 sayılı Kanun uyarınca yapılan CİMER başvurularının cevaplandırılmasına esas görüşleri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletmek,

nn) Görev alanıyla ilgili 3071 sayılı Kanun uyarınca yapılan başvuruları değerlendirip cevaplandırmak,

oo) Birimin işlemlerinden kaynaklanan kamu zararının belirlenmesi, tespiti, değerlendirilmesi ve takibi konularında Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde gerekli iş ve işlemleri yapmak,

öö) Genel Müdürlüğün evrak kabul, kayıt, havale, çıkış ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle beraber tebligat ve zimmet işlerini yürütmek,

pp) Başkan ve ilgili Başkan Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Uluslararası Koruma Genel Müdürlüğünün alt birimleri

(1) Geçici Koruma Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Geçici Koruma İşlemleri Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Sevk ve Planlama Çalışma Grubu Başkanlığı

c) Veri Güncelleme Çalışma Grubu Başkanlığı

ç) Geçici Barınma Merkezleri Çalışma Grubu Başkanlığı

(2) İnsan Ticareti Mağdurlarını Koruma Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) İnsan Ticaretiyle Mücadele ve İşbirliği Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Mağdur Koruma Çalışma Grubu Başkanlığı

(3) Menşe Ülke Araştırmaları Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Menşe Ülke Çalışmaları Takip ve Destek Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Ülke Araştırmaları Çalışma Grubu Başkanlığı

c) Menşe Ülke Bilgisi Araştırma ve Geliştirme Çalışma Grubu Başkanlığı

(4) Uluslararası Koruma Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Statü Belirleme ve Kalite Çalışmaları Grubu Başkanlığı

b) Uluslararası Koruma Görüşler ve Destek Çalışma Grubu Başkanlığı

c) Sevk ve Planlama Çalışma Grubu Başkanlığı

(5) Yeniden Yerleştirme ve Gönüllü Geri Dönüş Daire Başkanlığı:

a) Özel İhtiyaç Sahiplerinin Tespiti ve Yönlendirilmesi Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Yeniden Yerleştirme Çalışma Grubu Başkanlığı

c) Gönüllü Geri Dönüş Çalışma Grubu Başkanlığı

(6) Uluslararası Koruma Genel Müdürlüğü bünyesinde doğrudan Genel Müdüre bağlı olarak Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığı ile İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü kurulmuştur.

Geçici Koruma Daire Başkanlığı

(1) Geçici Koruma Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Geçici korumaya ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Göç Kurulu tarafından belirlenen kitlesel akın durumunda uygulanacak yöntem ve tedbirlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

c) Geçici koruma kapsamındaki yabancıların hak ve hizmetleri ile yükümlülüklerine ilişkin işlemleri yürütmek,

ç) Geçici koruma kapsamındaki yabancıların sevk ve ülke içindeki dağılım planlamasına ilişkin işlemleri yürütmek,

d) Geçici barınma merkezlerine alınacak yabancıların ilk kabul, sevk ve çıkış işlemlerini yürütmek,

e) Geçici Barınma Merkezlerini işletmek veya işlettirmek, bu merkezlerin kurulacağı iller hakkında görüş bildirmek ve gerekli görülmesi halinde bu merkezleri kapatmak,

f) Görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birimlere göndermek,

g) Daire Başkanlığına ve taşra teşkilatına ait teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

ğ) Kurumlardan gelen kanun, yönetmelik, sözleşme, anlaşma ve protokol taslakları ile stratejik plan ve belge taslakları hakkında ilgili birimlere görüş bildirmek,

ı) Görev alanıyla ilgili idari düzenlemeler yapmak,

i) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar uyarınca posta ya da elektronik ortamda yapılan başvuruları değerlendirip cevaplandırmak,

j) Daire Başkanlığınca yapılan yazışmaları, 2/12/2021 tarihli Göç İdaresi Başkanlığı Merkez Teşkilatı İmza Yetkileri Yönergesi hükümlerine uygun olarak yürütmek,

k) Daire Başkanlığının evrak kabul, kayıt, havale ve çıkış işlemlerinin yürütülmesiyle beraber tebligat ve zimmet işlerini yürütmek,

l) Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda soru önergelerine verilecek cevaplara esas teşkil edecek çalışmaları yürütmek,

m) Dairenin hizmet alanlarında, değişen bilgi teknolojilerine uygun yazılım, donanım ve ilgili diğer araç ve gereç ihtiyaçlarını belirlemek ve gerekli işlemleri yapmak,

n) GöçNet proje sorumlusu belirlemek ve GöçNet Proje sorumluluğunu yürütmek,

o) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Geçici Koruma İşlemleri Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Geçici koruma kapsamındaki yabancıların hak ve hizmetleri ile yükümlülüklerine ilişkin işlemleri yürütmek,

b) Geçici korumaya ilişkin mevzuat, geliştirme ve kurumlar arası işbirliklerini takip etmek ve yürütmek,

c) Suriye görev gücü kapsamında Göç İdaresi Başkanlığının bünyesindeki iş ve işlemleri yürütmek, takip etmek,

ç) Göç Kurulu tarafından belirlenen kitlesel akın durumunda uygulanacak yöntem ve tedbirlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

d) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Sevk ve Planlama Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Geçici koruma kapsamındaki yabancıların ülke içindeki dağılımını planlamak, buna yönelik öneriler geliştirmek ve nüfus hareketliliğine ilişkin gerekli tedbirleri almak,

b) Geçici koruma kapsamındaki yabancıların sevk ve ikamet ili değişikliklerini yürütmek,

c) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) Veri Güncelleme Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Geçici koruma kapsamındaki yabancıların bilgilerinin güncellenmesine yönelik alt mevzuat çalışmalarını ilgili birimle birlikte yürütmek,

b) Geçici koruma kapsamındaki yabancıların bilgilerinin sürekli güncel tutulmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,

c) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(5) Geçici Barınma Merkezleri Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Geçici barınma merkezlerine alınacak yabancıların ilk kabul, sevk ve çıkış işlemlerini yürütmek,

b) Geçici Barınma Merkezlerini işletmek veya işlettirmek, iş ve işlemlerini yürütmek, bu merkezlerin kurulacağı iller hakkında görüş bildirmek ve gerekli görülmesi halinde bu merkezlerin yoğunluğunu azaltmak veya kapatmak,

c) Geçici barınma merkezlerine yapılacak ziyaret taleplerine ve geçici barınma merkezlerinde barınan yabancılara yapılacak yardımlara ilişkin koordinasyonu sağlamak,

ç) Geçici Barınma Merkezlerinin denetim ve teftişi sonrasında iletilen denetim ve teftiş raporlarını incelemek ve görüş bildirmek,

d) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

İnsan Ticareti Mağdurlarını Koruma Daire Başkanlığı

(1) İnsan Ticareti Mağdurlarını Koruma Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İnsan ticaretiyle mücadele ve mağdurların korunmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) İnsan ticaretiyle mücadele ve mağdurların korunmasına ilişkin projeleri yürütmek,

c) İnsan ticaretiyle mücadele ve mağdurların korunmasına ilişkin kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

ç) İnsan ticareti mağdurları sığınma evleri ile bu kapsamda ihtiyaç duyulabilecek diğer merkezleri işletmek veya işlettirmek,

d) İnsan ticareti mağdurları sığınma evlerinin açılması veya kapatılması hakkında Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile koordineli olarak açılış ve kapanış Olurlarını almak,

e) İnsan Ticaretiyle Mücadele Koordinasyon Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, Kurul kararlarının uygulanmasını takip etmek,

f) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) İnsan Ticaretiyle Mücadele ve İşbirliği Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İnsan ticaretiyle mücadele ve işbirliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) İnsan ticaretiyle mücadeleye ilişkin kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

c) İnsan Ticaretiyle Mücadele Koordinasyon Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, Kurul kararlarının uygulanmasını takip etmek,

ç) İnsan Ticaretiyle Mücadele İl Koordinasyon Kurulu toplantılarının gerçekleştirilmesine ilişkin iş ve işlemleri takip etmek, gündem ve kararlar konusunda önerilerde bulunmak, il irtibat görevlilerini belirlemek, bu kişilerce il düzeyinde gerçekleştirilecek çok paydaşlı eğitim, toplantı, seminer, işbirliği ve farkındalık faaliyetlerine destek olmak,

d) Kanun ve idari düzenlemelerle verilen görevleri yerine getirmek,

e) Türkiye İnsan Ticaretiyle Mücadele Raporunu hazırlamak,

f) Daire Başkanlığınca dönemsel olarak hazırlanması gereken raporların görev alanıyla ilgili bölümünü hazırlamak,

g) İhtiyaç analizi yapmak, bu doğrultuda strateji belirlemeye yönelik çalışmalar yapmak, kurumsal kapasitenin arttırılması için araştırma ve geliştirme faaliyetleri gerçekleştirmek, sonuçlarını takip etmek,

ğ) Ulusal Eylem Planı çalışmalarını hazırlamak, uygulamak, uygulanmasını takip etmek, bu kapsamda saha araştırmaları yapmak veya yaptırmak,

h) Proje hazırlamak, uygulamak, projelerin uygulanmasında görevli ve paydaş kurum ve kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, yürütülen projelerin uygulanmasını izlemek, denetlemek ve raporlamak,

ı) Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları, meslek odaları, uluslararası kuruluş, ajans ve ilgili birimlerle işbirliği içerisinde faaliyetler yürütmek, bilimsel araştırma, inceleme, rapor, değerlendirme çalışmaları ve benzeri etkinlikleri yapmak veya yaptırmak, eğitimci ve eğitim materyali desteği sağlamak, gerektiğinde bu faaliyetlere öncülük etmek, veri, bilgi ve belgeleri toplamak, istatistikleri oluşturmak, analiz etmek, paylaşılması gereken verileri ilgili kurumlara iletmek, raporlamak, paylaşmak, yayımlamak,

i) Uluslararası raporlara Türkiye adına cevap vermek, uluslararası kuruluşlar veya diğer ülkeler tarafından talep edilen bilgi/belgeleri ilgili kurumlardan temin ederek hazırlamak ve cevap vermek,

j) Uluslararası yükümlülüklerden kaynaklı Türkiye’ye yapılacak izleme ve değerlendirme ziyaretlerini koordine etmek,

k) Ulusal ve uluslararası mevzuatı ve yargı kararlarını, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar, gerçek veya tüzel kişiler tarafından hazırlanan yayın, araştırma, bilimsel çalışma ve raporları incelemek, değerlendirmek ve bu doğrultuda gerekli çalışmaları yapmak,

l) Uluslararası gelişmeleri her türlü yayın, araştırma, bilimsel çalışmaları, raporları, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları izlemek, gerektiğinde katılım sağlamak,

m) Kamu spotu, afiş, broşür, yazılı ve görsel materyaller hazırlamak, yerel, ulusal basın ve medya aracılığı ile kamuoyunu bilgilendirmek ve farkındalık oluşturmak,

n) Kurumlardan gelen kanun, yönetmelik, sözleşme, anlaşma ve protokol taslakları ile strateji plan ve belge taslakları hakkında görüş bildirmek,

o) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Mağdur Koruma Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İnsan ticareti mağdurlarının tespiti, korunması ve sunulacak destek hizmetlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) İnsan ticareti mağdurları sığınma evleri işletmek veya sivil toplum kuruluşlarına veya kamu yararına çalışan derneklere işlettirmek, milli bütçe ve projelerden maddi destek sağlamak, gözetim, denetim ve koordinesini sağlamak,

c) İnsan ticareti mağdurlarının tespiti, korunması ve sunulacak destek hizmetlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği ve koordinasyonu sağlamak,

ç) İnsan ticareti mağdurlarının tespiti, korunması ve destek hizmetleri alanında kanun ve idari düzenlemelerle verilen görevleri yerine getirmek,

d) İnsan ticareti mağdurlarının tespiti, tanımlaması, korunması ve mağdurlara destek hizmetleri sunulması alanında ulusal yönlendirme mekanizmasının etkin bir şekilde işletilmesini ve geliştirilmesini sağlamak,

f) Yabancılar İletişim Merkezinden (YİMER) ve diğer acil çağrı merkezlerinden gelen muhtemel insan ticareti mağdurlarına ilişkin acil yardım bildirimleri konusunda iş ve işlemleri yürütmek,

g) İnsan ticareti mağdurlarının destek hizmetlerine yönlendirilmesi konusunda koordinasyonu sağlamak,

ğ) İnsan ticareti mağdurlarının ülkelerine gönüllü ve güvenli geri dönüşlerinin sağlanması ve gerektiği durumlarda üçüncü ülkelere yeniden yerleştirme işlemleri doğrultusunda çalışmalar yürütmek,

h) İnsan ticareti mağdurları arasından uluslararası koruma arayışı içerisinde bulunanlara destek sağlamak,

ı) İhtiyaç analizi yapmak, bu doğrultuda strateji belirlemeye yönelik çalışmalar yapmak, kurumsal kapasitenin ve mağdur destek hizmet standartlarının arttırılması için araştırma ve geliştirme faaliyetleri gerçekleştirmek, sonuçlarını takip etmek,

i) Proje hazırlamak, uygulamak, projelerin uygulanmasında görevli ve paydaş kurum ve kuruluşlarla iş birliği ve koordinasyonu sağlamak, yürütülen projelerin uygulanmasını izlemek, denetlemek ve raporlamak,

j) Daire Başkanlığınca dönemsel olarak hazırlanması gereken raporların görev alanıyla ilgili bölümünü hazırlamak,

k) Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları, meslek odaları, uluslararası kuruluş, devlet, ajans ve ilgili birimlerle iş birliği içerisinde faaliyetler yürütmek, iş birliği yaparak bilimsel araştırma, inceleme, rapor, değerlendirme çalışmaları ve benzeri etkinlikleri yapmak veya yaptırmak, gerektiğinde bu faaliyetlere öncülük etmek, veri, bilgi ve belgeleri toplamak, analiz etmek, raporlamak, paylaşmak, yayımlamak,

l) İnsan ticareti mağdurlarının, sığınma evlerinde veya güvenli yerde barınmaları, sağlık hizmetlerinden yararlanmaları, psiko-sosyal destek, hukuki destek, mesleki eğitim almaları ve işgücü piyasasına erişimleri konusunda destek verilmesi, temel ihtiyaçlarını karşılayacak düzeyde geçici maddi destek temini gibi konularda ilgili kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları, meslek odaları, uluslararası kuruluşlarla çalışmalar yürütmek ve gerekli hizmetleri almalarına destek olmak,

m) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Menşe Ülke Araştırmaları Daire Başkanlığı

(1) Menşe Ülke Araştırmaları Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Menşe ülkeler, geçiş ülkeleri ve hedef ülkeler hakkında bilgi toplamak,

b) Menşe ülke bilgilerinin toplanması için ilgili kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, uluslararası kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları ile yurt içi veya yurt dışından bilgi sağlayabilecek diğer kuruluşlarla işbirliği yapmak, menşe ülke bilgisi toplamak, kaydetmek ve bu bilgilerinin güncellenmesi amacıyla gerekli tedbirleri almak,

c) Menşe ülkeler hakkında derlenen bilgileri rapor haline getirmek ve bu alanda çalışan personel ile ve gerekmesi halinde ilgili diğer kişi ya da kurum/kuruluşların kullanımına açmak,

d) Menşe ülke bilgisi alanında ilgili personele, kurum ve kuruluşlara eğitim verilmesini ilgili birimlerle organize etmek ve eğitimler vermek,

e) Menşe ülke bilgisi veri tabanı olan Kaynak Ülke Rapor Edinme Sistemi’nin (KÜRE) işletilmesini sağlamak ve KÜRE’nin sağlıklı bir şekilde işleyişi için gerekli takibi yapmak, sistemin geliştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak ve bu sistemdeki bilgileri gerekli görülmesi halinde ilgili kurum ve kuruluşların kullanımına açmak,

f) Menşe ülke bilgilerinin toplanması amacıyla ilgili ülkelerde personel görevlendirmek,

g) Görev alanıyla ilgili ulusal ve uluslararası medyada çıkan basın haberlerini takip etmek ve ilgili birimlere iletmek,

j) Görev alanıyla ilgili idari düzenlemeler yapmak,

k) Göç Kurulunda gündeme alınacak konular hakkında görüş ve önerilerde bulunmak,

l) Başkanlığın görev alanına giren konularda TBMM’ye verilen soru önergelerini cevaplandırmak,

m) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar uyarınca posta ya da elektronik ortamda yapılan başvuruları değerlendirip cevaplandırmak,

n) Başkanlığa ve taşra teşkilatına ait teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

o) Daire Başkanlığınca yapılan yazışmaları, 2/12/2021 tarihli Göç İdaresi Başkanlığı Merkez Teşkilatı İmza Yetkileri Yönergesi hükümlerine uygun olarak yürütmek,

ö) Görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birimlere göndermek,

p) Menşe Ülke Veri Tabanı sorumlusu belirlemek ve sorumluluğu yürütmek,

r) Görev alanıyla ilgili politika ve stratejilerin uygulanmasına esas olmak üzere uluslararası gelişmeleri, her türlü yayın, araştırma, bilimsel çalışma, rapor, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları izlemek, toplantılar yapmak ve gerektiğinde bunlara katılım sağlamak,

s) Menşe ülke bilgisi alanında faydalı olabileceği düşünülen konularda Genel Müdürlüğün ilgili birimine proje önerilerinde bulunmak,

ş) Daire Başkanlığının görev alanını ilgilendiren iş ve işlemlerle ilgili lehe ve aleyhe açılan davalarda gerekli görülen hallerde uyuşmazlık konusu işlem hakkında ilgili birimlere, başka türlü ulaşılmasına imkân bulunmayan hallerde bilgi ve belge göndermek,

t) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Menşe Ülke Çalışmaları Takip ve Destek Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) KÜRE Sisteminin oluşumunu ve gelişimini desteklemek, kullanımı ve tanıtımını yaygınlaştırmak, bu amaçla sistemin güncelliğini takip etmek ve üyelik işlemlerini gerçekleştirmek,

b) KÜRE’deki menşe ülke bilgisi ürünlerinin güvenliği ve sorunların giderilmesi amacıyla ilgili birimlerle işbirliği içinde gerekli çalışmaları yapmak,

c) KÜRE kullanıcılarının sistemde karşılaşabilecekleri sorunlara hızlı müdahale etmek ve çözüm mekanizmaları geliştirmek,

d) Menşe, transit ve hedef ülkeler hakkında KÜRE Sistemi’ne veri girişi yapılan bilgilerin takibini yapmak ve güncelliğini sağlamak,

e) Menşe, transit ve hedef ülkelerle ilgili hazırlanan raporların Başkanlık personeli ve gerektiğinde ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşmak ve bu raporların bilinirliğini artırmak,

f) Menşe, transit ve hedef ülkeler hakkında menşe ülke bilgisi eğitimlerini ilgili birimlerle işbirliği yaparak organize etmek,

g) Menşe Ülke Araştırmaları Daire Başkanlığını ilgilendiren tüm projelerin ilgili birimlerle işbirliğiyle planlanmasını, uygulanmasını ve sonuçlandırılmasını takip etmek,

h) Görev alanıyla ilgili gerekli tüm yazışmaları yapmak,

i) Daire Başkanlığının görev alanına ilişkin tüm istatistikleri tutmak, güncelliğini sağlamak ve gerektiğinde ilgili birimlerle paylaşmak,

j) Çalışma grubunun görev alanına ilişkin ihtiyaç analizi yapmak ve çözüm önerileri geliştirmek,

k) Menşe ülke bilgisiyle ilgili hedeflenen ve hazırlanan stratejik eylem planları ve yıllık idari faaliyetleri izlemek, değerlendirmek ve raporlamak,

l) İl Göç İdaresi Müdürlükleri ile menşe ülke bilgisi konusunda gerekli koordinasyonu ve irtibatı sağlamak, aynı zamanda illerden gelebilecek tüm talepleri karşılamak,

m) Birimin evrak kabul, kayıt, havale, çıkış, arşiv ve dosyalama işlemleri ile tebligat ve zimmet işlerini yürütmek,

n) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Ülke Araştırmaları Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Menşe, transit ve hedef ülkeler hakkında oluşturulan ülke masaları tarafından menşe ülke bilgisi araştırmaları yapmak, rapor haline getirmek ve bu raporların güncelliğini takip etmek,

b) Menşe ülke bilgisi alanında ulusal ve uluslararası gelişmeleri takiben ön rapor çalışmalarını ve menşe ülkelerdeki gelişmeleri izleyerek olası göç hareketliliği konularında çalışmalar yapmak ve ilgili birimleri bilgilendirmek,

c) Hazırlanan menşe ülke bilgisi raporlarının ve diğer çalışmaların menşe ülke bilgisi standartlarına uygunluğu konusunda gerekli kontrolleri ve düzeltmeleri yapmak,

ç) Menşe, transit ve hedef ülkeler hakkında görev alanıyla ilgili ulusal ve uluslararası medyada çıkan basın haberlerini takip etmek ve gündeme ilişkin günlük veya haftalık bülten hazırlayarak ilgili birimlere iletmek,

d) Uluslararası koruma başvurularının değerlendirilmesi sürecinde İl Göç İdaresi Müdürlüklerinden gelebilecek soruları cevaplandırmak,

e) Menşe, transit ve hedef ülkeler hakkında menşe ülke bilgisi eğitimlerini vermek ve bu alandaki eğitimlere katılım sağlamak,

f) Görev alanıyla ilgili gerekli tüm yazışmaları yapmak,

g) Çalışma grubunun görev alanına ilişkin ihtiyaç analizi yapmak ve çözüm önerileri geliştirmek,

ğ) Çalışma grubunun görev alanına ilişkin belgelerin arşiv kaydını mevzuata uygun olarak tutmak,

h) Çalışma grubunun görev alanına ilişkin istatistikleri tutmak ve Menşe Ülke Çalışmaları Takip ve Destek Çalışma Grubu Başkanlığı ile paylaşmak,

ı) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) Menşe Ülke Bilgisi Araştırma ve Geliştirme Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Menşe ülke alanına yönelik kurum içinden ya da kurum dışından oluşturulan dokümanların kontrol ve takibini yapmak,

b) Menşe ülke alanında ulusal veya uluslararası kurum ve kuruluşlar tarafından düzenlenen konferans, seminer, toplantı, eğitim vb. faaliyetleri izlemek ve değerlendirilmesini yapmak,

c) Menşe, transit ve hedef ülkeler hakkında açık kaynaklardan doğrudan yapılacak menşe ülke bilgisi araştırmalarının yanı sıra ilgili Bakanlık, ulusal ve uluslararası kuruluşlar, üniversiteler, araştırma merkezleri ile sivil toplum kuruluşları gibi menşe ülke bilgisi üreten kurum ve kuruluşlarla irtibat kurarak bilgi toplamak, kaydetmek ve bu bilgilerinin güncellenmesi amacıyla gerekli tedbirleri almak,

ç) Kurum içi ve dışı menşe ülke bilgisi alanında tanıtım ve bilgilendirme faaliyetleri düzenlemek ve yürütmek,

d) Birimde görevli personelin yetiştirilmesi ve verimliliğin arttırılmasına yönelik düzenli olarak hizmet içi eğitim planlanmasını talep etmek veya gerektiğinde düzenlemek,

e) Görev alanıyla ilgili gerekli tüm yazışmaları yapmak,

f) Çalışma grubunun görev alanına ilişkin ihtiyaç analizi yapmak ve çözüm önerileri geliştirmek,

g) Çalışma grubunun görev alanına ilişkin belgelerin arşiv kaydını mevzuata uygun olarak tutmak,

ğ) Çalışma grubunun görev alanına ilişkin istatistikleri tutmak ve Menşe Ülke Çalışmaları Takip ve Destek Çalışma Grubu Başkanlığı ile paylaşmak,

h) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Uluslararası Koruma Daire Başkanlığı

(1) Uluslararası Koruma Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Uluslararası korumaya ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Menşe Ülke Araştırmaları Dairesi ile birlikte uluslararası koruma alanına ilişkin ortak çalışmalar yaparak risk profilleri, güvenli üçüncü ülkeler ve dahili kaçış alternatifi konularında değerlendirmeler yapmak,

c) Uluslararası koruma kapsamındaki yabancıların statülendirme işlemlerinin etkin şekilde yapılabilmesi amacıyla gerekli çalışmaları yapmak ve kalitesini takip etmek,

ç) Uluslararası koruma başvuru sahiplerinin başvuruları hakkında ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirme yapmak ve karar vermek, gerekli durumlarda karar verilmek üzere yetki devri yapmak,

d) Uluslararası koruma statü sahiplerinin statüleri hakkında ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirme yapmak ve karar vermek ve gerekli durumlarda karar verilmek üzere yetki devri yapmak,

e) Uluslararası koruma kapsamından çıkan yabancıların iş ve işlemlerinin yürütülmesi için ilgili birime bilgi vermek,

f) Uluslararası koruma kapsamında bulunan yabancılara verilen yardım ve hizmetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

g) Uluslararası koruma kapsamındaki yabancıların ikamet edeceği illeri/yerleri/merkezleri belirlemek,

ğ) Uluslararası koruma başvuru sahipleri veya statü sahiplerinin barındırılacağı veya ikametlerine izin verileceği yerlerin kapasitelerinin etkili ve verimli kullanılması amacıyla gerekli kişi/kurum ya da kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak,

h) Uluslararası koruma kapsamındaki yabancıların belirlenen illere/merkezlere sevk işlemlerini yapmak,

ı) Uluslararası koruma kapsamındaki yabancıların ikamet yerlerine ilişkin değişiklikleri yapmak,

i) Kabul ve barınma merkezlerini işletmek veya işlettirmek ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, gerektiğinde ilgili birime görüş ve önerilerde bulunmak,

j) Kabul ve barınma merkezlerinin açılması veya kapatılması hakkında Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile koordineli olarak açılış ve kapanış Olurlarını almak,

k) Uluslararası kapsamındaki yabancıların, statü belirleme süreçleri esnasındaki ülkemizden çıkış ve ülkemize giriş taleplerine ilişkin işlemleri yürütmek,

l) Daire Başkanlığının görev alanını ilgilendiren iş ve işlemlerle ilgili lehe veya aleyhe açılan davalarda veya idari itiraz durumlarında gerekli görülen hallerde idari itiraz ve/veya dava konusu işlem hakkında ilgili birimlere, başka türlü ulaşılmasına imkân bulunmayan hallerde bilgi ve belge göndermek,

m) Uluslararası koruma kapsamındaki başvuru ve statü sahipleri hakkında ilgili kurumlarla gerekli yazışmaları yapmak,

n) Başkanlığın görev alanına giren konularda TBMM’ye verilen soru önergelerini cevaplandırmak,

o) GöçNet proje sorumlusu belirlemek ve GöçNet Proje sorumluluğunu yürütmek,

ö) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar uyarınca posta ya da elektronik ortamda yapılan başvuruları değerlendirip cevaplandırmak,

p) Başkanlığa ve taşra teşkilatına ait teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

r) Görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birimlere göndermek,

s) Daire Başkanlığınca yapılan yazışmaları, 2/12/2021 tarihli Göç İdaresi Başkanlığı Merkez Teşkilatı İmza Yetkileri Yönergesi hükümlerine uygun olarak yürütmek,

ş) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Statü Belirleme ve Kalite Çalışmaları Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Uluslararası koruma başvuru ve kayıt işlemlerini takip etmek ve kayıt sürecindeki sorunları tespit ederek gerekli iyileştirme çalışmaları yapmak,

b) Uluslararası koruma kapsamındaki yabancıların statüleri hakkında ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirme yapmak ve karar vermek veya gerekli durumlarda karar verilmek üzere dosyayı ilgili ile yönlendirmek,

c) Uluslararası Koruma kapsamındaki yabancıların statü işlemleri hakkında açılan davalarda veya idari itiraza konu işlem hakkında gerekli görülen hallerde idari itiraz ve/veya dava konusu işlem hakkında ilgili birimlere, başka türlü ulaşılmasına imkân bulunmayan hallerde bilgi ve belge göndermek,

ç) Uluslararası kapsamındaki yabancıların, statü belirleme süreçleri esnasındaki ülkemizden çıkış, ülkemize giriş ve diğer seyahat taleplerine ilişkin işlemleri yürütmek,

d) Üçüncü ülkeye yeniden yerleştirilecek statü sahiplerini tespit etmek ve ilgili birimle koordineli bir şekilde gerekli çalışmaları yürütmek,

e) Uluslararası koruma kapsamındaki yabancılardan aile birleşimi talep edenler hakkında ilgili kurum ya da kuruluşlarla koordineli çalışma yapmak,

f) İl Müdürlüklerinin etkin ve adil karar verebilme kapasitelerini takip ve kontrol ederek gerekli iyileştirme çalışmalarını yapmak,

g) Uluslararası koruma süreci kapsamında kayıt, mülakat, karar ve idari itiraz ile yargı yoluna gidilen başvurulara/dosyalara ilişkin kalite değerlendirmesini izlemek ve uygulamayı geliştirmeye yönelik çalışmalar yürütmek,

