123580605 Millî Eğitim Bakanlığı Elektronik Eğitim İçeriği Geliştirme ve Yönetimi Sistemi Yönergesi

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü

Sayı: E-35558626-010.04-123580605

Konu: Yönergeler

BAKANLIK MAKAMINA

İlgi: Haziran 2018 tarihli ve 2729 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Elektronik Eğitim İçeriği Temin Süreci Yönergesi.

Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli eğitim öğretim programları ile yürürlükteki eğitim öğretim programları çerçevesinde; dijital okuryazarlık becerilerinin geliştirilmesini desteklemek, eğitim öğretim programlarında öngörülen öğrenme çıktıları ile ilişkili bilgiye, beceriye, eğilime, değerlerin geliştirilmesine katkıda bulunmak, Bakanlık eğitim öğretim hizmetlerinin dijitalleşmesine destek sağlamak, öğrenme süreçlerinin daha dinamik ve etkileşimli hâle gelmesini sağlamak amacıyla Bakanlığımıza bağlı her derece ve türdeki eğitim kurumlarında ders içi ve ders dışı, bireysel veya toplu öğrenme süreçlerinde ihtiyaç duyulan ve tüm öğrenciler için standartları belirlenmiş erişilebilirlik kriterlerine uygun nitelikteki elektronik eğitim içeriklerinin Bakanlığın ilgili birimlerinin eş güdümü ve iş birliğiyle temin edilmesi, incelenmesi, kabulü ve yayımlanmasına ilişkin usul ve esasların belirlendiği “Millî Eğitim Bakanlığı Elektronik Eğitim İçeriği Geliştirme ve Yönetimi Sistemi Yönergesi” hazırlanmıştır.

Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, İlgide yer alan Yönergenin yürürlükten kaldırılarak yazı ekinde yer alan “Millî Eğitim Bakanlığı Elektronik Eğitim İçeriği Geliştirme ve Yönetimi Sistemi Yönergesi” nin yürürlüğe konulması hususunu;

Olurlarınıza arz ederim.

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI ELEKTRONİK İÇERİK GELİŞTİRME VE YÖNETİMİ SİSTEMİ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç

(1) Bu Yönergenin amacı; Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli eğitim öğretim programları ile yürürlükteki eğitim öğretim programlarının öncelikli amaçlarından biri olan dijital okuryazarlık becerilerinin geliştirilmesini desteklemek, eğitim öğretim programlarında öngörülen öğrenme çıktıları ile ilişkili bilgiye, beceriye, eğilime, değerlerin geliştirilmesine katkıda bulunmak, Bakanlık eğitim öğretim hizmetlerinin dijitalleşmesine destek sağlamak, öğrenme süreçlerinin daha dinamik ve etkileşimli hâle gelmesi amacıyla Millî Eğitim Bakanlığına bağlı her derece ve türdeki eğitim kurumlarında ders içi ve ders dışı, bireysel veya toplu öğrenme süreçlerinde ihtiyaç duyulan ve tüm öğrenciler için standartları belirlenmiş erişilebilirlik kriterlerine uygun nitelikteki elektronik eğitim içeriklerinin Bakanlığın ilgili birimlerinin eş güdümü ve iş birliğiyle temin edilmesi, incelenmesi, kabulü ve yayımlanmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönerge, İçerik Geliştirme ve Yönetimi Sistemi üzerinden Millî Eğitim Bakanlığı tarafından temin (içeriklerin üretim, hibe ve satın alma yoluyla edinimi) edilmesi istenen elektronik eğitim içeriklerinin ihtiyaç tespiti, geliştirilmesi, incelenmesi, kabulü ve yayımlanması ile ders dışı içerik süreçlerinin yönetimini kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nin 311’inci maddesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Yönergede geçen

a) Arşiv: YEĞİTEK bünyesinde bulunan e-içerikleri,

b) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,

c) Bakanlık Birimleri: Millî Eğitim Bakanlığının merkez teşkilatındaki hizmet birimlerini,

