Balıkesir Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Balıkesir Üniversitesi Tıp Fakültesinde kayıt, eğitim-öğretim ile sınavlarda uygulanacak esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik; Balıkesir Üniversitesi Tıp Fakültesinde öğrenci kayıtları, eğitim-öğretim programlarının düzenlenmesi, sınavların ve değerlendirmelerin yapılması, diplomaların verilmesi, devamlı ve geçici ayrılma işlemlerine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü ve 44 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Dekan: Balıkesir Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanını,

b) Dönem: Eğitim-öğretim yılını,

c) Dönem koordinatörü: Dekan tarafından ilgili dönem öğrencilerinin eğitim-öğretim işlerini düzenlemek ve sorunlarıyla ilgilenmek üzere görevlendirilen öğretim üyesini,

ç) Eğitim-öğretim koordinasyon kurulu: Eğitim ve öğretimin plan ve program önerilerini hazırlayan, düzenli yürümesini temin ve kontrol eden Balıkesir Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim Koordinasyon Kurulunu,

d) Fakülte: Balıkesir Üniversitesi Tıp Fakültesini,

e) Fakülte Kurulu: Balıkesir Üniversitesi Tıp Fakültesi Kurulunu,

f) Göreve dayalı öğrenim: Öğrenme hedeflerinin ve görevin açık biçimde tanımlandığı, göreve yönelik hedeflerin yanısıra, genel becerilere ve profesyonellik ve bireysel gelişime yönelik hedefler de bulunan genellikle bireysel öğrenme ve becerilerin değerlendirildiği aktif öğrenim biçimini,

g) Probleme dayalı öğrenim: Öğrencilerin küçük çalışma grupları halinde bir problemden yola çıkılıp, çözüm aşamasında ihtiyaç duyulan temel bilgilerin öğrenme hedefi yapılarak, öğrenen tarafından aktif biçimde araştırıldığı, sadece belirli bir konunun çözümlenmesi değil, o problem aracılığı ile gündeme gelen yeni öğrenme hedeflerinin ortaya çıkarıldığı ve problem çözme çabası içinde sorgulama, araştırma, tartışma ve benzeri becerilerin edinildiği aktif öğrenim biçimini,

ğ) Rektör: Balıkesir Üniversitesi Rektörünü,

h) Senato: Balıkesir Üniversitesi Senatosunu,

ı) Üniversite: Balıkesir Üniversitesini,

i) Yönetim Kurulu: Balıkesir Üniversitesi Tıp Fakültesi Yönetim Kurulunu

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

İlk Kayıt ve Kayıt Yenileme İşlemleri

Kesin kayıt ve kayıt koşulları

(1) Öğrenci kayıt işlemleri, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezinin (ÖSYM) belirlediği ilkeler çerçevesinde yapılır. Kayıt işlemleri, Rektörlüğün her yıl Fakülteye ilk kayıt yaptıracak öğrenci adayları için belirlediği belgelerle, kayıt tarihleri arasında kayıt yerlerinde yapılır. İstenilen belgelerin aslı veya aslını görmek kaydıyla Üniversitece onaylı suretleri kabul edilir. Eksik belgeyle ve posta yoluyla kesin kayıt yapılmaz. Belgelerde tahrifat yaptığı tespit edilenlerin kesin kaydı yapılmaz, yapılmış olsa bile kayıt silinir.

Kayıt yenileme ve öğrenim katkı payı

(1) Öğrenciler, akademik takvimde belirtilen süre içerisinde öğrenim katkı paylarının yarıyıl taksitini yatırarak kayıt yenileme işlemlerini yaparlar.

(2) Haklı ve geçerli nedenlerle bu süre içerisinde kaydını yenilemeyen öğrencilerin başvuruları Yönetim Kurulunca karara bağlanır.

(3) Öğrenim katkı payını kayıt yenileme esnasında yatırmamış olan öğrencilerden, yatırmadığı yarıyıl taksidi bir sonraki yarıyılın öğrenim katkı payıyla birlikte ve kanuni gecikme faizi hesaplanarak alınır. Öğrenim katkı payının üst üste iki taksitini ödemeyen veya kaydını yenilemeyen öğrencilerin kaydı silinir.

(4) Belirlenen süreler içinde kayıt yenileme işlemini yaptırmayan öğrenciler, o eğitim öğretim yılında derslere devam edemez ve hiçbir sınava alınmazlar.