ğ) Menşe Ülke Araştırmaları Dairesi Başkanlığı ile birlikte statü belirleme çalışmalarına ilişkin menşe ülke bilgileri doğrultusunda analizler yaparak çıkarımlarda bulunmak ve sonucunu Daire Başkanına ve ilgili birimlere raporlamak,

h) Menşe Ülke Araştırmaları Dairesi ile birlikte uluslararası koruma alanına ilişkin ortak çalışmalar yaparak risk profilleri, güvenli üçüncü ülkeler ve dahili kaçış alternatifi konularında değerlendirmeler yapmak ve sonucunu Daire Başkanına ve ilgili birimlere bildirmek,

ı) Uluslararası koruma alanındaki verileri/kararları ve diğer gelişmeleri takip ve analiz ederek ülke uluslararası koruma politikasının oluşturulmasına katkı sağlayacak çalışmalar yapmak, ilgili birimlere önerilerde bulunmak veya uygulamak,

i) Uluslararası koruma alanında ilgili personele yönelik eğitim planları hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak, gerektiğinde ilgili birimden bu konuda talepte bulunmak,

j) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Uluslararası Koruma Görüşler ve Destek Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Uluslararası koruma kapsamındaki yabancılar hakkında çalışma grubunun görev alanına giren konularda diğer birimlerden gelen bilgi ve belge taleplerini cevaplandırmak,

b) Uluslararası koruma kapsamındaki yabancılar hakkında çalışma grubunun görev alanına giren konularda diğer kurumlardan gelen bilgi ve belge taleplerini cevaplandırmak,

c) Uluslararası koruma kapsamındaki yabancılarla ilgili dilekçeleri cevaplandırmak,

ç) CİMER aracılığıyla talep edilen bilgi ve belge taleplerini cevaplandırmak,

d) Diğer çalışma grubu başkanlıklarının görev alanına girmeyen görüş taleplerini cevaplandırmak,

e) Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda soru önergelerine verilecek cevaplara esas teşkil edecek çalışmaları yürütmek,

f) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişiler tarafından her türlü yazı, rapor, karar gibi belgeler hakkında Daire Başkanını bilgilendirmek ve bu konularla ilgili yazışmaları yürütmek,

g) Diğer kurum, Daire Başkanlığı ve birimlerden gelen kanun, yönetmelik, sözleşme, anlaşma ve protokol taslakları ile stratejik plan ve belge taslakları hakkında Genel Müdürlüğün ilgili birimi ile koordineli olarak görüş bildirmek,

ğ) Uluslararası koruma alanındaki gelişmeler ile her tür yayın, araştırma, bilimsel çalışma, rapor, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları takip etmek, gerektiğinde katılım sağlanması amacıyla ilgili birimlere bilgi vermek,

h) Görev alanıyla ilgili gerekli tüm yazışmaları yapmak,

ı) Çalışma grubunun görev alanına ilişkin istatistikleri güncel tutmak,

i) Çalışma grubunun görev alanına ilişkin ihtiyaç analizi yapmak ve çözüm önerileri geliştirmek,

j) Çalışma grubunun görev alanına ilişkin belgelerin arşiv kaydını mevzuata uygun olarak tutmak,

k) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) Sevk ve Planlama Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Uluslararası koruma kapsamındaki yabancıların ikamet edeceği illeri/yerleri/merkezleri belirlemek ve bu amaçla illerin yabancı kapasitesine ilişkin çalışmalar yapmak,

b) Uluslararası koruma başvuru sahipleri veya statü sahiplerinin barındırılacağı veya ikametlerine izin verileceği yerlerin kapasitelerinin etkili ve verimli kullanılması amacıyla gerekli koordinasyonu sağlamak,

c) Kabul ve Barınma Merkezlerini işletmek veya işlettirmek ve işlemleri takip ve koordine etmek,

ç) Kabul ve Barınma Merkezlerinin denetim ve teftişi sonrasında iletilen denetim ve teftiş raporlarını incelemek ve görüş bildirmek,

d) Uluslararası koruma kapsamındaki yabancıların belirlenen illere/yerlere/merkezlere sevk işlemlerini yapmak,

e) Uluslararası koruma kapsamındaki yabancıların ikamet yerlerine ilişkin değişiklikleri yapmak,

f) İl göç idaresi müdürlükleri tarafından resen verilen iznin bitiminden sonraki yol izin belgesi taleplerini değerlendirmek,

g) Çalışma izni başvuruları hakkında ilgili Bakanlığa görüş vermek ve ikamet ili dışında başka bir ilden çalışma izni başvurusu yapılması durumunda sevk işlemlerini yapmak,

ğ) Uluslararası kapsamındaki tahditlere ilişkin olarak gerekli düzeltme, değişiklik, iptal ya da kaldırma işlemlerini yapmak veya yapılmak üzere ilgili birimlere bilgi vermek,

h) Uluslararası koruma kapsamındaki yabancıların bilgilerinin güncel tutulmasıyla ilgili işleri takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,

ı) GöçNet proje sorumlusu belirlemek ve GöçNet proje sorumluluğunu yürütmek ve ayrıca düzenli aralıklarla GöçNet denetimleri yaparak sonucunu Daire Başkanına ve ilgili yerlere raporlamak,

i) Görev alanıyla ilgili gerekli tüm yazışmaları yapmak,

j) Çalışma grubunun görev alanına ilişkin istatistikleri güncel tutmak,

k) Çalışma grubunun görev alanına ilişkin ihtiyaç analizi yapmak ve çözüm önerileri geliştirmek,

l) Çalışma grubunun görev alanına ilişkin belgelerin arşiv kaydını mevzuata uygun olarak tutmak,

m) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Yeniden Yerleştirme ve Gönüllü Geri Dönüş Daire Başkanlığı

(1) Yeniden Yerleştirme ve Gönüllü Geri Dönüş Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Yeniden yerleştirmeye ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Özel ihtiyaç sahiplerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

c) Gönüllü geri dönüşe ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ç) Üçüncü ülkeye bireysel çıkış işlemlerini yürütmek,

d) Görev alanıyla ilgili konularda il müdürlükleri düzeyinde koordinasyonu sağlamak,

e) Kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliğinde bulunmak ve birlikte çalışmalar yürütmek,

f) Görev alanıyla ilgili uluslararası kuruluşlar, üçüncü ülkeler ve kaynak ülkelerle koordinasyonu sağlamak,

g) Görev alanıyla ilgili konularda, yabancıların kişisel verilerini uluslararası kuruluşlar, üçüncü ülkeler ve kaynak ülkeler ile paylaşmak,

ğ) Görev ve yetki alanına giren mevzuat ve prosedürlerin belirlenmesine ilişkin olarak yurt içinde ve yurt dışında çalışmalara katılmak,

h) Görev alanıyla ilgili belirlenen politika ve stratejilerin uygulanmasına esas olmak üzere; uluslararası gelişmelere ilişkin her tür yayın, araştırma, bilimsel çalışma, rapor, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları izlemek, gerektiğinde bu çalışmalara katılım sağlamak,

ı) Görev alanına ilişkin olarak personelin yetiştirilmesi, verimliliğin arttırılmasına yönelik düzenli hizmet içi eğitim planlanmasını talep etmek veya gerektiğinde ilgili birimlerle koordineli olarak düzenlemek,

i) Görev alanına giren konularda hizmetlerde etkinlik ve verimliliğin arttırılması amacıyla personelin yurt içinde ve yurt dışında görevlendirilmesini, bilgi ve görgülerini arttırabilmesini ve staj ve ihtisas yapabilmesini sağlamak amacıyla ilgili birimlerle koordineli olarak faaliyetler yürütmek,

j) Görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birimlere göndermek,

k) Daire Başkanlığına ve taşra teşkilatına ait teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

l) Kurumlardan gelen mevzuat, sözleşme ve protokol taslakları ile stratejik plan ve belge taslakları hakkında ilgili birimlere görüş bildirmek,

m) Görev alanıyla ilgili idari düzenlemeler yapmak,

n) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar uyarınca posta ya da elektronik ortamda yapılan başvuruları değerlendirip cevaplandırmak,

o) Daire Başkanlığınca yapılan yazışmaları, 2/12/2021 tarihli Göç İdaresi Başkanlığı Merkez Teşkilatı İmza Yetkileri Yönergesi hükümlerine uygun olarak yürütmek,

ö) Daire Başkanlığının evrak kabul, kayıt, havale, çıkış ve zimmet işlerini yürütmek,

p) Faydalı olabileceği düşünülen konularda Genel Müdürlüğün ilgili birimine proje önerilerinde bulunmak,

r) GöçNet proje sorumlusu belirlemek ve GöçNet proje sorumluluğunu yürütmek,

s) Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda soru önergelerine verilecek cevaplara esas teşkil edecek çalışmaları yürütmek,

ş) Daire Başkanlığının görev alanını ilgilendiren iş ve işlemlerle ilgili lehe ve aleyhe açılan davalarda gerekli görülen hallerde uyuşmazlık konusu işlem hakkında ilgili birimlere, başka türlü ulaşılmasına imkân bulunmayan hallerde bilgi ve belge göndermek,

t) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Özel İhtiyaç Sahiplerinin Tespiti ve Yönlendirilmesi Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Uluslararası koruma ve geçici koruma kapsamındaki yabancıların özel ihtiyaç tespitine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesinde il müdürlüklerinin bilgilendirilmesini ve koordinasyonunu sağlamak,

b) Uluslararası koruma ve geçici koruma kapsamındaki yabancılardan özel ihtiyaç sahibi olanların, durumlarının gerektirdiği koruma ve desteği sağlayacak kurum ve kuruluşlara yönlendirilmelerine ve ulusal mevzuat kapsamında bildirimlerinin yapılmasına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesinde il müdürlüklerinin bilgilendirilmesini ve koordinasyonunu sağlamak,

c) İl müdürlükleri tarafından yapılan özel ihtiyaç sahibi tespitlerinin kontrolünü sağlamak,

ç) İl müdürlükleri tarafından tespit edilen özel ihtiyaç sahiplerinin bilgilerini Daire Başkanlığının ilgili çalışma grubu ile paylaşmak,

d) Özel ihtiyaç sahiplerinin tespitine ilişkin mevzuat ve prosedürlerin belirlenmesi çalışmalarını yürütmek ve diğer birimler ile kamu kurum ve kuruluşlarıyla müştereken yapılacak çalışmalara katılmak,

e) Kurumlardan gelen mevzuat, sözleşme ve protokol taslakları ile stratejik plan ve belge taslakları hakkında ilgili birimlere görüş bildirmek,

f) Özel ihtiyaç sahiplerinin tespitine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi amacıyla; kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar ve yeniden yerleştirme ülkeleriyle planlama, projelendirme ve takibine ilişkin koordinasyonu sağlamak ve çalışmalar yapmak,

g) Görev alanına ilişkin uluslararası kuruluşlar ve üçüncü ülkelerle işbirliği içinde gerçekleştirilen faaliyetlerin planlama, projelendirme ve takibine ilişkin çalışmalara katılmak,

ğ) Grup Başkanlığının istatistiklerini tutmak ve paylaşmak,

h) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Yeniden Yerleştirme Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Uluslararası koruma ve geçici koruma kapsamındaki yabancıların yeniden yerleştirmeye ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek ve koordine etmek,

b) Yeniden yerleştirme dosya profilindeki eksikliklerin giderilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

c) Yeniden yerleştirme kapsamında birlikte değerlendirilecek yabancıları belirlemek ve dosya profilini oluşturmak,

ç) Yeniden yerleştirme kapsamında kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar ve üçüncü ülke makamları veya belirledikleri kurumlar nezdinde yapılması gereken iş ve işlemlere ilişkin koordinasyonu sağlamak,

d) Yeniden yerleştirme kapsamında ülkemizden çıkış yapacak yabancılara ilişkin ön kontrolleri gerçekleştirmek ve çıkış işlemlerinin yürütülmesi amacıyla il müdürlükleri ile sınır kapılarını bilgilendirmek ve koordinasyonu sağlamak,

e) Gerektiğinde yabancıların yeniden yerleştirme kapsamından çıkarılmasını veya yeniden yerleştirme sürecinin durdurulmasını sağlamak,

f) Yeniden yerleştirmeye ilişkin mevzuat ve prosedürlerin belirlenmesi çalışmalarını yürütmek ve diğer birimler ile kamu kurum ve kuruluşlarıyla müştereken yapılacak çalışmalara katılmak,

g) Kurumlardan gelen mevzuat, sözleşme ve protokol taslakları ile stratejik plan ve belge taslakları hakkında ilgili birimlere görüş bildirmek,

ğ) Yeniden yerleştirmeye ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi amacıyla; kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar ve yeniden yerleştirme ülkeleriyle planlama, projelendirme ve takibine ilişkin koordinasyonu sağlamak ve çalışmalar yapmak,

h) Görev alanına ilişkin kişisel verilerin analiz, tasnif ve paylaşımını yapmak, ı) Grup Başkanlığının istatistiklerini tutmak ve paylaşmak,

i) Kendi imkânlarıyla elde ettikleri vize, ikamet izni vb. ile vize muafiyeti kapsamında bireysel olarak üçüncü ülkelere çıkış yaparak statüsü kalıcı olarak sona erecek uluslararası koruma ve geçici koruma kapsamındaki yabancıların çıkışlarına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi amacıyla il müdürlüklerinin koordinasyonu sağlamak,

j) Bireysel olarak üçüncü ülkelere çıkış yaparak statüsü kalıcı olarak sona erecek uluslararası koruma ve geçici koruma kapsamındaki yabancıların çıkış işlemlerine ilişkin mevzuat ve prosedürlerin belirlenmesi çalışmalarını yürütmek ve diğer birimler ile kamu kurum ve kuruluşlarıyla müştereken yapılacak çalışmalara katılmak,

k) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) Gönüllü Geri Dönüş Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Uluslararası koruma ve geçici koruma kapsamındaki yabancıların bireysel gönüllü geri dönüşlere ilişkin il müdürlükleri tarafından gerçekleştirilen iş ve işlemleri koordine etmek,

b) Uluslararası koruma ve geçici koruma kapsamındaki yabancıların ulusal ve uluslararası mekanizmalar kapsamında gerçekleştirilecek gönüllü geri dönüş işlemlerini koordine etmek,

c) Gönüllü geri dönüş işlemleri gerçekleştirilen sınır kapılarının mevcut durumlarını takip etmek ve uygulama birliğinin sağlanması amacıyla koordinasyonu sağlamak,

ç) Uluslararası koruma ve geçici koruma kapsamındaki yabancıların gönüllü geri dönüşlerine ilişkin mevzuat ve prosedürlerin belirlenmesi çalışmalarını yürütmek ve diğer birimler ile kamu kurum ve kuruluşlarıyla müştereken yapılacak çalışmalara katılmak,

d) Kurumlardan gelen mevzuat, sözleşme ve protokol taslakları ile stratejik plan ve belge taslakları hakkında ilgili birimlere görüş bildirmek,

e) Uluslararası koruma ve geçici koruma kapsamındaki yabancıların gönüllü geri dönüşlerine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi amacıyla; kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar ve yeniden yerleştirme ülkeleriyle planlama, projelendirme ve takibine ilişkin koordinasyonu sağlamak ve çalışmalar yapmak,

f) Kaynak ülkeyle varılacak anlaşmaya istinaden gerçekleştirilecek gönüllü geri dönüşlerde kaynak ülke makamlarıyla koordinasyonu sağlamak,

g) Görev alanına ilişkin kişisel verilerin analiz, tasnif ve paylaşımını yapmak,

ğ) Görev alanına ilişkin uluslararası kuruluşlar, üçüncü ülkeler ve kaynak ülkelerle işbirliği içinde gerçekleştirilen faaliyetlerin planlama, projelendirme ve takibine ilişkin çalışmalara katılmak,

h) Görev alanına ilişkin uluslararası kuruluşlar, üçüncü ülkeler ve kaynak ülkelerle yapılacak protokol taslaklarına ilişkin çalışmaları yürütmek,

ı) Grup Başkanlığının istatistiklerini tutmak ve paylaşmak

i) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığı

(1) Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Genel Müdürlüğün görev alanına giren alanlarda Göç Kurulunun gündemine alınması planlanan konularda gerekli çalışmaları yürütmek ve ilgili birime bildirmek,

b) Genel Müdürlüğü ilgilendiren konularda ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişiler tarafından gönderilen her tür yazı, rapor, karar gibi belgeler hakkında makamı bilgilendirmek ve bu konularla ilgili yazışmaları yürütmek,

c) Diğer kurum, Genel Müdürlük ve Daire Başkanlıklarından gelen kanun, yönetmelik, sözleşme, anlaşma ve protokol taslakları ile stratejik plan ve belge taslakları hakkında görüş bildirmek,

ç) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda ve TBMM üyeleri tarafından birimin görevleri ile ilgili konularda Bakana sorulan veya Cumhurbaşkanlığı Yardımcılığından gönderilen soru önergelerinin koordineli olarak cevaplandırılmasını sağlamak,

d) Genel Müdürlüğün görev alanındaki gelişmeler ile her tür yayın, araştırma, bilimsel çalışma, rapor, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları takip etmek, gerektiğinde katılım sağlanmak veya katılım sağlanması amacıyla ilgili birimlere bilgi vermek,

e) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi amacıyla, kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak,

f) Genel Müdür ve Daire Başkanlarının yapacağı yurt içi ve yurt dışı ziyaretler, yurt dışından Genel Müdürlüğe yapılacak ziyaretler, Genel Müdürlüğü ilgilendiren uluslararası toplantılar, yabancı ülkelerin Türkiye’deki temsilcilerinin görüşme talepleriyle ilgili Başkanlık Makamına sunulmak üzere bilgi notu hazırlayarak Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına iletmek ve arşivlemek,

g) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili medya, sosyal medya veya kitle iletişim araçlarında yayımlanan ve suç unsuru taşıdığı değerlendirilen haber ve içerikler hakkındaki tüm bilgi ve belgeleri Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği ve Hukuk Müşavirliğine iletmek,

ğ) Genel Müdürlüğü ilgilendiren konularda projeler geliştirerek idari ve içerik bakımından projeyi yürütmek, yönetmek ve uygulamak,

h) Genel Müdürlüğün görev alanına giren alanlarda ilgili personele yönelik eğitim planlarını ilgili birimlerle koordineli olarak hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak, gerektiğinde ilgili Genel Müdürlükten bu konuda talepte bulunmak,

ı) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili olarak birimlerce hazırlanan mevzuat taslakları hakkındaki çalışmaları koordine etmek ve kurumlardan gelen mevzuat, stratejik plan ve belge taslakları hakkında görüş bildirmek,

i) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar uyarınca yazılı veya elektronik ortamda ya da CİMER’e yapılan başvuruları değerlendirerek cevaplandırmak veya ilgili Daire Başkanlığınca cevaplandırılmasını koordine etmek,

j) Genel Müdürlüğe ve taşra teşkilatına ait teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli koordinasyon çalışmalarını yürütmek,

k) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne göndermek,

l) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

(1) İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Genel Müdürlük bütçesini, stratejik plana ve yıllık hedeflere göre hazırlamak ve Genel Müdürlük faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, bütçe kesin hesabı ve mali istatistikleri hazırlamak,

b) Genel Müdürlüğe tahsis edilen ödeneklerin kullanımını sağlamak ve 4734 sayılı Kanunun ilgili maddeleri uyarınca piyasadan ve resmi dairelerden karşılanacak her tür mal ve hizmet alımlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

c) Genel Müdürlüğün taşınır ve taşınmaz mal yönetimine ilişkin kayıtlarını tutmak,

ç) Başkanlık hizmet binasının Genel Müdürlüğe tahsis edilen kısmının yerleşimi, bakımı, onarımı ile güvenlik, temizlik ve benzeri hizmetlere ilişkin iş ve işlemlerinin takip ve koordinasyonunu yapmak,

d) Genel Müdürlüğün evrak kabul, kayıt, havale, çıkış ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle tebligat ve zimmet işlemlerini yürütmek,

e) Genel Müdürlük personelinin izin, yurtiçi, yurtdışı geçici ve sürekli görev onayı, yolluk, ödüllendirme gibi özlük işlerini yürütmek,

f) Genel Müdürlük personelinin disiplin ve idari soruşturmaya ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

g) Genel Müdürlük personelinin hizmet içi eğitimine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

ğ) Genel Müdürlükte yapılacak staj çalışmalarını koordine etmek,

h) Genel Müdürlüğe ait idari ve mali işlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri değerlendirmek, performans ve kalite ölçütlerini geliştirmek, izlemek,

ı) Genel Müdür tarafından verilen talimatların personele duyurulması ve tebliği işlemlerini yürütmek,

i) Genel Müdürlüğün içindeki kitaplık ve dokümantasyon merkezine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

j) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar uyarınca yazılı veya elektronik ortamda ya da CİMER’e yapılan başvuruları değerlendirerek ilgili Daire Başkanlıklarınca cevaplandırılmasını koordine etmek,

k) Genel Müdürlük Daire Başkanlıklarının çalışma alanına girmeyen konulardaki genel ve rutin yazışmalarını yapmak,

l) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili gelen tüm evrakları taramak, güncellemek ve dosyaya yerleştirerek fiziki olarak arşiv salonuna kaldırmak, gerektiğinde arşiv araştırması yapmak ve evrak güvenliğini sağlamak,

m) Genel Müdürlüğün işlem görecek evrakla ilgili olarak gerekli görülen hallerde ve/veya talep halinde kurum arşivinden elektronik arşiv tetkiki yapmak,

n) Yürürlükteki mevzuat çerçevesinde dosya açma, dosya birleştirme, dosya alma, dosya güncelleme gibi dosyayla ilgili diğer işlemleri yürütmek,

o) Cumhurbaşkanlığı ve İçişleri Bakanlığınca belirlenen Standart Dosya Planına uygun olarak dosya açmak ve oluşturmak, elektronik ortamda kaydını yapmak,

ö) Genel Müdürlüğe ait hizmet standartları ile iş akış cetvellerini düzenlemek,

p) Genel Müdürlüğe ve taşra teşkilatına ait teftiş ve denetleme raporlarının personele tebliğini sağlamak,

r) 5018 sayılı Kanun kapsamında yapılması gereken; stratejik plan, yıllık performans programı ile iç kontrol ve iç denetim sistemine yönelik faaliyetlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

s) Genel Müdürlüğün içerisinde iletişim ve bilgi teknolojileri hizmetlerinin yürütülmesi ve takibini yapmak,

ş) Elektronik veya basılı yayınlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve takibini yapmak,

t) Genel Müdürlük faaliyetlerine ilişkin brifing, bülten, yıllık idari faaliyet raporu ve benzeri dokümanları hazırlamak,

u) Genel Müdürlükçe iştirak edilmesi gereken toplantılara, personel görevlendirilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

ü) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Düzensiz Göçle Mücadele ve Sınır Dışı İşleri Genel Müdürlüğü

Düzensiz Göçle Mücadele ve Sınır Dışı İşleri Genel Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları

(1) Düzensiz Göçle Mücadele ve Sınır Dışı İşleri Genel Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Düzensiz göçle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b) Düzensiz göçle mücadele edilebilmesi amacıyla kolluk birimleri ve ilgili kamu kurum ve kuruluşları arasında koordinasyonu sağlamak, tedbirler geliştirmek ve alınan tedbirlerin uygulanmasını takip etmek,

c) Terör örgütü yöneticisi, üyesi, destekleyicisi veya kamu güvenliği açısından tehdit oluşturan yabancılar hakkında iş ve işlemleri yürütmek,

ç) Düzensiz göçmenler ve ulusal veya uluslararası kurum ve kuruluşlar tarafından tanımlanan terör örgütlerinin yöneticisi, üyesi, destekleyicisi veya bu örgütler ile iltisaklı olduğu değerlendirilen yabancıların sınır dışı edilmelerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

d) Ulusal Destekli Gönüllü Geri Dönüş Mekanizması ve diğer gönüllü geri dönüş programları kapsamında gönüllü olarak geri dönüş yapacak yabancıların iş ve işlemlerini takip etmek,

e) Geri gönderme merkezlerinin hangi illerde açılacağına karar vermek,

f) Geri gönderme merkezlerini işletmek veya işlettirmek,

g) İdari gözetime alternatif yükümlülüklere tabi tutularak takip ve kontrolleri geri gönderme merkezleri dışından sağlanan düzensiz göçmen, yabancı terörist savaşçı ya da şüphelilerinin iş ve işlemlerini yürütmek,

ğ) Türkiye’nin taraf olduğu geri kabul anlaşmalarına ilişkin hükümleri yürütmek,

h) Görev alanıyla ilgili belirlenen politika ve stratejilerin uygulanmasına esas olmak üzere; uluslararası gelişmeleri, her türlü yayın, araştırma ve bilimsel çalışmaları, raporları, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları izlemek, gerektiğinde katılım sağlamak ve raporlamak üzere personel görevlendirmek,

ı) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili konularda; uygulamalara ve mevzuata etkisi olabilecek ulusal mevzuatı ve yargı kararlarını, Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi içtihatları ile ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar, gerçek veya tüzel kişiler tarafından hazırlanan raporları izlemek ve değerlendirmek,

i) Göç Kurulunda gündeme alınacak konular hakkında görüş ve önerilerde bulunmak,

j) Merkez ve taşra birimlerinde görevli personelin yetiştirilmesi ve verimliliğin arttırılmasına yönelik düzenli olarak hizmet içi eğitim planlanmasını ilgili Daire Başkanlığından talep etmek veya gerektiğinde düzenlemek, düzenlenecek bütün eğitim faaliyetlerinin bilgisini ilgili Daire Başkanlığına bildirmek,

k) Genel Müdürlüğe ve taşra teşkilâtı birimlerine ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

l) Genel Müdürlüğü ilgilendiren konularda projeler geliştirerek Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne sunmak ve onaylanan projeleri uygulamak,

m) Görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne göndermek,

n) Görev alanıyla ilgili idari düzenlemeler yapmak,

o) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen mevzuat ve protokol taslaklarına ilişkin birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

ö) Uluslararası sözleşme, anlaşma ve diğer uluslararası mevzuata ilişkin birim görüşlerini Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına bildirmek,

p) Genel Müdürlük bütçesini stratejik plana ve yıllık hedeflere göre hazırlamak ve Başkanlığın faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

r) Genel Müdürlüğün yıllık idari faaliyet raporunu hazırlamak,

s) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen stratejik plan ve belge taslakları hakkındaki birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

ş) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda TBMM’ye verilen soru önergelerinin cevaplandırılmasına esas görüşleri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletmek,

t) Görev alanıyla ilgili 4982 sayılı Kanun uyarınca yapılan CİMER başvurularının cevaplandırılmasına esas görüşleri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletmek,

u) Görev alanıyla ilgili 3071 sayılı Kanun uyarınca yapılan başvuruları değerlendirip cevaplandırmak,

ü) Birimin işlemlerinden kaynaklanan kamu zararının belirlenmesi, tespiti, değerlendirilmesi ve takibi konularında Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde gerekli iş ve işlemleri yapmak,

v) Genel Müdürlüğün evrak kabul, kayıt, havale, çıkış, arşiv ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle beraber tebligat ve zimmet işlerini yürütmek,

y) Başkan ve ilgili Başkan Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Düzensiz Göçle Mücadele ve Sınır Dışı İşleri Genel Müdürlüğünün alt birimleri

(1) Sınır Dışı İşleri Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Sınır Dışı ve Sevk İşlemleri Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Gönüllü Geri Dönüş Çalışma Grubu Başkanlığı

(2) Kamu Güvenliği ve Giriş Yasakları Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Yabancı Terörist Savaşçılarla Mücadele Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Giriş Yasakları Çalışma Grubu Başkanlığı

(3) Geri Gönderme Merkezlerinin Yönetimi Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Geri Gönderme Merkezleri Koordinatörlüğü Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Hizmetlere Erişim ve Standartların İzlenmesi Çalışma Grubu Başkanlığı

(4) Düzensiz Göçmen İzleme Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) İzleme ve Takip Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Geri Kabul Anlaşmaları Çalışma Grubu Başkanlığı

(5) Düzensiz Göçle Mücadele ve Sınır Dışı İşleri Genel Müdürlüğü bünyesinde doğrudan Genel Müdüre bağlı olarak Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığı ile İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü kurulmuştur.