ç) Ders Dışı İçerik: İlgili Bakanlık birimlerinin talep ettiği tanıtım filmi, ses kaydı, fotoğraf, grafik tasarım, arşiv kayıtları vb. içerikleri,

d) EBA: Millî Eğitim Bakanlığının resmî dijital eğitim platformu olan www.eba.gov.tr adresinde öğrenci, öğretmen ve velilere içerik sağlayan “Eğitim Bilişim Ağı”nı,

e) E-içerik: Eğitim öğretim sürecini desteklemek ve zenginleştirmek için öğrenme ortamlarında elektronik araçlar ile kullanılmak üzere tasarlanmış, zamandan ve mekândan bağımsız, tekrar kullanılabilen eğitsel içerikleri,

f) E-içerik Komisyonu: Bakanlık birimlerinde içerik süreçlerini yürüten dairelerde kurulacak ve e-içerik süreçlerini (talep, inceleme, onay, ret, vb.) yürütecek komisyonu,

g) İGYS: YEĞİTEK tarafından geliştirilen, temin edilecek e-içerik ihtiyacının tespiti, bunların incelenmesi, kabulü ve yayımlanması süreçlerinin takip edileceği İçerik Geliştirme ve Yönetimi Sistemi’ni,

ğ) ÖBA: Millî Eğitim Bakanlığının resmî platformu olan www.oba.gov.tr adresinde öğretmenlerin mesleki gelişimlerini desteklemeye yönelik içerik sağlayan “Öğretmen Bilişim Ağı”nı,

h) Senaryo: Hazırlanan e-içeriklerin türü, süresi, etkileşim ögesi, öğretim programıyla ilişkisi; içeriğe özgü diyalog, değişken, görsel, görüntü, ses vb. unsurların tüm detaylarıyla yer aldığı temin sürecine kaynaklık eden metni,

ı) Temin: E-içeriklerin üretim, hibe ve satın alma yoluyla edinimini,

i) TRT EBA: Bakanlığımız ve Türkiye Radyo Televizyon Kurumu ile yapılan protokol kapsamında kurulan televizyon kanalını,

j) TTKB: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığını,

k) YEĞİTEK: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünü,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Genel Yetki ve Yükümlülükler ile Süreç Yönetimi

Genel yetki ve yükümlülükler

(1) YEĞİTEK, ilgili Bakanlık birimlerinin ihtiyaç duyduğu e-içerikler ile ders dışı içerik taleplerinin yönetildiği ve aynı zamanda öğretmenlerin içerik geliştirme çalışmalarını destekleyen İGYS’yi oluşturur.

(2) Bakanlık birimleri, temin edeceği veya YEĞİTEK’ten talep edeceği e-içerik ile ders dışı içeriklerin yönetim süreçlerini İGYS üzerinden yürütür.

(3) Bakanlık birimleri e-içerik komisyonlarını kurar.

(4) YEĞİTEK, talep edilen içeriklerin temin yöntemine ilgili Bakanlık birimi ile karar verir.

(5) İGYS’deki yetki ve rol tanımlamaları YEĞİTEK tarafından yapılır.

(6) Temin süreçleri tamamlanan e-içerik ve ders dışı içeriklerin EBA, TRT EBA ve bağlı diğer platformlarda yayımlanmasına ilişkin süreçleri YEĞİTEK yürütür.

(7) E-içerik komisyonları, YEĞİTEK tarafından ilan edilecek takvime uygun olarak taleplerini İGYS’ye girer.

(8) Bakanlık birimleri, protokollerle sağlanan hibe içeriklerin süreçlerini İGYS üzerinden yürütür.

(9) Öğretmenler, e-içerik üretim süreçlerini İGYS üzerinden gerçekleştirir.

(10) TTKB, e-içeriklerin incelenme ve değerlendirme süreçlerine, üye veya üyeler görevlendirir.

Süreç yönetimi

(1) Bakanlık birimlerinin ilgili eğitim ve öğretim programı kapsamında e- içerik temin süreçleri belirtilen şekilde gerçekleştirilir:

a) Bakanlık birimlerinde görevli komisyon üyelerinden, senaryo yazımıyla görevli olanlar, İGYS’ye giriş yaparak ilgili eğitim ve öğretim programına uygun içerik senaryolarını sisteme yükler ve incelemeye gönderir.

b) Bakanlık birimlerinde görevli komisyon üyelerinden, senaryo incelemesiyle görevli olanlar, İGYS üzerinden gelen senaryoları inceler. Senaryolarda düzeltme talep eder, bunları reddeder veya onaylar.

c) Onaylanan senaryolar, YEĞİTEK tarafından değerlendirildikten sonra içerik temin yöntemine karar verilir.