(5) Kayıt yenilenmemesi nedeniyle geçen süreler, 2547 sayılı Kanunda belirtilen öğrenim süresinden sayılır.

(6) Haklı ve geçerli sebep olmadıkça öğrenciler kayıt yenileme işlemlerini bizzat kendileri yapmak zorundadır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Eğitim-Öğretimle İlgili Esaslar

Eğitim-öğretim şekli ve dili

(1) Eğitim ve öğretim; Türk Dili, Yabancı Dil, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Acil Müdahale ve İlk Yardım zorunlu genel dersleri dışında her biri iki yarıyılı da kapsayan dönem I, II ve III’de entegre ders kurullarına ve dönem IV, V ve VI’da staj esasına göre, tüm dönemler probleme dayalı öğrenim veya göreve dayalı öğrenim sistemleri ile desteklenerek yapılır. Dönem VI, eğitim öğretimin intörnlük dönemidir. Fakültede teorik ve pratik dersler bir bütün olarak değerlendirilir.

(2) Ders kurulları ve stajlar ile ilgili uygulama esas ve usulleri ile bunlara dair değişiklikler Fakülte Kurulunun önerisi üzerine Senato tarafından kararlaştırılır.

(3) Fakültede dönem I, II ve III’de sınıf geçme sistemi uygulanır. Ders kurulları ve staj programları akademik takvimde belirtilir, gereken durumlarda Fakülte Kurulunun önerisi, Senatonun kararı ve Rektörlük onayı ile değişiklik yapılabilir.

(4) Fakültenin eğitim dili Türkçe’dir. Ancak Senato kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı konulması durumunda Fakülte Kurulunca belirlenecek bazı dersler yabancı dilde yapılır.

Eğitim-öğretim yılı

(1) Fakültede her eğitim-öğretim yılı en az otuziki haftadır. Bu süreye dönem sonu sınavları dahil değildir.

Devam zorunluluğu

(1) Laboratuar çalışması, tartışma, seminer, saha, klinik çalışmalar ve benzeri pratik dersler ile teorik derslere devam zorunludur. Öğrencilerin devam durumu dönem koordinatörleri tarafından takip edilir.

(2) Teorik derslerin %30’undan fazlasına mazeretsiz devam etmeyen öğrenci ilgili ders kurulunun sınavına alınmaz ve devamsız (DVZ) notunu alır. Teorik derslerin %30’undan fazlasına devam etmeyen ve mazereti Yönetim Kurulunca kabul edilen öğrenci; ilgili ders kurulunun sınavına alınmaz, mazeretli olarak kalır ve mazeretli eksik sınav (MEKS) notunu alır. Bu nedenle kaybettiği süre azami öğrenim süresi hesabına dahil edilmez.

(3) Pratik derslerin %20’sinden fazlasına mazeretsiz devam etmeyen öğrenci, o dersin veya stajın pratik sınavına alınmaz ve DVZ notu alır. Devamsızlık %20’yi geçmediği takdirde öğrenci, devam etmediği pratik çalışmaları, anabilim dalının gösterdiği gün ve saatte telafi etmek zorundadır. Telafi çalışmalarını yapmayan öğrenci o ders ve/veya derslerin hiçbir sınavına alınmaz ve DVZ notu alır.

Yabancı dil hazırlık sınıfı ve yabancı dil muafiyet sınavları

(1) Zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfı açılması durumunda, bu sınıfa kayıt olan öğrenciler ilk yıl hazırlık sınıfında öğrenim görür.

(2) Bu öğrencilerden isteyenler yabancı dil muafiyet sınavına girer. Başarılı olanlar hazırlık sınıfından muaf tutulur. Bu sınavın yapılışı, değerlendirmesi ve alınan notun sağlayacağı muafiyetler, Senato tarafından kabul edilen usul ve esaslara göre yürütülür.

(3) Yatay geçişle gelen öğrenciler, yabancı dil muafiyet sınavında yeterlik gösterememişlerse hazırlık sınıfını okurlar.

(4) Zorunlu yabancı dil hazırlık sınıfında başarılı olan öğrencilere bu durumlarını ve başarı notlarını içeren bir belge verilir.