Sınır Dışı İşleri Daire Başkanlığı

(1) Sınır Dışı İşleri Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Düzensiz göçmenlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Düzensiz göçle mücadele kapsamında yakalanan düzensiz göçmenlere ilişkin iş ve işlemlere ilişkin süreçte kolluk birimleri ve ilgili kamu kurum ve kuruluşları arasında koordinasyonu sağlamak, tedbirler geliştirmek, alınan tedbirlerin uygulanmasını takip etmek,

c) Görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak ve analiz etmek, yayınlamak, paylaşılması gereken verileri ilgili kurumlara iletmek,

ç) Düzensiz göçmenlerin ülkemizden çıkış işlemlerinin yürütülmesi kapsamında ülke temsilcilikleriyle gerekli koordinasyonu sağlamak,

d) Ülkemize giriş yapmak üzere sınır kapılarımıza gelecek olan ve düzensiz göçe konu olabileceği değerlendirilen yabancılara ilişkin olarak ilgili birimle koordineli şekilde risk analiz çalışmalarını yaparak gerekli iş ve işlemleri tesis etmek,

e) Ulusal Destekli Gönüllü Geri Dönüş Mekanizması ve diğer gönüllü geri dönüş programları kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek,

f) Görev alanıyla ilgili belirlenen politika ve stratejilerin uygulanmasına esas olmak üzere; uluslararası gelişmeleri, her türlü yayın, araştırma ve bilimsel çalışmaları, raporları, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları izlemek, gerektiğinde katılım sağlamak ve raporlamak,

g) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Sınır Dışı ve Sevk İşlemleri Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) 6458 sayılı Kanun uyarınca ülkemize gelmesi veya ülkemizde bulunması sakıncalı olan düzensiz göçmenlere ilişkin sınır dışı işlemlerini yürütmek,

b) Düzensiz göçmenlerin sınır dışı işlemlerinde taşra birimlerini yönlendirmek,

c) Hakkında sınır dışı etme kararı alınan düzensiz göçmenlerin idari gözetim altına alınması, geri gönderme merkezlerinde barındırılması ve sınır dışı edilmesi süreçlerini yakından takip etmek, gerekli planlamaları yapmak,

ç) 6458 sayılı Kanunun 9 uncu maddesi kapsamında düzensiz göçmenlere ilişkin Türkiye’ye giriş yasağı kararı alınması, kaldırılması, uzatılması ile istizan (ön izin) şartına bağlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

d) Hakkında giriş yasağı kararı olan düzensiz göçmenlerin ülkemize yeniden gelme talepleri halinde giriş yasağı kararının kaldırılıp kaldırılmayacağını değerlendirmek,

e) Geri Gönderme Merkezlerinde barındırılan veya barındırılması uygun görülen yabancıların sevk/takip işlemlerini Geri Gönderme Merkezlerinin Yönetimi Daire Başkanlığı’yla koordineli şekilde yürütmek,

f) Geri Gönderme Merkezlerinde bulunan düzensiz göçmenlerden idari gözetiminde zaruret görülmeyenlerin gözetiminin sona erdirilmesiyle ilgili işlemleri yürütmek,

g) Sınır dışı etme işlemine konu olan düzensiz göçmenlere gerekli seyahat belgelerinin temin edilmesi sürecini yürütmek,

ğ) Gerekli hallerde düzensiz göçmenlerin sınır dışı edilme süreçlerine ilişkin olarak ilgili ülke temsilciliklerini bilgilendirmek,

h) Ülke temsilcilikleriyle işbirliğini geliştirmek amacıyla gerekli çalışmaları yürütmek,

ı) API/PNR verilerinin kullanılması yoluyla, ülkemize giriş yapmak üzere sınır kapılarımıza gelecek olan yabancılara ilişkin olarak ilgili birimle koordineli şekilde risk analiz çalışmalarını yürütmek,

i) Risk analiz çalışmaları sonucunda düzensiz göçe konu olabileceği değerlendirilen yabancılara ilişkin olarak ilgili sınır kapısı personelini bilgilendirmek, söz konusu yabancılar hakkında gerekli tahdit veri girişini yapmak,

j) Düzensiz göçmen risk analiz birimlerinde görev alacak personelin bu alanda eğitimler almasını sağlamak,

k) Risk analizi konusunda görev yapan paydaşlar arasında iş birliğini geliştirmek,

l) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasını sağlamak,

m) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak,

n) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,

o) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

ö) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Gönüllü Geri Dönüş Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) 6458 sayılı Kanun kapsamında gönüllü geri dönüş işlemlerini yürütmek,

b) Düzensiz göçmenler, uluslararası koruma sürecindeki yabancılar ve insan ticareti mağduru olarak tespit edilen yabancıların ulusal ve uluslararası mekanizmalar kapsamında gerçekleştirilecek gönüllü geri dönüş işlemlerini koordine etmek,

c) Taşra teşkilatı tarafından gönüllü geri dönüş başvurusu alınan yabancıların yararlanacağı destek türüne ilişkin karar vermek,

ç) Ulusal Destekli Gönüllü Geri Dönüş Mekanizmasında yer alan paydaşlarla birlikte menşe ülkede yabancılara yeniden entegrasyon desteği verilmesini koordine etmek ve karara bağlamak,

d) Ulusal Destekli Gönüllü Geri Dönüş Mekanizmasının tanıtım stratejisini oluşturmak, görünürlük materyallerini hazırlamak ve web sitesini yönetmek,

e) Ulusal Destekli Gönüllü Geri Dönüş Mekanizmasında yer alan paydaşlar arasında iş birliğini geliştirmek,

f) Gönüllü geri dönüş iş ve işlemlerinde görev alacak personelin bu alanda özelleştirilmiş eğitimler almasını sağlamak,

g) Gönüllü geri dönüş danışmanı olarak atanacak kişilerin görevlendirilmelerine ilişkin usul ve esasları belirlemek,

ğ) Ulusal Destekli Gönüllü Geri Dönüş Mekanizmasında yer alan paydaşlarla birlikte yeniden uyum desteği verilen yabancılara ilişkin izleme sürecini gerçekleştirmek,

h) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasını sağlamak,

ı) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak,

i) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,

j) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

k) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Kamu Güvenliği ve Giriş Yasakları Daire Başkanlığı

(1) Kamu Güvenliği ve Giriş Yasakları Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Ulusal veya uluslararası kurum ve kuruluşlar tarafından tanımlanan terör örgütlerinin yöneticisi, üyesi, destekleyicisi veya bu örgütler ile iltisaklı olduğu değerlendirilen yabancılara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Terörizmle mücadele kapsamında yakalanan yabancı terörist savaşçı ya da şüphelilerine ilişkin iş ve işlemlere ilişkin süreçte kolluk birimleri ve ilgili kamu kurum ve kuruluşları arasında koordinasyonu sağlamak, tedbirler geliştirmek, alınan tedbirlerin uygulanmasını takip etmek,

c) Yabancı terörist savaşçı ya da şüphelilerinin ülkemizden çıkış işlemlerinin yürütülmesi kapsamında ülke temsilcilikleriyle gerekli koordinasyonu sağlamak,

ç) 6458 sayılı Kanunun 9 uncu maddesi kapsamında yabancı terörist savaşçı ya da şüphelilerine ilişkin Türkiye’ye giriş yasağı kararı alınması, kaldırılması, uzatılması ile istizan (ön izin) şartına bağlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

d) Ülkemize giriş yapmak üzere sınır kapılarımıza gelecek olan ve yabancı terörist savaşçı ya da şüphelisi olabileceği değerlendirilen yabancılarla ilgili risk analiz çalışmalarına ilişkin iş ve işlemleri ilgili birimlerle koordine içerisinde yürütmek,

e) Görev alanıyla ilgili belirlenen politika ve stratejilerin uygulanmasına esas olmak üzere; uluslararası gelişmeleri, her türlü yayın, araştırma ve bilimsel çalışmaları, raporları, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları izlemek, gerektiğinde katılım sağlamak ve raporlamak,

f) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Yabancı Terörist Savaşçılarla Mücadele Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) 6458 sayılı Kanun uyarınca Ülkemize gelmesi veya ülkemizde bulunması sakıncalı olan yabancılardan terör örgütü yöneticisi, üyesi, destekleyicisi veya kamu güvenliği açısından tehdit oluşturanların sınır dışı işlemlerini yürütmek,

b) Sınır dışı işlemlerinde taşra birimlerini yönlendirmek, gerektiğinde ilgili ülke makamları ile koordinasyonu sağlamak için Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığının koordinasyonunu talep etmek,

c) Hakkında sınır dışı kararı verilen yabancının idari gözetime alınması, geri gönderme merkezlerinde bekletilmesi ve sınır dışı edilmesi süreçlerini yakından takip etmek, gerekli planlamaları yapmak,

ç) Geri Gönderme Merkezlerinde barındırılan veya barındırılması uygun görülen yabancıların sevk/takip işlemlerini, Geri Gönderme Merkezlerinin Yönetimi Daire Başkanlığı ile koordine ederek yürütmek,

d) Geri Gönderme Merkezlerinde bulunan yabancılardan idari gözetiminde zaruret görülmeyenlerin gözetiminin sona erdirilmesiyle ilgili işlemleri yürütmek,

e) Sulh Ceza Hâkimlikleri, İdare Mahkemeleri ve 6458 sayılı Kanunda yer alan azami sürenin (1 yıl) dolması sebepleri ile idari gözetimleri sonlanacak yabancılara ilişkin gerekli yazışmaları yapmak,

f) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasını sağlamak,

g) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak,

ğ) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,

h) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

ı) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Giriş Yasakları Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) 6458 sayılı Kanunun 9 uncu maddesi kapsamında yabancı terörist savaşçı ya da şüphelilerine ilişkin Türkiye’ye giriş yasağı kararı alınması, kaldırılması, uzatılması ile istizan (ön izin) şartına bağlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Yabancı terörist savaşçı ya da şüphelisi kapsamında haklarında giriş yasağı kararı alınan yabancıların ülkemize yeniden gelme talepleri halinde giriş yasağı kararının kaldırılıp kaldırılmayacağını değerlendirmek ve gerekli görülen hallerde giriş yasağı saklı kalmak kaydıyla ülkeye giriş işlemlerini koordine etmek,

c) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasını sağlamak,

ç) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak,

d) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,

e) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

f) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Geri Gönderme Merkezlerinin Yönetimi Daire Başkanlığı

(1) Geri Gönderme Merkezlerinin Yönetimi Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Geri Gönderme Merkezlerinin işletilmesine veya işlettirilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Geri Gönderme Merkezlerinde barınan yabancılara sunulan hizmetlerin standartlarının belirlenmesi, takibi ve geliştirilmesini sağlamak,

c) Geri Gönderme Merkezlerinin planlanması, kapasitelerinin belirlenmesi ve kullanımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ç) Geri Gönderme Merkezlerinin açılması veya kapatılması hakkında Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile koordineli olarak açılış ve kapanış Olurlarını almak,

d) Geri Gönderme Merkezlerinde sunulan eğitim faaliyetleri için ihtiyaç analizi yapmak, eğitimleri planlamak, uygulamak ve uygulanmasını sağlamak,

e) Geri Gönderme Merkezlerinde barınanlara sunulan hizmetlerin takip ve koordinasyonunu sağlamak,

f) Geri Gönderme Merkezlerine ilişkin izleme faaliyetlerini planlamak, yürütmek ve yapılan izleme faaliyetlerinin takibini ve raporlamasını sağlamak,

g) Geri Gönderme Merkezlerinin yönetimsel ve/veya beşeri her türlü ihtiyacını tespit etmek ve söz konusu ihtiyaçların giderilmesi hususunda ilgili birimlerden talepte bulunmak,

ğ) Geri Gönderme Merkezlerine ilişkin farklı kurum ve kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen denetim faaliyetlerinin takibini sağlamak,

h) Görev alanıyla ilgili belirlenen politika ve stratejilerin uygulanmasına esas olmak üzere; uluslararası gelişmeleri, her türlü yayın, araştırma ve bilimsel çalışmaları, raporları, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları izlemek, gerektiğinde katılım sağlamak ve raporlamak,

ı) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Geri Gönderme Merkezleri Koordinatörlüğü Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Geri Gönderme Merkezlerinin işletilmesine veya işlettirilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Geri Gönderme Merkezleri arasında koordinasyonu sağlamak,

c) Geri Gönderme Merkezlerinin planlanması, açılış ve kapanış işlemleri ile onaylarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ç) Geri Gönderme Merkezlerinin kapasitelerinin belirlenmesi ve kapasite kullanımının kontrolüne ilişkin iş ve işlemleri yürütmek ve ilgili birimler ile koordinasyonu sağlamak,

d) Geri Gönderme Merkezlerinin yönetimsel veya insan kaynağı ihtiyacını tespit ederek ilgili birimlere iletmek, personel planlanmasına ve rotasyonuna ilişkin iş ve işlemlerin takibini yapmak ve koordinasyonunu sağlamak,

e) Geri Gönderme Merkezlerinin ve barınanların ihtiyaçlarına yönelik tespitte bulunmak ve ilgili birimler ile koordinasyonu sağlamak,

f) Geri Gönderme Merkezleri ile ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasını sağlamak,

g) İlgili kurum veya kuruluşlarla merkezlere ilişkin yapılacak protokolleri hazırlamak ve imzalanan protokollerdeki iş ve işlemlerin usulüne uygun işletilmesinin denetimini, kontrolünü ve takibini yapmak,

ğ) Geri Gönderme Merkezlerine her türlü ziyaret talebine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

h) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak,

ı) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,

i) Merkezler ile ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak ve yürürlükte olan ulusal ve uluslararası mevzuattaki güncel değişiklikleri takip etmek,

j) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Hizmetlere Erişim ve Standartların İzlenmesi Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Geri Gönderme Merkezlerinde sunulan hizmetlerin; standartlarını belirlemek, geliştirilmesini sağlamak ve planlanmasını ile takibini yapmak,

b) Geri Gönderme Merkezlerinde sunulan hizmetleri kayıt altına alınmasını sağlamak ve takip etmek,

c) Geri Gönderme Merkezlerinde barınanlara sunulan eğitsel, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal etkinliklere ilişkin takip ve koordinasyonu sağlamak,

ç) Geri Gönderme Merkezlerinde yürütülen psikososyal destek hizmetlerini planlamak, yürütülmesi ve takibini sağlamak,

d) Geri Gönderme Merkezlerinde notere, yasal temsilciye ve avukata erişim hizmetlerinin takibi ve barolar ile ilişkilerin yürütülmesini sağlamak,

e) Geri Gönderme Merkezlerinde barındırılan yabancıların temel haklara erişimlerinin takip edilmesi ile idari gözetim uygulamasıyla ilgili uluslararası standartların ve usuli güvencelerin gözetilmesine ilişkin iş ve işlemleri takip etmek,

f) Geri Gönderme Merkezleri ile ilgili ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve mahkemeler tarafından hazırlanan raporlar ile verilen kararların takibini yapmak ve tespitlerin ilgili birimler ile paylaşılmasını sağlanmak,

g) Geri Gönderme Merkezlerine ilişkin izleme faaliyetlerini planlamak, yürütmek ve yapılan izleme faaliyetlerinin takibi ile raporlamasını yapmak,

ğ) Geri Gönderme Merkezlerinde personele sunulacak eğitim ve çalışana destek faaliyetleri için ihtiyaç analizi yapmak, eğitimleri planlamak, uygulamak ve uygulanmasını denetlemek,

h) Geri Gönderme Merkezlerinde tespit edilen özel ihtiyaç sahipleri ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek, özel ihtiyaç sahibi barınanların idari gözetiminin devamını Sınır Dışı İşleri Daire Başkanlığı ve Kamu Güvenliği ve Giriş Yasakları Daire Başkanlığı ile koordine ederek karara bağlamak,

ı) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak,

i) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,

j) Geri Gönderme Merkezleri ile ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak ve yürürlükte olan ulusal ve uluslararası mevzuattaki güncel değişiklikleri takip etmek,

k) Geri Gönderme Merkezlerinde barındırılan yabancıların merkezden çıkışları sağlanıncaya kadar temel haklarının korunmasına ilişkin işlemleri takip etmek,

l) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Düzensiz Göçmen İzleme Daire Başkanlığı

(1) Düzensiz Göçmen İzleme Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İdari gözetime alternatif yükümlülüklere tabi tutulan düzensiz göçmen ve yabancı terörist savaşçılara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) İdari gözetime alternatif yükümlülüklere tabi tutulanlara ilişkin olarak kolluk birimleri ve ilgili kamu kurum ve kuruluşları arasında koordinasyonu sağlamak,

c) İdari gözetime alternatif yükümlülüklere tabi tutularak takip ve kontrolleri geri gönderme merkezleri dışından sağlanan düzensiz göçmen, yabancı terörist savaşçı ya da şüphelilerinin sınır dışı edilmelerine yönelik iş ve işlemleri yürütmek,

ç) Terke davet edilen yabancıların ülkemizden çıkış işlemlerine ilişkin takip ve kontrolü sağlamak,

d) Türkiye’nin taraf olduğu geri kabul anlaşmalarına ilişkin hükümleri yürütmek,

e) Görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak ve analiz etmek, yayınlamak, paylaşılması gereken verileri ilgili kurumlara iletmek,

f) Görev alanıyla ilgili belirlenen politika ve stratejilerin uygulanmasına esas olmak üzere; uluslararası gelişmeleri, her türlü yayın, araştırma ve bilimsel çalışmaları, raporları, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları izlemek, gerektiğinde katılım sağlamak ve raporlamak,

g) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) İzleme ve Takip Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İdari gözetime alternatif yükümlülüklere tabi tutulan düzensiz göçmen ve yabancı terörist savaşçıların sınır dışı edilmek üzere takip ve kontrollerini sağlamak,

b) İdari gözetime alternatif yükümlülüklerini ihlal eden yabancılara ilişkin iş ve işlemleri ilgili Daire Başkanlıkları ile koordineli şekilde yürütmek,

c) İdari gözetime alternatif yükümlülüklere tabi tutulan düzensiz göçmen ve yabancı terörist savaşçılara ilişkin görev ve yetkileri kapsamında tahdit iş ve işlemlerini yerine getirmek,

ç) Sulh Ceza Hâkimlikleri, İdare Mahkemeleri ve 6458 sayılı Kanunda yer alan azami sürenin (1 yıl) dolması sebepleri ile idari gözetimleri sonlanan yabancılara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

d) Görev alanına ilişkin sistemsel çalışmaları takip etmek,

e) Görev alanına ilişkin mevzuat çalışmalarına destek sağlamak,

f) Görev alanına ilişkin iş ve işlemler konusunda taşra birimlerini yönlendirmek,

g) Terke davet edilen yabancıların ülkemizden çıkış işlemlerine ilişkin takip ve kontrolü sağlamak,

ğ) Terke davet edilen ve süresi içinde ülkeden çıkış yapmayan yabancıların tespit edilmesini sağlamak ve bu yabancılara ilişkin yürütülecek iş ve işlemleri ilgili Daire Başkanlıkları ile koordine etmek,

h) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasını sağlamak,

ı) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak,

i) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,

j) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

k) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Geri Kabul Anlaşmaları Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Geri kabul anlaşmaları veya protokollerinde Bakanlığın görev alanıyla ilgili çalışmaları yürütmek,

b) Ülkemizin imzaladığı ve yürürlüğe koyduğu geri kabul anlaşmalarının uygulanmasında karşılaşılan sorunların giderilmesi amacıyla gerekli çalışmaları yapmak,

c) Geri kabule konu kişiler hakkında elde edilecek bilgi ve belgeleri değerlendirerek kişilerin kabulüne veya reddine ilişkin karar süreçlerini gerçekleştirmek,

ç) Geri kabul anlaşmalarına taraf ülkelerden ülkemize yasa dışı giriş yaptığı tespit edilen yabancıların geri kabulü konusunda ilgili ülke makamlarıyla irtibata geçmek, ilgili kurumlarla koordinasyonu sağlamak ve iade işlemlerini yürütmek,

d) Geri kabulüne karar verilen düzensiz göçmenlerin teslim alınması ve ülkeden çıkartılmasına ilişkin işlemlerin valiliklerce ve ilgili kurumlarca gerçekleştirilmesini sağlamak,

e) Ülkemizin imzalayacağı geri kabul anlaşmalarına ilişkin olarak; teklif edilecek taslak metinleri oluşturmak, müzakere edilen metinler üzerinde çalışmalar yapmak ve ilgili kurumların da görüşleriyle birlikte metinlerin son haline getirilmesini sağlamak adına müzakereleri yürütmek,

f) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasını sağlamak,

g) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak,

ğ) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,

h) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

ı) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığı

(1) Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Göç Kurulunda gündeme alınacak konular hakkında görüş ve önerilerde bulunmak, birimin görev alanına ilişkin gündeme alınması planlanan konularda gerekli çalışmaları yürütmek ve ilgili birime bildirmek,

b) Birimi ilgilendiren konularda ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişiler tarafından hazırlanan her tür yazı, yayın, araştırma, bilimsel çalışma, rapor, karar vb. literatür taraması yapmak, bunlar hakkında Genel Müdürlük ve Başkanlık makamını bilgilendirmek ve bu konularla ilgili yazışmaları yürütmek,

c) Birimin görev alanına ilişkin yürürlükte olan ulusal ve uluslararası mevzuattaki güncel değişiklikleri takip etmek,

ç) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen mevzuat ve protokol taslaklarına ilişkin birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

d) İlgili daire başkanlıkları ile koordine içerisinde birimin görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını izlemek, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

e) Uluslararası sözleşme, anlaşma ve diğer uluslararası mevzuata ilişkin birim görüşlerini Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına bildirmek,

f) Genel Müdür ve Daire Başkanlarının yapacağı yurt içi ve yurt dışı ziyaretler, yurt dışından Genel Müdürlüğe yapılacak ziyaretler, Genel Müdürlüğü ilgilendiren uluslararası toplantılar, yabancı ülkelerin Türkiye’deki temsilcilerinin görüşme talepleriyle ilgili Başkanlık Makamına sunulmak üzere bilgi notu hazırlayarak Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına iletmek ve arşivlemek,

g) Birimin görev alanıyla ilgili medya, sosyal medya veya kitle iletişim araçlarında yayımlanan ve suç unsuru taşıdığı değerlendirilen haber ve içerikler hakkındaki tüm bilgi ve belgeleri Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği ve Hukuk Müşavirliğine iletmek,

ğ) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen 5018 sayılı Kanun kapsamı dışındaki plan, program, rapor vb. belge taslakları hakkındaki birim görüşlerini oluşturmak ve ilgili birimlere bildirmek,

h) Birimin görev alanına ve birden fazla Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda TBMM’ye verilen soru önergelerinin cevaplandırılmasına esas görüşleri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletmek,

ı) Görev alanıyla ilgili belirlenen politika ve stratejilerin uygulanmasına esas olmak üzere; uluslararası gelişmeleri, her türlü yayın, araştırma ve bilimsel çalışmaları, raporları, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları izlemek, gerektiğinde katılım sağlamak ve raporlamak,

i) Birimin görev alanına ilişkin hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi amacıyla, kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar, yerel yönetimler, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak,

j) Diğer ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar ile yapılacak ortak projeler de dahil olmak üzere birimi ilgilendiren konularda projeler geliştirerek Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne sunmak ve onaylanan projeleri uygulamak, koordinasyonu sağlamak, izlemek, denetlemek ve değerlendirmek,

k) Birimin ihtiyaç analizini yapmak ve bu doğrultuda strateji belirlemeye yönelik çalışmalar yapmak, alternatif çözümler ve projeler geliştirmek,

l) Birimin misyon ve vizyonu çerçevesinde kurumsal kapasitenin arttırılmasına yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetleri gerçekleştirmek,

m) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvurulardan birden fazla Daire Başkanlığını ilgilendirenlerin zamanında sonuçlandırılması amacıyla gerekli koordinasyonu sağlamak,

n) Merkez ve taşra teşkilatında birimin mevzuatla belirlenen görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

o) GöçNet kurumsal yazılım sisteminde Genel Müdürlük konuları yönünden yapılacak iyileştirmeler, yenilikler ve diğer işlemlerle alakalı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile ilgili Daire Başkanlıklarının koordinasyonunu sağlamak,

ö) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasını sağlamak,

p) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

r) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

s) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

ş) Birimin görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne göndermek,

t) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

(1) İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Birim bütçesini, stratejik plana ve yıllık hedeflere göre hazırlamak ve birim faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, bütçe kesin hesabı ve mali istatistikleri hazırlamak,

b) Birime tahsis edilen ödeneklerin kullanımını sağlamak ve 4734 sayılı Kanunun ilgili maddeleri uyarınca piyasadan ve resmi dairelerden karşılanacak her tür mal ve hizmet alımlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

c) Birimin evrak kabul, kayıt, havale, çıkış ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle tebligat ve zimmet işlemlerini yürütmek,

ç) Birimin Daire Başkanlıklarının alanına girmeyen konulardaki genel ve rutin yazışmalarını yapmak,

d) Birim personelinin izin, yurtiçi, yurtdışı geçici ve sürekli görev onayı, yolluk, ödüllendirme gibi özlük işlerini yürütmek,

e) Birim personelinin disiplin ve idari soruşturmaya ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

f) Birim personelinin hizmet içi eğitimine ilişkin tüm genel ve rutin yazışmalarını yapmak,

g) Birimde yapılacak staj çalışmalarını koordine etmek,

ğ) Birimin 5018 sayılı Kanun kapsamında yapılması gereken; stratejik plan, yıllık performans programı ile iç kontrol ve iç denetim sistemine yönelik faaliyetlere ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

h) Birime ait yönetim hizmetlerinin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri değerlendirmek, performans ve kalite ölçütlerini geliştirmek, izlemek,

ı) Başkanlığın Standart Dosya Planına uygun olarak Genel Müdürlüğün bütün alt birimlerinde üretilen evrakları elektronik arşive tarama, dosya açma, dosya birleştirme, dosya teslim alma, fiziksel arşiv dolabına yerleştirme, dosya güncelleme, alt birimlerce talep edilmesi halinde fiziksel dosyayı teslim etme gibi arşive ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, gerektiğinde arşiv araştırması yapmak ve evrak güvenliğini sağlamak,

i) Birime ait hizmet standartları ile iş akış cetvellerini düzenlemek,

j) Birimin taşınır ve taşınmaz mal yönetimine ilişkin kayıtlarını tutmak,

k) Birim personeli ile birimin görev alanıyla ilgili taşra birimlerinde görev alan personelin yetiştirilmesi ve verimliliğin arttırılmasına yönelik düzenli olarak hizmet içi eğitim planlanmasını talep etmek veya gerektiğinde düzenlemek üzere çalışmalar yapmak,

l) Birim personeline ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve personele tebliği ile gerekli cevabi raporların hazırlanmasını sağlamak,

m) Başkanlık hizmet binasının birime tahsis edilen kısmının yerleşimi, bakımı, onarımı ile güvenlik, temizlik ve benzeri hizmetlere ilişkin iş ve işlemlerinin takip ve koordinasyonunu yapmak,

n) Birimce iştirak edilmesi gereken seminer, çalıştay, eğitim, sempozyum, kurs ve toplantı gibi faaliyetlere personel görevlendirilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

o) Başkan ve Birim Amiri tarafından verilen talimatların personele duyurulması ve tebliği işlemlerini yürütmek,

ö) Birim faaliyetlerine ilişkin brifing, bülten, yıllık idari faaliyet raporu ve benzeri dokümanları hazırlamak,

p) Birim içerisinde iletişim ve bilgi teknolojileri hizmetlerinin yürütülmesi ve takibini yapmak,

r) Elektronik veya basılı yayınlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve takibini yapmak,

s) Birim içindeki kitaplık dokümantasyon merkezine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ş) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar uyarınca yazılı veya elektronik ortamda ya da CİMER’e yapılan başvuruları ve TBMM’ye verilen soru önergelerini ilgili alt birimlere cevaplandırılmak üzere iletmek,

t) Valiliklerden gelen ödenek taleplerini değerlendirmek ve bu hususta Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak,

u) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasını sağlamak,

ü) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

v) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

y) Görev alanıyla ilgili belirlenen politika ve stratejilerin uygulanmasına esas olmak üzere; uluslararası gelişmeleri, her türlü yayın, araştırma ve bilimsel çalışmaları, raporları, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları izlemek, gerektiğinde katılım sağlamak ve raporlamak,

z) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

aa) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

bb) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğü

Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları

(1) Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Yabancıların toplumla karşılıklı uyumuna ilişkin eğitimlerin verilmesine yönelik çalışma ve faaliyetleri planlamak ve yürütmek, eğitim içeriğine ve müfredatına ilişkin çalışmalar yapmak veya yaptırmak,

b) Yabancıların toplumla karşılıklı uyumlarını kolaylaştırmak amacıyla sosyal, kültürel faaliyetler planlamak ve yürütmek,

c) Yabancılara yönelik her türlü uyum faaliyetlerinde kamu kurum ve kuruluşları, mahalli idareler, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ile uluslararası kuruluşlarla gerektiğinde işbirliği yapmak,

ç) Yabancılar için kamusal ve özel mal ve hizmetlerden yararlanma, eğitime ve ekonomik faaliyetlere erişim, sosyal ve kültürel iletişim, temel sağlık hizmeti alma gibi konularda kurslar, örgün veya uzaktan eğitim ve benzeri sistemlerle kurs, tanıtım ve bilgilendirme etkinlikleri yapmak veya yaptırmak,

d) Yabancıların toplumla olan karşılıklı uyumlarına ilişkin gerekli anket, akademik, sosyolojik ve psikolojik araştırma gibi faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak,

e) Toplumun ve kurumların yabancılarla karşılıklı uyumuna yönelik algı çalışmaları, sosyolojik ve psikolojik çalışmalar yapmak, yaptırmak, algı değiştirmeye ve oluşturmaya yönelik faaliyetler, toplantılar planlamak, gerçekleştirmek, bu konularda gerekli her türlü materyali hazırlamak, hazırlatmak,

f) Türkiye’de bulunan yabancıların toplumla uyumunu sağlamak amacıyla belirlenen politikaların uygulanmasını sağlamak,

g) Yabancıların toplumla karşılıklı uyumuna ilişkin Genel Müdürlüğün görev alanı içerisinde kamu spotları, TV, internet ve radyo reklamları gibi görsel veya işitsel materyaller hazırlamak veya hazırlatmak,