ç) Temin edilen e-içerikler; YEĞİTEK tarafından İGYS’ye yüklenerek ilgili Bakanlık biriminin düzeltme, ret veya onay işlemine, hibe içerikler onay veya ret işlemine, satın alınan içerikler ise düzeltme veya onay işlemine tabi tutulur.

d) İlgili birimler ve YEĞİTEK tarafından onaylanan e-içerikler TTKB’nin uygunluğuna sunulur. TTKB tarafından oluşturulan komisyon marifetiyle Kurulca belirlenen kriterlere göre inceleme işlemi yapılır ve oluşturulan rapor elektronik ortamda ilgili birimlere sunulur. Komisyon raporunda tespitlerin gereğinin bildiriminden itibaren son düzeltmelerin yansıtıldığı ve TTKB tarafından uygun bulunan e-içerik YEĞİTEK tarafından EBA, TRT EBA ve bağlı platformlarda yayımlanır. Yayımlanan e-içeriklerin TTKB tarafından uygun bulunan içeriklerle aynı olması esastır.

(2) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatında, YEĞİTEK tarafından içerik üretim çalışmalarında görev almak üzere uzaktan çalışma yöntemi ile görevlendirilen öğretmenler hariç olmak üzere, Bakanlığa bağlı her derece ve türdeki resmî eğitim kurumlarında görevli öğretmenlerin ilgili eğitim ve öğretim programı kapsamındaki e-içerik üretim süreçleri belirtilen şekilde gerçekleştirilir:

a) E-içerik üretimine katılacak öğretmenler öncelikle ÖBA’daki kurs ve eğitimleri tamamlar, içerik üretim standartlarının yer aldığı kılavuzları okur ve örnek senaryo/içerikleri inceler.

b) Öğretmenler, İGYS’ye giriş yaparak ilgili eğitim ve öğretim programına uygun üretilmesini istediği e-içerik senaryolarını sisteme yükler ve incelemeye gönderir.

c) Bakanlık birimleri, senaryoları sistem üzerinden inceleyerek senaryolarda düzeltme talep eder, bunları reddeder veya onaylar.

ç) Onaylanan senaryolara uygun içerikler, e-içerik üreticisi öğretmenler tarafından üretilip İGYS’ye yüklenir.

d) Bakanlık birimleri, içerikleri sistem üzerinden inceleyerek içeriklerde düzeltme talep eder, bunları reddeder veya onaylar.

e) TTKB tarafından incelenerek uygun bulunan e-içerikler YEĞİTEK tarafından EBA, TRT EBA ve bağlı platformlarda yayımlanır.

(3) Bakanlık birimlerinin YEĞİTEK’ten ders dışı içerik taleplerine ilişkin süreçler belirtilen şekilde gerçekleştirilir:

a) Bakanlık birimlerinin görevlendireceği personel, ihtiyaç duyulan ders dışı içerik talebini İGYS’ye yükler.

b) YEĞİTEK, İGYS üzerinden gelen ders dışı içerik taleplerini değerlendirir ve hazırladığı içerikleri sisteme yükleyerek ilgili Bakanlık biriminin onayına sunar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Bakanlık Birimlerinin Görev ve Sorumlulukları

İlgili Bakanlık birimlerinin görev ve sorumlulukları

(1) E-içeriklerin temin sürecinde ilgili Bakanlık birimlerinin görev ve sorumlukları çerçevesinde yapılacak iş ve işlemler, belirtilen esaslara göre gerçekleştirilir:

a) Her birim; e-içerik komisyonunu ihtiyaç duyulan sınıf, ders, alan veya dal bazında ayrı ayrı kurar. Üyeler birden fazla komisyonda görev alabilir.

b) E-içerik komisyonuna gerektiğinde öğretim üyesi, program geliştirme uzmanı, ölçme ve değerlendirme uzmanı, eğitim teknoloğu, dil uzmanı, grafiker, özel eğitim alan uzmanı, vb. görevlendirebilir.

c) E-içerik komisyonu üyelerinin e-içerik geliştirme konusunda eğitime ihtiyaç duymaları hâlinde komisyon, YEĞİTEK’ten personel desteği talep edebilir.