(5) Hazırlık sınıfının süresi, bu Yönetmeliğin 11 inci maddesinde belirtilen sürelere dahil değildir. Hazırlık sınıfına ait süre ve başarı kriterleri Senato tarafından kabul edilen usul ve esaslara göre belirlenir.

(6) Zorunlu hazırlık sınıfı açılana kadar, Fakülteye kayıt yaptırmış olan öğrenciler isterlerse yabancı dil muafiyet sınavına girebilir. Bu sınavların yapılışı ve sonuçların değerlendirilmesi Senato tarafından kabul edilen usul ve esaslara göre yürütülür.

Öğrenim süresi ve ek süreler

(1) Fakültede eğitim-öğretimin normal süresi altı yıldır.

(2) Fakültede öğrenciler eğitim-öğrenimlerini azami dokuz yılda tamamlamak zorundadır.

(3) Yönetim Kurulunca kabul edilmiş haklı ve geçerli bir nedeni olmadan, bu süreler içerisinde eğitim-öğretimlerini tamamlayamayacağı anlaşılan öğrencilerin Fakülte ile ilişiği kesilir. Eğitim süresinin hesaplanmasında öğrencinin Fakülteye ilk kesin kayıt yaptırdığı tarih; gün, ay, yıl olarak esas alınır.

(4) Dokuz yıl sonunda eğitimlerini tamamlayamayan öğrenciler hakkında, 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi hükümleri ve Yönetim Kurulu kararına göre işlem yapılır.

Yatay geçiş ve intibak

(1) Başka bir tıp fakültesinden yatay geçiş yapmak isteyen öğrencilerin Fakülteye kabulü ve intibakı; Yükseköğretim Kurulunca belirlenen esaslar dahilinde, öğrencinin almış olduğu eğitimin Fakülte eğitim programına uyum ve denkliği hakkında yatay geçiş komisyonunun görüşü alınarak ve daha önceki yükseköğretim kurumunda geçen süreler 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde belirlenen azami eğitim süresinden düşülerek Yönetim Kurulu kararı ile yapılır.

Genel zorunlu dersler

(1) Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Yabancı Dil, Türk Dili ile Acil Müdahale ve İlk Yardım dersleri, bağımsız ders olarak okutulur. Bu derslere %70 devam zorunludur.

(2) Genel zorunlu dersler başarılmadan staj dönemi olan dönem IV’e başlanmaz. Bu derslerden alınan notlar yeterli/yetersiz şeklinde değerlendirilir ve genel başarı notu ortalamasına katılmaz.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Sınavlar

Sınav günleri ve şekli

(1) Teorik derslerin sınavları yazılı, sözlü veya hem yazılı, hem sözlü; pratik derslerin sınavları yazılı, uygulamalı veya hem yazılı, hem uygulamalı olarak yapılır.

(2) Öğrenciler, sınavlara belirlenen gün ve saatte girmek zorundadır. Sınava zamanında veya sınavın teorik veya pratik kısımlarından herhangi birine girmeyen öğrenciye eksik sınav (EKS) notu verilir.

(3) Sınavlarda kopya yapan veya kopyaya teşebbüs eden öğrenciye 0 (sıfır) puan verilir ve ayrıca 13/1/1985 tarihli ve 18634 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre hakkında işlem yapılır.

(4) Genel zorunlu derslerin ara sınavları, dönem sonu ve bütünleme sınavları yıllık sınav programında belirtilir.

(5) İlan edilen sınav tarihleri en az onbeş gün önceden Dekanlığa bildirilmek şartıyla, Yönetim Kurulu kararı ile değiştirilebilir.

Ders kurulu sınavları

(1) Her ders kurulunun eğitim-öğretiminin sonunda ders kurulu sınavı yapılır. Ders kurulu sınavı, derslerin ders kurulunda yer aldıkları sürelere orantılı oranda puanlardan oluşur. Ders kurulu sınavları ders kurulu başkanı ve/veya dönem koordinatörlerinin gözetim ve denetiminde yapılır.

Dönem sonu ve bütünleme sınavları

(1) Dönem sonu sınavları; dönem I, dönem II ve dönem III’de dönemin sonunda, dönem içinde yer alan ders kurullarının müfredatlarının tümünden sorular hazırlanmak suretiyle yapılan sınavlardır. Dönem sonu sınavlarından ve bütünleme sınavlarından 60 puandan az alan ve/veya bu Yönetmeliğin 17 nci maddesinde belirtildiği şekilde hesaplanan dönem sonu notu 60 puandan az olan öğrenciler başarısız sayılır. Dönem sonu sınavında başarısız olan öğrenciler akademik takvimde yer alan tarihte bütünleme sınavına alınır. Bütünleme sınavları sonunda da başarısız olan öğrenciler dönem tekrarı yapar.