ğ) Yabancılara yönelik iletişim merkezlerinin işletilmesi, koordinasyonu ve denetimini sağlamak,

h) Merkez ve taşrada çağrı merkezi, iletişim noktaları kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek,

ı) Başkanlığın göç alanındaki iletişim stratejilerinin belirlenmesi için koordinasyonu sağlamak,

i) Bilgilendirme, toplumsal bilincin arttırılması amaçlı SMS, mail, mesaj sistemleri kurmak ve bu sistemlerin işletilmesini sağlamak,

j) Genel Müdürlüğün görev alanı içerisinde yabancılarla iletişime yönelik olarak internet siteleri ve portalların oluşturulması, yönetilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, yaptırmak,

k) Göç alanında belirlenen politika ve stratejilerin uygulanmasını izlemek ve koordine etmek,

l) Göç Kurulunun sekretarya hizmetlerini Başkanlık adına yürütmek, Kurul kararlarının uygulanmasını takip etmek,

m) Göç alanına ilişkin projeleri yürütmek, izlemek ve koordine etmek,

n) Başkanlık birimlerinden kendi görev alanlarıyla ilgili konularda sunulan proje önerilerini değerlendirmek ve onaylamak,

o) Kamu kurum ve kuruluşlarının göç alanına yönelik faaliyetlerinin programlanmasına ve projelendirilmesine yardımcı olmak, proje tekliflerini değerlendirmek ve onaylamak, yürütülen çalışma ve projeleri izlemek, bu çalışma ve projelerin uluslararası standartlara uygun şekilde yürütülmesine destek vermek,

ö) Göç alanına ilişkin inceleme, araştırma ve etki analizleri yapmak, yaptırmak ve değerlendirmek,

p) Başkanlığın görev alanı içinde göç alanına ve insan ticaretiyle mücadele ve mağdurların korunmasına ilişkin ulusal ve uluslararası istatistiklerin derlenmesi, raporlanması, analiz edilmesi ve yayınlanması çalışmalarını yürütmek,

r) Başkanlığın yıllık göç raporunu hazırlamak ve yayınlamak,

s) Göç Kurulunda gündeme alınacak konular hakkında Genel Müdürlük adına görüş ve önerilerde bulunmak,

ş) Genel Müdürlüğün görev alanı içinde merkez ve taşra birimlerinde görevli personelin yetiştirilmesi ve verimliliğin arttırılmasına yönelik düzenli olarak hizmet içi eğitim planlanmasını ilgili Daire Başkanlığından talep etmek veya gerektiğinde düzenlemek, düzenlenecek bütün eğitim faaliyetlerinin bilgisini ilgili Daire Başkanlığına bildirmek,

t) Genel Müdürlüğe ve taşra teşkilâtına ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

u) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili idari düzenlemeler yapmak,

ü) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen mevzuat ve protokol taslaklarına ilişkin birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

v) Uluslararası sözleşme, anlaşma ve diğer uluslararası mevzuata ilişkin birim görüşlerini Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına bildirmek,

y) Genel Müdürlük bütçesini stratejik plana ve yıllık hedeflere göre hazırlamak ve Genel Müdürlüğün faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

z) Genel Müdürlüğün yıllık idari faaliyet raporunu hazırlamak,

aa) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen stratejik plan ve belge taslakları hakkındaki birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

bb) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda TBMM’ye verilen soru önergelerinin cevaplandırılmasına esas görüşleri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletmek,

cc) Görev alanıyla ilgili 4982 sayılı Kanun uyarınca yapılan CİMER başvurularının cevaplandırılmasına esas görüşleri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletmek,

çç) Görev alanıyla ilgili 3071 sayılı Kanun uyarınca yapılan başvuruları değerlendirip cevaplandırmak,

dd) Birimin işlemlerinden kaynaklanan kamu zararının belirlenmesi, tespiti, değerlendirilmesi ve takibi konularında Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde gerekli iş ve işlemleri yapmak,

ee) Genel Müdürlüğün evrak kabul, kayıt, havale, çıkış, arşiv ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle beraber tebligat ve zimmet işlerini yürütmek,

ff) Başkan ve ilgili Başkan Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğünün alt birimleri

(1) Göç Politika ve Projeleri Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Politikalar Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Projeler Çalışma Grubu Başkanlığı

c) İstatistik, Araştırma ve Analiz Çalışma Grubu Başkanlığı

(2) İletişim Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Stratejik İletişim Yönetimi Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Görsel İletişim Tasarımı Çalışma Grubu Başkanlığı

c) İletişim Merkezleri Çalışma Grubu Başkanlığı

ç) Göç Danışma Merkezleri Çalışma Grubu Başkanlığı

(3) Kamu Kurumlarıyla İşbirliği ve Koordinasyon Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Merkezi Kurumlarla İlişkiler Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Yerel Yönetimlerle İlişkiler Çalışma Grubu Başkanlığı

c) Üniversitelerle İlişkiler Çalışma Grubu Başkanlığı

ç) İl ve İlçe Göç Koordinasyon Kurulları Çalışma Grubu Başkanlığı

d) Sosyal Uyum Eğitimleri Çalışma Grubu Başkanlığı

(4) Sivil Toplum ve Yabancı Topluluklarla İlişkiler Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Sivil Toplum Kuruluşlarıyla İlişkiler Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Mesleki Kuruluşlarla İlişkiler Çalışma Grubu Başkanlığı

c) Diaspora Araştırmaları ve Yabancı Topluluklarla İlişkiler Çalışma Grubu Başkanlığı

(5) Uyum Faaliyetleri Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Uyum Faaliyetleri Planlama ve Uygulama Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Dezavantajlı Gruplar Çalışma Grubu Başkanlığı

c) Uyum Faaliyetleri İzleme ve Değerlendirme Çalışma Grubu Başkanlığı

(6) Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğü bünyesinde doğrudan Genel Müdüre bağlı olarak Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığı ile İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü kurulmuştur.

Göç Politika ve Projeleri Daire Başkanlığı

(1) Göç Politika ve Projeleri Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Göç alanında politika ve stratejiler belirlenmesine yönelik çalışmalar yürütmek ve belirlenen politika ve stratejilerin uygulanmasını izlemek ve koordine etmek,

b) Göç Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, Kurul kararlarının uygulanmasını takip etmek,

c) Göç alanına ilişkin projeleri yürütmek, izlemek ve koordine etmek,

ç) Başkanlık birimlerinin kendi görev alanlarıyla ilgili konularda sunulan proje önerilerini değerlendirmek, proje geliştirme ve hazırlık aşamasında koordinasyonu sağlamak ve uygulama sürecinde ilgili Birimlere gerekli desteği sağlamak,

d) Kamu kurum ve kuruluşlarının göç alanına yönelik faaliyetlerinin programlanmasına ve projelendirilmesine yardımcı olmak, proje tekliflerini değerlendirmek ve onaylamak, yürütülen çalışma ve projeleri izlemek, bu çalışma ve projelerin ulusal göç politika ve stratejilerine uluslararası standartlara uygun şekilde yürütülmesine destek vermek,

e) Göç alanına ve trendlerine ilişkin verileri derlemek, istatistiki tabloları oluşturmak, analizini yapmak veya yaptırmak, kurumsal internet sitesinde yayınlanması hususunda koordinasyonu sağlamak, paylaşılması uygun değerlendirilen verileri ilgili taraflarla paylaşmak,

f) Daire başkanlığı bütçesini stratejik plana ve yıllık hedeflere göre hazırlamak ve daire başkanlığının faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

g) Daire başkanlığına ve taşra teşkilatına ait teftiş ve denetleme raporlarının incelenmesi ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

ğ) Daire Başkanlığının yıllık idari faaliyet raporunu hazırlamak,

h) Kurumlardan gelen kanun, yönetmelik, sözleşme, anlaşma ve protokol taslakları ile strateji plan ve belge taslakları hakkında görüş bildirmek,

ı) Birim amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Politikalar Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Göç Politika ve stratejilerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar kapsamında Başkanlık birimleri ve kamu kurum ve kuruluşları arasında koordinasyon sağlamak,

b) Göç politika ve stratejilerinin uygulanması iş ve işlemlerini yürütmek,

c) Göç politika ve stratejilerinin uygulanmasının izlenmesi kapsamında Başkanlık birimleri ve kamu kurum ve kuruluşları arasında koordinasyonu sağlamak,

ç) Göç Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek ve Kurul kararlarının uygulanmasını takip etmek,

d) Daire başkanlığının görev, yetki ve sorumluluk alanına giren ulusal ve uluslararası kurul, forum, komisyon, geçici komisyon ve benzeri girişimlerle ilgili sekretarya iş ve işlemlerini yapmak,

e) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Projeler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlığın görev alanlarına giren konularda proje teklifleri hazırlamak,

b) Başkanlık birimlerinin proje teklif ve önerilerini değerlendirmek, hazırlanan proje tekliflerinin uygun bulunması ve onaylanması iş ve işlemlerini yürütmek,

c) Başkanlık birimlerinin uygun bulunan proje tekliflerine yönelik proje fişlerini, ilgili birim ile birlikte hazırlamak,

ç) Projelerin hazırlanması ve uygulanması sürecinde, ilgili ulusal ve uluslararası kuruluşlarla görüşmeler yapmak, toplantılara katılmak ve koordinasyonu sağlamak,

d) Sözleşme imzalanması aşamasındaki projelerin iş tanımlarını ilgili birim ile birlikte hazırlamak,

e) Projelerin ilgili birim tarafından uygulanması aşamasında izleme ve değerlendirme süreçlerine katılmak,

f) Başkanlığın görev alanına giren korularda kamu kurum ve kuruluşları tarafından hazırlanıp onay için Başkanlığa gönderilen proje önerilerine ilişkin uygun bulma ve onaylama iş ve işlemlerini yürütmek, projelerin izleme ve değerlendirme süreçlerine katılmak,

g) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) İstatistik, Araştırma ve Analiz Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İlgili kamu kurum ve kuruluşlar, uluslararası kurum ve kuruluşlar ve Başkanlık birimlerinden göç alanına ve trendlerine ilişkin verileri GöçNet kurumsal yazılımından raporlamak, istatistiki tabloları oluşturmak, analizini yapmak veya yaptırmak, kurumsal internet sitesinde yayınlanması hususunda koordinasyonu sağlamak, paylaşılması uygun değerlendirilen verileri ilgili taraflarla paylaşmak,

b) Kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları, uluslararası kuruluşların veya bireylerin, kurumsal internet sitesinde yayınlanan istatistiklerin dışında konularda ve detayda talep ettikleri istatistikleri ilgili birimlerin uygun görüşü ile karşılamak,

c) Yıllık Göç Raporunu hazırlamak,

ç) Analiz edilen istatistiki veriler doğrultusunda politika belirlenmesi veya politika değişikliğine gidilmesi konusunda önerilerde bulunmak,

d) Göç alanına ilişkin raporlanacak yeni istatistiksel veri alanlarını Başkanlığın ilgili birimleri ile koordineli çalışarak hazırlamak,

e) İstatistik alanındaki bilimsel araştırma ve tekniklerine ilişkin gelişmeleri takip etmek ve uygulanmasını sağlamak,

f) Görev alanı ile ilgili istatistiksel bilgi ve belgeler ile evrakların arşivlenmesini sağlamak,

g) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

İletişim Daire Başkanlığı

(1) İletişim Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Yabancılar ve Türk toplumu arasında iletişimi ve etkileşimi güçlendirmek için sosyo- kültürel etkinlikler planlamak ve yürütmek,

b) Başkanlığın iletişim stratejisini ilgili kuruluşlarla iş birliği içinde oluşturmak, merkez ve taşra teşkilatının belirlenen stratejik hedefler doğrultusunda çalışmalarını koordine etmek ve raporlamak,

c) Yabancılara ve Türk toplumuna yönelik her türlü iletişim faaliyetinde kamu kurum ve kuruluşları mahalli idareler, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ile uluslararası kuruluşlarla gerektiğinde iş birliği yapmak,

ç) Yabancılar için kamusal ve özel mal ve hizmetlerden yararlanma, eğitime ve ekonomik faaliyetlere erişim, sosyal ve kültürel iletişim, temel sağlık hizmeti alma gibi birçok konuda Genel Müdürlüğün görev alanı içinde görsel-işitsel ve basılı formatta tanıtım, bilgilendirme ve farkındalık oluşturma materyalleri (kamu spotları, reklam, belgesel, broşür, kitap, kitapçık, afiş gibi) hazırlamak veya hazırlatmak,

d) Genel Müdürlüğün görev alanı içinde iletişim alanında kurumsal kalite ve ölçüm çalışmalarını yürütmek,

e) Genel Müdürlüğün görev alanı içinde ihtiyaç duyulan internet siteleri ve portalları ile yenilikçi araçlar oluşturulması, yönetilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak veya yaptırmak,

f) Merkez ve taşrada çağrı merkezi, iletişim noktaları kurmak, kurdurmak, işletmek veya işlettirmek,

g) Görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını Göç Politika ve Projeleri Dairesi Başkanlığına göndermek,

ğ) Daire Başkanlığının bütçesini stratejik plana ve yıllık hedeflere göre hazırlamak ve faaliyetlerin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

h) Teftiş ve denetleme raporlarını görev alanı özelinde incelemek ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

ı) Daire Başkanlığının yıllık idari faaliyet raporunu hazırlamak,

i) Kurumlardan gelen kanun, yönetmelik, sözleşme, anlaşma ve protokol taslakları ile strateji plan ve belge taslakları hakkında görüş bildirmek,

j) Birim amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Stratejik İletişim Yönetimi Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Ev sahibi toplum ve yabancılara yönelik bilgilendirici ve farkındalık artırıcı içerikleri, Başkanlık birimleri, ilgili kamu kurum kuruluşları ve gerektiğinde sivil toplum kuruluşları ile iş birliği içinde hazırlamak,

b) Kurumsal internet sitelerinin güncelliğini takip etmek ve Başkanlık birimleri ve ilgili kurum/kuruluşlarla koordineli şekilde yeni içerikleri üretmek,

c) Başkanlığın göç alanında iletişim stratejisini oluşturma sürecini ilgili kuruluşları koordine ederek gerçekleştirmek ve yönetmek,

ç) Başkanlığın göç alanındaki iletişim stratejisi doğrultusunda merkez ve taşra teşkilatının belirlenen hedeflere ulaşma sürecini koordine ederek yönetmek ve raporlamak,

d) Kurumsal kalite ve ölçüm çalışmalarını yürütmek,

e) Başkanlıkça kullanılan veya koordine edilen kurumsal web sayfalarının (Live in Türkiye, Uyum Çocuk gibi) haftalık, aylık ve yıllık düzeyde kullanıcı istatistiklerini hazırlamak,

f) Taşra teşkilatı web sayfalarını denetleyerek etkin yönetilmesini sağlamak,

g) Başkanlık hizmet birimlerince yürütülen projeler kapsamında belirlenen konu başlığı ve içerikler doğrultusunda oluşturulacak görsel-işitsel yayınların (kamu spotu, reklam, kısa film gibi) üretilmesi sürecine teknik uzmanlık açısından görüş belirterek katkıda bulunmak,

ğ) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Görsel İletişim Tasarımı Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Merkez ve taşra teşkilatı tarafından hazırlanan ya da firmalar aracılığı ile hazırlattırılan her türlü görsel ve işitsel envanterin kurumsal kimliğe ve kurum imajına uygunluğunu denetlemek,

b) Başkanlığa ait her türlü tanıtım, bilgilendirme ve farkındalık artırma çalışmalarının (broşür, katalog, rapor, kitap, kitapçık, hizmet birimi sunumları gibi) içeriklerine uygun tasarımlarını yapmak,

c) Kurum içi ve dışında yapılan ve yaptırılan tüm basılı ya da dijital tasarımların kurum imajı, kurumsal kimliği ve tasarım estetiğine uygunluğunu denetlemek,

ç) Merkez ve taşra teşkilatından gelen kurumsal görünürlük taleplerini neticelendirmek,

d) Revize edilmesi gereken veya güncellenecek hususları belirlenerek çalışma grubu başkanlığına iletilen görsel-işitsel ve basılı materyallerin (kamu spotu, belgesel, film, broşür, kitap, kitapçık, rapor gibi) tasarımsal ve teknik değişikliklerini yapmak,

e) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) İletişim Merkezleri Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İletişim merkezlerinin işletilmesini, koordinasyonunu ve denetimini sağlamak,

b) İletişim merkezlerini arayan yabancıların tüm soru ve sorunlarına ilişkin hizmet verecek bir oluşum için her türlü destek ve katkıyı sunmak,

c) İletişim merkezi personelinin sürekli eğitilmesi, değişen ve yeni yürürlüğe giren mevzuat hakkında bilgilendirilmesi için eğitim programları hazırlamak,

ç) Başkanlık merkez ve taşra teşkilatında iletişim merkezi destek masaları oluşturmak, görev alanlarını belirlemek ve söz konusu destek masalarının aksaklığa mahal vermeyecek şekilde çalışmasını ve devamlılığını sağlamak,

d) İletişim merkezinde ilk temasta cevaplanamayan soruların, istenilen bilgilerin ve şikâyetlerin ilgili birim amirliklerince değerlendirilmesini sağlamak,

e) İletişim merkezinden gelecek taleplerin hızlı ve doğru bir şekilde cevaplandırılma ve sonuçlandırılma sürelerini, birimler bazında izlemek ve performans sonuçlarını duyurmak,

f) Yabancılar için ülkeye giriş, çıkış noktalarında ve yurtdışında iletişim noktaları oluşturma çalışmalarını yürütmek,

g) Çağrı merkezi ve iletişim noktaları aracılığı ile hizmet alanların talep ve şikâyetlerini almak, gereken rehberlik, danışmanlık ve yönlendirme hizmetlerini vermek,

ğ) İletişim Merkezi hizmetinin alınabilmesi için teknik şartname hazırlamak veya hazırlık süreçlerinde bulunmak, hizmet alımında ihale sürecini takip etmek,

h) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,

ı) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

i) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

j) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(5) Göç Danışma Merkezleri Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Danışanların il/ilçe göç idaresi müdürlüğü tarafından yürütülen hizmetler ile hak ve yükümlülüklerine dair doğru ve güncel bilgiye erişimleri için bilgilendirme çalışmaları yürütmek,

b) Danışanların il/ilçe göç idaresi müdürlüklerine başvurmaya ihtiyaç duymadan bilgiye daha hızlı erişimlerini sağlayarak il göç idaresi müdürlüklerinin iş yükünü hafifletmek,

c) Başvuruda tespit edilmesi halinde 6458 sayılı Kanun kapsamında tanımlaması yapılan özel ihtiyaç sahiplerinin ilgili kurum ve kuruluşlara yönlendirmesini yapmak,

ç) İl/İlçe müdürlüklerinden ve/veya Göç Danışma Merkezlerinden hizmet alan danışanlara yönelik çeşitli konularda Başkanlıkça belirlenecek anket çalışmalarının yürütülmesini ve raporlanmasını sağlamak,

d) Göç Danışma Merkezlerinde bulunan bilgilendirme materyallerinin (broşür, kitapçık, afiş gibi) danışanların ihtiyaçlarına uygun olarak yerleştirmek ve dağıtımını sağlamak,

e) Valiliklerce uygun görülen farklı kurum/kuruluş ve sivil toplum kuruluşlarının çalışma ve projelerini takip etmek ve danışanların ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda yönlendirmek,

f) Danışanların taleplerinin alınmasında kullanılan matbu formların dağıtımı, tasnifi ve ilgili birimlere/kurumlara iletilmesi işlemlerini yürütmek,

g) Göç Danışma Merkezinde görev yapan personelin bilgi ve beceri düzeyini artırmaya yönelik eğitimlerin Eğitim Daire Başkanlığı ile koordineli şekilde planlanmak ve gerçekleştirmek

ğ) Göç Danışma Merkezlerinin teknik ve fiziki değişikliklerinin ve gereksinimlerinin karşılanması için teknik, personel, finansal gibi ihtiyaç duyulan konularda Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile koordineli çalışmak,

h) Göç Danışma Merkezlerinin tanıtım çalışmalarının ve faaliyetlerinin etkinliğini artırmak için illerdeki diğer kamu kurumları, sivil toplum kuruluşları ve uluslararası kuruluşlarla iş birliği yapmak,

ı) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Kamu Kurumlarıyla İşbirliği ve Koordinasyon Daire Başkanlığı

(1) Kamu Kurumlarıyla İşbirliği ve Koordinasyon Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Merkezi kamu kurumlarıyla iş birliği alanlarını geliştirmek,

b) Yerel yönetimlerle iş birliği alanlarını geliştirmek,

c) Üniversitelerle iş birliği alanlarını geliştirmek,

ç) İl ve İlçe Göç Koordinasyon Kurullarının koordinasyonunu sağlamak, alınan kararları ve uygulamalarının izleme ve değerlendirmesini yapmak,

d) Yabancılara ve/veya Türk toplumuna yönelik sosyal uyumu tesis etmek üzere ilgili diğer kurum ve kuruluşlar iş birliğinde planlanacak ve uygulanacak eğitim programları geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak (sosyal uyum ve yaşam eğitimi gibi programları yaygınlaştırılmak),

e) Daire Başkanlığı ve ilgili birimlerinin ihtiyaç analizini yaparak strateji belirlemeye yönelik çalışmalar hazırlamak, alternatif çözümler ve projeler geliştirerek Göç Politika ve Projeleri Daire Başkanlığına sunmak, onaylanan projeleri uygulamak,

f) Birim amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Merkezi Kurumlarla İlişkiler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Uyum Strateji Belgesi ve Ulusal Eylem Planı'nın (USB) izleme ve değerlendirmesini yapmak, ihtiyaç halinde Başkanlık birimlerini koordine ederek USB'nı güncellemek ve yeniden hazırlamak,

b) İlgili kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyonu tesis etmek adına tematik olarak uyum eylem planları hazırlamak,

c) Dış kurumlar nezdinde Genel Müdürlüğün görev alanı içinde iş birliği ve koordinasyon sağlayarak ortak faaliyetler planlamak, görev alanına ilişkin olarak Genel Müdürlüğün tüm birimlerinden destek alarak uygulanmasını sağlamak ve süreci takip etmek,

ç) İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının göç ve uyum konusunda kapasite geliştirmesini teşvik etmek,

d) Görev alanı ile ilgili konularda bilimsel araştırmalar gerçekleştirmek, uluslararası örnekleri takip etmek, Türkiye’de mevcut durumu analiz eden araştırmalar yapmak ve farklı kurum ve kuruluşların iş birliğinde toplantı, çalıştay ve seminer gibi etkinlikler gerçekleştirmek,

e) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Yerel Yönetimlerle İlişkiler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Uyum Strateji Belgesi kapsamında yerel yönetimlerle iş birliği ve diyalog geliştirmek,

b) Uyum Strateji Belgesi kapsamında yerel yönetimlerin göç alanındaki çalışmalarını izlemek ve değerlendirmek,

c) Yerel yönetimlerin karşılaştıkları farklı nitelikteki sorun ve ihtiyaçları belirlemek, bu doğrultuda kapasite geliştirilmesine destek sağlamak,

ç) Merkezi kurumlar ile yerel yönetimlerin göç ve uyum konularına yönelik iş birliğini teşvik etmek,

d) Yerelde ihtiyaç duyulan etkili, verimli ve sürdürülebilir çalışmaların yerel yönetimler ile birlikte tespit edilmesi ve uygulamaların artırılmasını sağlamak,

e) Yerel yönetimlerin sosyal uyum faaliyetlerine yönelik ulusal ve uluslararası çalışmalarını incelemek, derlemek ve geliştirmek; bu alanda ulusal ve uluslararası düzeyde konferans, seminer, sempozyum, çalıştay vb. etkinliklerin yapılmasına yönelik çalışmaları yürütmek ve/veya söz konusu etkinliklere katılım sağlamak,

f) Çalışma grup başkanlığının ihtiyaç analizini yaparak strateji belirlemeye yönelik çalışmalar hazırlamak, alternatif çözümler ve projeler geliştirerek Göç Politika ve Projeleri Daire Başkanlığına sunmak, onaylanan projeleri uygulamak,

g) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) Üniversitelerle İlişkiler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Üniversitelerce uyum faaliyetleri yürütülmesini ilgili birimler ile koordineli olarak teşvik etmek ve desteklemek,

b) Üniversitelerce yürütülen uyum faaliyetlerinin takip, izleme ve değerlendirilmesinin il göç idaresi müdürlüklerince yapılmasını teşvik etmek ve genel değerlendirmesini sağlamak,

c) İl göç idaresi müdürlükleri ve üniversiteler arasında koordinasyon ve iş birliği alanlarını tespit ederek geliştirmek,

ç) Göç ve uyum alanında çalışan akademisyenleri tespit etmek, çalışmalarını takip etmek ve iş birliklerini geliştirmek,

d) Her eğitim öğretim yılı başlangıcında uluslararası öğrencilere yönelik uyum bilgilendirme faaliyetlerini ilgili birimler ile koordineli olarak planlamak ve uygulamak,

e) Akademik düzeyde göç ve sosyal uyum faaliyetlerine yönelik ulusal ve uluslararası çalışmalarını incelemek, derlemek ve geliştirmek; bu alanda ulusal ve uluslararası düzeyde konferans, seminer, sempozyum, çalıştay vb. etkinliklerin yapılmasına yönelik çalışmaları takip etmek ve/veya söz konusu etkinliklere katılım sağlamak,

f) Göç ve sosyal uyum faaliyetlerine yönelik çalışmalarda Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ile iş birlikleri geliştirmek,

g) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(5) İl ve İlçe Göç Koordinasyon Kurulları Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İl ve İlçe Göç Koordinasyon Kurullarının çalışma usul ve esaslarını Başkanlığın birimleri ile koordineli olarak belirlemek ve gerektiğinde revize etmek,

b) İl ve İlçe Göç Koordinasyon Kurullarınca alınan kararları Başkanlığın diğer birimleri ile birlikte koordineli bir şekilde izlemek, gerektiğinde Başkanlığın diğer birimleriyle birlikte söz konusu alınan kararların etkinliğini artırıcı tedbirlerin alınmasını sağlamak,

c) Genel Müdürlüğümüz görev alanına ilişkin olarak ilgili birimlerle İl ve İlçe Göç Koordinasyon Kurullarına dair takip, izleme ve değerlendirmesini yapmak,

ç) Daire Başkanlığımız koordinesinde ve Başkanlığın taşra teşkilatı tarafından hazırlanacak ve uygulanacak olan İl Uyum Eylem Planlarına ilişkin yürütülen çalışmaları Genel Müdürlüğümüz ilgili birimleriyle koordineli bir şekilde takibini sağlamak,

d) Görev alanına yönelik iyi uygulama örneklerinin incelenmesi ve değerlendirilmesi için ulusal ve uluslararası düzeyde çalışmaları takip etmek, çalışmalara katılım sağlamak,

e) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(6) Sosyal Uyum Eğitimleri Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Yabancıların uyumuna yönelik gerekli eğitimlerin verilmesi için çalışma ve faaliyetleri planlamak ve yürütmek,

b) Yabancılar için kamusal ve özel mal ve hizmetlerden yararlanma, eğitime ve ekonomik faaliyetlere erişim, sosyal ve kültürel iletişim, temel hak ve yükümlülükler gibi konularda kurslar, örgün veya uzaktan eğitim ve benzeri sistemlerle tanıtım ve bilgilendirme etkinlikleri yapmak veya yaptırmak,

c) Uyum ve eğitim alanında bilimsel çalışmalar yürütmek, müfredat belirlemek, bu alanda çalışan veya yabancı ile karşılaşma ihtimali bulunan tüm personel ve faaliyetlerde yer alan diğer görevliler için eğitimler düzenlemek,

ç) Ülkemizde yasal olarak kalan yabancıların eğitime erişimlerinin desteklenmesi için bilgilendirme, farkındalık, tespit ve veri çalışmalarını yapmak veya yaptırmak,

d) Türkçe dil öğretiminin standart, sistematik ve sürdürülebilir bir şekilde geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için gerekli çalışmaları yapmak,

e) Yaygın eğitim ve kursların yabancılar dikkate alınarak geliştirilmesi ve yabancıların bu hizmetlerden yararlandırılması konularında ilgili birimlere destek sağlamak,

f) Sosyal uyum ve yaşam eğitim programlarını uygulamak, müfredatını geliştirmek ve yabancıların eğitimlere katılımlarını teşvik etmek,

g) Uyum eğitim müfredatına yönelik ulusal ve uluslararası çalışmaları incelemek, derlemek ve geliştirmek, görev alanıyla ilgili konularda ulusal ve uluslararası düzeyde konferans ve çalıştay yapılmasına yönelik çalışmalar yürütmek ve çalışmalara katılım sağlamak,