ç) İlgili Bakanlık birimleri ihtiyaç analizi yapar. Bu doğrultuda senaryolarını hazırlar ve İGYS’ye yükler. TTKB’nin yayımladığı içerik inceleme ve değerlendirme kriterlerine göre süreçleri yürütür.

d) TTKB, ilgili eğitim öğretim programının amaç ve kapsamı ile bütünleşik yapısına yönelik en uygun e-içerik türünün belirlenmesi amacıyla ilgili Bakanlık birimleri ile iş birliği yapar.

e) Birimler; e-içeriklerin temin, incelenme, kabul ve teknik şartnamesinin hazırlanma süreçlerinde çalışacak üye/üyeler görevlendirir.

f) E-içeriklerin tüketim durumlarını takip ederek içeriklerde yapılacak güncellemelerle ilgili YEĞİTEK ile iş birliği yapar.

g) Birimler, YEĞİTEK tarafından üretilen ve ilgili Bakanlık birimleri için temin edilen e-içerikleri TTKB’nin yayımladığı içerik inceleme ve değerlendirme kriterlerine göre inceler.

ğ) Hibe içeriklerin edinim, denetim ve incelenme süreçlerinde YEĞİTEK ile iş birliği yapar. Bu kapsamda yapılacak olan protokollerin hazırlanmasına, içeriklerin EBA ve bağlı platformlarda yayımlanmasına katkıda bulunur.

h) TRT EBA program yayın önerilerini YEĞİTEK’e iletir. İhtiyaç hâlinde senaryo yazma ve içerik temini konusunda YEĞİTEK ile iş birliği yapar.

ı) E-içerik ve ders dışı içerik taleplerinin karşılanması amacıyla YEĞİTEK’e bağlı stüdyoları kullanmak için randevu talebinde bulunur. Çekimlerde ihtiyaç duyulacak araç gereçler konusunda YEĞİTEK ile iş birliği yapar. İhtiyaç hâlinde yapım ve üretim sırasında personel görevlendirir.

i) YEĞİTEK’in arşiv kayıtlarından yararlanmak için talep oluşturur.

YEĞİTEK’in görev ve sorumlulukları

(1) E-içeriklerin temin sürecinde YEĞİTEK’in görev ve sorumlukları çerçevesinde yapılacak iş ve işlemler, belirtilen esaslara göre gerçekleştirilir:

a) YEĞİTEK, Bakanlık birimlerinin e-içerik ve ders dışı içerik ihtiyaçlarını sisteme girecek kişi/kişileri İGYS’ye tanımlar.

b) E-içeriklerin temin, incelenme, kabul, teknik şartnamesinin hazırlanma ve satın alınma süreçlerinde koordinasyonu sağlar.

c) E-içeriklerin temin, incelenme ve kabul süreçlerine üye / üyeler verir.

ç) İlgili Bakanlık birimlerine -istemeleri hâlinde- e-içerik geliştirme konusunda eğitim desteği ve e-içeriklerin üretiminde kullanılacak program, yazılım, stok medya, lisans vb. verir.

d) İlgili Bakanlık birimlerden gelen e-içerik taleplerini TTKB’nin yayımladığı içerik inceleme ve değerlendirme kriterlerine göre inceler ve bunlara geri bildirim verir.

e) İlgili Bakanlık birimlerinin İGYS üzerinden yaptığı e-içerik taleplerini inceler. YEĞİTEK’teki ilgili birimler, söz konusu içeriklerin temin yöntemine ilgili Bakanlık birimi ile koordineli olarak karar verir. YEĞİTEK üretilmesine karar verilen içeriklerin planlamasını yapar.

f) Hizmet alımı yoluyla üretilmesine karar verilen e-içerikler için gerekli olan teknik şartnameyi ilgili Bakanlık birimi ile koordineli olarak hazırlar. İçerik üretim, inceleme ve yönetim süreçlerinin takibini İGYS üzerinden yapar.

g) YEĞİTEK, temin edilen e-içeriklerin EBA ve bağlı platformlarda kullanılmasını teşvik edici çalışmalar yürütür, içeriklere yönelik görüş toplar ve nitelik değerlendirme çalışmaları yapar.