Dönem sonu notları

(1) Dönem sonu notu; dönem I, dönem II ve dönem III’de dönem sonu sınavlarından veya bütünleme sınavlarından alınan puanın 0,40’ı ile ders kurullarında alınan puanların ortalamasının 0,60’ı çarpılarak elde edilen sayıların toplamıdır.

(2) Dönem IV, V ve VI’da her staj için ayrı ayrı puanlar verilir ve dönem sonu notu bunların ortalaması alınarak belirlenir.

Sınav sonuçlarına itiraz

(1) Öğrenciler sınav sonuçları hakkındaki itirazlarını, sonuçlar ilan edildikten sonra en geç yedi gün içerisinde Dekanlığa yaparlar. Bu itirazlar, dönem koordinatörleri tarafından değerlendirilerek Dekanlık tarafından karara bağlanır.

Mazeret sınavları

(1) Sınavı izleyen yedi gün içinde başvuruda bulunan ve mazeretleri Yönetim Kurulunca kabul edilen öğrenciler için mazeret sınavı açılır.

(2) Ders kurulu mazeret sınavı, bir defa ve Yönetim Kurulunca belirlenen tarihte yapılır.

(3) Dönem sonu genel ve bütünleme sınavları ile staj genel ve bütünleme sınavları için ayrıca mazeret sınavları açılmaz.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Başarının Değerlendirilmesi

Puanın harf notuna dönüştürülmesi

(1) Fakültenin dönem puanlarının harf ve katsayı notuna dönüştürülmesi aşağıdaki tabloya göre yapılır:

(2) Ortalamaya katılmayan notlar şöyledir:

a) YT (yeterli) notu: Genel zorunlu derslerden başarılı.

b) YZ (yetersiz) notu: Genel zorunlu derslerden başarısız.

c) DVZ: Mazeretsiz devamsız, genel ve bütünleme sınavlarına girme hakkı yok.

ç) EKS: Sınava girme hakkı olduğu halde sınava girmedi.

d) MEKS: Mazeretli sınava girmedi.

Mezuniyet notu ve mezuniyet derecesi

(1) Dönem I-VI’nın dönem notları toplamının altıya bölünmesiyle mezuniyet notu hesaplanır. Mezuniyet notunun puan değerinin karşılığındaki mezuniyet derecesi aşağıdaki tabloda gösterilmiştir:

Üstün onur mezunları ve onur mezunları

(1) Her yıl Fakülteden mezun olan öğrencilerin mezuniyet notlarına göre sıralamaları yapılır. Birinci, ikinci, üçüncü sırada mezun olan öğrenciler üstün onur mezunları, dördüncüden onuncuya kadar sırada mezun olan öğrenciler de onur mezunlarıdır.

Diplomalar

(1) Fakültede aşağıdaki diplomalar verilir:

a) Temel tıp bilimleri ön lisans diploması: Eğitim-öğretim programının dönem I ve dönem II derslerini en çok dört yılda başarı ile tamamlayanlara Üniversiteden ayrıldıkları ve ayrılmaya karar verdikleri takdirde temel tıp bilimleri ön lisans diploması verilir. Bu diplomayı belirtilen koşullarla alanlar herhangi bir yolla tekrar aynı programa döndükleri takdirde aldıkları diplomayı kayıt sırasında Üniversiteye geri vermek zorundadır. Aksi halde kayıtları yapılmaz.

b) Tıp doktorluğu diploması: Tıp doktorluğu için öngörülen altı dönemlik eğitim-öğretim süresini başarı ile tamamlayanlara tıp doktorluğu diploması verilir.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Kayıt dondurma ve izinli sayılma