ğ) Çalışma grup başkanlığının ihtiyaç analizini yaparak strateji belirlemeye yönelik çalışmalar hazırlamak, alternatif çözümler ve projeler geliştirerek Göç Politika ve Projeleri Daire Başkanlığına sunmak, onaylanan projeleri uygulamak,

h) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,

ı) Yabancılara yönelik eğitim alanlarındaki gelişmeler ile her tür yayın, araştırma, bilimsel çalışma, rapor, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları takip etmek, gerektiğinde katılım sağlanması amacıyla ilgili birimlere bilgi vermek,

i) Başkanlığımıza bağlı merkezlerde kalan yabancılara yönelik mesleki, teknik ve genel kurslar kapsamında ihtiyaç tespiti ve kurs planlamasını ilgili birimlerimizce, kurum ve kuruluşlar ile koordineli yapmak, tespit edilen durum ve ihtiyaçları raporlamak,

j) Mesleki, teknik ve genel kurslara ilişkin iş birliği çalışmalarını yürütmek, takip etmek ve izlemek,

k) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Sivil Toplum ve Yabancı Topluluklarla İlişkiler Daire Başkanlığı

(1) Sivil Toplum ve Yabancı Topluluklarla İlişkiler Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Yabancılara yönelik faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşlarının tespit ve takibini yapmak,

b) Uyumun desteklenmesi adına sivil toplum kuruluşlarını koordine etmek ve ihtiyaç duyulması durumunda iş birlikleri geliştirmek,

c) Diaspora araştırma çalışmaları ve buluşmaları gerçekleştirmek,

ç) Uyumun desteklenmesi adına yabancı toplulukları bilgilendirmek ve alınacak kararları istişare etmek adına yabancı topluluklarla ilişkiler geliştirmek,

d) Yabancıların çalışma durumlarını takip etmek ve yaşanan sorunları gidererek uyumu desteklemek amacıyla mesleki kuruluşlarla ilişkileri geliştirmek,

e) Yabancılarla ilgili çalışan sivil toplum kuruluşlarının kapasitelerini geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak,

f) Yabancı topluluk temsilcileriyle ve sivil toplum kuruluşlarıyla ilgili bir veri tabanı hazırlamak veya mevcut veri tabanlarının ilgili modüllerine ilişkin işlemleri yürütmek,

g) Yabancı topluluk temsilcileriyle farklı platformlar aracılığıyla iletişim ve diyaloğu geliştirmek,

ğ) Ülkemizde bulunan tüm yabancıların diaspora haritasını çıkarmak ve toplumsal uyum süreçlerine dahil edilmesini sağlamak,

h) Ulusal sivil toplum kuruluşlarının Başkanlık Makamını ilgilendiren iş birliği ve ziyaret taleplerini Başkana arz ederek gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

ı) Alanla ilgili eksik veya güncel olmayan mevzuatın güncellenme çalışmalarını koordine etmek,

i) Yabancı toplulukların kendilerini ilgilendiren konularda istişare mekanizmalarına dâhil edilmesini sağlamak,

j) Yabancılarla ilgili çalışan sivil toplum kuruluşlarının kapasitelerini geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak,

k) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Sivil Toplum Kuruluşlarıyla İlişkiler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Sivil toplum kuruluşlarının tespiti ve gerçekleştirdiği faaliyetlerin takibini sağlamak adına çalışmalar gerçekleştirmek,

b) Sivil toplum kuruluşlarınca daha etkin çalışmalar yürütülmesi, mükerrer faaliyetlerin önlenmesi ve göç politika ve stratejilerine uygun çalışmalar yürütülmesi adına sivil toplum kuruluşlarının koordinasyonunu sağlamaya ilişkin çalışmalar yapmak,

c) Mevcut göç politikaları kapsamında sivil toplumu bilgilendirmek, bu doğrultuda istişare mekanizmaları geliştirmek ve yapılan görüşmelerin sonucundan Uyum Faaliyetleri Daire Başkanlığı ile Kamu Kurumlarıyla İşbirliği ve Koordinasyon Daire Başkanlığını bilgilendirmek,

ç) Sosyal uyumun desteklenmesi amacıyla Uyum Faaliyetleri Daire Başkanlığı ve Kamu Kurumlarıyla İşbirliği ve Koordinasyon Daire Başkanlığı ile koordine içinde sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği geliştirerek uyum faaliyetleri düzenlemek, ihtiyaç duyulması durumunda kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kurum ve kuruluşlar, üniversiteler ve yerel yönetimleri sürece dahil etmek,

d) Merkezi ve yerel düzeyde sivil toplum kuruluşlarıyla olan ilişkileri düzenlemek ve uygulamada yeknesaklığı sağlamak adına usul ve esasları belirlemek,

e) Yabancılarla ilgili çalışan sivil toplum kuruluşlarının kapasitelerini geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak,

f) Sivil toplum kuruluşlarına fon sağlayan kurum ve kuruluşlarla etkin iletişim mekanizmaları geliştirmek ve göç alanındaki fonların ihtiyaç duyulan alanlara aktarılması için söz konusu kurum ve kuruluşlarla istişare mekanizmaları ve iş birlikleri geliştirmeye yönelik çalışmalar gerçekleştirmek,

g) Göçe yönelik gönüllülük faaliyetlerinin koordine etmek,

ğ) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Mesleki Kuruluşlarla İlişkiler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Meslek odalarınca yabancıların işgücü piyasasına erişimi ve uyum süreçlerini kolaylaştıracak faaliyetler yürütülmesinin teşvik edilmesi ve desteklenmesini sağlamak,

b) Yabancı işçi ve işverenlerin çalışma hayatlarında yaşadıkları problemleri tespit etmek ve bunların çözümü için kurumlar arası istişare mekanizmaları geliştirmek,

c) Meslek odalarınca yürütülen ve yabancıların dahil olabileceği mesleki ve teknik kursları takip etmek ve bu alanda yönlendirme yapmak amacıyla il göç idaresi müdürlüklerini bilgilendirmek,

ç) İl göç idaresi müdürlükleri ve meslek odaları arasındaki ilişki ve iş birliklerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,

d) Göç politikaları doğrultusunda ihtiyaç duyulan mesleki ve teknik kursların düzenlenmesine ilişkin çalışmalar yapmak, gerek duyulması halinde Kamu Kurumlarıyla İşbirliği ve Koordinasyon Daire Başkanlığıyla koordineli bir şekilde uluslararası kurum ve kuruluşların, kamu kurumlarının, yerel yönetimlerin ve üniversitelerin sürece dahil edilmesini sağlamak,

e) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) Diaspora Araştırmaları ve Yabancı Topluluklarla İlişkiler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Ülkelerin diaspora araştırmalarını gerçekleştirmek ve gerek duyulması halinde üniversitelere diaspora araştırma raporları hazırlatmak,

b) Göç ve uyum konularında diasporaları bilgilendirmek ve bunların desteğini almak amacıyla istişare mekanizmaları kurmak

c) Diaspora faaliyetlerinin etkin takibi amacıyla kurumlar arası istişare mekanizmaları geliştirmek ve kamu kurumlarının diasporalarla olan faaliyetlerini takip etmek,

ç) Yabancı topluluk temsilcileriyle olan iletişim güçlendirmek,

d) Yabancı topluluk temsilcilerine hukuki ve sosyal alanlarda eğitimler düzenlemek,

e) Yabancı topluluk temsilcilerinin tespitinin daha etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak adına çalışmalar yürütmek,

f) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Uyum Faaliyetleri Daire Başkanlığı

(1) Uyum Faaliyetleri Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Ev sahibi topluma ve yabancıların karşılıklı uyumlarının desteklenmesine yönelik uyum faaliyetlerini planlamak ve iş birliği alanlarını geliştirmek,

b) Merkezi ve taşra düzeyinde planlanan uyum faaliyetlerini uygulamak ve uygulamasını sağlamak,

c) Dezavantajlı grupların toplumsal uyum süreçlerinin desteklenmesine yönelik uyum faaliyetleri planlamak ve uygulamak,

ç) Gerçekleştirilen uyum faaliyetlerinin izleme ve değerlendirmesini yapmak,

d) Başkanlık personelinin uyum alanında kurumsal kapasitesini geliştirmeye yönelik eğitim faaliyetlerinin içeriğini oluşturmak ve uygulamak,

e) Birim amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Uyum Faaliyetleri Planlama ve Uygulama Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Ev sahibi topluma yönelik uyum faaliyetleri planlamak ve uygulamak,

b) Yabancılara yönelik uyum faaliyetleri planlamak ve uygulamak,

c) Uyum faaliyetlerinin çeşitlendirilmesi ve yaygınlaştırılmasına yönelik çalışmalar yürütmek,

ç) Yabancıların ve ev sahibi toplumun karşılıklı uyumlarının desteklenmesi ve yabancıların toplumsal hayatın tüm alanlarına üçüncü kişilerin yardımına ihtiyaç duymaksızın bağımsız bir şekilde dâhil olabilmeleri adına uyum programlarını oluşturmak ve uygulamak,

d) Başkanlık personeline yönelik uyum eğitim içeriğini oluşturmak,

e) Kamu Kurumlarıyla İşbirliği ve Koordinasyon Daire Başkanlığı ile Sivil Toplum ve Yabancı Topluluklarla İlişkiler Daire Başkanlığı ile koordineli biçimde kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları gibi hedef kitleye yönelik uyum faaliyetleri planlamak ve uygulanmasını sağlamak,

f) Kamu Kurumlarıyla İşbirliği ve Koordinasyon Daire Başkanlığı koordinesinde Başkanlığımızın taşra teşkilatı tarafından hazırlanacak ve uygulanacak il uyum eylem planlarının oluşturulmasına destek vermek,

g) Kamu Kurumlarıyla İşbirliği ve Koordinasyon Daire Başkanlığı tarafından ilgili kamu kurum ve kuruluşları personeline verilecek uyum eğitim içeriğini oluşturmak,

ğ) Kamu Kurumlarıyla İşbirliği ve Koordinasyon Daire Başkanlığı ile Sivil Toplum ve Yabancı Topluluklarla İlişkiler Daire Başkanlığı ve Başkanlığın tüm ilgili birimleri ile koordinasyon halinde sosyal tansiyon vakası olma ihtimali bulunan il, ilçe ve bölgeleri tespit etmek ve önleyici faaliyetleri içerir bir “acil müdahale eylem planı” hazırlamak,

h) Göç ve uyum alanına ilişkin gelişmeleri takip ederek mevcut politikaların desteklenmesine yönelik stratejileri belirlemek ve uygulamak,

ı) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Dezavantajlı Gruplar Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Özel ihtiyaç sahibi yabancıların hizmetlere erişimlerinin arttırılması, kolaylaştırılması ve onlara daha kapsamlı hizmetler sunulabilmesi amacıyla sürdürülebilir uyum faaliyetleri planlamak ve uygulamak,

b) Çocuklara ve gençlere yönelik sosyal uyum faaliyetleri ve psikososyal destek çalışmalarını planlamak ve uygulamak,

c) Refakatsiz çocukların toplumsal uyumunun sağlanmasına yönelik uyum programlarını oluşturmak ve uygulamak,

ç) Engelli bireylerin toplumsal hayata dahiliyetlerinin arttırılmasına ve farkındalık oluşturmaya yönelik çalışmalar yürütmek,

d) Kamu Kurumlarıyla İşbirliği ve Koordinasyon Daire Başkanlığı ile koordineli bir şekilde dezavantajlı gruplara ilişkin sorumluluk alanı kapsamında ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla iş birliği geliştirmek,

e) Hizmet sağlayıcıların dezavantajlı gruplarla etkili iletişimin sağlanmasına yönelik kurum içi eğitim faaliyetlerini planlamak ve uygulamak,

f) Gerek duyulması halinde Uluslararası Koruma Genel Müdürlüğü Yeniden Yerleştirme ve Gönüllü Geri Dönüş Daire Başkanlığıyla iş birliğinde uyum faaliyetlerinin planlanmasını yapmak,

g) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) Uyum Faaliyetleri İzleme ve Değerlendirme Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İl göç idaresi müdürlükleri aracılığıyla yürütülmekte olan uyum faaliyetlerinin düzenli olarak izleme ve değerlendirmesini yapmak,

b) İl uyum eylem planlarının uygulanmasının dönemsel aralıklarla izleme ve değerlendirmesini yapmak,

c) Genel Müdürlüğün ilgili daire başkanlıklarıyla koordinasyon halinde uyum alanına ilişkin gerçekleştirilen kamuoyu araştırmalarını yürütmek ve diğer kuruluşlarca yapılan kamuoyu araştırmalarını takip etmek,

ç) Basın Müşavirliği ile koordineli şekilde illerde meydana gelen sosyal tansiyon vakalarını izlemek ve takip etmek,

d) Uyum alanına ilişkin çıkarılan ulusal ve uluslararası raporları ve güncel gelişmeleri takip etmek,

e) Birim amiri ve daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığı

(1) Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Göç Kurulunda gündeme alınacak konular hakkında Genel Müdürlüğün görev alanı özelinde görüş ve önerilerde bulunmak, birimin görev alanına ilişkin gündeme alınması planlanan konularda gerekli çalışmaları yürütmek ve ilgili birime bildirmek,

b) Birimi ilgilendiren konularda ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişiler tarafından hazırlanan her tür yazı, yayın, araştırma, bilimsel çalışma, rapor, karar gibi literatür taraması yapmak, bunlar hakkında Genel Müdürlük ve Başkanlık makamını bilgilendirmek ve bu konularla ilgili yazışmaları yürütmek,

c) Birimin görev alanına ilişkin yürürlükte olan ulusal ve uluslararası mevzuattaki güncel değişiklikleri takip etmek,

ç) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen mevzuat ve protokol taslaklarına ilişkin birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

d) Birimin görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını izlemek, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

e) Uluslararası sözleşme, anlaşma ve diğer uluslararası mevzuata ilişkin birim görüşlerini Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına bildirmek,

f) Genel Müdür ve Daire Başkanlarının yapacağı yurt içi ve yurt dışı ziyaretler, yurt dışından Genel Müdürlüğe yapılacak ziyaretler, Genel Müdürlüğü ilgilendiren uluslararası toplantılar, yabancı ülkelerin Türkiye’deki temsilcilerinin görüşme talepleriyle ilgili Başkanlık Makamına sunulmak üzere bilgi notu hazırlayarak Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına iletmek ve arşivlemek,

g) Birimin görev alanıyla ilgili medya, sosyal medya veya kitle iletişim araçlarında yayımlanan ve suç unsuru taşıdığı değerlendirilen haber ve içerikler hakkındaki tüm bilgi ve belgeleri Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği ve Hukuk Müşavirliğine iletmek,

ğ) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen 5018 sayılı Kanun kapsamı dışındaki plan, program, rapor gibi belge taslakları hakkındaki birim görüşlerini oluşturmak ve ilgili birimlere bildirmek,

h) Birimin görev alanına giren konularda TBMM’ye verilen soru önergelerinin cevaplandırılmasına esas görüşleri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne iletmek,

ı) Birimi ilgilendiren konularda çalıştay, seminer, sempozyum, kurs ve toplantıları takip etmek, gerektiğinde katılım sağlanmak,

i) Birimin görev alanına ilişkin hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi amacıyla, kamu kurum ve kuruluşları, uluslararası kuruluşlar, yerel yönetimler, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak,

j) Diğer ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar ile yapılacak ortak projeler de dahil olmak üzere birimi ilgilendiren konularda projeler geliştirerek Göç Politika ve Projeleri Daire Başkanlığına sunmak ve onaylanan projeleri uygulamak, koordinasyonu sağlamak, izlemek, denetlemek ve değerlendirmek,

k) Birimin ihtiyaç analizini yapmak ve bu doğrultuda strateji belirlemeye yönelik çalışmalar yapmak, alternatif çözümler ve projeler geliştirmek,

l) Birim personeli ile birimin görev alanıyla ilgili taşra birimlerinde görev alan personelin yetiştirilmesi ve verimliliğin arttırılmasına yönelik düzenli olarak hizmet içi eğitim planlanmasını talep etmek veya gerektiğinde eğitimlerin düzenlenmesi için gereken çalışmaları koordine etmek,

m) Birimin misyon ve vizyonu çerçevesinde kurumsal kapasitenin arttırılmasına yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetleri gerçekleştirmek,

n) Birimin görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını Göç Politika ve Projeleri Daire Başkanlığına göndermek,

o) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvurulardan birden fazla Daire Başkanlığını ilgilendirenlerin ilgili birimlerce zamanında sonuçlandırılması amacıyla gerekli koordinasyonu sağlamak,

ö) Merkez ve taşra teşkilatında birimin mevzuatla belirlenen görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları koordine etmek,

p) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasını sağlamak,

r) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

s) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

ş) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

t) İl göç idaresi müdürlüklerinde uyum alanında hazırlanan proje taslaklarını inceleyerek Genel Müdürlük Makamına konu hakkında bilgi ve görüş vermek, Genel Müdürlük Makamının uygun gördüğü projelerin hazırlık ve yürütülmesi aşamalarında il göç idaresi müdürlüklerine gerekli desteği vermek, projelerin uygulanması ve çıktılarının takibini sağlamak,

u) Genel Müdürlüğün görev alanına ilişkin talep edilen kurum dışı ve kurum içi bilgi notlarının hazırlanmasını ve koordine edilmesini sağlamak,

ü) Genel Müdürlük bünyesinde yürütülen projelerin takibini yapmak,

v) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

(1) İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Genel Müdürlüğün evrak kabul, kayıt, havale, çıkış ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle tebligat ve zimmet işlemlerini yürütmek,

b) Daire Başkanlıklarının ve Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığının görev alanına girmeyen konulardaki genel ve rutin yazışmalarını yapmak,

c) Genel Müdürlük personelinin izin, rapor, yurtiçi, yurtdışı geçici ve sürekli görev onayı gibi özlük işlerini yürütmek,

ç) Genel Müdürlük personelinin ödüllendirme ve beyan edilen yolluklarının işlemlerini yürütmek,

d) Genel Müdürlük personelinin disiplin ve idari soruşturmaya ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

e) Genel Müdürlüğün 5018 sayılı Kanun kapsamında yapılması gereken; stratejik plan, yıllık performans programı ile iç kontrol ve iç denetim sistemine yönelik faaliyetlere ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

f) Birim bütçesini, stratejik plana ve yıllık hedeflere göre hazırlamak ve Genel Müdürlüğün faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek, bütçe kesin hesabı ve mali istatistikleri hazırlamak,

g) Birime tahsis edilen ödeneklerin kullanımını sağlamak ve 4734 sayılı Kanunun ilgili maddeleri uyarınca piyasadan ve resmi dairelerden karşılanacak her tür mal ve hizmet alımlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Cumhurbaşkanlığı ve İçişleri Bakanlığınca belirlenen Standart Dosya Planına uygun olarak Genel Müdürlüğün bütün alt birimlerinde üretilen evrakları elektronik arşive tarama, dosya açma, dosya birleştirme, dosya teslim alma, fiziksel arşiv dolabına yerleştirme, dosya güncelleme, alt birimlerce talep edilmesi halinde fiziksel dosyayı teslim etme gibi arşive ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, gerektiğinde arşiv araştırması yapmak ve evrak güvenliğini sağlamak,

h) Birimin taşınır ve taşınmaz mal yönetimine ilişkin kayıtlarını tutmak,

ı) Genel Müdürlükçe iştirak edilmesi gereken toplantılara personelin görevlendirilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

i) Başkan ve Genel Müdür tarafından verilen talimatların personele duyurulması ve tebliği işlemlerini yürütmek,

j) Genel Müdürlük içerisinde iletişim ve bilgi teknolojileri hizmetlerinin yürütülmesi ve takibini yapmak,

k) TBMM üyeleri tarafından birimin görevleri ile ilgili konularda Bakana sorulan veya Cumhurbaşkanlığı Yardımcılığından gönderilen soru önergelerini cevaplandırılmak üzere ilgili Daire Başkanlığı ya da Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığına iletilmesini sağlamak,

l) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar uyarınca yazılı veya elektronik ortamda ya da CİMER’e yapılan başvurularının cevaplandırılmak üzere ilgili Daire Başkanlığı ya da Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığına iletilmesini sağlamak,

m) Birim personeline ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve personele tebliği ile gerekli cevabi raporların hazırlanmasını sağlamak,

n) Valiliklerden gelen ödenek taleplerini değerlendirmek ve bu hususta Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak,

o) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili birimlere göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasını sağlamak,

ö) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili birim ve alt birimlere göndermek ve istatistiki verilerin analizini yapmak,

p) Elektronik veya basılı yayınlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve takibini yapmak,

r) Birimin idari faaliyetlerine ilişkin brifing, bülten, yıllık idari faaliyet raporu ve benzeri dokümanları hazırlamak,

s) Başkanlık hizmet binasının Genel Müdürlüğe tahsis edilen kısmının yerleşimi, bakımı, onarımı ile güvenlik, temizlik ve benzeri hizmetlere ilişkin iş ve işlemlerinin takip ve koordinasyonunu yapmak,

ş) Birimin idari faaliyetlerine ilişkin hizmet standartları ile iş akış cetvellerini düzenlemek,

t) Birime ait yönetim hizmetlerinin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri değerlendirmek, performans ve kalite ölçütlerini geliştirmek, izlemek,

u) Birim personeli ile birimin görev alanıyla ilgili taşra birimlerinde görev alan personelin hizmet içi eğitimine ilişkin genel ve rutin yazışmaları yapmak,

ü) Birimde yapılacak staj çalışmalarını koordine etmek,

v) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

y) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

z) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

aa) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

bb) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü

Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları

(1) Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) 6458 sayılı Kanun ve 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin on üçüncü bölümü kapsamındaki kişisel verilerin alınması, korunması, saklanması ve kullanılmasına ilişkin altyapı iş ve işlemlerini yürütmek,

b) Başkanlık birimleri arasında haberleşmeyi yürütmek, elektronik evrakın kayıt, tasnif ve dağıtımını sağlamak, bilişim ve haberleşme ihtiyaçları ile bağlantılı yazılımları temin etmek, oluşturmak ve geliştirmek,

c) Bilgi teknolojileri kapsamındaki projeler ile ilgili olarak koordinasyon ve iş birliği esaslarını belirlemek,

ç) Başkanlık görev alanına giren konularda ulusal ve uluslararası kapsamda, sistemler arası çevrim içi veya çevrim dışı veri akışını ve koordinasyonunu sağlamak,

d) e-Devlet projeleri geliştirmek, işletmek, denetlemek ve diğer birimlerce yapılacak projelere yardımcı olmak ve koordinasyonu sağlamak,

e) Başkanlık merkez ve taşra teşkilâtının internet üzerinden bilgi paylaşımı, bilgi toplama, yayınlama ve e-posta vb. iş ve işlemleri için gerekli her türlü çalışmayı yapmak veya yaptırmak ve uygulamak,

f) Başkanlık veri ve bilgilerinin güvenliğini sağlamak, veri güvenliği politikaları oluşturmak, geliştirmek ve Başkanlık çalışanlarına duyurmak,

g) Başkanlığın görev alanıyla ilgili bilgi sistemleri kurmak, işletmek veya işlettirmek, bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, gerekli durumlarda bu tür hizmetleri ilgili birimlerle birlikte yürütmek,

ğ) Taşıyıcılardan ülkemize giriş-çıkış yapan ve ülkemiz sınırları içerisinde seyahat eden yolculara ve mürettebata ilişkin uluslararası düzeyde standartları belirlenmiş olan yolcu verilerinin alınması, korunması, saklanması ve kullanılması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

h) Başkanlığın insan gücü politikası ve planlaması ile insan kaynakları sisteminin geliştirilmesi, performans ölçütlerinin oluşturulması konusunda çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak, insan kaynakları ile ilgili mevzuat çalışmalarını yürütmek,

ı) Başkanlığın yıllık kadro planını yapmak ve istihdam edilmesi düşünülen insan gücü için ihtiyaç duyulan kadro ve pozisyonların teminiyle ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek, dolu ve boş kadroların tenkis, dağıtım, iptal, ihdas, değişiklik ve vize işlerini yürütmek,

i) Personelin atama ve yer değiştirme işlemlerini yapmak, terfi, intibak, kademe ilerleme işlemlerini yürütmek, yıllık, mazeret, hastalık, refakat izinleri ile aylıksız veya yurtdışı izin işlemlerini yürütmek,

j) Personelin özlük dosyalarını tanzim etmek, istifa, nakil, emeklilik, askerlik ve hizmet borçlanmaları, sosyal güvenlikle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

k) Personel derece ve kademe terfileri ile ilgili işlemleri, mevzuat hükümlerine göre zamanında yerine getirmek, disiplin ve diğer cezai işlemlerin takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlamak ve cezaların ilgilere duyurulmasını temin etmek,

l) Personele ait mal bildirimi ile ilgili işlemleri yürütmek,

m) Sınavla alınacak personele ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

n) Disiplin Kurullarının sekreterya hizmetlerini yürütmek, Kurul kararlarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

o) Personel konularına ilişkin kanun, yönetmelik ve diğer mevzuatı takip etmek,

ö) Başkanlıkta personelinden üstün gayret ve çalışmaları sonucunda emsallerine göre daha başarılı oldukları birimleri tarafından teklif edilenlere maaş ödülü, başarı ve üstün başarı belgesi verilmesi için gerekli değerlendirmeleri yapmak,

p) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve Cumhurbaşkanının belirlediği program çerçevesinde oluşturulan Başkanlığın orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarının uygulanmasını izlemek ve koordine etmek,

r) Başkanlığın görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek,

s) Başkanlığın yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,

ş) Başkanlığın görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,

t) Başkanlığın stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,

u) Diğer kurumlardan gelen stratejik plan ve belge taslaklarına birimlerden gelen görüşler doğrultusunda cevap hazırlamak,

ü) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Başkanlık bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve Başkanlık faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

v) Başkanlığın bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak,

y) İlgili mevzuat çerçevesinde Başkanlık gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek,

z) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Başkanlığın faaliyet raporunu hazırlamak,

aa) Genel Müdürlüğün mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerinin hazırlanmasını koordine etmek,

bb) Başkanlığın yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarım izlemek,

cc) Başkanlığın, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,

çç) Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,

dd) Başkanlığın ön malî kontrol faaliyetini yürütmek, iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak,

ee) İlgili mevzuat çerçevesinde Sayıştay Başkanlığı tarafından gerçekleştirilen düzenlilik ve performans denetimleri iş ve işlemlerini yürütmek ve bu denetimler sonucu hazırlanan raporların izlenmesini sağlamak,

ff) Başkanlığın görev alanına giren konularda TBMM’ye verilen soru önergelerine birimlerden gelen görüşler doğrultusunda cevap hazırlamak,

gg) Başkanlık merkez ve taşra teşkilâtının stratejik plana dayalı analitik ve performans esaslı bütçe sistemine uygun olarak gider tekliflerinin (cari ve yatırım) hazırlanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

ğğ) 5018 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde kiralama ve satın alma işlerini yürütmek,

hh) Başkanlığın temizlik, güvenlik, su, aydınlatma, ısıtma, onarım, taşıma ve benzeri hizmet alımlarını yapmak,

ıı) Başkanlığın taşınır, taşınmaz ve tüketim malzemeleri alımına ilişkin işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek,

ii) Başkanlığın sivil savunma ve seferberlik ile afet ve acil durum hizmetlerini planlamak ve yürütmek,

jj) Geri gönderme merkezi, kabul ve barınma merkezi ve insan ticareti mağdurları sığınma evleri ve ihtiyaç duyulan diğer merkezlerin yapılması, satın alınması, kiralanması ile tefrişat ve bakım ve onarımlarına ilişkin hizmetleri yürütmek,

kk) Başkanlığa 4982 sayılı Kanun kapsamında yapılan başvurular ile CİMER vasıtasıyla yapılan başvuruları ilgili birimlerden gelen görüşler doğrultusunda cevaplandırmak, söz konusu başvuruların süresi içinde ve doğru bir şekilde sonuçlandırılmasını sağlamak üzere gerekli tedbirleri almak,

ll) Diğer birimlerin talepleri de göz önünde bulundurularak, Başkanlığın görev alanıyla ilgili eğitim faaliyetlerini planlamak ve uygulamak, Başkanlık merkez, taşra ve yurt dışı personeline uygulanacak hizmet içi eğitim planlarını ve programlarını hazırlamak ve uygulamak,

mm) Hizmet içi eğitim plan ve programlarına uygun olarak temel eğitim ve hazırlık eğitimi çalışmaları yapmak veya yaptırmak,

nn) Başkanlık personelinin yurt içi ve yurt dışı eğitim ve bilgilendirme programlarını hazırlamak ve uygulamak,

oo) Eğitimle ilgili ulusal ve uluslararası yayınlar ile diğer bilgi ve belgeleri izlemek, derlemek ve ilgili dairelere bildirmek,

öö) Başkanlıkta mevzuat dahilinde staj yapmak isteyen ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrenciler ile mesleki ve teknik ortaöğretim kurumları öğrencilerinin veya herhangi bir yükseköğrenim kurumundan mezun olanların staj işlemlerini yürütmek,

pp) Başkanlık Eğitim Komisyonunun çalışmalarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

rr) Birim tarafından yayımlanan eserlerle ilgili olarak Yayın Kurulu sekretarya hizmetlerini yürütmek,

ss) Eğitim Kurulu sekretarya hizmetlerini yürütmek,

şş) Seminer, sempozyum, konferans ve benzeri etkinlikler düzenlemek,

tt) Göç Kütüphanesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

uu) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının idari para cezalarının yeniden değerleme oranında artırılmak suretiyle belirlenmesi işlemini onaylamak,