ğ) Hibe içeriklerin edinim ve inceleme süreçlerini İGYS üzerinden koordine eder. Bu kapsamda hazırlanacak protokollere destek verir, sağlanan içeriklerin EBA’da ve bağlı platformlarda yayımlanmasını sağlar.

h) İlgili Bakanlık birimlerinin TRT EBA program yayın önerilerini alır ve buna ilişkin temin süreçlerini yürüterek programların EBA ve TRT EBA’da yayımlanmasını sağlar.

ı) Hedef kitlenin EBA, TRT EBA ve bağlı platformlardaki e-içeriklere erişebilmesi için gerekli tedbirleri alır.

i) Bakanlık birimlerinin e-içerik ve ders dışı içerik taleplerini İGYS üzerinden takip eder ve bu talepler doğrultusunda gerekli planlamaları yapar.

j) Öğretmenlerin İGYS üzerinden içerik üretmelerini teşvik etmek ve desteklemek üzere ilgili bakanlık birimi ile koordineli şekilde gerekli planlamaları yapar.

k) Bakanlık birimlerinin stüdyo kullanımlarına ilişkin taleplerini İGYS üzerinden alır ve bununla ilgili gerekli planlamaları yapar.

l) TRT EBA’da yayımlanmak üzere temin edilecek içeriklere yönelik süreçleri İGYS üzerinden takip eder. İlgili birimlerin program önerileri doğrultusunda temin süreçlerini gerçekleştirir.

m) YEĞİTEK, ilgili Bakanlık biriminin talep ettiği arşiv kayıtlarını İGYS'ye yükler.

n) E-içerik üretmeyi planlayan öğretmenler için ÖBA’da yayımlanmak üzere eğitimler hazırlar.

o) YEĞİTEK, İGYS’nin kesintisiz hizmet vermesi için gerekli tedbirleri alarak ihtiyaç duyulan geliştirmeleri yapar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

İçerik Türleri ve İçerik Türünün Belirlenmesi

İçerik türleri

(1) İhtiyaca yönelik üretilmesi istenen e-içerikler, aşağıda belirtilen içerik türlerinin biri veya birkaçını içerebilecek şekilde belirlenir.

a) Öğrenme nesneleri: Metin, görsel (çizim, fotoğraf, harita, infografik, grafik, figür, tablo vb.), ses (müzik, konuşma, efekt vb.).

b) Öğretim materyali: Öğrenme nesnelerinin birlikte kullanılmasıyla üretilen video, etkileşimli içerik, eğitsel video, etkileşimli video, animasyon, simülasyon.

c) Eğitsel oyun ve uygulamalar.

(2) Bakanlık birimleri, gerekli gördüğü takdirde çağın gerektirdiği bilgi ve teknolojik gelişmeler doğrultusunda kendi alanlarına uygun e-içerik türlerinin İGYS’de yer alması yönündeki taleplerini YEĞİTEK’e iletir.

İçerik türünün belirlenmesi

(1) E-içerik türü belirlenirken ilgili eğitim öğretim programının amaç ve kapsamı, fayda-maliyet analizi ve eğitsel (pedagojik) faydası dikkate alınmalıdır.

a) İçerikler tasarlanırken öğrenme çıktıları/kazanımlar kapsamlı ise bunlar analiz edilerek uygun parçalara ayrılabilir ya da birleştirilebilir.

b) Öğretim programında yer alan sınırlılıklara dikkat edilmelidir. Eğitsel faydalar gözetilerek içeriğin temiz tasarım ilkelerine uygun, bilişsel yükten arındırılmış, yalın ve anlaşılabilir, dijital mahremiyet ihlalinin yasal sorumluluğunu gözetir olmasını sağlayacak içerik türü belirlenmelidir.

(2) Aynı öğrenme çıktısına/kazanıma yönelik bireysel öğrenmeyi destekleyici farklı tür içerikler üretilebilir.

(3) İçerikler belirlenirken ilgili öğrenme çıktısına/kazanıma yönelik içeriklerin EBA’da mevcut olup olmadığı incelenmeli ve öncelikli olarak eksik içeriklerin üretilmesi için planlama yapılmalıdır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm bulunmayan hâller

(1) Bu Yönerge’de hüküm bulunmayan hâllerde konuyla ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan mevzuat

(1) Bu Yönerge ile Haziran 2018 tarihli ve 2729 sayılı Tebliğler Dergisi’nde yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Elektronik Eğitim İçeriği Temin Süreci Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

(1) Bu Yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönerge hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.