(1) Yönetim Kurulu tarafından, öğrencinin kayıt dondurmasına ve öğrenime ara vermesine aşağıda sayılan haklı ve geçerli mazeretlerin ortaya çıkması durumunda bir defada en çok bir yıl için izin verilir:

a) Öğrencinin, Üniversite hastanesinden veya diğer sağlık kuruluşlarından alınan sağlık raporlarıyla belgelenmiş sağlıkla ilgili mazeretinin olması,

b) Öğrencinin kendisinin veya ailesinin oturduğu yerde doğal afetler meydana gelmiş ve bunun mülki amirlerden alınan belgeyle belgelendirilmiş olması,

c) Anne, baba, kardeş, eş veya çocuğunun ölümü ya da bunların ağır hastalığında bakacak başka bir kimsenin bulunmaması ve bunun belgelendirilmesi,

ç) Öğrencinin ailesinin ekonomik durumunda beklenmedik olumsuzlukların ortaya çıktığının belgelenmesi,

d) Kesinleşmiş bir mahkumiyet kararı olması,

e) Öğrencinin tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması üzerine askere alınması,

f) Yönetim kurulunun haklı ve geçerli kabul edeceği diğer hallerin ortaya çıkması.

(2) Öğrencinin mazeretin ortaya çıkmasından itibaren onbeş gün içerisinde başvurması halinde geçen veya geçecek olan süreler kayıt dondurma süreleri olarak kararlaştırılır.

(3) Kaydı dondurulan öğrenci derslere devam edemez ve sınavlara giremez.

(4) Kayıt dondurulma ile geçen süreler öğrenim süresinden sayılmaz.

Mazeretler

(1) Öğrencilerin her türlü mazereti Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek kabul veya ret edilir. Mazeretlere ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir:

a) İlk beş sınıf öğrencilerinin sınav tarihlerini kapsamayan yedi güne kadar olan kısa süreli raporları, ilgili ders kurulu başkanı veya staj sorumlusu tarafından; yedi günden uzun süreyi kapsayan raporları ve sadece sınav tarihlerini kapsayan raporları ise Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır. Mazereti kabul edilen öğrenciler, mazeretleri süresince derslere devam edemez ve sınavlara alınmaz. Öğrenciler, bu süreler içinde giremedikleri uygulama çalışmalarını telafi eder ve katılamadıkları sınavlara Yönetim Kurulunca belirlenecek tarihlerde girerler.

b) Öğrencilerin; bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler ile karşılaşmalar sebebiyle Yönetim Kurulunun kararı ile izinli oldukları süreler devamsızlıktan sayılmaz. Öğrenciler, bu süreler içinde giremedikleri uygulama çalışmalarını telafi eder ve katılamadıkları sınavlara Yönetim Kurulunca belirlenecek tarihlerde girerler.

Kayıt silme ve sildirme

(1) Aşağıdaki durumlarda Yönetim Kurulu kararı ile öğrencilerin kaydı silinir.

a) 2547 sayılı Kanunda belirtilen süreler içinde eğitim-öğretimini tamamlayamamak veya tamamlayamayacağı anlaşılmak,

b) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası almış olmak,

c) Özürsüz olarak süresi içerisinde iki yıl üst üste ders kaydı yaptırmayıp kaydını yenilememek,

ç) Hastalık nedeniyle eğitimine iki yıl ara vermek zorunda kalıp, bu süre sonunda derslere devam edebileceğini sağlık raporu ile belgeleyememek,

d) Yönetim Kurulunun başvurusu üzerine yapılan inceleme sonucunda, hekimlik yapmasının uygun olmadığına karar verilmek.

(2) Kendi isteğiyle yazılı olarak başvuranların kaydı silinir.

Disiplin

(1) Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri; 2547 sayılı Kanun ile Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.

Giyim ve genel görünüş

(1) Öğrenciler; dershane, laboratuar, klinik, poliklinik ve uygulama alanları ile bunların eklentilerinde giyim ve genel görünüş konusunda ilgili mevzuat hükümlerine uymak zorundadır.

Tebligat ve adres bildirme

(1) Öğrenciye her türlü tebligat Üniversitenin ilgili birimine vermiş olduğu adrese yapılır. Öğrenci adres değişikliklerini bir dilekçe ile bildirmek zorundadır.

(2) Yeni adres bildirimi yapılmadığı için eski adrese tebligat yapılması durumunda sorumluluk öğrenciye aittir.

Hüküm bulunmayan haller

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Yükseköğretim Kurulu, Senato, Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

(1) 21/4/2010 tarihli ve 27559 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Balıkesir Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Balıkesir Üniversitesi Rektörü yürütür.