üü) Göç Kurulunda gündeme alınacak konular hakkında görüş ve önerilerde bulunmak,

vv) Genel Müdürlüğe ve taşra teşkilâtına ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

yy) Genel Müdürlüğü ilgilendiren konularda projeler geliştirerek Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne sunmak ve onaylanan projeleri uygulamak,

zz) Görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne göndermek,

aaa) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili idari düzenlemeler yapmak,

bbb) Başkanlıkça hazırlanan mevzuat ve protokol taslaklarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ccc) Diğer kurumlardan Başkanlığa gönderilen mevzuat ve protokol taslaklarını diğer birimlerden gelen görüşler doğrultusunda cevaplandırmak,

ççç) Uluslararası sözleşme, anlaşma ve diğer uluslararası mevzuata ilişkin birim görüşlerini Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına bildirmek,

ddd) Genel Müdürlük bütçesini stratejik plana ve yıllık hedeflere göre hazırlamak ve Genel Müdürlüğün faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

eee) Genel Müdürlüğün yıllık idari faaliyet raporunu hazırlamak,

fff) Görev alanıyla ilgili 3071 sayılı Kanun uyarınca yapılan başvuruları değerlendirip cevaplandırmak,

ggg) Birimin işlemlerinden kaynaklanan kamu zararının belirlenmesi, tespiti, değerlendirilmesi ve takibi konularında Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde gerekli iş ve işlemleri yapmak,

ğğğ) Başkanlığın evrak kabul, kayıt, havale, çıkış, arşiv ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle beraber tebligat ve zimmet işlerini yürütmek,

hhh) Başkan ve ilgili Başkan Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün alt birimleri

(1) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Yazılım Şube Müdürlüğü:

1) Proje Yönetim Çalışma Grubu Başkanlığı

2) İş Geliştirme Çalışma Grubu Başkanlığı

3) Yazılım Geliştirme Çalışma Grubu Başkanlığı

4) Biyometrik Veri Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü:

1) Sistem Yönetimi Çalışma Grubu Başkanlığı

2) Veri Yönetimi ve Raporlama Çalışma Grubu Başkanlığı

3) Teknik Servis Hizmetleri Çalışma Grubu Başkanlığı

c) Türkiye Yolcu Bilgi Merkezi Şube Müdürlüğü

ç) İdari ve Mali İşler Çalışma Grubu Başkanlığı

(2) Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Bütçe İşlemleri Şube Müdürlüğü

b) İhale ve Satın Alma Şube Müdürlüğü

c) Genel Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğü

ç) Genel Hizmetler Şube Müdürlüğü

d) Taşınır İşlemleri Çalışma Grubu Başkanlığı

e) Teknik Hizmetler Çalışma Grubu Başkanlığı

f) İdari Hizmetler Çalışma Grubu Başkanlığı

(3) Eğitim Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Eğitim Modülleri ve Uzaktan Eğitim Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Eğitim Planlama ve Uygulama Çalışma Grubu Başkanlığı

c) Araştırma, Geliştirme ve Yayın Çalışma Grubu Başkanlığı

ç) İdari ve Mali İşler Çalışma Grubu Başkanlığı

(4) Personel Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Kadro, Atama ve Sınav Hizmetleri Şube Müdürlüğü

b) Disiplin ve Özlük İşleri Şube Müdürlüğü

c) Yönetim ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

(5) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı aşağıdaki alt birimlerden oluşur:

a) Stratejik Yönetim Çalışma Grubu Başkanlığı

b) Bütçe İşlemleri Çalışma Grubu Başkanlığı

c) İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Çalışma Grubu Başkanlığı

ç) Mevzuat Çalışma Grubu Başkanlığı

d) İdari ve Mali İşler Çalışma Grubu Başkanlığı

(6) Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü bünyesinde doğrudan Genel Müdüre bağlı olarak Araştırma ve Projeler Çalışma Grubu Başkanlığı kurulmuştur.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

(1) Bilgi İşlem Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlığın, bilgi sistemlerini kurmak, işletmek/yönetmek ve ihtiyaç duyulan yazılımları temin etmek, oluşturmak, geliştirmek, bakımını sağlamak,

b) Başkanlığın birimleri ve taşra teşkilatları arasında haberleşmeyi yürütmek, bilişim ve haberleşme ihtiyaçları ile bağlantılı gereksinimleri tespit etmek ve temin etmek,

c) Başkanlığın donanım talepleri doğrultusunda ihtiyaçları belirlemek, temin edilmesini ve bakımını sağlamak,

ç) Başkanlığın 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili kişisel verilerin alınması, korunması, saklanması ve kullanılmasına ilişkin altyapı iş ve işlemlerini yürütmek,

d) 6458 sayılı Kanun kapsamındaki kişisel verilerin alınması, korunması, saklanması ve kullanılmasına ilişkin altyapı iş ve işlemlerini yürütmek,

e) Taşıyıcılardan ülkemize giriş-çıkış yapan ve ülkemiz sınırları içerisinde seyahat eden yolculara ve mürettebata ilişkin uluslararası düzeyde standartları belirlenmiş olan yolcu verilerinin alınması, korunması, saklanması, kullanılması ve paylaşılması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

f) Biyometrik Veri Sistemini kurmak ve yönetmek,

g) Başkanlığın karar alma süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla karar destek sistemleri, veri ambarı, veri madenciliği çalışmaları yürütmek,

ğ) Başkanlığın Bilgi Güvenliğine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek ve bilgi güvenliğine ilişkin gerekli tedbirleri almak,

h) Başkanlığın hizmetlerinin elektronik ortamda, e-Devlet üzerinden sunulmasını sağlamak,

ı) İlgili kurum ve kuruluşlarla gerekli bilişim entegrasyonuna ve veri paylaşımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

i) Bilgi Sistemlerinin sürekliliğini sağlamak,

j) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Yazılım Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlık bilişim politikalarına uygun yazılım geliştirme standartlarını oluşturmak, yazılım teknolojilerini takip etmek,

b) Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletilen yazılım geliştirme taleplerinin analiz, tasarım, geliştirme, güncelleme, test ve destek işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

c) Geliştirilen ve temin edilen uygulamaların bilgi güvenliği politikaları çerçevesinde hızlı ve kesintisiz hizmet vermesi hususunda gerekli tedbirleri almak,

ç) Geliştirme, test ve gerçek ortamların hazırlanması ile ilgili Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak,

d) Diğer kurumlarla veri alış/verişini sağlayacak sistemleri ve e-devlet uygulamalarının gerçekleştirilmesini, sürekliliğini, Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü ile koordinasyonunu sağlamak,

e) E-içişleri ile ilgili yetki ve sistem tanımlarının yapılmasını koordine etmek,

f) Geliştirilen uygulamaların sürüm yönetimini koordine etmek,

g) İç ve dış kullanıcıların kesintisiz ve güvenli erişimlerini sağlamaya yönelik tedbirleri almak,

ğ) Yönetim Sistemleri konusundaki ulusal ve uluslararası standartlara uyulmasını sağlamak,

h) Bilgi Güvenliği Politikalarının ve bilgi güvenliği faaliyetlerinin yürütülebilmesini sağlamak,

ı) 6698 sayılı Kanun kapsamında gerekli tedbirleri almak,

i) İhale ve satın alma süreçleri ile ilgili teknik şartname, sözleşme ve kabul (hak ediş) işlemlerinin ilgili mevzuat gereklerine uygun olarak gerçekleşmesini sağlamak,

j) Yüklenici/Tedarikçi Firma tarafından görevlendirilen personelin ve üçüncü şahısların bilgi sistemlerinde gerçekleştirdiği çalışmaları izlemek,

k) Felaket Kurtarma ve İş Sürekliliği Faaliyetlerini yürütülmesinde Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü/Sistem Yönetim Çalışma Grubu Başkanlığı koordinesinde çalışacak Grup Başkanlıklarını belirlemek ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi sağlamak ve takip etmek,

l) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak ve güncelleme faaliyetleri gerçekleştirmek,

m) Birim ile ilgili resmi yazışmaların yürütülmesini koordine etmek,

n) Şube müdürlüğünün kaynak gereksinimlerini belirlemek ve temin edilmesini koordine etmek,

o) Diğer birimler ile koordineli çalışmak,

ö) Şube Müdürlüğüne bağlı çalışma grup başkanlıklarının koordinasyonunu sağlamak,

p) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Yazılım Şube Müdürlüğüne bağlı;

a) Proje Yönetim Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

1) Bilgi İşlem Daire Başkanlığına intikal eden yazılım geliştirme taleplerine ait projelerin zaman, maliyet ve teknik durumlarını dikkate alarak, projenin en etkin bir biçimde gerçekleşebilmesi için insan, araç-gereç, materyal gibi kaynakları planlanması ve temin edilmesi ile ilgili faaliyetleri gerçekleştirmek,

2) Proje planını hazırlamak ve projeyi izlemek, proje gereksinim değişikliklerine göre planların revizyonlarını gerçekleştirmek, projenin risklerini belirlemek ve kontrol altında tutulmasını sağlamak, proje hedeflerinin izleme ve raporlama faaliyetlerini gerçekleştirmek,

3) Projelerden gelen geri bildirimlere göre (hata, öneri, istek) projede yapılacak değişiklikleri ve iyileştirmeleri planlamak,

4) Teknolojik gelişmeleri takip etmek, yazılım projelerinin mimari yapısını belirlemek, kod geliştirme standartlarını belirlemek, proje genelinde kullanılacak olan genel kod ve kontrol altyapılarını oluşturmak, projede kullanılacak teknolojilerin uygunluk ve gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek, proje yaşam döngüsünü belirlemek, kullanımına sunulacak projelerin altyapısının ilgili birimlerce (sistem, veri tabanı, sunucu vb.) hazırlamasını organize etmek,

5) Yazılım geliştirme süreçlerinde kullanılacak bileşenlerin niteliklerini belirlemek, yazılım tasarımlarının kurum tarafından kullanılan teknolojik platformlara uygunluğunun kontrolünü gerçekleştirmek, yazılım geliştiriciler tarafından hazırlanan yazılım tasarımını gözden geçirmek,

6) Projelere göre geliştirme, test ve gerçek ortam şartlarının hazırlanmasını ilgili birimlerle koordine etmek, yazılım projelerinin sürüm yönetimini ve değişiklik yönetimini takip etmek,

7) Tüm yazılım geliştirme süreçlerinin ve uluslararası standartlara ve Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gereklerine uygun teknik dokümanları hazırlatmak ve/veya hazırlamak ve bu dokümanları uygun ortamlarda korumak,

8) Proje Ekibini proje ile ilgili bilgilendirmek ve proje ile ilgili eğitimleri planlamak, proje grupları ile ilgili iletişim faaliyetlerini koordine etmek,

9) Başkanlıkta kurulan, kalite yönetim sistemlerinin oluşturulması, yaygınlaştırılması, uygulanması ve denetlenmesi ile ilgili faaliyetleri gerçekleştirmek,

10) Bilgi güvenliği yönetim sistemi faaliyetlerini yürütmek,

11) Bilgi güvenliği ihlal bildirimlerinin çözümünü organize etmek. Başkanlık Bilişim Sistemi içerisinde meydana gelebilecek güvenlik ihlallerine veya güvenlik olaylarına ilişkin delilleri Siber Olaylara Müdahale Ekibi (SOME) ile birlikte toplamak, analizini yapmak ve rapor hazırlayarak birim yöneticisine sunmak,

12) Yılda en az bir kez sızma, sosyal mühendislik ve yük testlerinin başkanlık bünyesinde yapılmasını organize etmek ve yılda bir kez iç denetim, belgelendirme, eğitim ve 3. Taraf denetimlerinin hazırlıklarını ve faaliyetlerini gerçekleştirmek,

13) Felaket Kurtarma ve İş Sürekliliği Faaliyetlerinin yürütülmesinde ilgili Şube Müdürlükleri ile koordineli çalışmak, Acil Durum Planlarını hazır bulundurmak, Bilgi Güvenliği Politika ve Prosedür gerekliliklerini yerine getirmek ve getirilmesini sağlamak,

14) Faaliyet konusu ile ilgili analiz çalışmaları yaparak iyileştirme faaliyetlerini belirlemek,

15) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve dosyalanmasını, arşivlenmesini sağlamak,

16) Birim ile ilgili resmi yazışmaları gerçekleştirmek,

17) Diğer birimler ile ortak çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek,

18) Birim Amiri, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

b) İş Geliştirme Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

1) Başkanlık birimlerinden gelen ve gerçekleştirilmesine karar verilen tüm yazılım geliştirme/güncelleme ve kamu kurumları ile gerçekleşecek veri entegrasyon projeleri ile ilgili iş analizlerini ve işin gerektirdiği çalışmaları gerçekleştirmek ve gereksinimleri yönetmek/dokümante etmek,

2) Kullanıcıları ve iş ihtiyaçlarını, tasarım ve kodlama çalışmalarına temel olacak şekilde, fonksiyonel ve fonksiyonel olmayan ihtiyaçlarına ayırmak ve kayıt altına almak,

3) Test senaryolarını hazırlamak, test planları geliştirmek, test işlemlerini gerçekleştirmek,

4) Hata/sorunları gidermek için Yazılım Geliştirme Çalışma Grubu Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak,

5) Geliştirilen uygulamalar ile ilgili eğitim ve sunum materyallerini, eğitim videoları, bilgi notlarını hazırlamak; kullanıcı eğitimlerini vermek, yardım dokümanlarını hazırlamak, ilgili birimlerle koordineli çalışmak,

6) Kurumda geliştirilen uygulamaların kullanıcı erişim yetkilerini ve yetki iptal işlemlerini gerçekleştirmek,

7) Başkanlığın yürütmüş olduğu uygulamalara yönelik Göç İdaresi Başkanlığı, Merkez ve Taşra teşkilatı kullanıcılarına yardım masası desteği sağlamak. Gelen destek taleplerini değerlendirmek, cevap vermek ve kayıt altına almak, çözülemeyen hataları geliştiricilere bildirmek, takip etmek ve sonuç ile ilgili talep sahibini bilgilendirmek,

8) YİMER üzerinden gelen yazılım ve sistem hatalarını takip etmek ve sonlandırmak,

9) Faaliyet konusu ile ilgili analiz çalışmaları yaparak iyileştirme faaliyetlerini belirlemek ve şube müdürüne sunmak,

10) Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gerekliliklerini yerine getirmek,

11) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve dosyalanmasını, arşivlenmesini sağlamak,

12) Birim ile ilgili resmi yazışmaları gerçekleştirmek,

13) Diğer birimler ile ortak çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek,

14) Birim Amiri, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

c) Yazılım Geliştirme Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

1) Yazılım Geliştirme taleplerine ilişkin ihtiyaçlar doğrultusunda; tasarım faaliyetlerini gerçekleştirmek,

2) Geliştirme, test ve gerçek ortamın hazırlanmasını Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü ile organize etmek. Geliştirme, test ve gerçek ortamlara geliştirilen uygulamaları kurmak ve ilgili birimlerle koordineli çalışmak,

3) Kullanıcıların ihtiyaçlarını teknolojik çözümlerle birleştirerek yazılımı geliştirmek,

4) Geliştirilen uygulamaların yazılım ön test işlemlerini gerçekleştirmek, entegrasyonlara ilişkin yazılım geliştirmelerini yürütmek, test ekibinden bildirilen hatalar ile ilgili ve gerekli düzeltmeleri gerçekleştirmek,

5) Kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili protokol gereklerine uygun veri entegrasyon faaliyetlerini ilgili birimlerle birlikte koordineli gerçekleştirmek,

6) Geliştirilen uygulamaların sürüm yönetimini ve değişiklik yönetimini Proje Yönetim Çalışma Grubu Başkanlığı ile koordineli olarak gerçekleştirmek,

7) Gerçek ortamda uygulamaların sağlıklı çalışmasını temin etmek, performanslarını gözlemlemek, logları düzenli olarak takip etmek, belirlenen bakım planı çerçevesinde ve tespit edilen uygunsuzluklar ile ilgili iyileştirme faaliyetlerini gerçekleştirmek,

8) İhtiyaç halinde, gelişen teknolojilere uygun olarak modellemeleri geliştirmek, faaliyet konusuna ilişkin raporlamaları yapmak ve şube müdürüne sunmak,

9) Yürürlükte olan Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gerekliliklerini yerine getirmek,

10) Felaket Kurtarma ve İş Sürekliliği Faaliyetlerini yürütmek ve felaket anına hazır durumda sistemlerin çalışır olmasını sağlamak,

11) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve dosyalanmasını, arşivlenmesini sağlamak,

12) Birim ile ilgili resmi yazışmaları gerçekleştirmek,

13) Diğer birimler ile ortak çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek,

14) Birim Amiri, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

ç) Biyometrik Veri Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

1) Başkanlığın ihtiyaçlarına cevap verebilecek Biyometrik Veri Sistemini ve alt yapıları kurmak, teknolojileri takip etmek, yaygınlaştırmak, güncelliğini sağlamak,

2) Biyometrik Veri Sistemi ile ilgili gereksinimleri belirlemek ve dokümante etmek,

3) Biyometrik Veri Sisteminin test faaliyetlerini gerçekleştirmek,

4) Sürüm yönetimini planlamak ve yeni sürümün gerçek ortamda kullanıma sunulmasını koordine etmek,

5) Biyometrik Veri Sisteminin ve biyometrik veri cihazlarının kurum bünyesinde eğitim ve tanıtım faaliyetlerini gerçekleştirmek,

6) İllerden gelen iş ve işlem taleplerini ilgili sürece bağlı olarak gerçekleştirmek, Biyometrik Veri Sisteminin kullanıcı desteğini vermek, kullanıcılardan gelen yazılım ve donanım ile ilgili hata, istek ve önerileri kayıt altına almak, yükleniciye iletmek, çözüm sürecini takip etmek ve ilgili kullanıcıları bilgilendirmek,

7) Yüklenicilerle sözleşme kapsamında koordinasyonu sağlamak,

8) Yürürlükte olan Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gerekliliklerini yerine getirmek, Biyometrik veri gizliliği konusunda gerekli güvenlik önlemlerini almak/aldırmak ve uygulamak,

9) Bilgi teknolojileri kapsamında, kurum içi ve kurum dışı biyometrik veri paylaşımını Proje Yönetim Çalışma Grup Başkanlığı ile koordineli olarak sağlamak,

10) Kurulan donanım ve geliştirilen uygulamaların GöçNet ve diğer uygulamalar ile bir bütün olarak çalışmasını takip etmek,

11) İhtiyaç halinde, gelişen teknolojilere uygun olarak modellemeleri geliştirmek, faaliyet konusuna ilişkin raporlamaları yapmak ve Şube Müdürüne sunmak,

12) Yürürlükte olan Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gerekliliklerini yerine getirmek,

13) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve dosyalanmasını, arşivlenmesini sağlamak,

14) Birim ile ilgili resmi yazışmaları gerçekleştirmek,

15) Diğer birimler ile ortak çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek,

16) Birim Amiri, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Sistem, ağ ve donanım ihtiyaçlarını temin etmek, kurulum ve bakımlarını yapılmasını koordine etmek,

b) Sistemlerin 7/24 esasına göre kesintisiz ve verimli çalışmasını sağlamak için gerekli faaliyetleri koordine etmek, iyileştirmeleri gerçekleştirmek,

c) Sistemlerden yararlanan kullanıcıların erişim yetkileri ile ilgili güvenlik esaslarını belirlemek,

ç) Başkanlığın varlık envanterinin çıkarılmasını ve güncel tutulmasını koordine etmek,

d) Başkanlık bünyesinde veri tabanlarının tasarım, kurulum ve güncellemelerini standartlar doğrultusunda yönetmek,

e) Sunucuların performans ölçümlerini takip etmek, sistem performansı için gerekli tedbirleri almak,

f) Karar alma süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla karar destek sistemleri, veri ambarı, veri madenciliği çalışmalarını Yazılım Geliştirme Şube Müdürü ile koordineli olarak hazırlamak,

g) Bilişim altyapısının idamesi için gerekli çalışmaların koordinasyonunu sağlamak,

ğ) Ağ ve Sistemlere ilişkin kapasite planlamasını yapmak, bilişim kaynaklarının denetimini yapmak, korunmasına yönelik tedbirler almak, sistem acil durum planlarını yürütülmesini, yedekleme ve barındırma faaliyetlerini koordine etmek,

h) Kullanılan sistemlerin yeni teknolojilere uygunluğunu denetlemek, güncelleme ve geliştirme faaliyetlerini koordine etmek,

ı) Siber Olaylara Müdahale Ekibi(SOME) faaliyetlerini, Bilgi Güvenliği Yöneticisi koordinesinde yürütmek,

i) Yürürlükte olan Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gerekliliklerini yerine getirmek,

j) Felaket Kurtarma ve İş Sürekliliği Faaliyetlerini yürütmek ve felaket anına hazır durumda sistemlerin çalışır olmasını sağlamak,

k) Konusu ile ilgili ihale/satınalma süreçlerini, teknik şartname/sözleşme ve tüm kabul (hak ediş) süreçlerini, ilgili birimler ile koordineli olarak gerçekleştirmek,

l) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak ve düzeltici faaliyetleri gerçekleştirmek,

m) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve dosyalanmasını, arşivlenmesini koordine etmek,

n) Birim ile ilgili resmi yazışmaların yapılmasını koordine etmek,

o) Şube müdürlüğünün kaynak gereksinimlerini belirlemek ve temin edilmesini koordine etmek,

ö) Diğer birimler ile koordineli çalışmak,

p) Şube Müdürlüğüne bağlı birimlerin koordinasyonunu sağlamak,

r) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(5) Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğüne bağlı;

a) Sistem Yönetimi Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

1) Başkanlığın, bilişim teknolojileri ile ilgili tüm faaliyetlerindeki ağ, haberleşme ve sistem altyapılarının belirlenmesi ve işletilmesi konularında iş ve işlemleri gerçekleştirerek, bu konularda gerekli teknik desteği sağlamak,

2) Kullanıcı hesapları ve erişim yetkilerini vermek/iptal etmek/ pasife almak ve işlemlerini yürütmek,

3) Meydana gelen arızaların ve kesintilerin en kısa sürede giderilmesini sağlamak, bunun için gerekli donanım, yazılım ve altyapıyı hazırlamak,

4) Uygulanan güvenlik kurallarına göre veya yerleşim şartlarına bağlı olarak, gerekli tasarımları yapmak, tasarıma uygun aktif ağ cihazlarını araştırmak, incelemek ve test etmek, ağ topolojisini güncel tutmak ve dokümante etmek,

5) Gerekli uygulama geliştirme ortamlarının yanında geliştirilen uygulamaların çalışacağı canlı ortamları ve test ortamlarını tesis etmek ve işletilmesini sağlamak,

6) Başkanlık bünyesinde kullanılmak üzere satın alınacak ve görev alanına giren yazılımların altyapısını teknik uyumlulukları noktasında incelemek ve satın alınan yazılımların sunulması için uygun altyapıyı sağlamak,

7) Başkanlık bünyesindeki temel bilgi teknolojileri hizmetlerinin (İnternet, e-posta, web alanı vb.) kesintisiz bir şekilde sunulması için gerekli tüm çalışmaları yürütmek,

8) Başkanlık bünyesindeki tüm veri merkezlerinin, sistem odalarının yönetimi, fiziksel güvenliği, iklimlendirilmesiyle ilgili cihazların sürekli faal tutulması açısından gerekli tedbirleri almak ve bakımını sağlamak, görev alanına giren sistemlerle ile ilgili kapasite planlaması yapmak,

9) Başkanlığın kapalı devre sistemini yönetmek ve güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamak,

10) Kullanıcı bilgisayarlarına, işletim sistemleri, virüs koruma programları ve diğer yazılımların merkezi olarak kurulum ve güncelleme işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

11) Sunucu parkını yönetmek, izlemek ve sunucuların düzenli yedeğini almak, gelişen sanallaştırma teknolojileri doğrultusunda gerekli düzenlemeleri yapmak,

12) Kamu kurum ve kuruluşları ile protokoller çerçevesinde gerçekleştirilen veri entegrasyon çalışmalarında yapılandırmanın ve yetkilendirmenin yapılmasını sağlamak,

13) Kurumun internet ve diğer geniş alan ağları bağlantılarını sağlamak için hizmet aldığı servis ve hizmet sağlayıcılar ile ilişkilerini yönetmek,

14) Sistemlerin log kayıtlarının tutulmasını, servislerin ve sistemlerin 7/24 monitör edilmesini sağlamak,

15) Görev alanına giren lisansları ve sertifikaları takip etmek ve lisans envanterini hazırlamak ve Şube Müdürüne sunmak,

16) Başkanlık bünyesinde, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sunulan hizmetlerin kesintisizliği ve yedekli tutulması için gerekli felaket kurtarma ve iş sürekliliği ile ilgili faaliyetleri gerçekleştirmek,

17) Kritik verilerin ya da ortamların yedekleme planlarını hazırlamak, felaket anında yedekten geri dönme iş ve işlemlerini gerçekleştirmek,

18) Ulusal Siber Olaylara Müdahale Merkezi (USOM) ile irtibatta olmak, USOM tarafından bildirilen tehdit, saldırı ve zafiyetleri değerlendirmek, Siber Olay esnasında, müdahale aşamasında ve sonrasındaki süreçlerin yönetilmesini sağlamak,

19) Başkanlık Bilişim Sistemi içerisinde meydana gelebilecek güvenlik ihlallerine veya güvenlik olaylarına ilişkin delilleri Bilgi Güvenliği Yöneticisi ile birlikte toplamak, analizini yapmak, rapor hazırlamak ve analiz raporlarını şube müdürüne sunmak,

20) Faaliyet konusu ile ilgili analiz çalışmaları yaparak iyileştirme faaliyetlerini belirlemek ve Şube Müdürüne sunmak,

21) Yürürlükte olan Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gerekliliklerini yerine getirmek,

22) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve dosyalanmasını, arşivlenmesini sağlamak,

23) Birim ile ilgili resmi yazışmaları gerçekleştirmek,

24) Diğer birimler ile ortak çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek,

25) Birim Amiri, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

b) Veri Yönetimi ve Raporlama Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

1) Başkanlık bünyesindeki veri tabanlarının tasarım, kurulum, iyileştirme ve güncellemelerini yapmak, standartlar doğrultusunda yönetmek,

2) Veri tabanlarına, sürekli, hızlı ve güvenli erişimin sağlanması konusunda gerekli tedbirleri almak,

3) Veri tabanlarına erişim ve yetkilendirme işlemlerini gerçekleştirmek,

4) Verilerin, yedekleme ve yeniden yükleme işlemlerini yerine getirmek veya getirilmesini sağlamak, yedeklerin güvenli bir şekilde korunması için tedbirleri almak,

5) Veri tabanı sisteminin performans sorunu yaşamaması için sürekli olarak izlemek ve gerekli müdahaleleri yapmak,

6) Veri tabanlarında oluşabilecek darboğazları, disk üzerindeki fiziksel alan taleplerini ve diğer gereksinimleri tespit etmek, verimliliği arttırmak için gereken önlemleri almak ve aldırmak,

7) Veri tabanı sunucularının düzenli bakımlarını yapmak veya yaptırmak, Veri tabanlarında yapılacak olan değişiklikleri uygulamak ve etkilerini değerlendirmek,

8) Veri yönetimi ve güvenliği konularında gelişen bilişim teknolojilerini takip etmek, kurum için uygun olanları belirlemek ve planlarını hazırlamak,

9) Uygulamalarda yapılacak değişiklikleri Yazılım Geliştirme Şube Müdürlüğü grup başkanlıkları ile birlikte yürütmek, yüklemek, gerekli bileşenleri kurmak,

10) Veri tabanı seviyesindeki olay kayıtlarını (log) Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gereklerine uygun olarak tutmak, saklamak,

11) Kurumun ihtiyacı olan raporlama ve istatistiksel verileri hazırlamak, karar destek sistemi, veri ambarı ve veri madenciliği çalışmaları için gerekli olan bilişim altyapısını kurmak ve bilişim altyapısının idamesi için gerekli çalışmaları gerçekleştirmek,

12) İhtiyaç halinde, gelişen veri bilimine uygun algoritmaları oluşturmak, geliştirmek ve büyük veri platformundaki verilerle anlamlı hale getirilerek Yazılım Şube Müdürlüğüne bağlı çalışma grubu başkanlıkları ile karar destek ara yüzlerine dönüşmesini sağlamak,

13) Veri yönetiminin koordinasyon ve takibini gerçekleştirmek, veri bütünlüğünü sağlamak ve veri tutarlığının ilgili birimlerce yapılmasını koordine etmek, Yönetici Bilgi Sistemini oluşturmak ve yöneticilerin hizmetine sunmak,

14) Faaliyet konusu ile ilgili analiz çalışmaları yaparak iyileştirme faaliyetlerini belirlemek ve Şube Müdürüne sunmak,

15) Yürürlükte olan Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gerekliliklerini yerine getirmek,

16) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve dosyalanmasını, arşivlenmesini sağlamak,

17) Birim ile ilgili resmi yazışmaları gerçekleştirmek,

18) Diğer birimler ile ortak çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek,

19) Birim Amiri, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

c) Teknik Servis Hizmetleri Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

1) Başkanlığın donanım talepleri doğrultusunda ihtiyaçları belirlemek, buna göre kaynak planlaması yapmak, satın alınması planlanan donanımlar hakkında araştırma yaparak teknik şartnameleri hazırlamak ve satın alma faaliyetlerini ilgili birim ile koordineli olarak gerçekleştirmek,

2) Taşınır Kayıt Sistemine, satın alımı gerçekleşen malzeme/donanımlar ile ilgili teknik özellikleri ve garanti sürelerini kayıt etmek ve stokları güncel tutmak,

3) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde, yeni göreve başlayan ve/veya ayrılan personelin donanım taleplerini /iade işlemlerini (ilişik kesme) yerine getirmek, Taşınır Kayıt Sisteminde ve Varlık Envanterinde kayıtları güncellemek,

4) Başkanlık bünyesinde resmi yazı ile istenen donanım taleplerini Şube Müdürü ve Daire Başkanının onayı ile karşılamak ve Taşınır Kayıt Sisteminde gerekli güncellemeleri gerçekleştirmek, teslim edilen donanımların teknik kurulumlarını yapmak ve ilgili birime sevk etmek,

5) Başkanlık ve il müdürlüğü kullanıcılarının karşılaştığı teknik sorunlarla ilgili talepleri almak, uzak masaüstü bağlantısı/yerinde destek ve/veya telefon ile kullanıcıya destek vermek ve verilen destek hizmetlerini kayıt altına almak,

6) Kayıp/çalıntı ve ekonomik ömrü dolan donanımların hurdaya ayırma, imha, demirbaş düşüm işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri gerçekleştirmek,

7) Başkanlık ve taşra teşkilatının e-imza ile ilgili bütün işlemlerini gerçekleştirmek, Nitelikli Elektronik Sertifika ve Mobil Sertifikaların temini ile ilgili işlemleri yürütmek,

8) Faaliyet konusu ile ilgili analiz çalışmaları yaparak iyileştirme faaliyetlerini belirlemek ve şube müdürüne sunmak,

9) Yürürlükte olan Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gerekliliklerini yerine getirmek,

10) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve dosyalanmasını, arşivlenmesini sağlamak,

11) Birim ile ilgili resmi yazışmaları gerçekleştirmek,

12) Diğer birimler ile ortak çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek,

13) Birim Amiri, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(6) Türkiye Yolcu Bilgi Merkezi Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Göç İdaresi Başkanlığı Türkiye Yolcu Bilgi Merkezi Şube Müdürlüğünün Kuruluş, Görev ve Çalışma Esaslarına İlişkin Yönergede belirtilen görevleri yapmak,

b) Türkiye Yolcu Bilgi Merkezi Şube Müdürlüğün Kuruluş, Görev ve Çalışma Esaslarına İlişkin Yönergenin 7 nci maddesinde belirtilen görevleri gerçekleştirmek,

c) Risk değerlendirmeye ilişkin Türkiye Yolcu Bilgi Merkezi Şube Müdürlüğünün Kuruluş, Görev ve Çalışma Esaslarına İlişkin Yönergede belirtilen görevleri yapmak,

ç) Merkezin kaynak gereksinimlerini belirlemek ve temin edilmesini koordine etmek,

d) Faaliyetlere ilişkin ilgili ulusal ve uluslararası otoritelerle koordinasyonu sağlamak, ülkemiz adına gelişmeleri takip etmek ve uyarlamak, taşıyıcılar adına yapılan işlemlerde gerektiğinde ilgili ülke otoritelerinin yolcu bilgi merkezleri ile çalışmaları yürütmek,

e) Hava yolları ile ilgili teknik kurulumları ve entegrasyonu sağlamak,

f) Altyapı kurulumları, değişiklikler ve güncellemelere ilişkin faaliyetleri Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü ile koordineli olarak gerçekleştirmek,

g) Hava yollarının taleplerini almak, değişiklikleri ve güncellemeleri gerçekleştirmek,

ğ) Veri transferleri ve kurumlarla yapılan paylaşımları takip etmek, izlemek, meydana gelen arızaların ve kesintilerin en kısa sürede giderilmesini sağlamak,

h) Türkiye Yolcu Bilgi Sisteminin 7/24 esasına göre kesintisiz ve verimli çalışmasını sağlamak için gerekli faaliyetleri koordine etmek, iyileştirmeleri gerçekleştirmek,

ı) Türkiye Yolcu Bilgi Sistemine ilişkin güncellemeleri, ihtiyaç analizlerini, gereksinimleri belirlemek,

i) Türkiye Yolcu Bilgi Sisteminin güncel tutulması ve geliştirilmesini sağlamak ve gerektiğinde Yazılım Şube Müdürlüğü ile koordineli çalışmak,

j) Test Senaryolarını hazırlamak ve taşıyıcılarla entegrasyon testlerini gerçekleştirmek, uluslararası standartlara göre verilerin alınmasını koordine etmek, taşıyıcıların sertifikasyon süreçlerini tamamlamak,

k) Genel Havacılık Portalı ile ilgili faaliyetleri geliştirmek,

l) Kargo taşıyıcılarına ilişkin faaliyetleri takip etmek, ilgili kurumlar ile koordinasyonu sağlamak,

m) Faaliyetlerine ilişkin taşıyıcıların teknik taleplerini almak, değerlendirmek ve gerekli işlemleri yapmak,

n) Taşıyıcılardan gelen standart dışı, eksik ve hatalı verilere ilişkin inceleme yapmak, taşıyıcılara bildirim yapmak ve ilgili düzeltme faaliyetlerini sistemler üzerinde gerçekleştirmek, taşıyıcılar ve taşıyıcıların yetkilendirdiği servis sağlayıcılar ile çalışmak, 6458 sayılı Kanunun 102 nci maddesinde belirlenen Şube Müdürlüğü sorumluluğundaki idari para cezalarına ilişkin tüm süreçleri gerçekleştirmek,

o) Taşıyıcıların Türkiye Yolcu Bilgi Sistemi ile ilgili soruları için iletişim noktası olarak görev yapmak,

ö) Yer işletme ve temsil gözetim firmaları ile koordinasyonu sağlamak,

p) Görev alanıyla ilgili konularda ulusal ve uluslararası mevzuatı takip etmek,

r) Hava Yolu Taşıyıcılarına ilişkin rehberleri hazırlamak, güncellemek, uluslararası standartları ve sistem değişikliklerini rehberlere uyarlamak,

s) Taşıyıcılara ilişkin eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerini düzenlemek,

ş) Faaliyetlere ilişkin kurumlarla koordinasyonu yürütmek, uluslararası güncellemelerle ilgili kurumları bilgilendirmek,

t) Kurumlarla yapılacak protokol faaliyetlerini gerçekleştirmek, Kurumlardan gelen istek ve önerileri değerlendirmek uluslararası uygunluğu denetlemek ve sisteme uyarlanmasına ilişkin faaliyetleri yürütmek,

u) Taşıyıcılara ilişkin idari yaptırımlar ve cezai işlemleri yürütmek ve taşıyıcılara bildirmek,

ü) Yürürlükte olan Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gerekliliklerini yerine getirmek, ulusal ve uluslararası Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin mevzuatlar gereği ilgili faaliyetleri yürütmek,

v) Felaket Kurtarma ve İş Sürekliliği Faaliyetlerini yürütülmesinde Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü/Sistem Yönetim Çalışma Grubu Başkanlığı ile yapılan çalışmalarda görev alanına giren konular kapsamında koordineli çalışmak,

y) Faaliyetlere ilişkin raporlamaları ve istatistikleri hazırlamak,

z) Birim ile ilgili resmi yazışmaları gerçekleştirmek,

aa) Birim Amiri, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(7) İdari ve Mali İşler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Bilgi İşlem Daire Başkanlığının evrak kabul, kayıt, havale, çıkış ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle tebligat ve zimmet işlemlerini yürütmek,

b) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Şube Müdürlükleri alanına girmeyen konulardaki genel ve rutin yazışmalarını yapmak,

c) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ihtiyaçlarını belirlemek, iş ve işlemlerinin ilgili birimce temini için takip ve koordinasyonunu sağlamak,

ç) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personelinin izin, yurtiçi, yurtdışı geçici ve sürekli görev onayı, yolluk, ödüllendirme gibi özlük işlerini yürütmek,

d) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personelinin disiplin ve idari soruşturmaya ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

e) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personelinin hizmet içi eğitimine ilişkin tüm genel ve rutin yazışmalarını yapmak,

f) Bilgi İşlem Daire Başkanlığında yapılacak staj çalışmalarını koordine etmek,

g) Bilgi İşlem Daire Başkanlığına ait yönetim hizmetlerinin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri değerlendirmek, performans ve kalite ölçütlerini geliştirmek, izlemek,

ğ) Cumhurbaşkanlığı ve İçişleri Bakanlığınca belirlenen Standart Dosya Planına uygun olarak dosya açmak ve oluşturmak, elektronik ortamda kaydını yapmak,

h) Bilgi İşlem Daire Başkanlığına ait hizmet standartları ile iş akış cetvellerini düzenlemek,

ı) Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda ödenek taleplerini, belirlenen standart formları kullanarak hazırlamak ve Daire Başkanı onayından sonra Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı/Bütçe İşlemleri Şube Müdürlüğüne iletmek,

i) Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile Daire Başkanlığının gelecek yıl bütçe teklifini hazırlamak ve buna ilişkin iş ve işlemleri takip edip Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı/Bütçe İşlemleri Şube Müdürlüğüne bildirmek,

j) Bilgi İşlem Daire Başkanlığının taşınır ve taşınmaz mal yönetimine ilişkin kayıtlarını tutmak,

k) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personeline ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve personele tebliği ile gerekli cevabi raporların hazırlanmasını sağlamak,

l) Hizmet binasının Bilgi İşlem Daire Başkanlığına tahsis edilen kısmının yerleşimi, bakımı, onarımı ile güvenlik, temizlik ve benzeri hizmetlere ilişkin iş ve işlemlerinin takip ve koordinasyonunu yapmak,

m) Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca iştirak edilmesi gereken seminer, çalıştay, eğitim, sempozyum, kurs ve toplantı gibi faaliyetlere personel görevlendirilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

n) Başkanlık tarafından verilen talimatların personele duyurulması ve tebliği işlemlerini yürütmek,

o) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı faaliyetlerine ilişkin brifing, bülten, yıllık idari faaliyet raporu ve benzeri dokümanları hazırlamak,

ö) Elektronik veya basılı yayınlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve takibini yapmak,

p) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı içindeki kitaplık dokümantasyon merkezine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

r) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar uyarınca yazılı veya elektronik ortamda ya da CİMER’e yapılan başvuruları ilgili Şube Müdürlükleri ve Çalışma Grup başkanlıklarına cevaplandırılmak üzere iletmek,

s) Görev alanıyla ilgili iş ve işlemlerden kaynaklanan davalar hakkında gerekli çalışmaları yürütmek, bilgi ve belgeleri hazırlamak, ilgili Şube Müdürlükleri ve Çalışma Grup Başkanlıklarına göndermek, savunmalara ilişkin çalışma yapmak, dava sonucu verilen kararın uygulanmasını sağlamak,

ş) Görev alanına ilişkin veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını ilgili Şube Müdürlükleri ve Çalışma Grup Başkanlıklarına göndermek,

t) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,

u) Görev alanıyla ilgili bilgi sisteminin işlerliğini sağlamak, içerik ve sistem açısından yönetmek,

ü) Görev alanıyla ilgili mevcut mevzuatın uygulanmasını sağlamak, uygulamada görülen aksaklıkların giderilmesine yönelik idari düzenlemeleri yapmak,

v) Görev alanıyla ilgili konularda 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar kapsamında yapılan başvuruları sonuçlandırmak,

y) Yürürlükte olan Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gerekliliklerini yerine getirmek,

z) Görev alanına giren evraklara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesini ve dosyalanmasını, arşivlenmesini sağlamak,

aa) Birim ile ilgili resmi yazışmaları gerçekleştirmek,

bb) Diğer birimler ile ortak çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek,

cc) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı

(1) Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) 5018 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde kiralama ve satın alma işlerini yürütmek,

b) Başkanlığın temizlik, güvenlik, su, aydınlatma, ısıtma, onarım, taşıma ve benzeri hizmet alımlarını yapmak,

c) Başkanlığın taşınır, taşınmaz ve tüketim malzemeleri alımına ilişkin işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek,

ç) Başkanlığın sivil savunma ve seferberlik ile afet ve acil durum hizmetlerini planlamak ve yürütmek,

d) Geri gönderme merkezi, kabul ve barınma merkezi ve insan ticareti mağdurları sığınma evleri ve ihtiyaç duyulan diğer merkezlerin yapılması, satın alınması, kiralanması ile tefrişat ve bakım ve onarımlarına ilişkin hizmetleri yürütmek,

e) Geri gönderme merkezi, kabul ve barınma merkezi ve insan ticareti mağdurları sığınma evlerinin açılışı ve kapanışı hakkında ilgili Genel Müdürlük ile koordineli olarak açılış ve kapanış Olurlarını almak,

f) Başkanlığa 4982 sayılı Kanun kapsamında yapılan başvurular ile CİMER vasıtasıyla yapılan başvuruları ilgili birimlerden gelen görüşler doğrultusunda cevaplandırmak, söz konusu başvuruların süresi içinde ve doğru bir şekilde sonuçlandırılmasını sağlamak üzere gerekli tedbirleri almak,

g) Göç Kurulunda gündeme alınacak konular hakkında görüş ve önerilerde bulunmak,

ğ) Daire Başkanlığına ve taşra teşkilâtına ilişkin teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

h) Daire Başkanlığını ilgilendiren konularda projeler geliştirerek Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne sunmak ve onaylanan projeleri uygulamak,

ı) Görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını gerektiğinde Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne göndermek,

i) Daire Başkanlığının görev alanıyla ilgili idari düzenlemeler yapmak,

j) Başkanlıkça hazırlanan veya diğer kurumlardan gelen mevzuat ve protokol taslaklarına ilişkin birim görüşlerini Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek,

k) Uluslararası sözleşme, anlaşma ve diğer uluslararası mevzuata ilişkin Daire Başkanlığı görüşlerini Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına bildirmek,

l) Genel Müdürlük bütçesini stratejik plana ve yıllık hedeflere göre hazırlamak ve Genel Müdürlüğün faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

m) Daire Başkanlığının yıllık idari faaliyet raporunu hazırlamak,

n) Görev alanıyla ilgili 3071 sayılı Kanun uyarınca yapılan başvuruları değerlendirip cevaplandırmak,

o) Başkanlığın evrak kabul, kayıt, havale, çıkış, arşiv ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle beraber tebligat ve zimmet işlerini yürütmek,

ö) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Bütçe İşlemleri Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Taşra teşkilatının stratejik plana dayalı analitik ve performans esaslı bütçe sistemine uygun olarak gider tekliflerinin (cari ve yatırım) hazırlanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b) Genel Müdürlüğe bağlı daire başkanlıklarının birim bütçe görevlilerince stratejik plana dayalı analitik ve performans esaslı bütçe sistemine uygun olarak gider tekliflerinin (cari ve yatırım) hazırlanması ile ilgili iş ve işlemlerin takibini yapmak,

c) Göç İdaresi Başkanlığı’nın görev alanı içerisinde yer alan taşra teşkilatında, ihtiyaç duyulan Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü tasarrufunda bulunan bütçelerdeki her türlü ödeneğin gönderilmesi ve tenkis edilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

ç) Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün görev alanı içerisinde yer alan daire başkanlıklarının her türlü ödeneğin gönderilmesi ve tenkis edilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

d) Kabul ve barınma merkezleri, geri gönderme merkezleri, insan ticareti mağdurları sığınma evleri ve ihtiyaç duyulan diğer merkezlerin temin, yapım, onarım ve tefrişat işlemlerini gerçekleştirmek üzere genel bütçeden yapılacak ve yatırım programında planlanan/yer alan her türlü ödenekle ilgili iş ve işlemleri yapmak,

e) Genel Müdürlüğün tasarrufunda bulunan bütçelerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılabilmesi için tedbirler almak,

f) Genel Müdürlüğün tasarrufundan bulunan bütçelerin mevzuat uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak,

g) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda taşra birimlerince ihtiyaç duyulan taşınmaz kiralama işlemlerinin yapılabilmesi amacıyla Cumhurbaşkanlığından izin almak,

ğ) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak,

h) Şube Müdürlüğündeki iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirlerin alınması ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,

ı) Standart Dosya Planı dâhilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak,

i) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) İhale ve Satın Alma Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) 4734 sayılı Kanun kapsamında Başkanlık, Genel Müdürlük ve daire başkanlıklarından görevi kapsamında gelen her türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ait teklif ve taleplerin yaklaşık maliyetini oluşturmak, piyasa fiyat araştırması yapmak, tutanağa bağlamak, ihale yöntemini belirlemek, ihale ve alım sürecini yürütmek,

b) Kamu İhale Kurumu bülteninde yayımlanacak ihale ilan metnini hazırlamak, Basın İlan Kurumu aracılığıyla yerel basında yayımlanacak ihale ilanları için ise ilan metni hazırlayıp göndermek,

c) Yaklaşık maliyeti belirlenen işlerin ödeneğinin bulunup bulunmadığını kontrol etmek ve ön mali kontrole tabi alım ihale dosyalarını Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına göndermek,

ç) Doğrudan temin kapsamında sözleşmeye bağlanmadan gerçekleştirilen mal ve hizmet alımları ile yapım işleri kapsamında oluşturulan muayene ve kabul tutanaklarını, ödemelerini, mal ve hizmet ile ilama bağlı borçlarla ilgili MYS üzerinden ödeme emri belgelerini düzenlemek ve bunların Göç İdaresi Başkanlığı Saymanlık Müdürlüğüne intikalini sağlamak,

d) Başkanlık ve Genel Müdürlüğün görevi kapsamında süreklilik arz eden mal, hizmet ve yapım işlerinin ihale süreçlerinin tamamlanmasından sonra periyodik ödemelerin yapılması için ihale işlem dosyasını hazırlayıp Göç İdaresi Başkanlığı Saymanlık Müdürlüğüne intikalini sağlamak,

e) Başkanlık ve Genel Müdürlüğün telefon, su, elektrik, doğalgaz, posta ücret ödeme makinesi giderleri vb. hizmetlerin satın alma, abonelik ve ödeme işlemlerini yürütmek, kontrolünü yapmak ilgili MYS üzerinden ödeme emri belgesi düzenlemek, gerçekleştirme görevlisi ve Harcama Yetkilisinin imzasıyla Göç İdaresi Başkanlığı Saymanlık Müdürlüğüne intikalini sağlamak,

f) Daire Başkanlığının yurt içine ve yurt dışına sürekli ve geçici görevlere giden personelin görev yolluğunu takip etmek; MYS üzerinden ödeme emri belgesi düzenlemek, gerçekleştirme görevlisi ve Harcama Yetkilisinin imzasıyla Merkez Saymanlık Müdürlüğüne teslimini sağlamak,

g) İş bitirme ve iş deneyim belgesi düzenlenmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile Daire Başkanlığının gelecek yıl bütçe teklifini hazırlamak ve buna ilişkin iş ve işlemleri takip edip Bütçe İşlemleri Şube Müdürlüğüne bildirmek,

h) Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda ödenek taleplerini, belirlenen standart formları kullanarak hazırlamak ve Daire Başkanı onayından sonra Bütçe İşlemleri Şube Müdürlüğüne iletmek,

ı) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) Genel Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlığın emrine gelen tüm elektronik ve yazılı evrakların tarama, havale, dağıtım ve posta iş ve işlemlerini yapmak,

b) Başkanlığın emrine gelen e-postaların ilgili birimlere havale ve dağıtım işlemlerini yapmak,

c) Arşive intikal eden dosya ve belgeleri özelliklerine uygun olarak gerekli şartlar altında muhafaza etmek ve kayba uğramalarını önlemek,

ç) Arşivde meydana gelen dosya sirkülasyonunun elektronik ortamda takibini sağlamak,

d) Birimlerin kurum arşivinden yararlanma taleplerinin sağlamak ve hizmetlerin aksamaması için gerekli tedbirleri almak,

e) Birimlerce tespit edilen imhalık malzeme ile arşivde saklama süreleri dolan dosya ve belgelerin ayıklama ve imha işlemlerini komisyonlar marifetiyle yapmak,

f) Saklama süreleri dolan malzemelerden Devlet Arşivine devri gereken arşivlik malzemenin teslimi ve devri gerekmeyen arşivlik malzemenin ayrılarak korunması iş ve işlemlerini yapmak,

g) Her türlü arşiv bilgi ve belgeleri ile ilgili olarak Devlet Arşivi ile işbirliği içinde olmak,

ğ) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak,

h) Standart dosya planına uygun olarak dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak,

ı) Kendi grubundaki iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirlerin alınması ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,

i) Dokümantasyon takip işlemlerini, görevlendirilen yeterli sayıda memur ve yardımcı hizmetlilerce yürütmek,

j) Dokümantasyon takip işlemlerinden en iyi biçimde yararlanabilecek ortamı ve disiplini sağlamak,

k) Dokümantasyon takip işlemlerinin daha verimli bir hizmet sunabilmesi amacıyla diğer önlemleri saptayarak Daire başkanlığına bilgi vermek,

l) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(5) Genel Hizmetler Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlığın temizlik, güvenlik, yemekhane (aşçı, garson, yemek vs.) hizmetlerine ilişkin 4734 sayılı Kanun çerçevesinde yapılmış olan ihalelerle alınan hizmetlerin takibini yapmak,

b) Başkanlığın güvenlik hizmetleri ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, takip ve denetimini yapmak,

c) Başkanlığın mutfak ve yemekhanelerinin idaresi, yemeğin pişirilmesi veya hizmet satın alma yolu ile alınan yemeğin servis edilmesine ilişkin tedbirlerin alınması ve uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

ç) Hazine ve Maliye Bakanlığınca yayımlanan bütçe uygulama talimatları çerçevesinde personelden alınacak yemek katkı miktarının tespiti ve ilgili onayların alınması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

d) Başkanlık birimleri tarafından yapılacak olan toplantılar, basın toplantıları, kokteyl ve brifinglerin yapılacağı yerlerin düzenlenmesi işlerini yapmak,

e) Başkanlığın ilan panolarını düzenlemek,

f) Başkanlık birimlerinin ulaşım hizmetleri ile çalışan personelin servis planlamasını yapmak,

g) Sivil Savunma Planlarının hazırlanması ve bu planların güncellenmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Koruma ve Güvenlik Planının hazırlanması, kamu kurum ve kuruluşlarınca hazırlanan mevzuata ilişkin görüş bildirilmesi, merkez ve taşra teşkilatının koruyucu güvenlik hizmetlerinin uygulanmasına ait iş ve işlemleri takip etmek,

h) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak,

ı) Şube Müdürlüğündeki iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirlerin almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

i) Standart Dosya Planı dâhilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak,

j) 20/6/2012 tarihli 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümleri doğrultusunda iş ve işlemleri yürütmek,

k) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(6) Taşınır İşlemleri Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek,

b) Birim sorumluluğunda olan alanlardaki taşınır, taşınmaz ve tüketim malzemelerinin zimmet işlemlerini gerçekleştirmek,

c) Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak,

ç) Doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırların sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza edilmesini sağlamak,

d) Her mali yılın sonunda ambara giren ve çıkan malzemelerin görevlendirilecek bir komisyon tarafından sayım ve dökümlerini yapmak,

e) Taşınır kayıt ve işlemleri ile ilgili olarak düzenlenen belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek,

f) Harcama birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak,

g) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak,

ğ) Kendi grubundaki iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirlerin alınması ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,

h) Standart Dosya Planı dâhilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak,

ı) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(7) Teknik Hizmetler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlığın ısıtma-soğutma, telefon, kamera sistemi hizmetlerine ilişkin 4734 sayılı Kanun çerçevesinde yapılmış olan ihalelerle alınan hizmetlerin takibini yapmak,

b) 19/12/2007 tarihli ve 26735 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğe göre Başkanlık merkez teşkilatı binalarının yangın önleme, söndürme ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

c) Başkanlık hizmet binalarının yapım, bakım-onarım ve tadilat işlemlerini yapmak,

ç) Başkanlık hizmet binasındaki aydınlatma, ısıtma-havalandırma, jeneratör, kesintisiz güç kaynağı (UPS), asansör ve haberleşme sistemlerinin kurulması veya kurdurulması ve sistemlerin her zaman çalışır durumda olmalarını sağlayacak periyodik bakım, onarım ve kontrollerini yapmak veya yaptırmak,

d) Geri gönderme merkezi, kabul ve barınma merkezi ve insan ticareti mağdurları sığınma evlerinin planlanması, projelendirilmesi ile onarımlarına ilişkin hizmetlerin yürütülmesi ve bu merkezlerin işletilmesine yönelik plan, program yaparak takibini sağlamak,

e) Kendi grubundaki iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirlerin alınması ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,

f) Standart Dosya Planı dâhilinde dosyalama ve arşiv işlemleri yapmak,

g) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(8) İdari Hizmetler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar uyarınca yazılı veya elektronik ortamda ya da CİMER’e yapılan başvuruları değerlendirerek, cevaplandırmak veya ilgili şube müdürlüklerince veya grup başkanlıklarınca cevaplandırılmasını koordine etmek,

b) Başkanlığa 4982 sayılı Kanun kapsamında yapılan başvurular ile CİMER vasıtasıyla yapılan başvuruları ilgili birimlerden gelen görüşler doğrultusunda cevaplandırmak, söz konusu başvuruların süresi içinde ve doğru bir şekilde sonuçlandırılmasını sağlamak üzere gerekli tedbirleri almak,

c) Başkanlık birimleri ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarından gelen yeni hazırlanacak ve değişiklik yapılacak kanun, Cumhurbaşkanlığı kararnamesi, yönetmelik, yönerge, sözleşme, anlaşma ve protokol taslakları ile plan ve belge taslakları hakkında Daire Başkanlığının görüş bildirme işlemlerini yürütmek,

ç) TBMM üyeleri tarafından birimin görevleri ile ilgili konularda Bakana sorulan veya Cumhurbaşkanlığı Yardımcılığından gönderilen soru önergelerinin cevaplandırılmasını sağlamak,

d) Daire Başkanlığına ve taşra teşkilatına ait teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve personele tebliği ile gerekli cevabi raporların koordinesini sağlamak,

e) Daire Başkanlığı faaliyetlerine ilişkin brifing, bülten, yıllık idari faaliyet raporu ve benzeri dokümanları hazırlamak,

f) Daire Başkanlığı personelinin katılması gereken seminer, çalıştay, eğitim, sempozyum, kurs ve toplantı gibi faaliyetlere personel görevlendirilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

g) Daire Başkanlığı tarafından çıkarılacak düzenleme ve talimatların ilgili çalışma grupları ve şube müdürlükleri tarafından hazırlanmasını koordine etmek,

ğ) Daire Başkanlığı tarafından verilen talimatların personele duyurulması ve tebliği işlemlerini yürütmek,

h) Daire Başkanlığı personelinin izin, yurtiçi, yurtdışı geçici ve sürekli görev onayı, yolluk, ödüllendirme gibi özlük işlerini yürütmek,

ı) Daire Başkanlığı personelinin disiplin ve idari soruşturmaya ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

i) Daire Başkanlığının evrak kabul, havale, dosyalama, tebligat ve zimmet işlemlerini yürütmek,

j) Daire Başkanlığına ait hizmet standartları ile iş akış şemalarını düzenlemek,

k) Daire Başkanlığı Makamının sekretarya işlerini yürütmek,

l) Görev alanına ilişkin istatistikleri oluşturmak, istatistiki verilerin analizini yapmak,

m) Kendi grubundaki iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirlerin alınması ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,

n) Standart Dosya Planı dâhilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak,

o) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Eğitim Daire Başkanlığı

(1) Eğitim Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlığın eğitim politikasının belirlenmesi ve uygulanması konusunda eğitim çalışmaları planlamak ve uygulamak, gerektiğinde diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği yapmak,

b) Başkanlık merkez, taşra ve yurt dışı personeline uygulanacak hizmet içi eğitim planlarını ve programlarını hazırlamak ve uygulamak,

c) Hizmet içi eğitim plan ve programlarına uygun olarak aday memurların yetiştirilmesine yönelik temel eğitim ve hazırlık eğitimi çalışmaları yapmak veya yaptırmak,

ç) Uzaktan eğitim portalı üzerinden merkez ve taşra teşkilatı personeline verilecek eğitimleri koordine etmek,

d) Başkanlık personelinin yurt içi ve yurt dışı eğitim ve bilgilendirme programlarını hazırlamak ve uygulamak,

e) Gerekli görülen hallerde Başkanlık merkez ve taşra teşkilatında yapılan eğitimlere izleme yapmak amacıyla personel görevlendirmek,

f) Eğitimle ilgili ulusal ve uluslararası yayınlar ile diğer bilgi ve belgeleri izlemek, derlemek ve ilgili dairelere bildirmek,

g) Başkanlıkta mevzuat dahilinde staj yapmak isteyen ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrenciler ile mesleki ve teknik ortaöğretim kurumları öğrencilerinin veya herhangi bir yükseköğrenim kurumundan mezun olanların staj işlemlerini yürütmek,

ğ) Başkanlık Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun çalışmalarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

h) Birim tarafından yayımlanan eserlerle ilgili olarak Yayın Kurulu sekretarya hizmetlerini yürütmek,

ı) Eğitim Kurulu sekretarya hizmetlerini yürütmek,

i) Seminer, sempozyum, konferans ve benzeri etkinlikler düzenlemek,

j) Göç Kütüphanesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

k) Göç İdaresi Başkanlığına gönderilen ve hiçbir Birimin görev ve yetki alanına girmeyen kitap, dergi, broşür, gazete, afiş ve benzeri yayınların saklanması, tasnif edilmesi, yıllık sayım ve düşüm işlenmelerini yürütmek,

l) Genel yayınların istatistiki çalışmalarını yürütmek,

m) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Yayın Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Daire Başkanlığının, misyon ve vizyonu ile kurumsal kapasitesinin arttırılması için gerekli çalışmaları gerçekleştirmek,

b) Eğitim faaliyetleri ile ilgili yeni fikirleri değerlendirmek için diğer Daire Başkanlıkları ile koordinasyonu sağlamak,

c) Eğitim faaliyetlerine ilişkin organizasyonlarda (konferans, toplantı, sempozyum, panel vb.) etkin rol almak,

ç) Bilimsel nitelikli yayınlar yapmak,

d) Birim amiri, Daire Başkanı ve çalışma grubu başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Eğitim Modülleri ve Uzaktan Eğitim Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Uzaktan eğitim yöntemiyle verilecek eğitimlerin içeriklerini diğer dairelerle koordinasyon sağlayarak hazırlamak,

b) Uzaktan eğitim portalı üzerinden Merkez ve Taşra teşkilatı personeline verilecek eğitimleri koordine etmek,

c) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) Eğitim Planlama ve Uygulama Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlığın eğitim politikasının belirlenmesi ve uygulanması konusunda çalışmalar yapmak, gerektiğinde diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği yapmak,

b) Hazırlanan eğitim, kurs, konferans, sempozyum vb. programlarının uygulamaya konulması için Genel Müdürlük makamından onay almak,

c) Onaylanan yıllık plan ve programlar uyarınca eğitime katılacak kişileri, eğitimlerde verilecek konuları, eğitim görevlilerini ve eğitim verilecek mekânları tespit ederek yürütülecek eğitim, kurs, konferans, seminer vb. programlara ilişkin ayrıntılı programları hazırlamak,

ç) Eğitim, kurs, konferans, seminer vb. programlarına katılacak kişilere ilan, duyuru veya tebligat yoluyla bildirimde bulunmak,

d) Eğitim çalışmalarının yapılacağı mekânların tahsisini sağlamak, gerekli donanım ve eğitim materyallerini kullanıma hazır bulundurmak, düzenlenen eğitimlere ait notların temin edilmesi, bunların düzenlenmesi, fiziki ve elektronik ortamda çoğaltılarak ilgililere dağıtımını sağlamak,

e) Eğitim programlarına katılan Başkanlık personelinin eğitim yoklamalarını yapmak, geçerli mazereti olmadan eğitimlere katılmayanlar hakkında bilgilendirme raporu yazmak,

f) Eğitim programları sonunda yapılacak sınav ve anket çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesine ilişkin tedbirlerin alınması ve sınav sonuçlarının ilan edilmesi faaliyetlerini yerine getirmek,

g) Eğitime katılanlara sertifika verilmesine ilişkin işleri yürütmek ve bu sertifikaların bir örneklerini personelin özlük dosyasına konulmak üzere ilgili birimlere göndermek,

ğ) Eğitim faaliyetlerinin sonunda katılımcılara yönelik değerlendirme anketleri hazırlamak, uygulamak, raporlamak ve belgeleri muhafaza etmek,

h) Uygulanan eğitim programlarının eğitim konuları, hizmet içi eğitime katılanlar, çalıştıkları birimler, unvanları, hizmet sınıfları, hizmet süreleri, kadro dereceleri, öğrenim durumları vb. bilgileri içeren cetveller hazırlamak ve bunları bir rapor halinde sunmak,

ı) Eğitime katılım için gerekli ulaşım araçları ile yatacak yer ve yemekhane tahsisini önceden sağlamak,

i) Eğitim, kurs, konferans, sempozyum vb. programların açılış ve kapanış törenlerine ilişkin her türlü hazırlığı yapmak, bu törenlere ilişkin davetiyelerin basımı ve dağıtılması, tören yerinin tespiti ve düzenlenmesi, tören sırasında protokol mensupları ve diğer misafirlerin karşılanması ve ağırlanması, tören sırasındaki sunumların gerçekleştirilmesi süreçlerini yürütmek,

j) Eğitim, ziyaret ve geziler sırasında ses ve görüntü kaydı için gerekli donanımı temin etmek, ses ve görüntü kaydı yapmak ve bunların muhafazasını sağlamak,

k) Eğitimlerin maliyetini azaltacak tedbirleri almak, uygulamak ve tekliflerde bulunmak,

l) Eğitim konularıyla ilgili mesleki kitaplar, broşürler ve derleme yazılarının yayımlanması ile ilgili işlemleri yapmak,

m) Eğitim faaliyetlerinde ve Birim işlemlerinde kullanılan evrakın basım ve çoğaltma işlemlerini yerine getirmek, bu amaç için kullanılan fotokopi ve basım araçlarını idare etmek,

n) Eğitim Kurulu sekretarya hizmetlerini yürütmek,

o) Daire Başkanlığının görev alanıyla ilgili olarak hazırlanacak mevzuat taslakları hakkında çalışmalar yürütmek ve kurumlardan gelen mevzuat, stratejik plan ve belge taslakları hakkında görüş bildirmek,

ö) Birim Amiri, Daire Başkanı ve çalışma grubu başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(5) İdari ve Mali İşler Çalışma Grubu Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda ödenek taleplerini, belirlenen standart formları kullanarak hazırlamak ve Daire Başkanı onayından sonra Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı/Bütçe İşlemleri Şube Müdürlüğüne iletmek,

b) Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile Daire Başkanlığının gelecek yıl bütçe teklifini hazırlamak ve buna ilişkin iş ve işlemleri takip edip Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı/Bütçe İşlemleri Şube Müdürlüğüne bildirmek,

c) Daire Başkanlığına tahsis edilen ödeneklerin kullanımını sağlamak ve 4734 sayılı Kanunun ilgili maddeleri uyarınca piyasadan ve resmi dairelerden karşılanacak her tür mal ve hizmet işlerine ilişkin alım işlemlerini yürütmek,

ç) Daire Başkanlığının evrak kabul, kayıt, havale, çıkış ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle tebligat ve zimmet işlemlerini yürütmek,

d) Daire Başkanlığının diğer çalışma gruplarının alanına girmeyen konulardaki genel ve rutin yazışmalarını yapmak,

e) Daire Başkanlığı personelinin izin, yurtiçi, yurtdışı geçici ve sürekli görev onayı, yolluk, ödüllendirme gibi özlük işlerini yürütmek,

f) Daire Başkanlığı personelinin disiplin ve idari soruşturmaya ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

g) Eğitim faaliyetlerinde görev alan eğitim görevlilerine ek ders ve diğer ödeme işlemlerini yürütmek,

ğ) 5018 sayılı Kanun kapsamında yapılması gereken; stratejik plan, yıllık performans programı ile iç kontrol ve iç denetim sistemine yönelik faaliyetlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

h) Daire Başkanlığına ait yönetim hizmetlerinin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri değerlendirmek, performans ve kalite ölçütlerini geliştirmek ve izlemek,

ı) Cumhurbaşkanlığı ve İçişleri Bakanlığınca belirlenen Standart Dosya Planına uygun olarak dosya açmak ve oluşturmak, elektronik ortamda kaydını yapmak,

i) Daire Başkanlığına ait hizmet standartları ile iş akış cetvellerini düzenlemek,

j) Daire Başkanlığının taşınır ve taşınmaz mal yönetimine ilişkin kayıtlarını tutmak,

k) Daire Başkanlığının görev alanıyla ilgili gelen tüm evrakları arşivlemek, gerektiğinde arşiv araştırması yapmak ve evrak güvenliğini sağlamak,

l) Daire Başkanlığı ve taşra teşkilatına ait teftiş ve denetleme raporlarının tetkiki ve personele tebliği ile gerekli cevabi raporların hazırlanmasını sağlamak,

m) Başkanlık hizmet binasının Daire Başkanlığına tahsis edilen kısmının yerleşimi, bakımı, onarımı ile güvenlik, temizlik ve benzeri hizmetlere ilişkin iş ve işlemlerinin takip ve koordinasyonunu yapmak,

n) Daire Başkanlığınca iştirak edilmesi gereken toplantılara, personel görevlendirilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

o) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen talimatların personele duyurulması ve tebliği işlemlerini yürütmek,

ö) Daire Başkanlığı faaliyetlerine ilişkin brifing, bülten, yıllık idari faaliyet raporu ve benzeri dokümanları hazırlamak,

p) Daire Başkanlığı içerisinde iletişim ve bilgi teknolojileri hizmetlerinin yürütülmesi ve takibini yapmak,

r) Elektronik veya basılı yayınlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve takibini yapmak,

s) Birim tarafından çıkarılacak düzenleme ve talimatların ilgili çalışma grupları tarafından hazırlanmasını koordine etmek,

ş) TBMM üyeleri tarafından Daire Başkanlığının görevleri ile ilgili konularda Bakana sorulan veya Cumhurbaşkanlığı Yardımcılığından gönderilen soru önergelerinin cevaplandırılmasını sağlamak,

t) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar uyarınca yazılı veya elektronik ortamda ya da CİMER’e yapılan başvuruları değerlendirerek cevaplandırmak veya ilgili grup başkanlığınca cevaplandırılmasını koordine etmek,

u) Stajlara ilişkin duyuruları hazırlamak,

ü) Stajyer kabulüne ilişkin iş ve işlemleri yapmak, Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi tarafından düzenlenen Staj Seferberliği kapsamında, Kariyer Kapısı Çevrimiçi Platformu üzerinden ve kurumda staj yapmak isteyen diğer stajyer adayları arasından kuruma uygun nitelikteki öğrencilerin belirlenmesi işlemlerini yürütmek,

v) Stajyerlerin oryantasyon sürecini yürütmek,

y) Stajyerlerin proje konusunu belirlemek ve proje takibini gerçekleştirmek üzere staj yaptıkları birim amiri tarafından belirlenen staj danışmanlarıyla koordinasyonu sağlamak,

z) Staj bitiminde staj dosyalarını, staj proje raporlarını raporlayarak Birim Amirine sunmak,

aa) Kütüphanenin kuruluş amacına uygun kitap, dergi, gazete ve her türlü belgenin temini için gerekli işlemleri yapmak ve personelin yararlanması için hazır bulundurmak,

bb) Kütüphane hizmetlerinin etkin ve verimli yürütülmesi amacıyla hazırlanan bilgisayar programının işletilmesini sağlamak; internet üzerinden okuyucuların hizmetine sunmak, ödünç kitap ve belge verme işlemlerini yürütmek,

cc) Kurum ve kuruluşların kütüphaneleri ve yayın kuruluşlarıyla işbirliği yapmak, gerekli olabilecek yayınları belirleyerek temini için Daire Başkanlığına önermek,

çç) Kütüphaneden en iyi biçimde yararlanılabilecek ortamı hazırlamak, hizmetlerin daha verimli ve etkin sunulabilmesi amacıyla, alınabilecek önlemleri belirleyerek Daire Başkanlığına önermek,

dd) Kişi ve kurumlarca yapılacak kitap bağışlarını kabul etmek,

ee) Faaliyetleri değerlendirmeye yönelik olarak kütüphane programı dâhilinde yapılabilecek istatistik ve benzeri çalışmaları yapmak,

ff) Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek dijital kütüphane ve yeni teknolojilerin kütüphanede kullanımını sağlamak,

gg) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Personel Daire Başkanlığı

(1) Personel Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlığın insan gücü politikası ve planlaması ile insan kaynakları sisteminin geliştirilmesi, performans ölçütlerinin oluşturulması konusunda çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak, personel ile ilgili mevzuat çalışmalarını yürütmek,

b) Başkanlığın yıllık kadro planını yapmak ve istihdam edilmesi düşünülen insan gücü için ihtiyaç duyulan kadro ve pozisyonların teminiyle ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek, dolu ve boş kadroların tenkis, tahsis, dağılım, iptal, ihdas, değişiklik ve vize işlerini yürütmek,

c) Personelin atama ve yer değiştirme işlemlerini yapmak, terfi, intibak, kademe ilerleme işlemlerini yürütmek, yıllık, mazeret, hastalık, refakat izinleri ile aylıksız veya yurtdışı izin işlemlerini yürütmek,

ç) Personelin özlük dosyalarını tanzim etmek, istifa, nakil, emeklilik, askerlik ve hizmet borçlanmaları, sosyal güvenlikle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

d) Personel derece ve kademe terfileri ile ilgili işlemleri, mevzuat hükümlerine göre zamanında yerine getirmek, disiplin ve diğer cezai işlemlerin takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlamak ve cezaların ilgililere duyurulmasını temin etmek,

e) Personele ait mal bildirimi ile ilgili işlemleri yürütmek,

f) Sınavla alınacak personele ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

g) Disiplin Kurullarının sekretarya hizmetlerini yürütmek, kurul kararlarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Personel konularına ilişkin kanun, yönetmelik ve diğer mevzuatı takip etmek,

h) Görev alanıyla ilgili veri, bilgi ve belgeleri toplamak, bunlardan istatistiksel olanlarını Uyum ve İletişim Genel Müdürlüğüne göndermek,

ı) Personel Dairesi Başkanlığının yıllık idari faaliyet raporunu hazırlamak,

i) Kurumlardan gelen kanun, yönetmelik, sözleşme, anlaşma ve protokol taslakları ile strateji plan ve belge taslakları hakkında görüş bildirmek,

j) Personel Dairesi Başkanlığına ve taşra teşkilatına ait teftiş ve denetleme raporlarını incelemek ve Personel Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

k) Başkanlık personelinden üstün gayret ve çalışmaları sonucunda emsallerine göre daha başarılı oldukları diğer birim amirleri tarafından teklif edilenlere maaş ödülü, başarı ve üstün başarı belgesi verilmesi için gerekli değerlendirmeleri yapmak,

l) Hukuk uyuşmazlıklarında arabuluculuk komisyonu çalışmalarına katılım sağlamak,

m) Birim Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Kadro, Atama ve Sınav Hizmetleri Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlığın kadro ihtiyacının karşılanması için kadro ihdası veya ihtiyaç duyulan değişiklikleri içeren teklifi hazırlamak ve bunlara ilişkin kayıtları tutmak,

b) Kanunla iptal/ihdas edilen kadroların dağılımını yapmak ve buna ilişkin kayıtları tutmak,

c) Merkez teşkilatında birim, taşra teşkilatında il değişikliğine ihtiyaç duyulan boş kadrolarda tenkis-tahsis işlemi yapmak ve bunlara ilişkin kayıtları tutmak,

ç) Başkanlık kadrolarında ihtiyaç duyulması halinde dolu kadrolarda derece değişikliği, boş kadrolarda sınıf, unvan ve derece değişikliği yapmak,

d) Başkanlık dolu/boş kadrolarının merkez ve taşra kayıtlarını tutmak, bu kadrolarda yapılan tenkis/tahsis işlemlerinin e-bütçe ve Kamu e-Uygulama sistemlerine girişini gerçekleştirmek.

e) Boş kadroların doldurulması amacıyla açıktan ve naklen atama suretiyle yapılacak alımlar için gereken izin işlemlerini takip etmek,

f) Personel hareketlerinde meydana gelen değişikliklerin (tayin, terfi, nakil, istifa, ölüm vb.) takibini yapmak ve kaydını tutmak,

g) 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü maddesinin (B) bendi kapsamında sözleşmeli personel pozisyonlarının ihdası ile ihdas edilen pozisyonlarda ihtiyaç duyulan birim/il değişikliklerine ilişkin işlemleri gerçekleştirmek,

ğ) Dolu ve boş kadro bilgisinin bulunulan yıl içinde Mart, Haziran, Eylül ve Aralık sonu olmak üzere üçer aylık dönemler şeklinde E-bütçe sistemine; kadrolarda meydana gelen değişiklikler ile kontenjan, 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu ve 24/5/1993 tarihli ve 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu uyarınca yapılan atamalar, KPSS ve e-KPSS’ye ilişkin taleplerin Kamu E-Uygulama sistemine girişlerini yapmak,

h) Kadro işlemlerine ilişkin kurumlardan gelen görüş talepleri ile kişilerden gelen dilekçelere süresi içinde cevap vermek ve gerektiğinde bu konulara ilişkin Hukuk Müşavirliğinden görüş almak,

ı) Başkanlık merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatının ihtiyaçları doğrultusunda diğer çalışma grubu başkanlıkları ve Birimlerin de görüşlerini alarak personel planlaması yapmak,

i) Başkanlık personelinin hususi ve hizmet damgalı, emeklilerin hususi damgalı pasaport taleplerine ilişkin işlemleri yürütmek, emekli olanların yeşil pasaport alabilmeleri için gerekli olan belgeyi düzenlemek,

j) Başkanlık merkez, taşra ve yurt dışı personelinin açıktan atama, kurum içi nakil ve atama ile kurum içi ve dışı geçici görevlendirme işlemlerini yapmak,

k) Başkanlığımızdan diğer kamu kurum ve kuruluşlarına naklen geçmek için talepte bulunanların muvafakat ve diğer işlemlerini yürütmek,

l) Başkanlığımıza diğer kamu kurum ve kuruluşlarından nakil suretiyle alınacak personelin atanmalarına ilişkin işlemleri yürütmek,

m) Başkanlığa gelen atama ve yer değişikliği talepleri incelenmek ve değerlendirmek,

n) Başkanlıktan talep edilen iş istekleri ile ilgili gerekli işlemleri yapmak,

o) Atama işlemlerine ilişkin kurumlardan gelen görüş talepleri ile kişilerden gelen dilekçelere süresi içinde cevap vermek ve gerektiğinde bu konulara ilişkin Hukuk Müşavirliğinden görüş almak,

ö) Göç Uzman Yardımcılığı ve İl Göç Uzman Yardımcılığı sınavı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

p) Göç Uzman Yardımcılığı ile İl Göç Uzman Yardımcılığı yeterlik sınavlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

r) Engelli personel istihdamı ile ilgili işlemleri yürütmek,

s) Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu tarafından bakılan ve korunan çocukların atanmalarına ilişkin işlemleri yapmak,

ş) (KPSS) B Grubu kadrolara yapılacak atama işlemlerini yürütmek,

t) Sözleşmeli personel alımına ilişkin işlemleri yürütmek,

u) Sürekli işçi alımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ü) Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

v) 3713 sayılı Kanun kapsamında yerleştirilenlerin atanmalarına ilişkin işlemleri yapmak,

y) Sınavlarla ilgili işlemlerin koordinasyonu ve gereğini sağlamak, sınav evrakını muhafaza etmek,

z) Görevleri ile ilgili gelen görüş yazılarına cevap vermek ve Hukuk Müşavirliğinden çeşitli konularda görüş istemek,

aa) Sınav hizmetleri, atama ve kadro ile ilgili işlemlerden dolayı açılan idari davalar için Hukuk Müşavirliğine görüş vermek,

bb) KPSS ile alınacak personel ve kriterleri tespit ederek ilgili Bakanlığa bildirmek,

cc) Başkanlık merkez, taşra ve yurtdışı personelinin istifa onaylarını almak,

çç) ÖSYM tarafından Başkanlığımız kadrolarına yerleştirilenlerden atananları sisteme işlemek ve atanan ve atanamayanlara ait listeleri ilgili Bakanlığa göndermek,

dd) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(3) Disiplin ve Özlük İşleri Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlık makamınca verilen resen disiplin cezaları ile Merkez ve Yüksek Disiplin Kurullarında görüşülecek disiplin soruşturması dosyalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Resen ve disiplin kurullarınca verilen cezalara ilişkin Başkanlığımız aleyhine açılan davalarla ilgili savunmaya esas görüş vermek,

c) Görevden uzaklaştırma ve göreve başlatma işlemleri ile görevden uzakta kalma sürelerinin uzatılmasına ilişkin işlemleri yürütmek,

ç) Başkanlık Teşkilatının merkez, taşra ve yurtdışı personeli hakkındaki ön inceleme, disiplin soruşturması ve araştırma onayları ile işlemden kaldırma, soruşturma izni verilmemesi, cezanın özlük dosyasından çıkarılması onaylarını alarak iş ve işlemleri yürütmek,

d) Görevine son verilen personel hakkındaki işlemleri yürütmek ve açılan davalara ilişkin savunmaya esas görüş vermek,

e) Şikâyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

f) Teftiş ve denetleme raporlarını inceleyerek Personel Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda tespit edilen aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,

g) Başkanlığımız merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatında görev yapan personelin özlük haklarının takibi ile ataması yapılan personel için özlük dosyası düzenlenmesi işlemlerini yapmak,

ğ) Asalet tasdiki, askerlik, SSK, Bağ-Kur hizmetlerinin değerlendirilmesine ilişkin işlemleri yürütmek,

h) Yüksek lisans, doktora, doçentlik unvanlarından dolayı yapılan kademe ilerlemeleri, terfileri, kalkınmada birinci derecede öncelikli yörelerdeki hizmet değerlendirmesini yapmak,

ı) Naklen giden ve gelen personelin özlük dosyalarının istenmesi/gönderilmesi, bu dosyaların açılması, personele verilen ödüllerin personel modülüne işlenerek özlük dosyalarına kaldırılmasına ilişkin işlemleri yapmak,

i) Mal bildirimlerine ilişkin iş ve işlemlerin gereğini sağlamak,

j) Öğrenim değişikliği sonrası yapılan intibak işlemlerini yürütmek,

k) Asalet tasdik onaylarının alınması işlemlerini yürütmek,

l) Başkanlık personeline ait özlük dosyalarını muhafazasını sağlamak,

m) Görevinden ayrılan personelin özlük dosyasının atandığı kuruma gönderilmesini sağlamak,

n) Ataması Başkanlığımıza ait merkez, taşra ve yurtdışı personelinin emeklilik ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak, istekleri halinde ilgililere verilmek üzere hizmet belgesi düzenlemek,

o) Emekli olan personelin hizmet belgelerini düzenleyerek Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesi işlemlerini yürütmek,

ö) Başkanlığımız personelinin müracaatları halinde askerlik borçlanması, ücretsiz izin ve hizmet birleştirilmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

p) Vefat eden personelin dul ve yetimlerine aylık bağlanması ile öğrenim gören çocuklarına öğrenim yardımı işlemlerini yürütmek,

r) Görevleri ile ilgili gelen görüş yazılarına cevap vermek ve Hukuk Müşavirliğinden çeşitli konularda görüş istemek,

s) Başkanlık merkez ve yurtdışı personelinin aylıksız izin, askerlik, eğitim ve eş durumu için talep edilen yurt dışı izin onaylarını almak,

ş) Birim personelinin izin işlemlerine ilişkin işlemleri yürütmek,

t) Birim personelinin sağlık raporlarını 29/10/2011 tarihli ve 28099 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca sağlık iznine çevirmek,

u) Özlük işlemlerine ilişkin kurumlardan gelen görüş talepleri ile kişilerden gelen dilekçelere süresi içinde cevap vermek ve gerektiğinde bu konulara ilişkin Hukuk Müşavirliğinden görüş almak,

ü) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4) Yönetim ve Mali İşler Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlık personelinin (memur, sözleşmeli, kadro karşılığı sözleşmeli ve sürekli işçi) maaşları ve varsa fazla mesai ücretlerini ödemek,

b) Başkanlık personelinin sosyal hak ve yardımlarının ödenmesini sağlamak,

c) “Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü Mali İş ve İşlemler Görev, Yetki, Yetki Devri ve Sorumluluk Yönergesi” kapsamında Daire Başkanlığının personel alımına ilişkin ilan giderleri, noter, sınav hizmeti alım, telefon fatura ödemelerine ilişkin satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,

ç) Daire Başkanlığının taşınır mal kayıtlarını ve takibini yapmak,

d) Daire Başkanlığı personelinin yurt içi ve yurt dışı geçici ve sürekli görev yolluklarının ödenmesini sağlamak,

e) Naklen başka kuruma veya Başkanlığımız birimlerine geçen personelin, personel nakil bildiriminin düzenlenmesi ve Merkez Saymanlığı aracılığıyla Başkanlığımızdan ilişiğinin kesilmesi işlemlerini yapmak,

f) Başkanlık personelinin aylık, tazminat, ödenek, doğum ve ölüm yardımı, ek çalışma ücretleri ve diğer aylık ve istihkakların tahakkuk işlemlerini yapmak,

g) Başkanlık personelinin aylık ve istihkaklarından kesilmesi gereken kesinti ve ödemelere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Başkanlık personelin(memur, sözleşmeli ve işçi) emeklilik kesintilerinin yapılarak kesenek ve prim hizmet beyannamelerinin süresi içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesini sağlamak,

h) Başkanlık personelinin aile durumu beyannamelerini kontrol ederek gerekli işlemleri yapmak,

ı) Emekli olan personelin maaş sisteminden (KBS) ayrılışını yapmak,

i) Nakdi tazminat komisyonunun sekreterya hizmetlerini yürütmek,

j) Görevden ayrılan Başkanlık personelinin peşin ödeme nedeniyle oluşan kişi borçlarının tespitini yaparak strateji birimine bildirmek,

k) Sözleşmeli personel ücretlerine ilişkin işlemleri yapmak,

l) Ek tazminat, makam tazminatı, temsil ve görev tazminatına ilişkin işlemleri yapmak,

m) Tahakkuk işlemlerine ilişkin personelden gelen dilekçelere süresi içinde cevap vermek ve gerektiğinde bu konulara ilişkin Hukuk Müşavirliğinden, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından ve Cumhurbaşkanlığından görüş almak,

n) Daire Başkanlığının evrak kabul, kayıt, havale, çıkış ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesiyle tebligat ve zimmet işlemlerini yürütmek,

o) Daire Başkanlığının diğer çalışma gruplarının alanına girmeyen konulardaki genel ve rutin yazışmalarını yapmak,

ö) Daire Başkanlığı personelinin hizmet içi eğitimine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

p) Daire Başkanlığında yapılacak staj çalışmalarını koordine etmek,

r) Daire Başkanlığında Cumhurbaşkanlığı ve İçişleri Bakanlığınca belirlenen Standart Dosya Planına uygun olarak dosya açmak ve oluşturmak, elektronik ortamda kaydını yapmak,

s) Daire Başkanlığına ait hizmet standartları ile iş akış cetvellerini düzenlemek,

ş) Daire Başkanlığının görev alanıyla ilgili gelen tüm evrakları arşivlemek, gerektiğinde arşiv araştırması yapmak ve evrak güvenliğini sağlamak,

t) Başkanlık hizmet binasının Daire Başkanlığına tahsis edilen arşiv kısmının yerleşimi, bakımı, onarımı ile güvenlik, temizlik ve benzeri hizmetlere ilişkin iş ve işlemlerinin takip ve koordinasyonunu yapmak,

u) Daire Başkanlığınca iştirak edilmesi gereken toplantılara, personel görevlendirilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

ü) Birim Amiri tarafından verilen talimatların personele duyurulması ve tebliği işlemlerini yürütmek,

v) Daire Başkanlığı faaliyetlerine ilişkin brifing, bülten, yıllık idari faaliyet raporu ve benzeri dokümanları hazırlamak,

y) Daire Başkanlığı içerisinde iletişim ve bilgi teknolojileri hizmetlerindeki aksaklıkların Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bildirilmesi ve takibini yapmak,

z) Daire Başkanlığının görev alanıyla ilgili olarak hazırlanacak mevzuat taslakları hakkında çalışmalar yürütmek ve kurumlardan gelen mevzuat, stratejik plan ve belge taslakları hakkında görüş bildirmek,

aa) Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda ödenek taleplerini, belirlenen standart formları kullanarak hazırlamak ve Daire Başkanı onayından sonra Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı/Bütçe İşlemleri Şube Müdürlüğüne iletmek,

bb) TBMM üyeleri tarafından Daire Başkanlığın görevleri ile ilgili konularda Bakana sorulan veya Cumhurbaşkanlığı Yardımcılığından gönderilen soru önergelerinin cevaplandırılmasını sağlamak,

cc) 3071 ve 4982 sayılı Kanunlar uyarınca yazılı veya elektronik ortamda ya da CİMER’e yapılan başvuruları değerlendirerek cevaplandırmak veya ilgili grup başkanlığınca cevaplandırılmasını koordine etmek,

çç) Göç İdaresi Başkanlığı merkez ve taşra teşkilatında görev yapan personele verilecek kimlik kartının tipi, şekil ve ölçülerinin belirlenerek düzenlenmesi, dağıtılması, değiştirilmesi, geri alınması ve imha edilmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

dd) Birim Amiri ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.